Pour tout projet vnementiel que vous aurez raliser, vous devez passer par les six tapes

s suivantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. tablir les bases du projet, concevoir un plan prliminaire, implanter l'vnement - production et logistique, crer les lments de communication, raliser l'vnement, analyser l'ensemble du projet et rdiger le bilan.

Les questions se poser: 1. Quelle est la mission premire de ce projet - remercier, motiver, informer, favoriser des rencontres ou du rseautage, faire dcouvrir un produit, souligner une occasion spciale, divertir, brasser des affaires, etc?. Existe t il des missions secondaires? 2. Pourquoi la compagnie doit elle organiser cet vnement? 3. les attentes des dirigeants face ce projet? 4. Existe t il un projet semblable organis par vos concurrents? Quelles sont leurs forces et faiblesses? qu'est ce que le vtre offre de diffrent? 5.Qui seront les personnes qui devraient participer au processus de dcision?

En rpondant ces questions, nous serons en mesure de: prciser la mission de l'vnement, comprendre ce qui s'est fait dans le pass, vrifier si le march et les ralits ont chang, dfinir les orientations et les lments essentiels du projet, dterminer les visions et les attentes de l'quipe de travail,

comprendre la culture de l'entreprise - son image, ses lignes directrices, ses principes, ses priorits,,

 dcider si les lments seront utiliss une seule fois ou s'ils seront repris plusieurs occasions.

il faut poser beaucoup de questions afin d'obtenir le plus de renseignements possible. il faut s'assurer de saisir les opinions et les points de vue des diffrents intervenants et de bien cerner les attentes des dirigeants.

analyser le publique cible et tablir le profil des participants: il s'agit de dcider qui vous inviterez participer l'vnement et de dresser un profil socio dmographique le plus prcis possible des diffrentes catgories de personnes qui y prendront part.

Les bases qui auront t tablies lors de cette premire rencontre constituent une mine d'or pour vous aider prendre des dcisions claires lors des prochaines tapes de planification de l'vnement.

Les six tapes de la conception d'un plan prliminaire: 1) 2) 3) 4) dfinir le contenu sommaire et la dure de l'vnement, dterminer les besoins principaux et secondaires, choisir la priode idale pour la tenue de l'vnement, reprer des sites qui pourront rpondre vos besoins,

5) btir un chancier gnral et valuer le personnel ncessaire, 6) tablir les revenus et les dpenses pour prparer un budget provisoire.