Sunteți pe pagina 1din 142

ASM MANUAL DE UTILIZARE

Versiunea 1.0 6 Septembrie 2005

SIVECO Romnia SA

septembrie 2005

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

CUPRINS
CUPRINS ............................................................................................................................... 2
TU UT

1. INTRODUCERE ............................................................................................................. 11 1.1. CONECTAREA N SISTEM .................................................................................................. 12 1.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 12 1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 12 1.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 12 1.1.4. Meniuri i comenzi corespunztoare rolurilor ......................................................... 16 1.1.5. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 17 1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM ........................................................................................... 18 1.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 18 1.2.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 18 1.2.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 18 1.3. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 18 1.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 18 1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 19 1.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 19 1.4. AJUTOR ASM .................................................................................................................. 19 1.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 19 1.4.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 19 1.4.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 19 1.5. INFORMAII DESPRE APLICAIA ASM.............................................................................. 20 1.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 20 1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 20 1.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 20 1.6. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 21 1.6.1. Moduri de lucru generale ......................................................................................... 21 1.6.2. Moduri de lucru specifice ......................................................................................... 27 A . ADMINISTRARE.......................................................................................................... 30
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2. UNITI ARONDATE .................................................................................................. 30 2.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT .................................................................. 30 2.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 30 2.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 30 2.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 32 3. INFRASTRUCTUR ...................................................................................................... 33 3.1. ASOCIEREA DISCIPLINELOR DE STUDIU ............................................................................ 33 3.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 33 3.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 33 3.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 35 4. ADMINISTRARE DREPTURI ...................................................................................... 37 4.1. ALOCAREA CONTURILOR PENTRU UTILIZATORII DIN SISTEM............................................ 37 4.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 37 4.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 37 4.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 40 4.2. TERGEREA CONTULUI DE UTILIZATOR............................................................................ 40
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 2 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 4.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 41 4.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 41 4.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 42 4.3. ADUGAREA UNUI GRUP ................................................................................................. 42 4.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 42 4.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 42 4.4. ADMINISTRAREA ROLURILOR .......................................................................................... 48 4.4.1. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 49 4.4.2. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 52 4.5. VIZUALIZAREA LISTEI UTILIZATORILOR CONECTAI ........................................................ 53 B . OPERARE ...................................................................................................................... 54
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

5. GESTIUNEA ELEVILOR .............................................................................................. 54 5.1. ADUGARE ELEVI ............................................................................................................ 55 5.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 55 5.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 55 5.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 55 5.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 56 5.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR ...................................................... 56 5.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 56 5.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 56 5.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 57 5.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR .................................................................................. 57 5.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 57 5.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 57 5.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 58 5.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR .............................................................. 58 5.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 58 5.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 58 5.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 59 5.5. VIZUALIZARE DEFICIENE ............................................................................................... 59 5.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 59 5.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 60 5.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 60 5.6. VIZUALIZARE LIMBI STRINE STUDIATE .......................................................................... 60 5.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 60 5.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 60 5.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 61 5.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE ........................................................................... 61 5.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 61 5.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 61 5.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 61 5.8. GESTIUNEA DETALIILOR DESPRE PRINI ........................................................................ 62 5.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 62 5.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 62 5.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 63 5.9. TERGEREA UNUI ELEV.................................................................................................... 63 5.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 63 5.9.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 63 5.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 64 5.10. ARHIVAREA ELEVILOR .................................................................................................. 64 5.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 64 5.10.2. Precondiii .............................................................................................................. 64 5.10.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 64 5.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 65 5.11. EXPORTUL ELEVILOR ..................................................................................................... 65 5.11.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 65 5.11.2. Precondiii .............................................................................................................. 65 5.11.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 65 5.12. IMPORTUL ELEVILOR ..................................................................................................... 66
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 3 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 5.12.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 66 5.12.2. Precondiii .............................................................................................................. 66 5.12.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 66 5.12.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 66 5.13. GENERAREA FOII MATRICOLE ........................................................................................ 67 5.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 67 5.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 67 5.13.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 67 5.13.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 68 6. GESTIUNEA PERSONALULUI ................................................................................... 69 6.1. ADUGARE PERSONAL .................................................................................................... 70 6.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 70 6.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 70 6.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 71 6.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI.............................................. 71 6.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 71 6.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 71 6.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 72 6.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI ......................................................................... 72 6.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 72 6.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 72 6.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 72 6.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT ............................................................................ 72 6.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 72 6.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 72 6.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 73 6.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC ..................................................................................... 73 6.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 73 6.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 73 6.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI...................................................... 73 6.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 74 6.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 74 6.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 75 6.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL ................................................ 75 6.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 75 6.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 75 6.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 75 6.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE ................................................................... 76 6.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 76 6.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 76 6.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 76 6.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE ........................................................... 76 6.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 77 6.9.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 77 6.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 77 6.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI .............................................................. 77 6.10.1. Precondiii .............................................................................................................. 78 6.10.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 78 6.10.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 78 6.11. TERGEREA UNEI PERSOANE .......................................................................................... 78 6.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 78 6.11.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 79 6.12. ARHIVAREA PERSOANELOR ........................................................................................... 79 6.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 79 6.12.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 79 6.13. EXPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................ 79 6.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 79 6.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 79 6.13.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 79 6.14. IMPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................. 79
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 4 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 6.14.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 79 6.14.2. Precondiii .............................................................................................................. 80 6.14.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 80 6.14.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 80 7. DEFINIREA STRUCTURII UNEI UNITI DE NVMNT ........................... 81 7.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR .................................................................. 81 7.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 81 7.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 81 7.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 84 7.2. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT ........................................................ 85 7.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 85 7.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 85 7.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 87 7.3. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE NVMNT .................................... 87 7.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 87 7.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 87 7.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 89 7.4. DEFINIREA ORELOR N UNITATE....................................................................................... 89 7.4.1. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 89 7.4.2. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 90 7.5. DEFINIREA SLILOR DE CLAS ........................................................................................ 90 7.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 90 7.5.2. Precondiii ................................................................................................................ 90 7.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 90 7.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 91 8. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ........................................................................................................... 91 8.1. DEFINIREA PERIOADELOR GENERICE ............................................................................... 91 8.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 91 8.1.2. Precondiii ................................................................................................................ 92 8.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 92 8.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 93 8.2. DEFINIREA PERIOADELOR CALENDARISTICE COLARE ..................................................... 93 8.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 93 8.2.2. Precondiii ................................................................................................................ 93 8.2.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 93 8.2.4. Copierea perioadelor colare ................................................................................... 94 8.2.5. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 95 8.3. ADUGAREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ..................... 96 8.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 96 8.3.2. Precondiii ................................................................................................................ 96 8.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 96 8.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 97 8.4. MANAGEMENTUL DISCIPLINELOR .................................................................................... 97 8.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 97 8.4.2. Precondiii ................................................................................................................ 97 8.4.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 97 8.5. DEFINIREA RESPONSABILILOR DE CLASE ......................................................................... 98 8.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 98 8.5.2. Precondiii ................................................................................................................ 98 8.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 99 8.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 100 9. GESTIUNEA ELEVILOR N CADRUL UNITILOR DE NVMNT ...... 100 9.1. ASOCIEREA ELEVILOR LA NIVELUL UNEI FORMAIUNI DE STUDIU ................................. 100 9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 100 9.1.2. Precondiii .............................................................................................................. 100 9.1.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 100 9.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 102 9.2. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV................................................................. 102
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 5 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 9.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 102 9.2.2. Precondiii .............................................................................................................. 103 9.2.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 103 9.2.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 104 9.3. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV ............................................. 104 9.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 104 9.3.2. Precondiii .............................................................................................................. 104 9.3.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 104 9.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 105 9.4. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV .................................................................... 105 9.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 105 9.4.2. Precondiii .............................................................................................................. 105 9.4.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 105 9.4.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 106 10. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N CADRUL UNITILOR DE NVMNT .................................................................................................. 107 10.1. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE .......................................................... 107 10.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 107 10.1.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 107 10.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 108 10.2. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE................................ 108 10.2.1. Precondiii ............................................................................................................ 108 10.2.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 108 10.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 109 10.3. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE .................................................................... 109 10.3.1. Precondiii ............................................................................................................ 109 10.3.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 109 10.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 110 10.4. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE NVMNT ........................... 110 10.4.1. Precondiii ............................................................................................................ 110 10.4.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 110 10.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 111 10.5. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC .................................... 111 10.5.1. Precondiii ............................................................................................................ 111 10.5.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 111 10.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 112 10.6. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC I DE CONDUCERE....... 112 10.6.1. Precondiii ............................................................................................................ 113 10.6.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 113 10.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 113 11. GESTIUNEA ORARULUI ......................................................................................... 114 11.1. CREAREA SUBGRUPELOR ............................................................................................. 114 11.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 114 11.1.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 114 11.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 117 11.2. CREAREA ORARULUI GENERIC ..................................................................................... 118 11.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 118 11.2.2. Precondiii ............................................................................................................ 118 11.2.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 118 11.2.4. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 121 11.3. EDITAREA ORARULUI GENERAT ................................................................................... 123 11.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 123 11.3.2. Precondiii ............................................................................................................ 123 11.3.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 123 11.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 127 11.4. AFIAREA ORARULUI GENERIC PE CADRE DIDACTICE .................................................. 127 11.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 127 11.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 127 11.4.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 127
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 6 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 11.5. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE CADRE DIDACTICE ................................................. 128 11.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 128 11.5.2. Precondiii ............................................................................................................ 128 11.5.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 128 11.6. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE ELEVI ..................................................................... 129 11.6.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 129 11.6.2. Precondiii ............................................................................................................ 129 11.6.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 129 12. GESTIUNEA CATALOAGELOR ............................................................................ 130 12.1. VIZUALIZARE CATALOG .............................................................................................. 130 12.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 130 12.1.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 130 12.2. ADUGARE NOTE N CATALOG .................................................................................... 132 12.2.1. Precondiii ............................................................................................................ 132 12.2.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 132 12.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 134 12.3. ADUGARE ABSENE N CATALOG .............................................................................. 135 12.3.1. Precondiii ............................................................................................................ 135 12.3.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 135 12.4. NCHIDEREA SITUAIEI COLARE ................................................................................. 137 12.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 137 12.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 137 12.4.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 137 12.5. ADUGARE DE ADNOTRI ........................................................................................... 139 12.5.1. Precondiii ............................................................................................................ 139 12.5.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 139 12.6. VIZUALIZARE CARNET DE NOTE................................................................................... 141 12.6.1. Precondiii ............................................................................................................ 141 12.6.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 141
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 7 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Lista figurilor
Figura 1.1-1. Fereastra de conectare..................................................................................................... 12 Figura 1.1-2 - Fereastra principal ....................................................................................................... 13 Figura 1.1-3 - Ecran corespunztor unui Administrator........................................................................ 14 Figura 1.1-4 - Meniul principal al operatorului .................................................................................... 15 Figura 1.1-5 - Ecran principal ............................................................................................................... 15 Figura 1.2-1 - Confirmarea deconectrii ............................................................................................... 18 Figura 1.2-2 Deconectare din aplicaie .............................................................................................. 18 Figura 1.4-1 Ajutor ASM ....................................................................................................................... 20 Figura 1.5-1 Fereastra Despre ASM versiunea 1.0 .............................................................................. 21 Figura 1.6-1 - Confirmare tergere ........................................................................................................ 23 Figura 1.6-2 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 24 Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare.............................................................................................................. 24 Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare .............................................................................................................. 25 Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor .................................................... 26 Figura 1.6-6 - Selectare fiier pentru import ......................................................................................... 27 Figura 1.6-7 Fiier incorect la import ................................................................................................ 28 Figura 1.6-8 - Invalidare date la import ................................................................................................ 28 Figura 1.6-9 - Mesaje la arhivare/dezarhivare ...................................................................................... 29 Figura 2.1-1 Uniti de nvmnt arondate ....................................................................................... 31 Figura 2.1-2 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 32 Figura 3.1-1 Lista disciplinelor de studiu ............................................................................................. 33 Figura 3.1-2 Asocierea disciplinelor de studiu ..................................................................................... 34 Figura 3.1-3 Ecran de asociere disciplin cu structura i tip formaiune............................................. 35 Figura 3.1-4 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 36 Figura 4.1-1 Lista utilizatorilor ............................................................................................................ 38 Figura 4.1-2 Ecran de selecie elevi (personal) .................................................................................... 39 Figura 4.1-3 Fereastra editare utilizatori ............................................................................................. 40 Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor .......................................................................................... 40 Figura 4.2-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 41 Figura 4.2-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 41 Figura 4.2-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 42 Figura 4.3-1 Grupuri............................................................................................................................. 43 Figura 4.3-2 Adugarea unui grup ....................................................................................................... 44 Figura 4.3-3 Fereastra editare grupuri................................................................................................. 45 Figura 4.3-4 Managementul grupurilor ................................................................................................ 46 Figura 4.3-5 Managementul rolurilor ................................................................................................... 47 Figura 4.3-6 Funciile grupului............................................................................................................. 48 Figura 4.4-1 Rolurile utilizatorilor ASM............................................................................................... 49 Figura 4.4-2 Administrare roluri .......................................................................................................... 50 Figura 4.4-3 Managementul funciilor .................................................................................................. 51 Figura 4.4-4 Funciile asignate unui rol ............................................................................................... 52 Figura 4.4-5 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 52 Figura 4.5-1 Lista utilizatorilor conectai ............................................................................................. 53 Figura 4.5-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor ................................................................................. 54 Figura 5.1-1 - Detalii elev ...................................................................................................................... 55 Figura 5.2-1 - Modificare detalii elev .................................................................................................... 57 Figura 5.3-1 - Ecran pentru adugare adrese ....................................................................................... 57 Figura 5.3-2 - Ecran de modificare a adresei ........................................................................................ 58 Figura 5.4-1 - Atribute elev .................................................................................................................... 59 Figura 5.5-1 - Vizualizare deficiene ...................................................................................................... 60 Figura 5.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate ................................................................................... 61 Figura 5.7-1 - Vizualizare studii ............................................................................................................ 61 Figura 5.8-1 - Ecran pentru adugare date despre prini .................................................................... 62 Figura 5.8-2 Modificare detalii despre prinii elevului ..................................................................... 62 Figura 5.9-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 63 Figura 5.9-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 64 Figura 5.9-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 64 Figura 5.11-1 - Selecie coloane pentru afiare ..................................................................................... 65
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 8 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 5.11-2 - Fiier rezultat n urma exportului ................................................................................. 66 Figura 5.13-1 - Selecie/creare fiier cu foaie matricol ....................................................................... 67 Figura 5.13-2 - Mesaj de generare cu succes a foii matricole ............................................................... 68 Figura 5.13-3 - Foaie matricol generat pentru un elev ...................................................................... 68 Figura 5.13-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor ............................................................................... 70 Figura 6.1-1 - Detalii personal .............................................................................................................. 70 Figura 6.2-1 - Modificare detalii personal............................................................................................. 71 Figura 6.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt ...................................................................... 73 Figura 6.6-1 Atribute personal ............................................................................................................ 74 Figura 6.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului ................................................................... 75 Figura 6.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute ............................................................ 76 Figura 6.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale ................................................................... 77 Figura 6.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor............................................................................. 78 Figura 7.1-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt .............................................................. 82 Figura 7.1-2 - Adugare subunitate ....................................................................................................... 82 Figura 7.1-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................... 84 Figura 7.1-4 Erori la introducerea datelor ......................................................................................... 85 Figura 7.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 86 Figura 7.2-2 Ecran pentru adugare adrese ......................................................................................... 86 Figura 7.2-3 Ecran de modificare a adresei ......................................................................................... 87 Figura 7.3-1 Atribute unitate de nvmnt ......................................................................................... 88 Figura 7.4-1 - Ecran de adugare a orelor n unitate............................................................................ 89 Figura 7.5-1 - Ecran de adugare a slilor de clas ............................................................................. 90 Figura 8.1-1 Arbore de structur a anului colar ............................................................................... 92 Figura 8.1-2 - Adugare perioad generic .......................................................................................... 92 Figura 8.2-1 - Ecran de asociere a perioadei colare la tipurile de formaiuni de studiu ..................... 94 Figura 8.2-2 - Selecia perioadelor n vederea copierii ......................................................................... 95 Figura 8.2-3 - Selecia formaiunilor de studiu are se vor asocia cu perioadele colare ...................... 95 Figura 8.3-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu ............................................ 96 Figura 8.3-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu .............................................................. 97 Figura 8.4-1 Ecran de asociere discipline ............................................................................................ 98 Figura 8.5-1 - Ecran de asociere clase responsabili........................................................................... 99 Figura 9.1-1 - Selecia unei formaiuni de studiu ................................................................................. 101 Figura 9.1-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare ............. 101 Figura 9.1-3 - Ecran de adugare elev la o clas ................................................................................ 101 Figura 9.1-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas ............................................... 102 Figura 9.2-1 - Ecran de adugare a situaiei colare .......................................................................... 103 Figura 9.3-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate .......................................................... 105 Figura 9.4-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev ................................................................ 106 Figura 10.1-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice .................................................................. 107 Figura 10.2-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice............................................ 108 Figura 10.3-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere............................................................ 109 Figura 10.4-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt ........................ 110 Figura 10.4-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare" .............. 111 Figura 10.5-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic ........................................ 112 Figura 10.6-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic ....................................... 113 Figura 11.1-1 - Lista formaiunilor de studi/Selecie Grupe ................................................................ 114 Figura 11.1-2 - Ecran de editare a grupelor ........................................................................................ 115 Figura 11.1-3 - Creare subgrup ......................................................................................................... 116 Figura 11.1-4 - Crearea unei diviziuni pentru o subgrup .................................................................. 117 Figura 11.2-1 - Ecran - filtru pentru orar generic ............................................................................... 118 Figura 11.2-2 - Orar generic inial (pentru anumite criterii de selecie) ............................................. 119 Figura 11.2-3 - Ecran de editare a orarului ........................................................................................ 120 Figura 11.2-4 - Mesaj de confirmare a suprascrierii unui orar generat.............................................. 121 Figura 11.2-5 - Confirmarea generrii cu succes a orarului ............................................................... 121 Figura 11.2-6 - Eroare asignare cadru didactic .................................................................................. 122 Figura 11.2-7 - Eroare asignare sal................................................................................................... 122 Figura 11.2-8 - Eroare la aplicarea filtrului........................................................................................ 122 Figura 11.2-9 - Mesaj de euare a generrii orarului ......................................................................... 122 Figura 11.3-1 - Ecran - filtru pentru orarul generat ............................................................................ 123
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 9 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 11.3-2 - Vizualizare a unei sptmni a orarului generat........................................................ 124 Figura 11.3-3 - Comanda pentru editarea unei celule din orarul generat........................................... 125 Figura 11.3-4 - Ecran de editare a orarului ........................................................................................ 125 Figura 11.3-5 - Comanda pentru replicarea unei celule din orarul generat ....................................... 126 Figura 11.3-6 - Ecran pentru replicare ................................................................................................ 126 Figura 11.3-7 - Comanda de tergere repetat a unei ore ................................................................... 126 Figura 11.3-8 - Replicarea tergerii unei ore ...................................................................................... 127 Figura 11.4-1 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generic ................................. 128 Figura 11.5-1 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generat................................. 128 Figura 11.6-1 - Filtrare dup elevi pentru afiarea orarului generat.................................................. 129 Figura 12.1-1 - Lista formaiunilor de studiu/Selecie catalog ............................................................ 130 Figura 12.1-2 - Ecranul de filtrare pentru catalog .............................................................................. 131 Figura 12.1-3 - Ecran de vizualizare a catalogului ............................................................................. 132 Figura 12.2-1 - Adugare not n catalog............................................................................................ 133 Figura 12.2-2 - Ecran de detalii ale notei ............................................................................................ 133 Figura 12.2-1 Consola pentru ghidarea aciunilor operatorului ........................................................ 134 Figura 12.2-2 Consola extins pentru ghidarea operatorului ............................................................ 135 Figura 12.3-1 - Ecran de detalii ale absenei ....................................................................................... 136 Figura 12.4-1 Adugare medie n catalog......................................................................................... 137 Figura 12.4-2 - Ecran cu media calculat ........................................................................................... 138 Figura 12.4-3 nchidere situaie colar ........................................................................................... 138 Figura 12.4-4 - Mesaje la nchiderea situaiei colare ........................................................................ 139 Figura 12.5-1 - Comanda de adugare de adnotare pentru un elev .................................................... 139 Figura 12.5-2 - Ecran de adugare a unei adnotri ............................................................................ 140 Figura 12.5-3 - Lista adnotrilor fcute pentru un elev ....................................................................... 140 Figura 12.6-1 - Carnet de note ............................................................................................................. 141 Figura 12.6-2 - Detalii adnotare .......................................................................................................... 142
TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 10 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

1. INTRODUCERE
Activitile crora sistemul informatic ASM le ofer suport sunt: Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt Gestiunea unitilor de nvmnt

ASM poate funciona mpreun cu aplicaia AeL 5, ndeplinind funcionalitile specifice modulului de secretariat din AeL. n sistemul ASM exist doua tipuri principale de utilizatori, respectiv Administrator i Operator. Administratorul are acces cu drepturi depline asupra tuturor nregistrrilor privind unitile de nvmnt i a entitilor asociate, nomenclatoarelor, elevilor, personalului. Operatorii au acces difereniat n sistem, n funcie de rolul asociat. Exist predefinite 3 tipuri de operatori: Secretar, Elev, Profesor. Pentru administrator i cele trei tipuri de operatori, sistemul ofer meniuri distincte. n funcie de rolurile asociate unui utilizator, din aplicaie pot fi accesate unul sau mai multe meniuri. Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 11 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

1.1. CONECTAREA N SISTEM


1.1.1. Precondiii
Serverul de aplicaie trebuie s fie pornit i aplicaia lansat din Internet Explorer.

1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s se aib acces la informaiile din sistem, conform drepturilor alocate rolului pe care l ndeplinete.

1.1.3. Cum se efectueaz operaia


Dup lansarea aplicaiei, se deschide automat fereastra de autentificare (Figura 1.1-1. Fereastra de conectare). Utilizatorul trebuie s introduc numele de utilizator i parola. Numele de utilizator i parola sunt date de ctre administratorul de sistem. Numai dup autentificarea de ctre sistem a combinaiei nume - parol, poate fi selectat din list unitatea de nvmnt curent (n list vor fi disponibile unitile de nvmnt pentru care sunt definite grupuri care, la rndul lor, sunt asociate utilizatorului respectiv). Conectarea se realizeaz n unul din urmtoarele moduri: prin apsarea tastei Enter prin utilizarea combinaiei de taste Alt+C click cu mouse-ul pe butonul Conectare -

Figura 1.1-1. Fereastra de conectare Dup conectare se deschide fereastra principal a aplicaiei (Figura 1.1-2). Bara de titlu conine numele aplicaiei (ASM - AeL School Manager), urmat de numrul versiunii, unitatea de nvmnt curent i numele utilizatorului conectat.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 12 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.1-2 - Fereastra principal Fereastra principal este mprit n trei zone: meniul principal bara de instrumente ecranul de afiare

Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei. Bara de instrumente conine butoane cu imagini, corespunztoare unor comenzi din meniu: - Autentificare - Deconectare - Administrator -Secretar - Elev - Profesor Comenzile de Autentificare i Deconectare se regsesc n meniul Fiier; acest meniu conine i comanda Ieire, prin care se realizeaz nchiderea aplicaiei ASM .
HTU UTH HTU UTH HTU UTH

Comenzile corespunztoare diferitelor roluri se regsesc n meniul Roluri i vor fi afiate doar pentru rolurile pe care le ndeplinete utilizatorul conectat n sistem. conine comanda Pentru utilizatorul cu rolul Administrator, meniul Roluri Administrator. Prin accesarea comenzii sau a butonului cu imagine corepunztor, n fereastra principal va fi afiat n partea stng - meniul extensibil, coninnd comenzile corespunztoare rolului de Administrator, iar n partea dreapt, ecranul corespunztor submeniului selectat n stnga:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 13 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.1-3 - Ecran corespunztor unui Administrator Meniul extensibil conine trei grupe de comenzi: Uniti arondate a crei comand asociat este Arondare uniti
HTU UTH

Infrastructur a crei comand asociat este Discipline de studiu


HTU UTH

Administrare drepturi avnd asociate comenzile:


HTU UTH

Utilizatori Grupuri Roluri Utilizatori conectai

Pentru utilizatorul cu rol de operator, n meniul Roluri i n bara de instrumente vor exista doar comenzile respectiv butoanele cu imagine care corespund rolului sau rolurilor asociate utilizatorului conectat. De exemplu, dac unui utilizator, administratorul de sistem i-a asociat rol de Secretar i de Profesor, meniul Roluri va avea doar comenzile cu acelai nume, iar bara de instrumente doar butoanele cu imagine: i . Prin accesarea unui buton sau a oricrei comenzi corespunztoare unui operator, n fereastra principal va fi afiat n partea stng - meniul extensibil, coninnd urmtoarele meniuri principale (sau grupe de comenzi): Entiti principale Unitate curent Orar

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 14 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.1-4 - Meniul principal al operatorului n partea dreapt este afiat ecranul corespunztor comenzii selectate n stnga:

Figura 1.1-5 - Ecran principal La limita celor dou zone de ecran sunt afiate dou sgei: stnga / dreapta: Partea din stnga poate fi ascuns vederii, prin click cu mouseul pe sgeata-stnga; n acest fel, ecranul principal (de lucru) devine mult mai accesibil utilizatorului. Cnd utilizatorul trebuie s acceseze alte entiti sau sub-meniuri, zona din stnga este afiat prin click cu mouseul pe sgeata-dreapta.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 15 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

1.1.4. Meniuri i comenzi corespunztoare rolurilor


1.1.4.1 Entiti principale Meniul Entiti principale conine entitile definite n sistemul ASM: Elevi Personal Uniti de nvmnt

Acest meniu nu este afiat pentru un utilizator care are doar rolul de elev. 1.1.4.2 Unitate curent Meniul Unitate curent permite gestionarea diverselor categorii de informaii legate de unitatea de nvmnt creia i aparine utilizatorul conectat la aplicaie. Comenzile disponibile la acest nivel difer n funcie de rolurile asociate utilizatorului. Astfel, pentru rolul: Secretar, sunt disponibile comenzile: Editeaz unitatea curent Catalog Catedre Responsabili de clas Carnet de note Sli de clas Perioad generic Calendar Ore n unitate Profesor (cadru didactic), sunt disponibile comenzile: Catalog Catedre Responsabili de clas Carnet de note Calendar Elev, sunt disponibile comenzile: Catedre Responsabilii de clase Carnet de note 1.1.4.3 Orar Meniul Orar permite definirea, generarea i vizualizarea orarelor colare. Comenzile disponibile la acest nivel difer n funcie de rolurile asociate utilizatorului. Astfel, pentru rolul: Secretar, sunt disponibile comenzile: Editeaz orar generic pe grupe 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 16 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Afieaz orar generic pe cadre didactice Editeaz orar generat pe grupe Afieaz orar generat pe cadre didactice Afieaz orar generat pe elevi Profesor, sunt disponibile comenzile: Afieaz orar generic pe cadre didactice Afieaz orar generat pe cadre didactice Elev, sunt disponibile comenzile: Afieaz orar generat pe elevi

1.1.5. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac numele de utilizator i parola nu sunt recunoscute, verificai dac: Acestea sunt corecte Pentru parol ai folosit n mod greit majusculele. Dac nu se afieaz nici o unitate de nvmnt, ntrebai administratorul de sistem dac este definit o unitate independent n baza de date.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 17 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM


1.2.1. Precondiii
Utilizatorul este conectat la aplicaie; n meniul Fiier comanda Deconectare este activ, iar butonul cu imagine Deconectare este i el activ.

1.2.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s se ntrerup accesul la sistem.

1.2.3. Cum se efectueaz operaia


1. Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: Se acceseaz comanda Deconectare din meniul Fiier cu mouse-ul Se acceseas cu mouse-ul butonul cu imagine Se folosete combinaia de taste Alt+D. 2. Se afieaz dialogul pentru confirmarea deconectrii: din bara de instrumente

Figura 1.2-1 - Confirmarea deconectrii Dac utilizatorul alege opiunea Nu, dialogul de confirmare se nchide i se revine n starea anterioar accesrii comenzii de deconectare. Dac utilizatorul alege opiunea Da: 3. Fereastra afiat este nchis, meniul principal conine doar comenzile Fiier i Ajutor, bara de instrumente are butoanele Deconectare inactiv i Autentificare activ i se afieaz fereastra de informare a efecturii deconectrii (Figura 1.2-2)

Figura 1.2-2 Deconectare din aplicaie

1.3. NCHIDEREA APLICAIEI


1.3.1. Precondiii
Operaia poate fi efectuat n orice moment, indiferent dac exist sau nu unul sau mai muli utilizatori conectai n sistem. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 18 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s nchid aplicaia.

1.3.3. Cum se efectueaz operaia


1. Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: Se acceseaz comanda Ieire din meniul Fiier Se folosete combinaia de taste Alt+E. Se apas icoana de nchidere a ferestrei active, X din colul dreapta sus al ecranului. Deconectarea se realizeaz implicit, fr a mai fi necesar confirmarea aciunii.

1.4. AJUTOR ASM


1.4.1. Precondiii
Nu sunt necesare. Obinerea informaiilor legate de aciunile permise n cadrul aplicaiei ASM este permis n orice moment, indiferent dac exist sau nu unul sau mai muli utilizatori conectai n sistem.

1.4.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s obin detalii legate de o anumit aciune.

1.4.3. Cum se efectueaz operaia


Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: 1. Se acceseaz comanda Ajutor din meniul Fiier, urmat de comanda Ajutor sau Se folosete combinaia de taste Alt+J urmat de apsarea tastei F1. 2. Se afieaz fereastra Ajutor ASM.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 19 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.4-1 Ajutor ASM 3. Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.

1.5. INFORMAII DESPRE APLICAIA ASM


1.5.1. Precondiii
Nu sunt necesare. Obinerea informaiilor despre aplicaia ASM este permis n orice moment, indiferent dac exist sau nu unul sau mai muli utilizatori conectai n sistem.

1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s obin informaii despre aplicaia ASM.

1.5.3. Cum se efectueaz operaia


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 20 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se acceseaz comanda Ajutor din meniul Fiier. 2. Se accesez comanda Despre aplicaie. 3. Se afieaz fereastra AeL School Manager versiunea 1.0.

Figura 1.5-1 Fereastra Despre ASM versiunea 1.0

1.6. MODURI DE LUCRU


n funcie de rolurile utilizatorului conectat n sistem, accesul la ecranele i aciunile din aplicaie se face n mai multe moduri de lucru. Fiecrui mod de lucru i este asociat un buton prin intremediul cruia se efectueaz o aciune. Exist moduri de lucru (aciuni) generale i moduri de lucru (aciuni) specifice anumitor module sau entiti din aplicaie. Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu este permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.

1.6.1. Moduri de lucru generale


1.6.1.1 Adugare Modul de lucru "Adugare" se refer la posibilitatea de a crea noi nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Adaug"; comanda poate fi lansat fie din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, fie din tab-paginile de detalii corespunztoare unei nregistrri, dac aceasta este n mod de lucru "Vizualizare"; se utilizeaz combinaia de taste Alt + A sau se face clic cu mouse-ul pe butonul .

n modul de lucru Adugare, se deschide ecranul de detaliu asociat; acesta conine valorile implicite pentru cmpuri (de obicei, valoarea implicit este nul). Valorile introduse vor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin cmpurile obligatorii cu valori valide. Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel: .

n modul de lucru "Adugare", dup completarea valorilor, utilizatorul are urmtoarele posibiliti:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 21 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE s salveze nregistrarea n list (i n baza de date) prin accesarea comenzii ; dup validarea valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru
HTU

Vizualizare
UTH

s renune la aciunea de adugare a nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda

1.6.1.2 Vizualizare Modul de lucru "Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la detaliile unei nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Vizualizeaz"; comanda poate fi lansat din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+V sau se face click cu mouse-ul pe butonul . n modul de lucru Vizualizare, se deschide ecranul de detaliu asociat avnd toate valorile ne-editabile; utilizatorul are urmtoarele posibiliti: o s modifice informaiile nregistrrii curente prin accesarea comenzii astfel se trece n mod de lucru Modificare
HTU UTH

o o

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere


HTU UTH

s afieze detaliile nregistrrii anterioare sau urmtoare, prin accesarea butoanelor sget , respectiv

s revin n ecranul anterior cu lista din care a fost selectat nregistrarea, prin accesarea comenzii

1.6.1.3 Modificare Modul de lucru "Modificare" se refer la posibilitatea de a modifica (edita) detaliile unei nregistrri dntr-o list. n modul de lucru "Modificare" se ajunge doar din modul de lucru "Vizualizare"; modificrile se pot face doar n ecranele de detalii, nu direct n liste. Pentru modificarea informaiilor de baz ale unei nregistrri, se trece n modul de lucru Vizualizare pentru acea nregistrare i se acceseaz comanda de detaliu al acesteia. din ecranul

Pentru modificarea informaiilor de detaliu din tab-paginile asociate, se face dublu-click pe nregistrrile din list, dac acestea sunt editabile. n modul de lucru Modificare, n ecranele de detaliu asociate cmpurile devin editabile, iar utilizatorul are urmtoarele posibiliti dup ce a efectuat modificri ale valorilor: o s salveze modificrile prin accesarea comenzii valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru Vizualizare
HTU UTH

; dup validarea

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 22 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE s renune la valorile modificare i s revin la valorile anterioare, caz n care se acceseaz comanda o ; ecranul ramne n modul de lucru Modificare

s renune la modificarea nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda ; ecranul trece n modul de lucru Vizualizare.

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere

1.6.1.4 tergere Modul de lucru "tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o list; aciunea corespunztoare este "terge". Comanda poate fi lansat din: ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se face click cu mouse-ul pe butonul

ecranul de detaliu indiferent de modul de lucru (Vizualizare sau Modificare) - prin utilizarea celeiai combinaii de taste sau buton; dup efectuarea acestei operaii, se revine n lista din care a fost selectat nregistrarea

La trecerea n modul de lucru "tergere", se deschide un dialog pop-up de confirmare a aciunii care este ireversibil:

Figura 1.6-1 - Confirmare tergere Dac utilizatorul opteaz pentru Nu (prin click cu mouse-ul sau apsnd tasta N), dialogul se nchide i se revine n ecranul anterior, nemodificat. Dac utilizatorul opteaz pentru Da (prin click cu mouse-ul, tasta Enter sau apsnd tasta D), nregistrarea este scoas din baza de date i din list doar dac operaia este posibil. Dac aciunea de tergere a fost fcut din ecranul de detaliu, acesta se nchide i se revine n ecranul listei de unde a fost tears nregistrarea (n list, nici o nregistrare nu este selectat iar criteriile de sortare i filtrare sunt cele aplicate la ultima accesare a listei). Dac nregistrarea este folosit n alte module ale aplicaiei, operaia de tergere nu este posibil; n acest caz se afieaz mesajul de eroare:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 23 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.6-2 - Eroare la tergere 1.6.1.5 Filtrare Modul de lucru "Filtrare" se asociaz doar listelor i se refer la afiarea unui anume set de nregistrri, selectat n funcie de anumite criterii. Scopul acestui mod de lucru este de a mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii din baza de date. Dup ce este aplicat un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate n list. Fiecrei coloane i se pot asocia unul sau mai multe criterii de filtrare. Trecerea n modul de lucru "Filtrare" se face prin accesarea comenzii Filtreaz asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se face click cu mouse-ul pe butonul . Se deschide un ecran specific care permite aplicarea criteriilor de filtrare pentru toate coloanele listei din care a fost lansat comanda.

Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare Modul de lucru "Filtrare" permite: alegerea numrului de nregistrri care s fie afiate pe o pagin de ecran:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 24 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

adugarea unui criteriu de cutare pentru fiecare coloan i selectarea operatorului corespunztor

adugarea unui nou criteriu de cutare pentru aceei coloan prin accesarea butonului asociat fiecrei denumire de coloan:

alegerea tipului de sortare pentru una sau mai multe coloane:

tergerea unui criteriu de cutare sau de sortare prin accesarea butonului corespunztor renunarea la toate criteriile de filtrare aplicate anterior prin accesarea butonului

Filtrarea propriu-zis se efectueaz dup accesarea comenzii ; n urma acestei aciuni, se iese din modul de lucru Filtrare i se revine n lista anterioar care afieaz doar nregistrrile care corespund criteriilor de cutare adugate n filtru. n cazul n care nici o nregistrare nu corespunde criteriilor, lista este goal, iar utilizatorul este atenionat prin mesajul:

Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 25 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Unele ecrane, n modul de lucru Filtrare, conin o opiune suplimentar privind includerea sau excluderea nregistrrilor care anterior au suferit o aciune de arhivare sau nchidere: . Aceste opiuni sunt asociate filtrrii listelor din care sunt posibile aciuni de arhivare, respectiv de nchidere a unor nregistrri. Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile arhivate, n list vor fi aduse i nregistrrile arhivate anterior, dar vor fi marcate prin fond gri n list:

1.6.1.6 Export Modul de lucru "Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier n format csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect criteriile de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n ecran. Dac unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare acestora nu vor fi exportate. Trecerea n modul de lucru "Export" se face prin accesarea comenzii Export rezultatele obinute n urma filtrrii asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau se face click cu mouse-ul pe butonul .

Utilizatorul trebuie s completeze numele fiierului i s aleag o locaie pentru salvarea acestuia:

Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor Fiierul va avea extensia .csv i va conine toate informaiile vizibile n list, respectnd ordinea coloanelor i a nregistrrilor.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 26 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

1.6.2. Moduri de lucru specifice


Fa de cele generale, modurile de lucru specifice au anumite particulariti care depind de context, deci nu sunt disponibile dect pentru anumite module ale aplicaiei. n acest paragraf vor fi descrise caracteristicile comune ale modurilor de lucru, urmnd ca fiecare situaie particular s fie prezentat n cadrul fluxului respectiv de lucru. 1.6.2.1 Import Modul de lucru "Import" se asociaz listelor Elevi sau Personal i se refer la adugarea de nregistrri dintr-un fiier n format csv, avnd o anumit structur. Trecerea n modul de lucru "Import" se face prin accesarea comenzii Import asociat uneia dintre liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+I sau se face click cu mouse-ul pe butonul importat: . Utilizatorul trebuie s aleag o locaie i numele fiierului care urmeaz a fi

Figura 1.6-6 - Selectare fiier pentru import Dup selectarea fiierului dorit din list, operatorul apas butonul Deschide. La lansarea unui import, sistemul efectueaz anumite operaii de validare a datelor coninute n fiierele importate: validri de structur a fiierului validri semantice la nivelul datelor coninute n fiier

Dac fiierul care se dorete a fi importat nu are formatul corespunztor, se afieaz un mesaj de forma:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 27 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.6-7 Fiier incorect la import n urma importului, sistemul afieaz rezultatul operaiei; n cazul n care unele nregistrri sunt incorecte, se afieaz mesaje de eroare de genul:

Figura 1.6-8 - Invalidare date la import 1.6.2.2 Arhiv Modul de lucru "Arhiv" se asociaz listelor i presupune- pe de o parte eliminarea din list a nregistrrilor care nu mai sunt de actualitate, i - pe de alt parte readucerea n list a nregistrrilor arhivate anterior. Trecerea n modul de lucru "Arhiv" se face prin selectarea uneia sau mai multor nregistrri din list i accesarea comenzilor corespunztoare: Arhiveaz, dac a fost selectat o nregistrare nearhivat la momentul operrii; se utilizeaz combinaia de taste Alt+H sau se face click cu mouse-ul pe butonul ; Dezarhiveaz, dac n modul de lucru Filtrare s-a bifat caseta Include nregistrrile arhivate i au fost selectate nregistrri deja arhivate; se face click cu mouse-ul pe butonul . Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de arhivare prin mesaje de genul celor din Figura 1.6-9. n urma arhivrii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd se aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile arhivate.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 28 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.6-9 - Mesaje la arhivare/dezarhivare Dup dezarhivare, nregistrrile sunt aduse din nou n list (caseta Include nregistrrile arhivate poate s nu fie bifat).

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 29 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

A . ADMINISTRARE

2. UNITI ARONDATE

2.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT


Sistemul ASM dispune de nomenclatorul unitilor de nvmnt, grupate pe judee. Arondarea unitilor de nvmnt se face doar pentru uniti de nvmnt din cadrul aceluiai judet. Dup instalare, aplicaia dispune de o unitate de nvmnt care poate fi folosit drept model.

2.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date. Cmpul Jude selectat trebuie s conin numele judeului curent. n caz contrar, se selecteaz judeul dorit din lista Judet. Nomenclatorul Lista uniti nvmnt trebuie s fie completat cu date.

2.1.2. Cum se efectueaz operaia


Pentru arondarea unei uniti de nvmnt se procedeaz atfel:

1. Se acceseaz comanda Arondare uniti din meniul Uniti arondate.


2. Se deschide ecranul coninnd lista unitilor de nvmnt arondate, n mod de lucru Vizualizare . n partea inferioar a ecranului se vizualizeaz, sub form de list, unitile arondate. Iniial, aplicaia ASM are arondat Unitatea Demo AeL. 3. Se face click pe butonul lucru de Adugare nregistrare. . Se deschide ecranul de detalii, n modul de

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 30 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 2.1-1 Uniti de nvmnt arondate

. Ca 4. Se acceseaz lista unitilor de nvmnt, executnd click pe butonul urmare se va deschide fereastra Lista uniti nvmnt,. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeat-sus. Se selecteaz o nregistrare din lista, apoi se apas butonul

5. Unitatea arondat poate fi marcat ca fiind unitate curent, prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare date. 6. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 7. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul

8. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se
acceseaz butonul 9. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare, iar unitatea selectat este adaugat n lista unitilor de nvmnt arondate. Not: Implicit, prima unitate de nvmnt arondat va fi marcat drept unitate curenta. De menionat c, ulterior, oricare unitate arondat poate fi marcat drept unitate curent, prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare/modificare date. Toate grupurile asociate unitii curente rmn asociate, n continuare, unitii respective. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 31 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Arondarea unitilor de nvmnt trebuie s fie urmat de configurarea grupurilor, prin intermediul comenzii Grupuri din meniul Administrare drepturi. De menionat c grupurile sunt asociate unei uniti (i, implicit, unitii curente).

2.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:

Figura 2.1-2 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 32 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

3. INFRASTRUCTUR
3.1. ASOCIEREA DISCIPLINELOR DE STUDIU
Prin accesarea comenzii Discipline studiu din meniul Infrastructur se realizeaz vizualizarea nomenclatorului de discipline de studiu, precum i asocierea disciplinelor cu formaiunile de studiu corespunztoare.

3.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Lista disciplinelor de studiu trebuie s fie populat. Nomenclatorul Lista asocieri structur tip formaiune trebuie s fie populat. 3.1.2. Cum se efectueaz operaia 1. Se acceseaz comanda Discipline studiu din meniul Infrastructur. 2. Se deschide ecranul coninnd lista disciplinelor de studiu n mod de lucru Vizualizare .

Figura 3.1-1 Lista disciplinelor de studiu 3. Se plaseaz mouse-ul pe nregistrarea dorit i se face click pe butonul Vizualizeaz (sau dublu click pe nregistrarea respectiv) . 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 33 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

4. Se deschide fereastra Discipline studiu in mod de lucru de Vizualizare. n acest pagin se pot face asocieri de discipline pentru diverse formaiuni de studiu.

Figura 3.1-2 Asocierea disciplinelor de studiu 3. Se acceseaz butonul i se intr in mod de lucru de editare. Cmpurile Tip

formaiune, De la i Pn la sunt editabile. Completarea cmpului Tip formaiune este obligatorie i se face automat, dup apsarea
butonului .

4. Se selecteaz din list structura de nvmnt i tipul de formaiune pentru care se dorete a se efectua asocierea disciplinei. 5. Se acceseaz butonul :

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 34 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 3.1-3 Ecran de asociere disciplin cu structura i tip formaiune 6. Cmpul Tip formaiune se actualizeaz cu datele astfel selectate. 7. Se completeaz perioada de valabilitate. 8. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 9. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul 10. Dac datele introduse sunt valide, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 11. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare. Se observ actualizarea listei de asocieri cu datele anterior introduse. 12. Dac se dorete asocierea mai multor structuri i tipuri de formauni pentru o disciplin, se repet paii 3 10.

3.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 35 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 3.1-4 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 36 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

4. ADMINISTRARE DREPTURI

Prin accesarea comenzilor din meniul Administrare drepturi se configureaz utilizatorii, grupurile de utilizatori, precum i rolurile asociate acestora.

4.1. ALOCAREA CONTURILOR PENTRU UTILIZATORII DIN


SISTEM
Prin accesarea comenzii Utilizatori din meniul Administrare drepturi, administratorul poate s aloce conturi utilizatorilor (elevi, profesori) din sistem. Contul odat creat poate fi vizualizat, modificat, exportat sau ters. Administratorul poate efectua urmtoarele operaii referitoare la utilizatori: Adugare Modificare tergere Cutare (Filtrare) Export

4.1.1. Precondiii
Baza de date trebuie s fie populat (cu elevi, respectiv personal).

4.1.2. Cum se efectueaz operaia

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 37 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.1-1 Lista utilizatorilor 1. Se acceseaz comanda Utilizatori din meniul Administrare drepturi. 2. Se deschide fereastra Utilizatori . 3. Se acceseaz butonul Editare. ; se deschide fereastra Utilizatori, n mod de lucru de

4. Se completeaz cmpurile obligatorii Nume utilizator i Parola , apoi se selecteaz din lista derulant tipul de utilizator (elev/personal didactic). Butonul Salveaz devine activ. , care va duce la deschiderea ferestrei coninnd Lista elevilor 5. Se apas butonul (personalului). Se plaseaz mouse-ul pe nregistrarea dorit, apoi se acceseaz butonul .

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 38 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.1-2 Ecran de selecie elevi (personal) 6. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n pagina Utilizatori, se acceseaz butonul 7. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 8. Se afieaz fereastra detaliat a utilizatorului nou creat, n modul de lucru de vizualizare. Fereastra conine trei tab-pagini, prin intermediul crora administratorul are acces la: Managementul grupurilor Rolurile asociate utilizatorului Drepturile asociate utilizatorului.

Iniial, utilizatorul nou creat nu face parte din nici un grup.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 39 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.1-3 Fereastra editare utilizatori 9. n lista Grupuri din care utilizatorul nu face parte se afl toate grupurile din sistem. Pentru a aduga un utilizator ntr-un grup se selecteaz nregistrrile dorite, apoi se face click . Lista Grupuri din care utilizatorul face parte se actulizeaz corespunztor. pe butonul 10. Pentru a exclude un utilizator dintr-un grup se selecteaza nregistrarile dorite din lista Grupuri din care utilizatorul face parte, iar apoi se face click pe butonul .

4.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:

Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.

4.2. TERGEREA CONTULUI DE UTILIZATOR


tergerea unui cont al unui utilizator presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor asociate.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 40 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

4.2.1. Precondiii
Contul asociat unui utilizator poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu un utilizator (elev, cadru didactic etc) existent n sistem.

4.2.2. Cum se efectueaz operaia


tergerea contul asociat unui utilizator se poate efectua n dou moduri: Varianta A: 1. Administratorul acceseaz comanda Utilizatori din meniul Admninistrare drepturi. 2. Se selecteaz o nregistrare din lista utilizatorilor i se acceseaz butonul terge din aceast pagin. 3. Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:

Figura 4.2-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri 4. Dac administratorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista utilizatorilor; nici o nregistrare nu este selectat. 5. Dac administratorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de confirmare se nchide i se revine n lista utilizatorilor cu nregistrarea selectat. Varianta B: 1. Este deschis ecranul de detaliu al unui utilizator care se dorete a fi ters din sistem, n mod de lucru Vizualizare. 2. Administratorul acceseaz butonul terge din aceast pagin. 3. Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:

Figura 4.2-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri 4. Dac administratorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista utilizatorilor; nici o nregistrare nu este selectat. 5. Dac administratorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de confirmare i ecranul de detaliu se nchid i se revine n lista utilizatorilor; nici o nregistrare nu este selectat. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 41 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

4.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac tergerea nu se efectueaz i se afieaz mesajul:

Figura 4.2-3 - Eroare la tergere utilizatorul trebuie mai nti s fie exclus din grupurile din care face parte (prin accesarea tabpaginii Managementul grupurilor i eliminarea tuturor nregistrrilor din lista Grupuri din care utilizatorul face parte).

4.3. ADUGAREA UNUI GRUP


Dup adugarea unui cont de acces n sistem pentru un utilizator, administratorul stabilete apartenena acestuia la unul sau mai multe grupuri existente n sistem. Aplicaia ASM dispune, dup instalare, de urmtoarele grupuri implicite: Administratori Secretare Profesori Elevi Prini Public

Pe lng grupurile implicite, existente la instalarea aplicaiei ASM, sistemul permite adugarea de noi grupuri i realizarea managementului acestora, prin intermediul comenzii Grupuri din meniul Administrare drepturi. Administratorul poate efectua urmtoarele operaii referitoare la grupuri: Adugare Modificare tergere Cutare (Filtrare) Export

4.3.1. Precondiii
Existena conturilor utilizatorilor.

4.3.2. Cum se efectueaz operaia

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 42 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se acceseaz comanda Grupuri din meniul Administrare drepturi. Se deschide fereastra Grupuri, n care butonul Adaug este activ.

Figura 4.3-1 Grupuri 2. Se apas butonul lucru de editare. . Se deschide fereastra Administrare grupuri, n mod de

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 43 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.3-2 Adugarea unui grup 3. Se introduc date n cmpurile (obligatorii) Nume i Descriere. 4. Se selecteaz din lista derulant unitatea de nvmnt creia i se va asocia grupul curent. 5. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare a unui grup i revenirea n pagina coninnd lista grupurilor existente n sistem, se acceseaz butonul .

6. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 7. Se afieaz pagina de detaliu a grupului . Pagina conine 4 tab-pagini, prin intermediul crora administratorul are acces la: Managementul utilizatorilor Managementul grupurilor Managementul rolurilor Funciile grupului

n mod implicit este deschis pagina Managementul utilizatorilor. Un grup nou adugat nu are asociai utilizatori.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 44 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.3-3 Fereastra editare grupuri 8. n lista Utilizatori neasociai se afl toi utilizatorii din sistem. Pentru a ascocia utilizatori unui grup se selecteaz nregistrrile dorite, apoi se face click pe . Lista Utilizatori asociai grupului se actualizeaz corespunztor. butonul 9. Pentru a exclude un utilizator dintr-un grup se selecteaz nregistrarea dorit din lista Utilizatori asociai grupului, iar apoi se face click pe butonul . Lista Utilizatori asociai grupului se actulizeaz corespunztor. 10. Se face click pe tab-pagina Managementul grupurilor, pentru a realiza asocierea grupului curent la grupurile deja existente n sistem.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 45 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.3-4 Managementul grupurilor 11. Se face click pe tab-pagina Managementul rolurilor, pentru a realiza asocierea de roluri grupului curent.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 46 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.3-5 Managementul rolurilor Informaiile cuprinse n pagina accesat prin tab-pagina Funciile grupului nu sunt editabile. Ele se actualizeaz automat de ctre sistem, n funcie de asocierile existente ntre grupul curent i grupurile de baz din sistem.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 47 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.3-6 Funciile grupului

4.4. ADMINISTRAREA ROLURILOR


n sistemul ASM sunt predefinite 5 roluri de baz. Vom descrie n cele ce urmeaz procedura de adugare a unui nou rol.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 48 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.4-1 Rolurile utilizatorilor ASM Administratorul poate efectua urmtoarele operaii referitoare la rolurile utilizatorilor: Adugare Modificare tergere Cutare (Filtrare) Export

4.4.1. Cum se efectueaz operaia


Pentru adugarea unui nou rol se procedeaz atfel: 1. Se acceseaz comanda Roluri din meniul Administrare roluri.

2. Se deschide ecranul coninnd lista rolurilor utilizatorilor din sistem, n mod de lucru Vizualizare .
3. Se face click pe butonul i se intr n mod de lucru de Adugare nregistrare, afindu-se pagina Administrare roluri.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 49 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.4-2 Administrare roluri 4. Se introduc date n cmpurile obligatorii Nume i Descriere. 5. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul 6. Dac datele introduse sunt valide, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 7. Noul rol este creat i se afieaz pagina Managementul funciilor, n care se pot asigna funcii rolului creat. Dup adugarea unui rol nou, acesta nu are asignat nici o funcie.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 50 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.4-3 Managementul funciilor 8. n lista Funcii neasignate se afl toate funciile disponibile din sistem. Pentru a asigna o funcie rolului curent se selecteaz nregistrrile dorite din aceast list, . Lista Funcii asignate se actualizeaz corespunztor. apoi se face click pe butonul

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 51 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.4-4 Funciile asignate unui rol 9. Pentru a exclude o funcie asociat rolului curent se selecteaza nregistrarea respectiv din . lista Funcii asignate , iar apoi se face click pe butonul

4.4.2. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:

Figura 4.4-5 Erori la introducerea datelor

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 52 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

4.5. VIZUALIZAREA LISTEI UTILIZATORILOR CONECTAI


Aplicaia ASM permite afiarea informaiilor despre utilizatorii conectai n sistem. Pentru accesarea acestei liste este necesar parcurgerea urmtorilor pai: 1. Se acceseaz comanda Utilizatori conectai din meniul Administrare drepturi. 2. Se deschide ecranul coninnd lista utilizatorilor conectai; singurul mod de lucru este cel de vizualizare.

Figura 4.5-1 Lista utilizatorilor conectai n imaginea de mai sus sunt prezentate informaii despre utilizatorii conectai n sistem, incluznd: Datele de identificare a utilizatorului: contul, numele i prenumele utilizatorului, unitatea de nvmnt, numele i IP-ul calculatorului utilizatorului Ultima aciune efectuat de ctre utilizator Timpul de inactivitate al utilizatorului .

3. Pentru actualizarea datelor afiate n aceast pagin se apas butonul

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 53 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

B . OPERARE

5. GESTIUNEA ELEVILOR
Prin accesarea meniului Entiti principale/Elevi, operatorul are acces la lista elevilor nregistrai n sistem. Un utilizator cu rol de operator (Secretar) poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip elev: Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export, Import, Generarea fiei matricole.
HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH

Entitati principale
Selectie fisier Exporta Importa

Elevi

Filtru Filtreaza

Generare foaie matricola Lista elevilor Rezultat arhivare/ dezarhivare NU Vreti sa salvati datele? DA

DA

Vreti sa salvati datele?

NU

Arhiveaza/ Dezarhiveaza Selectie elev

Inchide

Vizualizeaza

Detalii elev

Inchide

Adaugare elev

Adauga Sterge

Vizualizare elev

Editeaza

Editare elev

Salveaza

Salveaza

Confirmare stergere Date valide? NU NU Date valide?

DA

DA

Salveaza elev

Salveaza elev

Figura 4.5-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 54 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

5.1. ADUGARE ELEVI


5.1.1. Precondiii
Nomenclatoarele de Naionaliti i ri sunt populate. Utilizatorul conectat trebuie s fie operator cu rol de Secretar. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.

5.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Adugarea elevilor n aceast seciune reprezint evidena copiilor colarizai i se efectueaz ori de cte ori trebuie nregistrai elevi n sistem. Ulterior, din aceast eviden, elevii vor fi distribuii (asociai) n unitile de nvmnt, respectiv formaiuni de studiu (aa cum se prezint n capitolul 9.1). 5.1.3. Cum se efectueaz operaia 1. Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru Adugare (conform capitolului 1.6.1.1)
HTU UTH

2. Sistemul afieaz pagina de adugare, avand titlul Elevi; se completeaz informaiile de baz aferente unui elev:

Figura 5.1-1 - Detalii elev Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber CNP obligatoriu, 13 caractere numerice Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea CNP-ului Nume obligatoriu, valoare introdus liber Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber Prenume obligatoriu, valoare introdus liber Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil ara de origine - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori Data decesului dac este cazul.

3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 55 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista elevilor activi, ct i n lista celor arhivai. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea. 5. Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru Vizualizare.
HTU UTH

Menionm c sistemul ASM face validri la nivelul fiecrui cmp, astfel nct nu exist riscul de a introduce date invalide n baza de date. Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate suplimentar tab-paginile: Adrese, Atribute, Deficiene, Limbi strine studiate, Studii, Detalii prini (paragrafele 5.3 5.8). Tab-paginile Deficiene, Limbi strine studiate i Studii nu sunt modificabile din aceast interfa, informaiile acestora fiind completate de ctre administratorul sistemului, pentru fiecare unitate de nvmnt n parte.

5.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul . (Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP dup completarea datei de natere: )

5.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR


Sistemul ASM permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea elev: modificarea informaiilor de baz adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpaginile din fereastra de detalii a elevului

Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind actualizate conform celor prezentate n paragrafele 5.3, 5.4 i 5.8.

5.2.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie operator cu rol de Secretar. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev; operatorul acceseaz butonul Editeaz 2. Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt marcate prin culoarea alb a fondului.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 56 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.2-1 - Modificare detalii elev 3. Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul Salveaz.

5.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul .

5.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR


5.3.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s aib rol de operator (Secretar) Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

5.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina Adrese 2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare.
HTU UTH

Figura 5.3-1 - Ecran pentru adugare adrese Adresa este constituit din dou tipuri de elemente: elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate elemente ale cror valori pot fi introduse liber

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor elevului, fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 57 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

Figura 5.3-2 - Ecran de modificare a adresei 4. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

5.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

5.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR


Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura sau modifica. Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.

5.4.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. S existe cel puin un atribut asociat entitii Elev. Utilizatorul conectat trebuie s fie operator cu rol de Secretar. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

5.4.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina Atribute

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 58 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.4-1 - Atribute elev 2. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina Atribute Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate primului atribut din list. 3. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare. 4. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
HTU UTH

Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori (nomenclator). Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou. Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta. 5. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
HTU UTH

Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz. Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.

5.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

5.5. VIZUALIZARE DEFICIENE


5.5.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s aib fie operator cu rol de Secretar sau Profesor. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 59 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Informaiile privind deficienele asociate unui elev sunt introduse n sistem la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 9.4.Specificarea deficienelor unui elev) Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

5.5.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Deficiene 2. Dac n entitatea unitate de nvmnt au fost asociate deficiene elevului selectat, acestea apar n list; operatorul poate vizualiza, pentru fiecare deficien n parte: Tipul deficienei i Nivelul deficienei.

Figura 5.5-1 - Vizualizare deficiene

5.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac nu sunt nregistrri n list, dei tiai c pentru elevul respectiv trebuie s fie asociate deficiene, verificai ca n entitatea unitate de nvmnt tab-pagina formaiuni de studiu, s fie asociate deficiene elevului respectiv.

5.6. VIZUALIZARE LIMBI STRINE STUDIATE


5.6.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Informaiile privind limbile strine studiate de un elev sunt introduse n sistem la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 9.3. Specificarea limbilor strine studiate de un elev) Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

5.6.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi strine studiate 2. Sistemul afieaz toate limbile strine studiate (dac exist) asociate elevului. Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare limb strin studiat n parte: Limba strin, Nivelul cunoaterii limbii respective.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 60 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate

5.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac nu sunt nregistrri n list, dei tiai c pentru elevul respectiv trebuie s fie asociate limbile strine studiate, verificai ca n entitatea unitate de nvmnt tab-pagina formaiuni de studiu, acestea s fie asociate elevului respectiv.

5.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE


5.7.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Informaiile privind studiile elevului (clasele din care a facut/face parte), sunt cele corespunztoare formaiunilor de studiu la care elevul este / a fost asociat (Capitolul 9.1. Asocierea elevilor la nivelul unei formaiuni de studiu) Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

5.7.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii 2. Sistemul afieaz toate nregistrrile existente n baza de date, privind studiile elevului (clasele din care a facut/face parte). Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare situaie colar n parte: Denumirea unitii de nvmnt, Codul SIRUES al unitii de nvmnt, Tipul formaiunii de studiu, dac elevul a fost sau nu bursier, Perioada de valabilitate: De la i Pn la.

Figura 5.7-1 - Vizualizare studii

5.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac nu sunt nregistrri n list, verificai dac elevul respectiv a fost adugat vreunei formaiuni de studiu aparinnd unei uniti de nvmnt.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 61 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

5.8. GESTIUNEA DETALIILOR DESPRE PRINI


5.8.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

5.8.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii 2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare.
HTU UTH

Figura 5.8-1 - Ecran pentru adugare date despre prini Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. 3. Pentru modificarea detaliilor legate de prini, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

Figura 5.8-2 Modificare detalii despre prinii elevului 4. Pentru tergerea unor detalii despre prini, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 62 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

5.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

5.9. TERGEREA UNUI ELEV


tergerea unui elev presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor asociate.

5.9.1. Precondiii
Un elev poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

5.9.2. Cum se efectueaz operaia


tergerea se poate efectua n dou moduri: Varianta A: Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale. 1. Operatorul selecteaz o nregistrare din lista de elevi i acceseaz butonul terge din aceast pagin. 2. Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:

Figura 5.9-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri 3. Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu este selectat. 4. Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de confirmare se nchide i se revine n lista elevilor cu nregistrarea selectat. Varianta B: 1.Este deschis ecranul de detaliu al unui elev care se dorete a fi ters din sistem, n mod de lucru Vizualizare. 2. Operatorul acceseaz butonul terge din aceast pagin. 3.Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 63 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.9-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri 4.Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu este selectat. 5.Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de confirmare i ecranul de detaliu se nchid i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu este selectat.

5.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac tergerea nu se efectueaz i se afieaz mesajul:

Figura 5.9-3 - Eroare la tergere trebuie mai nti terse informaiile de la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt, pentru elevul selectat.

5.10. ARHIVAREA ELEVILOR


5.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Un elev, dac nu mai are nici o asociere valabil cu o unitate de nvmnt, poate fi arhivat de ctre operatorul ISJ. Prin arhivare, elevul este eliminat din lista elevilor activi i introdus n arhiva sistemului.

5.10.2. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale i selecteaz una sau mai multe nregistrri din list. Elevul nu este asociat n mod activ la nici o unitate de nvmnt (a terminat studiile, de exemplu).

5.10.3. Cum se efectueaz operaia


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 64 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.6.2.2 Arhiv i se trece n mod de lucru Arhivare.

5.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac arhivarea nu se efectueaz, se verific precondiia.

5.11. EXPORTUL ELEVILOR


5.11.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre elevi, sub forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru actualizarea bazelor de date.

5.11.2. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.

5.11.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se accesez modul de lucru Filtrare i se aplic un filtru pentru restrngerea nregistrrilor din list
HTU UTH

2. Se aleg coloanele care urmeaz s fie afiate n list prin click pe butonul-dreapta al mouse-ului poziionat pe o coloan:

Figura 5.11-1 - Selecie coloane pentru afiare 3. Se trece n modul de lucru Export, procednd conform capitolului 1.6.1.6 Export. Fiierul exportat este n format CSV; importat n Microsoft Excel, fiierul arat astfel:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 65 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.11-2 - Fiier rezultat n urma exportului

5.12. IMPORTUL ELEVILOR


5.12.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Utilizatorii aplicaiilor locale pot prelua datele despre elevi din fiiere externe aplicaiei; astfel nu se mai introduc manual informaiile despre fiecare elev n parte, aa cum a fost descris n capitolul 5.1.

5.12.2. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale. Formatul fiierului importat este CSV; fiierul conine pentru fiecare nregistrare urmtoarele informaii obligatorii: cod import nume iniiala tatlui prenume CNP data naterii n format zz-ll-aaaa sex cod naionalitate cod jude

5.12.3. Cum se efectueaz operaia


Se accesez modul de lucru Import, procedndu-se conform celor descrise n capitolul 1.6.2.1.
HTU UTH

5.12.4. Rezolvarea eventualelor probleme


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 66 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru import fiierul corect. Dac eueaz importul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual se corectez doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.

5.13. GENERAREA FOII MATRICOLE


5.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Ecranul coninnd Lista elevilor permite i accesarea comenzii de generare automat a foii matricole pentru un elev. Generarea se bazeaz pe un ablon (formular tipizat) care se completeaz cu datele din baza de date corespunztoare elevului selectat, i se efectueaz, de regul la terminarea studiilor sau cnd un elev se transfer dintr-o unitate de nvmnt n alta.

5.13.2. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.

5.13.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se selecteaz un elev din list i se acioneaz butonul de generare a foii matricole . 2. Se deschide dialogul de selecie a locaiei i a fiierului n format XLS, peste care s se suprascrie noua foaie matricol generat:

Figura 5.13-1 - Selecie/creare fiier cu foaie matricol Dac foaia matricol se genereaz pentru prima dat pentru acel elev, la Numele fiierului se va completa numele sub care se dorete salvarea fiierului. Se acceseaz comanda Deschide. 3. Se genereaz foaia matricol i utilizatorul este atenionat de terminarea operaiei prin mesajul: 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 67 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.13-2 - Mesaj de generare cu succes a foii matricole 4. Foaia matricol generat arat astfel:

Figura 5.13-3 - Foaie matricol generat pentru un elev

5.13.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac generarea eueaz, ntrebai administratorul de sistem dac exist ablonul pentru foaia matricol.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 68 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

6. GESTIUNEA PERSONALULUI
Prin gestiunea personalului din nvmnt (persone fizice), sistemul informatic pune la dispoziia utilizatorilor si posiblitatea operrii asupra entitilor majore implicate n gestionarea personalului existent la nivelul unitilor din sistemul de nvmnt preuniversitar. Toate categoriile de personal sunt tratate n mod unitar, sistemul gestionnd astfel: Personalul didactic Personalul de conducere Personalul de ndrumare i control Personalul didactic auxiliar Personalul administrativ Personalul de ntreinere i operaional Un operator cu rol de Secretar sau Profesor poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip Personal: Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export, Import.
HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH HTU UTH

Entitati principale
Selectie fisier Exporta Importa

l na so r Pe
Lista personalului

Filtru Filtreaza

DA

Vreti sa salvati datele?

NU

Arhiveaza/ Dezarhiveaza Selectie personal

Rezultat arhivare/ dezarhivare

NU Vreti sa salvati datele? DA

Inchide

Vizualizeaza

Detalii personal

Inchide

Adaugare personal

Adauga Sterge

Vizualizare personal

Editeaza

Editare personal

Salveaza

Salveaza

Confirmare stergere Date valide? NU NU Date valide?

DA

DA

Salveaza personal

Salveaza personal

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 69 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 5.13-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor

6.1. ADUGARE PERSONAL


6.1.1. Precondiii
Nomenclatorul de Naionaliti este populat. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale. 6.1.2. Cum se efectueaz operaia 1. Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru Adugare (conform capitolului 1.6.1.1)
HTU UTH

2. Sistemul afieaz pagina de adugare, avand titlul Personal; se completeaz informaiile de baz aferente unei persoane:

Figura 6.1-1 - Detalii personal Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber CNP obligatoriu, 13 caractere numerice Nume obligatoriu, valoare introdus liber Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber Prenume obligatoriu, valoare introdus liber Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul Naionaliti Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea CNP-ului Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori Data decesului opional (dac este cazul).

3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date. 4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista personalului activ, ct i n lista personalului arhivat. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume, 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 70 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea. 5. Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru Vizualizare.
HTU UTH

Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate suplimentar tab-paginile: Adrese, Vechime n nvmnt, Vechime n munc, Atribute, Studii absolvite, Limbi strine, Grade profesionale, Specializri (paragrafele 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 i 6.10).

6.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul .
(Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP:
)

6.2. GESTIUNEA
PERSONALULUI

INFORMAIILOR

DE

BAZ

ALE

Sistemul ASM permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Personal: modificarea informaiilor de baz adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile personalului

Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind actualizate conform celor prezentate n paragrafele 6.3 6.10.

6.2.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

6.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal; operatorul acceseaz butonul Editeaz 2. Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt marcate prin culoarea alb a fondului.
HTU UTH

Figura 6.2-1 - Modificare detalii personal 3. Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul Salveaz. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 71 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

6.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul .

6.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI


6.3.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Adrese (Figura 5.3-1). 2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare
HTU UTH

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor personalului, fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate. 3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare (Figura 5.3-2)
HTU UTH

4. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

6.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT


6.4.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.4.2. Cum se efectueaz operaia


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 72 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Vechime n nvmnt

Figura 6.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt 2. Se trece n modul de lucru Adugare
HTU UTH

3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

6.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC


6.5.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.5.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Vechime n munc. Tab-pagina este identic din punctul de vedere al intrefeei i al modurilor de lucru - cu tab-pagina Vechime n nvmnt. 2. Se procedeaz ca n capitolul 6.4 Gestiunea vechimii n nvmnt.

6.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI


Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura sau modifica.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 73 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.

6.6.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. S existe cel puin un atribut asociat entitii Personal. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.6.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Atribute

Figura 6.6-1 Atribute personal Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate primului atribut din list. 2. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare. 3. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
HTU UTH

Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori (nomenclator). Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou. Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta. 4. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
HTU UTH

Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz. Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 74 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

6.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL


6.7.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de tipuri de studii trebuie s fie completat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.7.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Studii absolvite 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
HTU UTH

Figura 6.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului Se completeaz urmtoarele informaii: Tip studiu - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la obligatoriu Observaii opional 3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

6.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 75 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE


6.8.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de limbi strine trebuie s fie completat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.8.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi strine 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
HTU UTH

Figura 6.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute Se completeaz urmtoarele informaii: Limba strin - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Nivelul de cunoatere - bligatoriu, valoarea selectabil dintr-o list predefinit Observaii opional

3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

6.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 76 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Va fi completat doar pentru personalul didactic.

6.9.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.9.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Grade profesionale 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
HTU UTH

Figura 6.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale Se completeaz urmtoarele informaii: Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Gradul profesional - bligatoriu, valoarea predefinit; valoare implicit este Definitivat Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la obligatoriu Observaii opional 3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

selectabil

dintr-o

list

4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

6.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI


Va fi completat doar pentru personalul didactic. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 77 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

6.10.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
HTU UTH

6.10.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Specializri 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
HTU UTH

Figura 6.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor Se completeaz urmtoarele informaii: Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la obligatoriu Observaii opional 3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

6.10.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

6.11. TERGEREA UNEI PERSOANE


tergerea unei persoane din lista de personal presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor asociate.

6.11.1. Precondiii
2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 78 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE O persoan nregistrat n lista de personal poate fi tears doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

6.11.2. Cum se efectueaz operaia


tergerea se efectueaz conform specificaiilor din capitolul 1.6.1.4 tergere.

6.12. ARHIVAREA PERSOANELOR


Prin arhivare, persoana este eliminat din lista personalului activ i introdus n arhiva sistemului.

6.12.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale i selecteaz una sau mai multe nregistrri din list.

6.12.2. Cum se efectueaz operaia


Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.6.2.2 Arhiv i se trece n mod de lucru Arhivare.

6.13. EXPORTUL PERSONALULUI


6.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre personalul angajat, sub forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru actualizarea bazelor de date.

6.13.2. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale.

6.13.3. Cum se efectueaz operaia


Se procedeaz la fel ca n capitolul 5.11 Exportul elevilor.

6.14. IMPORTUL PERSONALULUI


6.14.1. Cnd trebuie efectuat operaia
n mod uzual, la instalarea aplicaiei pentru o unitate de nvmnt, pentru a se uura munca operatorilor, lista de personal este importat dintr-un fiier.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 79 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

6.14.2. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale. Formatul fiierului importat este CSV; fiierul conine pentru fiecare nregistrare urmtoarele informaii obligatorii: cod import nume iniiala tatlui prenume CNP data naterii n format zz-ll-aaaa sex cod naionalitate cod jude

6.14.3. Cum se efectueaz operaia


Se accesez modul de lucru Import, procedndu-se conform celor descrise n capitolul 1.6.2.1.
H H

6.14.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru import fiierul corect. Dac eueaz importul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual se corectez doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 80 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

7. DEFINIREA STRUCTURII UNEI


UNITI DE NVMNT
Gestionarea structurii unei uniti de nvmnt din sistem este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

7.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR


Permite definirea n sistem a unitilor de nvmnt, conform structurii organizatorice de tip ierarhic a fiecreia.

7.1.1. Precondiii
Gestionarea structurii unei uniti de nvmnt din sistem este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate. S existe definit o unitatea independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de nvmnt). Nomenclatorul Structur de nvmnt conine structura arborescent complet conform legislaiei n vigoare. Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date. Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n perioada de valabilitate a subunitii.

7.1.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz. sau: Din meniul Unitate curent se acceseaz comanda Editeaz unitatea curent. 2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 7.1-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt). 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 81 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate (respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. (Pentru o unitate de nvmnt independent creia abia urmeaz s i se defineasc structura, lista va avea numai prima linie, selectat.) n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.

Figura 7.1-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt 3. Se acceseaz tab-pagina Detalii. 4. Se acceseaz butonul Adugare: . Ecranul Detalii trece n mod de lucru

Figura 7.1-2 - Adugare subunitate Unele valori sunt preluate din nregistrarea selectat la punctul 1, de la a crei definire se pleac i care va fi considerat unitate printe. Cmpurile afiate n ecran sunt: 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 82 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE a. b. c. Cod cmp opional; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Cod SIRUES - cmp opional; Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Denumire complet cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Denumire scurt cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Fel cmp obligatoriu; valoare implicit nul; valoarea se preia din nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de selectare g. Tip U.I. cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de selectare h. Mod de funcionare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Moduri de funcionare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Form de nvmnt - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Forme de nvmnt ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Limba de predare cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Limbi predate prin intermediul butonului de selectare l. Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat: i. De la obligatoriu; valoarea nu trebuie s fie mai mic dect cea mai mic valoare de nceput de valabilitate pentru elementele extrase din nomenclatoare Pn la - opional

d. e. f.

i.

j.

k.

m.

ii. n.

Elemente de structur cmp obligatoriu; valoarea implicit este nul; valoarea se preia dintr-un selector care conine toate nivelurile ierarhic-inferioare ale unitii printe, extrase din nomenclatorul Structura de nvmnt Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la generarea raportrilor i la crearea statisticilor.

o.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 83 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE p. U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se completeaz dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale unitii printe

5. Se completeaz sau se modific cmpurile Cod, Cod SIRUES, Jude entitate, Denumire complet, Denumire scurt, Fel, Tip U.I., Mod de funcionare, Tip de predare, Form de nvmnt, Limba de predare, Mod predare limbi strine 6. Se acceseaz butonul 7. Se selecteaz un element de structur din ecranul selector i se acceseaz butonul :

Figura 7.1-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat Codul structurii selectate i denumirea acesteia sunt completate n casetele corespunztoare:

8. Se acceseaz butonul lista elementelor:

; codul elementului de structur este adugat n

9. Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii 6 8 10. Se completeaz perioada de valabilitate. 11. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 12. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul 13. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 14. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.

7.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 84 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:

Figura 7.1-4 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.

7.2. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT


7.2.1. Precondiii
S existe definit o unitatea independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date. Utilizatorul conectat trebuie s aib rol de operator (Secretar).

7.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz. sau: Din meniul Unitate curent se acceseaz comanda Editeaz unitatea curent. 2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 7.1-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt). n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate (respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 85 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 7.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt 3. Se acceseaz tab-pagina Adres. 4.Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod de lucru Adugare:

Figura 7.2-2 Ecran pentru adugare adrese Adresa este constituit din dou tipuri de elemente: elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate elemente ale cror valori pot fi introduse liber

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor unitii de nvmnt, fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 86 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

5. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
HTU UTH

Figura 7.2-3 Ecran de modificare a adresei 6. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece n modul de lucru tergere.
HTU UTH

7.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

7.3. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE


NVMNT
Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura sau modifica. Tot predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.

7.3.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia S existe cel puin un atribut asociat entitii unitate de nvmnt. Utilizatorul conectat trebuie s fie operator cu rol de Secretar.

7.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 87 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE sau: Din meniul Unitate curent se acceseaz comanda Editeaz unitatea curent. 2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 7.1-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt). n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate (respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini. 3. Se acceseaz tab-pagina Atribute. 4. Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod de lucru Adugare. 5. n ecranul Detalii unitate de nvmnt, operatorul acceseaz tab-pagina Atribute:

Figura 7.3-1 Atribute unitate de nvmnt Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate primului atribut din list. 6. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare. 7. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
HTU UTH

Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori (nomenclator). Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou. Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 88 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta. 8. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
HTU UTH

Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz. Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.

7.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .

7.4. DEFINIREA ORELOR N UNITATE


Cu ajutorul acestei opiuni, operatorul poate defini structura orelor (i, implicit, a pauzelor) pentru unitatea de nvmnt curent.

7.4.1. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Ore n unitate din meniul Unitate curent. Se afieaz lista orelor de curs. Dac nu au fost adugate anterior alte ore, lista este goal. 2. Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a unei ore colare:
HTU UTH

Figura 7.4-1 - Ecran de adugare a orelor n unitate Cmpurile afiate n ecran sunt: a. b. c. Denumire scurt cmp obligatoriu, needitabil, coninnd numele scurt al unitii curente orei orei. De la cmp obligatoriu, de tip hh:mm (or:minute) reprezentnd nceputul Pn la - cmp obligatoriu, de tip hh:mm (or:minute) reprezentnd sfritul

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 89 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

7.4.2. Rezolvarea eventualelor probleme


5. Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile de date trebuie s aib formatul hh:mm, iar valorile hh s fie ntre 00 i 23, iar valorile mm s fie ntre 00 i 59.

7.5. DEFINIREA SLILOR DE CLAS


7.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Pentru a putea aduga orarul unei clase, trebuie s definim slile de clas.

7.5.2. Precondiii
Nomenclatorul Tipuri de sli trebuie s conin valori.

7.5.3. Cum se efectueaz operaia


a. Se acceseaz comanda Sli de clas din meniul Unitate curent. Se afieaz lista slilor de curs. Dac nu au fost adugate anterior alte sli, lista este goal. b. Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a unei clase:
HTU UTH

Figura 7.5-1 - Ecran de adugare a slilor de clas Cmpurile afiate n ecran sunt: a. b. c. Denumire cmp obligatoriu, editabil Adresa slii cmp opional Etajul slii, editabil Document: 1.0

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 90 din 142

ASM - MANUAL DE UTILIZARE d. e. f. g. h. Capacitatea slii cmp obligatoriu, editabil Tipul slii cmp obligatoriu, de tip list derulant, coninnd nregistrrile din nomenclatorul de Tipuri de sli Descriere cmp opional De la cmp obligatoriu, de tip dat Pn la cmp opional, de tip dat

c. Se acceseaz comanda Salveaz.

7.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme


6. Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse.

8. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU


LA UNITILE DE NVMNT
Prin aceast funcionalitate utilizatorii sistemului pot asocia formaiuni de studiu (clasele sau grupele efectiv) pentru grupurile de formaiuni de studiu ale unitii de nvmnt. Pentru asocierea formaiunilor de studiu la unitile de nvmnt mai nti vor fi definite perioadele generice care reflect structura unui an colar, apoi vor fi definite asocierile dintre aceste perioade i toate tipurile de formaiuni de studiu care se pot ataa unitilor de nvmnt definite conform capitolului 7.

8.1. DEFINIREA PERIOADELOR GENERICE


8.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Perioadele generice sunt perioade de tip printe; ele se definesc o singur dat la nceputul anului colar. Aceste entiti ajut la filtrarea perioadelor dup tipul perioadei generice (an colar, perioad de notare semestru, perioad de coal semestru). n total se vor aduga 6 perioade generice organizate conform arborelui din figura urmtoare:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 91 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 8.1-1 Arbore de structur a anului colar

8.1.2. Precondiii
Operaia este posibil doar dac utilizatorul conectat are roluri de Secretar i Administrator asociate unitii de nvmnt la care s-a conectat. Nomenclatorul Tipuri perioade trebuie s fie completat cu date. Perioada de valabilitate a perioadei generice trebuie s se ncadreze n perioada de valabilitate a perioadei generice printe.

8.1.3. Cum se efectueaz operaia


1.Se acceseaz comanda Perioad generic din meniul Unitate curent. Se afieaz lista perioadelor generice. Dac nu au fost adugate anterior alte perioade generice, lista este goal. 2.Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a perioadei generice:
HTU UTH

Figura 8.1-2 - Adugare perioad generic

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 92 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 7. Se selecteaz din lista derulant Tip perioad una din valorile care se gsesc n Nomenclatorul Tipuri perioade. Automat se actualizeaz valorile listei derulante Perioad generic printe cu denumirile perioadelor generice definite anterior, conform ierarhiei prezentate n Figura 8.1-1 Arbore de structur a anului colar. nti va fi definit o perioad de tip an colar, care nu are printe; Perioad generic printe va avea valoare nul. 8. Se completeaz cu valori valide cmpurile: a. Denumire - cmp obligatoriu b. Perioada de valabilitate: De la i Pn la 9. Se acceseaz comanda Salveaz. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.
HTU UTH

10. Se nchide ecranul i se repet operaia pentru toate perioadele generice care descriu structura unui an colar, n ordinea: perioade notare, perioade de coal. Dup definirea perioadelor de notare, la definirea perioadelor de coal, valoarea cmpului Perioad generic printe va arta astfel:

8.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme


11. Dac butonul Adaug nu este activ, utilizatorul are doar rol de Secretar. Contactai administratorul de sistem. 12. Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse: valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai care ca cea din cmpul De la i aceast perioad s corespund perioadei de valabilitate a perioadei generice printe.

8.2. DEFINIREA PERIOADELOR CALENDARISTICE COLARE


8.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Pentru fiecare tip de formaiune se definesc cte 6 perioade colare organizate conform arborelui prezentat n Figura 8.1-1 Arbore de structur a anului colar. La nceputul anului colar trebuie fcute asocierile dintre perioadele generice i fiecare formaiune de studiu a unei uniti de nvmnt.

8.2.2. Precondiii
Operaia este posibil dac utilizatorul conectat are rol de Secretar pentru unitatea de nvmnt la care s-a conectat. Nomenclatorul Tipuri formaiuni de studiu trebuie s fie completat cu date. A fost definit o unitate de nvmnt i subunitile acesteia (dac era cazul). Perioada de valabilitate a perioadei colare trebuie s se ncadreze n perioada de valabilitate a perioadei generice care i este asociat.

8.2.3. Cum se efectueaz operaia

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 93 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se acceseaz comanda Calendar din meniul Unitate curent. Se afieaz lista calendarelor. Dac nu au fost adugate anterior alte perioade perioade colare, lista este goal. 2. Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a perioadei colare:
HTU UTH

Figura 8.2-1 - Ecran de asociere a perioadei colare la tipurile de formaiuni de studiu Cmpul Element structur este o list derulant care conine toate unitile de nvmnt definite conform capitolului 7.Definirea structurii unei uniti de nvmnt care au asociat un singur element de structur (pasul 8 din 7.1.2). n interfa se afieaz denumirea scurt a unitii de nvmnt urmat de numele elementului de structur asociat. Cmpul Tip formaiune este o list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de nvmnt care corespund elementului de structur asociat unitii respective. Cmpul Perioad generic este o list derulant care conine denumirile perioadelor generice definite conform capitolului 8.1. 3. Se aleg din listele derulante valorile dorite. Se completeaz cmpurile cu denumirea i perioada de valabilitate. 4. Se acceseaz comanda Salveaz. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare. Se nchide ecranul. 5. Se repet operaia pentru celelalte perioade, pentru un an de studiu. Dup adugarea unor nregistrri, ele se pot copia pentru toi anii anii de studiu.

8.2.4. Copierea perioadelor colare


1. Se selecteaz perioadele care urmeaz s se copieze i se acceseaz comanda Copiaz:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 94 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 8.2-2 - Selecia perioadelor n vederea copierii 2. n ecranul de copiere se aleg anii de studiu pentru care se vor copia perioadele selectate mai sus i se apas butonul OK:

Figura 8.2-3 - Selecia formaiunilor de studiu are se vor asocia cu perioadele colare Noile asocieri se adaug n lista de calendare.

8.2.5. Rezolvarea eventualelor probleme


13. Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse: valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai care ca cea din cmpul De la i aceast perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a perioadei generice.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 95 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

8.3. ADUGAREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE


DE NVMNT
8.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Operaia de introducere a formaiunilor de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an colar. La nchierea unui an colar, formaiunile introduse, alturi de elevii asociai, ies din perioada de valabilitate

8.3.2. Precondiii
Operaia este posibil dac utilizatorul conectat are rol de Secretar pentru unitatea de nvmnt la care s-a conectat. Nomenclatorul Tipuri formaiuni de studiu trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul de Specialiti trebuie s fie completat cu date i acestea s fie asociate tipurilor de formaiuni de studiu. Unitatea de nvmnt creia urmeaz s i se adauge formaiuni de studiu are asociat un singur element de structur. Perioada de valabilitate a perioadei colare trebuie s se ncadreze n perioada de valabilitate a perioadei generice care i este asociat.

8.3.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent).
HTU UTH

2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu 3. Se intr n mod de lucru Adugare.
HTU UTH

Dac unitatea selectat are asociate mai multe elemente de structur, se afieaz mesajul:

Figura 8.3-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu Dac este asociat doar un element de structur, se afieaz ecranul de adugare:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 96 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 8.3-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu Cmpurile afiate sunt: Cod - cmp obligatoriu, editabil Nume - cmp obligatoriu, editabil Tip formaiune - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de nvmnt care corespund elementului de structur asociat unitii selectate Specialitate - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de Specialiti care corespund tipului de formaiune ales din list Perioada de valabilitate, reprezentat de dou cmpuri de tip data: De la i Pn la An colar list derulant care conine toate calendarele de tip an colar definite n capitolul 8.2.Definirea perioadelor calendaristice colare; n lista derulant acestea apar cu denumirea calendarului, urmat de numele perioadei generice

4. Se completeaz valorile i se acceseaz comanda Salveaz. 5. Se repet operaia pentru fiecare tip de formaiune.

8.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme


14. Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse: valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai care ca cea din cmpul De la i aceast perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a anului colar.

8.4. MANAGEMENTUL DISCIPLINELOR


8.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Dup adugarea unei formaiuni de studiu.

8.4.2. Precondiii
Sunt asociate formaiunile de studiu la unitatea de nvmnt. Formaiunile de studiu trebuie s aib asociai elevi.

8.4.3. Cum se efectueaz operaia


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 97 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se acceseaz comanda Editeaz unitate curent din meniul Unitate curent. Se afieaz pagina de detalii, apoi se face click pe tab pagina Formaiuni studiu. Se alege o formaiune de studiu din list i se face dublu click. 2. Se deschide ecranul de asociere disciplinelor de studiu la grupa principal a formaiunii de studiu selectate:

Figura 8.4-1 Ecran de asociere discipline n partea stng a ecranului se prezint lista tuturor disciplinelor, din care operatorul poate selecta disciplinele pe care dorete a le asocia grupei principale, utiliznd butoanele i .

8.5. DEFINIREA RESPONSABILILOR DE CLASE


8.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Dac pentru clase se dorete desemnarea unor responsabili, acetia pot fi asignai att din partea personalului didactic, ct i din partea elevilor.

8.5.2. Precondiii
Nomenclatorul Tipuri de responsabili trebuie s fie completat cu date. Sunt asociate formaiunile de studiu la unitatea de nvmnt. Unitatea de nvmnt i subunitile ei (dac exist) trebuie sa aib asociat personal didactic i nedidactic. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 98 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Formaiunilor de studiu trebuie s aib asociai elevi. Un elev poate fi ef de grup. Un cadru didactic poate fi Diriginte, Educator, nvtor.

8.5.3. Cum se efectueaz operaia


3. Se acceseaz comanda Responsabili de clase din meniul Unitate curent. Se afieaz lista responsabililor desemnai. Dac nu au fost adugate anterior alte nregistrri, lista este goal. 4. Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschide ecranul de asociere a unui responsabil la o clas:
HTU UTH

Figura 8.5-1 - Ecran de asociere clase responsabili Cmpurile afiate sunt: Formaiune de studiu - cmp obligatoriu, selectabil dintr-o list derulant; aceasta afieaz formaiunile de studiu (clasele) asociate unitii de, conform capitolului 8. Tipul de rsponsabil - cmp obligatoriu, de tip list derulant; aceasta conine nregistrrile din nomenclatorul Tipuri de responsabili; valorile acestuia sunt:, ef de grup. Observaii cmp opional, de tip text CNP - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector. dac Tipul de responsabil este Diriginte, nvtor sau Educator, eticheta cmpului este CNP cadru iar ecranul selector conine lista personalului asociat unitii de nvmnt curente i a subunitilor acesteia dac Tipul de responsabil este ef de grup, eticheta cmpului este CNP elev iar ecranul selector conine lista elevilor asociai formaiunii de studiu selectat

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 99 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Perioada de valabilitate care trebuie s fie inclus n perioada de valabilitate a tipului de responsabil selectat: De la obligatoriu Pn la opional 5. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.

8.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

9. GESTIUNEA ELEVILOR N CADRUL


UNITILOR DE NVMNT
9.1. ASOCIEREA ELEVILOR LA NIVELUL UNEI FORMAIUNI DE
STUDIU
Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia


Prin aceast funcionalitate utilizatorii sistemului pot asocia elevi formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt. Operaia de introducere a elevilor n formaiunile de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an colar. La nchierea unui an colar, elevii (ca i formaiunile introduse) ies din perioada de valabilitate.

9.1.2. Precondiii
S existe o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt. Se existe elevi adugai n sistem (conform capitolului 5. Gestiunea elevilor) i care nu au fost asociai altor formaiuni de studiu. Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.1.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu:
HTU UTH

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 100 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 9.1-1 - Selecia unei formaiuni de studiu 2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu:
H H

Figura 9.1-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare 3. Pentru asocierea unui singur elev, n tab-pagina Elevi se acceseaz comanda Adaug (mod de lucru Adugare)
HTU UTH

Se deschide ecranul de asociere a elevilor la formaiunea de studiu selectat:

Figura 9.1-3 - Ecran de adugare elev la o clas

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 101 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Prin accesarea butonului de selecie se deschide ecranul selector coninnd lista elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase. Se selecteaz un elev; se completeaz cmpurile, n ordine, cu valorile: CNP, nume, prenume Opional, se pot completa cmpurile: Regim valoare selectabil din lista de valori Provine din centru de plasament temporar, Provine din centru de plasament permanent, Provine din plasament familial Bursier dac este bifat, semnific faptul c elevul este bursier

se acceseaz comanda Salveaz Se nchide ecranul de detalii pentru elev i se revine n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu. Se deschide un ecran selector coninnd lista elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase; se selecteaz mai multe nregistrri:

4. Pentru asocierea mai multor elevi, se acceseaz comanda Adugare multipl

Figura 9.1-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas Se acceseaz comanda Adaug; nregistrrile selectate au fost excluse din lista de selecie. Se nchide ecranul de selecie multipl i se revine n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu, n care se observ c au fost adugate n lista de elevi nregistrrile selectate anterior.

9.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme


15. Dac ecranul selector de elevi nu are nici o nregistrare n list, nseamn c toi elevii nregistrai n sistem au fost asociai formaiunilor de studiu existente.

9.2. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV


Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 102 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE De regul, la terminarea unui an colar se actualizeaz situaia colar a fiecrui elev. Situaia colar este compus din totalitatea operaiilor de tip situaie colar efectuate asupra elevului, eventual pentru o anumit disciplin. Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Studii (5.7 Vizualizarea studiilor efectuate)

9.2.2. Precondiii
Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate. S existe elevi asociai unei formaiuni de studiu a unei uniti de nvmnt. Nomenclatoarele Tipuri de operaii colare i Discipline de studiu trebuie s fie completate cu date. Data nregistrrii situaiei colare nu trebuie s fie mai mic dect data de nceput a valabilitii formaiunii de studiu la care elevul este asociat.

9.2.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 9.1-1 - Selecia unei formaiuni de studiu)
HTU UTH

2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu (Figura 9.1-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare)
H H

3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
HTU UTH

4. Se acceseaz tab-pagina Situaie colar i se trece n mod de lucru Adugare::


HTU UTH

Figura 9.2-1 - Ecran de adugare a situaiei colare Cmpurile afiate sunt: Disciplin cmp opional, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu Tip operaie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de operaii colare Media general cmp opional, editabil, de tip numeric cu 3 zecimale Media purtare cmp opional, editabil, de tip numeric cu 3 zecimale Document: 1.0

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 103 din 142

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Data - cmp obligatoriu, de tip dat, a crui valoare reprezint data operaiei colare

5. Se acceseaz comanda Salveaz

9.2.4. Rezolvarea eventualelor probleme


16. Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea.

9.3. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV


Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia


Cnd trebuie adugate n sistem informaii cu privire la limbile moderne studiate de un elev, precum i despre nivelul cunoaterii acestora. Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Limbi Strine Studiate (5.6 Vizualizare limbi strine studiate).

9.3.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit. Nomenclatoarele Limbi moderne i Nivel cunoatere limbi studiate trebuie s fie completate cu date. Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.3.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 9.1-1 - Selecia unei formaiuni de studiu)
HTU UTH

2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu (Figura 9.1-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare)
H H

3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
HTU UTH

4. Se acceseaz tab-pagina Limbi strine studiate i se trece n mod de lucru Adugare:


HTU UTH

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 104 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 9.3-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate Cmpurile afiate sunt: Disciplin cmp opional, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu Limb strin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Limbi moderne studiate Nivel - cmp obligatoriu, de tip list derulant, care conine nregistrrile din nomenclatorul Nivel cunoatere limbi studiate

5. Se acceseaz comanda Salveaz

9.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme


17. Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei o valoare valid n cmpul Limba strin.

9.4. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV


Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia


Dup asocierea unui elev la nivelul formaiunii de studiu, operatorul poate completa cu informaii despre eventualele deficiene pe care le are elevul. Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Deficiene (5.5 Vizualizare deficiene).

9.4.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit. Nomenclatoarele Tipuri de deficiene i Niveluri ale deficienelor trebuie s fie completate cu date. Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol de Secretar pentru acea unitate.

9.4.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 9.1-1 - Selecia unei formaiuni de studiu)
HTU UTH

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 105 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu (Figura 9.1-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare)
H H

3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
HTU UTH

4. Se acceseaz tab-pagina Deficiene i se trece n mod de lucru Adugare:


HTU UTH

Figura 9.4-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev Cmpurile afiate sunt: Nivel deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Niveluri ale deficienelor Tip deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de deficiene

5. Se acceseaz comanda Salveaz

9.4.4. Rezolvarea eventualelor probleme


18. Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cele dou cmpuri.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 106 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

10. GESTIUNEA POSTURILOR I A


PERSONALULUI N CADRUL UNITILOR DE NVMNT
La nivelul fiecrei uniti de nvmnt sunt aprobate un anumit numr de posturi, pentru fiecare categorie de personal (didactic, conducere, didactic auxiliar, administrativ, ntreinere i operaional) i funcie de personal n parte, necesare funcionrii n condiii optime a unitii. Sistemul pune la dispoziia utilizatorilor o funcionalitate prin care acetia pot gestiona lista posturilor aprobate pentru fiecare unitate de nvmnt n parte. Pentru a fi gestionate mai uor de ctre utilizator, sunt disponibile n sistem interfee specializate pentru: posturi didactice posturi didactice auxiliare i nedidactice posturi de conducere Pentru gestionarea uoar a posturilor, acestea se pot introduce la nivelul unitii independente. Dac pentru anumite elemente ale structurii unitii se aprob posturi diferite, atunci este necesar introducerea acestora la nivelul respectivelor elemente de structur.

10.1. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE


10.1.1. Precondiii
Nomenclatoarele Funciile de personal din unitile de nvmnt i Discipline de studiu trebuie s fie completate cu date.

10.1.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent)
HTU UTH

2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist 3. Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice i se trece n mod de lucru Adugare:
HTU UTH

Figura 10.1-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice Cmpurile afiate sunt: 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 107 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei Personal didactic Disciplin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

10.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

10.2. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I


NEDIDACTICE
10.2.1. Precondiii
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu date.

10.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent)
HTU UTH

2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist 3. Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice i se trece n mod de lucru Adugare:
HTU UTH

Figura 10.2-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice Cmpurile afiate sunt: Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de Document: 1.0

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 108 din 142

ASM - MANUAL DE UTILIZARE nvmnt care corespund categoriilor Didactic auxiliar, Administrativ, ntreinere, etc. Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile nedidactice aprobate.

10.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran

10.3. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE


10.3.1. Precondiii
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu date.

10.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent).
HTU UTH

2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist. 3. Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru Adugare:
HTU UTH

Figura 10.3-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere Cmpurile afiate sunt: Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei de personal Conducere. Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Document: 1.0

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 109 din 142

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

10.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

10.4. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE


NVMNT
10.4.1. Precondiii
Cadrul didactic trebuie s fie definit n sistem (conform capitolului 6.Gestiunea personalului). Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu date.

10.4.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent)
HTU UTH

2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist. 3. Se selecteaz tab-pagina Personal didactic i se trece n mod de lucru Adugare:
HTU UTH

Figura 10.4-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt Cmpurile afiate sunt: Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz lista personalului didactic existent n sistem i care nu a fost deja nregistrat ca personal didactic la unitatea de nvmnt selectat. Funcie cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei de personal Didactic. Document: 1.0

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 110 din 142

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent; valoarea sa trebuie s fie mai mare dect nceputul valabilitii unitii de nvmnt selectat Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. 5. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare; ecranul afieaz tab-pagina Discipline predate:
HTU UTH

Figura 10.4-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare"

10.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

10.5. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU


DIDACTIC
Utilizatorul poate asocia fiecrui membru al personalului didactic din cadrul unei uniti de nvmnt disciplinele pe care acesta le pred.

10.5.1. Precondiii
S existe personal didactic asociat unitii de nvmnt (conform capitolului 10.4 Asocierea unui cadru didactic la o unitate de nvmnt). Nomenclatorul Discipline de studiu trebuie s fie completat cu date.

10.5.2. Cum se efectueaz operaia


2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 111 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui cadru didactic (Error! Reference source not found.)
HTU UTH

2. Se trece n mod de lucru Adugare:


HTU UTH

Figura 10.5-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic Cmpurile afiate sunt: Structur de nvmnt - cmp de tip list derulant; valorile din list sunt structurile de nvmnt asociate unitii selectate Tip formaiune Cmp de tip list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de nvmnt care corespund elementului de structur selectat din lista Structur de nvmnt Disciplin de studiu cmp obligatoriu, de tip list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul Discipline de studiu care corespund tipului de formaiune selectat anterior Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este nul Pn la opional 3. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. 4. Operaia se poate repeta pentru disciplinele care se pot asocia cadrului didactic respectiv.

10.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran. Dac lista Tip formaiune nu are valori, nseamn c nomenclatorul Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de nvmnt nu are nregistrri care s corespund elementului de structur selectat din lista Structur de nvmnt; luai legtura cu administratorul de sistem. Dac lista Discipline nu are valori, nseamn c nomenclatorul Discipline de studiu nu are nregistrri care s corespund tipului de formaiune selectat

10.6. GESTIUNEA

PERSONALULUI NEDIDACTIC I DE CONDUCERE

DIDACTIC

AUXILIAR,

Aceast procedur descrie asocierea unui membru al personalului, altul dect didactic, la nivelul ierarhic superior al structurii unitii de nvmnt

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 112 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

10.6.1. Precondiii
S fie adugate nregistrri n entitatea Personal. Nomenclatoarele Funciile de personal din unitile de nvmnt i Modul de salarizare trebuie s fie completate cu date.

10.6.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent).
HTU UTH

2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist. 3. Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru Adugare:
HTU UTH

Figura 10.6-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic Cmpurile afiate sunt: Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz lista personalului nregistrat n sistem, conform capitolului 6.Gestiunea personalului. Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care nu corespund categoriei de personal Didactic. Mod de salarizare - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Moduri de salarizare Norm cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

10.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 113 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

11. GESTIUNEA ORARULUI

11.1. CREAREA SUBGRUPELOR


Sistemul permite crearea de subgrupe ale unei clase la nivel de catalog i orar. Utilizatorul poate defini structura grupelor componente ale unei clase de elevi, precum i materiile studiate de ctre elevii respectivi.

11.1.1. Precondiii
S fie definite formaiuni de studiu. S fie asociai elevi acestor formaiuni (capitolul 9.1). Nu se pot crea subgrupe dac este doar un singur elev asociat unei clase. Implicit, unei clase i corespunde o Grup principal. Nomenclatorul Discipline de studiu trebuie s fie completat cu date.

11.1.2. Cum se efectueaz operaia


a. Se acceseaz comanda Catalog din meniul Unitate curent. Se afieaz lista formaiunilor de studiu asociate unitii de nvmnt i subunitilor acesteia, dac au fost definite. b. Se selecteaz din list o formaiune i se face click pe butonul din dreapta al mouseului; se deschide meniul contextual avnd comenzile Catalog i Grupe. Se selecteaz Grupe:

Figura 11.1-1 - Lista formaiunilor de studi/Selecie Grupe c. Se deschide ecranul de editare a grupelor i subgrupelor clasei respective:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 114 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.1-2 - Ecran de editare a grupelor Ecranul conine 3 zone: zona Grupe unde se definesc grupele i subgrupele; iniial conine doar articolul Grupa principal zona Materii unde se afieaz disciplinele asociate fiecrei grupe i subgrupe; iniial caseta este goal zona Elevi unde sunt afiai elevii, n funcie de grupare: caseta din stnga este iniial goal, iar cea din dreapta conine elevii asociai formaiunii de studiu (clasei) selectate

d. Se selecteaz n zona Grupe Grupa principal; n zona Materii se afieaz disciplinele coninute n nomenclatorul Discipline de studiu, care corespund tipului de formaiune selectat anterior. e. n lista Materii grup selectat se selecteaz materiile pe care le vor studia elevii din grupa care va fi creat (permite selecie multipl). f. n lista Elevi grup selectat se selecteaz elevii care vor face parte din noua grup. g. n caseta Nume subgrup se introduce numele subgrupei pe care dorim s o formm; butonul de formare a grupei se activeaz.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 115 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.1-3 - Creare subgrup h. Se poate bifa caseta cu bif Extrage materie i se acceseaz cu mouse-ul butonul de formare a grupei Rezultat: n lista Grupe se adaug grupa nou format; prin selecia acesteia, n lista Materii grup selectat vor fi afiate doar disciplinele selectate anterior, iar n lista Elevi grup selectat vor fi afiai elevii selectai. Dac a fost bifat caseta Extrage materie, disciplinele asociate noii grupe nu vor mai fi afiate n lista de materii a grupei principale; dac nu a fost bifat, grupa principal va conine toate disciplinele existente iniial. .

i. Dac se dorete divizarea unei subgrupe, se selecteaz acea subgrup, se selecteaz disciplinele, se selecteaz elevii i se completeaz numele diviziunii n cmpul Nume subgrup:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 116 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.1-4 - Crearea unei diviziuni pentru o subgrup Butonul de divizare a subgrupei se activeaz. . Numele diviziunii se afieaz

j. Se acceseaz butonul de divizare a subgrupei n lista grupelor.

11.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac la selecia grupei principale nu se afieaz discipline n lista Materii grup selectat, nseamn c nomenclatorul de discipline nu conine nregistrri care s corespund tipului de formaiune de studiu selectate. Dac la selecia grupei principale nu se afieaz elevi n listele de Elevi grup selectat/ Elevi grup principal, nseamn c nu au fost elevi asociai. Dac butonul nu se activeaz, nseamn c doar un elev este asociat formaiunii de studiu selectate. Dac butonul nu se activeaz, nseamn c doar un elev este asociat subgrupei care urmeaz s se divid.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 117 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

11.2. CREAREA ORARULUI GENERIC


11.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Planificarea orelor (la nivel de grup asociat unei clase) i generarea orarului astfel definit se efectueaz la nceputul fiecrei perioade colare. Atunci se creeaz o schem sptmnal a orarului, care ulterior va fi aplicat ntregii perioade colare prin operaia de generare.

11.2.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar pentru unitatea curent. Au fost definite formaiuni de studiu. Au fost asociate cadre didactice (capitolul 10.4) unitilor de nvmnt pentru care s-au adugat formaiuni de studiu, iar acestora li s-au asociat disciplinele predate. Au fost definite toate perioade calendaristice pentru clasele aparinnd formaiunilor de studiu. Au fost definite slile de clas (cap. 7.5)

11.2.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Editeaz orar generic pe grupe din meniul Orar. Se afieaz ecranul de selecie a orarului generic:

Figura 11.2-1 - Ecran - filtru pentru orar generic Ecranul afieaz: Ani colari cmp de tip list derulant, coninnd calendarele definite pentru perioadele colare anuale (conform cap. 8.2) Perioade notare cmp de tip list derulant, coninnd perioadele de notare definite (conform cap. 8.2) pentru calendarul de an colar selectat n cmpul Ani colari Clase conine formaiunile de studiu definite pentru unitatea de nvmnt curent Grupe conine grupele asociate fiecrei clase (conform cap. 11.1) Ore lista orelor asociate unitii de nvmnt (conform cap. 7.4) permite selecie multipl Zile lista zilelor sptmnii permite selecie multipl Informaii afiate conine lista informaiilor care se afieaz n orar, corespunztoare clasei, grupei i orelor din zi selectate permite selecie multipl 2. Se selecteaz anul colar, perioada de notare, clasa, grupa, ora i ziua (se pot selecta i tipurile de informaii care urmez s se afieze) i se acceseaz butonul . 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 118 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Se afieaz orarul corespunztor criteriilor selectate anterior; dac nu a fost creat anterior nici un orar generic care s respecte criteriile selectate, acesta este gol:

Figura 11.2-2 - Orar generic inial (pentru anumite criterii de selecie) 3. Pentru editarea orarului, n fiecare celul se acceseaz butonul-dreapta al mouse-ului i din meniul contextual se d comanda Adaug:

Se deschide ecranul de selecie a informaiilor care s se ataeze clasei i orei selectate:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 119 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.2-3 - Ecran de editare a orarului Cmpurile afiate sunt: Zi sptmn needitabil, conine ziua corespunztoare celulei n care se face editarea Or unitate needitabil, conine intervalul orar corespunztor celulei n care se face editarea Denumire grup needitabil, conine grupa selectat n filtru Cadru didactic obligatoriu, de tip list derulant; conine lista cadrelor didactice i nedidactice asociate unitii de nvmnt din care face parte clasa selectat Sal clas obligatoriu, de tip list derulant; conine lista slilor de clas definite n capitolul 7.5 Disciplin studiu obligatoriu, de tip list derulant; conine lista disciplinelor asociate cadrului didactic selectat Tip or obligatoriu, de tip list derulant; conine valori din nomenclatorul Tipuri de ore Regul orar obligatoriu, de tip list derulant; conine valori din nomenclatorul Reguli orar; valorile acestuia sunt: o o o o o o 1/1 n fiecare sptmn 1/2 la dou sptmni, n sptmna impar 2/2 la dou sptmni, n sptmna par 1/3 la trei sptmni, n prima sptmn 2/3 la trei sptmni, n a doua sptmn 3/3 la trei sptmni, n treia sptmn

4. Se selecteaz informaiile dorite i se acceseaz comanda Salveaz. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 120 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 5. Operaia se repet pentru tot orarul; ulterior se pot face modificri n orar prin selecia unei celule i din meniul contextual (deschis prin click cu butonul-dreapta al mouse-ului) alegerea uneia dintre comenzile Vizualizeaz sau terge:

6. Cnd orarul este complet definit, operatorul poate decide s genereze orarul, apsnd butonul .

7. Dac nu este prima generare pentru acea perioad, utilizatorul decide dac informaia poate fi suprascris sau nu:

Figura 11.2-4 - Mesaj de confirmare a suprascrierii unui orar generat 8. Dac utilizatorul confirm suprascrierea, se gerereaz noul orar i se afieaz mesajul:

Figura 11.2-5 - Confirmarea generrii cu succes a orarului

11.2.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac personalul didactic a mai fost asignat la o alt clas sau grup, se afieaz mesajul:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 121 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.2-6 - Eroare asignare cadru didactic Dac sala aleas a fost deja rezervat pentru o alt clas, se afieaz mesajul:

Figura 11.2-7 - Eroare asignare sal Dac nu a fost definit o anumit perioad n calendar, pentru o anumit clas, la accesarea butonului de filtrare, se afieaz mesajul:

Figura 11.2-8 - Eroare la aplicarea filtrului Dac generarea eueaz cu mesajul:

Figura 11.2-9 - Mesaj de euare a generrii orarului nseamn c au fost adugate deja note sau absene i orarul nu mai poate fi generat; modificri se vor face n orarul deja generat.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 122 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

11.3. EDITAREA ORARULUI GENERAT


11.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Deoarece orarul generic este doar o schem a orarului pentru unitatea de nvmnt curent, lucrul efectiv n unitate se face dup orarul generat, n care, schema sptmnal este multiplicat pentru toat perioada colar, permind efectuarea de modificri pentru anumite zile din orar.

11.3.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar pentru unitatea curent. A fost generat orarul generic (cap. 11.2).

11.3.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Editeaz orar generat pe grupe din meniul Orar. Se afieaz ecranul de selecie a orarului generat:

Figura 11.3-1 - Ecran - filtru pentru orarul generat Ecranul afieaz: Ani colari cmp de tip list derulant, coninnd calendarele definite pentru perioadele colare anuale (conform cap. 8.2) Perioade notare cmp de tip list derulant, coninnd perioadele de notare definite (conform cap. 8.2) pentru calendarul de an colar selectat n cmpul Ani colari Perioade colare cmp de tip list derulant, coninnd perioadele colare definite (conform cap. 8.2) pentru perioada de notare selectat n cmpul Perioade notare Sptmna cmp de tip list derulant, coninnd sptmnile calendaristice aparinnd perioadei colare selectate Clase conine formaiunile de studiu definite pentru unitatea de nvmnt curent Grupe conine grupele asociate fiecrei clase (conform cap. 11.1) Ore lista orelor asociate unitii de nvmnt (conform cap. 7.4) permite selecie multipl Zile lista zilelor sptmnii permite selecie multipl Informaii afiate conine lista informaiilor care se afieaz n orar, corespunztoare clasei, grupei i orelor din zi selectate permite selecie multipl 2. Se selecteaz anul colar, perioada de notare, perioada colar, sptmna, clasa i grupa; orele, zilele i tipurile de informaii care urmez s se afieze pot fi sau nu selectate; dac nu se selecteaz, implicit se consider toate orele, toate zilele lucrtoare: luni vineri, iar ca informaii afiate: materie, cadru didactic, variant. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 123 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

3. Se acceseaz butonul

Se afieaz orarul corespunztor criteriilor selectate anterior:

Figura 11.3-2 - Vizualizare a unei sptmni a orarului generat n ecran se regsesc urmtoarele date: clasa selectat grupa de elevi selectat orele selectate zilele din sptmn selectate i asociate cu data corespunztoare numrului de sptmn selectat n fiecare celul aflat la intersecia zilei i a orei de curs se afieaz tipurile de informaii selectate pentru afiare i valorile lor asociate, aa cum au fost editate n orarul generic (cap.11.2) 4. Pentru adugarea unei ore de curs ntr-o celul se procedeaz ca n capitolul 11.2.3 paii 3 4, doar c, n cazul n care n celul mai exist ore avnd regula la dou sptmni sau la trei sptmni, n lista derulant Regul orar se vor afia doar variantele care se potrivesc 5. Pentru modificarea unei celule, se selecteaz celula i se acceseaz comanda Vizualizeaz:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 124 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.3-3 - Comanda pentru editarea unei celule din orarul generat Se deschide ecranul de editare a orarului n mod de lucru Vizualizare. 6. Se intr n mod de lucru Modificare prin accesarea butonului Editeaz:

Figura 11.3-4 - Ecran de editare a orarului Cmpurile sunt cele descrise n capitolul 11.2.3 pasul 3; ziua din sptmn, ora, grupa i regula orarului nu pot fi modificate. Pot fi schimbate: cadrul didactic, sala sau disciplina. 7. Se salveaz modificrile i se nchide ecranul. 8. Dac se dorete repetarea n orar a modificrilor sau adugrilor - efectuate din orarul generat la anumite intervale de timp, se selecteaz celula i se acceseaz comanda Replic:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 125 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 11.3-5 - Comanda pentru replicarea unei celule din orarul generat Se deschide ecranul de replicare:

Figura 11.3-6 - Ecran pentru replicare Ecranul afieaz: Perioada colar denumirea i perioada calendaristic; valori informative, needitabile Replica la... perioada la care s se repete ora respectiv: la o sptmn, la dou sau la trei sptmni Perioada n care s fie aplicat reprezentat de dou cmpuri: De la i Pn la, ale cror valori trebuie s fie cuprinse n perioada colar selectat ( valorile lor implicite sunt limitele perioadei colare)

9. Se aleg valorile dorite i se acceseaz comanda Replic. 10. Dac se dorete tergerea unei ore din tot orarul, se selecteaz celula i se acceseaz comanda terge i replic:

Figura 11.3-7 - Comanda de tergere repetat a unei ore Se deschide ecranul de replicare a tergerii:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 126 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.3-8 - Replicarea tergerii unei ore Ecranul afieaz: Perioada colar denumirea i perioada calendaristic; valori informative, needitabile Perioada n care s fie aplicat reprezentat de dou cmpuri: De la i Pn la, ale cror valori trebuie s fie cuprinse n perioada colar selectat ( valorile lor implicite sunt limitele perioadei colare)

11. Se aleg valorile dorite i se acceseaz comanda Replic tergere.

11.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme


n cazul n care comanda Adaug nu este activ, fie celula nu este goal, fie a fost deja adugat o or de curs n varianta 1/1.

11.4. AFIAREA ORARULUI GENERIC PE CADRE DIDACTICE


11.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Cnd un cadru didactic dorete vizualizarea rapid a schemei orarului de predare a orelor proprii.

11.4.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar sau Profesor pentru unitatea curent.

11.4.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Afieaz orar generic pe cadre didactice din meniul Orar. Se afieaz ecranul de selecie:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 127 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 11.4-1 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generic 2. Se aleg anul, perioada de notare i se selecteaz obligatoriu cadrul didactic; celelalte criterii sunt opionale. 3. Se acceseaz comanda Filtreaz. Se afieaz orarul sptmnal pentru cadrul didactic specificat.

11.5. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE CADRE DIDACTICE


11.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Cnd un cadru didactic dorete vizualizarea rapid a orarului zilnic generat i eventual modificat pentru orele proprii.

11.5.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar sau Profesor pentru unitatea curent.

11.5.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Afieaz orar generat pe cadre didactice din meniul Orar. Se afieaz ecranul de selecie:

Figura 11.5-1 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generat 2. Se aleg anul, perioada de notare, perioada colar, sptmna i se selecteaz obligatoriu cadrul didactic; celelalte criterii sunt opionale. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 128 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 3. Se acceseaz comanda Filtreaz. Se afieaz orarul sptmnal pentru cadrul didactic specificat.

11.6. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE ELEVI


11.6.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Cnd un elev sau secretara doresc vizualizarea rapid a orarului dintr-o anumit zi sau sptmn, pentru clasa din care face parte un anumit elev.

11.6.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar sau Elev pentru unitatea curent.

11.6.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Afieaz orar generat pe elevi din meniul Orar. Se afieaz ecranul de selecie:

Figura 11.6-1 - Filtrare dup elevi pentru afiarea orarului generat 2. Se aleg anul, perioada de notare, perioada colar, sptmna i se selecteaz obligatoriu elevul; celelalte criterii sunt opionale. 3. Se acceseaz comanda Filtreaz. Se afieaz orarul sptmnal pentru elevul specificat.

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 129 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

12. GESTIUNEA CATALOAGELOR

12.1. VIZUALIZARE CATALOG


12.1.1. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor sau Secretar. Au fost definite formaiuni de studiu. Au fost asociai elevi acestor formaiuni (capitolul 9.1). Au fost definite calendarele colare. n orarul generat exist ore la care s fie asignat profesorul Nomenclatorul Discipline de studiu trebuie s fie completat cu date.

12.1.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Catalog din meniul Unitate curent. Se afieaz lista formaiunilor de studiu asociate unitii de nvmnt i subunitilor acesteia, dac au fost definite. 2. Se selecteaz din list o formaiune i se face click pe butonul din dreapta al mouseului; se deschide meniul contextual avnd comenzile Catalog i Grupe. Se selecteaz Catalog:

Figura 12.1-1 - Lista formaiunilor de studiu/Selecie catalog 3. Se deschide ecranul Catalog, care conine zona de filtrare a criteriilor de afiare a catalogului:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 130 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 12.1-2 - Ecranul de filtrare pentru catalog Ecranul conine: Perioada list derulant avnd valorile asociate formaiunii selectate n calendarele colare definite conform capitolului 8.2; dac au fost definite mai multe perioade colare, acestea vor fi afiate n list astfel:

Grupe list derulant coninnd grupele i subgrupele definite conform capitolului 11.1; acestea sunt afiate n list astfel:

Aceast opiune permite restrngerea listei de elevi i o mai uoar gestionare a cataloagelor. Lista elevilor elevii asociai grupei/subgrupei selectate (conform capitolului 11.1) Lista disciplinelor de studiu materiile asociate grupei/subgrupei selectate (conform capitolului 11.1) Casete bifabile, a cror bif semnific afiarea elementelor respective n catalog: Reexaminare Tez Media notelor Note Absene

4. Se selecteaz o perioad, o grup, unul sau mai muli elevi, una sau mai multe materii i se acceseaz butonul .

Se va afia catalogul pentru perioada, elevii i materiile selectate; acesta va conine doar informaiile pentru care s-a optat prin intermediul bifelor:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 131 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 12.1-3 - Ecran de vizualizare a catalogului

12.2. ADUGARE NOTE N CATALOG


12.2.1. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor i are asociat un cadru didactic; acest cadru didactic are asociat cel puin o disciplin de studiu n cadrul unitii de nvmnt n al crei catalog opereaz. Un cadru didactic nu poate gestiona notele i absenele dect pentru clasele la care este asignat n orar, la orele asignate lui i la disciplina care i este asociat. Este deschis ecranul de vizualizare a catalogului. n ecranul de filtrare a fost bifat opiunea Note.

12.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide catalogul n mod de lucru Vizualizare conform capitolului 12.1. 2. Se merge pe o celul corespunztoare unui elev, materiei predate de profesorul conectat la aplicaie i n coloana Note; din meniul contextual afiat se selecteaz comanda Adaug:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 132 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 12.2-1 - Adugare not n catalog Se deschide ecranul de detalii pentru not, n mod de lucru Adugare:

Figura 12.2-2 - Ecran de detalii ale notei Ecranul conine: Nume i prenume elev needitabile, conin numele i prenumele corespunztoare celulei selectate Disciplin needitabil, conine (corespunztoare celulei selectate) disciplina pentru care se adaug nota

Tip not cmp de tip list derulant, coninnd valorile nomenclatorului Tipuri de note Nota cmp obligatoriu, numeric cu 2 zecimale 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 133 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Descriere cmp opional Data cmp obligatoriu de tip dat, a crui valoare trebuie s corespund intervalului de valabilitate al perioadei colare selectate la filtrarea catalogului Ora unitate cmp obligatoriu, de tip or:minute, a crui valoare se completeaz din orarul generat, cu orele setate pentru acea materie, n data respectiv 3. Dup completarea valorilor se acceseaz comanda Salveaz; nota este adugat n catalog sub urmtoarea form:

4. Dac n ecranul de filtrare al catalogului a fost bifat opiunea Tez, n mod identic se adaug i notele pentru teze, doar c meniul contextual se deschide din celula corespunztoare tezei. 5. Dac n ecranul de filtrare al catalogului a fost bifat opiunea Reexaminare, n mod identic se adaug i notele pentru corijene, doar c meniul contextual se deschide din celula corespunztoare reexaminrii i adugarea notei nu este posibil dect dac nu exist medie calculat.

12.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Adugarea notelor i/sau absenelor n catalog nu este posibil n orice context n cadrul sistemului ASM. Pentru a ghida aciunile operatorului, n ecranul care prezint catalogul se afieaz caseta Consola, n blinking alb-rou.

Figura 12.2-1 Consola pentru ghidarea aciunilor operatorului

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 134 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Executnd click pe aceast caseta, deasupra ei se afieaz o nou fereastr, care conine informaii utile pentru ghidarea aciunilor operatorului, aa cum se observ n figura de mai jos:

Figura 12.2-2 Consola extins pentru ghidarea operatorului

12.3. ADUGARE ABSENE N CATALOG


12.3.1. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor i are asociat un cadru didactic; acest cadru didactic are asociat cel puin o disciplin de studiu n cadrul unitii de nvmnt n al crei catalog opereaz. Un cadru didactic nu poate gestiona notele i absenele dect pentru clasele la care este asignat n orar, la orele asignate lui i la disciplina care i este asociat. Este deschis ecranul de vizualizare a catalogului. n ecranul de filtrare a fost bifat opiunea Absene.

12.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide catalogul n mod de lucru Vizualizare conform capitolului 12.1. 2. Se merge pe o celul corespunztoare unui elev, materiei predate de profesorul conectat la aplicaie i n coloana Absene; din meniul contextual afiat se selecteaz comanda Adaug. Se deschide ecranul de detalii pentru absen, n mod de lucru Adugare:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 135 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 12.3-1 - Ecran de detalii ale absenei Ecranul conine: Nume i prenume elev needitabile, conin numele i prenumele corespunztoare celulei selectate Disciplin needitabil, conine (corespunztoare celulei selectate) Descriere cmp opional Data cmp obligatoriu de tip dat, a crui valoare trebuie s corespund intervalului de valabilitate al perioadei colare selectate la filtrarea catalogului Ora unitate cmp obligatoriu, de tip or:minute, a crui valoare se completeaz din orarul generat, cu orele setate pentru acea materie, n data respectiv Motivat caset bifabil; bifa se pune cnd absena este motivat Descriere cmp editabil, opional, unde se pot aduga comentarii cu privire la absen 3. Dup completarea valorilor se acceseaz comanda Salveaz; absena este adugat n catalog sub urmtoarea form: disciplina pentru care se adaug nota

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 136 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

12.4. NCHIDEREA SITUAIEI COLARE


12.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia
La ncheierea fiecrei perioade colare, profesorii (sau diriginii) trebuie s ncheie situaia colar. Aceasta presupune calcularea mediei.

12.4.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor i are asociat un cadru didactic; acest cadru didactic are asociat cel puin o disciplin de studiu n cadrul unitii de nvmnt n al crei catalog opereaz. Mediile pot fi calculate de utilizatorul care are asignat cadrul didactic care este fie Responsabil de clas, fie chiar cadrul didactic care are asociat disciplina respectiv. Este deschis ecranul de vizualizare a catalogului. n catalog trebuie s existe cel puin dou note pentru materia respectiv, pe o anumit perioad colar.

12.4.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide catalogul n mod de lucru Vizualizare conform capitolului 12.1.

Varianta A: Calculul mediei, dac n ecranul de filtrare a fost bifat opiunea Media notelor.
2. Se merge pe o celul corespunztoare unui elev, unei materii (predate de profesorul conectat la aplicaie) i n seciunea Media se face click pe butonul-dreapta al mouse-ului:

Figura 12.4-1 Adugare medie n catalog 3. Din meniul contextual afiat se selecteaz comanda Calculeaz media. Media este adugat i marcat cu verde:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 137 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 12.4-2 - Ecran cu media calculat

Varianta B: nchiderea situaiei colare pentru toi elevii selectai.


2. n seciunea cu numele materiei pe care o pred profesorul conectat n sistem se face click pe butonul-dreapta al mouse-ului:

Figura 12.4-3 nchidere situaie colar 3. Din meniul contextual afiat se selecteaz comanda nchide situaie colar. Se afieaz rezultatul calculului:

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 138 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 12.4-4 - Mesaje la nchiderea situaiei colare Dac n ecranul de filtrare a fost bifat opiunea Media notelor, media este adugat i marcat cu verde n caseta corespunztoare.

12.5. ADUGARE DE ADNOTRI


12.5.1. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor i are asociat un cadru didactic; acest cadru didactic are asociat cel puin o disciplin de studiu n cadrul unitii de nvmnt n al crei catalog opereaz. Este deschis ecranul de vizualizare a catalogului.

12.5.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide catalogul n mod de lucru Vizualizare conform capitolului 12.1. 2. Pe o celul coninnd numele unui elev se face click pe butonul-dreapta al mouseului:

Figura 12.5-1 - Comanda de adugare de adnotare pentru un elev Se deschide ecranul de adnotri n mod de lucru Vizualizare. Se trece n mod de lucru Adugare prin accesarea comenzii :

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 139 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 12.5-2 - Ecran de adugare a unei adnotri Ecranul conine: Numele complet al elevului Titlu cmp obligatoriu, de max.30 de caractere Data creare iniial este nul, needitabil Data modificare iniial este nul, needitabil trei casete bifabile care indic, prin bif, ce categorii de utilizatori pot vizualiza adnotrile (inclusiv n carnetul de note): Vizualizare personal Vizualizare elev Vizualizare public Descriere cmp opional; conine ca valoare implicito data adugrii adnotrii 3. Se completeaz cmpurile i se salveaz. n lista din partea inferioar a ecranului se completeaz detaliile adnotrii:

Figura 12.5-3 - Lista adnotrilor fcute pentru un elev

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 140 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

12.6. VIZUALIZARE CARNET DE NOTE


12.6.1. Precondiii
Au fost definite formaiuni de studiu. Au fost asociai elevi acestor formaiuni (capitolul 9.1). Au fost definite n calendar perioade de notare.

12.6.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Catalog din meniul Unitate curent. Se afieaz lista elevilor asociai unitii de nvmnt curente i subunitilor acesteia, dac au fost definite. 2. Se selecteaz din list un elev i se face dublu-click cu mouse-ul. Se deschide ecranul Carnet de note:

Figura 12.6-1 - Carnet de note Ecranul conine: numele elevului clasa la care este asignat perioadele de notare asociate clasei - selectabile din lista derulant 2 tab-pagini: o Carnet coninnd sub form tabelar pentru toate materiile clasei respective: profesorii care predau, notele obinute (oral, scris, teze, reexaminri, medii) i absenele Adnotri coninnd lista adnotrilor din catalog (ca n Figura 12.5-3 - Lista adnotrilor fcute pentru un elev) Document: 1.0

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 141 din 142

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 3. n tab-pagina Carnet se navigheaz pentru vizualizarea situaiei elevului respectiv. 4. n tab-pagina Adnotri se poate face dublu-click pe o adnotare pentru a vizualiza detaliile:

Figura 12.6-2 - Detalii adnotare

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 142 din 142

Document:

1.0

S-ar putea să vă placă și