.

FI DE POST - OPERATOR FACTURARE

DENUMIREA POSTULUI: OPERATOR FACTURARE RELAII IERARHICE: este subordonat efului Compartiment Costuri
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura verificarea facturilor i nregistrarea corect a datelor n contabilitate.

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. VERIFICAREA FACTURILOR DE MARF 2. NREGISTRAREA FACTURILOR N SISTEMUL DE GESTIUNE A STOCURILOR 3. EMITEREA FACTURILOR DE PRESTRI SERVICII MARKETING 4. ASIGURAREA RELAIEI CU FURNIZORII PE PROBLEME DE FACTURI 5. VERIFICAREA JURNALELO R DE CUMPRARE I VNZARE ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Verific facturile de marf Verific facturile de marf sub aspectul corectitudinii i completitudinii lor Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor Asigur analiza periodic a utilizrii i strii mijloacelor fixe Asigur permanent disponibilitile necesare i meninerea capacitii de plat (cash flow) Asigur plata la termen a obligaiilor financiare ale firmei fa de bugetul de stat, alte obligaii fa de teri Asigur relaia cu bncile i alte instituii financiare 2. nregistreaz facturile n sistemul de gestiune a stocurilor Asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de specialitate Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil, depunerea la termen i publicarea acestuia

Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor contabile

Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor legale Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor 3. Emite facturi de prestri servicii marketing Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual Analizeaz indicatorii de afaceri Adopt msuri pentru ndeplinirea cifrelor planificate prin reducerea cheltuielilor i eficientizarea activitii 4. Asigur relaia cu furnizorii Asigur ntocmirea tuturor raportrilor destinate organelor administraiei financiare i de control, bancare, statistice Prezint Directorului General rapoarte coninnd rezultatele financiare ale firmei

. FI DE POST - OPERATOR FACTURARE

5. Verific jurnalele de cumprare i vnzare

Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de gestiune

Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: Calitatea activitii financiar-contabile a societii i corectitudinea analizelor economice Meninerea capacitii de plat a societii ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de salariai, bnci, furnizori i clieni Respectarea disciplinei financiar-valutare Stabilirea coreciilor bugetare i de executare a acestora Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru Aprobat, Director General Data Titular de post Data DRU Data SPECIFICAIILE NIVEL DE STUDII: medii, preferabil economice CURSURI DE PREGTIRE: Contabilitate EXPERIEN: N SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: minim 1 an CUNOTINE OBLIGATORII: MS Office - nivel foarte bun APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Aptitudine general de nvare Aptitudini de comunicare Aptitudini de calcul Abiliti de negociere CERINE PENTRU EXERCITARE: Inteligen de nivel mediu Atenie concentrat POSTULUI Director de Departament Data

. FI DE POST - OPERATOR FACTURARE

Echilibru emoional Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres Uurin, claritate i coeren n exprimare Punctualitate