Cualidades de la redaccin

Cualidades que debe reunir una buena redaccin: Claridad. Un escrito es claro cuando es fcilmente comprensible para el mayor nmero de lectores. La claridad se logra procurando no emplear trminos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeo que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseolgica y estructural. Concisin. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos intiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensin al lector: Actualmente se prefiere la economa y la funcionalidad en todos los rdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisin y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra ms rpido la atencin del lector. Sencillez. Se refiere al escrito sin afectacin ni formalismos. Como caracterstica de llaneza, la sencillez imprime a la redaccin un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva. Adecuacin. Es adaptar el escrito a la comprensin del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situacin en la cual se produce la comunicacin. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redaccin distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atencin. Originalidad.

Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. Como determinante de la personalidad creativa, significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento, a fin de evitar la rutina en el escrito. Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva, en

consecuencia deben eliminarse las frmulas tradicionales. Ordenacin. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito, como factor de la claridad, obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introduccin, medio-desarrollo y fin-conclusin) se ordenen en forma lgica y cronolgica y no al azar, ya que cada una de esas partes tiene una misin que cumplir, segn el tipo de documento. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante, motivador, pero mantener esa atencin durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido. Inters. Es el estmulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. Constituye el vehculo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atencin en el contenido de cada prrafo. Actualidad. Se refiere al enfoque que debe darse a la redaccin, un enfoque moderno del tema, lejos de palabras y frmulas estereotipadas, debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redaccin.

-Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clsicos, una carta no es ms que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta, generalmente formularia o de trmite. Una definicin ms armnica con la poca, cualquiera que sea su naturaleza, es sta: una conversacin a distancia, pero una conversacin en reposo y sosiego, meditada; sobre todo, meditada, pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre.*

Consejos para su redaccin: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envos, acusar recibos de lo que sea, comunicar un hecho, presentar una reclamacin, hacer una solicitud, conceder o negar algo que se nos ha pedido, agradecer una atencin, y tantos otros requisitos obligados en un negocio, nunca debe escribirse precipitadamente, puesto que su tono y espritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. Las cartas sirven, indudablemente, para lo sealado, pero esto no es sino una sola de sus funciones, la ms elemental y material, y la nica conocida por quienes viven con la tradicin, por aquellos que slo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos, siempre en forma fra y esttica. Para escribir cartas as, basta con conocer la gramtica y los principios generales de la redaccin simple, los cuales pueden hallarse en cualquier de los mltiples libros y tratados que al respecto existen, pero dejemos estas consideraciones y pasemos al anlisis de las funciones ms importantes de una carta. Desde luego, tenemos que afirmar en forma categrica que todo escrito comercial debe poseer una intencin y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto, sino que debe hacerlo de cmo eficaz para que influya sobre el nimo del lector ms que en sus sentidos. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan; es decir, si pide, obliga a que se le complazca; si reclama, induce a que se le atienda; si niega, persuade para que se le comprenda, en una palabra: sabe escribir con xito profesional. La carta, puntualizamos, es tal vez el elemento ms importante en la vida comercial, y justo es que se le conceda la atencin que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios; por ello, quien escribe est obligado a aplicar toda su atencin a estos instrumentos de la comunicacin comercial efectiva. He aqu algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo:

1- Claridad, propiedad y orden. Debe ser las cualidades, los requisitos de una carta para que sta puede cumplir con su especfica funcin. Ante todo, claridad en los conceptos, en la aceptacin de los vocablos, en forma, en la escritura; propiedad en el estilo, en el lenguaje publico, y debe estar adecuada al objetivo y a su destino; pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas), pero con orden en la exposicin de la ideas, en lgica secuencia, sin atiborrar los prrafos con argumentos o ideas distintas. 2- Brevedad. Toda carta debe tener su lgica extensin, pues la brevedad puede poner en peligro la claridad, ser descorts, crear equvocos, malentendidos absurdos, etc. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada; por tanto, hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes, ni repetir ideas sin causa justificada. Insistimos, no importa que un escrito sea largo o corto; lo nico que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo, ni precipitadamente corto. 3- Recuerde siempre que no se escribe slo con palabras; por tanto, debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados, sino en su justa y adecuada trabazn; y dependen del modo y sabidura en que se utilizan, de su empleo ms o menso adecuado, de su mejor o pero engarce dentro del conjunto, la belleza, la profundidad, el ritmo emocional, la fuerza convincente y persuasiva, etc., resultan de lo que sirvindonos de la palabra como vehculo, hagamos sentir o pensar al lector. 4- Recuerde tambin que las palabras en si no son bellas ni feas, son vocablos que estn en el diccionario con varios significados; pero que requieren sentido, fuerza y acepcin precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean. 5- Jams de rienda suelta a la fantasa, pues una carta no es una obra de arte en si, sino un simple medio, un instrumento para un objetivo preciso. Como tal debe usarse. 6- La pre-redaccin de una carta: es materialmente imposible iniciar la redaccin de una carta, amistosa, familiar o comercial, sin haberse percatado del enfoque principal.

-Memorndum El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos

Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndums). Otra definicin de sera: Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms. La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s)

Mxico, D. F. a ___ de ______ del _____. EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V. Av. Va Memorando 45, Col. Memorndum Del. Benito Jurez, Mxico, D. F. C. P. 03900 Memorndum Para: De: Mauricio del Moral , Director General Luz Mara Durn

Asunto: Reunin de Ventas El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD.

Atentamente

Luz Mara Durn Gerente Ventas

-Oficio Es toda comunicacin escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno, ya sea federal, estatal o municipal. Por extensin, se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envan a las oficinas pblicas, con la que establecen relacin entre sus intereses y los de la Administracin Pblica. Se clasifican, segn su procedencia y destino, en dos grupos: a) Exterior, la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria, as como la que el publico enva para su tramitacin b) Interior, la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia. Si estas estn instaladas en el mismo edificio se denominan interior local, interior fornea , cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.

Partes constitutivas del autentico oficio: 1- Sello oficial 2- Caractersticas 3- Asunto o extracto 4- Lugar y fecha 5- Nombre y direccin del destinatario 6- Cita de antecedentes 7- Introduccin o principio 8- Cuerpo o medio del documento 9- Fin o conclusin 10- Frases de cortesa 11- Lema 12- Ante firma 13- Firma 14- Iniciales 15- C.c.p (siglas que significan: con copia para) 16- Recomendacin marginal.

Universidad Tecnolgica de Len

Expresin Oral y Escrita II Alumnas: Caldern Orozco Andrea Fernndez Banderas Mara de la Luz Horta Zamaro Christian Valeria Ortega Pillado Nataly Nailea Prez Barajas Ftima Gmez Gonzlez Karla Berenice

Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Mircoles, febrero 29, 2012

Cualidades de la redaccin
-Carta -Oficio -Memorndum

Grupo: Tu-501 -

-Mailxmail.com, (27/08/2008), Redaccin moderna. Cualidades. Recuperado de : http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-escritura-

comunicacion/redaccion-moderna-cualidades