Prof. univ. dr. Corneliu Mihail LUNGU Prof. univ. dr.

Florea OPREA

PSTRAREA I CONSERVAREA DOCUMENTELOR DE ARHIV

DEFINIREA CONCEPTELOR DE PSTRARE, CONSERVARE I RESTAURARE A DOCUMENTELOR DE ARHIV; SPECIFICUL MEDIULUI N CARE TREBUIE PSTRATE I CONSERVATE DOCUMENTELE DE ARHIV. Ocrotirea i conservarea tiin ific a documentelor istorice constituie premise obligatorii pentru valorificarea acestora n sensul c folosirea care neglijeaz conservarea nu poate s duc dect la distrugerea acestui patrimoniu. Avnd n vedere c vigoarea oricrui program st, n bun msur, n vigoarea conceptelor i a tezelor cu care opereaz, este necesar analiza i cunoaterea ntr-o perspectiv istoric a con inutului i a limitelor conceptelor fundamentale ale programului de conservare precum i a direc iilor de ac iune pe care un asemenea program le genereaz. Carte i document Conceptele de carte i document au fost, de-a lungul vremii, cnd sinonime, cnd distincte ca n eles. ncepnd din antichitate i pn la apari ia tiparului toate nscrisurile erau manuale i erau denumite, dup caz i dup loc, fie documente, fie cr i i erau depozitate mpreun n bibliotecile timpului. n antichitatecarte nsemna un nscris de orice fel, indiferent de forma sa, de materialul suport i de modul de realizare. Un asemenea nscris putea la fel de bine s fie un act administrativ, o scriere istoric, religioas sau literar. Chiar epistolele biblice erau definite cu termenul de carte: Ceea ce vezi scrie ntr-o carte i trimite-o celor apte biserici. Sinonimia dintre carte i document a traversat secolele i o mai regsim, adesea, i n exprimri contemporane. Astfel, vechea zical romneasc ai carte, ai parte are sensul de ai documente privind drepturile tale, ai parte de aceste drepturi pentru c prin carte se n elegea un nscris care reglementa anumite drepturi sau privilegii, sau o scrisoare, n general. De fapt, sensul de scrisoare pentru termenul de carte l regsim n formula carte potal iar Mihai Eminescu l fixeaz n frumoase versuri: De din vale de Rovine Grim, Doamn, ctre tine, Nu prin gur, ci prin carte, C ne eti aa departe. Deosebirea de n eles dintre carte i document, perceput pe criterii de montare a suportului grafic, dup caz, n volum cusut i legat n coperte, n rol de papirus ori hrtie de lungimi variabile sau n foaie volant simpl sau pliat, nu a putut s apar dect dup inventarea tehnicii de legtorie, adic ncepnd, cel mai devreme, cu secolul IV d.Hr. Cel mai probabil, ns, este faptul c aceast distinc ie sa generalizat dup apari ia tiparului cnd cartea era perceput ca un document tiprit n vreme ce documentul rmnea un nscris manual. ntre mrturiile ce s-au pstrat din vremea Evului Mediu, locul cel mai important este ocupat de documente. Este vorba att de documentele tiute ca acte de cancelarie sau ca nscrisuri personale ct i de cartea veche manuscris ori tiprit.

Termenul latinesc documentum se refer la tot ce poate da nv tur i chiar verbul care st la originea acestui cuvnt doceo-ere are sensul de a nv a pe al ii. ntr-o lucrare contemporan de incontestabil autoritate documentul este definit ca o combina ie dintre un mediu material i o informa ie nregistrat pe acesta sau n el, cum ar fi, de pild, simple coli de hrtie, membrane animale, hr i, planuri, schi e de lucru, volume legate, desene, role, cartele perforate, benzi magnetice, negative fotografice i tiprituri, filme cinematografice, microfilme, microfie, nregistrri de gramofon i fonograf etc. n alt parte documentul de arhiv este definit n sensul precizat anterior dar care urmeaz s fie pstrat permanent ntr-un depozit, n forma sa ct mai apropiat de cea original, pentru mrturia pe care documentul respectiv i contextul su le pot oferi. Ambele defini ii rmn la fel de valabile att pentru document ct i pentru carte. Conceptul de document a devenit comun i n limbajul recent al gestiunii de bibliotec folosit pentru a exprima att numrul de cr i ct i celelalte forme de nregistrare a informa iei. O men iune trebuie s fie fcut: n accep iunea contemporan documentele sunt, de regul, nscrisuri fragile. Alte forme de nscrisuri realizate pe structuri dure (inscrip ii epigrafice, etc.) constituie izvoare istorice care nu intr n categoria documentelor sau a cr ilor. Documentele emise de autorit i publice precum i documentele cu valoare juridic ncheiate ntre persoane juridice sau fizice se numesc acte. Documentele realizate cu ajutorul unor mijloace tehnice speciale i care pot fi citite tot cu asemenea mijloace tehnice se numesc nregistrri (engl. records). Mai nou i cr ile circul n versiuni electronice. Biblioteci i arhive Conceptul de bibliotec are, n n elesul de azi, trei sensuri: o colec ie de cr i; spa iul sau cldirea destinat pstrrii acelei colec ii; institu ia sau structura administrativ care gestioneaz colec ia. innd cont de faptul c primele documente, cunoscute sau men ionate istoric, dateaz din mileniul IV .Hr. se poate afirma c timp de patru milenii, pn la inventarea tehnicii de legare a blocurilor de file scrise, termenul de bibliotec a definit o colec ie de documente. De exemplu, celebra bibliotec din Alexandria nu con inea pn spre secolele II-III d. Hr. dect role de papirus. Cu toate aceste, depozitul se numea bibliotec iar acest termen trimite la n elesul unei colec ii de cr i (gr. Biblos = carte; theka = colec ie). Pe de alt parte, conceptul de arhiv are tot trei sensuri: o colec ie sau un grup mare de documente; spa iul sau cldirea n care se pstreaz documentele; institu ia sau structura administrativ care gestioneaz colec ia de documente. Istoricete vorbind, mai nti au existat colec iile de documente i mai apoi, mult mai trziu, au luat fiin colec iile de cr i. Separarea n depozite distincte arhive i biblioteci - nu este nici astzi categoric: exist arhive care de in i colec ii valoroase de carte dup cum exist biblioteci care de in i colec ii valoroase de documente.

Pstrarea documentelor Prin pstrarea obiectelor sau a colec iilor de patrimoniu cultural se n elege preocuparea omului de a asigura continuitatea existen ei i integrit ii acestora prin mijloacele comune de care dispune. Pstrarea, n sens propriu i tradi ional, nu presupune neaprat o fundamentare tiin ific explicit i contient a acestei preocupri i se bazeaz, n general, pe experien a personal a fiecruia i pe intui ia proprie. Vorbind de pstrarea documentelor este important de men ionat c n domeniul arhivisticii, acest concept are i o semnifica ie temporal: exist pstrare permanent i pstrare temporar. Pstrarea permanent (numit n unele studii de specialitate i pstrare continu) se refer la documentele de importan istoric. n prezent, asemenea documente se recupereaz din masa arhivelor curente prin opera iuni specifice de evaluare i selec ionare. Pstrarea temporar se refer la documente care se pstreaz un anumit numr de ani determinat de interesele practice de folosire. Pe durata pstrrii arhivele parcurg trei stadii distincte: arhive curente, arhive intermediare, arhive istorice. Arhivele curente sunt formate din documentele zilei i ale anului n care au fost elaborate. Ele constituie instrumente de decizie i management al activit ii fiind necesare n mod curent n activitatea creatorului de documente. Arhivele intermediare sunt formate din documentele mai vechi de un an care au fost depuse, de regul, la arhiva general a persoanei juridice unde se pstreaz mai multe decenii. Arhiva intermediar con ine documente cu regim de pstrare pe anumite termene de timp i documente cu regim de pstrare permanent. Sub aspectul pstrrii i conservrii, stadiul de arhiv intermediar este cel mai periculos pentru soarta documentelor. La cei mai mul i creatori de arhiv, n acest stadiu documentele se depoziteaz n spa ii precare, inutilizabile pentru alte scopuri. Asemenea spa ii cumuleaz cel mai adesea toate riscurile de degradare i distrugere posibile: risc de inunda ie, umiditate relativ a aerului excesiv, condi ii de instalare a focarelor de degradare biologic etc. Fr un control al Arhivelor Na ionale aceste fonduri i colec ii pierd n stadiul de arhiv intermediar peste 80% din rezisten a intrinsec iar msurile ulterioare de restaurare majoreaz pre ul de pstrare la valori nesustenabile i fr perspectiv de recuperare integral a durabilit ii. Arhivele istorice sunt formate din documente cu regim de pstrare permanent. Ele rezult din selec ionarea arhivei intermediare pe baza procedurilor specifice impuse de norme i standarde. Pstrare i conservare Odat cu nfiin area institu iilor de arhive i biblioteci, dar mai ales n secolul XX, s-a procedat la fundamentarea tiin ific a conceptului i a practicii de pstrare a documentelor i a colec iilor de carte. Cu acest prilej, conceptul de pstrare a fost nlocuit n mod treptat cu conceptul de conservare. Succesiunea dintre cele dou concepte este ilustrat, ns, i de faptul c ncercri de fundamentare tiin ific a pstrrii au existat nc din vremuri strvechi.

Conservare material i conservare intelectual. Conservare preventiv i conservare curativ Programele i ac iunea de conservare opereaz att asupra documentului fizic ct i asupra informa iilor pe care acesta le con ine. n primul caz este vorba de programe de conservare material n vreme ce n al doilea caz este vorba de programe de procesare a informa iei care exist pe suportul original. n acest al doilea caz avem o conservare intelectual adic un complex de activit i care se refer la ac iuni i lucrri de organizare, eviden i control al gestiunii documentelor. Conservarea material se mparte n conservare preventiv i conservare curativ. Conservarea preventiv urmrete s asigure condi iile favorabile de pstrare a fondurilor i colec iilor de documente astfel nct s nu apar nici un fel de forme de degradare a acestora. Conservarea preventiv cuprinde programe de amploare cum ar fi asigurarea construc iilor i echipamentelor necesare dar i programe curente cum ar fi ordinea i igiena depozitelor sau folosirea documentelor n condi ii controlate i protejate. Conservarea curativ urmrete recuperarea i restaurarea documentelor degradate. Conservare, prezervare, restaurare O problem esen ial n abordarea, n elegerea i aplicarea programelor de conservare o constituie delimitarea i definirea conceptului de conservare n raport cu alte concepte care revendic par ial sau integral aceeai semnifica ie. n aceast privin literatura de specialitate aduce lmuriri, dar n egal msur i confuzii, n privin a conceptului de conservare. O prim categorie de autori identific un concept general de protec ie a patrimoniului n care se includ conceptele de ocrotire i conservare. Cu acest sens opereaz Conven ia privind protec ia patrimoniului mondial, cultural i natural adoptat de UNESCO la 16 noiembrie 1972. ntr-o lucrare arhivistic de autoritate conservarea arhivei este definit ca disciplina dedicat prezervrii i restaurrii materialelor arhivistice. Prin urmare, conservarea ar include prezervarea i restaurarea. n aceeai lucrare, prezervarea este definit ca prevenirea sau ntrzierea deteriorrilor i degradrilor materialelor de arhiv i bibliotec prin controlul corespunztor al mediului sau/i prin tratamente, iar restaurarea este definit ca procesul de ameliorare a strii documentelor degradate, att ct este posibil. Scopul restaurrii nu este limitat; el poate varia de la repara ia simpl a unei file volante la recoaserea i relegarea unei cr i, de la eliminarea unei simple pete la neutralizarea, la stabilizarea pH-ului i la rencleierea unui document . Aadar, restaurarea include repara ia i tratamentele chimice legate de consolidarea strii documentului. n cadrul Organiza iei Interna ionale de Standardizare exist un subcomitet care se numete Pstrarea fizic a documentelor ISO/TC 46/SC 10 Physical keeping of documents i care ac ioneaz, de fapt, pe linia conservrii documentelor n sensul utilizrii unor materiale specifice pentru elaborarea documentelor grafice contemporane. Ar rezulta c, n n elegerea acestei organiza ii, prin pstrare pe termen

ndelungat sau permanent se n elege conservare sau, cel pu in, un efort spre conservare. n Manualul Arhivelor Na ionale din SUA prezervarea este procesul de prelungire a vie ii utile a documentelor de arhiv printr-un complex unitar de msuri tehnice i organizatorice, n vreme ce conservarea este procesul de mbunt ire sau stabilizare a strii documentelor degradate sau n curs de degradare prin tratamente fizice i/sau chimice. Aadar, n n elesul nostru, prezervarea este un concept mai general dect conservarea, iar aceasta din urm este sinonim cu restaurarea. Dar tot n literatura anglo-saxon, dic ionarul lui Roberts i Etherington definete restaurarea (restoration) drept procesul de readucere a unei cr i, document sau alt material arhivistic ct mai aproape de starea originar (p. 217), n vreme ce conservarea reprezint supravegherea contient, deliberat i planificat, ngrijirea i prezervarea resurselor totale ale unei biblioteci, arhive sau institu ii similare, fa de efectul distructiv provocat de nvechire, folosire (sau folosire defectuoas) ca i fa de influen ele externe sau interne de toate tipurile, dar n special fa de lumin, cldur, umiditate i influen ele atmosferice (p.64). Prin urmare, sensurile conceptelor de restaurare i conservare sunt cele utilizate n limba romn, iar prezervarea este cuprins n con inutul conceptului de conservare i subordonat acestuia. Un renumit restaurator indian scrie ntr-o carte publicat de UNESCO: conservarea arhivelor este o art complex care, pn la apari ia procedeelor moderne, nu se practica dect ntr-un mic numr de institu ii dispersate n lumea ntreag i care utilizau metode care se bazau pe ingeniozitatea i pe dexteritatea restauratorului. Aadar, n n elegerea acestui autor, conservarea este fcut de restaurator (!). Pentru a complica i mai mult lucrurile, n special n literatura anglosaxon i mai ales la Arhivele Na ionale Din SUA se opereaz i cu conceptul de ntre inere (maintenance) a arhivelor, prin care se n elege o gam de proceduri de pstrare destinate s prelungeasc via a documentelor de arhiv prin asigurarea unui mediu de depozitare stabil. Prin urmare, acest concept se subscrie conceptului de prezervare utilizat de americani i este egal cu conceptul de pstrare. Literatura francez, spaniol i italian utilizeaz conceptele de conservare i restaurare n sensurile pe care le au i n limba romn, dar sensuri rsturnate ale acestor concepte pot s fie ntlnite i n alte limbi. Rezult c n statuarea i folosirea conceptelor fundamentale care s permit definirea activit ilor de protec ie a patrimoniului cultural exist o confuzie interna ional, manifestat i activat prin traducerea sau preluarea ad litteram a unor concepte dintr-o limb n alta, att n dialog, ct i n lucrrile de specialitate. Aceast confuzie se nvrte, n ultim analiz, n jurul conceptelor de prezervare, conservare, restaurare care sunt, pe rnd, categorii generale pentru celelalte, parte din sensul general al altuia, sinonime dou cte dou sau toate trei, sinonime cu conceptul de pstrare etc. O solu ie pentru a clarifica problema o constituie analiza originii acestor concepte. n acest sens, n limba latin verbul servo (-are) are n elesurile de: a observa, a ine, a urmri, a veghea, a pzi, a nu prsi, a pstra, scpa de ceva. Cu prefixul prae- formeaz verbul praeservo (-are) cu specificarea c acest prefix adaug verbului de baz sensul sau precizarea de nainte, mai mult, prea, foarte. Pe de alt parte, acelai verb de baz cu prefixul con- formeaz verbul conservo (-are) iar acest

prefix confer, n compunerea cu alt verb, sensul de cu, mpreun cu, odat cu, alturi cu, mpotriva cuiva. Rezult c, din punct de vedere al protec iei patrimoniului, conceptele de prezervare i conservare sunt identice, de vreme ce rdcina cuvintelor este identic iar prefixele care le diferen iaz au, amndou, sens de ntrire, de accentuare, primul n sens preventiv, iar al doilea n sens cumulativ. Aa stnd lucrurile, suntem obliga i s acceptm c celelalte concepte de pstrare, ntre inere, ocrotire, etc. se subordoneaz conceptului de conservare/prezervare i definesc activit i de detaliu. Pe de alt parte, tot n limba latin, verbul restauro (-are) are n elesul foarte exact de a rezidi, a repara, neexistnd, n aparen , nici o legtur cu sensul cuvintelor conservare i praeservare. n alegerea conceptelor de consacrare a unei activit i trebuie s se in seama i de denumirea specialit ii sau a meseriei de prestare sau de exercitare a acelei activit i. Sub acest aspect, exist n toate limbile europene cuvintele de conservator pentru a desemna persoana care lucreaz n conservare i restaurator pentru a-l numi pe cel care execut lucrri de restaurare, dar nu exist cuvntul prezervator. Este preferabil, aadar, s utilizm conceptele de conservare conservator i restaurare restaurator n n elesurile lor originare i s socotim conceptul de prezervare ca fiind sinonim cu conservarea. n domeniul hrtiei restaurarea este oarecum delimitat pe specialit i pentru arhiv, carte veche i grafic. Chiar i n cadrul acestora unii restauratori i-au dezvoltat expertiza pe sectoare (de exemplu, restaurare corp carte, restaurare legtur, restaurare pergamente, etc.). Conservator, restaurator i custode de depozit Conservatorul. Conceptul de conservator, ca profesionist n conservarea patrimoniului cultural, se refer n mod esen ial la o specializare privind mediul de pstrare i la impactul pe care acesta l-ar putea avea asupra obiectului ce trebuie s fie protejat. Conservatorul se va preocupa de numeroase aspecte cum ar fi: - Specificitatea construc iei ca spa iu protejat destinat pstrrii documentelor; - Asigurarea impenetrabilit ii acestui mediu fa de factori de adversitate accidentali sau turbulen i, cum ar fi furtul sau vandalismul precum i fa de calamit i; - Realizarea compatibilit ii microclimatului i a celorlal i parametri ai mediului intern fa de specificul tezaurului sau bunurilor pstrate, precum i prevenirea alterrii, a vicierii sau a infestrii acestui mediu sau organizarea unor msuri i tratamente de restabilire a condi iilor de pstrare; - Asigurarea compatibilit ii formelor i a mijloacelor de depozitare, expunere i folosire n raport direct i indiscutabil cu interesul de conservare a bunurilor de patrimoniu; - Instruirea specific a tuturor persoanelor care lucreaz cu obiectele de patrimoniu, dar care nu au cunotin ele necesare de conservare. Restauratorul ac ioneaz direct i nemijlocit asupra obiectului de patrimoniu cultural. Aadar, restauratorul este un specialist al obiectului i al materiei din care este fcut obiectul precum i al meteugului prin care s-a executat. El

cunoate mijloacele de a demonta, recondi iona i repara subansamblurile, de a reconstitui i a remonta ntregul n forma pe care obiectul a avut-o ini ial. Custodele de depozit este persoana care are n grij i responsabilitate gestiunea de depozit i supravegherea nemijlocit i continu a condi iilor de conservare, a strii documentelor i a protec iei acestora. Un custode de depozit are att cunotin e profesionale de eviden a fondurilor, a documentelor i a informa iilor con inute ct i cunotin e generale de conservare. Pe aceast baz custodele semnaleaz la timp orice fel de neajuns cum ar fi instalarea unui mediu de pstrare neprielnic sau apari ia unor focare de degradare. n procesul de verificare periodic a existentului custodele verific totodat starea de pstrare a documentelor i msurile care se impun pentru protec ia acestora. Restaurare integrativ i restaurare conservativ Restaurarea are ca principal scop stabilizarea proceselor de degradare i reparare a obiectului degradat prin lucrri i tratamente de reconstituire i completare a pr ilor lips precum i prin consolidarea structurilor degradate. Aspira ia restauratorilor performan i pe linia rentregirii obiectului a reintegrrii sale - poate s mearg i, n multe situa ii, merge att de departe nct ntre aspectul ini ial al obiectului degradat (nainte de restaurare) i aspectul final (dup restaurare) diferen a este impresionant. Asemenea reuite magistrale fac din restaurare un veritabil act de crea ie asupra unui obiect care a renscut n forma de nceput. O asemenea form de interven ie se numete restaurare integrativ. Performan ele de restaurare integrativ se bucur de aprecieri elogioase din partea unor specialiti dar sunt privite cu un sentiment de frustrare de al ii care constat cu regret eliminarea, fie i par ial, a aspectului vestigial al obiectului i inducerea riscului de incertitudine n privin a autenticit ii. ntr-adevr, este din ce n ce mai greu s se identifice elementele originare fa de cele adugate sau reconstituite prin restaurare. Asemenea comportamente pruden iale au generat op iunea pentru restaurarea conservativ adic pentru tratamente care i propun stabilizarea proceselor de degradare i pstrarea obiectului n forma n care a ajuns la momentul efecturii lucrrilor de conservare. Op iunea de a conserva obiectul cultural n forma sa vestigial se justific prin dorin a de a se pstra peste timp un asemenea obiect ca mrturie autentic i nealterat a trecutului pe care l evoc. Specialitii care se aliniaz acestui punct de vedere exclud interven ia de restaurare propriu-zis, cuvntul de ordine fiind noli tangere (= lat. nu atinge). Mediu de pstrare, mediu de conservare, mediu etiopatogen n practica pstrrii patrimoniului cultural n general i, implicit, a pstrrii arhivelor istorice se acord o deosebit aten ie mediului de pstrare. Prin mediu de pstrare se n eleg condi iile efective pe care le ntrunesc atmosfera depozitului i condi iile ambientale de imediat vecintate. Un mediu de pstrare poate s fie normal sau alterat, favorabil sau nefavorabil. Din acest motiv, n domeniul protec iei patrimoniului cultural se opereaz cu conceptele de mediu de conservare i mediu etiopatogen. Mediul de conservare este caracterizat prin parametri i conjuncturi de normalitate care favorizeaz pstrarea colec iilor. Astfel, un mediu de conservare are

o atmosfer cu compozi ie normal, lipsit de praf i factori de poluare, are parametri de microclimat care se ncadreaz n limite normale temperaturi de 15 24oC i umiditate relativ a aerului de 50 65% - iar ntr-un asemenea mediu nu exist duntori biologici. n unele lucrri de specialitate mediul de conservare mai este numit i mediu protejat. Mediul de conservare are o serie valen e ecologice a cror dinamic poate s conduc la situa ii nedorite. Astfel parametrii de microclimat se modific destul de uor, atmosfera poate suferi influen e de poluare iar bogata rezerv de materiale organice din structura fondurilor i colec iilor de documente poate determina instalarea unor focare de degradare provocate de insecte i mucegaiuri, Ca urmare, un mediu de pstrare nesupravegheat i neprotejat are tendin a de a se altera n sensul c este afectat de modificarea nedorit a compozi iei atmosferei, de poluare, de umezeal excesiv a aerului i de ptrunderea n acel mediu a duntorilor biologici (microorganisme i insecte). Un mediu alterat devine mediu etiopatogen adic devine o surs de factori de degradare (gr. aitia = cauz, pathos = suferin ). Rolul i func iile conservrii Rolul conservrii const n asigurarea tuturor condi iilor necesare care s asigure pstrarea continu, numit adesea pstrare permanent, a obiectelor de patrimoniu cultural n scopul folosirii prezente i viitoare a informa iilor i mesajelor pe care le con in. Func iile conservrii sunt subordonate scopului precizat mai sus i ele sunt urmtoarele: - Fundamentarea tiin ific a pstrrii; - Elaborarea de programe specifice anuale i multianuale de protec ie a fondurilor i colec iilor; - Elaborarea de modele de organizare a serviciilor i laboratoarelor de conservare i restaurare; - Elaborarea de metodologii, norme i instruc iuni procedurale ; - Dezvoltarea tehnologiilor de conservare i restaurare; - Formarea i perfec ionarea personalului de conservare i restaurare; - Cooperarea profesional n specialitate. Pentru ndeplinirea acestor func ii, activitatea de conservare i restaurare este orientat pe urmtoarele direc ii principale: a. Asigurarea tehnico-material i financiar n care se include urmtoarele: - Spa ii de depozitare salubre, rezistente la sarcin, sigure la efrac ie, la incendiu, la cutremure, la vecint i, cu perimetre de protec ie i interven ie. - Mijloace de depozitare (rafturi, rastele, alt mobilier specific de depozit). - Mijloace de protec ie (cutii, saci, containere, cmi-dosar). - Instala ii de control i reglare a microclimatului. - Instala ii de alarmare i interven ie la foc, ap, efrac ie. - Resurse financiare pentru activit i i materiale necesare prelucrrii i protec iei documentelor. b. Activit i de protec ie i paz concretizate n: - Planuri de prevenire i ac iune n situa ii de urgen .

- Activit i de paz calificat (asigurarea pazei armate, activitatea de control pe linie de prevenire i stingere a incendiilor, activit i de instruire, exerci ii de ac iune n situa ii tematice, controlul dotrilor de paz sub aspectul func ionalit ii, controlul sistemului de acces n unitate, verificarea periodic a gestiunii i controlul circula iei documentelor etc.). c. Reproducerea documentelor fie n scopul asigurrii acestora (fondul de asigurare), fie pentru limitarea sau eliminarea folosirii unor documente amenin ate de degradare (facsimile, microfilme pentru studio etc.). d. Controlul mediului intern de depozitare (temperatura, umiditatea relativ, luminozitatea, calitatea aerului, igiena curent, identificarea factorilor de risc i degradare prin sondaje sistematice). e. Identificarea documentelor degradate i organizarea msurilor de recuperare (listare, scoatere din mediul advers, tratamente de restaurare, recondi ionare, etc.). f. Controlul manipulrii documentelor att n depozit ct i n ac iunile de folosire i transport. g. Tratamente curente de depozit (dezinfec ie, dezinsec ie, deratizare, recuperarea documentelor degradate, incendiate, inundate, salubrizarea spa iilor). h. Restaurarea documentelor degradate prin trimiterea acestora, dup caz, la laboratorul local la cel zonal sau la laboratorul central. i. Recondi ionare, legarea (relegarea) documentelor n volume i confec ionarea mijloacelor de protec ie j. Elaborarea de norme, standarde, instruc iuni tehnice, avize, consultan etc. k. Pregtirea, instruirea, calificarea personalului n domeniul conservrii i protec iei documentelor. l. Dezvoltarea i modernizarea activit ii de conservare prin activit i specifice de documentare, cercetare tiin ific, publica ii, prospectarea pie ei pentru materiale i echipamente specifice. Unit i de msur n arhivistic n conservarea i gestionarea arhivelor se opereaz cu dou unit i fundamentale de msur: metrul liniar i unitatea arhivistic. Pe lng acestea se opereaz adesea i cu unitatea de pstrare. Metrul liniar (prescurtat: m.l.) reprezint cantitatea de arhiv care este cuprins pe un singur rnd ntr-o poli de raft cu lungimea de un metru. Metrul liniar este o unitate de msur folosit pentru scopuri logistice cum ar fi stabilirea necesit ilor de spa iu, a cantit ii de rafturi, a cantit ii de cutii de protec ie, a numrului de vehicule necesare la transportul documentelor etc. Din aceste motive, la descrierea fondurilor se precizeaz cantitatea i n metri liniari dar aceast unitate de msur nu are relevan pentru gestiune. Exist o serie de corela ii utile privind cantitatea de arhiv i anumite disponibilit i de depozitare i transport. Astfel: - Un metru liniar de arhiv cntrete cca. 50 80 kg, n func ie de formatul documentelor i al unit ilor arhivistice precum i de tipul hrtiilor. n mod concret un metru liniar format din documente contemporane de format A4 va fi mai uor dect un metru liniar format din registre de secol XIX.

10

- Evaluarea capacit ii totale de depozitare a unei ncperi dotat cu rafturi clasice pornete de la premisa c se pot depozita 6 m.l./mp. De exemplu, ntr-o ncpere cu suprafa a total de 120 mp se pot depozita cca. 720 ml arhiv. - Un metru cub de arhiv depozitat n vrac (grmad sau stiv) con ine cca. 15 ml arhiv. Aceeai cantitate ncape ntr-o cru folosit n mod ocazional la transportul documentelor. De exemplu, n secolul al XIX-lea unele institu ii fceau preluri de documente pe transpoarte la care se folosea carul. - Un camion de cinci tone folosit la transportul documentelor poate s fie ncrcat cu cca. 90 100 ml arhiv. Unitatea arhivistic (prescurtat: u.a.) este o unitate de gestiune ce cuprinde unul sau mai multe documente pstrate i nregistrate n mod distinct la o singur pozi ie de inventar. Unitatea arhivistic poate s fie, dup caz, un document individual, un dosar, un registru etc.). O unitate arhivistic poate avea unul sau mai multe acte iar dac este legat poate avea unul sau mai multe volume sau unit i de pstrare. Unitatea de pstrare poate s fie sinonim cu unitatea arhivistic n situa ia cnd ultima nu are mai multe pr i. Alteori unitatea arhivistic poate avea dou sau mai multe volume, fiecare dintre acestea constituind o unitate de pstrare. De exemplu, un dosar voluminos de natur penal poate s aib mai multe volume. Dosarul constituie o unitate arhivistic nregistrat sub un singur numr dar volumele constituie subunit i ale acelui dosar ce se conserv ca unit i de pstrare. La fel se ntmpl cu dosarele de construc ii care au o parte scris i o parte desenat, fiecare reprezentnd unit i de pstrare ale aceleiai unit i arhivistice. EVOLU IA PRACTICILOR PRIVIND PSTRAREA I CONSERVAREA DOCUMENTELOR DE ARHIV, APLICATE DE-A LUNGUL ANILOR. Pstrarea. Ideea de pstrare a documentelor i preocuparea omului de a pstra nscrisurile sunt la fel de vechi ca i scrisul nsui. n acest sens, exist dovezi nc din antichitatea timpurie. O prim categorie de dovezi sunt ndemnuri directe i explicite de a pstra documentele. De pild, ntr-o inscrip ie epigrafic de la Behistun (un ora din zona Kurdistanului, n care se gsesc numeroase stnci acoperite cu basoreliefuri i inscrip ii antice) regele Darius (522 486 .Hr.) i obliga supuii s pstreze nealterat textul. Astfel, aceast inscrip ie cuprinde formula nu terge i nu distruge nimic; pstreaz-le intacte pn cnd timpul nu va mai exista pentru tine. ndemnuri la pstrarea nscrisurilor apar i n textele religioase. Iat, de pild, un asemenea ndemn n Noul Testament: Fericit este cel care citete i cei ce ascult cuvntul acestei profe ii i pstreaz cele scrise ntr-nsa!. Tot n aceast categorie a ndemnurilor de a respecta i de a pstra mrturiile scrise trebuie s fie socotit i proverbul latin, att de frecvent invocat de-a lungul timpului, verba volant, scripta manent care avertizeaz direct asupra for ei incontestabile a cuvntului scris. Mai sus am invocat i zicala romneasc ai carte, ai parte n care se regsete un avertisment similar. O a doua categorie de dovezi ale pstrrii nscrisurilor sunt reprezentate de informa iile referitoare la existen a, nc din antichitatea timpurie, a unor depozite de documente. Vorbind despre dovezi att de vechi ale interesului social pentru pstrarea nscrisurilor, se cuvine a fi trecute n revist, fie i sumar, principalele locuri de pstrare a acestora.

11

Desigur c, la nceput, documentele fie cele pe suport dur, fie cele pe suport fragil s-au pstrat la destinatar n legtur direct cu interesul pe care acesta l avea fa de con inutul lor. nc din cele mai vechi timpuri, documentele, mai ales cele de interes general, au fost pstrate n locuri speciale de pstrare, aflate sub protec ie. Primele locuri de concentrare i pstrare a documentelor au fost templele. Aa s-a ntmplat la evrei popor cu vechi tradi ii scrise precum i la atenieni sau la alte popoare antice. n Roma antic arhivele se pstrau n locuri sigure, n grija colegiului preo ilor sau a marelui preot, n fiecare templu. De pild, arhiva Senatului Roman ca i arhiva recensmntului popula iei se pstra n templul lui Saturn. Cicero scrie la un moment dat, n Pro Milone: Clodius a dat foc Templului Nimfelor ca s tearg amintirea recensmntului public trecut n actele publice. Practica pstrrii arhivelor n templu s-a men inut pn la nceputurile epocii moderne. Astfel, n rile Romne actele importante emise de cancelaria domneasc se pstrau la Mitropolie. Tradi ia era att de ncet enit nct nou nfiin ata institu ie a Arhivelor Statului a func ionat ntre anii 1831- 1859 n cteva camere i bol i la Mitropolia din Bucureti. Au existat, ns, i locuri celebre i consacrate de concentrare i pstrare a documentelor. Aa au fost Biblioteca din Alexandria (Egipt), Biblioteca din Pergamon (ntemeiat de regele Eumenes al II-lea, 197 159 .Hr.), biblioteca regelui Asurbanipal (669-627 .Hr.), precum i depozitele de scrieri cuneiforme realizate n Sumer ncepnd cu sfritul mileniului IV .Hr. i utilizate n Orientul Mijlociu pn n mileniul I .Hr. n anul 78. d.Hr. se construiete pe Capitoliu aa-numitul Tabularium n care se pstrau actele edililor i ale censului. Un alt loc de pstrare a documentelor era chiar n palatele imperiale sau ale monarhilor i dregtorilor care le emiteau. De exemplu, ntr-o anumit perioad arhivele Romei antice s-au pstrat n Biblioteca Ulpiana. Din datele prezentate rezult c pstrarea documentelor s-a impus n decursul mileniilor ca o func ie social avnd ca scop tezaurizarea i protejarea informa iilor importante n scopul folosirii lor prezente i viitoare. ncepnd cu secolul al XIX-lea func ia social de pstrare a documentelor i colec iilor de carte a fost perfec ionat prin institu ionalizarea sa public, sub protec ia legal a autorit ii de stat. n acest sens au nceput s fie nfiin ate institu ii arhivistice na ionale i biblioteci na ionale autorizate cu drept de depozit legal. n Romnia, Arhivele Statului au luat fiin la Bucureti n anul 1831. Dup nfiin area Academiei Romne (1868) a fost organizat Biblioteca Academiei iar n anul 1956 a luat fiin Biblioteca Na ional. Conservarea. Evolu ia practicilor de pstrare spre programe de conservare activ, fundamentate tiin ific, are o ndelungat tradi ie. Exist n acest sens numeroase argumente istorice. Se tie c n urm cu 3000 de ani sulurile de papirus, dup fiecare sezon ploios, erau uscate sau derulate cu scopul de a vedea dac ploaia nu a fcut s dispar scrisul. Pentru protec ia contra insectelor, umidit ii i prafului, egiptenii, grecii i romanii introduceau sulurile scrise n cutii cilindrice de lemn sau filde. n India i n alte ri din Orient, manuscrisele fragile scrise pe foi de palmier erau protejate ntre ipci de lemn sau de filde sculptat, acoperindu-le cu o bucat de pnz numit bastas. Pentru a men ine documentele de papirus n bun stare de conservare, cei

12

vechi le tratau cu ulei de cedru, care este un conservant. n acelai scop se mai foloseau frunze i esen de lmi. Curnd dup inventarea hrtiei (104 105 d.Hr.), chinezii au nceput s o trateze mpotriva atacului insectelor cu huang-neih un extract din semin ele lemnului de plut. Se considera c acest tratament ar asigura conservarea hrtiei pe durate de sute de ani. Alte produse utilizate n decursul anilor ca insecticide sunt camforul, cuioarele (ob inute prin uscarea mugurilor aromatici florali ai unui arbust exotic), esen a de cuioare, esen a de eucalipt, moscul etc., dar protec ia conferit de aceste produse era, practic, nul. Diferi i autori ai antichit ii i ai perioadei clasice au recomandat folosirea uleiului de cedru, de ofran i utilizarea cutiilor de lemn de chiparos lustruit pentru a mpiedica atacul insectelor. De fapt, este probabil c uleiul de cedru a fost primul produs insectifug utilizat pentru conservarea bunurilor culturale. Anumite flori i frunze aromatice erau inserate ntre filele cr ilor pentru a le proteja de atacul insectelor. Aceast practic era general i chiar n timpurile moderne ea nu a disprut complet chiar dac efectele sale sunt nocive. n anumite cazuri se invoca ajutorul zeilor. Exist ntr-un manuscris arab, ce poate fi vzut la Muzeul Institutului de Patologie a Cr ii din Roma, o invoca ie pentru a cere protec ia cr ilor i documentelor contra atacului moliilor. Pe lng msurile specificate, se acorda o aten ie special amplasamentului depozitelor unde erau conservate cr ile i documentele. Pentru a asigura cea mai bun conservare era recomandat, ca regul general, ca aceste depozite s fie orientate ctre est. Cu toate aceste practici, pn n Evul Mediu trziu conservarea nu constituia, de regul, o problem major. Motivul principal al acestei situa ii rezid n buna calitate a materialelor utilizate pentru realizarea documentelor. Astfel, hrtia de scris se executa n Evul Mediu din fibre textile de bumbac sau in care dovedeau peste timp o mare durabilitate, rezisten i stabilitate chimic. O asemenea hrtie este cunoscut n literatura de specialitate ca hrtie de crpe sau hrtie de zdren e deoarece materia prim era reprezentat n epoc de deeuri textile adunate din toate localit ile sub form de dare public. La calitatea excep ional a acestei hrtii contribuia i tehnologia de fixare a fibrelor n coal prin ncleiere cu gelatin care are propriet i de inactivare a unor procese viitoare de coroziune. Problema conservrii arhivelor i a colec iilor de carte a devenit important dup inventarea tiparului. Astfel, la nceputul secolului al XVIII-lea creterea cererii de hrtie i penuria de materii prime au determinat schimbri nefaste n metodele de fabricare a hrtiei. Din aceast perioad a aprut necesitatea unor metode de conservare i restaurare a documentelor i cr ilor devenite fragile. Pentru o bun perioad de timp au fost folosite practici tradi ionale iar dezvoltri sistematice au fost posibile numai n ultima sut de ani. Astfel, dei Murray sesiza n 1829 c deteriorarea hrtiei se datoreaz schimbrilor nefaste n metodele de fabrica ie, recomandnd chiar o metod de control al acidit ii hrtiei cu ajutorul siropului de violete (care con ine un indicator de pH), iar Faraday constata n 1842 rolul nefast al polurii provocate de gazul de iluminat, avizul specialitilor nu era cerut dect n cazuri izolate. Prima tentativ organizat de a aeza pe baze tiin ifice conservarea cr ilor i documentelor a fost fcut de Cardinalul Franz Ehrle, prefect al Bibliotecii

13

Vaticanului, care, n 1898, la Conferin a Interna ional a bibliotecarilor, reunit la Saint-Gall, a cerut s se purcead la o reexaminare a metodelor de restaurare existente i a solicitat concursul oamenilor de tiin . Cam n aceeai perioad, Societatea de ncurajare a Artelor, Fabrican ilor i Comer ului primete un raport al comitetului su intitulat Deteriorarea hrtiei. Conferin a Arhivitilor (Dresda, 1899) i Congresul interna ional al Bibliotecarilor (Paris, 1900) au examinat problemele puse de conservarea documentelor scrise. De acum nainte, aceast problem este n aten ie n rile dezvoltate ale lumii i apar o serie de lucrri de specialitate. n anul 1929 ia fiin la Roma Institutul de Patologie a Cr ii sub conducerea chimistului Alfonso Gallo. Dup Cel de al Doilea rzboi Mondial, n numeroase ri au fost create laboratoare i servicii na ionale de restaurare i conservare a documentelor i cr ii de patrimoniu cultural. Au fost create, totodat, organisme interna ionale care au abordat problema conservrii tiin ifice a cr ii i documentelor. Aceste organisme sunt: - Organiza ia Na iunilor Unite pentru tiin i Cultur (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, UNESCO); - Consiliul Interna ional al Arhivelor (International Council on Archives; ICA); - Federa ia Interna ional a Asocia iilor i Institu iilor de Bibliotec (International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA) - Consiliul Interna ional al Muzeelor (International Council of Museums, ICOM). - Consiliul Interna ional al Scutului Albastru (The International Committee of the Blue Shield, ICBS). - Centrul Interna ional pentru Conservarea i Restaurarea Patrimoniului Cultural (International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property, ICCROM). n urma acestor progrese a aprut o ntreag literatur de specialitate care a fcut din conservarea patrimoniului cultural o tiin de sine stttoare n cadrul creia conservarea arhivelor ocup un loc distinct. Aa cum se afirm ntr-o lucrare de specialitate, conservarea este nsi piatra unghiular pe care s-au ntemeiat institu iile de arhiv. Istoricul pstrrii i conservrii arhivelor n Romnia nceputurile. n mod oficial institu ia Arhivelor Statului a fost nfiin at la Bucureti la data de 1 mai 1831 iar la Iai la data de 1 ianuarie 1832 dar tradi iile de pstrare i conservare a patrimoniului arhivistic na ional se identific i n secolele precedente. Dei este mai greu de dovedit, se pare c pstrarea arhivelor la emiten i a nceput n ara noastr n secolul al XV-lea. ntr-un studiu bine documentat se afirm c n vremea lui Petru chiopul i n scurta domnie a lui Mihai Viteazul se pare c au existat unele nceputuri de arhive pe lng Curtea Domneasc. n afar de domnie, i unele institu ii precum Visteria, Camara Domneasc i Camara Ocnelor precum i to i dregtorii mari sau mici au avut o arhiv. Destinatarii, la rndul lor, au avut arhive dintre care cele mai multe s-au pstrat peste timp la Mitropolie i la alte aezminte bisericeti. Argumentele n acest sens sunt numeroase. Iat ce ne spune, de pild, un

14

document din 3 iulie 1775, citat ntr-un studiu al prof. A. Sacerdo eanu: Dar pentru ca nu care cumva p vremi s se ntmple a s rpune din scrisori, ori din periciunea acestor oameni, sau ei singuri cu vicleug s ascunz i vor zice c s-au rpus vreo scrisoare, noi cu to i am scos dup ocolnica cea pecetluit care s-au dat pentru pstrare la mna lui Gheorghe Ceau, aceast copie din cuvnt n cuvnt, adeverit cu isclitura dumnealui vel logoft, pe care o lsm la Sfnta Mitropolie, ca s stea acolo i s o afle acolea n bun pstrare, pentru ca oricnd va fi vreo ntmplare precum scrie mai sus, cu aceasta s se poat descoperi adevrul. Practica pstrrii actelor la Mitropolie i la mnstiri a continuat alturi de pstrarea actelor la persoane fizice. n contextul reformelor generate de noile reglementri introduse de Regulamentele Organice au luat fiin i institu iile Arhivelor Statului ca un depozitar <al> acturilor publice i dregtoreti i care institu ie inea la nceput de Divanul Domnesc. Dei Regulamentul Organic preciza c noua institu ie se va ngriji de a le aduna <toate acturile acestea> din orice parte se vor afla i a le ine n bun rnduial i pstrare, iar spre sigur pstrare a acestei arhive i ndemnarea aflrii actelor, va fi n curtea domneasc o nadins cuviincioas zidire, Prof. Aurelian Sacersdo eanu ne spune c primul loc de pstrare a documentelor nou nfiin atei institu ii a Arhivelor Statului a fost n cteva camere i bol i la Mitropolia din Bucureti ntre anii 1831 1859. Localul respectiv era nencptor i impropriu, documentele fiind supuse la orice primejdie de foc, mai vrtos c trag i umezeal i cu vremea pot s putrizeasc i s se ntunice i scrisul slovelor fiind prea jos p pmnt cu destul igrasiire i mpreunate cu alte binale. Despre condi iile precare de pstrare a documentelor oferite de acest prim sediu al Arhivelor Statului aflm n mod indirect i dintr-o polemic literar ntre Grigore Alexandrescu i G. Sion. n aceast polemic se vorbete despre rolul jucat de roztoare semin ie roditoare/i de literi roztoare care ac ioneaz nestingherite pe dealul Mitropoliei/n Arhiva Romniei. Duntorii i condi iile de mediu precare nu au fost ns singurii factori de ostilitate ai documentelor istorice. Un rol la fel de important l-a jucat o ntreag saraband a mutrilor i evacurilor dintr-o cldire n alta i de la un sediu la altul. Numai n primele cteva decenii parcurse de la nfiin area Arhivelor Statului documentele sunt mutate n nu mai pu in de 10 adrese din Bucureti: Mitropolie (1832 1859), M-rea Antim (1840- 1849 i 1854 1859), M-rea Cotroceni (1843 1848), M-rea Radu Vod (1852 1854 i 1859 1862), Curtea Administrativ (1848 1859), M-rea Zltari (1849 1850), Casa Boiarolu (1859), Casa Blceanu (1862 1866), Casa Cecropide (1893 1916), M-rea Mihai Vod (1837 1843; 1866 1893; 1900 1985). Toate aceste mutri, fcute de multe ori n prip, fr cele mai elementare msuri de pregtire sau de securitate a transportului ridicau probleme deosebit de grele pentru personalul i mai ales pentru conductorii din acea vrem ai arhivelor. Arhivele pstreaz zeci de rapoarte din care rezult eforturile nesfrite fcute pentru protec ia arhivelor de Gh. Asachi, Cezar Bolliac, Constantin Aricescu, Grigore Bengescu, Dimitre Onciul. Condi iile oferite de societate de-a lungul timpului pentru pstrarea arhivelor au fost att de inconsistente i, cel mai adesea, ostile nct Dimitre Onciul

15

constata cu amrciune la vremea sa c este cu adevrat de mirare c dup attea strmutri s-a mai pstrat ceea ce se afl. Acest exod trist al tezaurului na ional de documente istorice a continuat i n secolul XX culminnd cu evacuarea colec iilor din Complexul Istoric Mihai Vod. Evacuarea for at a numeroaselor fonduri i colec ii din acest aezmnt istoric s-a efectuat cu participarea ntregului personal al Arhivelor Statului, pe un ger nprasnic, n numai 10 zile din iarna anului 1985. Necesitatea unui sediu central propriu. Necesitatea unui sediu central al Arhivelor Na ionale un palat al arhivelor care s rspund cerin elor de pstrare i conservare s-a impus de timpuriu. Primul proiect de construc ie a unui palat al arhivelor n incinta Mitropoliei a fost ntocmit n anul 1832 de ctre cpitanul de geniu Blaremberg. Propunerea rmne n arhive ca mrturie a eforturilor ferme depuse nc de la nceput de diriguitorii Arhivelor statului. O alt tentativ are loc n anul1838 n urma unui cutremur care a avariat cldirea Mitropoliei i a produs degradri ale arhivei depozitate acolo. n acel an autorit ile vremii vorbesc despre nevoia de a ncepe n urmtoriul an cldirea ncperilor Arhiviei Statului iar ntre timp s va gsi aici n Bucureti vre un local carele va sluji vremelnicete pn cnd s va gti arhiva obteasc. La porunca Domnitorului, Villacrose, arhitectul sfatului orenesc, ntocmete n anul 1850 un alt proiect cu acelai amplasament dar i cu aceeai soart istoric avut de proiectul Blaremberg. La 10 iulie 1862 arhitectul Benish, solicitat de directorul arhivelor, Gr. Bengescu II, ntocmete un Proiect de construc ie a stabilimentului necesar pentru inerea arhivelor n care urma s func ioneze i un Institut de Paleografie dup modelul cunoscutei Ecole de Chartes din Paris. i aceast ini iativ rmne la stadiul de proiect. n anul 1864 Cezar Bolliac, cernd mnstirea secularizat Mihai Vod pentru trebuin a arhivelor afirm: cestiunea localului pentru un serviciu de arhiv public este cestiunea principal care primeaz fa de toate celelalte i de care depind toate celelalte. Argumentele lui Cezar Bolliac pentru un sediu propriu i permanent al Arhivelor Statului constituie un strigt de alarm care, totodat, acuz puternic nepsarea manifestat pn atunci: A strmuta arhivele publice dintr-un loc n altul la fiecare expirare de contract este a impune statului cheltuieli zadarnice pentru transportarea unor aa masse, aezarea i reaezarea continu a depozitelor, a pierde timp pre ios i a deteriora actele prin frmntarea la care se expune. Numai un local statornic ar evita aceasta i ar permite, totodat, a lua toate garan iile contra incendiilor ct i prin aproprierea mobilierului la exigen ele serviciului <.deoarece > trebuiete ntotdeauna s se desfac mobilierul n fiin i s se adapteze de pe noul local. Ca urmare a creterii volumului de documente de inute de Arhivele Statului n urma prelurii arhivelor de la Comisia Documental (1862) i de la mnstirile secularizate (1863), cererea lui Cezar Bolliac este admis i, n acest mod, mnstirea Mihai Vod este atribuit n ntregime n folosin a Arhivelor Statului. Ca urmare au fost date dispozi ii Diviziunii Cultelor s se deerte imediat ncperile ocupate de slujbaii bisericii i celelalte persoane ce s-ar fi aflnd locuind acolo i s-a stabilit ca Cezar Bolliac i arhitectul Burelli s dreseze o list cu modifica iile i

16

repara iile necesare localului foarte degradat cu nvelitoarea i podeala veche i stricat pentru care au fost aloca i banii necesari. Totodat s-a completat mobilierul specific prin facerea de rafturi i dulapuri. Inunda iile din acel an au afectat n parte continuitatea lucrrilor de amenajare dar pn la urm, dup executarea interven iilor de strict necesitate, institu ia se mut n noul sediu n mai 1866, documentele 300.000 de condici i dosare fiind transportate cu furgoanele Ministerului de Resbel. Cu acelai prilej sunt instalate i dou santinele pentru a pzi obiectivul. Aadar, pentru prima oar n istoria sa institu ia Arhivelor Statului devine titulara unic a unui sediu n Bucureti. Prin mutarea Arhivelor Statului ntr-o cldire veche nu s-a rezolvat integral problema conservrii documentelor, spa iul oferit de fosta mnstire neavnd dect meritul deloc de neglijat de a asigura pstrarea documentelor ntr-un loc stabil.

Sectorul de nord-est al depozitului de mare capacitate din complexul istoric Mihai Vod, de inut de Arhivele Na ionale n Bucureti, str. Arhivelor nr. 2, demolat de autorit ile comuniste n 1985. n condi iile creterii cantit ilor de arhiv prin preluri succesive de la ministere i autorit i centrale, n anul 1869, D. Aricescu directorul Arhivelor Statului cere Ministerului Cultelor s fie trimis un arhitect mputernicit pentru a stabili ce garan ii de conservare prezint depozitele acestui serviciu n care din cauza vechimii i umezelii temeliile zidirii sunt cu totul slabe, ele se macin n fiecare zi, astfel nct se poate ntmpla ca drmndu-se s strice i s prpdeasc toate actele < > precum i s pericliteze via a impiega ilor nsrcina i cu conservarea lor. Demersul rmne fr rspuns iar restaurarea cldirii este amnat de fiecare dat pn la sfritul secolului al XIX-lea. n anul 1882 pe vremea cnd la conducerea institu iei se afla BogdanPetriceicu Hadeu se deschide un credit pentru construc ia unui palat al Arhivelor n vecintatea mnstirii Mihai Vod, se instituie o comisie de specialiti i arhitec i care

17

s stabileasc detaliile de execu ie, dar planul este anulat deoarece depea fondurile aprobate. n 1890 se deschide n acelai scop un nou credit mai consistent. n continuare se numete o nou comisie de specialiti i arhitec i, se studiaz la fa a locului situa ia arhivelor din marile orae europene ntre care Viena, Mnchen, Paris, Frankfurt i altele iar n anul 1893 arhitectul Magni este angajat s elaboreze proiectul definitiv. Proiectul este o oper de art dar el a rmas nefinalizat. Situa ia cldirii din Mihai Vod s-a agravat n mod deosebit n urma cutremurului din vara anului 1893 cnd degradrile provocate n depozite au determinat evacuarea arhivei n casele lui Petru Cecropide aflate n apropiere. Odat cu venirea la conducerea Arhivelor Na ionale a lui Dimitre Onciul se nregistreaz un program sistematic i continuu de reparare, reconstruc ie, completare prin construc ii noi, modernizare i dotare cu instala ii tehnice (lumin, nclzire, ap, canalizare) a sediului din Mihai Vod. n diferite etape de reconstruc ie, completare i modernizare i-au adus contribu ia arhitec ii Bicoianu, Cerchez, Antonescu, Gabrielescu. Prin aceste lucrri, derulate pe parcursul primului sfert de veac al secolului trecut, complexul istoric Mihai Vod devine un edificiu important constituind un sediu reprezentativ al Arhivelor Statului. n anul 1954 ansamblul este completat cu o ultim cldire pe latura estic (arhitect Nicolae Sulescu) nchizndu-se astfel incinta. Cu trecerea timpului i mai ales datorit cerin elor crescute de spa iu pentru depozitare dar i pentru activit i specifice tot mai complexe, cldirea din Mihai Vod a nceput s nu mai satisfac exigen ele de sediu al Arhivelor Statului. n aceste condi ii n anul 1959 s-au depus eforturi pentru construirea unui nou sediu pentru care s-a ntocmit i un proiect impuntor care viza un amplasament pe platforma Grozveti unde se prevede i o zon rezervat pentru extinderi viitoare. Proiectul a rmas nefinalizat deoarece, ntre timp, n 1960, se atribuie Arhivelor Statului, ca sediu central, fosta cldire a Monitorului Oficial din bd. Regina Elisabeta unde institu ia func ioneaz i n prezent. Sub presiunea necesit ii de spa iu i a necesit ii unui sediu care s rspund la standardele moderne de conservare a patrimoniului, n anul 1981 conducerea Arhivelor Na ionale reia problema construc iei unui palat al arhivelor pentru care se elaboreaz un nou proiect de ctre arhitectul N. Sulescu. Proiectul s-a blocat n traseul administrativ ce ducea la eful statului din acea vreme. Dup Revolu ia din Decembrie 1989 tema unei cldiri moderne pentru Arhivele Na ionale a renscut. Conducerea Arhivelor Na ionale a studiat mai multe variante i a ntreprins demersuri ferme i convingtoare care vizau valorificarea i continuarea unor investi ii abandonate la vremea respectiv cum ar fi proiectul Muzeul Na ional de la Podul Eroilor sau proiectul Biblioteca Na ional din Pia a Unirii. Degringolada administrativ a guvernan ilor nu a putut s de curs nici uneia dintre solu ii. Ca urmare, dezideratul firesc al realizrii unei cldiri reprezentative pentru bogatul patrimoniu arhivistic na ional al Romniei rmne pe agenda zilei dei de la prima ini iativ oficial i bine documentat, concretizat n proiectul Blaremberg, au trecut 175 de ani. Documentele istorice au regim de pstrare permanent. Nevoia de spa iu pentru aceste documente nu poate fi trectoare.

18

Necesitatea depozitelor exterioare. Prin natura atribu iilor sale tiin ifice i publice sediul principal al institu iilor arhivistice na ionale se afl n centrul capitalelor de reedin . Aceasta este situa ia n toate marile orae ale lumii. Marea cantitate de documente determin ca n cldirea central s fie pstrate cele mai importante i cele mai solicitate documente. Restul fondurilor i colec iilor de arhiv istoric se pstreaz n depozite aflate n alte zone ale oraului mai pu in aglomerate, mai ieftine i, n general, cu posibilit i de extindere a construc iilor. Aceste cldiri sunt numite depozite exterioare. Principalul depozit exterior al Arhivelor Na ionale depozitul Militari se afl n Bucureti, bd Iuliu Maniu nr. 19 A. Depozitele exterioare, ca centre de pstrare a documentelor istorice la Arhivele Na ionale, au fost adesea, impuse de practic. Astfel, la preluarea unor mari cantit i de arhiv de la unele ministere s-a convenit s se preia totodat i depozitele n care se pstreaz documentele. Ac iunea i are logica sa: predtorul i primitorul sunt tot institu ii publice, cldirea a fost amenajat cu echipamente i dotri tehnice specifice pstrrii arhivelor; preluarea arhivelor fr cldire ar crea dou neajunsuri suportate de la buget: pe de o parte documentele ar avea de suferit prin scoatere, transport i reaezare n alt depozit iar pe de alt parte cldirea ar trebui supus unor lucrri de repara ii capitale pentru demontarea i dezafectarea instala iilor specifice i amenajarea sa pentru o nou destina ie; n plus, lipsa de spa iu la Arhivele Na ionale ar obliga de intorul unor asemenea mari cantit i de arhiv la asumarea responsabilit ilor legale de pstrare permanent cu suportarea cheltuielilor specifice. De exemplu, n anul 1949 Arhivele Na ionale au preluat depozitele din Bucureti, strzile Romulus 15 i Grivi ei 2 - 4 unde se pstra arhiva naltei Cur i de Conturi. Laboratorul de conservare i restaurare. Conservarea i restaurarea documentelor din arhivele istorice reprezint activit i tehnice specializate destinate, pe de o parte, s asigure o durabilitate ct mai mare a structurii materiale a acestora iar, pe de alt parte, s conserve informa ia istoric indiferent de faptul dac originalul mai exist sau nu. n acest sens n Arhivele na ionale exist trei programe specializate: programul de conservare, programul de restaurare i programul de transfer al informa iei pe supor i noi. Programul de conservare vizeaz msuri i activit i de protec ie a documentelor fa de factorii de agresiune. Sub o form sau alta problematica de conservare a fost prezent n activitatea Arhivelor Na ionale nc de la nfiin area institu iei. Programul de restaurare const n lucrri i tratamente de stopare a degradrilor n evolu ie urmate de recondi ionri, consolidri i repara ii pentru a asigura rezisten a documentelor la pstrare ndelungat. Laboratorul de restaurare a luat fiin la Arhivele Na ionale n anul 1954. Programul de transfer al informa iilor pe suporturi noi se transpune n practic prin microfilmarea documentelor, prin facsimilare i prin digitizare (transfer electronic).

19

BIBLIOGRAFIE ORIENTATIV A. VOLUME 1. Aurelian Sacerdo eanu, Arhivistica, Bucureti, Editura Didactic i Pedagogic, 1971, 330 p. 2. Aurel Moldoveanu, Conservarea preventiv a bunurilor culturale, Bucureti, Centrul de pregtire i formare a personalului din cultur, 1999. 3. ***, tiin a i tehnica n arhive (coord., F. Oprea), Bucureti, Arhivele Statului, 1976, 202 p. 4. ***, Probleme de Patologie a cr ii. Culegere de material documentar. Uz intern. Bucureti, vol. I XXXII, 1969 1990. 5. ***, Dic ionar al tiin elor speciale ale istoriei, Bucureti, Editura tiin ific i Enciclopedic, 1982, 268 p. 6. ***, Din istoria arhivelor romneti (coord.: M.R. Mocanu; text i ilustra ii: Adrian Adamache), Bucureti, Arhivele Statului, 1995, 119 p. B. STUDII I ARTICOLE 7. Sanda Bdru, Ion Comnescu, Mihail Fnescu, Mihai Lzrescu i Gheorghe Ungureanu, Istoricul Arhivelor Statului, in: Arhivele Statului. 125 de ani de activitate, Bucureti, Direc ia general a Arhivelor Statului, 1957, p. 17 218. 8. Natalia Drghici, Aspecte ale activit ii tehnice n Arhivele Statului, Revista Arhivelor, nr. 3/1973, p. 555 - 560. 9. Corneliu Lungu, Eficien a muncii de ndrumare i control la nivel de ramur, Revista Arhivelor nr. 2/1988, p. 217 219. 10. Florea Oprea, Pstrarea i conservarea documentelor de arhiv, Bucureti, Direc ia General a Arhivelor Statului, 1973 (Tiraj multiplicat). 11. Florea Oprea, Controlul factorilor de degradare a documentelor i msurile de igien a arhivelor n depozite, revista Arhivelor nr. 2/1989, Bucureti, Arhivele Statului, p. 221- 226. 12. Florea Oprea, UNESCO: Studii RAMP. Bibliografie (I), Buletin de informare i documentare nr. 3/1992, Bucureti, Arhivele Statului, p. 12 15. 13. Florea Oprea, UNESCO: Studii RAMP. Bibliografie (II), Buletin de informare i documentare nr. 1/1993, Bucureti, Arhivele Statului, p. 34 39 14. Florea Oprea, UNESCO: Studii RAMP. Bibliografie (III), Buletin de informare i documentare nr. 2/1993 Bucureti, Arhivele Statului, p. 18 21. 15. Florea Oprea, Msuri de recuperare a arhivelor inundate, Revista Arhivelor nr. 4/1975, Bucureti Arhivele Statului, p. 452 454. 16. Florea Oprea, O problem de interes na ional: Spa iile de depozitare a arhivelor, Revista Arhivelor nr. 2/ 1993, Bucureti, Arhivele Statului, p. 102 106. 17. Florea Oprea, Spa iile de arhiv n accep iunea i practica Arhivelor Na ionale din Washington, Buletin de informare i documentare arhivistic nr. 6/1993, Bucureti, Arhivele Statului, p. 25 27. 18. Florea Oprea, Principii de baz ale restaurrii documentelor istorice, Revista Arhivelor nr. 4/1994, Bucureti, Arhivele Statului, p. 380 390.

20

19. Florea Oprea, Con inutul i evolu ia conceptelor i ale practicii de pstrare, conservare i restaurare a arhivelor, Arhiva Romneasc, Tom I, Fasc. 2/1995, Bucureti, Arhivele Statului, p. 26 39. 20. Florea Oprea, Protec ia Bunurilor culturale, Biblioteca, nr. 1071997, Bucureti, p. 281 282. 21. Florea Oprea, Sfidrile secolului XXI n domeniul conservrii/prezervrii i restaurrii arhivelor. in: Simpozion interna ional. Confruntarea cu secolul XXI. Abordarea provocrilor din domeniul Arhivelor Militare. Bucureti (4 8 septembrie 1996), Bucureti, Editura Machiavelli, 1997, 222 p., p. 80 86 + 87 93. 22. Florea Oprea, Pstrarea, conservarea, protec ia i aprarea arhivelor mpotriva dezastrelor, in: Buletin de informare i documentare nr. 4/2001, Bucureti, Ministerul de Interne. Secretariatul general. Serviciul Informare Documentare, p. 27 36*. 23. Florea Oprea, Arhivele Militare i importan a lor na ional, in: Document. Buletinul Arhivelor Militare Romne, VI, 3.4 (21-22), Bucureti, 2003, p. 75 76. 24. Florea Oprea, Despre con inutul tematic al nv mntului de conservare a arhivelor istorice, Hrisovul. Revista Facult ii de Arhivistic, IX, Serie nou, Bucureti, Academia de Poli ie Al. I. Cuza, Editura Ministerului Administra iei i Internelor, p. 88 97. 25. Florea Oprea, Eseu asupra arhivisticii, in: ***, Arhivele Na ionale. Centenar Aurelian Sacerdo eanu (1904 2004). Studii i documente (Red. D. Andronie i M. Ignat), Rmnicu Vlcea, Ed. Almarom, 2004, 168 p., p. 134 142. 26. Florea Oprea, Istoricul i paleotehnologia suporturilor de scriere realizate din materiale de origine biotic, in: Buletinul Centrului de restaurare Conservare, Iai, An II, nr. 1-2/2004, p. 28 4. 27. Florea Oprea, Determinismul structural al proceselor de degradare a documentelor medievale, Hrisovul. Revista Facult ii de Arhivistic, X XI, Serie nou, Bucureti, Academia de Poli ie Al. I. Cuza, Editura Ministerului Administra iei i Internelor, 2005, p. 339 356. C. ACTE NORMATIVE 28. ***, Codul de deontologie arhivistic (trad. F. Oprea), Revista Arhivelor nr. 2/1997, Bucureti, Arhivele Na ionale, p. 32 36. 29. ***, Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Na ionale, Monitorul Oficial, Partea I, nr. 71 din 9 aprilie 1996. D. ADRESE INTERNET 30. Conservation on line: http://palimpsest.stanford.edu/ 31. International Council on Archives, http://www.ica.org/ 32. The International Committee of the Blue Shield (ICBS) http://www.ifla.org/blueshield.htm
Din motive care in de specificul (!/?) editurii autorul acestui studiu nu a fost men ionat, numele su fiind nlocuit cu formula ambigu Lucrare realizat de Arhivele Na ionale ale Ministerului de Interne.
*

21