Capacitacion Ecuapass

CAPACITACION ECUAPASS
www.aduana.gob.ec
Objetivos del ECUA-PASS

Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras Minimizar el uso de papel Simultneamente asegurar el control aduanero y facilitar el comercio Establecer el sistema de operaciones aduaneras basado en el modelo del sistema de despacho electrnico coreano (UNI-PASS) Establecer la Ventanilla nica de Comercio Exterior
DESARROLLO E IMPLANTACIN DE UN NUEVO SISTEMA ADUANERO DE GESTIN PARA LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR.
Nombre del Sistema: ECUA-PASS Firmado: 15 de diciembre de 2010. Inicio: 22 de diciembre de 2010. Plazo: 27 meses (marzo de 2013). Monto: 21,6 millones USD.
Plan del Avance

2011 Clasificacin 9 10 11 12 1 2 2012 3 4
Desarrollo de la VUE
Desarrollo Prueba de unidad
Prueba de integracin
Piloto
Apertura y estabilizacin
Desarrollo
Desarrollo de Despacho / Cargas
Prueba de integracin Prueba de unidad
Piloto
Apertura y estabilizacin
VUE
Operacin Piloto
(10.12 ~ 24.12) Despacho y Cargas (10.02 ~ 24.02) (1ra.) Despacho y Cargas (2da.)
Solicitud para el uso del portal Verificacin del cdigo de OCE(07.11 ~ 15.12) Manual de Procedimientos del Uso (SEP. 2011)
Reunin con OCEs
Manual de Operacin Piloto de la VUE (7.DEC.)
Gua de operacin piloto de despacho y cargas (7.FEB.)
MENU
Carga Despacho Portal de Comercio Exterior y Ventanilla nica Devolucin Condicionada de Tributos (Drawback) Control Posterior Gestin de Litigios Aduaneros Data Warehouse Sistema de Alerta Temprana Gestin de Riesgos Foto
Gestin de Conocimiento
Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria
Subprocesos de Carga por Operador de Comercio

Agentes de Carga Navieras Consolidadoras
Aerolneas Desarrolladoras de Software TCE
Transportistas Terrestres
Paletizadoras
Depsitos Temporales
Autoridades Aeroportuarias Importadores
Autoridades Portuarias
Correos del Ecuador
Couriers
Exportadores
Servidores Pblicos
Todos
Subprocesos de Carga (Todos)
MANIFIESTO DE IMPORTACION
MANIFIESTO DE EXPORTACION
LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
REGALIAS
INSPECCIONES
PERITAJE
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FRACCIONAMIEN TO
DESADUANAMIE NTO DIRECTO
MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG
ABANDONO EXPRESO / TACITO / DEFINITIVO
DONACION
ADJUDICACION GRATUITA
SUBASTA
DESTRUCCION
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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD
DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)
TRASLADO ENTRE ZONAS PRIMARIAS
TRANSBORDO
CORREOS DEL ECUADOR
COURIER
EDOC-s
OTROS MODULOS
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Subprocesos de Carga Agente de Carga
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FRACCIONAMIEN TO
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga Navieras
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FRACCIONAMIEN TO
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TRANSBORDO
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CLICK AQUI
Subprocesos de Carga Consolidadoras
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FRACCIONAMIEN TO
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga Aerolneas
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FRACCIONAMIEN TO
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga Transportistas Terrestres
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FRACCIONAMIEN TO
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga Desarrolladores de Software
EDOC-s
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Subprocesos de Carga Paletizadoras
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
REGALIAS
INSPECCIONES
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Subprocesos de Carga Depsitos Temporales
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
REGALIAS
INSPECCIONES
PERITAJE
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FRACCIONAMIEN TO
ABANDONO EXPRESO / TACITO / DEFINITIVO CLICK AQUI
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga TCE
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
REGALIAS
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Subprocesos de Carga Autoridades Portuarias
INGRESO Y SALIDA
CLICK AQUI
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CLICK AQUI
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga Autoridades Aeroportuarias
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
REGALIAS
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TRANSBORDO
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Subprocesos de Carga Correos del Ecuador
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
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CORREOS DEL ECUADOR
CLICK
AQUI
Subprocesos de Carga Couriers
INGRESO Y SALIDA
INVENTARIOS
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COURIER
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Subprocesos de Carga Importadores
INSPECCIONES
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CORREOS DEL ECUADOR
COURIER
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Subprocesos de Carga Exportadores
INGRESO Y SALIDA
INSPECCIONES
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Manifiesto de Importacin Numero de Carga
Martimo
CEC
C: Customs, EC: Ecuador
2011
Ao
MSKU0001
0001
Nmero secuencial del BL Master
0001
Nmero secuencial del BL House
Bureau Nmero International des secuencial del Containers Code viaje en el ao
Areo
CEC
2011
Ao
XL000001
Nmero secuencial del vuelo en el ao
0001
Nmero secuencial de la Gua Master
0001
Nmero secuencial de la Gua House
Cdigo IATA
Terrestre
CEC
2011
Ao
67070001
0001
Nmero secuencial de los CPI
Cdigo SICE Nmero secuencial de Manifiesto en el ao
Nota: Numero Generado por el Transportista / Formato recomendado por la OMA /UCR) / Identificacin nica de la mercanca para su administracin en aduana.
Manifiesto de Importacin Martimo - Areo

Notificacin de Error al Transportista Transmisin o Registro del BL Master Transportista Consolidadora Transmisin o Registro del BL House ECUAPASS PORTAL Error
SI
SI Error Master vs Hijos SI Revisin del Manifiesto Zona Primaria
NO
Registro de Informe de Llegada (DRM) Zona Primaria
ECUAPASS PORTAL
NO
Selectividad de Carga
SI
Notificacin de Error al Consolidador
ECUAPASS PORTAL
Replicacin de Informacin al Deposito Temporal
En la replicacin de la revisin se incluye el canal de inspeccin y sujeto de inspeccin. Nota: Flujo normal sin Correcciones
Proceso de Ingreso de Mercancas
Manifiesto de Importacin Terrestre
Notificacin de Error al Transportista
Transmisin o registro de CPI / MCI / DTAI Transportista
SI Registro de Informe de Llegada (DRM) Revisin del Manifiesto
ECUAPASS PORTAL
Error
NO
ECUAPASS PORTAL
ECUAPASS PORTAL
El transportista transmite CPIC/MCI a travs del Portal (Se transmite adicionalmente el DTAI para cargas de Trnsito Aduanero Comunitario). El transportista presenta los datos y genera el nmero de carga por CPI ( Slo el MCI puede presentar por vehculo hasta antes de pasar por la frontera) En la replicacin de la revisin se incluye el canal de inspeccin y sujeto de inspeccin. Nota: Flujo normal sin Correcciones
Proceso de Ingreso de Mercancas Replicacin de Informacin al Deposito Temporal
Manifiesto de Importacin Presentacin de Informacin

Nota: Art. 31 RCOPCI
Transmisin del Manifiesto Transportista 0 Embarque -48 h Ingreso Fin de al Deposito Descarga Transmisin del Imp. Individuales Consolidador
-6 h
Informe de Llegada Los Dems Puertos Puertos Cercanos
1 da
Martimo
Transmisin del Manifiesto Transportista 0

Embarque -2 h Informe de Llegada
Transmisin del Imp. Individuales Consolidador
Ingreso Fin de al Deposito Descarga
1 da
Areo
Tiempo de vuelo Mayor a 4 horas Tiempo de vuelo Menor a 4 horas Transmisin del Manifiesto Transportista 0 Embarque Informe de Llegada Manifiesto, CPIC, MCI
Terrestre
Correcciones
Embarque -48 h -6 h Informe de Llegada Ingreso al Deposito
Los Dems Puertos
Sin Multa
Con Multa Puertos Cercanos
1) Correccin de Unidad de Carga 2) Correccin de Detalles del Contenedor 3) Correccin del B/L House 4) Correccin del B/L Master
Sin Multa
Con Multa
Embarque
-2 h
Informe de Llegada
Ingreso al Deposito
Tiempo de vuelo Mayor a 4 horas
1) Eliminacin de Detalles de Contenedor 2) Eliminacin de Informacin del Medio de Transporte 3) Eliminacin de Unidad de Carga 4) Eliminacin de B/L Hijo 5) Eliminacin de B/L Master
Sin Multa
Con Multa
1) Adicin de Detalles de Contenedor 2) Adicin de Unidad de Carga 3) Adicin de B/L. Master 4) Adicin de B/L House
Tiempo de vuelo Menor a 4 horas
Sin Multa
Con Multa
Embarque Manifiesto, CPIC, MCI Sin Multa
Informe de Llegada
Con Multa
Manifiesto de Importacin Coloaded

Transportista
Doc. Transporte Master
MRN Numero de Carga

Doc. Transporte: Master Consignatario: Consolidadora Primaria
Doc. Transporte House 1
Consolidadora Primaria
Doc. Transporte: House 1 Consignatario: Importador A Nmero de Carga de Secuencia 1 en el Hijo Doc. Transporte: House 2 Consignatario: Consolidadora Secundaria
Consolidadora Secundaria
Doc. Transporte: House 3 Consignatario: Importador B Numero de Carga con la Secuencia Compartida 1001 -1002 Doc. Transporte: House 4 Consignatario: Importador C
CEC
2011
Ao
MSKU0001
0001
Nmero secuencial del BL Master
0001
Nmero secuencial del BL House
Bureau Nmero International des secuencial del Containers Code viaje en el ao
Manifiesto de Exportacin Presentacin de Informacin

2 das hbiles 12 horas
Martimo
DAE
Ingreso a Zona Primaria
Informe de Salida Consolidador / Agencia de carga internacional de Exp.
Transportista
Areo
DAE
Ingreso a Zona Primaria Transportista
Informe de Salida- DSM
Terrestre
1. 2. 3. Se presenta el manifiesto con el nmero de carga generada por la propia naviera, aerolnea. Se indica por cada documento de transporte la referencia de partida como el nmero de la declaracin de exportacin (o DAS) o el nmero de manifiesto de importacin (en caso de transbordo). Esto es para confirmar el cumplimiento de la declaracin de exportacin o transbordo. No se exige manifiesto ni documento de transporte para el ingreso.
Proceso de Llegada del Medio
Autoridades realizan la recepcin del medio de transporte
Operacin de Descarga 24 horas
Martimo
0
Registro de Inicio de Descarga Ingreso al Deposito Registro de Fin de Descarga
Areo
Registro de Informe De Llegada

Activa: -PROCESO de Selectividad -PROCESO de Multas
Registro del Informe Novedades en Descarga
Terrestre
Ingreso /Salida de Depsitos Temporales

Traslado de AOG Salida de AOG Descarga del Medio de Transporte (Areo) Traslado e Ingreso a Courier y Correos del Ecuador
Ingreso a Zona de Distribucin
Nacionalizacin Reembarque Destruccin Traslados Adjudicacin
FIN
Traslados
Ingreso a Deposito Temporal
Nacionalizacin Reembarque Desaduanamiento Transbordo Vacos (Martimos) Destruccin Traslados Adjudicacin
Ingreso por Frontera Transito Aduanero Comunitario
Retencin Provisional
Descarga del Medio de Transporte (Martimo)
Distribucin de Mercancas
Gua Distribucin Courier Controles - Rayos x - Intrusivo - Inventario - Custodia - Operaciones
Inicio - Transmisin Awb / Hwb
Arribo de medio
ZD Registro de Ingreso
Ecuapass -Novedades - Reglas de distribucin
Gua Distribucin CDE
ZD Registro de Salida
Fin Ingreso a instalaciones
Gua Distribucin Depsito Temporal
Nota: 1. El Consignatario realiza registro de consignacin en el Portal; (Consignaciones Temporales /Consignaciones Indefinidas). 2. Turnos de Depsitos Temporales por semana de acuerdo a orden establecido. 3. No se generarn guas de distribucin manuales. 4. La distribucin se realiza por documentos de transporte master e hijos. 5. A falta de transmisin de documentos de transporte hijos se distribuye por gua master. 6. Se podrn realizar operaciones podrn realizarse en Zona de Distribucin. 7. Se podrn realizar traslados entre Zonas de Distribucin. 8. Custodia en casos determinados por Aduana. 9. Control de operaciones en Zona de Distribucin.
Ingreso y Salida de Bodegas de Aduana
Nacionalizacin
Retencin Provisional
Adjudicacin
FIN
Ingreso a Bodega de Aduana Reembarque Traslado a Bodega de Aduana Destruccin
Inventarios de Operadores de Almacenamiento

Salida de Mercancas de Imp. / Exp. (Operador de Almacenamiento) Novedades Durante el Almacenamiento (Operador de Almacenamiento)
Operacin de Inventario
Ingreso de Mercancas de Imp. / Exp. (Operador de Almacenamiento) Cargas No Reportadas Cargas No Encontradas
Inventario de Depsitos Temporales, Courier y Correos del Ecuador
Otras Novedades (Zona Primaria)
Consulta de Inventario Consulta de Novedades Procesos Administrativos Procesos Jurdicos
Inventarios de Operadores de Almacenamiento

Otras Salidas (Reembarque, Destruccin, Nacionalizacin) Peritaje de Mercancas
Salida de Mercancas Subastadas
Creacin de Grupo de Subasta
Ingreso de Mercancas declaradas en abandono
Inventario de Bodega de Aduana
Separacin de Carga (Contenedor a Carga Suelta)
Consulta de Inventario Consulta de Novedades Procesos Administrativos Procesos Jurdicos
Proceso de Cargas por Diferencia de Peso, Sellos, Capacidad y Bultos y Otros
Registro de Informe Inventario
ECUAPASS
Diferencias Peso Sellos Capacidad Bultos
SI
Solicitud de Justificativos
Decomiso de Mercanca
Zona Primaria NO Justificado Movimientos del Deposito FIN NO Generacin de Acto Administrativo PROCESO DE CARGAS NO ECONTRADAS DURANTE EL INVENTARIO SI (Suspensin o Revocatoria del Deposito) y/o Multa Actualizacin de Inventario
Proceso de Cargas No Reportadas por Deposito
Registro de Informe Inventario
ECUAPASS
Reportadas
NO
Decomiso de Mercanca
SI
Zona Primaria
FIN Movimientos del Deposito
SI
Justificado
NO
Generacin de Acto Administrativo
(Suspensin o Revocatoria del Deposito) y/o Multa
Proceso de Cargas No Encontradas durante inventario

Registro de Informe Inventario ECUAPASS
Encontradas
NO
Modulo de Despacho Cobro de Tributos No Percibidos
Zona Primaria
Justificado
NO
Regularizacin de Inventario del Deposito
SI
Movimientos del Deposito SI
(Suspensin o Revocatoria del Deposito) y/o Multa FIN Aceptacin
Regularizacin de Inventario del Deposito
SI
Regalas por Almacenamiento

Registro de Informe Facturacin Modulo de Despacho Generacin de Liquidacin Notificacin Plazo Vencido Pago de Liquidacin
ECUAPASS
Novedad
NO
NO
SI
SI
Deposito
Rechazo de Informe de Facturacin Movimientos del Deposito
Adicin de Intereses y/o Multas
Registro de Informe Financiero
ECUAPASS
Generacin de Acto Administrativo a la Direccin General
Por la no presentacin del informe de facturacin

Movimientos del Deposito
Inspecciones
Selectividad de Carga Jefe de Procesos Aduaneros
Solicitante (Impo/Agente de Aduana/Transportista, etc)
Solicitud de Inspeccin
Asignacin de Inspector
Solicitud de Operacin
Solicit ud de Reasig nacin
Si
Reasignacin de Inspeccin
Depsito Temporal
No
Novedades (Salida)
Otras Entidades
Listado de Carga Inspeccin
Ubicacin de la Carga (Martimo)
Registro Observaciones/subir informe
Otras Entida des

Registro de Informe Inspeccin/Operac in
Solicitante registra las solicitudes indicando fecha y hora estimada de realizacin de inspeccin/operacin, con las validaciones del caso en cada solicitud. Aquellas solicitudes aprobadas se asignan al inspector en el da y turno, segn la fecha y hora estimada. Para el caso de selectividad se debe confirmar si es asignacin manual, en el caso de novedades si es asignacin manual segn la coordinacin del importador / consignatario. Si se requiere reprogramar la fecha de inspeccin/operacin el solicitante comunica a jefe de procesos para su reasignacin.
Registro Justificativos
Observ acin Inspector
Solicitante (Impo/Agente de Aduana/Transportista, etc)
Tanto usuarios internos como el Depsito podr consultar el listado de carga a

inspeccionar para ubicacin de la carga (aplica para martimo). Se realiza la inspeccin/operacin y se registra el informe con los resultados del caso.
Inspecciones 24 x 7
Inspecciones Portal 24 x 7
Inspector
Auto -Asignacin de Operacin
Inspeccin 1 Inspeccin 2 . . . . Inspeccin (n)
Inbox Inspector
Se tendr una administracin por tipo de solicitud indicando si se realiza 24*7. Aquellas que sean 24*7 estarn identificdas para que el inspector de turno pueda auto - asignarse la inspeccin / operacin a realizar. Se realiza la inspeccin/operacin y se registra el informe con los resultados del caso.
Realizacin de Operacin
Administracin de Inspecciones/Operaciones
Solicitantes que registran solicitud
Tipos de Solicitudes
Tipo de Atencin (Normal, o 24*7) Grupos de Inspeccion por Depsito (para inspeccin al da siguiente o en 2 turnos) rea que realiza inspeccin (Zona Primaria, Aforo, Regmenes, Exportaciones)
Jefe de Procesos Aduaneros

Activar / Desactivar servidores pblicos
Servidores Pblicos
Asignacin de Turno rea (Zona Primaria, Aforo, Regmenes, Exportaciones)
Peritaje de Mercancas
Jefe de Procesos Aduaneros

Mercancas en Bodega de Aduana Asignacin de Perito (manual)
Perito (interno o externo)

Registro de Informe de Peritaje Actualizacin de Inventario de Bodega
Peritaje
Perito interno
Perito externo
Una vez registrado el ingreso de las mercancas en bodegas de aduana, el Jefe debe asignar de manera manual el perito. El perito puede ser interno o externo acorde a la expertise segn el tipo de mercanca. Para peritos internos se tiene una opcin de administracin de usuarios internos y para el caso de peritos externos hay opciones de registro de dicho usuario. Una vez realizada la operacin de peritaje el perito (interno o externo) registra el informe de peritaje en el sistema, actualizando el inventario con el detalle de tems
registrados.
Fraccionamiento
Registro de Informe Inspeccin
ECUAPASS
Actualizacin de Inventario
Zona Primaria
Movimientos del Deposito
UCR 1
UCR: XXX Doc. Transporte: 123 Cantidad: 10 Peso:5
Informe de Inspeccin (Fraccionamiento)
UCR 2
Actualizacin de Inventario
(N) UCR
Desaduanamiento Directo
Llegada del Medio
0
Asignacin del Inspector
Asignacin del Inspector
Inspeccin de Mercanca
Informe del Inspector
Salida de Mercanca
Solicitud de Desaduanamiento Directo No. garanta General Solicitud de Garanta Especifica
Solicitud de Desaduanamiento Directo No. garanta General Solicitud de Garanta Especifica
Proceso de Despacho
GARANTA GENERAL 1. Solicitud Desaduanamiento No. de Garanta 2. Debito de Garanta automtico 3. Aprobacin Manual de Solicitud de Desaduanamiento 4. Asignacin del Inspector : Con fecha estimada de llegada
GARANTA ESPECIFICA 1. Solicitud Desaduanamiento 2. Aprobacin Manual Garanta excepto (Nota de Crdito SRI o SENAE) 3. Aprobacin Manual de Solicitud de Desaduanamiento 4. Asignacin del Inspector: Con fecha estimada de llegada
Proceso de Material de Uso Emergente
5 HORAS EN Z.D
Nacionaliza / Reembarque
Ingreso a Deposito
Llegada del Medio
Proceso de Traslado Ingreso a Z. Distribucin Inspeccin de repuesto Informe del Inspector Salida de Z. Distribucin
Solicitud de Material de Uso Emergente: -Instalar -Reemplazar

Buzn 24 / 7 para AUTO ASIGNACIN
Solicitud de Material de Uso Emergente: -Instalar -Reemplazar

Buzn 24 / 7 para AUTO ASIGNACIN
Informacin del Repuesto de Reemplazo
Declaracin de Exportacin Solicitud de Destruccin
Abandono Expreso
Importador Solicitud de Abandono Expreso Zona Primaria Inspeccin de Mercancas
Direccin Distrital
Emisin de Acto Administrativo Conteniendo la Aprobacin o Rechazo de la Solicitud. Zona Primaria Bodega De Aduana Solicitud Aprobada = Traslado a Bodega Ingreso a Bodega de Aduana Peritaje
Abandono Tcito y Expreso

Falta de Presentacin de la Declaracin
Falta de Pago de Tributos
No subsanar abandono tcito
Ausencia al segundo aforo
Plazos de Permanencia en Depsitos
Efectos personales retenidos
Causales de Abandono Tcito
Causales de Abandono Definitivo
Notificacin Fecha de Abandono Definitivo Falta Reglamentaria
Acto Administrativo Traslado Peritaje
Donacin
Asignacin de Entidad
MIESS Fuerza Publica MSP
Bodega de Aduana / Deposito Temporal
Salida de Mercanca Donada
Resultado del Peritaje
Donacin
No Donada Aprehensin Decomiso Abandono
Adjudicacin Gratuita
Zona Primaria
Direccin Distrital
Peritaje
Resultado del Peritaje
Destruccin
Adjudicacin
Entidades del Sector Publico
Inscripcin
Registro para Adjudicacin Gratuita

Aprobacin de Inscripcin
Direccin Distrital
Adjudicacin
Empresas sin fines de lucro
No Donada
10 das de NO Adjudicada
Subasta
Subasta
Inscripcin
Registro para Subasta
Adjudicacin
Empresas sin fines de lucro
Declaratoria de Ganador
Direccin Distrital
Aprobacin de Inscripcin
Direccin Distrital
10 das de NO Adjudicada
Subasta
NO Subastada
Destruccin
Destruccin
Peritaje
Cargas Categorizadas para Destruccin Salida de Mercanca Donada Registro de Informe
Aprobacin de Destruccin
Direccin Distrital
Inspecciones
Asignacin de Operacin de Inspeccin
Deposito Temporal
Salida de Carga por Destruccin
Inspecciones
Subasta
Cargas No Subastadas
Descarga Directa en Lugares Habilitados y No Habilitados

Importador
Registro de Garanta Especifica Registro de Solicitud de Descarga Directa Registro de Autorizacin de Lugar No Habilitado (En caso de Requerir)
Direccin Distrital
Aprobacin de Garanta Especfica Aprobacin de Solicitud de Descarga Directa
Zona Primaria
Asignacin de Inspector (Con Fecha Estimada de Llegada) Recepcin del Medio de Transporte
Transportista / Importador
Inicio y Fin de Operacin de Descarga Directa
Zona Primaria
Registro de Informe de Inspeccin
Traslado entre Zonas Primaria
Mercanca en ZP Origen
Recepcin de la Solicitud
Aprueba Garanta
Aprobacin Automtica
Notificacin de aprobacin / Selectividad
Correccin de Solicitud
Ingreso de Mercanca ZP Destino
Notificacin de Aprobacin / Selectividad
Informacin de Ingreso Estimado
Informacin de Aprobacin de Salida / Selectividad
Solicitante Depsito Destino, Transportista, Importador (Transmisin Portal)

Documento de Acompaamiento: Documento de Transporte, Factura comercial, Garanta
Zona Primaria Destino
Zona Primaria Origen
Transbordo
Mercanca manifestada a transbordo
Recepcin de la DAS (Antes de salida de medio)
Directo Ingreso a depsito
Aprobacin Automtica Aprobacin de garanta
Con Traslado: Garanta especfica
Notificacin de aprobacin / Selectividad (Traslado)
Prrroga / Correccin
Transbordo
Notificacin de Aprobacin / Selectividad
Informacin de Ingreso Estimado
Informacin de Aprobacin de Salida / Selectividad
Solicitante Transportista, Agente de Carga (Portal)
Documento de Acompaamiento: Documento de Transporte Traslado: Factura comercial/Declaracin de valor, Garanta
Zona Primaria Destino (Traslado)
Zona Primaria Origen (Ingreso Traslado)
Re-estiba de medio
Solicitud de Reestiba de medio en el Portal (Planificadas) Transportista.
Recepcin del Medio

Recepcin del Medio de Transporte por parte de Zona Primaria.
Solicitud de Reestibas de medio en el Portal (No Planificadas)
Reestiba del Medio

Inicio de Operacin Fin de Operacin
En caso de Cargas no Re-estibadas se regularizaran las mismas con el proceso de Transbordo.
Previo al Arribo
Posterior al Arribo
Regularizacin
Re-estiba de Unidad
El Deposito Temporal realiza el ingreso de las Mercancas.
Registro de Solicitud
Realizada por el Importador (MRN) o Exportador (DAE) o Transportista a travs del Portal.
Una vez registrada la solicitud la aprobacin ser automtica.
Reestiba de unidad
Realizacin de Operacin de Reestiba de Unidad. Registro de Informe de Inspeccin.
En caso de Cargas no Re-estibadas se regularizaran las mismas con el proceso de Transbordo.
Ingreso a Deposito
Aprobacin de Solicitud
Regularizacin
Notificacin de Aceptacin
Proceso de Importacin Carga Courier
Proceso de Importacin Trfico Postal Internacional
Traslados Trfico Postal Internacional y Mensajera Acelerada o Courier
Fraccionamiento Trfico Postal Internacional y Mensajera Acelerada o Courier
Re-enrutamiento Trfico Postal Internacional y Mensajera Acelerada o Courier
Portal de Comercio Exterior y Ventanilla nica

Ofrecer un servicio del Portal en el cual se realiza los trmites operativos con un slo acceso en 3C (cualquier momento, cualquier lugar y cualquier dispositivo)
Portal de Comercio Exterior y Ventanilla nica

SENAE Portal
Usuario
Internet
Doc. XML Doc. escaneado
Administracin de usuarios
Administracin de roles de usuarios Administracin de privilegios de acceso por pantalla Administracin de certificado de autenticacin Administracin de contenidos y LOGs
Trmites Operativos
Despacho de importacin/exportacin Declaracin relacionada a cargas Declaracin relacionada a drawback Declaracin relacionada al MIPRO (C/O, Aprobacin de im/exportador, etc)
MIPRO Autoridades Certificadoras
Empresa de im/exportacin Agente de Aduana Transportista Consolidadora Almacn Otros OCEs SMS e-Mail WEB
Servicio de informacin
Rcord de la empresa Informacin de despacho Informacin de carga Informacin de rastreo para mercancas Informacin de empresas y cdigos de estadstica
Servicio personalizado
30 entidades relacionadas
Mi pgina Comunidades de usuarios Boletn, encuestas, P&R En Enero del 2012, el portal ser puesto en produccin con los trmites del MIPRO y luego se integrar las dems entidades
Internet
Consulta de trabajo
Chat
Usuario de Software
Procesamiento inter conectado
Sistema interno para procesamiento de trabajo
Funcionarios de la aduana
Procedimiento de solicitud para el uso del portal

1 2
Emisin de certificado de autenticacin
Procedimiento del registro del usuario

Autoridad Certificadora
Emitir certificado
Solicitud del uso del Portal
Verificacin de validez del certificado
3
Presentar los documentos requeridos (Visita a la Aduana)
Portal de Internet Registro e impresin de la solicitud de uso Aprobacin de uso del empleado
4
Validar la calificacin
OCEs (Representante)
Internet
5
Aprobacin de uso
Empleado
Validar la calificacin (registro de la aprobacin) Presentar la solicitud de uso (Visita a la Aduana) Emisin de la aprobacin de uso (generacin de bandeja de e-Documento)
Solicitud del Usuario del empleado
Registro del usuario adicional (funcionario de la aduana)
Aduana
Emisin y registro de Certificado de Autenticacin

Procedimientos de emisin y registro de certificado de autenticacin Procedimientos de solicitud del uso
Registro de solicitud del uso del Portal Visita a la Aduana
Registro de aprobacin Registro de Certificado de la Aduana (Generar una bandeja de autenticacin de e-Doc. bsica)
Procedimiento de registro de empleado
Administracin de bandeja de e-Docs-
Registro de empleado
Administracin de bandeja de e-Docs.
Emisin de cdigo de OCEs
Emisin de Certificado de Autenticacin
Autoridad Certificadora
Todos los usuarios que desean utilizar el Portal (Usuarios de web y Software)deben registrarse para el uso. Para realizar cualquier tipo de operacin de declaracin, los usuarios deben registrar el cdigo de OCE
(El usuario debe visitar por una sola vez al SENAE con los documentos requeridos para adquirir el nuevo cdigo de OCE) El usuario registra el Certificado de Autenticacin en el Portal emitido por la Autoridad Certificadora En caso de que necesite cambiar el Certificado de Autenticacin, debe acceder al Portal. El portal se genera una bandeja de e-Docs. por empresa. Sin embargo, el usuario puede solicitar una bandeja de acuerdo a su necesidad
Elaboracin y Entrega de e-Docs

Dos Mtodos para la elaboracin y entrega e-Docs.
1) Acceder al Portal, elaborar y enviar los e-Docs. 2) Elaborar y enviar los E-Docs mediante el software propio del declarante : Proveer API (Transmisin/Mantener unificado el sistema de seguridad, reduccin de costo de desarrollo de SW para usuarios)
Proveer el API para el Software Procesamiento directo en el Portal
Elaboracin y transmisin de e-Docs
SENAE
Proveer el API de PC para la interconexin del Software - WSDL para la comunicacin API para el cifrado y la firma electrnica La empresa desarrolladora modifica las funciones para la elaboracin de
Portal Consultar el resultado del trmite Comunicacin HTTP Declaracin XML

Documento electrnico DB Declarante DATA
XML
e-Docs. y administracin de envo y

recibo del software
Interconexin del software propio de Usuario

Usuario de S/W
XML Seguridad Comunicacin y transmision XML de documentos Usuario de S/W vinculacin API
Proveer el estndar de e-Doc. Estndar de comunicacin (HTTP) para el envo y recibo de e-Docs.
Estndar de definicin de eDocs.(XML) Estndar de seguridad y firma electrnica
Nuevo despacho electrnico
Desarrollar conforme al estndar del SENAE
Procedimientos de trmite de e-Docs.

Software de Usuario
Pantalla de solicitud del uso Converin al XML(BD->XML) Elaboracin de e-Docs.
Portal
Interno del SENAE
Usuario
Solicitud del Uso Elaborar e-Docs. Solicitar el envo Ver el resultado del envio
Interconexin con BD interna
BD
Cifrado y Firma electrnica Generacin de e-Doc. Envo de e-Docs Pantalla de envo y recepcin
Recepcin de e-Doc.
Verificar doc. de envo Descifrado y verificacin de firma electrnica Trmite de recepcin de e-Doc.
Verificacin del error

Normal
Ver la lista del envo
Resultado de recepcin Lista de notificacin
error
BD
Trmite Operativo
Datos de Notificacin
Interconexin con BD interna
Recepcin de notificacin
Trmite de envo de e-Doc.
Ver la notificacin
Solicitud de notificacin
Verificar doc. de transmisin Descifrado y validacin de firma electrnica Conversin de XML(XML->BD)
Cifrado y firma electrnica Generar doc. de envo Enviar notificacin
ver la notificacin
Recepcin de notificacin
Generacin de notificacin
Envo de e-Doc.
BD
Ver el estado del trmite
Pantalla de estado de trmite Resultado de trmite
El usuario del Portal realiza en el Portal desde elaborar la Declaracin Aduanera hasta ver resultado del trmite.
El software del usuario debe desarrollar un programa de PC para la interconexin con el Portal. (Similar al estado de envo y recibo del Portal)
Nuevo Cdigo de OCE

Tipo 01 02 03 04 05 06 07 y 23 08 09 10 11 12 13 14 15 16 , 17 y 19 18 20, 22 y 25 21 24 26 DESCRIPCION AGENTE AFIANZADO DE ADUANA (Agente de Aduana) LNEA NAVIERA O TRANSPORTISTA (Lnea Naviera) LNEA AREA O TRANSPORTISTA (Lnea Area) TRANSPORTISTA TERRESTRE (Transportista Terrestre) ALMACN TEMPORAL - (Deposito Temporal) DEPSITO COMERCIAL -- (Deposito Aduanero) AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL - COA CTAGENCT(1) AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL DE EXPORTACIONES - CASIAGENT EMPRESA DE TRAFICO POSTAL INTERNACIONAL Y CORREOS RAPIDOS O COURIER - CTAGENTE CONSOLIDADORA DE CARGA - (Consolidadora de Carga) AUTORIDAD PORTUARIA - (Operador Portuario) SUPERVISORA - (Verificadoras) DEPOSITO INDUSTRIAL - (Instalacin Industrial) ZONA FRANCA - (ZEDES) ALMACEN LIBRE - (Almacen Libre) EMPRESA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS - (Operador Aeroportuario) IMPORTADOR - EXPORTADOR EXPORTADOR - DECLARAN TRANSPORTISTA ELECTRICO MAQUILADOR - IPEMPMAQ ORGANISMO DE CONTROL - CASIAGENT NEW 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 18 20 21 26 CODE 01+00+CODI_OPER 02+00+CODI_OPER 03+00+CODI_OPER 04+00+CODI_OPER 05+00+CODI_OPER 06+00+CODI_OPER 07+00+CODI_OPER 08+00+CODI_OPER 09+00+CODI_OPER 10+00+CODI_OPER 11+00+CODI_OPER 12+00+CODI_OPER 13+00+CODI_OPER 14+00+CODI_OPER 15+00+CODI_OPER 16+90+NEW 18+00+CODI_OPER 20+00+CODI_OPER 21+00+CODI_OPER 26+00+CODI_OPER DESCRIPCION - NEW Agente de Aduana Lnea Naviera Lnea Area Transportista Terrestre Deposito Temporal Deposito Aduanero AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL COURIER y POSTAL Consolidadora de Carga Operador Portuario Verificadoras Instalacin Industrial ZEDES Almacen Libre Operador Aeroportuario IMP/EXPORTADOR MAQUILADOR/IPEMPMAQ ORGANISMO DE CONTROL Almacen Especial Organismos Internacionales
ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - CASIAGENT

SUBSECRETARIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARITIMO FLUVIAL ALMACEN ESPECIAL - (Almacen Especial) CORREOS DEL ECUADOR - (Eliminar) ORGANISMOS INTERNACIONALES - (Organismos Internacionales
No. de Entrega de E-docs

El declarante debe entregar todas las Declaraciones con el no. de entrega Composicin de no. de entrega : Cdigo de OCEs(8) + Ao(4) + Series(8) + Clasificacin de medio de transmisin de la declaracin (1) : 21dgitos (ex : 01000880 2011 12345678 U) - Cdigo de OCE : Tipo de OCEs(2) + 00 + Cdigo de OCE Actual(4) (ex : VIEJO LEN BELLA ROSA => 01+00+4844, MAERSK => 02+00+7986. Unificar el tipo de im/exportador como 16 y otorgar el nuevo cdigo de OCE desde el RUC. 16+90+0001~ , Referir al anexo para ms detalles) - Manera para otorgar el no. secuencial: Otorgar no. secuencial por declaracin - Usar la Clasificacin de medio de transmisin de la declaracin
Clasificacin Elaboracin directa en el Portal Elaboracin mediante el Software propio de Usuario Cdigo P S Generacin de Declaracin Portal Software de Usuario Nota Prevenir la duplicacin de no. de entrega Verificar el medio de declaracin
Los usuarios sin cdigo de OCE no podr entregar la Declaracin Aduanera.

Se otorga el cdigo de OCE por RUC. Pero, un RUC puede tener varios cdigos de OCE por varios tipos, Es posible verificar el cdigo de OCE por tipo en el momento de registro de usuario del Portal El nuevo usuario sin cdigo de OCE debe visitar al SENAe para obtener el cdigo de OCE (ej. : 01+90+0001) Los usuarios con RUC duplicado o sin RUC necesitan revisar los datos con el SENAE haciendo referencia al excel de anexo
Mtodo de interconexin para el software de Usuario

Preparativos para la interconexin con el software de usuario
Clasificacin Generacin de declaracin en XML Funcin de envo de declaracin
Descripcin Cambiar la declaracin actual del SENAE al documento de formato XML estandarizado Desarrollar la funcin de transmisin de declaracin al Portal de acuerdo al estndar de seguridad
Nota
Lgicos de firma electrnica y trmite de cifrado y descifrado incluido Lgicos de firma electrnica y trmite de cifrado y descifrado incluido
Trmite de notificaciones del SENAE
Recibir la notificacin del resultado del trmite en formato XML del SENAE y archivar en la BD interna
Mtodo de interconexin para el software de Usuario

Estndar de interconexin con software de usuario (Provisto por SENAE)
Clasificacin Listado de e.Docs. Definicin de Campos Esquema de XML XML de muestra Gua de interconexin estndar Estndar de seguridad Descripcin Listado de e-Docs. sujetos al desarrollo. Definicin de campos estndares y estructura de documento por formato de cada e-Doc. Archivo electrnico de definicin de estructura de cada e-Doc. Archivo XML estructurado de acuerdo al estndar de e-Doc. (Incluye datos ejemplares de cada campo) Definicin de estndar de transmisin y manera de interconexin de eDocs. del SENAE. Jul. (Borrador) Sept. (V1.0) Jun. (Borrador) Sept. (V1.0) Distribucin
Estndar de eDoc.
Estndar de interconexin
Documento de trmite de envo y recibo y seguridad para el sortware de PC de usuario (Proveer el mdulo de cifrado y firma electrnica en formato API)
Sept. (Borrador) Oct. (V1.0)
Necesidades de Usuario(PC & Network)

Especificaciones del sistema recomendado para el uso del Portal
ClasificacinDescripcin Observacin
PC
Especificacin del Sistema
CPU: Superior a 1GHz de Pentium MEMORIA : Superior a 1 Gbyte
Sistema Operativo Red de Comunicacin Web Browser Resolucin
Superior a WINDOWS XP Ambiente de comunicacin superior a ADSL Superior a Internet Explorer 6.0 Superior a 1024 X 768
Recomienda Windows XP Superior a 2Mbps Previsto para soportar varios web browsers
Operacin Piloto de Pgina Web

Pgina Web Sitio Web centrado en la Transmisin de Informacin Abierto para todos Noticias de Aduana, Introduccin de Rgimen, Boletnes, etc Mantener el Servicio de Informacin que se conecta con el SICE hasta el Marzo del 2012. Portal
Website
Homepage
Portal
Sitio Web centrado en la Tarea Se necesita solicitar para el uso y la aprobacin de la aduana. Trmite de Declaracin Aduanera, Servicio de Informacin y trmite operativo de la VUE (El Servicio de Informacin ser puesta en produccin a partir del Abril, 2012 con el Despacho y la Carga ) Ventanillas de comunicacin mutua como P&R, Repositorio de Archivos
Operacin Piloto de la Pgina Web y Plan Futuro

Periodo : 26.09 ~ 21.10 URL : http://211.197.210.230:8081/ecuador/ Puesta en produccin oficial : Nov. 2011 con la versin en Ingls Todas las noticias dirigidas a los OCEs incluyendo ste documento sern publicadas en la siguiente ruta: Home > Novedes > Noticias > Sala de Prensa Para ver el Portal : http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_index.html (ID : khchoi, PW : 1234)
III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Resumen de los principales documentos electrnicos Flujo de la Declaracin Aduanera por el canal de aforo Unificacin de la informacin de los tems de la DAV con la serie de DAI Se modifica la instancia para presentar la Declaracin de Exportacin Se modifica la instancia para realizar el pago Proceso de correccin para la Declaracin de Exportacin e Importacin Mejora el procedimiento para tramitar la solicitud de Rgimen Especial Facilidades de Pago y Pago Garantizado
1. Resumen de los principales documentos electrnicos

N
1
III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho Observacin
Formulario (Espaol)
Declaracin de Importacin
Presentador/ Notificador Agente de Aduana/ Importador
Direccin de envo
Agente de Aduana/Importador Aduana
Declaracin de Exportacin Correcin y Sustitutivo de detalle del Documento de Importacin Correcin de detalle del Documento de Exportacin
Agente de Aduana/ Exportador

Agente de Aduana/ Importador Agente de Aduana/ Exportador Agente de Aduana/ Importador
Agente de Aduana/Exportador Aduana

Agente de Aduana/Importador Aduana Agente de Aduana/Exportador Aduana Agente de Aduana/Importador Aduana Aduana Agente de Aduana/Importador
Est dividida la Declaracin de Exportacin e Importacin unificada
Adicin de nuevos documentos Adicin de nuevos documentos Una parte de campos est pasada a la Declaracin de Importacin Documento de notificacin por estado de trmite de la Declaracin de Exportacin e Importacin Se usa en el momento de despachar el courier, paquetes postales (Es un documento unificada para la exportacin e importacin) Documento de notificacin por estado de trmite de la Declaracin simplificada
Declaracin Andina de valor
Respuesta de Declaracin de Importacin y Exportacin y Valor
Aduana
Declaracin simplificada
Agente de Aduana/ Exportador e Importador
Agente de Aduana/Exportador e Importador Aduana Aduana Agente de Aduana/Exportador e Importador
Respuesta de Declaracin de simplificada
Aduana
2. Flujo de la Declaracin Aduanera por el canal de aforo
El procedimiento para la recepcin de la Declaracin por el canal de aforo es el siguiente:

<<Declarante>>
Elaboracin de DAI
Recibimiento de notificacin de recepcin Presentacin de documentos y peticin de Doc. Acomp. Que est sujeto al aforo
<<PORTAL>>
Recibe DAI Notificacin de recepcin
Tipo de canal
Aforo documental o Aforo fisico
Envo de Doc. Acomp.
Recibe Doc. De Acompaamiento.
<<DESPACHO>>
SCAN Doc. Acomp.
Aforo de pantalla
Aforo electrnico
Verifica consistencia de datos
<<Sistema RM>>
Aforo Doc. (con tributo/sin tributo)
Aforo documentalTipo de canal
Recepcin
Seleccin de canal
Aforo Doc. (con tributo/sin tributo)
Aforo fsico
Aforo fsico
Entre los canales de aforo, el despacho automtico y X-Ray estn omitidos.
3. Unificacin de la informacin del tem de DAV con la serie de DAI(1/2)
La serie actual no incluye la informacin del tem de DAV, esta informacin exista solamente en dicha declaracin, por lo tanto, al no presentar la DAV tampoco presentaba la informacin sobre el Tipo de mercanca, Clase de mercanca, modelo, etc. Para solucionar el inconveniente mencionado, el formato de la Declaracin de Exportacin e Importacin que ser cambiado, est basado en la unificacin de laTO-BE informacin del tem de AS-IS DAV con la serie de DAI.
Serie1
Subp.1
FOB
Flete
Seguro
Valor en Aduana
<< DAU >>
<< DAU >>

Item1
Subp.1
FOB
Flete
Seguro
Valor en Aduana
T.M.
Mod.
Item 1 Item 2
Subp .1 Subp .1
T.M.
Mod.
FOB
<< DAV >>

T.M. Mod. FOB
Item2
Subp.1
FOB
Flete
Seguro
Valor en Aduana
Valor en Aduana Valor en Aduana
T.M.
Mod.
Item3 Serie2
Subp.2
Subp.2
FOB
Flete
Seguro
T.M.
Mod.
FOB
Subp .2 Subp .2 Subp .2
Flete
Seguro
Valor en Aduana
FOB
<< DAU >>

Item4
Subp.2
FOB
Flete
Seguro
T.M.
Mod.
Item 1 Item 2 Item 3
T.M.
Mod.
Item5
T.M. Mod. FOB
Subp.2
FOB
Flete
Seguro
Valor en Aduana
T.M.
Mod.
<< DAV >>

Nota:
Ser eliminado el tem de la mercanca de

T.M. = Tipo de mercanca Mod. = Modelo Subp. = Subpartida
T.M.
Mod.
FOB
3. Unificacin de la informacin del tem de DAV con la serie de DAI(2/2)
campos del tem de mercanca que sern eliminados en la DAV y pasados a la informacin
Nombre del Campo de serie de DAI:
ITEM No. SUBPARTIDA PAIS DE ORIGEN CLASE MODELO AO DE FABRICACIN NATURALEZA DE LA TRANSACCIN DEDUCCIONES O ADICIONES Valor FOB VFOB_ITEM
Descripcin del Campo

Nmero de tems utilizados para describir todas las mercancas Subpartida nacional basada en la NANDINA y Dgito Verificador Cdigo del pas donde la mercanca ha sido fabricada, cultivada, extrada. Esta casilla slo se utilizar cuando los productos amparados en una misma factura comercial, tengan diversos orgenes. De lo contrario basta con llenar la casilla 4.12 Clase de mercanca Referido al diseo especfico de la mercanca, para algunos productos (vehculos, maquinarias) se debe indicar la serie numrica o alfanumrica que lo identifica. El ao de fabricacin de maquinarias y el ao del modelo de los vehculos. Cdigo o descripcin de la naturaleza de la transaccin segn la tabla Adiciones y Deducciones para llegar al valor FOB por item Valor FOB del item Precio FOB unitario facturado, en dlares de los Estados Unidos de Amrica, considerando la unidad de medida consignada en la casilla 5.10. Cuando la transaccin comercial se haya efectuado en un trmino de entrega diferente al FOB, se deben aadir o deducir los conceptos de la seccin 8 que corresponden, a fin de llegar a un valor FOB unitario. Precio total realmente pagado o por pagar costo del seguro por item valor en aduana por item
TYPE
Nmero Texto Texto Texto Texto Texto Texto Nmero Nmero
SIZE
4 10 2 150 100 4 1 20,3 15,2
FOB UNITARIO
Nmero
15,6
PAGO TOTAL PAGO O POR PAGAR COSTO SEGURO VALOR ADUANA POR ITEM
Nmero Nmero Nmero
20,3 20,3 20,3
4. Se modifica la instancia para presentar la Declaracin de Exportacin
Actualmente est establecido que la Declaracin de Exportacin sea presentada despus de la salida de las mercancas del puerto o aeropuerto. Fortalecer el aforo de la mercanca a exportar recibiendo la Declaracin podr ser presentada antes de la salida del puerto o aeropuerto. COMPARACIN ENTRE LOS PROCESOS ACTUALES Y MEJORADOS
AS-IS
TO-BE
Presentacin de la Declaracin de Exportacin
Emisin de la orden de embarque

Funcionario Aduanero
Declarante
1. No ingresar el nmero de identificacin de la carga en la Declaracin de Exportacin. 2. Al momento de presentar el B/L, ingresar el nmero de la Declaracin de Exportacin. 3. Controlar las mercancas no embarcadas despus de la salida y la presentacin del manifiesto.
Ingreso al depsito
Declarante
Ingreso al depsito
Salida del puerto
Aforo de Declaracin de Exportacin

Declarante
Transportista
Presentacin del manifiesto
Salida del puerto

Transportista
Declarante
Presentacin de la Declaracin de Exportacin
Presentacin del manifiesto
5. Se Modifica la instancia para realizar el pago

generacin de liquidacin antes del aforo de la Declaracin.
En la actualidad, la instancia para que el OCE pueda pagar el tributo es despus de haber cerrado el aforo de la Declaracin. Era imposible la En el nuevo sistema que ser implementado, reconocer el tributo declarado por el declarante generando una liquidacin previa al momento de receptar la declaracin, con la finalidad de que sea posible el pago antes del aforo. << Campos para el reconocimiento de tributo declarado>>
Clasificacin Nombre del Campo Impuesto Ad Valorem Total Recepcin de la Declaracin de Importacin Instancia de pago Derecho Especfico Total Observacin
AS-IS
Declaracin de importacin
TO-BE
Declaracin de importacin
Recepcin de la Declaracin de Importacin
Comn
ICE Total
IVA Total
Porcentaje del tributo y tributo
Aforo Aforo
Instancia de pago Instancia posible de pago
No. de Item
Impuesto Ad Valorem
No. de serie de Declaracin
Item
Verificacin del pago de tributo
Derechos Especficos
Verificacin del pago de tributo
ICE
Porcentaje del tributo y tributo por tem
Salida del depsito de la mercanca
Salida del depsito de la mercanca
El tributo que debe ser pagado por el declarante, deber declarar a travs del documento electrnico.
6. Proceso de correccin para la Declaracin de Exportacin e Importacin
Estado y problemticas de la correccin de la Declaracin actual Actualmente, no existe una solicitud para la correccin, por ende tampoco hay una forma de verificar el campo modificado y bsicamente no hay forma de corregir la declaracin aduanera por parte del solicitante sin que intervenga la Aduana. No se puede solicitar la correccin despus de la aceptacin de la Declaracin.
<< Antes de la aceptacin de la Declaracin >> << Despus de la aceptacin de la Declaracin >>
Notificacin de la determinacin de correccin
Funcionario Aduanero Solicitud de correccin de la Declaracin (Documento Electrnico) Solicitud de la Declaracin Sustitutiva (Documento Electrnico)
Procedimientos para la mejora
<< Solicitud de Correccin y Formato de la Declaracin Sustitutiva>>

Clasificac in Nombre del Campo Clasificacin de documento de declaracin Cdigo de motivo de correccin
Observacin
Correccin/Sustit ucin
Declarante
Comn
Cdigo de campo Contenido antes de correccin
Campo de la Declaracin
Declarante
Notificacin del resultado de correccin despus de la revisin Funcionario de los campos Aduanero
Aprobacin automtica de la Declaracin

ECUAPASS
Contenido despus de correccin No. de serie Cdigo de campo No. de serie de Declaracin Campo de la Declaracin
Automatizar la validacin de error, clculo de tributo, generacin de liquidacin y creacin del historial sobre lo modificado, etc.
tem
Contenido antes de correccin Contenido despus de correccin
7. Mejora del procedimiento para tramitar la solicitud de Regimen Especial
Actualmente en Regmenes Especiales, siempre debe obtener la aprobacin del funcionario aduanero despus de su respectiva peticin. En el caso de que no se finalice la aprobacin de Regimen Especial, es imposible la presentacin de la Declaracin Aduanera. En el nuevo sistema, se permite la presentacin de la Declaracin omitiendo la etapa de peticin y obtencin de la aprobacin de dicho despacho.
AS-IS
Generar el No. de CDA y pedir la aprobacin de Regimen Especial
TO-BE
Pedir la aprobacin de Regimen Especial
Declarante
Declarante
Aprobar el Regimen Especial

Funcionario Aduanero Presentar la Declaracin de Exportacin e Importacin Presentar la Declaracin de Exportacin e Importacin
Declarante
Declarante
Eliminar la etapa de aprobacin de Regimen Especial, y al momento de aforar la Declaracin de Exportacin e Importacin, verificar la peticin de dicha aprobacin. En el momento de cerrar el aforo, aprobar automticamente la peticin.
Aforar la Declaracin de Exportacin e Importacin
Aforar la Declaracin de Exportacin e Importacin, aprueba o rechaza
III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho En el caso de la importacin de bienes de capital, se permite Facilidades de Pago. Al momento de ser aprobadas stas, de manera inmediata
8. Facilidades de Pago y Pago Garantizado
deber pagar por lo menos el 20% y el resto ser a travs de pagos parciales dividiendo las respectivas liquidaciones con su inters. Las empresas seleccionadas a travs de la calificacin de SENAE, entregarn la garanta general anualmente para que se pueda proceder la salida inmediata de su mercanca sin el pago, al momento de ser generada la liquidacin.
Facilidades de Pago
Recepcin de la Declaracin de Importacin Declarante
Pago Garantizado
Solicitud de Garanta General (Adicin del motivo de configuracin de garanta) Declarante
Solicitud de Facilidades de Pago(Portal) Funcionario Aduanero Aprobacin de Facilidades De Pago Declarante
Aprobacin de Garanta Funcionario Aduanero
Recepcin de la Declaracin De Importacin Declarante
Cierre de Aforo Funcionario Aduanero
Cierre de Aforo
La liquidacin es cambiada por el 20% del tributo total. Al momento de solicitar Facilidades de Pago, la liquidacin del resto ser dividida de acuerdo a su informacin.
Es posible la salida del depsito sin el pago, y se descuenta el monto garantizado automticamente.
Devolucin Condicionada de Tributos
Devolucin Condicionada de Tributos

Objetivo principal: Agilizar el proceso de devolucin condicionada de tributos por medio de la automatizacin en sus subprocesos. Objetivos especficos: Implementar un sistema que permita generar DAS para el rgimen de Devolucin Condicionada automatizado. Implementacin de enlaces con el Sistema Financiero Nacional para agilizar los trmites de devolucin. Introduccin de Certificados de Compras Locales de Insumos Procesados y No Procesados. Introduccin de Control Posterior en el proceso.
Flujos del Proceso

1. Determinacin del coeficiente de devolucin (matriz insumo-producto).
Flujos del Proceso

2. Declaracin Aduanera Simplificada (DAS)
Flujos del Proceso

3. Certificado de compras locales de insumos procesados
Flujos del Proceso

4. Certificado de compras locales de insumos no procesados.
Flujos del Proceso

5. Reimportacin de productos exportados que obtuvieron devolucin condicionada.
Ventajas
Mayor transparencia en la gestin ya que todos los procesos se automatizarn. Mayor agilidad a empresas por la recepcin de la solicitud va Portal Internet. Provisin de mejor ambiente, ya que se usa informacin existente en la DAS. Trmite de devolucin sin presentacin fsica de documentacin, ni inspeccin fsica previa devolucin. Aumento del confort para las empresas beneficiaria de este rgimen. Reorganizacin de la competitividad de la empresa. Disminucin en tiempo de proceso, mayor transparencia y confiabilidad. Disminucin de costos por proveer ambiente sin papeles. Aumento de competitividad por proceso automatizado que mejora el presupuesto de la empresa. Ahorro de costos ya que no hay impresin, sueldo y uso de infraestructura de oficina. Mayor rapidez por automatizacin del proceso de aprobacin.
Ventajas
Aumento de la efectividad operativa.
Sistema NONSTOP.
Integridad de datos por replicacin de informacin con SRI sobre los datos relacionados con devolucin. Mayor comodidad por conexin con el Ministerio de Finanzas y Banco Central. Bloqueo de pagos duplicados de devoluciones ya realizadas por el SRI.
Gestin de Riesgo
Gestin de Riesgo
Objetivo principal: Bajar gradualmente los porcentajes de aforo fsico al 15% en un mediano plazo (de 2 a 3 aos), enfocndose en controlar solo a las declaraciones riesgosas mediante el uso de nuevas herramientas de estadstica y minera de datos.
Flujo de Proceso
Anlisis del riesgo
Criterios de selectividad Plan de ejecucin Seleccin de los sujetos
Deteccin del riesgo
Informacin de las tendencias de riesgo Perfiles, Nivel de cumplimiento con la ley
Almacn de datos de gestin de riesgos
para control Aforo y resultados
Aplicacin
Anlisis de deteccin Anlisis de los efectos de la gestin de riesgos

Anlisis de resultados
Particin funcional del Mdulo de Gestin de Riesgos
Ventajas
Extender la selectividad que actualmente se realiza en control concurrente, a las operaciones de carga y control posterior. Ampliar la selectividad que actualmente se realiza a las Declaraciones Aduaneras de rgimen 10, incluyendo a todos los regmenes aduaneros y a otros sujetos como Documentos de Transporte, Solicitudes de Traslado y Drawback. Nuevas herramientas de anlisis de riesgo: Monitoreo, Tendencias, comportamientos inusuales, Nivel de cumplimiento de la Ley y Simulacin de criterios. Aplicacin de diversos tipos criterio de selectividad: Reglas Fijas, Scoring (Minera de Datos), Criterios Primerizos, Criterios Obligatorios, Criterios de Excelencia, Aleatorio.
Ventajas
Consideracin de las capacidades operativas distritales para la asignacin de carga operativa de selectividad. Evaluacin del desempeo de los criterios de selectividad.
Control Posterior
Control Posterior
Objetivo principal: Construir un sistema informtico eficiente, con procedimientos estandarizados, de todos los procesos actualmente manuales del control posterior. Objetivos especficos:
Automatizacin de las actividades manuales y minimizacin del tiempo de las actividades bsicas, a travs de la derivacin automtica y de la autorizacin electrnica. Crear un mecanismo para la administracin de datos, a travs de la administracin histrica del control posterior y la acumulacin de datos de los resultados del control posterior. Apoyar los criterios de seleccin de los sujetos a controlar, a travs de proveer datos objetivos del control y la administracin sistemtica del resultado del control a empresas y mercancas. Fortalecer la interconexin de la informacin entre el sistema de control posterior y las reas vinculadas
Flujos del Proceso

Procesos de todas las operaciones del Control Posterior
Flujos del Proceso

Derivacin de delegados del control
Flujos del Proceso

Plan del Control
Flujos del Proceso

Implementacin del Control
Flujos del Proceso

Cierre del Control
Ventajas
Aumentar la eficiencia de la operacin y realizar controles ms justos y objetivos a travs de la sistematizacin informtica de la operacin Establecer redes de interconexin entre las reas de la Aduana y, obtencin de bases de datos orientadas a la optimizacin del crculo virtuoso de la gestin de riesgo
Data Warehouse
Data Warehouse
Objetivos: Implementar la base de datos para el servicio de anlisis de informacin que integrar todas las operaciones del SENAE (ene-2012). Ofrecer un servicio de informacin integrada y personalizada, que responda activamente a los requerimientos de los usuarios internos y externos y que les permita acceder a ella de manera fcil y conveniente (may-2012 primera fase). Capacitar continuamente a los usuarios internos/externos para el correcto uso de la informacin integrada (Crear cultura de informacin) (desde abr-2012)
Ventajas
Servicio de estadsticas estticas (ndices) y estadsticas dinmicas (parametrizables), para proveer informacin bsica, por temas o personalizada. Uso de herramientas de Anlisis Multi-dimensional para Control Posterior, Despacho, etc. Reportes analticos y detallados, por mercancas, por empresario, por periodo, etc. Utilizacin de grficos para mostrar comportamiento de variables operativas. Facilidad de operacin del usuario.
Ventajas
Implementacin del Sistema basado en WEB . Anlisis de datos de series temporales. Anlisis de tendencias y progreso de variables operativas. Provisin de informacin avanzada para toma de decisiones estratgicas. Eliminacin del cuello de botella actual en la provisin de informacin (requerimientos de info. convergen en Planificacin y Sistemas de Informacin) mediante la designacin de Power Users en cada distrito para uso del DW (con capacidad para crear consultas propias y proveerlas a sus usuarios locales). Almacenar informacin de entidades externas en nuestro DW para anlisis cruzado.
Sistema de Manejo de Pistas de Auditora
Sistema de Manejo de Pistas de Auditora

Objetivo Asegurar que existen pistas de auditora para tener seguridad en los datos y poder llegar a determinar quien hizo un cambio, cuando lo hizo y como lo hizo, ya sea en el Sistema Ecuapass o por medio de los objetos de la base de datos.
Ventajas
Tener acceso a la revisin de pistas de cambios realizados en los diferentes mdulos del sistema Ecuapass. Revisin en tiempo real a los cambios ejecutados por medio de los objetos de la base de datos. Verificacin de ingresos y salidas de los usuarios del sistema (login y logout).
Sistema de Gestin del Conocimiento
KMS (Sistema de Gestin del Conocimiento)

Objetivo principal: Creacin de nuevos conocimientos y mejora en las operaciones por medio de la gestin del conocimiento. Objetivos especficos: Crear conocimiento explcito a partir de las experiencias valiosas y "know-how's". Reducir al mnimo los factores de desperdicio. Proveer un mejor ambiente para la creacin y el intercambio de conocimientos de las personas. Uso fcil del conocimiento operativo dentro de la organizacin.
Ventajas
Responder activamente al aumento de la complejidad de las operaciones y al cambio del paradigma de la administracin aduanera. Tener un repositorio de conocimientos y experiencias individuales para evitar su prdida en caso de reubicacin de personas. Mejorar el clima laboral mediante la interaccin de las personas a travs de la herramienta y el establecimiento de un sistema de reconocimientos
Sistema de Alerta Temprana
Sistema de Alerta Temprana (Early Warning System)

Implementacin del Sistema de Alerta Temprana para mejorar el monitoreo en tiempo real y operacin estable del sistema
Eficiencia del sistema Estabilidad del sistema Fiabilidad del sistema
Proporcionar un ambiente ptimo para la operacin del sistema

Se necesita un sistema integrado de deteccin de fallas para el servicio al usuario
Comprender el impacto de las fallas por el monitoreo individual
Portal internet WAS DB Importacin Exportacin Reembolso Investigacin
Envo/recepcin de los doc. electrnicos
Encargado del sistema: monitoreo de las funciones del sistema
Encargado de la operacin: supervisin a los encargados de la operacin
Flujos del Proceso

S/W del Sistema
WAS DB H/W
Proceso
Despacho de im/exportacin Proceso ncleo de cargas de im/exportacin
BD de im/exportacin
Cantidad de trabajos retrasados Capacidad de procesamiento
ITSM
Help desk Estado del funcionamiento
Extraccin, Transformacin, Ajustes, Integracin
Sistema de Alerta Temprana
Pantalla de l sistema de alerta temprana
Estado del Sistema
Estado del Proceso
Estado del retraso de operacin
Capacidad de procesamiento
Recepcin de la declaracin Manifiesto
Proporciona la informacin integral de los errores detectados No

Referencia
Solucin de los errores
Alarma Historial de errores
Tipo de error Fecha y hora del error
Restauracin automtica
Si
Entrada/salida Llegada
Historial de errores
Anlisis del tipo de errores
Restauracin automtica
Extrae el estado de funcionamiento de los S/W del equipo principal del sistema electrnico aduanero Extrae las informaciones de funcionamiento seleccionanado los procesos principales por cada operacin Selecciona la cantidad de procesos en espera(retrasados) del BD de la im/exportacin Ofrece en una sla pantalla las informaciones de funcionamiento a travs del analisis En el caso de error o retraso del proceso en el sistema el sistema d referencias al historial de errores para realizar la restauracin automtica
Ventajas
Proporcionar una informacin integrada de las fallas para minimizar el impacto del fracaso y mantener un sistema estable Reducir el tiempo de procesamiento de los errores por la deteccin temprana Mejorar la productividad del manejo del despacho de aduanas y aumentar la competitividad del pas a travs de un sistema estable.

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