BIROTICA PROFESIONALA

Microsoft Office Word 2007

EVALUARE
Test curs: 50% din nota finala
Ultimul curs (saptamana 14); Test scris de tip grila sustinere platforma ?!e-Learning?!.

Activitate de seminar si Proiecte: 40% din nota finala; 2 etape:

Saptamana 8: Excel + Access + Documentatie Word; Saptamana 14: Publisher, Site Web.

Cadou: 10% din nota finala Conditia de promovare: minim 50% din testul de curs si activitatea de seminar
http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

Editor i procesor de texte; Instrumente i funcii necesare pentru crearea, manipularea i vizualizarea documentelor bazate pe text.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

1. Modaliti n care un document Word este vizualizat:

- Print Layout vizualizarea textului i elementelor grafice n acelai mod n care acesta apare tiprit pe suport fizic;

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

1. Modaliti n care un document Word este vizualizat (continuare): - Full Screen Reading tip optimizat pentru citirea unui document; ajustarea opiunilor de vizualizare i navigarea: opiunea View Options; - Web Layout formatul cel mai potrivit pentru previzualizarea paginilor Web create cu ajutorul aplicaiei Microsoft Word; - Outline evideniaz i permite organizarea documentului; - Draft editarea rapid a documentelor.
http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

2. Bookmark: Localizarea rapid a unei zone dintr-un document Word; Definire:
- Selectare text; - Insert/Links/Bookmark (CTRL+Shift+F5); - Denumire identificator bookmark.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

2. Bookmark (continuare): Vizualizare elemente bookmark: Microsoft Office Button/Word Options/ Advanced/ Show Document Content/ Show Bookmarks

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

2. Bookmark (continuare): Mutarea cursorului n zona marcat printr-un bookmark: Home/ Editing/ Find/ Go To (CTRL+G)

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

3. Track Changes:
Urmrirea modificrilor efectuate ntr-un document; Modificari vizualizate la un moment ulterior efecturii operaiilor;

Documentul original poate fi refcut prin traversarea modificrilor n sens invers;

Util atunci cnd pe un document lucreaz mai muli utilizatori; fiecare membru al echipei cunoate modificrile efectuate de ceilali utilizatori.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

3. Track Changes (continuare):
Review/ Tracking/ Track Changes (CTRL+Shift+E); Ajustarea modului de vizualizare a marcajelor Track Changes: Tracking/ Display for Review; Filtrarea modificrilor din document: Tracking/ Show Markup;

Convertirea documentului n forma sa final: acceptarea, respectiv respingerea n grupul de comenzi Changes.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

10

Microsoft Office Word 2007

4. Tabele: Ajustarea dimensiunii coloanelor sau dimensiunii tabelului raportat la dimensiunea documentului comanda AutoFit:
- AutoFit to Contents ajustarea limii unei coloane la limea maxim a blocurilor de text; - AutoFit to Window extinde limea tabelului pn la limea documentului; ajusteaz limea tabelului atunci cnd sunt introduse noi blocuri de text dac modul de vizualizare selectat este Web Layout; - Fixed Column Width menine constant limea coloanelor; nu are efect dac se ajusteaz manual limea coloanelor.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

11

Microsoft Office Word 2007

4. Tabele (continuare): Elemente de formatare privind elementele de ncadrare - Borders and Shading:

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

12

Microsoft Office Word 2007

4. Tabele (continuare): Inserarea unei formule intr-un tabel: inserare tabel in document; populare tabel cu date; personalizare tabel tab-uri Design, Layout; aplicare formula Layout/Formula;

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

13

Microsoft Office Word 2007

5. Generarea automat a cuprinsului: Etape:
1. Marcare cu stilurile de Heading; aplicarea stilurilor de heading Home/ Styles; 2. Poziionare n punctul n care se dorete inserarea cuprinsului; 3. Reference/ Table of Contents/ Table of Contents/ Insert Table of Contents; 4. Stabilire opiuni pn cnd modelul de cuprins dorit este afiat n Print Preview sau Web Preview.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

14

Microsoft Office Word 2007

6. Indecsi: Inventariere elemente dintr-un document; Exemple: indeci pentru inventarierea figurilor, tabelelor; Selectarea elementelor care constituie intrri n index i generarea indexului pe baza acestora; Format dintr-un text i un numr de pagin unde acesta apare n cadrul documentului.
http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

15

Microsoft Office Word 2007

6. Indecsi (continuare): Etape:
1. Se selecteaz textul, intrarea n index; 2. Reference/ Index/ Mark Entry; 3. Poziionare n punctul n care se dorete inserarea indexului; 4. Reference/ Index/ Insert Index; 5. se selecteaz Mark Entry; 6. se selecteaz Current page pentru ca indexul s afieze numrul de pagin la care se afl intrarea n index; 7. Previzualizare index n zona de Print Preview.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

16

Microsoft Office Word 2007

7. Mail Merge: Elemente utilizate:
- Documentul principal conine cmpuri cu marcaje n vederea crerii documentelor de ieire; - Sursa de date conine date care sunt introduse n documentul principal pe baza marcajelor stabilite n acesta din urm; - Documentele de ieire reprezint produsul final al facilitii Mail Merge: scrisori, mesaje de e-mail preformatate, documente de tip fax, plicuri, etichete, liste de adrese etc.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

17

Microsoft Office Word 2007

7. Mail Merge (continuare): Mailings/ Start Mail Merge/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merge Wizard;
Etape: 1. Selectarea tipului de document principal care se utilizeaz pentru interclasare;

2. Selectarea documentului ca fiind unul principal;

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

18

Microsoft Office Word 2007

7. Mail Merge (continuare):
Etape (continuare): 3. specificarea sursei de date utilizat la crearea documentelor de ieire; 4. selectarea/redactarea coninutului documentului principal; 5. nlocuirea marcajelor de text variabil cu datele din sursa de date pentru fiecare nregistrare din sursa de date: Mailings/Write & Insert Fields, Mailings/Preview Results; 6. Complete The Merge, const n tiprirea documentelor de ieire prin opiunea Print sau salvarea acestora ca fiier Word distinct prin Edit individual letters n vederea editrii sau tipririi ulterioare. http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro 19 http://www.itcsolutions.eu

Microsoft Office Word 2007

8. Macro:
Necesitatea rezult din caracterul repetitiv al unor operaii; Apeleaz la faciliti ale limbajului Visual Basic; Este o procedura VBA; Vizualizare Tab Developer: Word Options/Popular/Show Developer tab in the Ribbon; Crearea unui macro: View/ Macros/ Record Macro; Lansarea n execuie a unui macro: Developer/ Code/ Macros; Administrare macro-uri operaii: Run pentru execuie; Step Into pentru depanare; Edit pentru editare de cod surs; Create pentru nregistrarea unui nou macro; Delete pentru teregerea unui macro din lista de macro-uri; Organizer pentru organizarea macro-urilor.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

20

Microsoft Office Word 2007

8. Macro (continuare):
Export macrocomanda: salvare intr-un fisier care contine doar macrocomenzi cu extensia BAS; deschidere editor Visual Basic: Developer/Code/Visual Basic; selectare Normal/Modules/NewMacros din Project Pane; exportare prin File/Export File; editare fisier BAS in orice editor de texte (Notepad etc).

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

21

Microsoft Office Word 2007

8. Macro (continuare):
Formate de fisiere: docx document obisnuit care nu contine macrocomenzi; docm document care contine macrocomenzi sau are macrocomenzi activate; dotx template care nu contine macrocomenzi; dotm template care contine macrocomenzi sau are macrocomenzi activate.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

22

Microsoft Office Word 2007

9. Descriptori:
Etichet numerotat (de exemplu: Figura 1, Tabelul 1 etc.) ataat unei figuri, ecuaii, unui tabel sau unui obiect inclus ntr-un document; Format din: - etichet; - numr asociat etichetei inclus automat. Generare liste de figuri, liste de tabele, liste de ecuaii etc.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

23

Microsoft Office Word 2007

9. Descriptori (continuare):
Inserarea unui descriptor: se selecteaz obiectul: tabel, ecuaie, figur etc.; References/ Captions/ Insert Caption; se selecteaz eticheta care descrie cel mai bine obiectul; adugarea unei etichete noi se realizeaz prin butonul New Label; - se introduce textul pentru eticheta nou adugat.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

24

Microsoft Office Word 2007

10. Controale de interfata Windows:
Inserarea si operarea cu un control de interfata: - asigurare acces la tab-ul Developer; - inserare control (checkbox) in document Developer/Controls/ Legacy Tools; - protejare document in vederea operarii cu controlul inserat:
selectare Developer/Protect/Protect Document/Restrict Formatting and Editing; selectare Formatting restrictions, Editing restrictions cu Filling in forms; activare Start enforcement; introducere optionala a parolei de protectie pentru operarea cu controlul de interfata.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

25

Microsoft Office Word 2007

11. Compararea versiunilor de documente:
Situatie ideala: documentul original si cel modificat nu contin Track Changes; Modificarile efectuate sunt atribuite unui singur autor; Modificarile din document sunt vizualizate in documentul original sub forma de Track Changes; Procedura de comparare: 1. selectare Review/Compare/Compare; 2. alegerea celor doua documente care se compara in zonele Original document, respectiv Revised document; 3. selectare optiuni suplimentare si activare vizualizare Tri-Pane Review Panel cu Review/Show Source Documents/Show Both.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

26

Microsoft Office Word 2007

12. Combinarea documentelor:
Documentul modificat contine Track Changes; Modificarile efectuate sunt atribuite mai multor autori, acestea fiind combinate intr-un singur document; Procedura de combinare: 1. selectare Review/Compare/Combine; 2. alegere doua documente care se combina in zonele Original document, respectiv Revised document; 3. documentul combinat rezultat este combinat cu un alt document.

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro http://www.acs.ase.ro http://www.itcsolutions.eu

27