VIZAT, RECTOR, Prof. univ. dr.

Cornel ANTAL

Regulament de organizare i funcionare a departamentului Financiar Contabil din cadrul Universitii din Oradea

Capitolul I Dispoziii generale

Art.1 Prezentul regulament este elaborat n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, a contabilitii, Legii nr.500/2002, privind finanele publice, OG 119/1999, privind auditul public intern i controlul financiar preventiv i Ordinului ministrului finanelor publice nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificrile i completrile ulterioare, a Ordinului 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern. Art.2 Universitatea din Oradea organizeaz i conduce contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune, precum i activitatea de control financiar preventiv (n conformitate cu circuitul documentelor i a deciziei interne pentru delimiterea limitelor de competen) n cadrul Departamentului Financiar Contabil, aflat n directa subordonare a directorului economic. Art.3 Departamentul Financiar Contabil, prin activitatea desfurat, asigur msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea desfurat, de asemenea asigur informaii ordonatorului de credite cu privire

la execuia bugetului de venituri i cheltuieli, patrimoniului aflat n administrare i a contului anual de execuie. Art.4 Departamentul Financiar Contabil trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale Universitii, ct i pentru relaiile cu ordonatorul principal de credite, organisme fiscale i de control i ali utilizatori. Art.5 Persoanele din cadrul departamentului, desemnate cu activitatea de control financiar preventiv propriu, nu pot fi implicate, prin sarcinile de serviciu, n aprobarea, efectuarea i nregistrarea operaiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu. Art. 6 Persoanele din cadrul departamentului, desemnate cu activitatea de control intern asupra activitii financiar-contabile realizate n cadrul acestei structuri, nu pot fi implicate, prin sarciile de serviciu, n aproarea, efectuarea i nregistrarea operaiilor supuse controlului intern, msur instituit n scopul separrii atribuiunilor operainale de cele financiare. Art.7 Pentru ndeplinirea obligaiilor sale, Departamentul Financiar Contabil, colaboreaz cu toate structurile organizatorice din cadrul Universitii, respectiv: faculti, departamente, servicii, birouri etc.

Capitolul II Atribuiile Departamentului Financiar Contabil

Art.8 n conformitate cu prevederile legale n vigoare, principalele atribuii ale Departamentului Financiar Contabil se refer la: a) organizeaza activitatea financiar-contabila si de gestiune in conformitate cu legile in vigoare (tinerea contabilitatii pe categorii si pe fiecare obiect de evidenta, tinerea contabilitatii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric), astfel: - toate bunurile materiale, titlurile de valoare, numerarul, alte drepturi i obligaii deinute cu orice titlu, precum i efectuarea de operaiuni economice vor fi nregistrate obligatoriu n contabilitate; - contabilitatea imobilizrilor se ine pe categorii i pe fiecare obiect de eviden;

- contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric pe fiecare gestiune n parte; - nregistrarea n contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziie, de producie sau la valoarea just pentru alte intrri dect cele prin achiziie sau producie, dup caz; - creanele i datoriile se nregistreaz n contabilitate la valoare nominal; - contabilitatea clienilor i furnizorilor, a celorlalte creane i obligaii se ine pe categorii, precum i pe fiecare persoan fizic sau juridic; - contabilitatea plilor de cas i a cheltuielior efective, se ine pe subdiviziunile clasificaiei bugetare, potrivit bugetului aprobat; contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura sau destinaia lor, dup caz; - asigura respectarea normelor emise de Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera; - stabilirea rezultatului execuiei bugetare, anual, prin nchiderea conturilor de cheltuieli efective i a conturilor de surse din care au fost efectuate. b) inerea registrelor de contabilitate obligatorii, respectiv: Registrul jurnal, Registrul inventar i Cartea mare, n conformitate cu prevederile legale; c) intocmeste situatiile trimestriale si anuale pentru aparatul propriu si centralizat in conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 a contabilitatii, cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu normele metodologice de inchidere a conturilor contabile, intocmirea si depunerea situatiilor fmanciare ale institutiilor publice pe care le depune la ordonatorul de credite; d) organizarea att activitii de ncasri i pli cu numerar, prin casieria central i Serviciul financiar, ct i a activitii de colectare a taxelor prin casieriile organizate la faculti sau departamente, cu respectarea prevederilor Regulamentului operaiilor de cas, aprobat prin Decret nr.209/1976; e) organizeaza si conduce contabilitatea operatiunilor de incasari si plati derulate prin conturile deschise pe seama institutiei; f) organizarea i conducerea evidenei angajamentelor bugetare i legale n conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finanelor Publice;

g) organizarea i conducerea contabilitii de gestiune, aceasta viznd calculaia costurilor i rezultatelor pe catedre, faculti, departamente, servicii i alte structuri autofinanate din cadrul Universitii; h) organizarea controlului financiar preventiv i propunerea unor persoane compatibile, din cadrul acestuia pentru exercitarea controlului financiar preventiv, n conformitate cu legislaia specific; i) organizarea controlului intern asupra activitii financiar-contabile, n conformitate cu legislaia n vigoare; j) fundamenteaza si elaboreaza proiectul Bugetului de venituri si cheltuieli (dimensionarea veniturilor si prevederea cheluieliloranuale); k) urmareste decontarea in termenul legal a avansurilor acordate pentru deplasari interne sau cheltuieli materiale; l) efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casierie sau prin virament); m) verifica deconturile de cheltuieli materiale sau deconturile intocmite de salariatii care se deplaseaza in interes de serviciu in deplasari; n) elaboreaza si propune conducatorului institutiei proiecte de norme si metodologii interne pentru aplicarea legislatiei in domeniul de activitate; o) ndeplinirea oricror alte atribuii din domeniul de activitate ncredinate de Rectorul Universitii. Capitolul III Structura Organizatoric Art.9 Structura organizatoric actualizata a Departamentului Financiar Contabil este aprobata prin HS nr. 118/23.02.2009 . Art.10 Angajarea de personal n cadrul Departamentului Financiar Contabil se face conform statului de functii aprobat, prin concurs, cu respectarea prevederilor legale privid condiiile ce trebuie ndeplinite, n funcie de specificul postului ( studii , vechime, cazier judiciar etc.). Art.11 Angajarea, suspendarea, schimbarea sau destituirea persoanei cu atribuii de control financiar preventiv propriu se face n condiiile prevzute de

Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.522/2003, pentru aprobarea Normelor Metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv. Art.12 Salariaii Departamentului Financiar Contabil, vor avea ntocmit fia postului, din care s rezulte sarcinile de serviciu, termene de executare atunci cnd este cazul, precum i relaiile de colaborare/subordonare. Fia postului reprezint anex a contractului individual de munc. Pentru alte atributii stabilite punctual vor fi emise note de serviciu, dispozitii. Art.13 Fiele postului vor fi reactualizate ori de cte ori intervin modificri n structura atribuiilor ce trebuie ndeplinite ( modificri legislative, apariii de noi activiti, reorganizari, etc), sau se modific structura personalului (angajri, concedieri etc).

Capitolul IV Dispoziii finale

Art.14 Salariaii Departamentului Financiar Contabil din cadrul Universitii din Oradea sunt obligai s cunoasc, s respecte i s aplice prevederile prezentului regulament. Art.15 Nendeplinirea n condiii corespunztoare i la termenele stabilite a obligaiilor prevzute n prezentul regulament, de ctre salariai, se sancioneaz administrativ, material sau penal, dup caz. Art.16 Prezentul regulament va fi completat ori de cte ori apar modificri n prevederile legale n baza crora s-a elaborat, inclusiv n cazul n care se schimb organigrama. Director economic ec. Crina Gherlea