ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC Calea erban Vod, nr.

22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53 www.amp.ase.ro

PRACTIC DE SPECIALITATE MASTER, ANUL II

1. Prezentarea instituiei publice n care se desfoar practica

Denumirea instituiei, profil, obiect de activitate; Baza legal de nfiinare; Legislaia pe baza creia i desfoar activitatea; Obiectivele fundamentale urmrite pe urmtorii doi ani; Minister coordonator (dac este cazul); Contract de management, clauze, pri contractante (dac este cazul); Modalitile de organizare a activitii n cadrul instituiei analizate.

2. Aspecte legate de activitatea de finanare n instituia analizat

Sursele de finanare a activitii desfurate; particulariti. Nivelul i structura cheltuielilor i a veniturilor instituiei analizate n ultimii doi ani. Procesele de atragere a surselor externe.

3. Aspecte privind comunicarea i transparena decizional n instituia public analizat

Prezentarea activitii de relaii publice, particulariti ale organizrii; Particulariti ale procesului de comunicare intern i extern n instituia analizat. Analiza modului de aplicare a Legii 52/21.01.2003 privind transparena decizional n administraia public (Monitorul Oficial 70/3.02.2003) i a Legii 544/12.01.2001 privind liberul acces la informaiile de interes public din Monitorul Oficial 663/23.10.2001 - Analiza rapoartelor anuale pentru cele doua legi

n analiza diagnostic se va realiza i un diagnostic al relaiei cu cetenii, cu sindicatele i patronatele i cu ali reprezentani ai societii civile, precum i cu ceilali factori interesai n elaborarea politicilor publice (fcnd referire la obligaiile stipulate n legislaia n vigoare).
1

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53 www.amp.ase.ro

4. Prezentarea programelor i proiectelor derulate de ctre instituia analizat

Obiective Rezultate ateptate Perioada Surse de finanare

5. Resursele umane n instituia analizat

Prezentare resurselor umane (pe vrste, funcii, vechime, pe funcii de conducere i de execuie etc.) Prezentarea Direciei de Resurse Umane Prezentarea normelor reglementare n domeniul resurselor umane. Proceduri de selecie i recrutare a personalului. Modaliti de promovare i motivare. Proceduri de evaluare i control a personalului; instrumente, competene, forme, indicatori de performan folosii sau care ar trebui folosii. Compartimente specializate n activitatea de personal; prezentarea detaliat a organizrii sale, ncadrrii cu personal, activiti ce se deruleaz aici.

6. Sistemul decizional n instituia analizat

Particulariti ale procesului decizional determinat de legislaie i organizare intern. Cadrul legal n care se iau deciziile; nivele de decizie, decideni, responsabili cu aplicarea deciziilor, executani, resurse de aplicare. Prezentarea a cca 10 decizii din instituia respectiv cu prezentarea; nivelului ierarhic, decidenii, postul/funcia, compartimentul, cmpul de aplicare a deciziei, scopul deciziei, proceduri specifice de aplicare, etc.

7. Sistemul organizatoric al instituiei

Particulariti ale modului de organizare a activitii, determinate de legislaia n domeniu de specificul activitii.
2

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53 www.amp.ase.ro

Documente de formalizare a structurii organizatorice actuale; regulament de organizare i funcionare intern (sintez) organigram, diagrame de relaii fie de post cu exemplificri cel puin pentru o persoan de conducere i una de execuie.

Componentele structurii de management i de execuie. ncadrarea cu personal conform organigramei. Tehnici de stabilire a necesarului de personal. Activiti specifice desfurate n instituia analizat; activiti de tip proiect.

8. Sistemul informaional din instituia analizat

Componentele sistemului informaional cu exemplificri pentru un compartiment respectiv, prezentarea datelor, informaiilor, circuitelor informaionale, mijloacele de tratare a informaiilor proceduri informaionale, supori informaionali, emitori i receptori a informaiilor timpul necesar culegerii, nregistrrii, prelucrrii i transmiterii informaiilor, numr de exemplare n care se ntocmesc documentele care circul n compartimentul analizat. n aceste condiii, pentru un compartiment se va prezenta n extenso documentele/copiile ale acestora, circuitele informaionale, numr de exemplare, emitent beneficiar, durate de elaborare i rspuns, scopul/deciziile la care servesc.

Particulariti ale sistemului informaional potrivit legislaiei n domeniu. Proiecte sau programe derulate i/sau n curs pe linia perfecionrii sau raionalizrii sistemului informaional. Prezentarea i explicarea unei proceduri administrative i a unui circuit al documentelor pentru obinerea unui aviz, autorizaii etc.

9. Sistemul metodologic al instituiei

Metode i tehnici de management public utilizate: delegarea, edina, CAF (cadrul de auto-evaluare a funciei publice), cercuri de calitate. Sistemul de management al calitii (dac exist). Auditul public intern: explicai n ce const, cum se realizeaz. Strategia instituiei (dac exist).
3

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53 www.amp.ase.ro

10. Elaborarea unui diagnostic global n instituia analizat. Fiecare student va trebui sa analizeze datele prezentate n celelalte pri ale proiectului i va stabili:

Punctele forte i slabe; Cauzele care au generat punctele forte si slabe; Efectele; Recomandrile (se vor enuna pornind de la punctele slabe).
Puncte forte / Puncte slabe Cauze Efecte

11. Elaborarea unui plan multianual de modernizare a instituiei analizate care s cuprind propuneri de mbuntire a subsistemelor organizatoric, decizional, informaional, metodologic i de resurse umane.

RESPONSABIL PRACTIC LECTOR UNIV. DR. IRINA POPESCU