GUVERNUL ROMNIEI Secretariatul General al Guvernului Departamentul pentru Relaii Interetnice GHID DE FINANARE A PROGRAMELOR I PROIECTELOR INTERETNICE I DE COMBATERE

A INTOLERANEI I. Condiii i criterii de eligibilitate n vederea finanrii programului/ proiectului propus 1. Sunt eligibile organizaiile, asociaiile i fundaiile fr scop patrimonial din Romnia care: a) desfoar aciuni care se ncadreaz n aria de competen a Departamentului pentru Relaii Interetnice (vezi termenii de referin); b) au inclus n statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu: - capitolul "obiectul de activitate" s cuprind activiti cu caracter interetnic i intercultural; - ntre tipurile de activiti pe care le pot desfura s fie menionate i cele pentru care se solicit finanare prin proiectul depus (ex: n cazul n care se solicit finanare pentru realizarea unei cri, n statutul iniiatorului trebuie s figureze "editarea i/sau tiprirea de cri, brouri etc."); - capitolul "patrimoniu"/"venituri" s prevad c organizaia iniiatoare poate beneficia de resurse obinute de la bugetul de stat (conform art. 46, lit.f) cap. 7 din Ordonana Guvernului nr. 26/ 2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/ 2005); c) asigur contribuia proprie a organizaiei de minimum 10% din valoarea total a finanrii solicitat Departamentului pentru Relaii Interetnice, dovedit cu documente justificative. 2. Sunt eligibile propunerile de program/ proiect care: Propunerile de programe i proiecte interetnice i de combatere a intoleranei, ntocmite conform Anexei 1 la Ghidul de finanare, se depun sau se transmit prin pot la sediul Departamentului pentru Relaii Interetnice din Bucureti, strada Paris nr. 65, sector 1, ntr-un exemplar original, cu meniunea Pentru concursul de proiecte 2012. Propunerile trebuie s fie strict legate de aria de competen i de preocupri ale Departamentului pentru Relaii Interetnice, s fie ntocmite conform Ghidului de finanare i s includ toate anexele solicitate. Data limit pentru depunerea propunerilor de programe i proiecte interetnice i de combatere a intoleranei este 30 martie 2012 (programe i proiecte a cror perioad de desfurare ncepe dup data de 1 mai 2012). Propunerile de program/ proiect au caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului i trebuie s fie semnate, pe propria rspundere, de ctre solicitani sau de ctre persoanele mputernicite legal de acetia. Suma solicitat Departamentului pentru Relaii Interetnice pentru un program sau proiect trebuie s se ncadreze ntre 8.000 i 150.000 lei (suma solicitat

trebuie s fie de minimum 8.000 lei i maximum 150.000 lei). Bugetul acceptat de autoritatea finanatoare rmne ferm pe toat durata de ndeplinire a contractului de finanare nerambursabil. Termenele stabilite prin proiect nu se vor modifica dect ca urmare a unor situaii excepionale. Aplicantul comunic, n scris, autoritii finanatoare, modificarea intervenit (locul i/sau perioada de desfurare), cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte de data de ncepere a programului/proiectului. Autoritatea finanatoare accept asemenea modificri o singur dat pentru un program/proiect prin perfectarea unui act adiional la contractul de finanare nerambursabil ncheiat ntre pri. Orice aplicant eligibil poate depune la Departamentul pentru Relaii interetnice cel mult dou documentaii de propuneri de programe sau proiecte interetnice i de combatere a intoleranei, respectiv cel mult dou cereri de finanare i anexele corespunztoare. Pentru a putea beneficia de finanare nerambursabil fiecare cerere de finanare va corespunde unui tip diferit de program/proiect ( ex: un proiect de seminar; un proiect de editare de carte; un proiect de realizare film documentar /film artistic). II. Date generale i instruciuni pentru elaborarea propunerilor de programe/ proiecte interetnice i de combatere a intoleranei 1. Date generale despre Departamentul pentru Relaii Interetnice (DRI) Departamentul pentru Relaii Interetnice (DRI) este organizat i funcioneaz ca structur fr personalitate juridic, n subordinea primului-ministru i n coordonarea Secretarului General al Guvernului. DRI este organismul guvernamental specializat al statului romn n ceea ce privete protecia drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale. Prioritile anului 2012 la nivelul Departamentului pentru Relaii Interetnice sunt: promovarea dialogului intercultural; continuarea participrii la " Aliana civilizaiilor", iniiativ a Organizaiei Naiunilor Unite, precum i la alte programe care promoveaz dialogul ntre culturi; promovarea limbilor minoritilor naionale n diferite domenii, n special n cele prevzute de Carta european a limbilor regionale sau minoritare; promovarea educaiei interculturale i sprijinirea educaiei de care beneficiaz minoritile naionale; cunoaterea i punerea n valoare a patrimoniului cultural material i imaterial al minoritilor naionale; participarea tineretului la Anul european al mbtrnirii active i al solidaritii ntre generaii 2012; promovarea relaiilor interetnice n comuniti locale. 2. Termeni de referin pentru programe/ proiecte interetnice i de combatere a intoleranei Proiecte eligibile Sunt eligibile spre a beneficia de finanri nerambursabile programele i proiectele interetnice i de combatere a intoleranei care corespund sferei de competen i de preocupri a DRI i care pot fi finanate conform HG nr. 31 / 2012
2

pentru aprobarea modului de repartizare i de utilizare a sumelor prevzute la lit. a) i b) din anexa nr. 3/13/02a la bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul 2012, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2012 nr. 293/2011. Obiectivele proiectelor se vor ncadra n tematica urmtoare: a) promovarea diversitii etnice, lingvistice, culturale i religioase; b) cultivarea bunei cunoateri i nelegeri ntre minoritile naionale, precum i ntre majoritate i minoritile naionale; c) perfecionarea cadrului legislativ i instituional privind minoritile naionale; d) promovarea unor politici i de combatere a intoleranei pe criterii rasiale i etnice; e) continuarea parteneriatului cu societatea civil, instituiile publice i autoritile locale n vederea dezvoltrii i promovrii bunelor relaii interetnice; f) ntrirea capacitii de monitorizare i de lucru a Departamentului pentru Relaii Interetnice n parteneriat cu instituii publice, organizaii neguvernamentale, asociaii i fundaii din ar i din strintate, precum i cu organisme internaionale; g) participarea la diferite programe i colaborri europene i internaionale din sfera relaiilor interetnice. Perioada de desfurare a programelor/proiectelor trebuie s se ncadreze n anul bugetar n curs, termenul maxim de depunere a ultimelor deconturi fiind 10 decembrie 2012. Tipurile de activiti eligibile sunt urmtoarele: a) organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, congrese, mese rotunde, reuniuni, ntlniri de lucru, edine, plenare, ateliere, workshop-uri desfurate n ar i n strintate; b) organizarea i participarea la manifestri culturale, interculturale i sportive care promoveaz cultura toleranei i a diversitii etnice, de interes naional i internaional (festivaluri, spectacole, concursuri, competiii, reuniuni, expoziii, lansri de carte, trguri, etc.); c) organizarea i participarea la activiti educaionale desfaurate n ar i n strintate (tabere, coli de var, cltorii, vizite de studiu, concursuri, traininguri, etc.); d) organizarea i participarea la aciuni n cooperare cu organisme internaionale, organizaii neguvernamentale i instituii publice, din ar i din strintate; e) realizarea, editarea, tiprirea, achiziionarea, traducerea i difuzarea de materiale documentare (brouri, buletine informative, pliante, albume, publicaii periodice, cri, manuale colare, antologii, postere, bannere, calendare, agende, enciclopedii, afie, compact-discuri, DVD-ri, multimedia, etc.); f) comandarea i/sau realizarea de filme documentare i filme artistice; g) achiziionarea de rechizite i materiale promoionale; h) nchirierea i achiziionarea de spaii de emisie i de comunicare n massmedia i internet; i) realizarea de campanii de informare public i imagine. Pentru programele i proiectele prevzute la lit. a)-d) Departamentul pentru Relaii Interetnice poate acoperi cheltuieli pentru un numr maxim de participani i invitai, dup cum urmeaz:
3

pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare; pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare; pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare; pentru lit. d) 100 de persoane/manifestare.

Tipurile de cheltuieli eligibile: n organizarea i desfurarea proiectelor i programelor interetnice i de combatere a intoleranei, DRI poate acoperi urmtoarele tipuri de cheltuieli: cazare n uniti hoteliere n regim de cel mult 3 (trei) stele i n pensiuni turistice, transport (auto cu microbuz sau autocar, feroviar, naval i aerian), mas la un barem de pn la 85 lei/zi/persoan, taxe de participare i vizitare, premii (exclusiv n obiecte), onorarii, achiziii de bunuri si servicii, inclusiv servicii de organizare a expoziiilor, trgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinelor, congreselor, nchirierea i amenajarea spaiilor destinate manifestrilor, editare, tiprire, multiplicare, difuzare, realizare de filme documentare i filme artistice, realizare de campanii de informare public i imagine, traduceri, nchiriere de bunuri mobile si imobile, inclusiv aparatur de sonorizare, traducere simultan, echipamente informatice i audio-video. 3. Instruciuni privind prezentarea programelor/ proiectelor interetnice Propunerea de program/ proiect se prezint pe formularul " Cerere de finanare", inclusiv Bugetul estimativ al programului/proiectului (ambele reprezentnd Anexa 1 la Ghidul de finanare). Cererea de finanare trebuie s fie nsoit, obligatoriu, de urmtoarele documente: a) curriculum vitae al coordonatorului proiect; b) succint descriere a proiectelor derulate de organizaie n ultimele 12 luni; c) copie a hotrrii judectoreti de nfiinare a organizaiei, definitiv i irevocabil; d) copie a statutului i actului constitutiv, precum i a modificrilor aduse acestora; e) copii ale hotrrilor judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i ale actului constitutiv; f) copie a certificatului de nscriere n Registrul Special al Asociaiilor i Fundaiilor; g) copie a Certificatului de nregistrare fiscal; h) date bancare (Anexa 2 la Ghidul de finanare); i) declaraie de imparialitate (Anexa 3 la Ghidul de finanare); j) declaraie pe propria rspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general; k) strategia de distribuie a publicaiei - dac este cazul; l) avizul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n cazul editrii de manuale colare. Meniuni: - toate copiile vor fi autentificate de iniiator cu meniunea "conform cu originalul", vor fi semnate i tampilate; - datele de identificare i de contact ale iniiatorului sunt obligatorii; - proiectele a cror documentaie este incomplet i/ sau incorect ntocmit nu se calific pentru concursul de proiecte i nu intr n procesul de evaluare i selecie.
4

4. Clarificri/ Asisten Proiectele, ale cror obiective sunt legate strict de aria de competen a DRI i de termenii de referin prezentai, pot conine o singur activitate, sau mai multe activiti care se desfoar n mai multe etape. DRI nu poate finana proiecte pentru care se acord finanare i din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/ 2005. Bugetul proiectului trebuie sa conin o descriere detaliat a tipurilor de cheltuieli pentru care se solicit finanarea, precum i valoarea acestor chetuieli exprimat n lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse n termenii de referin. Detalierea cheltuielilor (coloana (5) din bugetul programului/proiectului) se face astfel: - pt. cheltuieli de cazare se vor meniona urmtoarele: faptul c serviciile de cazare sunt asigurate la uniti hoteliere n regim de cel mult 3 (trei) stele i n pensiuni turistice, numrul de persoane pentru care se solicit suportarea cheltuielilor de cazare, numrul nopilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, precum i tariful/persoan/noapte; - pt. cheltuieli de mas se vor meniona urmtoarele: numrul persoanelor pentru care se solicit suportarea cheltuielilor, numrul de zile, cu precizarea perioadei respective, baremul/persoan/zi, n limitele prevzute de prevederile legale n vigoare( un barem de pn la 85 lei/zi/persoan) ; - pt. cheltuieli de transport se va meniona tariful/persoan, traseul, precum i mijlocul de transport (auto cu microbuz sau autocar, feroviar, naval i aerian conform prevederilor legale n vigoare; - pt. cheltuieli de editare i tiprire se vor meniona: tirajul, caracteristicile tehnice ale tipriturii, preul/exemplar, precum i faptul c lucrarea va fi distribuit gratuit. Ca anex la cererea de finanare, se va ataa strategia de distribuie a lucrrii respective. Pentru realizarea de manuale colare se anexeaz avizul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului; - pentru cheltuieli cu onorarii se vor meniona: serviciul prestat pentru care se solicit onorariul, durata serviciului prestat (numrul de ore/zile), numele i prenumele persoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate, valoarea onorariului, semntura persoanei/persoanelor beneficiare; cheltuielile cu onorariile pot fi decontate n limita a 25% din suma aprobat de DRI pentru finanarea programului/proiectului; cheltuielile cu onorarii se deconteaz numai pentru traductori, lectori n cadrul seminariilor, conferinelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, artiti, scriitori ; - pt. cheltuieli privind realizarea de filme documentare i artistice se vor meniona: cheltuieli creaie artistic, cheltuieli producie, cheltuieli imagine - sunet, echipament filmare, materiale foto i laborator i alte asemenea cheltuieli specifice produciei de filme; - pt. cheltuieli privind realizarea de campanii de informare public i imagine se vor meniona: cheltuieli de creaie jurnalistic, cheltuieli de producie, cheltuieli de achiziionare de spaii de emisie i de comunicare n mass-media, etc. Orice iniiator al unui program/proiect care are un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea propunerii de program sau proiect poate solicita n scris (pe fax sau e-mail) clarificri din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare i selecie. DRI rspunde n scris (fax sau e-mail) la orice
5

solicitare de clarificare, dar numai acelor solicitri primite i nregistrate la sediul instituiei cu cel puin 6 zile nainte de data limit pentru depunerea propunerilor de programe/proiecte. DRI comunic rspunsul la solicitrile de clarificari cu cel puin 4 zile nainte de data limit stabilit pentru depunerea propunerilor de programe sau proiecte. DRI are dreptul de a completa, din proprie iniiativ, n vederea clarificrii, documentaia - model pentru elaborarea i prezentarea propunerilor de finanare. Modificrile i completrile vor fi comunicate celor care au depus cereri de finanare pn la momentul efecturii acestora i vor fi publicate pe site-ul www.dri.gov.ro, cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte de data limit pentru depunerea propunerilor de proiecte. III. Depunerea propunerilor de programe/ proiecte interetnice i de combatere a intoleranei Data limit pentru concursul de proiecte 2012 este 30 martie 2012 (programe i proiecte a cror perioad de desfurare ncepe dup data de 1 mai 2012). V rugm urmrii Anunul de participare publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. partea a VI-a, precum i noutile care apar pe site-ul Departamentului pentru Relaii Interetnice (www.dri.gov.ro). Documentele se depun sau se transmit prin pot la sediul Departamentului pentru Relaii Interetnice din Bucureti, strada Paris nr. 65, sector 1, ntr-un singur exemplar original, cu meniunea Pentru concursul de proiecte 2012". Verificarea documentaiei care constituie dosarul propunerii de program/proiect se realizeat prin avize consultative asupra legalitii, coninutului i calitii cererii de finanare, inclusiv asupra bugetului estimativ de cheltuieli. Avizele consultative sunt consemnate n formularul cuprins n Anexa nr.1 la metodologie. Persoanele care acord avizele consultative se stabilesc prin ordin al secretarului de stat pentru relaii interetnice. IV. Selecia i evaluarea pogramelor/proiectelor Criterii de evaluare i selecie a propunerilor de programme/proiecte Evaluarea i selecia proiectelor vor fi efectuate de Comisia de evaluare i selecie constituit la nivelul DRI, prin ordin al secretarului de stat. Comisia este format din 3 membri i este ajutat de un Secretariat tehnic format din 2 persoane. Propunerile calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar pe baza a dou tipuri de criterii - generale i specifice - i anume: Criterii generale de evaluare i selecie: Obiective clar definite, strict legate de domeniul relaiilor interetnice, msurabile, abordabile, realiste i ncadrabile n timp; Concordan ntre scopul general, obiective, activitile propuse, rezultatele ateptate, resursele umane i financiare disponibile; Argumentarea necesitii aciunii;
6

 Definirea clar a grupului - int, a participanilor/ beneficiarilor; Calitatea propunerii de proiect. Criterii specifice de evaluare i selecie (conform Anexei nr. 2 la metodologie): a. Coninutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Complexitatea proiectului (de la structur simpl la structur complex a activitilor) 2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activitilor i a rezultatelor ateptate ale proiectului, relevana acestora n raport cu condiionalitile proiectului 3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive fa de diversitatea etno-cultural 4. Originalitatea proiectului, capacitatea acestuia de a rspunde unor obiective de durat i de a fi continuat 5. Gradul de mediatizare/ vizibilitate anticipat b. Calitatea proiectului - maximum 20 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Claritatea, logica i corectitudinea formulrii i argumentrii proiectului 2. Coerena dintre obiective, activitile propuse, rezultatele ateptate i resursele umane i financiare estimate c. Capacitatea de implementare a iniiatorului - maximum 30 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Experiena organizaiei iniiatoare, activiti derulate, parteneriate ncheiate 2. Capacitatea financiar a organizaiei, inclusiv capacitatea de gestionare a fondurilor provenite de la bugetul de stat 3. Experiena managerului de proiect. Comisia de evaluare i selecie se va ntruni pn la data de 18 aprilie 2012. Membrii Comisiei de evaluare i selecie acord un punctaj pe baza criteriilor specifice, calculat prin nsumarea punctelor de la cele 3 rubrici ale grilei de evaluare. Punctajul final al fiecrui proiect va fi consemnat n Fia decizional cuprins n Anexa nr. 3 la metodologie, reprezentnd media aritmetic a punctajelor acordate de cei 3 membri ai comisiei. Criteriile de evaluare i selecie constituie criteriile pe baza crora se va atribui contractul de finanare nerambursabil. Se calific pentru obinerea unei finanri nerambursabile acele programe/proiecte care nsumeaz 70 puncte din cele 100 posibile. n funcie de fondurile destinate finanrilor nerambursabile, programele/proiectele calificate pot beneficia de finanri nerambursabile, n ordinea punctajului obinut. n urma acestor proceduri, din programele/proiectele calificate vor fi selectate cele ctigtoare. V. Comunicarea rezultatelor Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare i selecie comunic n scris solicitanilor rezultatele evalurii i seleciei propunerilor de programe/ proiecte, n termen de 10 zile lucrtoare de la efectuarea seleciei. Contestaiile se pot depune n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii rezultatului seleciei. DRI va comunica rspunsul la contestaii n termen de 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii acestora la sediul DRI.
7

VI. ncheierea contractului de finanare nerambursabil Proiectele selectate de Comisia de evaluare i selecie, pentru a fi finanate, parcurg procedura de ncheiere a contractului de finanare ntre organizaia iniiatoare i Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice. ncheierea i ndeplinirea contractului de finanare nerambursabil se vor face cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a altor prevederi legale n vigoare. Contractul de finanare nerambursabil va prevedea, sub sanciunea nulitii, calitatea Curii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulrii activitii nonprofit finanate din fondurile publice. n contractul de finanare nerambursabil, cu valoare de cel puin 70.000 lei se poate prevedea acordarea unui avans de pn la 30% din valoarea contractului, precum i decontarea n cel mult 3 (trei) trane a cheltuielilor, pe baza unor solicitri scrise, temeinic argumentate de iniiator, cu aprobarea ordonatorului de credite. SGG - DRI au dreptul de a face verificri att n perioada derulrii contractului de finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului final de activitate i a celui financiar n scopul completrii dosarului finanrii nerambursabile, conform prevederilor art. 37 alin. 4 din Legea nr. 350/ 2005. VII. Decontarea cheltuielilor Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice vor elibera beneficiarului finanarea nerambursabil n urmtoarele condiii obligatorii: - validarea de ctre DRI a raportului de activitate i a raportului financiar (Anexa 4 la Ghidul de finanare) ntocmite de beneficiar; - justificarea cheltuielilor efectuate prin prezentarea de ctre beneficiar a facturii emise de acesta ctre Departamentul pentru Relaii Interetnice, nsoit de documente justificative corespunztoare i depuse la sediul Departamentului pentru Relaii Interetnice, potrivit datei limit stabilit prin contractul de finanare nerambursabil. Raportul de activitate ntocmit i semnat de beneficiarul fondurilor nerambursabile, avizat de ctre coordonatorul de program/proiect, trebuie s cuprind date referitoare la: - perioada, locul de desfurare, participani/ beneficiari - rezultate obinute i gradul de ndeplinire a obiectivelor propuse - contribuia partenerilor la realizarea aciunii - impact i posibiliti de continuare a activitii - reflectarea aciunii n mass media - concluzii Meniune: Raportul de activitate trebuie s fie nsoit de o scurt tire i de fotografii pentru prezentarea manifestrii pe site-ul DRI.
8

Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli. Exemplificri: - Lista participanilor (Anexa 5 la Ghidul de finanare), dac este cazul n funcie de serviciile finanate, se vor prezenta urmtoarele documente: a. Servicii de cazare - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii pe care s fie menionat "Servicii de cazare n regim de stele " (cel mult 3 stele) sau n pensiuni turistice - copia contractului de prestri servicii - copia diagramei de cazare (nume, prenume, numr nopi cazare), emis de prestator. b. Servicii de transport - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestri servicii - copie de pe Foaia de parcurs (transport auto cu microbuz sau autocar) - copie bilete de cltorie (transport auto cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa a II-a, indiferent de distana parcurs, transport naval, transport aerian clasa economic) - lista nominal a participanilor care au beneficiat de transport cu menionarea distinct a tipului de transport c.Servicii de mas - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii ctre organizaia beneficiar - copia contractului de prestri servicii ncheiat ntre unitatea prestatoare de servicii i organizaia beneficiar - lista nominal a participanilor care au servit masa pe perioada derulrii proiectului - lista de meniu pentru fiecare mas servit pe parcursul fiecrei zile, n perioada de derulare a proiectului (meniu/dejun/persoan, meniu/cin/persoan, nsumnd ca pre meniu/zi/persoan cel mult 85 lei) d. Alte servicii ( editare, tiprire, multiplicare, difuzare) - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestri servicii ntre organizaia beneficiar i prestatorul serviciilor de editare, tiprire, multiplicare, difuzare) - copia Avizului de nsoire a mrfii, Not recepie i Proces verbal de predareprimire - conform Strategiei de distribuire - un numr de exemplare din materialul editat/tiprit, la dispoziia DRI, conform Strategiei de distribuire e. Premii - numai n obiecte - copia facturii emise de unitatea furnizoare ctre organizaia beneficiar - copia contractului de achiziie ncheiat ntre organizaia beneficiar i furnizorul obiectelor reprezentnd premii - lista nominal a persoanelor premiate i premiul acordat fiecreia dintre acestea f. Onorarii - n limita a 25% din suma aprobat de DRI pentru finanarea programului/proiectului - copia contractului ncheiat ntre organizaia beneficiar i prestator, pentru serviciul prestat (traductori, lectori n cadrul seminariilor, conferinelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, artiti, scriitori.) - copia documentului prin care s-a efectuat plata onorariului, respectiv statul de plat al onorariilor, care s cuprind: numele i prenumele persoanei/persoanelor care au prestat serviciul, durata serviciului prestat (numrul de ore/zi/persoan i numrul de
9

zile), datele de identificare din documentele de identitate ale acestora, valoarea onorariului, semntura persoanei/persoanelor beneficiare ale onorariului/onorariilor. g. Achiziii de bunuri i servicii (rechizite i materiale promoionale, servicii de organizare a expoziiilor, trgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinelor, congreselor) .- copia facturii emise de unitatea furnizoare ctre organizaia beneficiar; - copia contractului de achiziie ncheiat ntre organizaia beneficiar i furnizor, pentru bunurile/serviciile furnizate ; - copia documentului de recepie a bunurilor ; h. nchiriere de bunuri mobile i imobile (nchirierea spaiilor destinate manifestrilor, inclusiv aparatur de sonorizare, traducere simultan, echipamente informatice i audio-video) - copia facturii emise de unitatea care pune la dispoziie bunul mobil sau imobil - copia contractului de nchiriere ncheiat ntre organizaia beneficiar i unitatea care pune la dispoziie bunul mobil sau imobil ; i. Filme documentare i filme artistice - copia facturii emise de realizatorul filmului documentar sau artistic, dac acesta este persoan juridic sau persoan fizic autorizat ; - copia contractului privind realizarea filmului documentar sau artistic, inclusiv desfurtorul cheltuielilor (cheltuieli creaie artistic, cheltuieli producie, cheltuieli imagine - sunet, echipament filmare, materiale foto i laborator i alte asemenea cheltuieli specifice produciei de filme), ncheiat ntre organizaia beneficiar i realizator ; Not: Dac realizatorul filmului (documentar sau artistic) este persoan fizic, pentru activitatea desfurat documentele justificative necesare n vederea decontrii cheltuielilor sunt cele cuprinse la litera f. Onorarii . j. Realizare de campanii de informare public i imagine - copia facturii emise de realizatorul campaniei de informare public i imagine, ctre organizaia beneficiar ; - copia contractului de prestri servicii ncheiat ntre organizaia beneficiar i prestatorul de servicii privind campania de informare public i imagine ; - factura n original, emis de organizaia beneficiar dac aceasta este realizatoarea campaniei de informare public i imagine (cu condiia ca obiectul de activitate menionat n statutul organizaiei beneficiare s cuprind aceast activitate) ; - document emis de organizaia beneficiar care s ateste impactul i rezultatele campaniei ( numrul de articole publicate n presa scris, numrul de emisiuni radio i tv, audiena emisiunilor, alte rezultate relevante). *Meniune: Toate documentele justificative vor fi prezentate n copie autentificat de iniiatorul proiectului prin semntur i tampil, cu meniunea "conform cu originalul" Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare i selecie: 1. Irina Mroiu, consilier juridic - telefon 021 230 31 44 e-mail: irina.marasoiu@dri.gov.ro 2. Elena Cruceru, expert principal - telefon 021 230 32 40 e-mail: elena.cruceru@dri.gov.ro
10

Anexa 1 GUVERNUL ROMNIEI DEPARTAMENTUL PENTRU RELAII INTERETNICE

CERERE DE FINANARE
TITLUL PROIECTULUI

INIIATOR (denumirea organizaiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFURARE A PROIECTULUI

LOCUL DE DESFURARE (localitate, jude)

NUMR PARTICIPANI

COORDONATOR PROIECT(nume, prenume, funcia n cadrul organizaiei, coordonate contact: adres, tel/fax, e-mail) Semnatura: PERSOANA MPUTERNICIT STATUTAR S REPREZINTE ORGANIZAIA/ASOCIAIA/FUNDAIA (nume, prenume, funcia n cadrul organizaiei, coordonate contact: adres, tel./fax, e-mail) Semnatura:

11

L.S.

12

GRUPUL INT/BENEFICIARI AI PROIECTULUI SCOPUL I OBIECTIVELE PROIECTULUI Scopul:

Obiective generale:

Obiective specifice:

REZUMATUL PROIECTULUI care s cuprind: Agenda activitilor:

Programul:

Alte detalii relevante:

13

REZULTATELE ATEPTATE Rezultate ateptate:

Metode de mediatizare i de evaluare:

ORGANIZAII/INSTITUII PARTENERE ( n cazul n care acestea exist, se va prezenta aportul lor n conceperea i desfurarea manifestrii, aportul financiar urmnd a fi prezentat n rubrica de buget)

14

Antet organizaie/asociaie/fundaie................................................................................... Denumire program/proiect, locul i perioada de desfurare..............................................

BUGETUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI

Tipul cheltuielilor Suma total (lei) Valoarea contribuiei din partea beneficiarului (lei) (3) Valoarea cofinanrii din partea altor parteneri (lei) (4) Suma solicitat de la Departamentul pentru Relaii Interetnice (lei) (5) Suma aprobat de DRI Detalierea tipului de cheltuieli (vezi meniuni) (7) ex.: nr. pers. x nr. zile x tarif/pers./zi =...

(1)

(2)

(6)

TOTAL Meniuni: - pentru achiziiile de bunuri i servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G 34/ 2006, aprobat cu modificri i completri prin Legea 337/2007, cu modificrile i completrile ulterioare - detalierea cheltuielilor va fi fcut conform Ghidului de finanare - datele din coloana (6) vor fi completate de autoritatea finanatoare Semntur i tampil reprezentant legal organizaie/asociaie/fundaie Verificat coordonator proiect din DRI,
15

16

Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizaie: Adres organizaie: Codul de nregistrare fiscal: Cod IBAN: Denumirea bncii, localitatea:

Semntura reprezentantului legal al organizaiei/asociaiei/fundaiei tampil

Anexa 3

DECLARAIE DE IMPARIALITATE

Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan. Subsemnatul, ................................................. ca persoan cu drept de reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE I PRENUMELE reprezentantului legal al entitii finanate : FUNCIA: SEMNTURA I TAMPILA: DATA:

18

antet organizaie/fundaie

Anexa 4
Validat Secretar de stat DRI

RAPORT FINANCIAR
privind proiectul ............................................................................................................................................................ realizat cu finanare nerambursabil de la Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice, n perioada........................, n localitatea ...................., jud. ................ Cod fiscal :........................ Denumire :........................ Adresa Tel. /Fax. :........................ :........................

Nr. de nscriere n Registrul asociaiilor i fundaiilor: ..................................................................................................... TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a intolerantei) ................................................................................. TIPUL ACTIVITII/ACTIVITILOR FINANATE n cadrul proiectului (seminar, colocviu, simpozion, conferin, ................ EVALUAREA REZULTATELOR PROIECTULUI (nr. de participani, gradul de audien, gradul de atingere a rezultatelor ateptate, impactul proiectului, posibiliti de continuare a acestuia) VALOAREA TOTAL A PROIECTUL REALIZAT (lei): ...................................................................................... (n cazul proiectelor n care finanarea se acord n etape se vor specifica sumele primite pentru fiecare etap) I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanare (lei): 1. (de exemplu : cheltuieli de mas ) ..................................................... 1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuial, conform Ghidului de finanare) pentru care se va completa: denumire emitent, numr (nregistrare) document, data emiterii, valoarea. Documentele vor fi anexate, n copie, cu meniunea "conform cu originalul", semnate si tampilate. 2. ................................................................... 2.a.................................................................. II. Tipul cheltuielilor finanate prin contribuie proprie (lei) reprezentnd ........................% din valoarea total a finanrii( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mic de 10% din valoarea total a finanrii): 1..................................................................... mas rotund, reuniune, manifestare cultural, sportiv, etc., conform Ghidului de finanare ) : ..........................................................................................................................................................................

19

1.a. Documente justificative (emitent, numr (nregistrare) document., data emiterii, valoarea), cu obligaia de a fi anexate, n copie, cu meniunea " conform cu originalul ", semnate i tampilate. 2...................................................... 2.a.................................................. III. Tipul cheltuielilor finanate din alte surse dect cele bugetare (lei): 1....................................................... 1.a. Documente justificative (finanator, emitent, numr nregistrare doc., data emiterii, valoarea), fr obligaia de a fi anexate. 2.................................................... 2.a.................................................. . IV. Suma rmas neutilizat din valoarea total a contractului de finanare (lei): tip cheltuial:.....................valoare:................................... tip cheltuial:.....................valoare:................................... Total sum rmas neutilizat : ................................... MENIUNI: beneficiarul i asum rspunderea ca n termen de cel mult 10 zile calendaristice de la primirea n contul su a sumei reprezentnd finanare nerambursabil din partea finanatorului s prezinte acestuia copia ordinului de plat/copiile ordinelor de plat ctre prestatorii de servicii corespunztoare tipurilor de cheltuieli cuprinse n contractul de finanare; a acestuia. datele cuprinse n acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria rspundere

Data ntocmirii raportului financiar: ...................................................

Preedinte , numele i prenumele n clar semntura i tampila

Contabil , numele i prenumele n clar semntura

Verificat, coordonator de proiect DRI semntura

20

Anexa 5

LISTA DE PARTICIPANI
Programul/proiectul ... Localitatea .. Perioada..

Nr. crt.

Nume/ prenume

Instituia/ organizaia

Semntura reprezentantului legal al organizaiei/asociaiei/fundaiei beneficiare tampila

21

22