Sunteți pe pagina 1din 6

Program finanat de UNIUNEA EUROPEAN

Sectiunea 2

Caiet de sarcini -

Servicii de afisaj stradal (Panotaj) aferente Programului Operational Comun Romania Ucraina Rep. Moldova 2007-2013 I. Context general Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 ofer cadrul de lucru pentru implementarea activitilor transfrontaliere n contextul Instrumentului European de Vecintate i Parteneriat (IEVP) cu scopul de a preveni apariia de noi linii de separare ntre UE i vecinii si i de a oferi statelor partenere oportunitatea de a participa la un numr de activiti n cadrul UE, prin intermediul unei cooperri mai accentuate n domeniile politic, de securitate, economic i cultural. Partenerii au convenit asupra construirii relaiilor de cooperare pe baza angajamentului reciproc pentru valori comune n domeniile legislativ, guvernare corect, respect pentru drepturile omului, promovarea relaiilor de bun vecintate i a principiilor economiei de pia i dezvoltrii durabile. Conform programului, urmtoarele zone constituie aria principal: judeele din Romnia Suceava, Botoani, Iai, Vaslui, Galai i Tulcea, regiunile (oblast) din Ucraina Odesska i Chernivetska i ntregul teritoriu al Republicii Moldova. Suplimentar, au fost incluse n program anumite zone adiacente care pot influena pozitiv cooperarea n zona de grani: judeul Brila din Romnia, regiunile (oblast) din Ucraina Ivano-Frankivska, Vinniytska, plus zece districte din Khmelnyitska i dousprezece districte din Ternopilska. Scopul programului este ca in contextul unor granie sigure, s stimuleze potenialul de dezvoltare al zonei de frontier, prin favorizarea contactelor intre parteneri de pe ambele pri ale granielor, n scopul mbuntirii situaiei economico-sociale i a mediului nconjurtor. Acest obiectiv va fi urmrit n spiritul parteneriatului i cooperrii, care ncurajeaz contactul i activitatea transfrontalier i aduce mbuntiri substaniale asupra infrastructurii.

Program finanat de UNIUNEA EUROPEAN

Pentru a ndeplini aceste obiective, programul se axeaz pe un numr limitat de aspecte, care pot fi cu uurin tratate la nivel transfrontalier i politici n cadrul crora se pot obinute rezultate la nivel transfrontalier. Rolul major al programului este de a dezvolta un nivel mai ridicat de cooperare n aria eligibila i astfel, majoritatea msurilor vor viza dezvoltarea reelelor i alte forme de parteneriat i colaborare. n lumina obiectivelor de mai sus, s-a convenit ca urmtoarele prioriti s constituie baza Programului 2007-2013: Prioritatea 1. Ctre o economie mai competitiv a zonei de frontier Prioritatea 2. Mediu i pregtirea pentru situaii de urgen Prioritatea 3 . Promovarea activitilor people to people

II. SCOPUL, OBIECTIVELE I CERINELE CONTRACTULUI 2.1. Scopul contractului n vederea creterii vizibilitii Programului Operaional Comun Romnia-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 n rndul publicului larg din toate cele trei state partenere, a creterii gradului de informare a potenialilor beneficiari cu privire la modalitile de accesare a Programului, a creterii numrului de proiecte depuse i a calitii acestora i a promovrii celui de-al doilea apel de propuneri de proiecte, n conformitate cu Planul Anual de Informare i Comunicare 2010, aprobat de Comitetul Comun de Monitorizare i cu Contractul de finanare a activitilor Secretariatul Tehnic Comun din cadrul BRCT Iai, acesta are obligaia de a achizitiona serviciile specifice pentru campania billboard la nivel local si regional in aria de program prin amplasarea de panouri stradale de informare in urmatoarele locatii: 4 panouri - la punctele de trecere ale frontierei Siret-Porubnoe, Sculeni-Sculeni sau Albia-Leuseni, Galai-Giurgiuleti i Tulcea-Izmail/Reni, la DN/ drum european pe o raza de maximum 5 km fata de punctul de trecere al frontierei, fie n Romnia, fie n Republica Moldova sau Ucraina; 21 panouri n oraele din aria eligibil, astfel: 7 panouri n Romania, n oraele: Suceava, Botoani, Iai, Vaslui, Galai, Tulcea i Brila,

Program finanat de UNIUNEA EUROPEAN

7 panouri n Republica Moldova, n oraele Chiinau, Bli, Cahul, Soroca, Edine, tefan Vod i Ungheni, 7 panouri n Ucraina: 3 orae din regiunea Odessa: Odessa, Reni / Belgrad i Izmail 2 orae din regiunea Cernui: Cernui i Storojine / Novodnistrovsk / Hlyboka / Hera, 1 ora n regiunea Vinnytsya: Vinnytsya sau Zhmerynka; 1 ora n regiunea Ivano-Frankivsk: Ivano-Frankivsk sau Kolomyya.

n locaiile selectate, panourile vor fi amplasate n: intersecii i cldiri din zona central, n zone comerciale aglomerate sau la intrarea / ieirea n/din ora, n zone cu trafic intens i potenial de vizibilitate mare. Dimensiunea panourilor : minim 4m x 3m Tipuri de panouri: backlit, citylights sau billboard, decorate pe ambele fee. n situaia n care n unul dintre oraele specificate mai sus exist doar panouri cu o singur fa, prestatorul va asigura decorarea a dou panouri distincte n aceeai locaie i va furniza un document din care s rezulte explicit lipsa panourilor duble n locaia respectiv Macheta pentru panotaj :prestatorului i se va solicita s realizeze cel puin 3 variante grafice pentru realizarea posterelor, cu respectarea elementelor de identitate vizual prevzute n Manualul de identitate vizuala al Programului Ro-Ua-Md (disponibil la adresa de internet http://www.ro-uamd.net/images/stories/MIV/Manual%20identitate%20vizuala%20prelucrat%20v12 ). Machetele vor fi afiate astfel: 2 panouri cu o fa n limba romn i o fa n limba ucrainean (amplasate la punctele de terecere a frontierei Siret-Porubnoe i Tulcea-Izmail/Reni); 16 panouri cu ambele fee n limba romn (amplasate n oraele din Romnia i Republica Moldova); 7 panouri cu ambele fee n limba ucrainean (amplasate n oraele din Ucraina).

Numr de afiri: Panourile vor fi amplasate n locaii fixe, timp de 4 luni. Ofertantul va asigura :

Program finanat de UNIUNEA EUROPEAN

-servicii de creaie, -producie afie i decorare a panourilor de afiare -servicii de afisaj stradal Prestarea serviciilor se va realiza in baza prevederilor contractuale, pe baza unei note de comanda/ordin de incepere. Prestatorul trebuie sa prezinte ofiterului de informare si publicitate-responsabil dovezi concludente ale serviciilor prestate (inregistrari video, audio, fotografii,etc.) care vor sta la baza intocmirii proceselor verbale de receptie cantitativa si calitativa care insotesc fiecare factura emisa.

III. CERINTE FINALE Prestatorul pune la dispozitie minim 3 propuneri grafice in format electoronic in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data transmiterii ordinului de incepere/notei de comanda de catre Autoritatea Contractanta. Autoritatea Contractanta are dreptul de a nu-si da avizul pe nici o propunere, in acest caz Prestatorul avand obligatia de a pune la dispozitie alte minim 3 propuneri in termen de 5 zile lucratoare de la transminterea notificarii de respingere din partea Autoritatii Contractante. In urma primirii avizului pe una dintre propunerile grafice, Prestatorul are obligatia de a pune la dispozitia Autoritatii Contractante mostra afiselor (dimensiune A3) in termen de 4 zile lucratoare. In urma primirii avizului pe mostra, Prestatorul are obligatia de a finaliza productia afiselor si de a le afisa in termen de 10 zile lucratoare de la data avizului. Data afisarii se considera data receptiei de catre ofiterul de informare si publicitate-responsabil a dovezilor concludente ale serviciilor prestate (inregistrari video, audio, fotografii,etc.) Panourile vor fi amplasate in locatii fixe timp de minim 4 luni de la aceasta data. In intocmirea ofertei tehnice Ofertantul va face mentiunea indeplinirii acestor termene. Nerespectarea termenelor sau neprevederea lor in cadrul ofertei tehnice va da dreptul Autoritatii Contractante de a respinge oferta tehnica respectiva pentru nerespectarea prevederilor Caietului de Sarcini.

Program finanat de UNIUNEA EUROPEAN

IV. DREPTUL DE PROPRIETATE INTELECTUALA Toate schitele, materialele sau publicatiile rezultate in timpul derularii contractului devin proprietatea beneficiarului. Acestea vor fi transferate in varianta electronica editabila catre reprezentantii beneficiarului imediat ce etapa de realizare / elaborare a fost incheiata.

Program finanat de UNIUNEA EUROPEAN

Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalier Iai pentru grania Romnia Republica Moldova

Str. Pacurari 110 Cod postal 700514 Iai, Romnia

Telefon : +40232 270 646 Fax: +40232 260 646 E-mail: office@brctiasi.ro. Cod fiscal: 17560703