Sunteți pe pagina 1din 62

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

CUPRINS Introducere Cap.1. Aspecte generale privind activitatea de aprovizionare . 1.1 Conceptul de aprovizionare.... 1.2 Organizarea structural a activitilor de aprovizionare 1.3 Sistemul de relaii pentru aprovizionarea material........................................ 1.4. Formele de aprovizionare material i cu echipamente tehnice .................... 1.5. Recepia mrfurilor ........................................................................................ 1.6. Decizii strategice referitoare la sursele de aprovizionare... 1.7. Caracterizarea furnizorilor prin facilitile oferite consumatorilor 1.8. Evaluarea i selecia furnizorilor 1.9. Negocierea in domeniul achiziiilor... 1.10. Concretizarea relaiilor economice de aprovizionare- contractul comercial de aprovizionare Cap.2. Prezentarea societii comerciale Recon Reparaii Construcii 2.1. Scurt istoric 2.2. Obiectul de activitate, forma juridic, structura organizatorica 2.2.1. Structura organizatoric .. 2.3. Analiza resurselor umane . 2.4. Principalii furnizori, clieni si concureni .. 2.5. Patrimoniul societatii . Cap.3. Activitatea de aprovizionare la societatea comerciala Recon Reparatii Construcii . 3.1. Generaliti 3.2. Evaluarea i alegerea furnizorilor .. 3.3. Cutarea i selectarea furnizorilor noi ... 3.4. Aprovizionarea .. 3.4.1. Stabilirea necesarului de aprovizionat 3.4.2. Elaborarea cererilor de ofert i analiza ofertelor ... 3.4.3. Aprovizionarea pe baz de Comand/Contract .. 3.4.4. Aprovizionarea din comer . 3.5. Verificarea efectuat la furnizor 3.6. Verificarea la primirea produselor i serviciilor aprovizionate . 3.6.1. Recepia produselor aprovizionate . 3.6.2. Recepia serviciilor . 3.6.3. Recepia utilajelor i echipamentelor . Cap.4. Fundamentarea programului de aprovizionare la societatea comerciala Recon Reparatii Construcii ... 4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice . 4.2. Structura material a planului i programelor de aprovizionare 4.3. Indicatorii care definesc coninutul planului de aprovizionare material .. 4.4. Elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material . 4.4.1. Metode de calcul al necesitilor de materiale i echipamente tehnice .. Concluzii i propuneri . Anexe . Bibliografie 2 4 4 6 7 9 11 12 14 15 18 19 21 21 22 22 23 25 26 27 27 28 28 29 29 31 31 32 32 32 32 33 33 35 35 37 38 40 40 48 50 63

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

INTRODUCERE
Motivaia nfiinrii, organizrii i funcionrii unei ntreprinderi este data de cererea de produse si servicii care se manifest pe pia ; aceasta i determin profitul, ct i condiiile n care urmeaz a aciona .Funcionalitatea acesteia impune ns asigurarea ( alturi de ali factorii de producie ) a resurselor materiale i tehnice necesare n concordan cu volumul de activitate definit n raport cu cererile de consum care se manifest pe pia . Punerea n micare a ntregului angrenaj specific unei firme ( industriale, de producie, de transport, specializat n comercializarea de materiale i produse, etc. ) presupune declanarea sistemului general de relaii dintre funciunile principale ale acesteia , cu deosebire pe fluxurile de informare-investigaie a pieei , de ntocmire a portofoliului de comenzi, de comandare-contractare a bazei materiale si tehnice ( a funciunii comerciale ), de asigurare a resurselor financiare i umane . Resursele materiale, energetice, de echipamente tehnice, financiare etc, se asigura din exterior ntreprinderii, printr-o aciune corelat i adaptat caracteristicilor acestuia i mutaiilor pe care le investigheaz de la o etap la alta. Rezultatele activitii firmelor se valorific in cadrul aceluiai mediu extern n funcie de evoluia mrimii si structurii cererilor de consum , de elementele caracteristice sistemului concurenial in care acioneaz ( care le avantaja sau dezavantaja in anumite etape ale procesului de dezvoltare ) . De aici rezult dependena strict a destinului fiecrei ntreprinderi de mediul economico-social intern i internaional care este de mare complexitate, ridicnd probleme deosebite pentru desfurarea activitilor de producie i comercializare, social-culturale etc. Natura acestui context i pune amprenta, ntr-o form accentuat, asupra asigurrii bazei materiale i tehnice care prin nivel i structur s permit desfurarea cu eficien a activitilor menionate n interesul societii, a unitilor economice din cadrul ei. Ca urmare, se pune tot mai mult accentul pe gsirea cilor i metodelor, tehnicilor i instrumentelor care, prin aplicare, s contribuie la susinerea unei dezvoltrii durabile a societii, sa pun n valoare, n msur mai mare, valorosul potenial uman orientat epre ridicarea nivelului de civilizaie, de trai al omenirii n general . Preocuprile n acest sens au cptat forme noi de cooperare mai accentuat ntre naiuni pe principii de egalitate, dar ncadrabile n contextul unor politici globale care vizeaz interesele generale sau zonale. Aceast n condiiile proteciei intereselor fiecrei naiuni i susinerii dezvoltrii durabile proprii. Reducnd dimensiunea abordrii contextului economic intern i internaional la problematica specific aprovizionrii materiale i tehnice a ntreprinderilor i valorificrii rezultatelor activitii lor, considerm ca intre principalele caracteristici ale acestuia care influeneaz ntreprinderea , nuaneaz gradul de complexitate a asigurrii bazei materiale i tehnice ca suport determinat al dezvoltrii eficiente i durabile sunt de reinut : Conturarea i extinderea noului cadru economic intern de desfurare a activitilor de producie i de comercializare, a celor la comand. Manifestarea unor politici perfecioniste la nivelul anumitor tari privind exportul i importul unor produse. Amplificarea costurilor de intrare i meninere pe unele piee, n special occidentale, cu repercusiuni asupra rilor cu potenial economic mai redus care traverseaz o perioad mai dificil n dezvoltarea lor . Manifestarea pe plan intern, a penuriei la unele resurse materiale i energetice care condiioneaz determinant desfurarea normala a activitii generale din economia naionala . 2

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Acordarea, n aceast etap, pe plan intern a unui interes mai sczut activitii de cercetare tiinific, ndeosebi cu caracter, fundamental, cu repercusiuni negative asupra dezvoltrii viitoare a economiei romneti . Fiecare dintre aceste caracteristici, care definesc contextul economic intern i internaional actual , prezint importan specific i poate constitui subiect distinct de abordare extins. Semnificativ este preocuparea continu a factorilor interesai pentru asigurarea climatului favorabil care permite punerea n valoare a ceea ce este bun pentru societatea umana si prevenirea strilor perturbatoare, dereglatoare, de tensiune, nestimulatoare pentru o dezvoltare durabila . n aciunea lor, agenii economici trebuie s aib n vedere contextul economic intern i internaional de abordare a problemelor specifice proceselor de vnzare-cumprare, a celor de aprovizionare material i de desfacere a produciei. n acest context procesul aprovizionrii materiale i cu echipamente tehnice devine mai complex, mai dificil , iar desfurarea lui nu se poate asigura fr a lua n calcul efortul pe care-l antreneaz ; aceasta dac avem n vedere obiectivul oricrui agent economic ,, de a obine profit maxim ,, din activitatea pe care o realizeaz . Atingerea acestui obiectiv presupune ca, nc din faza de aprovizionare materiala i cu echipamente tehnice , s fie acionate toate modalitile care permit obinerea lui. Avem in vedere c, de cele mai multe ori , chiar din acesta faz , se creeaz premisele pentru realizarea de profit ; aceasta pentru c la cumprare, orice reducere de pre obinut prin negocieri, bine pregtite i desfurate, a condiiilor de furnizare, nseamn profit pentru cumprtor . Aciunea n acest sens este limitat de o serie de factorii i situaii care pot condiiona raporturile dintre vnztori si cumprtori n economia de pia aici amintim : Potenialul pe structur a resurselor umane Numrul de furnizori Potenialul financiar al furnizorilor , respectiv al consumatorilor Costurile de intrare , de meninere , de transfer sau de ieire pe sau de pe o pia Tentaia pentru actiuni neloiale Gradul de integrare a produselor Preferintele clientilor Necesitatea de modernizare Pe acest fond se pune problema : ce trebuie avut in vedere pentru a se desfura o activitate de aprovizionare eficient corelata cu interesele consumatorilor i n consens cu principiile economiei de pia ? Opinia mea este c, n primul rnd, se impune elaborarea i fundamentarea , la nivelul fiecrei uniti economice, a unei strategii eficiente n cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice n raport cu piaa de furnizare . La elaborarea acesteia se vor avea n vedere factorii internii ai unitii economice i situaiile de pe pia care pot influiena strategia in sens favorabil sau nu . Referitor la factorii internii specificii unitatii economice un rol important revine aciunii de identificare i evaluare a necesitilor materiale si de echipamnte tehnice pe structura fizica i dimensiunea corelate strict cererilor pentru consum . In abordarea problematicii specifice aprovizionarii materiale si cu echipamente tehnice a ntreprinderii i ale desfacerii produselor finite s-a avut n vedere caracteristicile economiei de pia, dezvoltndu-se elementele de esen

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

CAPITOLUL 1 ASPECTE GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA DE APROVIZIONARE


1.1. Conceptul de aprovizionare Aprovizionarea este una din actvitile componente ale funciei comerciale prin intermediul creia ntreprinderea intr n relaii economice cu alte societi comerciale. Aprovizionarea resurselor materiale reprezint activitatea prin care se asigur elementele necesare desfurrii unei activiti care s aduc un profit ct mai mare firmelor. Aprovizionarea cuprinde procurarea i aducerea la timp a bunurilor de echipament i produselor intermediare de calitatea, tipurile, sorturile i dimensiunile necesare pentru desfurarea activitii de ansamblu a firmei, organizarea depozitrii corespunztoare a resurselor materiale i a distribuirii acestora n cadrul organizaiei, gestiunea raional a stocurilor de materii prime, combustibili i semifabricate. Aprovizionarea, indispensabil n orice organizaie economic productiv, capt o importan deosebit n cazul n care resursele materiale au o pondere ridicat n costul produciei, cnd gama articolelor de aprovizionat aste foarte larg sau cnd piaa acestor articole sufer fluctuaii mari pe planul raportului cerere ofert. Procesul de aprovizionare comport ca o prim etap stabilirea nevoilor ce trebuie satisfcute i a produselor ce urmeaz a fi achiziionate. A doua etap const n cutarea i selecionarea furnizorilor care vor permite satisfacerea nevoilor exprimate. Etapa a treia, i anume cumprarea reprezint rezultatul confruntrii dintre furnizor i cumprtor. Ultima etap este cea care vizeaz perioada de dup efectuarea aciunii de cumprare. Principalul obiectiv al aprovizionrii se concretizeaz n asigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu resurse materiale i echipamente tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele stabilite. Pentru realizarea acestui obiectiv se efectueaz mai multe activiti specifice cum ar fi: 1. Identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare desfurrii la parametrii proiectai a activitii ntreprinderii; aceasta se realizeaz prin studierea i culegerea de informaii privind resursele materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum, pe toat gama sortotipodimensional, configurativ i de calitate. 2. Fundamentarea tehnico- economic a planului i a programelor de aprovizionare material i energetic a unitii; n acest scop se folosesc planul i proramele de fabricaie, normele de consum pentru ntreaga structur de fabricaie, necesitile pentru alte destinaii de folosire a resurselor materiale, structura i nivelul stocurilor, resursele proprii existente n perioada pentru care se face fundamentarea. 3. Dimensionarea pe baz de documentaie tehnico economic a consumurilor materiale i de resurse energetice; aciunea asigur elementele tehnice de calcul al necesitilor materiale i energetice i se concretizeaz n eleborarea de norme de consumuri specifice analitice, fundamentate tehnic i economic: prin utilizarea acestor norme tehnice de consum se previne consumul iraional, risipa de materiale i energie i, deci, creterea nejustificat economic, a costurilor. 4. Elaborarea de bilanuri materiale i energetice care contribuie la evidenierea modului de folosire a resurselor, ca i a formei concrete de regsire a acestora pe parcursul prelucrrii. Baza de fundamentare a acestor instrumente o constituie

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

programele de fabricaie i normele de consumuri specifice estimate n cadrul documentaiei tehnico-economice de execuie a produselor, lucrrilor sau prestaiilor. 5. Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i loturilor de resurse materiale pentru comand i aprovizionare; aciunea este de natur complex, fiind justificat de importana economic a acesteia, aspect care se evideniaz nu numai prin valoarea resurselor materiale stocabile ci i prin cheltuielile pe care le genereaz a cror pondere este de 25-30% fa de valoarea medie a stocurilor. Acestei aciuni i se ataeaz i cea de stabilire a nivelurilor cantitative sau momentelor calendaristice de comand, de emitere a comenzilor de aprovizionare. 6. Prospectarea pieei interne i externe de resurse materiale i energetice n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de a fi utilizate; Aciunea presupune emiterea de cereri de ofert, investigaii la trguri i expoziii interne i internaionale, la bursele de mrfuri, studierea de cataloage comerciale, prospecte, pliante, alte surse de informare i publicitate, apelarea reprezentanelor comerciale, a unitilor specializate n comercializarea de materiale i produse, a celor de colectare i valorificare a materialelor refolosibile. 7. Alegerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, prezint cele mai avantajoase condiii de livrare etc. 8. Alegerea furnizorilor a cror ofert prezint cele mai avantajoase condiii economice i asigur certitudine n livrrile viitoare pe termen scurt sau lung. Alegerea surselor de furnizare se va face dup mai multe criterii ntre care semnificative sunt cele care au n vedere calitatea resursei materiale, condiiile de furnizare, distana de transport, forma de transport posibil de utilizat, nivelul preului, potenialul furnizorilor, canalele de distribuie folosite, etc. 9. Elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse n raport cu piaa de furnizare intern i extern. Aciunea se realizeaz dup analiza prealabil a caracteristicilor pieei de furnizare, a furnizorilor, a situaiilor care influeneaz strategia n cumprare. 10. Testatrea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii probitii morale, garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, reponsabilitii n respectarea obligaiilor asumate i a solvabilitii. 11. Concretizarea relaiilor cu furnizorii alei, aciune care implic stabilirea, prin acord de voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre parteneri. Finalizarea relaiilor de vnzare- cumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor i ncheierea de contracte comerciale. 12. Urmrirea operativ a derulrii contractelor de asigurare material, ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i resurse. 13. Asigurarea condiiilor normale de primire recepie a partizilor de materiale sosite de la furnizori; aceasta presupune amenajarea de spaii speciale de descrcare recepie, dotate cu mijloace tehnice adecvate, constituirea comisiilor de primire recepie i organizarea activitii acetora, a formaiilor de lucrtori specializai n efectuarea operaiilor respective. 14. Asigurarea spaiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat, organizarea intern a fluxurilor de circulaie, alegerea sistemelor eficiente de depozitare, efectuarea operaiunilor de depozitare aranjare a resurselor materiale n magazii i depozite; n acelai sens se are n vedere nscrierea n eviden a intrrilor de resurse recepionate i acceptate, asigurarea condiiilor de pstrare conservare cerute de natura resurselor materiale depozitate ca i a celor de prevenire a sustragerilor, de securitate contra incendiilor.

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

15. Organizarea sistemului de servire ritmic cu resurse materiale a subunitilor de consum ale ntreprinderii n concordan cu programele de fabricaie;n acest cadru se asigur elaborarea unor programe optime de circulaie consum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a materialelor de la depozite la subunitile de consum cu cele la care sunt efectiv necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor pentru prevenirea ateptrilor nejustivicate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de servire, a blocrii mijloacelor de transport intern, a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor din depozite. 16. Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele stabilite pentru a se evita consecinele economice nefavorabile pe care le poate genera suprastocarea sau lipsa de materiale n stoc asupra activitii economice a ntreprinderii, a situaiei financiare a acesteia. 17. Urmrirea i controlul utilizrii resurselor materiale i energetice pe destinaiile de consum. Desfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea consumurilor peste limitele stabilite prin calcule, a risipei pe timpul transportului i depozitrii, a nerespectrii disciplinei tehnologice sau destinaiei iniiale de folosire a resurselor materiale. Structura activitilor componente evideniaz faptul c managementul aprovizionrii materiale integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul resurselor materiale de la momentul iniierii procesului de asigurare a lor i pn la transformarea acestora n produse vandabile. Planificarea necesarului de aprovizionat se face n funcie de cererile celorlaltor activiti ale organizaiei, i n primul rnd, ale celei de producie, lundu-se n considerare i alte elemente cum ar fi fluctuaiile preurilor pe pia, rata inflaiei, costul imobilizrilor determinate de stocarea materialelor, disponibilitatea materialelor pe pia. Termenele de achiziionare se coreleaz cu cele de lansare n fabricaie a diferitelor comenzi care sunt stabilite de compartimentul de programare i lansare n producie, tinndu-se seama i de frecvena apariiei cererilor. 1.2. Organizarea structural a activitilor de aprovizionare Pentru desfurarea normal a proceselor de aprovizionare sunt constituite compartimente de specialitate sub form de divizii, departamente, servicii, birouri n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimea firmei. Principalele atribuii ale compartimentului de aprovizionare constau n: culegera, prelucrarea i analiza informaiilor privind situaia activitii economice, n general, i ale pieei, ndeosebi, accentul fiind pus pe disponibilitile de materiale pe pia, condiiile de procurare ale acestora, tendinele preurilor, etc; colaborarea cu compartimentele de cercetare dezvoltare i de producie pentru stabilirea specificaiilor de materiale, a normelor de consum, a planurilor i programelor de aprovizionare; determinarea celor mai adecvate sorturi de materii prime, materiale, surse de aprovizionare, preuri de cumprare i planificarea n funcie de necesitile firmei a cantitilor de aprovizionat; procurarea propriu-zis a tuturor materialelor necesare potrivit planurilor i programelor stabilite; urmrirea aprovizionrii efectuate i inerea evidenei materialelor aprovizionate.

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Prin organizarea intern se stabilesc domeniile de aciune, atribuiile i responsabilitile fiecrui subcolectiv de salariai din cadrul compartimentului de aprovizionare. Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, se impune derularea activitilor de aprovizionare i desfacere n concordan cu necesitatea realizrii obiectivelor stabilite, respectiv funcionarea n condiii de eficien maxim i obinerea de profituri ct mai mari. n organizarea conducerii aprovizionrii se impune constituirea unor sisteme deschise, adaptabile la noile condiii care apar n relaiile de vnzare cumprare. Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atribuiilor i responsabilitilor specifice, avnd n vedere ncrcarea raional cu sarcini i atribuii a fiecrui post din structura organizatoric a compartimentelor. Selecia personalului trebuie s se fac pe baza examenului profesional i psihologic al candidailor la diferite posturi i funcii. Structura personalului include eful de compartiment care se mai numete i director cu aprovizionarea. n subordinea acestuia se afl grupele de ageni i /sau achizitori. n cadrul departamentelor mari structura de personal cuprinde i analiti cu aprovizionarea, dispeceri i experi n transporturi. Agenii de aprovizionare se ocup n general cu : studierea pieelor de materii prime i produse, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a condiiilor de furnizare ( inclusiv a preurilor de vnuare, de acordare a rabaturilor, a creditelor ), participarea la ncheierea de convenii speciale, de contracte economice de livrare, achiziioanrea cumprarea de materiale, produse sau echipamente tehnice, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale, contractarea unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a resurselor materiale de la sursele de furnizare la punctele de destinaie, participarea la bursele de materii prime i studierea evoluiei potenialului de furnizare, a tendinelor de pre, informarea factorilor de conducere a asigurrii materiale, a colaboratorilor din celelalte compartimente asupra diferitelor situaii care presupun analize, evaluri, interpretri, decizii. Agenii de aprovizionare pot fi repartizai pe zone teritorial- geografice de furnizare sau cu raz nelimitat de aciune. Experii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea programelor optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii, asigurarea traficului privind micarea materialelor n interiorul i n afara unitii economice; asigurarea necesarului de mijloace de transport din parcul propriu al firmei sau prin nchiriere; asigurarea condiiilor pentru realizarea, n timp util i cu eficien a operaiilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale; stabilirae msurilor pentru folosirea eficient a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate i reducerea cheltuielilor cu micarea materialelor. 1.3. Sistemul de relaii pentru aprovizionarea material Desfurarea n bune condiii a activitilor de aprovizionare n concordan cu cerinele de consum ale unitii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cu furnizorii de materiale impune organizarea sistemelor complexe de relaii att n interiorul fiecrei firme, ct i n afara acesteia. Pe plan intern relaiile se organizeaz ntre compartimentele de aprovizionare material i celelate compartimente sau subuniti din cadrul structurii organizatorice a firmelor de producie. Principalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare material se stabilesc cu:: 1. Compartimentele de planificare dezvoltare i programare operativ a produciei care furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei prevzute

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

pentru execuie, ealonarea fabricrii acesteia . Conlucrarea dintre aceste compartimente trebuie s se desfoare continuu pentru a asigura corelarea permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de producie. 2. Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispoziie date i informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat. 3. Compartimentele financiare i de contabilitate, pentru evidenierea intrrilor de materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau achiziionate, asigurarea controlului existenei i micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime i materialelor, evidenierea i nregistrarea cheltuielilor de transport depozitare a materiilor prime. 4. Compartimentul de transport pentru asigurarea i meninerea n stare de funcionare normal a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport intern, aprovizionarea cu combustibili i lubrifiani necesari funcionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere i reparare. 5. Compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de consum de resurse materiale specifice produselor, lucrrilor, prestaiilor prevzute pentru execuie. 6. Depozitele de materiale pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori, depozitrii i pstrrii raionale a acestora, evidenei i securitii, urmririi dinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum a materialelor. 7. Cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i de servire pentru informarea direct asupra necesitilor de materiale auxiliare, corelarea operativ a programelor de aprovizionare cu cele de fabricaie, controlul utilizrii resurselor materiale, promovarea folosirii de noi resurse ca substituieni eficieni. 8. Compartimentul de cercetare dezvoltare cruia i pune la dispoziie informaii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi, aprute pe piaa n amonte care pot fi avute n vedere pentru modernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare. 9. Compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei cantitative i calitative a materialelor sosite de la furnizori. n afar, unitatea economic stabilete relaii cu: Furnizorii de materiale de pe piaa intern i internaional ( uniti productoare i firme specializate n cumprarea vnzarea de resurse materiale) pentru achiziionarea de resurse materiale, stabilirea condiiilor de furnizare, ncheierea de contracte de livrare, derularea livrrilor, acoperirea contravalorii resurselor cumprate. Unitile de transport pentru stabilirea condiiilor de aducere a resurselor de la furnizori. Uniti specializate n importul de materiale pentru achiziionarea i aducerea de resurse de la furnizorii externi. Uniti i instituii de cercetare specializate pentru eleborarea de studii de prognoz privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale; evoluia pieei de materii prime, a preurilor, scadena potenialului de resurse clasice; mutaii n structura consumului, n structura ofertei de materiale. Uniti bancare pentru efectuarea operaiilor de plat a cumprrilor de resurse materiale, acordarea de credite bancare n scopul achiziionrii i stocrii resurselor materiale, reglementarea raporturilor cu furnizorii. Burse de mrfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru vnzare, tendine n evoluia preurilor. 8

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Toate aceste relaii sunt orientate n sensul asigurrii integrale, la termenele, locul i momentele prevzute, cu cost minim, a bazei materiale, n volumul i structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv , folosirii cu maxim eficien a resurselor aprovizionate, ncadrrii n consumurile specifice din documentaiile tehnico- economice i stocurile prestabilite, valorificrii complete i eficiente a materiilor prime. 1.4. Formele de aprovizionare material i cu echipamente tehnice Formele de aprovizionare care pot fi folosite de unitile consumatoare de resurse materiale sunt: Aprovizionarea direct de la productori furnizori Aprovizionarea prin uniti specializate n comercializarea de materiale i produse n sistem en gros, care mbrac trei variante: Aprovizionarea prin tranzit organizat; Aprovizionarea prin tranzit achitat; Aprovizionarea de la depozitul angrosistului. Diferenierea unei forme fa de alta se face n funcie de modul cum se realizeaz urmtoarele trei activiti: Modul de organizare i concretizare a relaiilor de vnzare cumprare dintre factorii participani la acest prodes; Modul de livrare a produselor; Sistemul de achitare a contravalorii produselor livrate consumatorilor. Aprovizionarea direct prevede ca toate cele trei activiti s se realizeze prin relaia direct ntre unitatea consumatoare i cea productoare furnizoare. Acest form este eficient n cazul resurselor materiale, produselor care fac obiectul vnzrii cumprrii n cantiti mari, vagonabile. n asemenea situaii se pot obine preuri avantajoase la achiziie, se pot acorda rabaturi comerciale sau bonificaii, iar cheltuielile de transport sunt mai mici. Deci forma este avantajoas pentru marii consumatori i, frecvent, dezavantajoas pentru micii consumatori care: nu pot beneficia de rabaturi comerciale sau de bonificaii n cazul n care comanda se prezint sub cantitatea minim impus de furnizori ca prag pentru a obine asemenea nlesniri; sunt nevoiti s suporte cheltuileli de transport pentru deplasarea unor cantiti mici n special pe distane mari; i pot forma stocuri mai mari dect cele nomale estimate anterior. Aprovizionarea prin tranzit organizat presupune nlesnirea de ctre un intermediar comercial a activitii de organizare i concretizare a relaiilor dintre consumatori i productori furnizori, urmnd ca livrarea produselor i decontarea facturilor aferente s se realizeze direct ntre ultimii doi factori. Rolul activ al intermediarului se manifest n faza de contractare i pe parcursul derulrii contractului. Pentru serviciile prestate, specifice tranzitului organizat, intermediarul comercial primete, de regul, din partea consumatorului, un comision de pn 3% n raport cu valoarea afacerii pe care a facilitat-o. Aprovizionarea prin tranzit achitat presupune ca att contractarea, ct i achitarea contravalorii produselor s se asigure prin intermediarul comercial, iar livrarea acestora s se realizeze direct ntre productor i consumator. Aceast form implic i mai mult pe intermediarul comercial n derularea proceselor de vnzare- cumprare, respectiv acesta devine mai cointeresat n urmrirea i controlul derulrii ritmice a livrrilor, a respectrii de ctre productor i consumator a obligaiilor contractuale. i n acest caz consumatorii cedeaz ntermediarului comercial un comision care poate ajunge pn la 5% .

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

n ambele variante de aprovizionare, intermediarii comericli studiaz piaa de furnizare pentru a se informa asupra ofertelor de vnzare i a cererilor de produse, n scopul depistrii productorilor i consumatorilor poteniali solicitani ai serviciilor lor. Avantajele acestor forme de aprovizionare sunt: Scurteaz perioada de timp n care se realizeaz contactul dintre productorii i consumatorii anumitor produse; Uureaz munca productorilor i consumatorilor pentru studierea pieei; Pot face negocierile mai uoare, intermediarii comerciali fiind mai buni cunosctori ai caracteristicilor pieei de furnizare; Aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali este o form care presupune ca toate cele trei activiti ( organizarea i concretizarea relaiilor de vnzare cumprare, livrarea produselor i achitarea contravalorii acestora ) s se realizeze integral prin uniti specializate n comercializare ( angrositi ). Varianta se practic n mare msur n cazul cumprrilor n cantiti mici, specifice micilor consumatori care au acces limitat la aprovizionarea direct de la productori sau pentru care aceast form nu le este avantajoas. Aceast form de aprovizionare integreaz complet intermediarul comercial n activitatea de comercializare a produselor, n general, devenind n unele situaii factorul determinant n nlesnirea activitilor de desfacere i de aprovizionare. Aprovizionarea de la depozitele unitilor specializate n comercializarea de materiale i produse prezint mai multe avantaje: Creterea gradului de certitudine n asigurarea micilor consumatori cu o structur material i de produse extins, la intervale mici de timp, cu sau fr comenzi anticipate, la momente programate sau ntmpltoare, n cantiti variate; Asigurarea premiselor pentru reducerea substanial a stocurilor la consumatori, implicit a fondurilor financiare antrenate la cumprarea i stocarea de resurse materiale la un moment dat; Degajarea productorilor de un numr prea mare de clieni i simplificarea astefel a activitii de desfacere a produselor la nivelul lor; Promovarea cu mai mare uurin i eficien a produselor noi realizate de anumii productori. O form de aprovizionare care se impune tot mai mult datorit efectelor economice favorabile pe care le genereaz pentru consumatori este aprovizionarea garantat care presupune preluarea de ctre o unitate specializat n comercializare a procesului de aprovizionare a structurii integrale sau pariale de materiale necesare unei ntreprinderi consumatoare ntr-o perioad de gestiune. n acest form pot fi asigurai unul sau mai multi consumatori din raza de aciune a unui intermediar comercial. Aprovizionarea garantat prezint urmtoarele avantaje: Reducerea cheltuielilor de transport prin condiiile pe care le creeaz pentru elaborarea unor planuri optime de distribuie- transport a resurselor spre consumatorii servii n contextul formei; Diminuarea stocurilor de materiale la consumatori, fiind posibil servirea lor la intervale scurte de timp, chiar zilnic, de la depozitele angrosistului; Disponibilizarea astfel a unor importante spaii de depozitare la consumatori, cu posibilitatea folosirii mai eficiente a acestora ( ca spaii de producie, prin nchiriere ); Degrevarea factorilor de conducere al unitilor consumatoare de activitatea de aprovizionare i concentrarea acestora n msur mai mare asupra celei de producie; Accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor al consumatorilor i sporirea astfel a eficienei economice n folosirea acestuia. 10

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

1.5. Recepia mrfurilor Activitatea de aprovizionare cu materii prime, materiale, mrfuri a ntreprinderilor se ncheie cu recepia acestora. Orice primire de valori n gestiune este nsoit de recepie, operaie de mare importan pentru satisfacerea cantitativ i calitativ a nevoilor ntreprinderii, de fapt ale clienilor n cele din urm. Recepia reprezint operaia de identificare i verificare cantitativ i calitativ a mrfurilor ce se primesc n depozit i a celor ce se livreaz din fabric sau depozit. Recepia, are drept obiectiv, verificarea mai multor aspecte privind calitatea, cantitatea, ndeplinirea ntocmai a contractului care reglementeaz relaiile dintre furnizor i beneficiar i ntre acetia i ntreprinderea de transport. Decizia privind recepia ocup un loc central n cadrul politicii de aprovizionare a ntreprinderii; obiectul deciziei n domeniul recepiei se refer la locul recepiei, cantitatea i calitatea produselor. Conducerea ntreprinderii numete comisia de recepie care are n componena sa de regul, un reprezentant al productorului, unul al beneficiarului, un merceolog de specialitate i gestionarul valorilor ce formeaz obiectul recepiei. n ceea ce privete locul recepiei, decizia poate avea n vedere recepia la furnizor, sau la sediul beneficiarului i se concretizeaz ntr-o clauz contractual. Alegerea locului se face n funcie de mrimea loturilor cu care urmeaz s se fac aprovizionarea, ritmicitatea aprovizionrii, folosirea eficient a mijlocului de transport i a resurselor de munc. Dac prin contract se stabilite clauza franco- furnizor, beneficiarul nu-i trimite delegat petru recepie, produsele se pot livra pe baza autorecepiei, care const n verificarea cantitativ i calitativ a produselor de ctre furnizor la sediul acestuia ntocmindu-se proces verbal de autorecepie. Autorecepia este un procedeu economic, eliminnd cheltuielile de recepie, i se folosete de regul, la verificarea produselor perisabile sau cu o periodicitate foarte ridicat a livrrilor. Indiferent unde are loc recepia cantitativ a produselor se face verificndu-se concordanele dintre contract sau comand i cantitatea livrat. n documentele de livrare se menioneaz nu numai cantitatea livrat, ci i condiiile de msurare avute n vedere care pot influena cantitatea recepionat ( de ex.umiditatea, sistemul de cntrire). Avnd n vedere c ntreprinderea de transport rspunde de integritatea produselor transportate, la eliberarea lor ctre destinatar, se face o verificare cantitativ a acestora, n special n staiile de cale ferat. Se verific cu acest prilej, integritatea vagonului, a sigiliilor i a numrului de colete. Aceast verificare nu se confrunt cu recepia cantitativ, care odat executat, exonereaz de rspundere cruul. Dac sunt constatate cu acest prilej, lipsuri cantitative imputabile ntreprinderii de transport sau deteriorri de ambalaje, de sigiilii, se ntocmete un proces verbal de constatare, folosit ulterior pentru a solicita daune. La sediul beneficiarului, dup ce s-a executat recepia cantitativ final, se ntocmesc actele de ncrcare a gestiunii. Obiectul recepiei calitative l constituie verificarea i determinarea calitii produselor primite prin compararea lor cu standardele n viguoare, cu normele interne, caietele de sarcini, monstrele omologate, etc.. controlul calitii, se execut nu numai pentru produse, ci i pentru ambalaje i vizeaz nu numai aspectele fizico-chimice ale produselor, ci i elemente calitative privind structura sortimental, marcarea, aspecte cuprinse n contract sau comand.Recepia cantitativ i calitativ se poate realiz pentru ntregul lot da marf, numit i bucat cu bucat sau prin sondaj.

11

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

1.6. Decizii strategice referitoare la sursele de aprovizionare nainte de a selecta firmele de la care va achiziiona produsele necesare, orice organizaie trebuie s stabileasc strategia sa referitoare la sursele de aprovizionare, pe baza urmtoarelor criterii principale: numrul surselor unul, doi sau mai muli furnizori; proximitatea surselor furnizori locali sau furnizori aflai la distane mai mari; mrimea surselor furnizori de dimensiuni mici sau furnizori de mare anvergur; piaa de provenien piaa intern sau piaa extern. Sub aspectul numrului surselor, firma poate alege pentru fiecare produs n parte, fie un furnizor unic, fie furnizori multipli. Strategia de cumprare dintr-o surs unic este o alegere efectuat de firm n mod deliberat i nu trebuie confundat cu situaia generat de poziia de monopol a furnizorului pe pia.. n mod tradiional, abordarea recomandat a fost cumprarea din surse multiple, n cazul n care cantitatea necesar este suficient de mare. Noua orientare spre dezvoltarea unor relaii de parteneriat cu furnizorii, apelarea la metoda JIT, precum i managementul calitii totale sunt factori care au sporit importana aprovizionrii din surs unic. Pe termen lung, sursa unic ofer numeroase avantaje: gradul redus de variaie a caracteristicilor produsului; mbuntirea planificrii i controlului, ca urmare a unei comunicri mai bune, ceea ce permite perfecionarea activitilor logistice i reducerea costurilor; generarea de inovaii de produs i de proces i crearea unui climat n care furnizorii sunt pregtii s efectueze investiiile necesare n active fixe i resurse umane, ca rezultat al colaborrii dintre cumprtor i furnizor: reducerea costurilor administrative i mai buna nelegere a afacerii furnizorului, prin colaborarea cu acesta pe termen lung. Pe termen lung, sursa unica prezint urmtoarele dezavantaje: pierderea potenial a accesului la informaii privind tendinele pieei, lansarea pe pia a unor noi produse, datorit absenei unor contacte periodice cu furnizori multipli; costurile mai mari dect cele specifice aprovizionrii din surse multiple, ca urmare a lipsei unei presiuni concureniale asupra furnizorului unic; expunerea la problemele furnizorului, de exemplu la situaiile de for major; vulnerabilitatea fa de deteriorarea performanelor furnizorului, de exemplu, fa de ntrzierea livrrilor, deficieele calitative, creterile de pre i neonorarea contractelor. Cumprarea din mai multe surse prezint urmtoarele avantaje: creterea siguranei aprovizionrii; posibilitatea de modificare a presiunii competitive asupra unui anumit furnizor, prin modificarea volumului mrfurilor contractate cu acel furnizor; Aprovizionarea din surse multiple pe termen lung poate s conduc la apariia nemulumirilor unor furnizori care nu doresc s livreze acelai produs ca i concurenii lor. n funcie de proximitatea surselor, firmele cumprtoare pot alege furnizori locali i sau furnizori aflai la distane mai mari. Caracterul local al unei surse este determinat de uurina transportului i comunicrii. Avantaje:

12

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

cooperarea mai strns ntre cumprtor i vnztor, n condiiile dezvoltrii unor relaii personale; costurile de transport mai mici; posibilitatea obinerii mai rapide a comenzilor urgente sau suplimentare. Prin achiziionarea din surse locale, firmele cumprtoare pot contribui la dezvoltarea economic a regiunilor n care i desfoar activitatea. Alegerea surselor n funcie de proximitatea lor trebuie s ndeplineasc cerinele de profitabilitate ale organizaiei. Mrimea furnizorilor este un alt criteriu care st la baza elaborrii strategiei referitoare la sursele de aprovizionare. Firma se poate orienta spre surse mici sau spre surse de dimensiuni mari. Punctele forte ale cumprrii din surse mici, comparativ cu sursele mari sunt urmtoarele: atenia acordat de furnizor cerinelor firmei cliente; caracterul mai personal al relaiilor cu furnizorul, la nivel executiv; onorarea mai rapid, de furnizor, a cererilor de asisten special, ale cumprtorului. Adesea, furnizorii mici devin dependeni de firma cumprtoare. Pentru cumprtor, sursele mari prezint o serie de avantaje specifice: disponibilitatea potenial a unor capaciti de producie pentru onorarea comenzilor suplimentare sau urgente ale cumprtorului; posibilitatea ca furnizorul s pun la dispoziia clientului echipamente i cunotine speciale; riscul sczut al dependenei furnizorului de client. Aprovizionarea din surse de dimensiuni mult mai mari dect firma proprie poate avea inconveniente pentru cumprtor n privina puterii de negociere. Piaa de provenien- avantaje: inexistena pe piaa intern a produselor necesare sau disponibilitatea lor n cantiti insuficiente; accesul la produse noi ca rezultat al procesului de inovare; nivelul sczut al calitii produselor oferite de furnizorii interni; preuri mai avantajoase oferite de sursele externe; necesitatea de a dezvolta aranjamente de cumprare regional sau global; obinerea de pri componente din rile n care vor fi exportate produsele finite. Aprovizionarea din surse externe are un grad de dificultate mai mare comparativ cu aprovizionarea din surse interne datorit: comunicarea dintre pri: diferenele de limb, distanele mari fa de furnizori, care diminueaz posibilitatea contactelor directe, diferenele de fus orar, care afecteaz programarea contactelor telefonice, stilurile de comunicare diferite. Negocierea contractelor: Logistica. Fluxul mrfurilor i informaiilor conexe este afectat de: complexitatea aranjamentelor de transport internaional; costurile mari, incertitudinea livrrilor la termenele stabilite, procedurile de returnare a produselor defecte. Reglementrile n vigoare. Firma cumprtoare trebuie s aplice procedurile de import, s obin licenele de import necesare, s respecte reglementrile referitoare la taxele vamale, tva si alte taxe. Cursul de schimb. Costul mrfurilor cumprate poate varia n condiiile fluctuaiilor cursului de schimb. Este necesar alegerea valutei adecvate n care este

13

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

exprimat preul i va fi realizat plata, precum i adoptarea unei politici de evitare sau mprire a riscurilor determinate de astfel de fluctuaii. Documentaiile necesare. n comparaie cu achiziionarea produselor de pe piaa intern, n cazul importurilor se impune utilizarea unor documente speciale: certificatele de origine, formularele de intrare in vam.

1.7. Caracterizarea furnizorilor prin facilitile oferite consumatorilor Un rol important n aprecierea furnizorilor revine, asociat capacitii acestora de a oferi o anumit resurs cu un anumit grad de siguran, facilitilor pe care le acord n comercializare, a serviciilor care nsoesc produsul. Astfel, furnizorul poate acorda: - faciliti n politica de distribuie - faciliti n politica de service dup vnzare - faciliti prin politica de pre - faciliti la decontare. n general aceste faciliti au rolul de a stimula vnzarea produsului oferit de un furnizor n raport cu ceilali furnizori, n condiiile n care resursele sunt asemntoare calitativ i ca utilitate. Politicile n domeniul preului sunt n funcie de concuren, ca i de dorina pentru obinerea unui anumit profit pe termen scurt, mediu sau lung. Cunoaterea sistemului de pre practicat de ctre furnizor creeaz condiii pentru elaborarea unor aciuni specifice de contracarare pe pia a anumitor efecte nefavorabile pentru cumprtor. n general se practic urmtoarele sisteme de pre: Sistemul cu pre fix const n aceea c preul rmne nemodificat pe o anumit perioad de timp stabilit de prile contractante, modificarea preului se poate face numai pe baza unei notificri anterioare i cu acordul partenerilor de contract. Lipsa acordului de voin al ambilor parteneri conduce la ntreruperea contractului. n general acest sistem de pre se practic n condiii de stabilitate pentru perioade scurte de timp. Sistemul cu pre renegociabil la fiecare comand se practic n situaiile n care condiiile de producie, ce determin nivelul preului, sunt foarte greu de anticipat sau exist riscul unor fluctuaii importante n evoluia acestuia pe piaa de furnizare. Un asemenea sistem de pre poate fi avantajos pentru consumator n condiii de cretere a ofertei, dar poate s aib influene negative n situaia invers. Sistemul cu pre indexat este apreciat ca fiind cel mai eficient att pentru furnizor ct i pentru consumator. Se practic de obicei n cadrul unor relaii contractuale stabile, de durat, devenite tradiionale. Acest sistem const n faptul c preul cerut la un moment dat va fi rezultatul unor calcule de fundamentare bazate pe un algoritm asupra cruia s-a convenit anterior. Decizia n politica de pre trebuie s fie foarte bine fundamentat avnd n vedere implicaiile pe termen lung care pot s apar. Analiza trebuie s se bazeze pe analiza statistic a dinamicii preurilor i a costurilor de producie ale furnizorilor. Analiza i caracterizarea furnizorului pe linia politicilor de pre trebuie s aib n vedere i eventualele reduceri de pre i condiiile n care acestea se acord. Reducerile de pre practicate de furnizor pot lua forma : Rabatului de pre pe cantitate Escomtului bonificaiei.

14

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Rabatul de pre pe cantitate se acord de ctre furnizor pentru cumprarea la fiecare comand a unei cantiti mai mari, peste o limit minim stabilit de acesta. Se poate acorda n dou variante: rabatul de pre pentru ntreaga cantitate cumprat la o comand const n faptul c, pentru cumprarea la o comand a unei cantiti mai mari n raport cu limita minim stabilit de furnizor, aceasta va fi evaluat integral cu un pre de vnzare mai mic; rabatul progresiv are n vedere reducerea de pre numai pentru cantitatea suplimentar cumprat peste nivelul minim stabilit. Se pot acorda niveluri diferite, progresive de rabat la pre pentru cantitile suplimentare cumprate peste anumite limite succesive prestabilite de furnizor. Escomtul ( bonificaia ) const n reducerile de plat acordate de furnizor pentru pli rapide sau anticipate. Lupta de concuren se duce n general n domeniul preurilor, aceasta justificnd atenia deosebit care trebuie acordat n aprecierea politicilor de pre ale furnizorilor, cnd se elaboreaz strategii pe piaa acestora. 1.8. Evaluarea i selecia furnizorilor n aprovizionarea materialelor i echipamentelor tehnice o importan deosebit revine deciziei de selecie a surselor de furnizare i a furnizorilor. Alegerea furnizorului a devenit o adevrat "art"; aciunea are la baz studiul prealabil al datelor i informaiilor principale prin care se poate face caracterizarea fiecrui furnizor . Pe baza datelor i informaiilor culese se asigur o apreciere comparativ care clasific fiecare furnizor dup un procentaj (sau o notare) atribuit n funcie de importana criteriilor de caracterizare stabilite. S-au conceput mai multe sisteme de notare a furnizorului. n calcul sunt luate criteriile obiective i cele subiective. Aprecierea se face att pentru furnizorii reali, (cureni sau cu care s-a mai conlucrat), ct i a celor poteniali (noi sau deja existeni). Criterii obiective de apreciere a furnizorilor reali (cureni, existeni) se consider: 1. Modul de derulare a livrrilor anterioare; se analizeaz, de fapt, dac s-au nregistrat abateri fa de termenele de livrare precizate n contractul comercial sau stabilite de comun acord cu furnizorul. Se determin astfel procentul de respectare a livrrilor programate (Kln), cu ajutorul relaiei: Kln = Ln/Lt x100 n care: Ln = numrul de livrri normale (care s-au derulat la termenele prevzute); Lt = numrul total de livrri programate. Pentru calculul unor asemenea indici se impune o strict eviden a livrrilor pe fiecare furnizor. Respectarea frecvenei livrrilor de ctre furnizori este vital pentru clienii lor; un furnizor care ntrzie livrrile poate crea lips de resurse n stocurile consumatorilor, provocnd stagnri n activitatea de producie a acestora. 2. Modul de respectare a condiiilor referitoare la cantitatea comandat , sortimentaia prevzut, calitatea solicitat. n funcie de aceste elemente se stabilete( potenialul de livrare al furnizorului). Acesta se calculeaz n funcie de rezultatele operaiei de recepie n urma creia se verific cantitatea, calitatea i sortimentaia lotului sosit, partea care nu corespunde i se respinge, sau cea care lipsete. n acelai timp, se determin i procentul de respingere a cantitilor materiale necorespunztoare calitativ sau a celor lips, n funcie de care se apreciaz nivelul de serviciu asigurat de un furnizor, n perioada de pn la momentul analizei.

15

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

3. Evoluia n timp a preurilor de vnzare, un furnizor ale cror preuri au o evoluie neregulat, poate s aib realizri inconstante i din alte puncte de vedere. Alturi de aceste criterii se mai analizeaz i altele. Astfel, un furnizor care ofer i asisten tehnic asigur cumprtorului un element stimulator suplimentar valoros. Dinamismul care l manifest n raporturile cu clienii constituie o garanie n plus c produsele sale sunt la nivelul zilei. Alte criterii de apreciere: - ce servicii ofer? - cum procedeaz n cazul materialelor i produselor respinse? - informeaz clienii despre modernizrile pe care le are n vedere pentru a le concretiza sau produsele noi prevzute pentru fabricaie? Evaluarea criteriilor subiective se asigur , de regul , pe baza informaiilor primite prin chestionare adresate periodic, de ctre agenii de cumprare, factorilor de decizie sau altor persoane din ntreprinderea furnizoare. Informaia are n vedere nivelul i calitatea asistenei tehnice, ca i a serviciilor pe care le asigur furnizorul. Furnizorii care se situeaz sub standarde (limite) acceptabile trebuie ntiinai pentru luarea de msuri n consecin; dac n perioada urmtoare nu se constat nici o mbuntire, furnizorii respectivi trebuie eliminai de pe lista partenerilor de afaceri. n ceea ce privete furnizorii poteniali, evaluarea este mai puin obiectiv, aciunea fiind orientat, de regul, pe urmtoarele laturi: capacitatea tehnic de proiectare i de producie, potenialul financiar, experien n conducere (managerial). Fiecare dintre aceste laturi poate fi evaluat prin informaii generale utile i prin ntlniri cu furnizorii poteniali. Capacitatea tehnic de producie i de proiectare a viitorului furnizor poate fi apreciat prin: - discuii cu personalul tehnic i cel direct productiv - folosirea comenzilor de testare - evaluarea ofertelor - vizitarea ntreprinderii Potenialul financiar are o semnificaie deosebit, pentru c insuficiena resurselor financiare limiteaz posibilitile furnizorului n: asigurarea bazei materiale necesare, desfurarea activitii proprii i, ca urmare, n respectarea termenelor de livrare; aceasta chiar dac este competent din punct de vedere tehnic. Se iau n calcul: rapoartele financiare ale furnizorilor poteniali, abilitatea de a plti debite pe termen lung i scurt, gradul de profitabilitate a activitii lor, forma de proprietate . Experiena managerial i gsete corespondentul n calitatea deciziilor pe care le adopt n ncheierea contractelor pe termen lung i de valoare mare. Capacitatea tehnic poate exista, dar talentul, experiena managerial i organizarea pot s nu fie suficiente n realizarea unui contract economic, chiar i pe termen scurt. Abilitatea n conducere a furnizorului, n a-i controla i coordona propria activitate, conduce la realizarea produselor la timp, de calitate, la preuri stimulatoare . Momentul de evaluare i selecie a furnizorilor este esenial, reprezentnd practic "definirea pieei" pe care urmeaz s se desfoare activitatea viitoare de aprovizionare a resurselor materiale necesare ntreprinderii consumatoare. Pe baza evalurii se face o selecie efectiv, dar nu final, pentru c aceasta se va contura numai dup testarea credibilitii. Pentru o evaluare real i complex este necesar luarea n calcul a unui numr ct mai mare de criterii care s permit caracterizarea furnizorilor pe multiple laturi. De regul, criteriile se grupeaz pe grade de importan ca, de exemplu: 1. foarte importante: calitatea; 16

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

preul. 2. de importan mare: timpul de satisfacere a comenzilor; potenialul de livrare; poziia financiar. 3. importan medie: flexibilitatea; adaptabilitatea; reputaia; competena managerial; importana afacerilor trecute. 4. importan sczut: posibilitatea unor acorduri de reciprocitate. n departajarea pe grade de importan se acord mai mare interes criteriilor prin care se exprim atuurile concureniale n defavoarea unora ce asigur faciliti. De altfel, unele criterii pot fi considerate "decisive" (calitatea resurselor oferite, respectarea condiiilor de livrare, preul), iar altele "stimulatoare" de completare a imaginii asupra furnizorilor (capacitatea tehnic de proiectare i de producie, serviciile de dup vnzare, capacitatea managerial, capacitatea de adaptare, potenialul financiar). Folosirea practic a criteriilor se face n contextul diferitelor metode de evaluare i selecie a furnizorilor din care : a. Metoda acordrii de puncte n funcie de importana i gradul de manifestare a criteriului. n contextul metodei pentru evaluarea i selecia furnizorilor, primul aspect de rezolvat se refer la stabilirea criteriilor de apreciere i acordarea pentru fiecare a unui numr de puncte n funcie de importana specific. n continuare se calculeaz gradul de manifestare, de exprimare a fiecrui criteriu. Pe baza acestor elemente, printr-un model de calcul simplu, se poate stabili punctajul (notaia) pentru fiecare furnizor. criterii de apreciere: 1. gradul de respectare a preului de livrare; 2. gradul de respectare a termenelor de livrare; 3. gradul de respectare a specificaiilor de calitate; 4. Gradul de respectare a cantitii comandate. notele pentru importan sunt, n ordinea criteriilor, urmtoarele: 10, 8, 9, 8. n cazul criteriilor a cror valoare real este incert, se pot accepta valori presupuse. Se are n vedere existena unui numr mult mai mare de criterii, care se pot lua n calcul pentru evaluarea i selecia furnizorilor. contieni de necesitatea realizrii n condiii ct mai bune a angajamentelor de furnizare pe care i le-au asumat. b. Metoda acordrii de puncte pe grade de importan a criteriilor, cu detaliere pe subcriterii specifice. Marja de notare este n general aleas ntre 1 i 100. Metoda presupune: stabilirea scrii de importan a criteriilor alese pentru evaluare; stabilirea sistemului de evaluare (notare) a furnizorilor n funcie de criteriile luate n calcul general n dou faze: 1. Caracterizarea fiecrui furnizor selectat evideniindu-se elementele pozitive i eventualele limite (aciunea se realizeaz de o echip de evaluare); 2. Adoptarea deciziei de selecie de ctre un decident sau un centru de decizie (care nu a participat la analizele anterioare). Astfel se asigur un grad mai mare de obiectivitate n selecia final a furnizorilor. Exigena maxim n selecia furnizorilor (care implic i un volum de munc mai extins) este necesar pentru resursele foarte importante (din punct de vedere economic sau strategic). n cazul celorlalte resurse, selecia se poate face dup analize simplificate dar 17

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

obiective. Obinerea unor rezultate bune se asigur prin participarea la aciune a unui personal cu pregtire complex, care are o experien bogat n activitatea de evaluare i analiz a pieei.

1.9. Negocierea in domeniul achiziiilor Este unanim faptul c una din principalele competene ale unui responsabil de achiziii se refera la capacitatea sa de a negocia. Negocierile ar putea presupune abordarea unui singur subiect sau a unui numr mare de subiecte .Ele pot fi purtate intre dou persoane sau intre echipe de negociatori reprezentnd diferite interese . Ele pot fi purtate telefonic si terminate in cteva minute sau pot dura mai multe luni , negocierile nu sunt caracteristice exclusiv relaiei cumprtor vnztor. Dup modalitile de desfurare , negocierile in procesele de vnzare-cumprare se prezint n mai multe forme : - prin coresponden ( in scris ) - telefonice - prin ntlniri directe ntre negociatori - mixt combinnd formele anterioare Oricum ar fi definit negocierea este perceput ca un proces in care se caut un acord , o nelegere . Nu ar trebui sa uitm ca exist si modaliti alternative de ajungere la un acord , modaliti care nu presupun negocieri i care pot fi potrivite si eficace in anumite circumstane Printre alternativele care ar putea nlocui negocierea se numr : 1. A convinge cnd ncurajezi partea advers s accepte avantajele unei anumite situaii fr a face tu nsui vreo concesie . 2. A ceda - cnd accepi in integralitate ceea ce ii ofer partea advers. 3. A constrnge cnd insiti ca partea advers sa-i accepte cerinele . 4. A rezolva problema cnd elimini divergena , astfel nct nu mai este nevoie s negociezi . Este util s considerm conceptual negocierea ca pe un proces care se deruleaz in trei faze : Principalele faze ale negocierii simple

Faza de antenegociere

Faza de ntlnire
Etapa introductiva Etapa discuiilor Etapa acordului

Faza de postnegociere

Prima din cele trei faze este etapa pregtitoare , cnd se analizeaz informaiile , se fixeaz obiectivele i se elaboreaz strategiile. Faza de ntlnire se refer la procesul de distribuie , de colectare , de analiz a informaiilor suplimentare si de ajungere la un acord intre prile implicate . 18

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

n etapa introductiv negociatorii de succes tind s dedice eforturi considerabile pentru : - crearea unei atmosfere propice pentru gsirea uni acord - validarea ipotezelor si supoziiilor - testarea poziiei adverse , a predispoziiei sale spre colaborare si a nclinaiei sale spre a se opune - clarificarea problemelor si a importantei pe care le-o acorda partea opusa - ncercarea de a determina dac partea opusa va introduce vreo informaie noua n etapa discuiilor se ncearc printre altele s testm supoziiile noastre si apoi sa descoperim ce urmrete partea advers. In cursul etapei de dezbatere vor exista discuii i contraziceri . Exista mai multe considerente importante care trebuie reinute : - dei favorizeaz procesul de negociere , dac nu este corect gestionata , dezbaterea poate sa frneze sau chiar sa blocheze complet acordul. - nu poti negocia contradicii - evitarea dezbaterilor distructive , atacurile sau acuzaiile la adresa prii adverse - rezumarea regulata a celor spuse poate permite evitarea unor confuzii ulterioare - dac partea opusa nu are un program de discuii i putem sugera noi unul - trebuie urmrite semnele limbajului corporal care indica modul in care simte i vrea s acioneze partea opus n etapa acordului se recomand inregistrarea tuturor detaliilor convenite si transmiterea acestor detalii tuturor prilor interesate. Faza finala presupune punerea in aplicare a acordului incheiat att in interiorul organizaiilor reprezentate in faza precedenta ct i relaiile dintre ele .

1.10. Concretizarea relaiilor economice de aprovizionare- contractul comercial de aprovizionare n cele mai frecvente cazuri, instrumentul principal folosit n concretizarea viitoarelor relaii de vnzare cumprare este contractul economic. Acesta este instrumentul juridic cel mai eficient n asigurarea conduitei fiecrui partener, n respectarea obligaiilor care i le-a asumat n urma negocierilor prin acordul deplin al participanilor. modul de concretizare a relaiilor economice dintre agenii economici, n general, ca i instrumentele folosibile sunt reglementate de Codul Comercial i Codul Civil. Contractul economic de vnzare cumprare este un acord de voin ntre dou pri, n virtutea cruia, cel care vinde se oblig s transmit celui care cumpr dreptul de proprietate asupra unui obiect n schimbul unui pre pe care-l pltete cel din urm. Prin definiie, contractul de vnzare- cumprare exprim: - un acord bilateral, care d natere la obligaii pentru ambele pri; - un acord cu titlu oneros, ceea ce nseamn c fiecare dintre pri urmrete realizarea unui folos patrimonial n schimbul prestaiei la care se oblig; - un acord de voin, adic se ncheie numai n momentul n care s-a realizat acordul ntre vnztor i cumprtor cu privire la bunul care se vinde i preul care se pltete n schimb fr alte formaliti necesare.

19

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Contractele economice se difereniaz ntre ele n funcie de mai multe criterii, ntre care: dup obiect: contract de vnzare cumprare de bunuri materiale, pentru executarea de lucrri; pentru prestarea de servicii; de cercetare tiinific. Dup orizontul de timp la care se refer: contracte pe termen scurt, mediu i lung. Dup forma n care se concretizeaz: contract scris i contract verbal. n forma sa general, contractul de vnzare cumprare cuprinde: denumirea i domiciliul unitilor contractante; persoanele mputernicite s semneze contractul; produsul care constituie obiectul contractului; cantitatea ce urmeaz a fi fabricat i livrat; lotul de livrare; condiiile de calitate; tipurile i sortimentele; adaptrile i mbuntirile care trebuie aduse acestuia; durata de executare n natur a obiectului contractului economic; termenele calendaristice de executare a cantitii prevzute; condiiile de recepie a cantitii i calitii produsului contractat; modalitile de efectuare a probelor tehnologice; formele de asisten tehnic i regimul de garanii; preurile de vnzare la care urmeaz a fi livrate produsele i forma de decontare; condiiile de ambalare, marcare, etichetare, livrare i transport, alte clauze menite s asigure un coninut ct mai complet, mai clar i mai precis i care i asigur contractului rolul de instrument juridic n executarea obligaiilor asumate de ctre pri n concordan cu acordul la care au ajuns dup negociere. n contracte trebuie s se includ, n final, i precizri n legtur cu rspunderile prilor contractuale pentru cazul executrii pariale, cu ntrziere sau neexecutrii obligaiilor ce le revin. Acestea se stabilesc numai prin acordul de voin al partenerilor de contract, care pot specifica o sum de bani pe care o parte o datoreaz celeilalte, cu titlu de penaliti pentru executarea parial sau cu ntrziere a obligaiilor asumate prin contract sau neexecutarea integral a acestuia. Penalizarea se poate stabili i procentual fa de valoarea produsului nelivrat sau pe zi de ntrziere. n cazul n care prile n-au convenit i nu au stipulat n contract clauze privind plata de penaliti, atunci ele nu se datoreaz. Acest aspect nu exonereaz de rspundere pentru nerespectarea obligaiilor asumate de ctre prile contractante. n aceste condiii va aciona forma despgubirilor pentru prejudiciul cauzat, n limita nivelului acestuia. Prejudiciul trebuie dovedit ca fiind urmarea nerespectrii contractului de una din pri, care, vinovat fiind, l va suporta. Acesta pentru c despgubirile sunt consecine care se produc independent de voina prilor, n timp ce penalitile sunt sanciuni stabilite anticipat de partenerii de contract. Asigurarea certitudinii n aprovizionarea material i n desfacerea produciei finite, crearea unor condiii de colaborare i conlucrare bune necesit orientarea agenilor economici n organizarea de relaii pe o durat de timp mai lung. Asemenea relaii asigur agenilor economici productori condiii pentru orientarea n perspectiv a activitii de producie, stabilirea msurilor de nnoire a produselor, a structurii de fabricaie.

20

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

CAPITOLUL 2 PREZENTAREA SOCIETII COMERCIALE RECON REPARAII CONSTRUCII


2.1. Scurt istoric Informaii generale: Adresa: Str.Cpt Grigore Ignat , nr. 99-101, Cluj-Napoca, jud. Cluj; Telefon: 0264-439440; Fax: 0264-439440; E-mail office@recon.ro Pagina web: www.recon.ro Nr. nregistrare Registrul Comerului:J12/3526/1994; Cod Fiscal: RO 6524195 S.C. Recon Reparaii Construcii SRL este o societate comercial cu rspundere limitat, care a luat fiin n anul 1994, avnd ca obiect principal de activitate producia de prefabricate din beton si beton armat i execuia lucrrilor de izolaii hidro-termice precum si eliminarea umiditii capilare din zidurile clirilor pentru construcii civile i industriale, reuind s execute un numr mare de lucrri n acest domeniu, axndu-se n principal pe utilizarea tehnologiilor noi din acest domeniu. Angajamentele pe care i le-a asumat, de a furniza produse i servicii la cel mai nalt nivel calitativ, rspunznd cu rigurozitate cerinelor clienilor, precum i cerinelor standardelor profesionale i etice n domeniu au reprezentat elementele definitorii ale dezvoltrii firmei. Dintre lucrrile mai importante executate de-a lungul anilor, considerate ca lucrri de referin, menionm lucrrile de eliminarea umiditatii capilare executate la :Catedrale si biserici din cadrul Episcopiei Romne Unita Cu Roma, Biserici Ortodoxe din Oradea ,Borod,Vadu Crisului, Ineu de Cris, Santaul Mare ,Jina ,Castelul de la Arcalia Bistrita Nsud Cladiri diverse din Cluj Napoca .n paralel cu aceast activitate societatea a dezvoltat i activitatea de producie i comercializare a prefabricatelor din beton i beton armat Societatea este angrenat n determinarea obiectiv, complet i fr ambiguiti a cerinelor clienilor i n creterea satisfaciei acestora, prin dezvoltarea, implementarea i mbogirea continu a eficacitii sistemului de management al calitii n conformitate cu standardul internaional ISO 9001/2000 din 2006 . Orientarea ctre client, tradiia solid n ceea ce privete relaia cu acetia, adaptarea rapid i flexibilitatea n asimilarea de noi produse, buna colaborare ntre management i personalul firmei, logistica, precum i calitatea serviciilor prestate a adus firmei o bun reputaie. Experiena de 14 ani, echipa de profesioniti care formeaz personalul firmei, respectarea standardelor internaionale de calitate i promptitudinea n oferirea soluiilor fiecrui client ne recomand. Pentru a fi mereu la nlimea cerinelor unor clieni cu aspiraii calitative din ce n ce mai ridicate, firma a investit n dotri cu echipamente performante, logistic necesar pentru a se menine in topul firmelor de profil. Prin monitorizarea informaiilor referitoare la percepia clientului asupra satisfacerii

21

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

cerinelor sale de ctre organizaia ,,S.C Recon Reparaii Construcii S.R.L urmrete mrirea performanelor sistemului managementului calitii adoptat. Managementul firmei este asigurat de ctre doi asociai, care au preocuparea de a dezvolta firma i de a-i asigura profitabilitatea prin intermediul unui management performant . S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L dispune de logistica necesar elaborrii n bune condiii a obiectivelor propuse prin parcul auto propriu, compus din 4 autoturisme, 2 autoutilitare,1 pod rulant , 3 stivuitoare si un ncrctor frontal precum si de utilaje performante . 2.2. Obiectul de activitate, forma juridic, structura organizatorica Principalul obiect de activitate al S.C. Recon Reparaii Construcii SRL este producia de prefabricate din beton si beton armat i execuia lucrrilor de izolaii hidro-termice precum si eliminarea umiditii capilare din zidurile cldirilor pentru construcii civile i industriale Fazele parcurse n vederea realizrii unei lucrri sunt: - ofertare-contractare; - verificare documentaie-pregtire; - elaborare Planul Calitii; - planificare, aprovizionare cu resurse materiale, utilaje, for de munc, servicii; - execuia lucrrilor de instalaii conform graficelor de execuie; - urmrirea execuiei pe baza graficelor de execuie i planurilor operative; - controlul i recepia intrrilor; - punere n funciune; - recepia la terminarea lucrrilor; - service i lucrri de reparaii n garanie i post-garanie. S.C. Recon Reparaii Construcii SRL este constituit i funcioneaz dup legea 31 din noiembrie 1990 republicat, privind societile comerciale publicat n Monitorul Oficial al Romniei . Este o societate cu rspundere limitat, cu capital integral privat fiind nregistrat la registrul comerului sub numrul J12-3526-1994, avnd un capital social de 3700 RON. Societatea are doi acionari. n anexa 1 prezentm Organigrama S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L.

2.2.1. Structura organizatoric. Societatea este organizat n ansamblu corespunztor obiectului su de activitate . Structura organizatoric a societii cuprinde : structura operativ structura funcional. Societatea este organizat pe secii, servicii, ateliere i compartimente, conform structurii organizatorice aprobate de Adunarea Generala a Acionarilor n Martie 1995 (Anexa 1). Structura operativ este reprezentat de ansamblul unitilor operative prin care se realizeaz nemijlocit activitatea de baz, auxiliar i anexa, i cuprinde : secia prestri servicii pentru eliminarea umiditii capilare din zidurile cldirilor, secia pentru producerea prefabricatelor din beton, sectorul depozite-magazii , o secie de exploatare, ntreinere i reparaii utilaje tehnologice , un atelier de reparaii utilaje .

22

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Structura funcional a societii este format din organismele de conducere i ansamblul compartimentelor funcionale ce concur la conducerea i administrarea societii. Coordonarea activitilor ce se desfoar n cadrul societii se face de ctre Adunarea Generala a Acionarilor prin Directorul General al societii care este i preedintele Consiliului de Administraie. Societatea practic un management pe obiective. Obiectivul principal al acestui tip de management este creterea profitului, cu derivatele sale componente, i anume : creterea cifrei de afaceri i scderea costului produciei . Deciziile sunt luate de ctre directorul general, n baza propunerilor fcute de directorul executiv i efii locurilor de munc. Ele sunt transmise prin secretariatul societii. Compartimentele funcionale ale societii sunt urmtoarele : 1). Compartimentul personal, salarizare, protecia muncii, control financiar intern, aprarea civil, care cuprinde: serviciul organizare personal perfecionare salarizare - protecia muncii, oficiul juridic, biroul secretariat-registratur, serviciul aprare civil, administrativ P.S.I ; 2). Compartimentul comercial-marketing, aprovizionare, format din: serviciul vnzri , biroul transporturi i biroul aprovizionare; 3). Compartimentul tehnic, dezvoltare, cuprinznd serviciul mecano energetic dezvoltare; 4). Compartimentul financiar contabil . 5). Comportamentul producie

2.3. Analiza resurselor umane n cadrul S.C. Recon Reparaii Construcii SRL i desfoar activitatea un numr de 15 de angajai. Structura resurselor umane pe categorii n anul 2008 este prezentat n tabelul nr. 2.1.

Tabelul nr.2.1. Structura resurselor umane pe categorii

Categoria de resurse umane Personal TESA Muncitori calificai Total resurse umane

Numr resurse umane 5 10 15

n funcie de nivelul de pregtire personalul societii este structurat astfel: Total angajai: 15 din care: cu studii superioare: 5; cu studii medii: 2; calificai: 10; Am analizat structura resurselor umane dup urmtoarele criterii:

23

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Pregtirea profesional; Sex; Vechimea n unitate. 1. Dup pregtirea profesional structura resurselor umane este prezentat n tabelul

nr. 2.2. Tabelul nr.2.2. Structura resurselor umane dup pregtirea profesional Studii resurse umane Numr Pondere Studii superioare 5 33% Liceu coal profesional 7 47% Gimnaziu

2 13%

1 7%

Dup cum se poate observa personalul cu studii superioare reprezint 33% din totalul angajailor, acetia ocupnd funcii importante n firm cum ar fi: directori, efii de antier, ingineri proiectani, jurist, economiti. Un procent de 13% din personal are o pregtire medie, terminnd doar nvmntul liceal i care ocup funcii n administraie, operare acte primare. Un procent de 47% reprezint personalul care lucreaz efectiv pe antier si in baza de producie, ei avnd la baza meseriei lor o coal profesional i ocupnd posturi de electricieni ,izolatori ,lctui ,sudori, oferi. Pentru muncile grele n depozit se foloseste personal necalificat i exist un procent de 7% din personal, care are doar 8 clase (aa numiii manipulani). 2. Dup sex structura resurselor umane este prezentat n tabelul nr. 2.3. Tabelul nr. 2.3. Structura resurselor umane n funcie de sex Sex Categoria de resurse umane Personal TESA Muncitori calificai Muncitori necalificai Total resurse umane M 3 9 1 13 F 2 2

24

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Analiznd structura personalului pe sexe se observ c ponderea mare n totalul angajailor este ocupat de brbai, datorit specificului activitii societii.

3.

Structura resurselor umane n funcie de vechimea n unitate este prezentat n tabelul nr. 2.4. Tabelul nr. 2. 4. Structura resurselor umane n funcie de vechimea n unitate Categoria de resurse umane Personal TESA Muncitori Calificai Muncitori Necalificai Total resurse umane Sub 6 luni 1 1 ntre 6 si 12 luni 1 1 ntre 1 i 2 ani 1 2 3 ntre 3 i 5 ani 1 1 Peste 6 ani 3 6 9

Analiznd structura resurselor umane dup vechimea n unitate observm c ponderea cea mai mare o au angajaii cu o vechime n unitate de peste 6 ani, adic 9 de angajai din numrul total de angajai (adic 15). n concluzie putem spune c n cadrul unitii i desfoar activitatea un personal matur cu experien n munc. 2.4. Principalii furnizori ,clieni si concureni Principalii furnizori sunt : Furnizori de materii prime si materiale auxiliare : - SC Holcim SA - SC Mallony Prod Com SRL - SC Madeco SRL - SC Clar SRL - SC Rompetrol SA - SC Direct SRL - SC Electrovest SRL - SC Ambient SA - SC Praktiker SA - SC Laust SRL - Sc Metalicplas SRL - SC Aversrom SRL Furnizorii de utiliti : - SC FFEE Electrica Furnizare Transilvania Nord SA - SC Eon Gaz Romania SA

25

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

- SC Compania de Apa Somes SA Furnizorii de servicii : - SC Autodoc SRL - SC Agromec SA - SC Plaur Serv SRL - SC Romtelecom SA - SC Vodafone Romania SA - INCERC CLUJ - SC MTR Service SRL - Compania de salubritate Brantner-Veres SA Furnizorii de imobilizari: - Pedershaab Danemarca - Immer Italia - SC Prakt SRL - SC Divio SRL Principalii clieni : - Compania de Apa Somes SA - SC TIM SA - SC ACI SA - SC IMI SA Baia Mare - SC Miniprofit SRL - SC Ch Transbeton SRL - SC 2 Invest SRL - SC Tirrena Scavi SPA Italia Suc Cluj - SC Bocardo Entreprise SRL - SC Connexion Group SRL Principalii concureni : - Unwelltechnik Austria - Leier - Macon Deva - Elpreco Craiova - Pomponio 2.5. Patrimoniul societatii Societatea a achiziionat in 1995 un teren de cca 3000 mp pe care s-a construit baza de producie compusa din: - Hala de producie + anexe - Platforme de lucru si depozitare - Staie automata de betoane IMER 480 BTK Italia cu o producie 50 mc beton/schimb pentru consum propriu la prefabricate - Staie automata prefabricate din beton ( tuburi , inele ) VIHY MULTICAST SC 200 Danemarca cu o producie de 50-80 buc prefabricate / schimb, tipare metalice de diferite tipuri si dimensiuni - Anexa sociala P+1, magazii etc. Societatea dispune de: - 2 autoutilitare - 4 autoturisme - 3 stivuitoare 26

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

1 autoplatforma 2tone masa vibranta auto incarcator pentru prefabricate pod rulant 2 tone masina fierastrau automata fixa si portabila de taiat ziduri Comer Italia utilaj pentru tipare metalice etc. scule si accesorii diverse Hilti , Bosch, Dewalt

CAPITOLUL 3 ACTIVITATEA DE APROVIZIONARE LA SOCIETATEA COMERCIAL RECON REPARATII CONSTRUCII

3.1. Generaliti

n cadrul S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L., activitatea de aprovizionare este efectuat pentru asigurarea bazei materiale i a serviciilor suport necesare realizrii lucrrilor de construcii contractate. Competitivitatea S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L. depinde de dinamismul activitii de negociere i desfacere, adic de capacitatea de a explora pieele care i sunt deschise, de a se adapta la evoluia lor i de a favoriza i apariia altor piee. Dinamismul activitii de negociere i desfacere este strns legat de sectoarele de aprovizionare i producie, care i permit s satisfac exigenele clientului n materie de pre, calitate, termen, cantitate exprimate prin nsi metodele i tehnicile de negociere eficient.. Pentru eliminarea unor concureni i cucerirea de noi piee S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L a fost nevoit sa implementeze in anul 2006 sistemul de management al calitii ISO 9001/2000 fiind certificat de Germanischer Lloyd pentru producia de prefabricate din beton si beton armat . Realizarea unor astfel de produse care s rspund standardelor SREN 1916 i SREN 1917 a impus marketingului i managementului activitii de aprovizionare-desfacere s aplice mai multe metode i tehnici, printre care: - elaborarea studiilor de marketing pentru asigurarea portofoliului de comenzi i cunoaterea cererii i ofertei de pe pia, pentru cunoaterea evoluiei acestora n perioada urmtoare; - primirea i totalizarea comenzilor la clieni, n scopul determinrii volumului total al desfacerii i al determinrii gradului de ocupare (utilizare) a capacitii de producie a societii; - elaborarea planului de aprovizionare i fundamentare acestuia pe baza principalilor indicatori: volumul desfacerii, stocul iniial i stocul de produse finite; - urmrirea realizrii produciei finite cu scopul respectrii tehnologiilor de fabricaie i asigurarea parametrilor solicitai de clieni; - extinderea permanent a vnzrilor n baza contractelor ncheiate cu clienii n scopul utilizrii depline a capacitii de producie i pentru a da posibilitatea modernizrii procesului de fabricaie; - constituirea i meninerea unor stocuri optime de produse finite i aplicarea unor msuri de prevenire a formrii stocurilor nevandabile sau greu vandabile;

27

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

- asigurarea

condiiilor de pstrare i consemnare a produselor finite pe durata existenei lor n stoc; - informatizarea sistemului de gestiune pentru asigurarea creterii operativitii n servirea consumatorilor; - organizarea unui sistem informaional capabil s ofere date exacte cu privire la modalitile i termenele de plat ale clienilor.

3.2. Evaluarea i alegerea furnizorilor Furnizorii tradiionali i cei noi, cu excepia magazinelor cu amnuntul i en-gros, sunt evaluai i aprobai de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare pe baza criteriilor de evaluare i a punctajelor atribuite. Rezultatul evalurii i al aprobrii este nregistrat de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare n Fia de evaluare a furnizorului (anexa 2 ). Responsabilul aprovizionare mecanizare acord punctajele pe baza colaborrilor anterioare, a informaiilor primite de la utilizatorii produselor/serviciilor respective sau a vizitelor pe care le-a efectuat la acetia. Condiia de acceptare a furnizorilor este ca punctajul acordat s fie cel puin 50% din punctajul maxim. Responsabilul aprovizionare mecanizare ine evidena furnizorilor aprobai n Lista furnizorilor . Neconformitile depistate la recepia produselor/serviciilor aprovizionate sau n timpul utilizrii acestora i modul de soluionare sunt comunicate Responsabilului aprovizionare mecanizare de ctre funciile care le-au depistat i/sau de ctre funciile care au participat la stabilirea i aplicarea aciunilor aferente. Responsabilul aprovizionare mecanizare nregistreaz aceste informaii n Fia de evaluare a furnizorului, care constituie date pentru analiza i evaluarea anual a furnizorilor. Neconformitile semnalate sunt inscrise in fisa de neconformitate ( anexa 4 ), i vor fi analizate de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare mpreun cu Directorul care decid meninerea sau tergerea furnizorului din Lista furnizorilor . Pentru alte cazuri dect cele menionate n Lista de evaluare, Directorul desemneaz persoanele care efectueaz evaluarea furnizorilor i stabilete criteriile de evaluare, punctajele i condiiile de acceptare. Persoanele desemnate procedeaz conform prezentei Proceduri i menin nregistrrile stabilite referitoare la evaluarea efectuat. Anual (la sfritul anului n curs pentru anul urmtor) Responsabilul aprovizionare mecanizare reevalueaz furnizorii cuprini n Lista furnizorilor. n cazul n care furnizorii nu mai satisfac cerinele criteriilor pe baza crora au fost acceptai, Responsabilul aprovizionare mecanizare mpreun cu Directorul decide meninerea sau tergerea acestora din list. n cazul n care este decis tergerea furnizorului din Lista furnizorilor, Responsabilul aprovizionare mecanizare dateaz i motiveaz acest lucru n list. Documentarea evalurii anuale este efectuat de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare n Fiele de evaluare a furnizorului i/sau prin meninerea/tergerea furnizorilor din Lista furnizorilor.

3.3. Cutarea i selectarea furnizorilor noi Criteriile de selectare a furnizorilor noi sunt: calitatea produsului/serviciului oferit, preul, condiiile de livrare i de plat. Pentru cutarea i selectarea furnizorilor noi, Responsabilul aprovizionare mecanizare parcurge urmtoarele etape: 28

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

cut furnizorilor pe baza specificaiilor, pe care le are sau care sunt puse la dispoziie de ctre persoanele care solicit produsul/serviciul pentru care sunt cutai i evaluai furnizorii, solicit oferte de la furnizori, n funcie de natura i importana produsului/serviciului, solicit furnizorilor: mostre, efectuarea unei probe de lucru, analizeaz mpreun cu Directorul mostre/rezultatul probelor de lucru efectuate/ofertele primite, n cazul n care n urma analizei este decis colaborarea cu furnizorul respectiv, l evalueaz conform punctului 3.2. sau stabilete numr de aprovizionri dup care este realizat evaluarea, n cazul aprobrii furnizorului i trece pe Lista furnizorilor, menine nregistrri adecvate ale selectrii i aprobrii furnizorilor noi pe baza documentelor/nregistrrilor care au stat la baza colaborrii cu acetia. Pe baza acestui proces de organizare se trece la elaborarea strategiei propriu-zise pentru fiecare negociere n parte, ce cuprinde: - obiectivele concrete n domeniul aprovizionrii ce se doresc a fi realizate; - analiza atuurilor de negociere ale furnizorilor, respectiv ale consumatorului, n funcie de care se vor avea n vedere strategii ofensive sau defensive etc.; - identificarea ateptrilor furnizorilor prin care s se urmreasc o satisfacere a acestora fr periclitarea obiectivelor proprii sau o contracarare a acestora; - alegerea i elaborarea unor scenarii de evoluie a negocierilor; stabilirea poziiilor fa de anumite puncte discordante ce pot s apar; - formarea echipei de negociere propriu-zis i instruirea acesteia. n contextul pregtirii strategiei de negociere, deoarece un aspect important ntre obiectivele ce se urmresc l constituie preul, rezult c n activitatea de pregtire a negocierilor un aspect deosebit l constituie identificarea costurilor cu care sunt obinute resursele de ctre furnizor i n funcie de acestea luarea anumitor poziii cu privire la preul solicitat (caracterul logic al preului). n acest sens, sunt folosite diverse metode cum ar fi: simularea costurilor, analiza evoluiei preurilor oferite n diverse situaii, n diferite condiii i la diferite volume de activitate (metoda costurilor pariale - direct costing etc.). n activitatea de negociere a contractelor privind aprovizionarea sunt folosite echipe formate dintre membri propriului personal i nu se apeleaz la echipe specializate. Principile de baz ale negocierii la S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L sunt: S tii i s fii pregtit pentru a face compromisuri; S tii i s v punei n valoare propria poziie(poziia firmei) S nu subestimai adversarul; S nu lsai s se vad nici o emoie; Asigurai-v c avei timp suficient pentru a face alegeri corecte; Dovedii bun sim n impunerea anumitor condiii; Orice manifestare de nervozitate este interpretat ca o slabiciune; 3.4. Aprovizionarea

29

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

3.4.1. Stabilirea necesarului de aprovizionat Responsabilul aprovizionare mecanizare stabilete necesarul de produse i servicii pentru realizarea produselor solicitate de ctre client, a mentenanei utilajelor i a ncercrilor de laborator pe baza solicitrilor efului bazei de producie, respectiv a Responsabilului CTC. eful bazei de producie in urma analizei cererilor de produse i a unor indicatori statistici cum ar fi : - comenzile primite si contractele in curs de derulare (anexa 6) - planificarea produciei ( anexa 10 ) - volumul vnzrilor din anul 2008 ( anexa 6 ) - consumuri specifice de materii prime din anul 2008 (anexa 8 ) - realizarea stocurilor tampon de materii prime i materiale - realizarea pe stoc a produselor cu o cerere ridicat in funcie de anumite perioade ale anului STUDIU DE CAZ : necesar de materii prime si materiile pe luna februarie 2009 In luna ianuarie 2009 se primesc urmtoarele comenzi pentru produsele : inel beton armat DN 800 L 1000 400 buc cu livrare ealonata din 05.02.2009 inel beton armat DN 800 L 600 260 buc cu livrare ealonata din 16.02.2009 baza cmin DN 800 L 900 138 buc cu livrare ealonata din 05.02.2009 inel beton DN 1000 L 1000 140 buc cu livrare din 01.02.2009 inel beton DN 1000 L 600 115 buc cu livrare din 01.02.2009 placa cmin carosabila 1120x1120x200 84 buc cu livrare din 23.02.2009

Calculul necesarului de materiale : Vom aplica metoda de calcul direct pe produs adic tiind volumul fiecrui tip de produs se trece la calcularea volumului total de beton astfel : inel beton armat DN 800 L 1000 400 buc x 0,28mc/buc = 112 mc inel beton armat DN 800 L 600 260 buc x 0,15mc/buc = 39 mc baza cmin DN 800 L 900 138 buc x 0,278mc/buc =38,36 mc inel beton DN 1000 L 1000 140 buc x 0,35mc/buc = 49 mc inel beton DN 1000 L 600 115 buc x 0,21mc/buc = 24,15 mc placa cmin carosabila 1120x1120x200 84 buc x 0,20mc = 16,80

Pentru calcularea volumului total de beton trebuie luat in calcul coeficientul de afnare al betonului proaspt care este de 1,17 . In produsele realizate se folosete beton vibro-presat cu o densitate mai mare dect a betonului proaspt deci vom nmuli numrul total de metri cubi cu coeficientul de afnare , astfel avem : Volum beton prefabricate 279,31 mc x 1,17 = 329,79 mc beton proaspt . Consumul specific de materii prime / mc de beton C 20/25 este urmtoarea : - ciment = 0,41 kg - agregat sortat 0-4 = 975 kg - agregat sortat 4-7 = 707 kg - aditiv biber V7 = 3,1 kg - motorina = 0,24 l 30

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

past sapun = 0,1 kg apa = 140 l

Necesarul de materii prime pe luna februarie 2009 va fi urmtorul : - ciment = 0,41 to x 329,79mc = 135,21 to - agregat sortat 0-4 = 975 kg x 329,79 mc = 215 mc - agregat sortat 4-7 = 707 kg x 329,79mc = 180 mc - aditiv biber V7 = 3,10 kg x 329,79mc = 1022 kg - motorina = 0,34 l x 329,79mc = 112 l - past sapun = 0,1 kg x 329,79mc = 30 kg - apa = 140 l x 329,79mc = 46,20 mc - plasa sudata 5 mm = 2000 mp - oel beton 6 mm = 1200 kg - oel beton 8 mm = 800 kg - oel beton 10 mm = 1400 kg - dibluri plastic = 3000 buc Capacitatea de producie este de cca 7-8 mc beton /zi ,stocul de sigurana trebuie sa asigure funcionarea unitii cel puin 5 zile . Necesarul zilnic de materii prime va fi dat de produsul dintre consumul specific al fiecrui material si cantitatea de prefabricate produsa zilnic .

3.4.2. Elaborarea cererilor de ofert i analiza ofertelor Responsabilul aprovizionare mecanizare stabilete necesitatea i solicit Oferte furnizorilor, verbal/scris. Cererea de ofert scris conine cel puin urmtoarele: date de identificare ale prilor, denumirea i datele minime de identificare a produselor/serviciilor. n cazul n care Oferta este solicitat verbal, Responsabilul aprovizionare mecanizare comunic furnizorului datele minime de identificare ale produselor/serviciilor solicitate. Rspunsul clientului este analizat de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare, care se consult dup caz cu Director general, meninnd nregistrrile aferente pe Ofert/Cererea de ofert. 3.4.3. Aprovizionarea pe baz de Comand/Contract Aprovizionarea pe baz de Comand, telefonic/direct/scris (pe formular tipizat sau formulat liber) este realizat de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare sau de ctre o persoan desemnat de ctre acesta sau sunt livrate direct de ctre furnizor si sunt nscrise in formularul registru de aprovizionare ( anexa 5 ). Comenzile scrise sunt ntocmite de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare pe baza necesarului de produse i servicii stabilit (vezi punctul 3.4.1.). Responsabilul aprovizionare mecanizare trimite Comanda ( anexa 11 ) furnizorului i gestioneaz un exemplar al acesteia. Coninutul minim al Comenzii scrise de aprovizionare este: datele de identificare ale prilor,

31

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

denumirea produsului/serviciului i date minime de identificare, cantitatea, modaliti de plat i termen de livrare, data emiterii comenzii. n cazul n care comandarea produselor este realizat verbal, Responsabilul aprovizionare mecanizare comunic furnizorului datele referitoare la produsele/serviciile solicitate i locaia de livrare. n cazul n care aprovizionarea este efectuat pe baz de Contract, acesta este primit de la furnizor de ctre Director, care l analizeaz din punct de vedere al conformitii, dup cum este cazul, cu Oferta primit de la acesta i/sau cu Comanda, care au stat la baza elaborrii acestuia. Directorul semneaz pentru aprobarea Contractul. Contractul este gestionat de ctre Directorul, care asigur restituirea la furnizor a unui exemplar. Contractul se modific prin Act adiional, ntocmit de ctre furnizor n conformitate cu prevederile acestuia. Actul adiional este primit, analizat, semnat, gestionat i are acelai traseu ca n cazul Contractului la care se refer. La primirea Facturilor fiscale/Avizelor de nsoire a mrfii aferente produselor/serviciilor aprovizionate, Responsabilul aprovizionare mecanizare are responsabilitatea de a verifica conformitatea acestora cu Contractul/Comanda emis, respectiv cu nelegerile stabilite de comun acord cu furnizorul naintea efecturii aprovizionrii. n caz de conformitate semneaz Factura fiscal. n cazul n care sunt depistate neconformiti, Responsabilul aprovizionare mecanizare le rezolv mpreun cu furnizorul.

3.4.4. Aprovizionarea din comer Pentru produse care sunt aprovizionate prin cumprare direct din comer, Responsabilul aprovizionare mecanizare alege sursa i realizeaz aprovizionarea sau desemneaz persoana care realizeaz aprovizionarea comunicndu-i informaiile aferente.

3.5. Verificarea efectuat la furnizor n cazul n care reprezentantul organizaiei, clientul sau reprezentantul acestuia verific produsul aprovizionat la furnizor, sunt stabilite, prin nelegeri prealabile acceptate de comun acord cu prile implicate, condiiile de verificare i eliberare a produsului. Persoana care preia produsele de la furnizor i efectueaz transportul acestora verific concordana ntre datele nscrise pe etichetele produselor, cele din documentele de nsoire i produsele preluate, cantitatea produselor preluate, integritatea ambalajelor i dup caz a produselor i rspunde de pstrarea integritii acestora de la preluare, pe perioada transportului pn la predarea acestora la persoana care le recepioneaz.

3.6. Verificarea la primirea produselor i serviciilor aprovizionate 3.6.1. Recepia produselor aprovizionate La primirea produselor:

32

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Responsabilul aprovizionare mecanizare verific concordana ntre ceea ce este nregistrat n Factura fiscal/Avizul de nsoire a mrfii, cantitatea i tipul produsului aprovizionat i ceea ce a fost comandat. n caz de conformitate, Responsabilul aprovizionare mecanizare dateaz i semneaz Factura fiscal/Avizul de nsoire a mrfii. n caz de neconformitate asigur remedierea problemelor mpreun cu furnizorul. Responsabilul aprovizionare mecanizare verific existena Certificatelor de calitate/ Declaraiilor de conformitate/Certificatelor de garanie pentru produsele aprovizionate, pe care le gestioneaz; Gestionarul verific: conformitatea produselor primite cu nregistrrile din Factura fiscal/Avizul de nsoire a mrfii, cantitatea i tipul produsului aproviziona, integritatea ambalajelor, a sigiliilor (dup caz) i a produselor primite. n caz de conformitate asigur depozitarea produselor primite i comunic Responsabilului aprovizionare mecanizare posibilitatea ntocmirii Notei de intrare recepie. n cazul n care sunt depistate neconformiti, asigur depozitarea separat i identificarea produselor i comunic acest lucru Responsabilului aprovizionare mecanizare care are responsabilitatea de a asigura remedierea problemelor. Responsabilul aprovizionare mecanizare ntocmete Nota de intrare recepie ( anexa 12 ) , pe care o semneaz mpreun cu Gestionarul. Periodic se complecteaz un chestionar de evaluare a satisfaciei clientului ( anexa 3).

3.6.2. Recepia serviciilor Serviciile aprovizionate sunt verificate de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare care le-a comandat, prin verificarea corectitudinii prestrii/funcionarea utilajului/echipamentului. n cazul n care serviciul este executat corespunztor, persoanele care l verific, l accept prin semnarea documentelor de recepie (furnizor). Neconformitile ( Anexa 4 ) referitoare la serviciile aprovizionate sunt analizate de ctre Responsabilul aprovizionare mecanizare, care dup caz se consult cu Directorul, stabilete modul de rezolvare al acestora i menine nregistrrile aferente n Fia de evaluare a furnizorului ( Anexa 2 ).

3.6.3. Recepia utilajelor i echipamentelor La primirea utilajelor i echipamentelor de lucru Responsabilul aprovizionare mecanizare mpeun cu eful bazei de producie verific: concordana ntre datele nregistrate pe Comand/Contracte i Factura fiscal (tip, cantitate i pre), concordana ntre ceea ce este nregistrat n Factura fiscal (copie)/Avizul de nsoire a mrfii (original), produsele primite (cantitate i tip), integritatea ambalajelor, a sigiliilor i a produselor primite, inventarul utilajului pe baza Listei de componente/Crii tehnice i funcionarea corect a utilajului/echipamentului/instalaiei conform parametrilor nscrii n Cartea tehnic. 33

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

n cazul n care utilajul/echipamentul corespunde calitativ, Responsabilul aprovizionare mecanizare ntocmete Nota de intrare recepie, pe care o semneaz mpreun cu eful bazei de producie. n cazul n care sunt depistate neconformiti n urma verificrilor la primire a utilajului/echipamentului, Responsabilul aprovizionare mecanizare analizeaz neconformitatea, consultndu-se cu funciile de decizie din organizaie sau cu furnizorul i nregistreaz aciunile stabilite n Fia de evaluare a furnizorului.

4. GESTIONAREA NREGISTRRILOR Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. nregistrare Fia de evaluare a furnizorului Lista furnizorilor Cerere de ofert Comanda Nota de intrare recepie Contract, Act adiional Factura fiscal, Aviz de nsoire a mrfii Declaraie de conformitate, Buletin de analiz, Certificat de garanie Pstrare Funcia care gestioneaz Responsabil aprovizionare mecanizare Responsabil aprovizionare mecanizare Responsabil aprovizionare mecanizare Responsabil aprovizionare mecanizare Contabil Director Contabil Responsabil aprovizionare mecanizare Perioada de pstrare 1 an 1 an 1 an 1 an 1 an 1 an 1 an 1 an Mod de Observaii pstrare ndosariat ndosariat ndosariat ndosariat ndosariat ndosariat ndosariat ndosariat Formular Formular Formular tipizat Formular tipizat -

Lista de evaluare Nr. crt. 1. Produs/serviciu Materiale Criterii de evaluare Calitatea produselor. Respectarea specificaiilor produselor furnizate Disponibilitatea n livrarea produselor solicitate Pre Condiii de plat Calitatea serviciului prestat 34 Punctaj maxim 4 4 4 2 5 3

6.

Servicii suport

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Nr. crt.

Produs/serviciu

Criterii de evaluare Existena personalului calificat pentru realizarea serviciilor Existena condiiilor de realizare a serviciilor de mentenan Existena condiiilor de realizare Disponibilitatea n livrarea serviciilor solicitate Pre Condiii de plat

Punctaj maxim 3 3 3 4 2 5

CAPITOLUL 4 FUNDAMENTAREA PROGRAMULUI DE APROVIZIONARE LA SOCIETATEA COMERCIAL RECON REPARATII CONSTRUCII


4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice n vederea realizrii activitii economice, a obiectivelor propuse, unitile din industrie, construcii i transporturi trebuie s i asigure, n fiecare perioad de gestiune, baza material i de echipamente tehnice a crei structur este, de regul, extrem de extins. Din aceast cauz, prelucrarea manual a datelor pentru elaborarea programelor de aprovizionare, evidena exigent a micrii materialelor, a stocurilor etc., este greoaie, necesit un volum de munc mare i nu asigur operativitate la un grad de reacie care s permit aciune n "timp util" pentru luarea deciziilor i msurilor care se impun, dup caz. n sistemele computerizate de planificare a cererilor de materiale, un rol important revine "nomenclatorului de materiale i echipamente tehnice". Acesta reprezint o list centralizatoare a tuturor resurselor materiale, pieselor de schimb, subansamble, alte repere necesare unitii economice, ordonate dup anumite criterii, definite prin toate caracteristicile fizico-chimice, dimensional-configurative i de calitate, prin care se asigur individualizarea distinct a fiecrui articol. Totodat, n cadrul nomenclatorului se mai precizeaz, pentru fiecare articol component, sursele de furnizare cunoscute, preurile de ofert, dup caz, i condiiile de livrare-furnizare care sunt specificate n oferte. Pe baza acestui nomenclator se elaboreaz "fiierul de materiale i de echipamente tehnice" care va fi actualizat ori de cte ori este nevoie pentru lucrrile de prelucrare automat a datelor de genul: elaborare de planuri strategice i programe de aprovizionare, stabilirea cantitilor economice de comandat, studierea i alegerea furnizorilor, alegerea substituenilor etc. n elaborarea nomenclatorului general de materiale, produse i echipamente tehnice sunt antrenate toate compartimentele i subunitile ntreprinderii n scopul identificrii reale a tuturor resurselor necesare pentru fiecare perioad de gestiune; totodat, se folosete o documentaie larg de informare care s evidenieze elementele i caracteristicile care prezint interes pentru a fi precizate n cadrul nomenclatorului: purttorii de informaii existeni n unitatea economic care evideniaz clar i complet resursele folosite curent n cadrul acesteia (reete de fabricaie, listele cu cereri de materiale emise de secii, ateliere etc., fie de magazie .a.), cataloage de STAS-uri, cataloage comerciale, oferte ale furnizorilor, prospecte, pliante etc. Pe aceast baz se definete n detaliu, pn la ultimul element de individualizare, fiecare "articol". De fapt, toate elementele de caracterizare permit ntocmirea unei "cartele informative" ( tabelul 2.1.), sugestive pentru fiecare material, care s asigure informarea factorului de decizie 35

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

i a celui de aprovizionare, n scopul identificrii i formulrii cererilor de resurse materiale, ca i n asigurarea acestora. Datele din nomenclator asigur vehicularea i comunicarea informaiei tehnico-economice ntr-un "limbaj comun" ntre utilizatorii din unitatea economic i n relaiile cu furnizorii resurselor prevzute pentru aprovizionare. n elaborarea nomenclatorului se succed dou etape: Prima etap este cea de pregtire a aciunii i const n strngerea purttorilor de informaii (cataloage comerciale, STAS-uri, liste cu norme de consum, caiete de sarcini .a.) din care se vor colecta datele necesare definirii coninutului viitorului nomenclator, ca i n stabilirea formei de prezentare a acestui instrument. A doua etap are n vedere elaborarea propriu-zis care presupune parcurgerea urmtoarelor momente de lucru: 1. ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale i produselor potenial necesare ntreprinderii, fiecrui articol precizndu-i-se denumirea (tehnico-constructiv, dimensional-configurativ i de calitate) oficial, nominalizat n cadrul purttorilor de informaii (documentaiei) recunoscui att pe planul intern al unitii, ct i n afara ei, dup caz; denumirea real, general sau detaliat, a fiecrui articol prezint importan deosebit att pentru clasificarea i codificarea ulterioar, ct i pentru comunicarea n limbaj comun ntre utilizatorii interni i externi. 2. Restructurarea i rearanjarea articolelor (materii prime, materiale, piese de schimb etc.) pe grupe, subgrupe, feluri, tipuri i alte subdiviziuni i stabilirea astfel a locului real pe care trebuie s-l ocupe fiecare dintre ele n nomenclatorul de aprovizionat. Aceast aciune estedeosebit de complex, prezint un apreciabil grad de tehnicitate i de complexitate, necesit un volum de munc important; se realizeaz prin mai multe "iteraii succesive" de grupare iregrupare. Operaia prezint mare importan ntruct ea intr ntr-un raport de condiionare reciproc cu sistemul de codificare ales; pe baza acestei stricte corelaii se asigur premisele necesare utilizrii tehnicii electronice de calcul n activitatea de culegere, prelucrare, transmiterei nmagazinare-stocare a datelor i informaiilor referitoare la resursele materiale i echipamentele tehnice aprovizionate de ntreprindere i care au format obiectul consumului. Regulile i criteriile folosite n clasificarea i gruparea resurselor din nomenclator trebuie s asigure evidenierea apartenenei fiecrui articol la grupa, subgrupa din care face parte, stabilirea ierarhiei tehnologice n utilizare. De regul, diferenierea resurselor se prezint pe grade diferite de detaliere, n funcie de interesele utilizatorului, de nivelul ierarhic cruia i se adreseaz informaia, de scopul i destinaia de utilizare a informaiei (calculul costului de producie, stabilirea normelor de consumuri specifice, fundamentarea cererilor de materiale, raportri statistice etc.). Principalul "criteriu de clasificare" este cel al naturii resurselor materiale, produselor sau echipamentelor tehnice . 3. Codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repere incluse n cadrul nomenclatorului; "codificarea" reprezint aciunea prin care, folosind un anumit sistem de indexare, se atribuie fiecrui articol un simbol, n scopul substituirii denumirii acestuia ; astfel se asigur fiecrei resurse o form mai scurt de prezentare, care permite identificarea operativ a poziiei ce o ocup n nomenclator. "Codurile", mpreun cu denumirile stabilite pe fiecare articol, servesc la nregistrarea, colectarea i prelucrarea, prezentarea i analiza informaiei economice; ele se nscriu pe documentele care circul n cadrul relaiilor ce se stabilesc ntre compartimentele i subunitile ntreprinderii, sau cu furnizorii. Prin cod se asigur: denumirea ntr-o form prescurtat a articolelor din nomenclator; creterea operativitii n 36

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

vehicularea informaiei; simplificarea operaiilor de completare a documentaiei economice; prelucrarea n sistem computerizat a datelor, a informaiei economice n general .a. Pentru a permite obinerea unor asemenea avantaje, codul trebuie s fie rezultatul unui "sistem de indexare" eficient i de utilitate practic; ntre sistemele utilizabile menionm: cel alfa-numeric i numeric. "Sistemulnumeric"se prezint n mai multe variante: zecimal, centisimal, milenar, combinat. Din aceste variante cel mai utilizat este sistemul numeric combinat; un exemplu de cod elaborat dup aceast variant se prezint pe lungimea a cinci subdiviziuni, astfel: 0 grupa 1 subgrupa 00 felul 03 tipul 001 sortimentul

4. Nominalizarea, n dreptul fiecrui articol din nomenclator, a tuturor furnizorilor cunoscui i a preurilor de ofert specifice acestora. Aceasta permite ca, n orice moment, factorul interesat s se poat informa i s cunoasc toate sursele de furnizare pentru un anumit tip de resurs material; n raport cu acestea i condiiile specifice de furnizare se pot face opiuni pe criterii economice pentru asigurarea material. Pentru o cunoatere mai extins a furnizorilor i condiiilor lor specifice de satisfacere a unor comenzi, alturi de cele dou informaii (furnizor-pre), se pot include n nomenclator i altele care sunt prezentate n purttorii de informaii investigai (proprii i din afar) - de exemplu, condiia franco, modalitatea de plat curent utilizat (anticipat sau dup livrare), adresa furnizorului etc. Pe aceast baz se elaboreaz "fiierul furnizorilor", care va cuprinde "cartela informativ" pentru fiecare (un exemplu n tabelul 3.2.). Pentru ca "nomenclatorul" de resurse materiale i echipamente tehnice s fie de utilitate practic, s rspund scopului esenial pentru care se elaboreaz "informarea complet, la zi, a factorilor interesai asupra elementelor materiale necesare unitii economice, ca i a surselor poteniale de furnizare etc.", acesta trebuie s rspund urmtoarelor cerine: s fie complet, adic s cuprind toate articolele de care are nevoie ntreprinderea, pe toate subsistemele componente, pe ntreaga perioad de gestiune; s prevad poziii de rezerv pentru includerea ulterioar n cadrul acestuia a noi articole neprevzute sau neidentificate iniial; s cuprind fiecare articol distinct la o singur poziie i s i corespund un singur cod; s fie completat la zi (actualizat) cu noile informaii care impun aciunea. Numai astfel acest catalog de informare i justific utilitatea i efortul antrenat n elaborarea i adaptarea sistematic a lui. 4.2. Structura material a planului i programelor de aprovizionare Desfurarea, la parametrii proiectai, a activitii unitilor economice presupune asigurarea n condiii economice, n timp util, ritmic, n cantitile, calitatea i sortimentaia prevzute, a tuturor resurselor materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum, i n primul rnd pentru producia de baz. Aceasta se realizeaz prin elaborarea, nc naintea perioadei de gestiune la care se refer, a unei strategii, a unui plan i a unor programe de aprovizionare judicioase. Prin planul i programele de aprovizionare se nominalizeaz, de fapt, cererile de resurse materiale ale ntreprinderii pe o anumit perioad (de regul, de pn la un an), pe categorii de resurse (materii prime i materiale diverse, echipamente tehnice, piese de schimb, diferite repere etc.), nivelul acestora i sursele de acoperire. Datele i informaiile respective sunt "estimate" fie n funcie de elementele certe cunoscute, fie n funcie de previziunile referitoare la activitatea unitii economice; datele certe sunt evaluate pe baza comenzilor ferme de producie i a contractelor economice ncheiate i prin care se creeaz un anumit "grad de certitudine" n asigurarea bazei materiale necesare. Resursele materiale necesare societii se difereniaz dup mai multe "criterii", astfel: 37

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

dup importana pentru activitatea economic a ntreprinderii : vitale, de importan mare, medie, mic;

dup aria (sfera) consumului: materiale de uz general i materiale specifice


dup destinaia de folosire-consum : materiale destinate produciei de baz, care definete profilul unitii economice, i materiale pentru activitatea auxiliar sau de servire (respectiv pentru: efectuarea de lucrri de revizii tehnice i de reparaii; confecionarea de ambalaje; asigurarea condiiilor normale de munc; asigurarea funcionalitii normale a mainilor, utilajelor i instalaiilor; desfurarea produciei de SDV-uri i a activitii de ntreinere i recondiionare a acestora .a.). Din acelai punct de vedere, combustibilul i energia electric se individualizeaz pe: consum n scopuri tehnologice, ca for motrice, pentru nclzit, pentru iluminat, dup caz i tip de resurs; dup natura resursei se desprind: materiale metalurgice feroase i neferoase, materiale i produse plate din lemn, materiale i produse chimice, combustibili i lubrifiani;

dup sursa de provenien: resurse materiale din ar (indigene) i din import dup forma de aprovizionare: resurse materiale care se asigur direct de la productori, i cele de la uniti en gros specializate n comercializarea de produse; dup forma i stadiul tehnic de prezentare (prelucrare): resurse materiale aflate n fazele primare de prelucrare i respectiv cu un grad avansat sau definitiv de prelucrare (aa cum sunt piesele, reperele, subansamblele care se aprovizioneaz pentru a fi ncorporate n produsul ce se fabric); dup efortul financiar antrenat la cumprare i stocare dup gradul de certitudine (sau de risc) n asigurarea de pe pia dup posibilitile de substituire Cunoaterea unor asemenea diferenieri ale resurselor materiale este necesar pentru a se realiza rolul i importana diferit a lor pentru activitatea unitii, atenia i gradul de exigen care trebuie manifestate n procesul aprovizionrii i gestionrii lor, strategia care trebuie conturat n procesul asigurrii materiilor prime i materialelor, sistemele i tipurile de gestiune cele mai eficiente .a. Gama extrem de mare de resurse, ca i condiiile de asigurare i de folosire foarte diferite, sugereaz c procesului de aprovizionare, pe fazele lui - planificare, programare, organizare, derulare, eviden, urmrire, control, analiz, evaluare - i este specific un volum amplu de munc. Ca urmare, desfurarea acestuia cu operativitate i eficien, n concordan cu cerinele de consum din unitatea economic, necesit un "sistem informaional" simplu, cuprinztor, aezat pe baze informatice. 4.3. Indicatorii care definesc coninutul planului de aprovizionare material Prin planul de aprovizionare se contureaz politica global n asigurarea bazei materiale i cu echipamente tehnice necesare unei uniti economice pentru o anumit perioad de timp, de regul un an; orizontul de timp poate fi i mai mare, caz n care, datele de evaluare a strategiei n aprovizionarea material au, de aceast dat, un caracter de previziune, de evoluie probabil. Acestea reprezint baza orientativ pentru delimitarea cadrului n care conducerea unitii economice i organizeaz ntreaga activitate de aprovizionare. 38

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

n definirea coninutului planului i programelor de aprovizionare material se au n vedere "obiectivele strategice" specifice acestui domeniu de activitate, ca i modalitile de aciune care asigur ndeplinirea lor. "Obiectivul de baz" al strategiei n aprovizionare este: "acoperirea (asigurarea) complet i complex a cererilor de consum ale ntreprinderii, cu resurse materiale de calitate, ritmic i la timp, n condiiile unei stricte corelaii a momentelor calendaristice de aducere a acestora cu cele la care se manifest consumul lor, asigurate de la furnizori care practic preuri de vnzare avantajoase, prezint grad ridicat de certitudine n livrri, care antreneaz pentru achiziie, transport i stocare un cost minim". Acestui "obiectiv de baz" i se asociaz o serie de obiective derivate ntre care reinem: formarea unor stocuri minim - necesare, care asigur o vitez accelerat a mijloacelor circulante aferente; meninerea stocurilor efective n limitele maxime i minime estimate; protecia i conservarea raional a resurselor materiale pe timpul depozitrii-stocrii; asigurarea unui grad de certitudine ridicat n aprovizionarea material pe un orizont lung detimp. ndeplinirea unor asemenea "obiective" necesit punerea n valoare a urmtoarelor modaliti de aciune: asigurarea unor condiii raionale de protecie-conservare a resurselor materiale pe timpul stocrii; aplicarea n procesele de aprovizionare-stocare a unui sistem informaional simplu, operativ, cu sfer extins de cuprindere, informatizat .a. Pe aceast baz strategic se trece la elaborarea planului de aprovizionare material . Coninutul final al planului de aprovizionare trebuie s evidenieze o situaie real, judicios dimensionat n ceea ce privete volumul necesarului de consum, care se va corela ulterior cu strategia general conturat de conducerea asigurrii materiale n raport cu tendinele i mutaiile ce se nregistreaz pe piaa intern i internaional de materii prime. Ca urmare, strategia n aprovizionare se va afla continuu sub influena modificrilor de ordin tehnic, tehnologic i organizatoric care au loc n unitile economice, a celor legate de volumul i structura activitilor specifice acestora, a rezultatelor cercetrii tiinifice care contribuie la mbuntirea structurii materiale necesare, la extinderea folosirii de nlocuitori, a materialelor refolosibile, la reducerea consumurilor specifice de resurse materiale i energetice i, nu n ultimul rnd, a mutaiilor de pe piaa de furnizare. Toate aceste elemente prezentate mai sus evideniaz faptul c, prin strategia n aprovizionare, se urmrete ca permanent s se asigure o "strict" corelare ntre necesitile de consum ale unitilor economice cu potenialul, pe structur, de resurse materiale care poate fi asigurat; aceasta n scopul ndeplinirii "obiectivelor" de ansamblu ale activitii unitilor economice. Coninutul planului i programelor de aprovizionare a unitilor economice se definete prin mai muli "indicatori specifici" care, n funcie de natura lor economic, pot fi grupai pe dou categorii: "indicatori" care reflect necesitile (cererile) de consum de materii prime, materiale, combustibili, energie, lubrifiani, piese de schimb .a., destinate realizrii activitii de ansamblu a unitii economice, n primul rnd a celei de baz (fabricaia de produse,

39

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

executarea de lucrri sau prestaia de servicii), n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice finale; "indicatori" care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum (de la pct.a). Pentru ca activitatea general a unitilor economice s se desfoare n bune condiii este necesar asigurarea unui "echilibru perfect i stabil" ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune, situaie care se exprim prin urmtoarele relaii: Npf + Ssf = Spf + Ari +Na Sau Ntpl = Spf + Ari + Na In care : Ntpl = Npf + Ssf

Npf necesar pentru realizarea planului si programelor de producie Ssf - stocul de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune Spf - stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune Ari alte resurse interne Na necesarul de aprovizionat Ntpl total necesar de materii prime si materiale

Orice abatere de la aceast "egalitate" determin fie imobilizri nejustificate de resurse materiale sub forma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apariia la un moment dat a lipsei de materiale - situaie care perturb desfurarea normal a activitii generale a unitilor economice, realizarea obiectivelor economico-financiare la dimensiunile proiectate. Ambele "stri de fapt" genereaz consecine economice nefavorabile importante, de regul, mai accentuate pentru al doilea fenomen. 4.4. Elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material 4.4.1. Metode de calcul al necesitilor de materiale i echipamente tehnice n procesul de elaborare a strategiei n domeniul aprovizionrii, o atenie deosebit se acord determinrii "necesarului" de resurse materiale destinate realizrii activitii de baz (fabricaiei de produse, executrii de lucrri sau prestaii de servicii) -Npl. Cu acest prilej, se dimensioneaz, pe structur, cantitile de resurse materiale i energetice de care trebuie s dispun sau care urmeaz s i le asigure unitatea economic pentru realizarea, la parametrii stabilii, a produciei fizice contractate sau destinate s onoreze comenzile clienilor reali i potenial . n calculele de fundamentare a necesitilor (cererilor) de resurse materiale pentru consum (Npl) se folosesc mai multe metode, care, n practica economic de specialitate, mbrac forme concrete specifice fiecrei ramuri, subramuri, sector de activitate, grupe de produse sau de lucrri i prestaii. Metodologia de calcul este influenat i de natura resurselor materiale i energetice, de sursa de provenien i forma de asigurare etc. Metodele cu caracter mai larg de aplicabilitate sunt: Metoda de calcul direct, care ia n calcul volumul fizic, pe structur, al produciei prevzute pentru fabricaie (Qp) i "consumul specific standard" stabilit prin proiect, reet de

40

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

fabricaie etc. care, n practic, este cunoscut sub denumirea de norm de consum (Nc); calculul se realizeaz cu ajutorul relaiei: Npl = Qp x Nc n situaia cea mai frecvent, cnd, pentru fabricaia mai multor tipuri de produse sau sortimente, variante constructive ale unui produs, se folosete aceeai materie prim, relaia de calcul va fi: Npl = Qpi x Nci n care : volumul estimat al produciei Q si norma de consum specific se refer la produsul i . Metoda de calcul direct se utilizeaz in dou variante , in funcie de modul de exprimare a volumului de producie si a normei de consum specific astfel : a. metoda de calcul direct pe pies , caz in care necesarul de consum se determina cu ajutorul relaiei : Npf= Qp x Ncp in care : Qp = volumul estimat al produciei pentru fiecare pies i; Ncp = norma de consum specific din documentaia tehnico-economic de execuie a piesei i; b. metoda de calcul direct pe produs, care prevede stabilirea necesarului cu ajutorul metodei: Npl = QprxNcprx(1K) sau

Npl = Qpri x Ncpri x (1 Ki) n care: Qpri = volumul estimat al produciei pentru produsul i; Ncpri = norma de consum specific din documentaia tehnico-economic de execuie a produsului i; K = coeficient care exprim modificarea stocului de producie neterminat la produsul i. "Coeficientul" K se utilizeaz atunci cnd, la momentul calculului, nu se cunosc "fizic" stocurile de producie neterminat de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune, sau aceast form de exprimare necesit un volum prea mare de munc (aa cum este cazul produselor care se fabric ntr-o gam sortimental mare). Acest "coeficient" se determin pe baza metodei "indicatorilor valorici", care se prezint n dou variante, n funcie de elementele de calcul de care se dispune la momentul stabilirii necesarului, astfel: 1. n cazul cunoaterii stocurilor de producie neterminat de la nceputul (Spn) i sfritul perioadei de gestiune (Spns), "coeficientul de corecie" a necesarului se calculeaz cu ajutorul relaiei: K= S pns S pnl Pmf n care :

Pmf reprezint valoarea produciei-marf contractate i cea probabil; 2. Dac, la momentul determinrii necesarului, nu sunt sau nu se pot preciza stocurile de producie neterminat de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune pentru care se face determinarea coeficientului de corecie, se consider stocul de producie neterminat la nceput egal cu cel de la sfritul perioadei curente (Spn = Spns0). Avnd n vedere c producia neterminat se modific, de regul, proporional cu variaia volumului produciei marf n

41

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

perioada de gestiune urmtoare (Pmf) fa de cea de baz (Pmf0), stocul la sfrit se va stabili prin corectarea celui de la nceput cu procentul de modificare a produciei marf (K'), care se va calcula cu ajutorul relaiei: K= Pmf Pmf iar:

Spns = Spn + (K x Spn) Pe baza elementelor astfel stabilite se procedeaz apoi la determinarea coeficientului de corecie K cu ajutorul relaiei de la varianta 1 sau raportnd (K' x Spn) la Pmf; (K' x Spn) reprezint, de fapt, diferena (Spns - Spn). Metoda de calcul a lui K, folosind "indicatorii valorici" n ambele variante, conduce la obinerea unor rezultate aproximative, pentru c nu se ia n considerare volumul fizic pe structura real a produciei neterminate i a stadiului concret de execuie a produselor. Eliminarea acestui neajuns se asigur n practic prin folosirea unor modaliti de calcul bazate pe "corelarea" volumului i structurii fizice a produciei neterminate cu volumul i structura real de materii prime necesare. Aadar, cnd se cunoate nivelul fizic al stocurilor de producie neterminat se apeleaz la metoda "indicatorilor naturali" de calcul al necesarului de resurse aferent modificrii acestorstocuri (DN), sens n care se folosete relaia: DN = (Spns - Spn) Ncpr Relaia de calcul al necesarului pentru realizarea productiei estimate Npl va fi : Npl = ( Qpri x Ncpri) DNi Aplicarea acestor relaii este condiionat de stabilirea exact a stadiului fabricaiei fiecrui produs i a normelor de consum specifice elaborate pe baz de documentaie tehnic pe fiecare sortiment, reper, pies - elemente absolut necesare, n special, n cazul produselor complexe cum sunt mainile, utilajele, instalaiile .a. De altfel, metoda de calcul direct, n variantele prezentate, are n vedere produsele complexe care, de obicei, au ciclul de fabricaie mai lung, cu prevederea execuiei n interiorul sau peste perioada de gestiune luat n calcul. De regul, metoda de calcul direct se recomand cu prioritate pentru folosire la fundamentarea necesitilor (cererilor) de materiale; aceasta pentru c rezultatele determinrilor matematice se concretizeaz, n final, n stabilirea unor necesiti precise, reale, corespunztoare cerinelor concrete de consum ale produciei. Dar, aplicabilitatea acestei metode presupune ca, la momentul stabilirii necesitilor de materiale, fiecare unitate economic s i asigure "nominalizarea n expresie fizic", pe structur, a ntregului plan de producie i s aib elaborate normele de consum specific pe baz de documentaie tehnic pentru toate produsele din profilul de fabricaie i pentru toate materialele care particip la obinerea lor- aspect care, n economia de pia, este mai dificil de realizat.

Metoda de calcul pe baz de analogie se folosete pentru stabilirea necesarului de materiale pentru "produsele noi", care nu au mai fost fabricate, dar urmeaz s fie trecute n producia de serie, iar normele de consum specific din documentaie nu sunt nc definitivate. Calculul pornete de la consumurile specifice din documentaia produselor asemntoare, fabricate anterior sau aflate n paralel n fabricaie curent (Nca) i volumul estimat al produciei pentru produsul nou (Qpn); rezultatul se corecteaz cu un coeficient () care exprim raportul (de greutate, mrime, complexitate etc.) dintre principalele caracteristici ale produselor noi i ale celor analoage. Conform acestei metode, necesarul de materiale se calculeaz cu ajutorul relaiei:
Npl = Qpn x Nca x i sau Npl = Qpni x Ncai x i 42

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Cu ajutorul acestei metode se estimeaz necesarul de materiale ntr-o prim etap; ulterior, pn la trecerea efectiv n fabricaia de serie, trebuie s se elaboreze i definitiveze normele de consum specifice proprii pentru fiecare tip, sortiment sau variant constructiv de produs nou asimilat, pe baza documentaiei tehnico-economice aferente. Metoda de calcul pe baz de analogie conduce la determinarea unor necesiti de materiale mai mari sau mai mici dect cele reale, n funcie de relativitatea gradului de exprimare a diferenelor ntre produse de ctre coeficientul de corecie. Din aceast cauz, metoda respectiv se aplic foarte rar, n determinri globale ale necesarului de materiale sau n calculele de dinamic, de tendin, pentru aprecierea pe o perioad mai lung a evoluiei consumului de materiale. folosete la stabilirea necesarului de materiale cnd unitatea economic nu are "nominalizat integral", la data elaborrii planului, producia marf pe volumul i structura fizic prevzute pentru fabricaie.

Metoda indicelui global de consum la un milion de lei producie nominalizat se

Metoda de calcul pe baza sortimentului tip este utilizat atunci cnd se fabric o gam sortimental de produse foarte larg. n aceast categorie se includ unitile din industria textil, a confeciilor, a pielriei, din industria alimentar etc., care nregistreaz variaii mari de structur a produciei pentru fiecare produs, ca urmare a influenelor determinate de mod, de anotimp, specific zonal, comenzi neprevzute etc. Prin aceast metod, necesarul de materiale se determin n funcie de volumul total de producie (Q) pentru o anumit grup de produse luat n calcul (de exemplu: bocanci, pantofi, rochii, costume etc.) i norma de consum estimat care corespunde sortimentului tip ales (Ncst); calculul se face cu ajutorul relaiei:
Npl = Q x Ncst sau Npl = Qi x Ncsti Aceast metod conduce la determinarea unui volum de materii prime i materiale, de regul, mai mare dect cel strict necesar; aceasta pentru c sortimentul tip are, n general, ponderea de reprezentare cea mai important n volumul total al produciei n raport cu celelalte. Din aceast cauz, sfera de aplicare s-a restrns treptat, metoda respectiv fiind practicat n prezent, n unele situaii, pentru determinarea necesarului de materiale la sculrii, matrierii .a. Aceasta i ca urmare a faptului c stabilirea necesarului de materiale pentru fiecare sortiment n parte, folosind metoda direct pentru fiecare sortiment de produs, este nlesnit astzi de folosirea, n calculele de fundamentare, a tehnicii electronice de calcul. Metoda de calcul al necesarului de materiale aferent produciei, prevzut, a se obine pe baz de arj, se utilizeaz n industria siderurgic, cea chimic, a materialelor de construcii etc., deci n procesele de producie n care mai multe materiale particip "simultan" i n proporii diferite la fabricarea unui produs corespunztor reetelor de fabricaie specifice. Prin aceast metod, necesarul de materiale se determin n trei etape: 1. se stabilete "volumul de material bun turnat" (volumul de produs finit bun turnat) Mbt, folosind relaia: Mbt = Qi x gbi n care:

Qi = volumul de producie pentru piesa (produsul) prevzut pentru realizare, exprimat n uniti fizice; gbi = greutatea brut a unei piese, produs i.

43

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

2.

se determin "necesarul global pe arj" (Ng) cu ajutorul urmtoarei formule de calcul: Ngs=

M bt n care : k reprezint proporia n care se K obine "produsul finit bun" din volumul arjei; acest necesar mai cuprinde, alturi de produsul finit bun, materialele refolosibile i pierderile care se nregistreaz n fabricaie; 3. se calculeaz "necesarul" pentru fiecare materie prim ce intr, conform reetei de fabricaie, n volumul global al arjei, folosind relaia:

Npl =

N g s xK ' 100

n care K' reprezint proporia n care particip fiecare material la formarea volumului global al arjei. Acest calcul se poate face, dup caz, fie la nivelul fiecrei "arje" i apoi pe numrul total al acestora, fie direct pe ansamblul "produciei de arje" estimate pentru obinere pe ntreaga perioad de gestiune (cum, de altfel, s-a prezentat metoda mai sus). O atenie deosebit se acord fundamentrii "necesitilor de combustibili i energie electric" pentru care se folosesc metode de calcul specifice, corespunztoare naturii acestor resurse, diversitii destinaiilor de utilizare i structurii consumurilor. n cele ce urmeaz prezentm cteva modaliti concrete de calcul al necesarului pentru asemenea resurse de maxim importan pentru orice unitate economic. Necesarul de combustibil n scop tehnologic (Nplct) se determin pe baza metodei de calcul direct, folosind relaia: Nplct = Qi x Ncct n care: Qi = volumul de producie pentru produsul "i" prevzut a se obine folosind combustibil (Kwh, Gcal, tone aburetc.); Ncct = norma de consum de combustibil convenional pe unitatea de produs finit i (kg/ton), stabilit pe baz de documentaie tehnico-economic. Necesarul de combustibili i ulei pentru funcionarea mijloacelor de transport se determin n funcie de tipul de utilaj prevzut pentru folosire, de perioada de timp de exploatare estimat, de consumul normat pe or de funcionare sau la 100 km echivaleni, de cantitatea de resurse ce urmeaz a fi manipulat (Q) sau de parcursul planificat (n km echivaleni) . Pentru motostivuitoare, folosite n depozitele de materiale, necesarul de combustibil se calculeaz, n general, cu ajutorul relaiei: Nplc = O x Nch n care: O = numrul estimat de ore de funcionare; Nch = norma de consum specific de combustibil pe ora de funcionare normal (kg/or), stabilit n documentaie.

44

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

n cazul mijloacelor de transport auto, necesarul de combustibil i ulei este influenat de mai muli factori ntre care mai importani sunt: caracteristicile tehnice de consum ale automobilelor; mrimea parcursului prevzut a se realiza i condiiile n care urmeaz a se efectua deplasarea (categoria de drum, tractare de remorci, circulaie n localiti urbane, utilizarea instalaiilor speciale din dotarea automobilelor etc.); gradul de ncrcare a automobilelor; condiiile de clim; condiiile de exploatare a automobilelor .a. Determinarea se face pe tipuri i mrci de automobile, pornind de la consumurile medii de combustibil i ulei pe suta de km echivaleni (precizate pe baz de msurtori i verificate n practica de exploatare - fiind menionate, de regul, i n cartea mainii de ctre productorii autovehiculelor respective). Pentru automobilele cu sarcina util normal de peste 1,5 tone destinate transporturilor de mrfuri, necesarul de combustibil (Nplc) se calculeaz cu ajutorul relaiei: Nplc = Pe xC s xK s xAxK cs + Q 100 litri n care:

Pe = parcursul echivalent al automobilului (km echivaleni); CS = consumul mediu de combustibil la 100 km echivaleni pentru parcursul fr ncrctur (litri/100 km echivaleni); Ks = coeficient de corecie a consumului de combustibil n raport cu sarcina transportabil (se prezint n tabele speciale pentru acionare cu motoare sub sau peste 150 CP, cu precizarea ncrcturii i a tractrii sau nu de remorci); A = coeficient de corecie a consumului de combustibil n raport cu condiiile climaterice nefavorabile (sunt n tabele special elaborate); pentru condiii climaterice favorabile, acest coeficient este egal cu 1; Kcs = coeficient de corecie a consumului de combustibil pentru condiii speciale de exploatare; pentru condiii normale de exploatare, acest coeficient este egal cu 1; Q = sporde consum de combustibil pentru anumite condiii de exploatare. Stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune, reprezentnd al doilea "indicator" care reflect "necesiti materiale" ale unitii economice, are scopul de a asigura desfurarea normal a procesului de producie pe parcursul derulrii perioadei de gestiune; la sfrit de perioad, el urmeaz a se regsi n dimensiunea i structura prevzute, i va constitui "suportul material" principal de formare a stocului de la nceputul perioadei urmtoare (care va reprezenta baza relurii procesului de alimentare a consumului n primele zile, sptmni, luni ale acesteia). Funcionalitatea stocului la sfritul perioadei de gestiune
Perioada

de gestiune 01

Perioada de gestiune ( 0 )
Necesarul de consum - Npf Stoc de productie

Perioada de gestiune 0+1

Necesar total = Npl + stoc de productie

Stoc la inceputul perioadeide gestiune 0 ( conin e structura materiala a stocului de la sfritul perioadei 0 1 plus sau minus abaterea determinata de relativitatea elementelor de calcul )

Stoc la inceputul perioadeide gestiune 0 + 1 ( conin e structura materiala a stocului de la sfritul perioadei 0 plus sau minus abaterea determinata de relativitatea elementelor de calcul )

45

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Stoc la sfarsitul perioadei de gestiune 0 1

Stoc la sfarsitul perioadei de gestiune 0 ( este dat de stocul de productie

Aadar, prin natura sa, acest stoc se formeaz pe parcursul perioadei de gestiune sub forma "stocului de producie" cu scopul ndeplinirii funciilor ce-i sunt stabilite acestuia, n raport de caracteristicile resurselor materiale, destinaia de consum a acestora, profilul de activitate al unitii economice etc.- aspecte care definesc i elementele care l compun. Relaia care exprim raportul dintre "stocul la sfritul perioadei de gestiune" (Ssf) i stocul de producie (Sp) este urmtoarea: Ssf = Sp sau Sp => S

Aceast egalitate poate intra sub incidena unor abateri determinate de ealonarea calendaristic a intrrilor de materiale de la furnizori, destinate s asigure rentregirea stocului curent - element component de baz al stocului de producie. Astfel, n condiiile unui interval de 30 de zile ntre intrrile succesive de la furnizori, ealonate a se efectua la sfritul fiecrei luni, mrimea stocului curent fizic care urmeaz a se regsi n cadrul stocului la sfritul anului va fi cea corespunztoare dimensiunii maxime de constituire a acestuia, prevzut iniial, caz n care Ssf = Sp (vezi figura 4.a). Dac ealonarea are n vedere desfurarea intrrilor de materiale la data de 15 a fiecrei luni, atunci stocul curent fizic la sfritul anului va fi dimensionat numai pentru 15 zile; la acest nivel va fi luat n calcul pentru stabilirea stocului la sfritul anului caz n care Ssf < Sp (vezi figura 4.b) . Figura 4.a cantitati

Scr

Ss
31.12 an anterior Ssf = Scrmax+ Ss 31.12 an urmator zile Figura 4.b cantitati

Scr

46

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Ss
31.12 an anterior Ssf = Scrmax+ Ss 31.12 an urmator zile stoc la sfarsitul perioadei de gestiune ; _______ intrari de materiale Includerea n stocul la sfritul anului a stocului curent la dimensiunea maxim n toate cazurile, indiferent de ealonarea calendaristic prevzut pentru rentregirea acestuia, conduce la suprastocare de resurse materiale, deci la imobilizarea de fonduri financiar-valutare nejustificate economic i implicit la scderea eficienei folosirii lor. O asemenea situaie nu este compatibil cu funcionarea unitilor n economia de pia, care impune gestionarea exigent a resurselor de orice fel, evitarea blocrilor de fonduri, aezarea pe criterii strict economice a activitii generale a acestora. ntruct este dificil s se ia n calcul pentru fiecare sortiment de material nivelul la care s-ar afla stocul curent la sfritul perioadei de gestiune (nivel condiionat de ealonrile calendaristice ale livrrilor de materiale convenite cu furnizorii, care se pot sau nu cunoate la momentul determinrii), ntr-o prim faz, se poate adopta ideea includerii integrale a stocului curent n cadrul celui la sfritul anului; n a doua faz, se va modela (reaeza) dimensiunea acestuia n raport cu situaiile care decurg din elementele stabilite cu furnizorii pe linia termenelor calendaristice de livrare. Aceast adaptare se ncadreaz n aciunea general de prevenire a suprastocrilor i deci a imobilizrilor nejustificate economic. Alturi de stocul curent, n cadrul stocului la sfritul perioadei de gestiune se vor mai cuprinde stocurile de siguran, de condiionare i pentru transport intern (numai dup analize prealabile ale condiiilor care s le justifice formarea i existena concomitent a acestora). Pentru resursele la care se are n vedere constituirea de stoc pentru sezonul de iarn, n cadrul stocului la sfritul perioadei de gestiune se va cuprinde numai acea parte care se prevede a fi folosit pentru alimentarea cererilor de consum n perioada de iarn care se estimeaz pentru anul urmtor, inclusiv stocul de siguran constituibil pentru protecie n eventualitatea prelungirii acesteia. n consecin, "stocul la sfritul perioadei de gestiune" este dat de "stocul mediu de producie", dup caz, de "cel maxim". Aceast modalitate de interpretare a coninutului stocului la sfritul anului are un caracter asigurtor n acoperirea cererilor pentru consum pe ntreaga perioad de gestiune; situaia implic ns un efort investiional mai mare n aprovizionare-stocare, care este ns amortizat de efectele generate prin ndeplinirea funciilor care le sunt specifice stocurilor curente i de siguran. Ideea pornete de la faptul c, prin includerea n "stocul de la sfritul perioadei" a celui curent se creeaz premisele amplificrii necesarului total de resurse pentru consum; se face abstracie de faptul c stocul curent se formeaz pe seama i n cadrul necesarului propriu-zis de consum i nu peste nivelul acestuia. Dac lum n considerare aceast subliniere, atunci n stocul la sfrit de perioad, teoretic, nu trebuie inclus stocul curent; deci, stocul la sfrit de an va fi dat, n acest caz, numai de stocul de siguran. Dac se are n vedere ns ncetarea consumului unei resurse pn la sfritul perioadei de gestiune, nseamn c, la ncheierea acesteia, n depozitul unitii nu trebuie s rmn nici un stoc. n aceast nou situaie nu se justific prevederea formrii stocului la sfrit de perioad nici la nivelul stocului de siguran. n concluzie, stocul la sfritul perioadei de gestiune se constituie numai la resursele pentru care se estimeaz extinderea consumului i n perioada urmtoare, nivelul de formare intrnd sub incidena interpretrilor de mai sus.

47

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

CONCLUZII I PROPUNERI

n formularea concluziilor finale trebuie s se in seama de existena i influena factorilor externi ai societii comerciale, a cror natur e diferit i din care nu trebuiesc exclui cei economici, sociali, politici i naturali. Principalele concluzii care pot fi evideniate n urma studiului se concretizeaz n: unitatea produce i comercializeaz prefabricate din beton, vnzrile principale fiind nregistrate la produsul ,, Inele din beton armat ,, ; societatea apeleaz la credite bancare necesare pentru retehnologizare ; avnd la baz o judicioas organizare structural i procesual societatea a desfurat o activitate eficient pe perioada anilor 2002-2008; se observ o uoar cretere a productivitii muncii prin utilizarea intensiv i extensiv a timpului de lucru, prin recepia i pregtirea mrfurilor pentru vnzare ntr-un timp mai scurt; n perioada analizat s-au luat msuri pentru raionalizarea i reducerea cheltuielilor cu servicii prestate de teri i creterea productivitii muncii ,dei a sczut numrul de angajai cifra de afaceri s-a dublat; societatea nu acord o atenie suficient mediului concurenial ,dei concurena ca element al pieei trebuie nominalizat, ierarhizat n funcie de potenialul firmei, analizat i comparat stabilindu-se poziia pe care o ocup societatea n cadrul pieei; n ceea ce privete aprovizionarea se are n vedere o retehnologizare n vederea mbuntirii condiiilor de pstrare, manipulare i o modernizare a instalaiilor de ncrcare descrcare din interiorul depozitului; Toate aceste modernizri reprezint un efort financiar din parte societii care este nevoit s deschid o linie de creditare pentru realizarea obiectivelor propuse. O dat cu implementarea acestor sisteme se va micora schema personalului activ din unitile de desfacere-productie i totodat se vor reduce i cheltuielile de salarizare. Prin simplificarea modului de lucru se va simi n toate compartimentele o relaxare ce va trebui compensat cu un volum mare de munc i de studiu asupra pieei de desfacere precum ntocmirea unor planuri de viitor pentru dezvoltarea orizontului la nivel de marf, tehnici de vnzare, tehnici de promovare, publicitate i reclam, perfecionarea personalului activ ct i TESA, motivarea personalului, etc. Avnd n vedere ciclicitatea n activitatea societii se pot ntocmi grafice de lucru i planuri pentru fiecare ciclu n parte. Este foarte important s se in cont de faptul c sezoanele de activitate se ntreptrund. De ceva vreme se au n vedere campaniile publicitare i campaniile de promovare a mrfurilor. Pn acum s-au cheltuit foarte pui bani pe reclam i publicitate, neavnd fonduri disponibile. n comer trebuie s te faci "auzit" i "vzut", tradiia i obinuina nu sunt de ajuns pentru a supravieui, iar de a fi printre cei mai buni nici o ans. Am tot vorbit de implementarea programului informatic, prognoze i tehnici de promovare, reclame dar nu am vorbit despre personalul activ direct implicat n procesul de promovare, de vnzare, cel care reprezint firma n faa clienilor. n vederea mbuntirii activitii societii se vor analiza cteva msuri propuse pentru eficientizarea activitii:

48

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

extinderea reelei de distribuie a prefabricatelor din beton ; nchirierea altor spaii de depozitare ; analiza structurii organizatorice i de personal n vederea realizrii unei structuri mai flexibile, cu un potenial mai ridicat , capabil de adaptare la condiiile noi aprute n funcionarea economiei de pia; valorificarea mijloacelor fixe de natura mijloacelor de transport care nu mai sunt utilizabile; se impune o mai bun informare asupra partenerilor cu care firma intr n relaii de afaceri, pentru evitarea societilor care fac parte din blocajul financiar; pentru reducerea termenului de lichidare a creanelor, societatea trebuie s ntreprind aciuni hotrte n vederea ncasrii sub orice form a facturilor emise n situaiile deosebite acionnd n instan. Avnd n vedere limitele obiective i subiective ale studiului realizat, se poate aprecia c societatea are n vedere elaborarea unor planuri de activitate care in cont de conjunctura existent pe pia n momentul de fa, iar pe viitor succesul activitii firmei depinde de modul n care va fi capabil de a valorifica n timp util informaiile privind modificrile posibile n cadrul comerului contemporan, n ceea ce privete activitatea de producie si de comercializare a mrfurilor.

49

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

ANEXE
Anexa 1

ORGANIGRAMA S.C. RECON REPARATII CONSTRUCTII S.R.L.

AGA

Director general

Asistent Reprezentantul Managementului

Director executiv Compartiment Tehnic Dezvoltare

Compartiment Producie

Compartiment Comercial - Marketing

Compatiment financiarcontabil

Compartiment personal

Sef baza
producie

Responsabil CTC

Responsabil Aprovizionare Mecanizare

Medic medicina muncii

Personal producie

Conductori auto

Gestionar

Responsabil RU

Responsabil SSM-PSI

50

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

FIA DE EVALUARE A FURNIZORULUI


Anexa 2 Nume furnizor: Adresa: Nr. telefon: Denumirea produsului: CRITERII DE EVALUARE Calitatea produselor. PUNCTAJUL ACORDAT Necorespunztoare Foarte bun 1 2 3 4 Nu s-au La fiecare livrare Au existat puine Au existat puine nregistrat sunt probleme probleme majore probleme minore probleme 1 2 3 4 Nu au nici o dat Livrarea se Livrarea se Livrarea disponibile realizeaz n mai realizeaz n se produsele mult de 14 zile maxim 14 zile realizeaz imediat 1 2 3 4 Neavantajos Avantajos 1 2 Plata n avans Plata la Plata la 7 Plata la Plata la peste livrare zile 14 zile 14 zile 1 2 3 4 5 Medie Bun Nr. telefax: E-mail: Persoana de contact:

Respectarea specificaiilor produselor furnizate Disponibilitatea n livrarea produselor solicitate

Pre Condiii de plat

Punctajul maxim: 19 Punctajul minim: 9

Punctajul total realizat:

Propunerea evaluatorului: ACCEPTARE: NEACCEPTARE: Decizie: SE APROB: OBSERVAII:

Data evalurii:

Evaluator:

NU SE APROB:

Data:

Semntura:

51

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Pe anul:2005
Punctajul acordat: Data: Evaluator: Propunerea evaluatorului: Acceptare: Neacceptare : Se aprob: Nu se aprob: Data: Semntura:

Pe anul:2006
Punctajul acordat: Data: Evaluator: Propunerea evaluatorului: Acceptare: Neacceptare: Se aprob: Nu se aprob: Data: Semntura:

Pe anul:2007
Punctajul acordat: Data: Evaluator: Propunerea evaluatorului: Acceptare: Neacceptare : Se aprob: Nu se aprob: Data: Semntura:

Pe anul:2008
Punctajul acordat: Data: Evaluator: Propunerea evaluatorului: Acceptare: Neacceptare : Se aprob: Nu se aprob: Data: Semntura:

Pe anul:2009
Punctajul acordat: Data: Evaluator: Propunerea evaluatorului: Acceptare: Neacceptare : Se aprob: Nu se aprob: Data: Semntura:

Data

Probleme semnalate

Mod de soluionare

52

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Anexa 3

CHESTIONAR de evaluare a satisfaciei clientului


1. Cum ai luat cunotin de produsele i serviciile oferite de ctre S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L.? A fost recomandat Alt surs: 2. Care au fost motivele alegerii S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L.? Raport avantajos Modul de prezentare al Soluiile tehnice propuse calitate/pre organizaiei

Referinele organizaiei

3.Cum apreciai modul n care specialitii notri au tratat cererea dumneavoastr de ofert ? Au oferit variante i soluii tehnice Au ales soluiile simple i Au acceptat soluia dvs. fr a v aplicabile cererii dvs. i v-au comode de aplicat, fr a ine informa de eventualele probleme informat despre avantajele i cont de solicitrile dvs. care pot s apar n aplicarea dezavantajele fiecreia acesteia 4.Cum apreciai Oferta prezentat de ctre specialitii notri? Complet i clar Complet dar cu pri neclare A necesitat precizri ulterioare

5.Cum apreciai coninutul Contractului de execuie ncheiat cu S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L.? A necesitat precizri Complet i clar Complet dar cu pri neclare ulterioare 6.Cum apreciai modul n care specialitii notri au soluionat solicitrile dvs. din timpul execuiei lucrrii? Solicitrile au fost Nu n toate cazurile Solicitrile au fost Solicitrile nu au rezolvate cu operativitate solicitrile au fost rezolvate cu mare fost rezolvate rezolvate ntrziere 7.n ce msur planificarea i realizarea produselor furnizate de noi a contribuit la realizarea obiectivului final n termenul stabilit?

53

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Termenele de livrare stabilite au fost respectate

Termenele de livrare stabilite nu au fost respectate dar ne-am ncadrat n termenul final de predare a lucrrii

Termenele de execuie stabilite nu au fost respectate i nu ne-am ncadrat n termenul final de predare a lucrrii

9. Apreciai calitatea produselor realizate de S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L. Foarte bun Bun Nesatisfctoare 10.Ai recomanda S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L. i altor organizaii? Din ce motiv: Da Nu Va rugm s formulai recomandrile dvs. pentru mbuntirea activitii S.C. Recon Reparaii Construcii S.R.L.?

Chestionarul a fost completat de ctre: Numele organizaiei: Data:

Anexa 4

FIA DE NECONFORMITATE Nr. .. data:


Corecie: Aprovizionare Domeniul implicat: Descrierea neconformitii Cerin/referin. Producie Aciune corectiv: Comercializare Aciune preventiv: Reclamaii Altele:

Depistat de: Cauza neconformitii

Data:

Stabilite de: Corecia / Aciune corectiv / Aciune preventiv

Data: Termen, Responsabil

54

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Data: Data: Observaii:

Stabilite de: Aciune efectuat: DA NU

Semntur:

Semntura:

Eficace: DA

NU

Data:

Semntura: Anexa 5

REGISTRU DE APROVIZIONARE
Data Produs si date de identificare Cantitate Furnizor Primire produs Observatii

55

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Anexa 6
29897.27 12173.36 III 14583.09 VI Valoare oferte, vanzari, contracte 2008 30000 25000 8900.64 15000 10000 539.6 5000 0 10427.5 20000 28899.9 15135.49

3572.21

5520.68

Oferte Vanzari stoc Contracte

II Luna

Valoare oferte,vanzari,contracte 2008 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 49665.62 66471.55 23568.09

21252.66

20190.03

8380.14

8788.4

11517.68

Oferte Vanzari stoc Contracte

IV

V Luna

56

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Valoare oferte,vanzari,contracte 2008


45617.99 24250.16 19707.2 13087.24 10879.9 1 VIII IX 75227.44 28527.7 15486.06 XI Luna 1451.28 XII 3404.74 4128.62 18661.16 Oferte Vanzari stoc Contracte Oferte Vanzari stoc Contracte

40000 15763.49 VII 36763 X 30000 20000 10000 0 2919.36

Valoare oferte,vanzari,contracte 2008

80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0

51128.09

19451.64

37138.19

50000

57

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Anexa 7

Numar oferte,comenzi,contracte 2008

25

23

20

17

15

15

13 12 12

13

10 9 9

10

8 7 66 5 4 3 22 1 0 I 0 II III IV 1 0 V VI Luna VII VIII IX 1 1 0 X XI 1 1 00 XII 3 3 66 6 6 6

Oferte Comenzi Contracte

Anexa 8 58

100

150

200

250

50

0 8,24 25,5 14,2 45,8 56 101 48,9 87,6 48,9 87,6 66 28,8 52,6 41,4 75,5 11,7 21,3 38,3 68,7 57,83 29,249 53,422 28,29 51,671 16,185 29,562 53,079 95,209 95,918 172,05 92,774 166,41 103,83 186,24 31,66 136 243 94,5 169 119 213 17,1 31,2 14,9 27,2 14,9 27,2 36,2

II

III

IV

Consum de materiale in anul 2008

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

VILuna VII

59

VIII

IX

XI

Ciment[t] Nisip 0-3 [mc] Nisip 3-7 [mc] Aditiv [kg]

XII

Anexa 9

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Productia realizata cantitativ pe anul 2008 [mc]

140 121.653 106.332

120

93.122

100

84.738

86.025

80

60 50.257 49.684 43.825 47.604 V VI VII VIII 34.33 IX X XI XII


Luna

40 22.876

20

0 I II III IV

Productia realizata lunar Anexa 10

60

83.205

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

Produc tia planif ic ata/realiz ata c antitativ pe anul 2008 [mc ]

250
207

200

189 121.653

132

106.332 100 84.738

93.122

86.025

100
50.257 50 49.684 50 43.825 66

83.205

126

150

138

50

0 I II III IV V VI V II V III IX X XI X II
Lu n a

22.876 25

34.33

45

P roductia re alizata luna r P roductia planificata lunar

61

47.604 75

Activitatea de aprovizionare la S.C. Recon Reparatii-Constructii S.R.L.

BIBLIOGRAFIE

1. Brbulescu C., Bngu C.,- Managementul produciei, vol I, Ad.Tribuna Economic,


Bucureti, 2002. 2. Blan ,Carmen- Logistica,Editura Uranus,Bucureti,2006 3. Banu Gheorghe, Pricop Mihai Marketing, Aprovizionare, Desfacere, Tipo.ASE, 1988. 4. Banu Gheorghe, Pricop Mihai Managementul aprovizionrii i desfacerii, Ed. Economic,1996. 5. Demetrescu, Mihai Analiza de sisteme n marketing, Editura tiiific i Enciclopedic, Bucureti, 1992 . 6. Fundtur Dumitru, Godoroja Mihai Modele probabilistice utilizate in aprovizionarea tehnico-material, Oficiul de informare documentar pentru aprovizionarea tehnicomaterial si controlul gospodriri fondurilor fixe, Bucureti, 1988. 7. Gattorna,John- Managementul logisticii i distribuiei,Editura Teora,Bucureti,1999 8. Hagia, Romeo Manipularea, depozitarea, transportul, distribuia mrfurilor, Editura Tehnic, Bcureti,1973 9. Ilie, Liviu Distribuia i logistica produselor, Editura Biblioteca Revistei Familia, Oradea, 1996 10. Ilie, Liviu Managementul transporturilor, Editua Risoprint, Cluj- Napoca, 2000 11. Ilie,Liviu - Management logistic,Editura Dacia,Cluj-Napoca,2003 12. Jaradat Mohammad Bazele managementului, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2007. 13. Janeta Srbu Managementul firmei, note de curs, Cluj-Napoca, 2005 14. Kereke Ladislau Managemenul calitii, note de curs, Cluj-Napoca, 2000. 15. Kotler, Philip ,s.a.- Principiile marketingului,Editura Teora,Bucuresti,1998 16. Patriche, Dumitru Marketing Industrial, Editura Expert, Bucureti, 1994 17. Purdea Dumitru , Vlad Daniel Managementul muncii, Partea I Ergonomie, ClujNapoca,2005. 18. Purdea Dumitru , Vlad Daniel Managementul muncii, Partea II Normarea si managementul social al muncii, Cluj-Napoca,2005. 19. Purdea Dumitru, Jaradat Mohammad Managementul resurselor umane, vol.I Formarea i gestionarea resurselor umane, Ed.Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 20. Simionescu Aurelian, Schvab Mihai, Bud Nicolae Managementul aprovizionrii, Ed. Economic, 2008. 21. Vlad Daniel Management logistic, note de curs, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008.

62