BOLETIN 5150 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO. Concepto.

Conforme a las Normas de Informacin Financiera generalmente aceptados, inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad, b) la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad, o c) la prestacin de servicios por la entidad a su clientela o al pblico en general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad. Objetivos de auditora. Los objetivos de los procedimientos de auditora relativos a inmuebles, maquinaria y equipo son los siguientes: a) Comprobar que existan y estn en uso. b) Verificar que sean propiedad de la empresa. c) Verificar su adecuada valuacin. d) Comprobar que el cmputo de la depreciacin se haya hecho de acuerdo con mtodos aceptados y bases razonables. e) Comprobar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y en el clculo de la depreciacin. f) Determinar los gravmenes que existan. g) Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros. Control Interno. El estudio y la evaluacin del control interno debern efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletn 3050 de esta Comisin. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a autorizacin, procesamiento y clasificacin de transacciones, salvaguarda fsica y de verificacin y evaluacin, incluyendo los que sean aplicables a la actualizacin de cifras y a los controles relativos al Proceso Electrnico de Datos (PED). Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales debern dirigirse a: a) Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la empresa. b) Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar, destruir o grabar activos. c) Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro. d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos. e) Existencia de archivos de documentacin. f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservacin y reparaciones. g) Revisin peridica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente aquellas que hayan sido terminadas. h) Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores. i) Comprobacin peridica de la existencia y condiciones fsicas de los bienes registrados. j) Informacin oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja. k) Registro de activos en cuentas que representen grupo homogneos, en atencin a su naturaleza y tasa de depreciacin.

l) Existencia de registros individuales que permitan la identificacin y localizacin de los bienes, conocer su valor en libros, etctera. m) Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. n) Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas. Importancia relativa y riesgo de la auditora. En la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, el auditor debe de considerar, entre otros elementos, la importancia relativa de estos activos en relacin con los estados financieros en su conjunto, as como los riesgos de auditora. La planeacin de las pruebas de auditora en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinacin del riesgo de auditora. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente, como al riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra. Procedimiento. En la planeacin, el auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de los inmuebles, maquinaria y equipo, tales como: mtodo de actualizacin, mtodo de depreciacin, polticas de capitalizacin, reglas particulares de valuacin y presentacin, incluyendo su aplicacin consistente, etctera. Dichas caractersticas incluyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones jurdicas, sistemas de informacin (manual o PED), polticas de registro, estructura y calidad de la organizacin, segregacin de funciones, definicin de lneas de autoridad y responsabilidad, existencia de auditora interna, etc., y, en su caso, determinar las posibles limitaciones que pueden afectar su trabajo y opinin. Revisin analtica. a) Comparacin de cifras a costos histricos y actualizados con las de ejercicios anteriores, tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o especficos, fluctuaciones en precios, cambiaras, etc., para juzgar si las variaciones (o su ausencia) y las tendencias son lgicas. b) Anlisis de razones financieras, relativas a inmuebles, maquinara y equipo, determinadas sobre cifras tanto histricas como actualizadas, para identificar variaciones y tendencias, as como para juzgar la razonabilidad de stas con base en el conocimiento general del negocio y de su entorno. c) De ser posible, comparacin de cifras con la informacin disponible de empresas del ramo. d) Obtener explicacin de variaciones importantes e investigar cualquier relacin no usual e inesperada entre el periodo auditado y el anterior, intraperiodo, contra presupuestos, etctera. Prueba de cumplimiento. Las pruebas de cumplimiento se enfocan a corroborar el funcionamiento de los controles internos clave, por lo tanto, como cualquier procedimiento de auditora, deben disearse en funcin de las circunstancias particulares de cada entidad. Por las caractersticas del rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, las pruebas de cumplimiento generalmente se llevan a cabo conjuntamente con las sustantivas. Pruebas sustantivas.

Como resultado de la planeacin que debi incluir, entre otros aspectos, el estudio y evaluacin del control interno contable, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y considerando nuevamente factores de importancia relativa y riesgo de auditora, el auditor deber establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas, con el alcance y oportunidad que se considere necesarios en las circunstancias. Concepto y valoraciones segn NIF (Normas de Informacin Financiera) De acuerdo con principios de contabilidad, las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo debern valuarse al costo de adquisicin, al de construccin o, en su caso, a su valor equivalente. * El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, sobre la base de efectivo o su equivalente, ms todos los gastos necesarios para tener el activo en lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como los derechos y gastos de importacin, fletes, seguros, gastos de instalacin, etc. * El costo de construccin incluye los costos directos e indirectos incurridos en la misma, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeacin e ingeniera, gastos de supervisin y administracin, impuestos y gastos originados por prstamos obtenidos especficamente para este fin, que se devenguen durante el periodo efectivo de la construccin. * Si los bienes son adquiridos por canje o cambio de otros activos, una medida equitativa del costo de la propiedad adquirida es la cantidad de dinero que habra sido obtenida si los activos entregados en cambio hubieran sido previamente realizados en efectivo; en caso de que tales activos no tuvieran un valor de mercado definido, podra utilizarse como unidad de costo el valor de mercado de las propiedades recibidas en cambio. * Cuando el valor de mercado en el caso del prrafo anterior- difiera del valor en libros de la propiedad transferida, se genera una utilidad o una prdida en la transaccin. * Cuando las propiedades han sido adquiridas sin costo alguno o a un costo que es inadecuado para expresar su significado econmico, deber asignarse a esas propiedades un valor determinado por avalo y con el objeto de precisar razonablemente los resultados subsecuentes, registrarse en la contabilidad de la entidad cargndose a la cuenta correspondiente de activo fijo y acreditndose a supervit donado. * Los activos fijos recibidos como aportaciones de capital debern considerarse a su valor de mercado. * Cuando un bien se haya adquirido como cobro a un deudor de la empresa, el costo que debe asignrsele es aquel que hubiere tenido que desembolsarse para adquirirlo en el mercado, en la misma fecha que se hubiera recibido el bien. * Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse a los tipos de cambio histricos, o sea aquellos vigentes en las fechas en que se hayan adquirido los bienes. * La depreciacin es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tienen entre la vida til estimada de la unidad. Por lo tanto, la depreciacin contable es un proceso de distribucin y no de valuacin. Dicha depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y/o gastos.