CUADROS ESTADISTICOS

El cuadro estadstico es el arreglo ordenado, de filas y columnas, de datos estadsticos o caractersticas relacionadas, con el objeto de ofrecer informacin estadstica de fcil lectura, comparacin e interpretacin. Un cuadro estadstico es el resultado de trabajos previos ( planeamiento, recopilacin, tabulacin, clculos, etc ). Estos cuadros constituyen los llamados cuadros de anlisis que se incluyen frecuentemente en el cuerpo de los estudios, de las investigaciones o de los informes. Cada cuadro estadstico puede tomar una forma particular o propia, sin embargo existen recomendaciones y normas generales para su construccin, que pretenden uniformizar criterios para presentar datos estadsticos. Por ejemplo, en el Cuadro No.3.2, se presentan la Poblacin Econmicamente Activa (PEA) de 15 aos y mas del Departamento de Tacna, clasificada de acuerdo a dos variables; Nivel de Educacin y Ramas de Actividad. Es un cuadro de tipo bidimensional, de dos variables o de doble entrada; en esta clasificacin se distinguen una Variables Principal ( nivel de educacin) colocada en forma horizontal y una Variable Secundaria ( ramas de actividad) colocada en forma vertical. No es la nica forma de presentar datos, pero es la ms recomendable, si lo permite la naturaleza de las variables. Para diferenciar las variables principal y secundaria, en el ttulo del cuadro, se antepone la palabra POR a la variables principal y SEGN a la variables secundaria. 1.-. PARTES PRINCIPALES DE UN CUADRO ESTADISTICO En general, una tabla o cuadro estadstico completo, tal como el Cuadro 3.3. por ejemplo puede tener ocho partes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nmero de Cuadro Ttulo Encabezamiento o conceptos Cuerpo Nota de pie o llamadas Fuente Nota de Unidad de medida Elaboracin

1) NUMERO DE CUADRO.- es el cdigo o elemento de identificacin que permite ubicar el cuadro en el interior de un documento. El nmero se anota junto a la palabra cuadro , por ejemplo: Cuadro No. 3.3. indica que es el tercer cuadro del captulo tres. 2) TITULO.- es la descripcin resumida del contenido del cuadro. La redaccin del ttulo debe ser breve, claro y completo de modo que se puedan deducir sin ambigedad que tipo de informacin contiene el cuadro. Un ttulo completo, debe indicar:

a) QUE: que, hay en el cuadro, se refiere al hecho observado o la caracterstica principal. Ejemplo: Viviendas Particulares, Poblacin Econmicamente Activa de 15 aos y mas, Indicadores Econmicos, Alumnos Matriculados: etc. b) DONDE: se refiere al lugar geogrfico o institucin a la que corresponde la informacin. Ejemplo: del Per, del departamento de Tacna; de Amrica, de la Empresa Textil Cahuide S.A. ; de la ciudad de Trujillo, de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, etc. c) COMO: como estn ordenados o clasificados los datos en el cuadro. La variable ubicada en la fila se identifica con la preposicin POR y la que est en la columna se le antepone SEGN. Ejemplo: por material predominante en las paredes exteriores segn regin natural y rea; por nivel educativo segn ramas de actividad, por fuentes de financiamiento segn programas, por sexo segn estado civil, etc. d) CUANDO: a que nivel o periodo de tiempo esta referida la informacin; puede ser un momento especfico o puntual, como tambin un periodo de varios aos, meses, semanas, etc. Ejemplo. Censo de poblacin del 12 de julio de 1981, Ao 1985, Ejercicio 1987: Periodo 1980- 1985, etc. Ejemplo: ( Ver Cuadro No. 3.2.) QUE: Poblacin Econmicamente Activa de 15 aos y mas DONDE: del Departamento de Tacna COMO : por Nivel Educativo segn Ramas de Actividad CUANDO. Censo de Poblacin del 12 de julio de 1981 3) CONCEPTO O ENCABEZAMIENTO, es la descripcin de las filas y columnas de un cuadro estadstico, el encabezamiento se ubica en la parte superior del cuerpo del cuadro, indica las variables y sus categoras o intervalos, tambin puede indicar un perodo de tiempo. Ejemplo: En el cuadro No. 3.2. los conceptos se refieren al Nivel de Educacin clasificada en seis categoras ( sin nivel, primaria, secundaria, superior no universitaria, superior universitaria y no especificado) y las Ramas de Actividad clasificada en diez categoras. En tanto que en el Cuadro No. 3.3. el material predominante de las paredes tiene ocho categoras y las regiones son seis ( urbana, rural, costa, sierra, selva y Lima Metropolitana). 4) CUERPO DEL CUADRO: es el contenido numrico del cuadro. Es la parte donde se colocan los datos correspondientes a las caractersticas o variables indicados en el encabezamiento o en los conceptos, es decir, presenta la distribucin de los elementos segn la clasificacin en categoras de las variables. Es recomendable colocar las cifras de los grandes totales en forma horizontal y en la parte superior del cuerpo del cuadro.

5) NOTA DE PIE O LLAMADAS.- Se usa para aclarar algunos trminos o siglas, y tambin para indicar que elementos estn o no incluidos en algunos de los conceptos del cuadro. 6) FUENTE.- Es la indicacin al pie del cuadro, que sirve para nombrar la publicacin, entidad, estudio o fuente de donde se obtuvieron los datos utilizados para construir el cuadro. La identificacin de la fuente permite, si fuera el caso, comprobar la informacin o para obtener informacin complementaria. Hay dos tipos de fuentes: 1) primaria, cuando se obtiene directamente de la unidad de anlisis o cuando se recurre a los propios formularios de una encuesta: ii) secundaria, cuando se recurre a documentos, boletines o cuadros estadsticos publicados. 7) NOTA DE UNIDAD DE MEDIDA.- se escribe debajo del ttulo original, se usa cuando se abrevia la escritura de las cifras y para expresar en que unidades esta expresada la variable. Por ejemplo, millones de soles; miles de personas; cifras relativas; soles corrientes; miles de dlares, etc. 8) ELABORACIN.- es una indicacin que se coloca debajo de la fuente, y sirve para mencionar el responsable, que utilizando datos originales o de la fuente, elabor el cuadro estadstico final; indica la responsabilidad de la publicacin del cuadro. A veces resulta til indicar la fecha de elaboracin. En el cuadro No.3.3. se detallan las partes principales de un cuadro y usted puede hacerlo con el Cuadro 3.4. RECOMENDACIONES PARA LA CONSTRUCCION DE CUADROS.a) Los cuadros estadsticos presentan datos ordenados con el propsito de facilitar la lectura y anlisis por lo tanto no deben ser complicados, ni grades, ni largos. Los cuadros tienen que ser claros y precisos; en general, un cuadro es la presentacin simplificada de datos. b) Cuando se presenta mas de un tema o variables, estas deben estar relacionadas entre si. Es decir que, entre las variables se puede establecer una relacin de dependencia o de asociacin: por ejemplo, el ahorro familiar tiene relacin con el ingreso, tambin el tiempo de servicio de trabajo tiene relacin con la edad: la edad tiene relacin con el sexo: el nivel educativo con el rea rural; etc. c) Las clasificaciones y categoras incluidas en el cuadro sern arregladas de manera que facilite el anlisis y las comparaciones. Por ejemplo: - Al tiempo se arreglar en orden cronolgico, generalmente se empieza por el perodo mas antiguo - La clasificacin geogrfica se puede arreglar en orden alfabtico, tambin de acuerdo a la importancia de las reas o considerando la denominacin numrica que tienen ( I, II, etc.) - Los valores numricos de la variable se arreglan frecuentemente en orden ascendente ( de menor a mayor), tambin pueden ser descendente ( de mayor a menor) - Los aspectos cualitativos de una variables, se pueden arreglar de acuerdo a su importancia; sin embargo el orden puede ser definido por costumbre o tradicin, o en forma alfabtica. Por ejemplo, el

d) e) f)

g)

estado civil, se clasifica en: soltero, casado, viudo, divorciado, conviviente. Arreglar las cifras de manera que se faciliten las comparaciones y el anlisis de la evolucin de los datos en el tiempo. Destacar las cifras mas importantes Algunas veces, cuando en una tabla las cifras tienen muchos dgitos es recomendable abreviar las cantidades; pueden abreviarse por redondeo o reducir las cifras expresando en unidades superiores (miles, millones: por ciento; por mil, etc.) Por ejemplo: 1)El nmero 12,745 se puede redondear a 12,7 si la parte decimal 0,745 se redondea a 0,7; ii) El nmero 748 387 se puede expresar como 748,4 miles; en este caso se a dividido entre 1000 y las cifras 387 se redondea en 400 o 390. Mejorar en lo posible la apariencia del cuadro, utilizando letras maysculas en los ttulos, anotar las cifras adecuadamente espaciadas y utilizar rayas ms negritas en las divisiones principales del cuadro.

cuadro No. 3.4. AMERICA: INDICADORES ECONOMICOS SEGN PAISES 1985 1986
Pases 1.Argentina 2. Bolivia 3. Brasil 4. Canada 5.Colombia 6. Cuba 7. Chile 8. Ecuador 9. EE.UU. 10. Mexico 11.Nicaragu a 12. Panam 13. Paraguay 14. Per 15. Uruguay 16.Venezuel a PEA (miles) 1985 Total 10884 1987 49642 12700 9195 3987 4276 2839 117203 26080 993 760 1223 6556 1171 5871 Agric. 1278 867 12519 550 2927 835 586 935 3640 8596 438 208 569 2155 169 725 Agric. 11 25 13 3 18 10 7 14 3 9 25 9 26 8 12 7 Actividad en % del PBI, 1985 Indus. Comer. 30 18 20 12 26 s.d. 16 9 17 13 (b) 35 37 21 16 (a) 19 17 23 17 24 23 25 19 9 14 17 26 25 17 20 12 19 11 Indice Prod. Manuf. (base;1980=100) 1985 1986 77 s.d. 67 68 101 s.d. 114 117 117 122 s.d. s.d. 98 106 125 133 117 119 107 102 103 s.d. 88 s.d. 104 s.d. 90 107 70 s.d. 85 89

a) Datos de 1980

b) Datos de 1983

Fuente: ONU, Boletn Mensual de Estadstica. Enero 1988 CEPAL. Anuario Estadstico de Amrica Latina y el Caribe FMI . Estadstica Financieras. Febrero 1988 Elaboracin: Instituto Nacional de Estadstica

Cuadro No. 3.2.

POBLACION TOTAL ECONOMICAMENTE ACTIVA DE 15 AOS Y MAS, DEL DEPARTAMENTO DE TACNA: POR NIVEL EDUCATIVO SEGN RAMAS DE ACTIVIDAD. CENSO DE POBLACION DEL 12 DE JULIO DE 1981

Ramas de Actividad
TOTAL : Agricultura, Caza, Silvicultura y Pesca 2. Explotacin de Minas y Canteras 3. Industrias Manufactureras 4. Electricidad, Gas y Agua 5. Construccin 6. Comercio, Restaurantes y Hoteles 7. Transporte, Almecenamiento y Comunicaciones 8. Establecimientos financieros, seguros, bienes Inmuebles y servicios a las Empresas 9. Servicios Comunales, Sociales y Personales 10. Actividades No bien especificadas Buscan trabajo por primera vez 1.

PEA de 15 aos y mas

Nivel de Educacin
Sin Nivel Primaria Secundaria Sup.No Univers. Superior Universit. No Especificado

51 867 10 932 2 660 2 582 205 2 573 8 213 2 541 776

3 053 1 636 20 93 -123 571 34 5

21 842 7 002 1 094 1 125 45 1 656 3 701 1 148 90

18 606 1 704 1 053 1 074 99 543 3 259 1 191 378

2 939 76 154 76 17 27 169 58 72

4 491 142 336 173 42 91 361 80 227

936 372 3 41 2 33 157 30 4

19 124 1 689 567

40 15 11

5 080 755 146

8 291 591 323

2 192 60 38

2 910 84 45

249 41 4

Incluye PEA con Educacin Inicial o pre- escolar

Fuente: INE. Resultados definitivos de los Censos Nacionales VIII de Poblacin y III de vivienda. 12 de julio de 1981 Elaboracin: Estudios y Ediciones RA.

Nmero del Cuadro Ttulo :

Cuadro No. 3.3.

PERU: VIVIENDAS PARTICULARES, POR MATERIAL, PREDOMINANTE EN LAS PAREDES EXTERIORES, SEGN REGION NATURAL Y LIMA METROPOLITANA Y AREA URBANA Y RURAL. AO 2005
(distribucin porcentual)
Total Vivienda Partic. Ladrillo MATERIAL PREDOMINANTE EN PAREDES EXTERIORES Piedra Adobe Quincha Piedra Madera Estera Otro Sillar O c.barro Tapia Tamao de Muestra

Unidad de Medida:
Encabezamiento o Concepto

Reg. Natural Lima Metropolitana

Ar..Rural

Total Urbano Rural Regin Natural Costa Sierra Selva Lima Metropolitana Lima Metropolitana

100.0 100.0 100.0

39.51 63.09 2.60

1.69 2.54 0.36

41.01 21.41 71.68

4.14 2.65 6.48

2.84 0.13 7.07

7.35 6.55 8.59

1.80 2.90 0.08

1.66 0.72 3.14

4906 2648 2258

CUERPO

100.0 100.0 100.0

63.84 13.68 10.82

0.38 3.61 1.70

22.54 74.88 21.75

5.79 2.13 2.96

0.12 4.17 10.51

3.21 0.36 44.94

3.36 0.02 0.31

0.76 1.14 7.03

2290 2156 460

100.0

80.02

0.48

10.12

1.65

--

2.97

3.93

0.82

1271

Nota de Pie:

/ Incluye bloque de cemento. b/ Puede ser con cal o cemento Fuente: Instituto Nacional de Estadstica Encuesta Nacional sobre Medicin de Niveles de Vida, Elaboracin: Instituto Nacional de Estadstica. Direccin General de Censos y Encuestas