Patru spee contabile privind reducerea de capital social

Maria Bdoi

Expert contabil contact@contabilii.ro

Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare - Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat - OMFP nr. 3055/2010 privind reglementrile contabile

Aspecte juridice
Din punct de vedere juridic, reducerea capitalului social este o operaiune necesar datorat unor activiti deficitare fapt pentru care societatea nregistreaz pierderi, datorit unui mediu economic nefavorabil, n cazul neefecturii vrsmintelor pentru aciunile subscrise sau n cazul n care un asociat se retrage sau este exclus din cadrul firmei. Prin urmare, pentru aceste cazuri, sunt dou posibile soluii:

soluia nr. 1 rentregirea activului patrimonial al acesteia, pn la nivelul capitalului social; soluia nr. 2 reducerea capitalului social pn la nivelul activului existent.

Constatarea unei pierderi a activului net

Conform art. 69 din Legea nr. 31/1990, dac se constat o pierdere a activului net, capitalul social va trebui rentregit sau redus nainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de profit. Prin activ net al unei firme, se nelege diferena dintre totalul activelor unei firme i totalul datoriilor sale. ntrebarea care se pune este la ce moment al unui exerciiu financiar se pot constata aceste pierderi, care sunt persoanele care au competen n a soluiona acest eveniment i n ce baz putem s lum msurile necesare conform legislaiei n vigoare. Rspunsul la aceast ntrebare este dat de prevederile art. 153^24 din Legea nr. 31/1990.

Procedeele utilizate
n funcie de cauza care a determinat reducerea capitalului social, cadrul legislativ aplicabil societilor comerciale prezint dou posibile abordri: 1. Dac reducerea capitalului social este determinat de pierderile evideniate n situaiile financiare anuale, conform art. 207 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, avem drept soluii:

a) reducerea capitalului social prin micorarea numrului de aciuni sau pri sociale; b) reducerea capitalului social prin reducerea valorii nominale a aciunilor sau a prilor sociale; c) reducerea capitalului social prin dobndirea propriilor aciuni, urmat de anularea lor.

2. Dac reducerea capitalului social nu este determinat de pierderile evideniate n situaiile financiare anuale, conform art. 207 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, avem drept soluii:

a) reducerea capitalului social prin scutirea total sau parial a asociailor de vrsmintele datorate; b) reducerea capitalului social prin restituirea ctre acionari a unei cote-pri din aporturi, proporional cu reducerea capitalului social i calculat egal pentru fiecare aciune sau parte social; c) reducerea capitalului social prin dobndirea de ctre societate a unui numr din propriile sale aciuni, urmat de anularea lor.

Metodologia utilizat n practic

1. Reducerea capitalului social se poate realiza n condiiile stabilite de art. 204 din Legea nr. 31/1990 pentru modificarea actului constitutiv. Prin actul constitutiv se poate stabili ca adunarea general extraordinar s fie convocat chiar i n cazul unei diminuri a activului net mai puin semnificativ, stabilindu-se acest nivel minim al activului net prin raportare la capitalul social subscris. 2. Hotrrea privind reducerea capitalului social se ia de adunarea general extraordinar. Prin reducerea capitalului social nu pot fi nclcate drepturile asociailor i creditorilor. Astfel, proiectul de reducerea a capitalului social motivat corespunztor trebuie nsoit i de raportul administratorilor, raportul cenzorilor i de raportul de expertiz, conform legislaiei aplicabile. 3. Hotrrea AGA privind reducerea capitalului social n condiiile stabilite de lege, se depune la ONRC, n vederea nscrierii unei meniuni n registrul comerului. 4. Asociaii i creditorii pot ataca hotrrea AGA privind reducerea capitalului social. Dreptul de opoziie se poate exercita n termen de maxim dou luni din ziua n care hotrrea AGA privind reducerea capitalului social a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei. Soluionarea cererii se face n condiiile art. 62 din Legea nr. 31/1990. 5. Operaiunea de reducere a capitalului social va putea fi fcut numai dup trecerea a dou luni de la data publicrii hotrrii AGA n Monitorul Oficial al Romniei. Aa cum se poate observa, n cazul reducerii capitalului social, actul adiional este mai nti publicat n Monitorul Oficial al Romniei i, apoi, dup expirarea termenului de dou luni, sau dup respingerea opoziiei, el este menionat n registrul comerului. (St. Crpenaru, Legea societilor comerciale, ed. CH Beck, ediia 4, Bucureti 2009, pag.809.)