Managementul proiectelor

Fundamente ale managementului proiectelor Studiu de caz:

Realizare site la S.C. Concav Counseling Services S.R.L

Nume prenume: Draghici Liviu Suciu Corina Mariana Susanu Ioana Zamfiropol Alin Valentin

Bucuresti, 2009-2010
1

re

OBIECTIVELE PROIECTULUI

Tip obiective

Obiective

Data adoptrii

Obiective principale

- Cresterea numrului de clienti i implicit a profitului firmei Sc Concav Srl - Training pentru asigurarea proceselor de utilizare i administrare - Dezvoltare knowledge-baseului intern - Realizare documentaie standard de proiect - Cstigarea de experien pentru proiecte viitoare - Instalare aplicaie pe serverul companiei - Schimbare limbaj de programare

1.02.2009

Obiective secundare

1.02.2009

Non-obiective

- Downgrade de versiune al limbajului de programare - Activitai de functionare si intreinere continue

1.02.2009

Anexa 1 Specificatiile tehnico-functionale ale livrabilelor

Proiect:
Realizare site la S.C. Concav Counseling Services S.R.L.

ELEMENTE DE MEDIU RELEVANTE

Realizare site la S.C. Concav Counseling Services S.R.L

Anexa 2: Descrierea organizatiei care executa proiectul si a organizatiei client

Numele proiectului Numarul proiectului

ANALIZA MEDIULUI SOCIAL

Element de mediu

Descrierea relatiei
Asteptari ale proiectului - competenta si calificare adecvata - promptitudine - realizarea aplicatiei conform programului de proiect Asteptari ale elementului de mediu - conditii de munca adecvate - remuneratie adecvata Asteptari ale proiectului - informatii real-time despre produse si servicii - usurinta in contractare servicii si produse Asteptari ale elementului de mediu - informatii despre modalitatea de obtinere a produselor - usurinta in contractare servicii si produse Asteptari ale proiectului - furnizare informatii oficiale - informatii despre productie Asteptari ale elementului de mediu - furnizare informatii oficiale - informatii despre productie - modalitate de contactare a companiei cat mai rapida si sigura Asteptari ale proiectului - presiune competitiva - reducerea numarului de clienti Asteptari ale elementului de mediu

Strategie
- colaborare - comunicare - antrenare

Actiuni
- pregatirea cadrului de munca - pregatirea resurselor calificate - compensare in functie de performanta

Organizatia proiectului

- design atractiv al aplicatiei - arhitectura informationala cat mai simpla si concreta

Clienti

- pregatire si antrenare web design-eri - compensare in functie de performanta - layout aprobat

- arhitectura informationala cat mai simpla si concreta

- wireframe-uri pre-productie aprobate

Mass-media

Competitori

- incununare cu succes a proiectului

- asigurarea unui avantaj competitiv

Numele proiectului

Numarul proiectului

SPECIFICATIILE PACHETELOR DE ACTIVITATI

Continut: Continut: descrierea funcionalitatilor de utilizare si administrare descrierea interfeei utilizatorului Non-continut: descrierea tehnologiei folosite Rezultate WP: - document specificatii functionale wireframe-uri functionalitati site Masurarea progresului: sectiuni site planificate si aprobate Continut: pregatirea datelor si formatelor de test testare live Non-continut: functionaliti noi Rezultate WP: raport functionalitate aplicaie Masurarea progresului: seciuni testate, remediere erori aprute i aprobate

Cod WBS / Nume WP: 1.2.1 Planificarea functiilor site-ului

Cod WBS / Nume WP: 1.5.3 Testare live

Specificatiile vor fi elaborate pentru cele dou pachete descrise n Anexa 3

Numele Codul WP WBS

Non-continut Continut Masurarea progresului WP

Proiect:

JALOANELE PROIECTULUI

Jalon 1.1.1 Demararea proiectului 1.2.6 Acceptanta intermediara 1.4.6 Finalizarea functiilor aplicatiei 1.5.5 Acceptanta intermediara 1.6.3 Desfasurare instruirii personalului 1.7.4 Acceptanta finala 1.1.5 Incheierea proiectului

Data planificata 1.02.2010 1.03.2010 25.03.2010 10.04.2010 20.04.2010 1.06.2010 1.06.2010

Anexa 4. Se va atasa un Raport de analiza/de stare la o dat de atingere a jalonului.

DIAGRAMA CU BARE

10

11

ORGANIGRAMA PROIECTULUI

Anexa 5: Se vor descrie minim 3 roluri de executie tehnica.

12

Proiect

PLANUL COSTURILOR
Sigla/Logo

Cod Denumire activitate WBS 1.1. Managementul si administrarea proiectului

Articol de cost Personal Materiale Subcontractare Altele Total Personal Materiale Subcontractare Altele Total Personal Materiale Subcontractare Altele Total Personal Materiale Subcontractare Altele Total Personal Materiale Subcontractare Altele Total Personal Materiale Subcontractare Altele Total

Cost planificat(RON) 6000 500 0 650 7150 3500 1600 0 160 5260 3500 1800 1000 600 6900 3500 0 1000 400 4900 1500 0 2000 500 4000 2000 0 0 200 2200
13

1.2 Planificare detaliata

1.3 Achizitionare si prelucrare continut

1.4 Dezvoltare aplicatie

1.5 Instalare si testare

1.6 Implementare, organizare, personal, finantare

1.7 Functionare pilot

Personal Materiale Subcontractare Altele Total

3500 0 0 0 3500

Anexa 6 Detalierea modului n care au fost calculate costurile pentru dou pachete de activiti

14

Propunere de proiect Numele proiectului: Realizarea site-ului web al S.C. Concav Counseling Services S.R.L. Data si evenimentul de demarare a proiectului: 1.02.2010 Obiectivele proiectului: Cresterea numrului de clienti i implicit a profitului firmei Sc Concav Srl Training pentru asigurarea proceselor de utilizare si administrare Fazele proiectului : Managementul si administrarea proiectului Planificare detaliata Achizitionare si prelucrare continut Dezvoltare aplicatie Instalare si testare Instruire personal Functionare pilot Proprietarul proiectului: Heidelbergcement Romania Membrii echipei proiectului: Ioana Susanu Corina Suciu Alin Zamfiropol Liviu Draghici Decizii si documente din faza pre-proiect: Confirmare necesitatii unui site Corporate si CSR pentru Heidelbargcement Romania. Stabilirea tehnologiilor care vor fi folosite. Asteptarile privind faza post-proiect: Plus de competitivitate in fata competitorilor. Informare eficienta si clara asupra evenimentelor ce au legatura directa cu compania. Informare eficienta si clara asupra produselor sis erviciilor oferite. Relatia cu alte proiecte: Proiectul este strans legat cu alte proiecte ale Heidelbergcement Romania ce tin de promovarea imaginii, proiectelor de CSR, produselor si serviciilor din cadrul Departamentului de PR al acesteia. Data si evenimentul de terminare a proiectului: 1.06.2010 Non-obiectivele proiectului: Schimbare limbaj de programare Downgrade de versiune al limbajului de programare Activitai de functionare si intretinere continue Costurile proiectului: Venitul proiectului:

Managerul proiectului: Catalin Piscureanu

15

Elementele de mediu relevante: Elementele mediului extern: Clienti Competitori Mass-media Elementele mediului intern Organizatia proiectului Anexe: Analiza mediului social WBS proiectului Specificatiile pachetelor de activitati Jaloanele proiectului Diagrama cu bare a proiectului Organigrama proiectului

16