Ceplan

Dinmicas Grupales
Profesor: Jaime Betalleluz Fernandini
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Dinmica 1

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Desarrollar el siguiente formato de una institucin que el grupo elija, en base a la informacin que se encuentre disponible.

Misin

Visin

Lineamiento Estratgico (Driver)

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Dinmica Clase 3
Actividad 2: Recabar percepciones desde el punto de vista de los grupos de inters
En este paso se identificarn los principales stakeholders alrededor de las actividades de la institucin y con ellos se realizar un diagnstico y evaluacin a travs de encuestas y entrevistas, a fin de identificar la apreciacin y grado de influencia que tienen cada una de ellas sobre la institucin que el grupo a helegido.

Stakeholders principales de la institucin

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Herramienta: Desarrollo de Cuestionarios
Se emplea la formulacin de un cuestionario que tenga la finalidad de contar con informacin referente a temas estratgicos operacionales, productos y servicios al cliente, organizacin, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, as como objetivos de corto y largo plazo. De acuerdo a formato adjunto.

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Herramienta: Taller de Validacin FODA
El objetivo es poner en consenso los resultados de la encuesta inicial. Al respecto, el taller muestra el perfil profesional y/o tcnico del grupo humano de la Institucin, sobre la base del cual se trabajan en grupos las discusiones sobre Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, considerando las cuatro dimensiones principales:

Fortalezas
O rganizaci n
G ente(G rupo G erencial S taff) / P rocesos ore / (C S oporte )

D ebilidades

IN TER N O

S istem as

Inst.Pblicas A bogados G rem io s EXTE RN O (Stakeholders) C onsultoras ONGs Inst.Internac .

O portunidades

Am enazas

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Herramienta: Taller de Objetivos/Proyectos
El objetivo de dicho taller, consiste en determinar los principales objetivos para la Institucin. Para ello se hace uso de todos los informes y encuestas elaboradas previamente que pueden contribuir a dicha determinacin. Una vez identificado y alineado dichos objetivos con la misin y visin se procede con la priorizacin de los proyectos (estrategias) requeridos para contribuir con cada objetivo, las cuales sern considerados para el plan estratgico de la Institucin. Finalmente, una vez alineado los objetivos y los proyectos (estrategias). Los pasos a seguir se muestran a continuacin:

Definicin de Objetivos Estratgicos Alineamiento de misin y visin a objetivos Ranking de estrategias

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Actividad 1: Definicin de objetivos/proyectos por rea
Para la definicin de objetivos/proyectos se desarrollar en base al analisis de la institucin realizado anteriormente, a partir de ello, se elegir un objetivo operativo (que aporte al objetivo estratgico) para una rea de la institucin para luego plantear las estrategias que deben realizarse para alcanzar dicho Objetivo Operativo. Objetivo Operativo por rea:
Objetivo Estratgico Objetivo Operativo Estrategia E 1.1.1 E 1.1.2 E 1.2.1 E 1.2.2 E 1.2.3 E 1.3.1 E 1.3.2 E 1.3.3 E 2.1.1 E 2.1.2 E 2.2.1 E 2.2.2 E 2.2.3 E 3.1.1 E 3.1.2 E 3.1.3

O 1.1 OE 1. O 1.2

O 1.3

OE 2.

O 2.1 O 2.2

OE 3.

O 3.1

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Actividad 2: Priorizacin de estrategias / proyectos por rea
Estrategias) (Plantilla de Ranking de

Objetivo Operativo

N
1

Estrategia Propuesta (Proyectos)

Ranking

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Actividad 1: Desarrollar el Mapa Estratgico de la institucin de acuerdo a los objetivos
estratgicos de acuerdo a los Drivers Estratgicos. Driver Estratgico

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Actividad 1: Los objetivos estratgicos institucionales, operaciones y estrategias, junto con sus
indicadores y metas se describen en el siguiente cuadro de planeamiento estratgico:

Objetivo Estratgico Objetivo Estratgico Institucional Operacional

Estrategia

Indicador

Meta

Responsables

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Ante quin responden los indicadores ? Indicador:___________________

Uso de los recur sos Calid ad de vida

Cum plimi ento de Meta s Opti miza cin Proce sos

Legiti mida d

Ciudada nos / Socieda d Civil Propia Organiz acin Congres o Control Guberna mental

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Matriz de indicadores mbito de medicin

Dimensiones del desempeo

Insumo Proceso ProductoResultad o

Eficienci a Eficacia Econom a Calidad

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