2.

1 EL LIBRO DIARIO

Es conocido como el libro de entrada original. En este registro se anota las transacciones y de ah se toma la informacin necesaria para hacer los asientos en el libro mayor. Antes de estudiar el diario, es preciso que conozcamos los tipos de asientos ms comunes, es as que de acuerdo al tiempo, los asientos pueden ser: * * * De apertura Normales durante el perodo contable, y, De cierre En cambio, de acuerdo al nmero de cuentas que lo conforman, pueden ser: Simples, cuando existe una cuenta en el dbito y otra en el crdito. Ejemplo: Se compra una mquina de escribir y se paga al contado y en efectivo el valor de $ 200,oo

NUEVA AURORA S.A

DIARIO GENERAL MES: ...............................AO: 2009........ FECHA REF DETALLE -xEquipo de oficina Caja V/. compra de una mquina de escribir al contado. PARCIAL DEBE 200 200 PAG. ....... HABER

200

200

Compuestos, cuando dos o ms cuentas se debitan y se acreditan. Ejemplo: Se compra mercaderas por el valor de $200, oo con el 12% de impuesto y se paga el 50% en efectivo y el saldo con letra de cambio.

NUEVA AURORA S.A

DIARIO GENERAL MES: ...............................AO: 2009........ FECHA REF DETALLE -xCompras IVA Pagado Caja Documento por pagar V/. compra de mercaderas con el 12% del IVA. PARCIAL DEBE 200 24 112 112 PAG. ....... HABER

224

224

Mixtos, cuando puede existir una cuenta que se debita y dos o ms cuentas que se acreditan, o lo contrario, Ejemplo, Si compramos un vehculo por el valor de $ 20.000,oo, sin el IVA, suponiendo que no nos aplique (de acuerdo a exenciones de Ley), pagamos como entrada el 70% y el saldo a 30 das plazo con letra de cambio:

NUEVA AURORA S.A

DIARIO GENERAL MES: ...............................AO: 2009........ FECHA REF DETALLE -xVehculo Caja Documentos por pagar V/. compra de un vehculo y se paga el 70% de entrada al contado y el 30% a crdito con documento a 30 das plazo. PARCIAL DEBE 20,000 14,000 6,000 PAG. ....... HABER

20.000

20.000

Es importante que distingas los siguientes aspectos de un asiento contable. a) Cada asiento en el Diario tiene un nmero, una fecha y una explicacin breve sobre la transaccin; ser corta pero lo suficientemente clara para tener una idea de la naturaleza y condiciones en las que se produjo dicha transaccin. El nombre de la cuenta que se debita se escribe junto al margen izquierdo, en cambio, el nombre de la cuenta que se acredita se escribir con una separacin hacia la derecha de la anterior.

b)

El libro diario generalmente est conformado por las siguientes partes: Grfico 4.1 a) Parte superior o encabezamiento, que est compuesta por el nombre de la empresa, el nombre del registro "Libro Diario", el ao, mes y la pgina o folio del diario. La parte inferior o cuerpo del diario, est compuesto por las siguientes columnas: * * * * * * Una columna para la "fecha", sta corresponde a la de la transaccin; Una columna para la "Referencia", donde se anotar el documento fuente; Una columna para el "Detalle", donde se anotarn las cuentas del dbito y del crdito, con el nmero del asiento correspondiente y la explicacin corta; Una columna para el "Parcial", donde se registrarn los valores parciales, en caso de existir; Una columna para el "Debe", donde se colocarn los valores de las cuentas que se debitan; y, Una columna para el "Haber", aqu se anotarn las cantidades de las cuentas que se acreditan.

b)

No debes olvidar que el libro diario es un registro cronolgico, es decir, se anotarn las transacciones en los asientos en forma ordenada, a medida que se vayan produciendo, sin omitir ninguna transaccin o fecha. Esta omisin provocar serios obstculos en la informacin financiera final.