Tips

de Conocimiento No. 9
Por: Rogelio Carrillo Penso

URGENTE

NO URGENTE

I
IMPORTANTE
Crisis Problemas que Presionan Proyectos con fecha cierta de entrega Incendios

II
Preparacin Prevenir Crisis Aclarar Valores Planificar Construir Relaciones Verdadera Re-Creacin

NO IMPORTANTE

III
Llamadas Telefnicas, interrupciones Algunos reportes Catarsis de otros Actividades "populares" Reuniones mal planificadas

IV
Trivialidades, Divagar Junk Mail Algunas Reuniones Algunas llamadas Prdidas de tiempo Muchas actividades placenteras Burocracia Deambular

II III IV

I
III

II

COMO GENERALMENTE ES

COMO DEBERA SER

SI SEGUIMOS HACIENDO LO QUE SIEMPRE HEMOS HECHO, ....SEGUIREMOS OBTENIENDO LO QUE SIEMPRE HEMOS OBTENIDO

Ponga lo Primero, Primero por Stephen R. Covey & Roger & Rebecca Merrill
quien entra, echa una mirada rasante, pega dos tiros, y se va dejando las cosas
HAGAMOS UNA VENEZUELA MEJOR PARA LOS HIJOS DE NUESTROS HIJOS

El Cuadrante II es LO IMPORTANTE pero NO URGENTE: Nuestra Visin, aclarar nuestros principios y valores, planificar el futuro, construir familiares, relaciones amigos, profundas proveedores con y

resueltas. Vana ilusin. Esas personas tienen poco compromiso con la empresa, Los motivan las ansias de figuracin, no dejan cambios permanentes y generalmente empeoran

El xito es un camino ...no un Destino

Gotas de Conocimiento
Rogelio Carrillo Penso
gelicarrillo@cantv.net
Caracas, Venezuela

clientes. Recrearnos sanamente, estudiar y aprender, ensear, coaching. No tiene ese sentido de lo inmediato. El Cuadrante III es lo URGENTE pero NO IMPORTANTE: Interrupciones constantes por el Celular, atender al empleado que viene a desahogarse, pero sin intencin de cambiar. Informes rutinarios para justificar Reuniones que poco estamos trabajando. Llegadas efectivas.

Afirma Stephen Covey que

Lo Ms

las cosas si se mantienen demasiado tiempo en sus cargos. Para evitar que las emergencias, los incendios, los apuros y las entregas de fecha cierta nos presionen, nos agobien y nos hagan descuidar lo importante, hay que trabajar en el Cuadrante II. El Cuadrante I es lo URGENTE y tambin IMPORTANTE: El pagar prximo a vencerse, una cada en el flujo de caja porque repentinamente la gente dej de pagar, una cada brusca en las ventas, una enfermedad aguda, un informe para la Junta Directiva que es maana! No podemos posponer esto, hay que atacarlo, sonando. amenaza. solucionarlo. Su Ese telfono nos perentoriedad

Importante, nunca debe estar a merced de lo Menos Importante. pero en las organizaciones lo contrario es la norma. Comentaba Dwight D. Eisenhower que Los Planes no significan nada Planificar significa todo. La nica manera de evitar pasar es la vida e apagando incendios planificar

tarde a las reuniones. En la medida que reduzcamos el Cuadrante III, tendremos ms tiempo para trabajar en el Cuadrante II. El Cuadrante IV no es NI URGENTE NI IMPORTANTE. objetivo Correo-e Ver fijo. comedias, Trabajos perder el tiempo. Deambular por la oficina sin burocrticos. con ese insulso. Acabe

implementar lo planificado: Poner lo PrimeroPrimero. El Hbito No. 3, el Hbito de su Gerencia Personal. Pero lo que llamamos El Sndrome del Llanero Solitario ronda por nuestras organizaciones. Siempre estamos a la espera del salvador del momento el Lee Iacoca Venezolano, el que va a entrar cabalgando en su caballo blanco con dos pistolotas plateadas al cinto,

Cuadrante!

Rogelio Carrillo Penso

gelicarrillo@cantv.net

09.05.04