Bi Rotica

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii
41
-------------------------------------------------------------------------------------------
CAPITOLUL III MICROSOFT WORD 3.1. Probleme rezolvate

PROBLEMA 1 SPAIUL DE LUCRU WORD 1.1. S se deschid editorul de texte Microsoft Word;
Rezolvare Pentru a deschide editorul de texte, se aplic oricare din urmtoarele metode: Clic pe Butonul Start, meniul Programes (All Programes n Windows XP), Microsoft Word; sau
dublu clic pe pictograma sau
de pe Desktop;
de pe bara de lansare rapid (Quick Launch); clic pe pictograma sau dublu clic pe oricare pictogram (aflat pe Desktop sau n Microsoft Explorer) care reprezint un document creat n Microsoft Word.
1.2. n Microsoft Word s se identifice elementele ecranului;

Noiuni teoretice n figura 3.1. este prezentat ecranul Microsoft Word 2003. 1. Butonul de nchidere a ferestrei de document; 2. Rigla orizontal; 3. Cursorul; 4. Marcator de paragraf; 5. Marcajul de sfrit de document; 6. Vizualizare normal (Normal View); 7. Vizualizare cu aspect pagin Web (Web Layout View); 8. Vizualizare cu aspect pagin imprimat (Print Layout View); 9. Vizualizare schiat (Outline View); 10. Vizualizare pentru citire (Reading Layout View); 11. Gsire/Salt la anterioara (pagin); 12. Selectare obiect dup care se face rsfoirea; 13. Gsire/Salt la urmtoarea (pagin); 14. Bara de stare; 15. Bara de selecie REC nregistrare Macrocomand Comutare; TRK Urmrire modificri; EXT Extindere selecie;
----------------------------------------------------------------------------------OVR Suprascriere.
42
Fig. 3.1. Elementele ferestrei Word
Pe bara de stare, primele trei elemente informeaz asupra locului n care se afl cursorul n document (Pagina 1, seciunea 1, pagina curent 1 / numrul total de pagini 1) iar urmtoarele trei elemente informeaz asupra locului n care se afl cursorul n pagina curent (la 2,5 cm fa de muchia de sus a paginii, pe linia 1 coloana 1).
1.3. S se afieze panoul de sarcini pe ecran. S se creeze propria bar de instrumente denumit LUCRARE pe care s se poziioneze butoanele Open, Save, Print, Print Preview i Office Clipboard; Bara de instrumente s ramn flotant n partea stnga-sus n fereastr;
Noiuni teoretice Afiarea panoului de sarcini (Task Pane) se poate face prin apelarea comenzii Task Pane din meniul View sau prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+F1. Panoul de sarcini poate fi ancorat n oricare din cele patru margini ale ferestrei de document. Barele de instrumente se pot afia executnd clic pe meniul View (Vizualizare), alegnd comanda Toolbars (Bare de instrumente) i apoi selectnd barele cu instrumente dorite. Ca alternativ, se va executa clic dreapta pe orice bar de instrumente pentru a selecta din aceeai list. Barele de instrumente n Word pot fi ancorate sau flotante. Barele de instrumente ancorate au un reper de deplasare care permite deplasarea barei de instrumente prin tehnica de mouse trage i las. Deplasarea barelor de instrumente flotante se face prin tehnica de mouse trage i las poziionnd indicatorul mouse-ului pe bara de titlu.
43
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a aduga sau elimina butoane de pe barele de instrumente se execut clic pe sgeata aflat n dreapta fiecrei bare cu instrumente. Astfel, va aprea meniul Add or Remove Buttons (Adaug sau elimin butoane).
Bara de instrumente flotant LUCRARE
Panoul de sarcini Getting Started
Fig. 3.2. Bara de instrumente flotant LUCRARE i panoul de sarcini Getting Started
Executnd clic pe sgeata n jos din dreptul comenzii se va vedea un submeniu cu toate butoanele din bar, inclusiv anumite instrumente corelate ce pot fi adugate barei. Pentru a aduga/elimina butoane, se execut clic pe denumirea lui pentru a plasa/terge un semn de validare n stnga lui. Pentru a reactiva parametri prestabilii se execut clic pe comanda Reset Toolbar (Reiniializare bar de instrumente). Pentru a crea o bar de instrumente proprie care s conin cele mai utilizate butoane, se apeleaz din meniul contextual (clic dreapta pe oricare din barele de instrumente) comanda Customize (Particularizare). O alt cale pentru a afia caseta de dialog Customize este aceea de a apela din meniul View (Vizualizare) comanda Toolbars (Bare de instrumente) iar din lista derulant afiat pe ecran, subcomanda comanda Customize (Particularizare). Alternativ, se poate apela comanda Customize (Particularizare) din meniul Tools (Instrumente). Pentru a elimina butoane de pe bara de instrumente, prin tehnica de mouse trage i las (drag and drop) acestea se vor trage n afara barei.
-----------------------------------------------------------------------------------
44
O b s e r v a ie : A tu n c i c n d c a s e ta d e d ia lo g C u s t o m i ze n u e s t e a f i a t p e e c r a n , p e n tr u a e limin a b u to a n e d e p e b a r e le d e in s tr u me n te , s e v a i n e a p s a t t a s t a A l t ( d i n p a r t e a s t n g a t a s t a t u r i i ) n t i mp c e s e t r a g b u to a n e le n a f a r a b a r e i. Rezolvare: Pentru a afia pe ecran panoul de sarcini, se apas combinaia de taste Ctrl+F1. Pentru a crea o nou bar de instrumente se procedeaz astfel: Se execut clic dreapta pe oricare bar de instrumente i se apeleaz comanda Customize (Particularizare) din meniul contextual, pentru a deschide caseta de dialog cu acelai nume. n caseta de dialog Customize (Particularizare), se execut clic pe primul tab, i anume Toolbars (Bare de instrumente) pentru a vizualiza fia cu acelai nume. n fia Toolbars se execut clic pe butonul New (Nou) pentru a crea o nou bar de instrumente. n noua caset de dialog ce se afieaz pe ecran, i anume New Toolbar (Bar de instrumente nou), se introduce numele barei de instrumente LUCRARE i se execut clic pe OK. Pe ecran se va vizualiza noua bar de instrumente (flotant) pe care urmeaz s se poziioneze butoanele. Pentru a poziiona butoane pe noua bar de instrumente, se va proceda astfel: Se execut clic pe cel de-al doilea tab al casetei de dialog Customize i anume Commands (Comenzi) pentru a vizualiza fia cu acelai nume. Prin tehnica de mouse trage i las, se vor poziiona pe bara de instrumente LUCRARE, pe rnd, butoanele Open , Save , Print , Print Preview i
din seciunea Commands corespunztoare meniurilor afiate n Office Clipboard seciunea Categorii. Pentru ca bara de instrumente s fie flotant n partea stnga-sus a ferestrei, se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe bara de titlu i, prin tehnica de mouse trage i las, se deplaseaz bara de instrumente n poziia corespunztoare.
1. 4. S se nchid aplicaia Word.

Rezolvare: Pentru a nchide aplicaia Word se apeleaz la oricare din metodele: - din meniul File se apeleaz comanda Exit; - se execut clic pe butonul de nchidere a ferestrei de aplicaie (vezi reperul 3.3. din figura 2.1. capitolul II); - se apas combinaia de taste Alt+F4.
PROBLEMA 2 EDITARE I FORMATARE CARACTERE 2.1. S se deschid aplicaia Word i n documentul curent s se scrie urmtorul paragraf:
Word este o aplicaie puternic i este cel mai popular program de prelucrare a textelor din ziua de azi. Word conine funcii pentru crearea de grafice, desene i baze de date n interiorul documentelor (cum ar fi cele utilizate n compunerea mesajelor potale).
45
------------------------------------------------------------------------------------------Noiuni teoretice Scrierea paragrafului precedent se face respectnd urmtoarele trei reguli: 1. Aliniatul pentru paragraf se include prin apsarea tastei Tab. 2. Semnele de punctuaie se aeaz imediat dup cuvnt, apoi se include un spaiu prin apsarea o singur dat a tastei de spaiu. 3. Paragraful se scrie continuu, iar tasta Enter se apas o singur dat la sfritul paragrafului. Utilizarea despririi n silabe pentru a controla ntreruperile de rnd La dispunerea textului pe rnduri, programul Word ntrerupe rndurile la spaii sau cratime. n cazul n care nu se doreteca un cuvnt compus (de exemplu, un nume de familie unit prin cratim) s fie separat de o ntrerupere de rnd, se poate folosi o cratim care nu accept ntreruperea de rnd. Pentru acest lucru, se apas n locul cratimei obinuite (-) combinaia Ctrl+F12 sau se execut clic pe meniul Insert (Inserare), se selecteaz Symbol (Simbol), se selecteaz fia Special Characters (caractere speciale), se execut clic n caseta Character pentru a selecta Nonbreaking Hyphen (Cratim neseparatoare) i apoi se alege Insert (fig. 3.3.). Dac se dorete stabilirea locului n care trebuie ntrerupt un cuvnt lung (astfel nct s nu se mute integral pe rndul urmtor) se poate introduce o cratim, iar Word va ntrerupe cuvntul la aceasta.
Fig. 3.3. Caseta de dialog Symbol, fia Special Characters
Problema ce poate s apar ntr-o astfel de situaie este c, dac se mai editeaz paragraful, cuvntul s-ar putea s nu mai fie la sfritul rndului, dar cratima s apar n continuare. Soluia este fie introducerea unei cratime opionale fie activarea despririi automate n silabe.
-----------------------------------------------------------------------------------
46
Cratima opional apare doar atunci cnd cuvntul cade la sfritul rndului, deplasnd marginea din dreapta. Astfel, rndul se va ntrerupe la cratim i aceasta va aprea, separnd cuvntul ntre rnduri. Dac respectivul cuvnt nu cade la sfrit de rnd, cratima este invizibil. Pentru a introduce o cratim opional, se plaseaz punctul de inserie n cuvnt, n locul n care se dorete s apar cratima, apoi se apas Ctrl+-. Utilizarea cratimelor opionale i a celor care nu accept ntreruperea rndurilor permite controlarea despririi n silabe din cadrul textului. Activarea despririi automate n silabe sau solicitarea acesteia 1. Se deschide meniul Tools (Instrumente) i se selecteaz Language (Limb). Apoi, din submeniu, se alege Hyphenation (Desprire n silabe). Va aprea caseta de dialog Hyphenation (fig. 3.4.). 2. Se execut clic pentru a valida opiunea Automatically Hyphenate Document (Desprire automat n silabe n document). 3. (Opional) Dac se dorete desprirea n silabe i a cuvintelor scrise cu majuscule, se valideaz i opiunea Hyphenate Words in CAPS (Desprire n silabe cuvinte cu majuscul). 4. n caseta Hyphenation Zone (Zon de desprire n silabe), se precizeaz spaiul ce trebuie pstrat Fig. 3.4. Caseta de dialog Hyphenation ntre sfritul ultimului cuvnt din rnd i marginea din dreapta a paginii. Pentru a reduce numrul de cratime, se stabilete o zon mai larg de desprire n silabe. O zon mai ngust pentru desprirea n silabe va reduce aspectul neregulat al paragrafelor n partea dreapt. n cazul paragrafelor aliniate la ambele capete, o zon mai ngust oblig programul Word la o variaie mai mic a spaiului acceptat ntre cuvintele din fiecare rnd. 5. n caseta Limit Consecutive Hyphens To (Limitare cratime consecutive la), se introduce numrul maxim de rnduri consecutive pentru care se dorete ca desprirea n silabe s fie efectuat de programul Word. Opiunea predefinit a programului Word pentru acest lucru este No Limit (nelimitat). Desprirea n silabe de la sfritul rndurilor face ca un document s fie mai greu de citit. 6. Se execut clic pe OK pentru a aplica aceste opiuni n document. Se alege Manual pentru ca programul Word s nceap imediat procesul de desprire n silabe, oprindu-se ns la fiecare cratim posibil pentru a permite acceptarea, refuzarea sau modificarea poziionrii acesteia. Dac s-a ales Manual n caseta de dialog Hyphenation, Word va afia o caset de dialog ori de cte ori crede c un cuvnt trebuie s fie desprit n silabe. Se alege Yes pentru a accepta poziia cratimei sau No pentru a o refuza. Dac se prefer desprirea cuvntului cu o alt poziionare a cratimelor dect cea propus de programul Word (acest lucru se ntmpl deseori, mai ales n cazul jargonului tehnic ai crui termeni nu apar n dicionarul ortografic), se utilizeaz tastele cu sgei pentru a muta punctul de inserie acolo unde se dorete i apoi se alege Yes.
47
------------------------------------------------------------------------------------------Cnd se termin procesul manual de desprire n silabe, va aprea o caset de dialog care anun acest lucru. Se execut clic pe OK pentru a reveni n document. Dac n caseta de dialog Hyphenation s-a selectat opiunea Automatically Hyphenate Document i apoi s-a continuat introducerea unui text nou, programul Word va despri, automat n silabe la sfrit de rnd, de fiecare dat cnd trece textul pe rndul urmtor. Va face acest lucru chiar i n cazul n care s-a nchis caseta de dialog Hyphenation selectnd Manual. Pe de alt parte, dac nu s-a selectat opiunea de mai sus, dar s-a nchis caseta de dialog alegnd Manual, programul Word va executa doar desprirea n silabe cu anunare. Dupa ce a terminat-o, dac se introduce text nou n document, programul Word nu va mai despri automat n silabe la sfrit de rnd. Rezolvare: Deschiderea aplicaiei se face conform indicaiilor din problema 1, iar scrierea paragrafului se face respectnd regulile prezentate anterior.
2.2. S se afieze n documentul curent, caracterele ascunse;

Noiuni teoretice n Word, caracterele ascunse sunt: ce apare n document ca urmare a apsrii tastei Enter; ce apare n document ca urmare a apsrii tastei Tab; ce apare n document ca urmare a apsrii tastei de spaiu. Rezolvare: Se execut clic pe butonul Show/Hide de pe bara cu instrumente Standard pentru a i spaiu . afia n document caracterele Enter , Tab Alternativ, se apeleaz comanda Options din emniul Tools (Instrumente). n caseta de dialog Options, tab-ul View, seciunea Formatting Marks, se activeaz opiunile Paragraph Marks, Tab characters, Spaces, sau All.
2.3. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s rezulte 10 paragrafe n document;
Noiuni teoretice Copierea (Copy), mutarea (decuparea - Cut) i lipirea (Paste) sunt aciuni care implic memoria Clipboard (memorie tampon sau memorie temporar n Windows). Aciunea de copiere, ca de altfel i cea de mutare plaseaz textul selectat n memoria Clipboard, iar aciunea de lipire plaseaz textul (coninutul memoriei Clipboard) n document. n tabelul 3.1. sunt prezentate toate tehnicile pentru copierea i mutarea textului care a fost selectat n prealabil. Copierea i respectiv mutarea textului presupune parcurgerea urmtorilor pai: 1. Se selecteaz textul; 2. Se apeleaz oricare din tehnicile de copiere (Copy) respectiv mutare (Cut) prezentate n tabelul 3.1.
----------------------------------------------------------------------------------sub marcajul de sfrit de document vezi reperul 5 din figura 3.1.; 4. Se apeleaz oricare din tehnicile de lipire (Paste) prezentate n tabelul 3.1.
48
3. Se poziioneaz cursorul n locul de destinaie (clic sau dublu clic dac destinaia este
Tabelul 3.1. Nr. crt. 1 2 3 4 Metode Comenzi rapide de la tastatur Meniu / Comand Butoane de pe bara cu instrumente Standard Meniu contextual (clic dreapta) COPIERE COPY Ctrl+C Edit / Copy Editare/ Copiere MUTARE CUT Ctrl+X Edit / Cut Editare/ Decupare Selectare Cut (Decupare) LIPIRE PASTE Ctrl+V Edit / Paste Editare/ Lipire
Selectare Paste (Lipire) Cea mai rapid metod pentru copierea unui text selectat este prin tehnica de mouse trage i las. Se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz textul; 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe selecie (n colul din dreapta jos) astfel nct s se transforme n sgeat cu vrful spre stnga; 3. Se ine apsat tasta Ctrl i prin tehnica de mouse trage i las se poziioneaz la destinaie textul selectat. n timpul manevrrii mouse-ului, n colul din dreapta jos al indicatorul mouse-ului, va apare semnul plus, iar locul de destinaie va fi marcat printr-o bar vertical punctat. Pentru a muta un obiect, acesta se selecteaz, dup care selecia se trage la destinaie. Destinaia va fi marcat, ca i la copiere printr-o bar vertical punctat. Aceast metod, este de preferat s se aplice atunci cnd i sursa (textul selectat) i destinaia (locul n care se copiaz/mut textul selectat) sunt vizibile n acelai timp pe ecran. O b s e r v a ii: P o z i io n a r e a c u r s o r u lu i la d e s tin a i e s e p o a t e f a c e c u mo u s - u l ( c l i c n l o c u l r e s p e c t i v ) s a u / i c u t a s t a t u r a ( c u t a s t e l e s g e i / r a p i d e ) . este chiar la n c a z u l n c a r e ma r c a j u l s f r itu lu i d e d o c u men t s f r i t u l t e x tu l s c r i s , s e a p a s E n t e r p e n t r u a t r e c e c u r s o r u l p e r n d u l u r m t o r . M a r c a j u l s f r i t u l u i d e d o c u me n t s e v e d e n c a z u l n c a r e d o c u me n t u l s e v i z u a l i z e a z n mo d u l V iz u a liz a r e n o r ma l ( N o r ma l V i e w ) s a u V i z u a l i z a r e s c h i a t ( O u t l i n e V i e w ) ( me n i u l V i e w ) . D a c s e a p a s E n te r a tu n c i c n d te x tu l e s te s e le c ta t, te x tu l v a d is p r e a d e p e e c r a n . P e n tr u a r e a d u c e t e x tu l p e e c r a n ( a n u la r e a u l t i me i a c i u n i ) s e a p a s c o mb i n a i a d e t a s t e C t r l + Z s a u s e a p e l e a z c o ma n d a U n d o d in me n iu l E d it s a u s e e x e c u t o d a t c lic p e b u to n u l U n d o b a r a d e in s tr u me n te S ta n d a r d . d in
Selectare Copy (Copiere)
49
------------------------------------------------------------------------------------------n tabelul 3.2 sunt prezentate toate tehnicile pentru tergerea textului precum i funciile Undo i Redo. Tabelul 3.2. Nr. TERGERE ANULARE REFACERE crt. DELETE OPERAIE OPERAIE UNDO ANULAT REDO Delete terge un caracter Ctrl +Z Comenzi Ctrl+Y 1 n dreapta cursorului rapide de la sau Backspace terge un Alt+Backspace tastatur caracter n stnga cursorului Ctrl+Delete terge un cuvnt n dreapta cursorului Ctrl+Backspace terge un cuvnt n stnga cursorului. Meniu / Edit/Clear Edit/Undo Edit/Redo 2 Comand Editare/Golire Editare / Anulare Editare/ Refacere Butoane de pe 3 bara cu instrumente Standard Cut Meniu 4 contextual (clic dreapta) Undo i Redo sunt funcii interne ale programului Word care nu implic memoria Clipboard. Cu ajutorul comenzii Undo se anuleaz ultima sau ultimele operaii efectuate, iar cu ajutorul comenzii Redo, ultima sau ultimele operaii se refac. Numrul operaiilor care se anuleaz cu ajutorul butonului Undo sau se refac cu se selecteaz din list. Lista se deschide la executare clic pe ajutorul butonului Redo triunghiului din dreapta butonului respectiv de pe bara cu instrumente standard. Selectarea operaiilor se poate face doar n ordine invers cronologic i nu n mod aleatoriu. De exemplu, nu se pot selecta operaiile 1, 3, 5 i 7 ci doar de la 1 la 7, considernd aciunea 1 ultima realizat. Dac se dorete anularea, respectiv refacerea doar a ultimei operaii, se va executa un simplu clic pe butonul Undo respectiv Redo sau oricare din tehnicile prezentate n tabelul 3.2. de la 1 la 3. Copierea mai multor obiecte (blocuri de text) cu memoria Clipboard Office Copierea obiectelor n Microsoft Office implic memoria Clipboard Windows i Clipboard Office. Clipboard Office este o caracteristic nou ncepnd cu Microsoft Office 2000. Aceasta permite copierea a pn la dousprezece obiecte concomitent ce pot fi lipite n orice program Office. Memoria Clipboard Windows permite mutarea (tierea), copierea, lipirea oricrui obiect din i n orice aplicaie software pentru Windows. Memoria Clipboard Office permite copierea (colectarea) a pn la 12 obiecte din orice aplicaie component a Office (ncepnd cu versiunea 2000) i lipirea lor n orice aplicaie Office. n Office 2003, numrul obiectelor este 24.
-----------------------------------------------------------------------------------
50
Memoria Clipboard Office ine evidena obiectelor colectate i permite lipirea oricreia dintre ele n aplicaiile Office. Aceast caracteristic se numete colectare i lipire. De exemplu, se poate copia o diagram din Excel mpreun cu un desen din Power Point ntr-un document Word. Se evit, astfel, etapele suplimentare ce trebuiau s fie parcurse pentru deschiderea aplicaiei Excel, copierea diagramei, comutarea n Word i lipirea ei, dup care s se execute acelai lucru pentru Power Point. Pentru a lucra cu memoria Clipboard Office se apeleaz din meniul View comanda Task Pane sau se apas combinaia de taste Ctrl+F1. Se execut clic dreapta pe bara de titlu a panoului se sarcini i se alege Clipboard din meniul contextual. n panoul de sarcini Clipboard se vor vizualiza pe rnd, toate obiectele selectate sub form de pictograme. Cnd se face o nou selectare, va aprea o pictogram nou corespunztoare obiectului selectat. Acelai obiect este stocat i n memoria Clipboard Windows. Diferena este, ns, aceea c, la copierea celui de-al doilea obiect n Clipboard Windows, primul obiect va fi ters. n Clipboard Office, cel de-al doilea obiect se ataeaz primului, fiind posibil ataarea a nc douzeci de obiecte. Deplasarea mai multor obiecte cu ajutorul metodei AutoText Spike Spike este asemntor memoriei Clipboard Windows prin aceea c pstreaz temporar obiectele n timpul deplasrii (mutrii) acestora. ns este diferit de memoria Clipboard prin acea c poate stoca mai multe obiecte. n Spike se adaug obiectele n ordinea poziionrii lor la destinaie. Lipirea grupului de obiecte se poate face ori de ctre ori la diferite destinaii. Pentru a introduce n Spike un alt set de obiecte, este necesar golirea lui. Adugarea obiectelor n Spike se face prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+F3 pentru fiecare nou obiect, respectnd ordinea n care va aprea grupul la destinaie. Inserarea coninutului Spike fr ca acesta s se goleasc se face astfel: 1. Se poziioneaz punctul de inserare la destinaie; 2. Se deschide meniul Insert (Inserare) apoi se selecteaz comanda AutoText; 3. Se selecteaz AutoText din submeniu; Din lista opiunii Enter AutoText Entries Here (Introducei intrrile AutoText aici) se introduce spike sau se selecteaz Spike dac exist deja n list; 4. Se execut clic pe butonul Add (Adugare) (pentru a include cuvntul spike n list) i/sau Insert (Inserare). Ca soluie alternativ, se introduce cuvntul spike n locurile n care se dorete plasarea coninutului acestuia (la destinaii) i apoi se apas tasta F3. Inserarea coninutului Spike cu golirea acestuia, se face prin plasarea punctului de inserie la destinaie i apsarea combinaiei de taste Ctrl+Shift+F3. Selectarea textului (a) Cu tastatura Pentru a aplica anumite operaii asupra unui bloc de text din cadrul documentului curent, acel bloc de text este marcat prin selectare. n urma selectrii, blocul de text va apare n video invers (scris alb pe fond negru). Selectarea adiacent (unui bloc de text) se poate face n dou moduri: 1. Se poziioneaz cursorul la nceputul sau sfritul blocului de text dup care se ine apsat tasta SHIFT, timp n care se parcurge textul cu tastele sgei i/sau tastele rapide (Home, End, Page Up, Page Down), sau combinaiile de taste din tabelul 3.3. Anularea seleciei se face prin apsarea unei taste sgei/rapide.
51
------------------------------------------------------------------------------------------2. Se apas F8 apoi caracterul pn la care se dorete selectarea i apoi tasta Esc pentru a opri selecia. ntreruperea selectrii se face prin apsarea tastei Esc. Selectarea neadiacent este posibil ncepnd cu Word 2002 i se face prin meninerea apsat a tastei Ctrl. Selectarea ntregului document curent se face apelnd comanda Select All din meniul Edit sau prin apsarea combinaiei de taste Ctrl + A. Tabel 3.3. Tasta Mut punctul de inserare Un caracter n sus Tasta sgeat Un caracter n jos Tasta sgeat Un caracter la stnga Tasta sgeat Un caracter la dreapta Tasta sgeat PageUp Un ecran mai sus PageDown Un ecran mai jos Un cuvnt la stnga Ctrl + Un cuvnt la dreapta Ctrl + Home La nceputul liniei curente End La sfritul liniei curente Ctrl + Home La nceputul documentului curent Ctrl + End La sfritul documentului curent Shift + F5 n poziia precedent din document Ctrl + PageUp n partea de sus a ecranului Ctrl + PageDown n partea de jos a ecranului Alt+Ctrl+PageUp La nceputul paginii precedente Alt+Ctrl+PageDown La nceputul paginii urmtoare (b) Cu mouse-ul Tabelul 3.4. Text selectat Poziionarea indicatorului mouse-ului Aciune Un cuvnt Oriunde n cuvnt Dublu clic O linie n stnga liniei, pe bara de selecie Clic (Indicatorul mouse-ului este sget cu vrful spre dreapta) O propoziie Oriunde n propoziie Ctrl+clic (fraz) Mai multe Oriunde n propoziie Ctrl+clic i tragere propoziii Un paragraf n stnga paragrafului, pe bara de selecie Cnd indicatorul este sgeat, dublu clic Oriunde n paragraf De trei ori clic Mai multe n stnga primului sau ultimului paragraf, Cnd indicatorul este paragrafe pe bara de selecie (Indicatorul mouse-ului sgeat, se trage n jos este sget cu vrful spre dreapta) sau sus Oriunde n paragraf De trei ori clic i tragere Un bloc de text oarecare Caracterele pe coloan La nceputul sau sfritul textului Oriunde n text (n unul din cele patru coluri ale blocului de text ce se va selecta) Tragere spre sfritul/ nceputul textului Alt+se trage peste blocul de text
-----------------------------------------------------------------------------------
52
Anularea seleciei se face prin executare clic n afara textului selectat. Rezolvare: Se apas urmtoarele combinaii de taste: 1. Ctrl+A - pentru a selecta tot documentul; 2. Ctrl+C - pentru a apela comanda de copiere; 3. Ctrl+End - pentru a muta cursorul la sfritul documentului; 4. Ctrl+V - pentru a lipi prima copie la destinaie. 5. Ctrl+V - pentru a lipi a doua copie la destinaie s.a.m.d. pn obinei cele 9 copii ale paragrafului original.
2.4. S se nlocuiasc n tot documentul expresia din ziua de azi cu de astzi.

Noiuni teoretice Instrumentul Find and Replace (Gsete i nlocuiete) poate gsi i/sau nlocui urmtoarele: iruri de text. Fie iruri de caractere din cuvinte, fie cuvinte sau fraze ntregi. iruri de text cu formatare. iruri de text ce sunt formatate ntr-un anumit fel, ca de exemplu cele subliniate. Formatarea. Opiuni de formatare a fonturilor, cum ar fi sublinierea i scrierea cu aldine, care nu sunt n mod necesar asociate cu cuvinte sau text. Stiluri. Gsete toate apariiile unui stil denumit sau nlocuiete un stil denumit cu altul. Caractere speciale. Repere de tabulare, ntreruperi forate de rnd, spaii nentrerupte, cratime nentrerupte, spaii albe i aa mai departe. Pentru a nlocui textul, se procedeaz astfel: 1. n caseta de text Find What? (De cutat), (fig. 3.5.) se introduce textul care trebuie nlocuit. 2. n caseta de text Replace With (nlocuire cu), se introduce textul cu care trebuie nlocuit cel existent.
Fig. 3.5. Caseta de dialog Find and Replace, fia Replace
53
------------------------------------------------------------------------------------------3. Se alege butonul More (Mai mult) (dac este necesar) pentru a preciza opiunile de cutare. 4. Se alege Find Next pentru a localiza i evidenia prima secven de text care corespunde irului cutat. 5. Se efectueaz una dintre urmtoarele operaii: Se alege Replace (nlocuire) pentru a nlocui textul ce corespunde irului cutat cu noul text i a localiza urmtoarea apariie n document a irului cutat. Se alege Find Next pentru a lsa nemodificat textul ce corespunde cu irul cutat i pentru a localiza urmtoarea apariie n document. Se alege Replace All pentru a nlocui, n ntreg documentul, toate apariiile textului ce corespunde irului cutat cu noul text. 6. Se alege Cancel sau se apas tasta Esc pentru a nchide caseta de dialog Find and Replace i a reveni n document. Opiunile de cutare din caseta de dialog Replace sunt prezentate n tabelul 3.5. Tabelul 3.5. Descriere Caut nainte (Down) napoi (Up) sau n tot documentul (All) ine cont de majuscule la cutare Cuta un cuvnt complet. De exemplu, dac gsete literele n cuvntul Marina s nu l nlocuiasc (cu n). Se utilizeaz caracterele de nlocuire: ? nlocuiete un singur caracter; * - nlocuiete un ir de caractere; Caut variante de ortografiere ale cuvntului care sun asemntor cu cea iniial. Caut toate formele gramaticale ale cuvntului. De exemplu pentru sunt gsete eti, este, suntem. terge orice formatare dac exist vreuna adugat cu butonul Formatting Caut componenta din caseta Find What ce conine aceleai fonturi, stiluri, i alte formatri. Caut diverse caractere speciale cum ar fi marcajele de paragraf, punctele de tabulare, salturile la linie nou i altele.
Opiune Search (Cutare) Lista derulant Match Case (Potrivire litere) Caset de validare Find Whole Words Only (Numai cuvinte complete) Caset de validare Use Wildcards (Utilizare metacaractere) Caset de validare Sounds Like (Pronunie apropiat englez) Caset de validare Finds All Word Forms (Se gsesc toate formele cuvntului) Caset de validare No Formatting (Fr formate) Buton de comand Format (Format) Butonul derulant Special (Special) Butonul derulant
-----------------------------------------------------------------------------------
54
Rezolvare Pentru a nlocui un ir de caractere (un cuvnt sau o expresie) n documentul curent, se apeleaz comanda Replace din meniul Edit sau se apas combinaia de taste Ctrl+H sau se execut dublu clic pe bara de stare. Se va deschide caseta de dialog Find and Replace. n caseta de dialog Find and Replace se execut clic pe tab-ul Replace pentru a vedea fia cu acelai nume. n caseta Find what se scrie din ziua de azi iar n caseta Replace width se introduce de astzi. Se execut clic pe butonul Replace all pentru a realiza nlocuirea n tot documentul.
2.5. S se formateze caracterele pentru prima propoziie din primul paragraf, dup cum urmeaz: a. Font: Arial; b. Stil font: caractere aldine; c. Mrime: 14; d. Subliniere: doar cuvintele; e. Culoare: albastr; f. Efect: exponent; g. Spaiu ntre caractere: extins la 2,7 pct.; h. Efect asupra textului (animaii): funici negre mrluind.
Noiuni teoretice A scrie un text nseamn pe de o parte editarea lui iar pe de alt parte formatarea lui (modificarea aspectului). Editarea sau compunerea textului se refer la crearea textului i corectarea coninutului lui. Atunci cnd se formateaz textul, acesta primete o form prezentabil. Microsoft Word mparte formatarea n patru categorii: Formatarea caracterelor aspectul caracterelor individuale; Formatarea paragrafelor aspectul paragrafelor individuale; Formatarea paginii - aspectul paginilor; Formatarea seciunilor - aspectul principalelor pri ale documentului. Formatarea caracterelor nseamn modificarea urmtoarelor caracteristici ale textului: fontul (sau familia de litere); dimensiunea fontului; stilul fontului. O regul de tehnoredactare unanim acceptat este aceea c ntr-un document nu trebuie s se utilizeze mai mult de trei fonturi diferite. Fonturile sunt identificate prin numele lor i de obicei sunt clasificate n funcie de anumite caracteristici generale prezente la toate fonturile. Aceste caracteristici se refer la: 1. prezena sau absena serifelor; 2. dac fontul este proporional sau neproporional (monospaial). 1. Fonturile predefinite Windows (i prin urmare, cele mai des utilizate fonturi n programele Windows) sunt Arial, Times New Roman i Courier New. Serifele sunt liniile scurte (codie) care apar la captul liniilor principale ale caracterelor individuale. Un font ale crui caractere posed serife se numete font serif.
55
------------------------------------------------------------------------------------------Un font fr serife se numete font sans serif. Courier i Times New Roman sunt fonturi serif. Arial este un font sans serif. Fonturile serif sunt considerate mai uor de citit dect cele sans serif i prin urmare, sunt preferate pentru blocurile mari de text. Fonturile sans serif au un aspect mai curat dect cele serif i sunt preferate pentru titluri. De asemenea, pe anumite monitoare, fonturile sans serif sunt mai uor de citit dect cele serif i, ca atare, ar putea fi fonturi predefinite pentru blocuri mari de text n anumite programe cum ar fi browserele Web. 2. Un font neproporional sau monospaial este un font n care toate caracterele sunt afiate sau tiprite cu o aceeai lime. De exemplu, litera "i" are aceeai lime ca i litera "m", chiar dac are mai multe linii verticale dect "i". Courier (Courier New i toate formele de Courier) este un font neproporional (monospaial). Un font proporional este un font n care fiecare caracter are exact limea necesar. Arial i Times New Roman sunt fonturi proporionale. Formatarea caracterelor se poate face att nainte ct i dup scrierea textului. Pentru a alege un font nainte de a tasta, se plaseaz cursorul n punctul din care se dorete s nceap modificarea fontului, apoi se selecteaz fontul dorit. Pentru a modifica doar fontul unui text existent, se selecteaz textul respectiv dar nu i marcajul de sfrit de paragraf . Pentru a modifica fontul unui text existent (iar textul ce se va scrie n continuare s aib acelai font modificat) se selecteaz i textul i marcajul de sfrit de paragraf . Formatarea caracterelor (fontului familiei de caractere) se poate face n oricare din variantele: din meniul Format se selecteaz comanda Font pentru a afia caseta de dialog Font (fig. 3.6.); se execut clic dreapta (pe selecie) i, din meniul contextual se selecteaz comanda Font; se apas combinaia de taste Ctrl+D. Fig. 3.6. Caseta de dialog Font, fia Font se execut clic pe butoanele corespunztoare de pe bara de instrumente de formatare.
-----------------------------------------------------------------------------------
56
a. Modificarea fontului (familiei de caractere) se poate face rapid din lista derulant Font Name din bara cu instrumente de formatare. b. n Word, opiunile pentru stilul fonturilor sunt: Regular (cunoscut i ca Roman, ca Times New Roman); Italic caractere cursive. Scrierea cu caractere cursive (nclinate) a unui cuvnt este metoda preferat pentru evidenierea textului n interiorul paragrafelor; Bold caractere aldine. Scrierea cu caractere aldine (ngroate) este rezervat pentru titluri i subtitluri. Stilul fontului se modific respectnd regulile prezentate anterior. Pentru a aplica textului stiluri, se procedeaz n oricare din metodele prezentate anterior sau se utilizeaz comenzile rapide de la tastatur Ctrl+B pentru caractere aldine (Bold) i Ctrl+I pentru caractere cursive (Italic). Alternativ, se execut clic pe butoanele de pe bara de instrumente Bold pentru caractere aldine i Italic pentru caractere cursive. de formatare c. Dimensiunea fontului se modific respectnd aceleai reguli prezentate anterior. Modificarea dimensiunii fontului se face apelnd comanda Font din meniul Format pentru a afia caseta de dialog Font (fig. 3.6.), din meniul contextual (clic dreapta) sau executnd clic pe Font Size de pe bara cu instrumente de formatare. d. Sublinierea caracterelor se face n caseta de dialog Font, seciunea Underline. Pentru subliniere continu cu linie simpl se apas combinaia de taste Ctrl+U sau se de pe bara cu instrumente de formatare. Sublinierea dubl se execut clic pe butonul face apsnd combinaia de taste Shift+Ctrl+D, iar doar cuvintele Shift+Ctrl+W. e. Culoarea se selecteaz din caseta de dialog Font, seciunea Color sau se execut de pe bara cu instrumente de formatare. clic butonul Font Color f. Efectele pentru fonturi pot fi specificate din caseta de dialog Font. n tabelul 3.6 sunt descrise efectele pentru fonturi, din seciunea Effects a casetei de dialog Fonts. Efect pentru font Striketrough Double Striketrough Superscript Subscript Shadow Outline Emboss Engrave Small Caps All Caps Hidden Tabelul 3.6. Descriere Exemplificare Traseaz o linie peste text Striketrough Traseaz dou linii peste text Double Striketrough Exponent - Reduce fontul i l ridic Superscript deasupra liniei de baz Indice - Reduce fontul i l coboar Subscript sub linia de baz Plaseaz o umbr sub caractere i n Shadow dreapta lor Afieaz liniile de contur Embosss Embosss Caractere n relief Embo Caractere gravate Engrrave Engra ve Eng ave Modific toate minusculele n SMALL CAPS majuscule i le reduce dimensiunea Modific toate minusculele n All Caps majuscule Ascunde textul
57
------------------------------------------------------------------------------------------g. Spaiul ntre caractere se specific n caseta de dialog Font, fia Character Spacing, seciunea Spacing (fig. 3.7.). Se alege din lista seciunii Spacing, opiunea Expanded, iar n caseta de valori din dreapta seciunii Spacing, i anume By se introduce valoarea corespunztoare. h. Efectele asupra textului Fig. 3.7. Caseta de dialog Font, fia Character Spacing (animaii) se specific n caseta Font, fia Text Effects, seciunea Animation. Aceste animaii nu se tipresc la imprimant i se aplic doar textelor care se vor vizualiza pe ecran. Rezolvare Se selecteaz prima propoziie din primul paragraf folosind combinaia Ctrl+clic n propoziie. Se apeleaz din meniul Format comanda Font. n prima fi se alege fontul Arial n lista Font, stilul fontului Bold n lista Font Style, 14 n lista Size, Words Only n lista Underline, culoarea albastr n lista Color, efectul Superscript n lista Effects. Se execut clic pe tab-ul (eticheta) Character Spacing pentru a alege din lista Spacing opiunea Expanded, iar n caseta By se introduce de la tastatur valoarea 2,7. Se execut clic pe tab-ul (eticheta) Text Effects pentru a alege Marching Black Ants (funici negre mrluind) din lista Animations.
2.6. Se se modifice a doua propoziie din primul paragraf n majuscule.

Noiuni teoretice Conversia textului deja scris din majuscule n minuscule i invers se face prin apelarea comenzii Change Case (Modificare dup caz) din meniul Format, astfel: Sentence case (Caz propoziie) - Doar prima liter a textului selectat este majuscul; lowercase (minuscule) - Toate literele textului selectat vor fi minuscule; UPPERCASE (MAJUSCULE) - Toate literele textului selectat vor fi majuscule; Title Case (Caz Titlu) - Prima litera a fiecrui cuvnt din textul selectat va fi majuscul; tOGGLE cASE (cAZ cOMUTARE) - n tot textul selectat se schimb majusculele cu minuscule i invers.
-----------------------------------------------------------------------------------
58
Scurttura de la tastatur pentru a face conversia din minuscule n majuscule i caz titlu este Alt+F3. Rezolvare Se utilizeaz combinaia Ctrl+clic n propoziia a doua a primului paragraf pentru a o selecta. Se apas combinaia de taste Alt+F3 pn cnd se transform caracterele propoziiei a doua n majuscule.
2.7. S se copieze (cu ajutorul descriptorului de formate) formatarea caracterelor din prima propoziie (a primului paragraf) n paragraful al treilea din document.
Noiuni teoretice Instrumentul Format Painter (descriptorul de formate) permite copierea formatrii unui obiect sau text selectat i o aplic altor obiecte sau texte din document. De exemplu, este posibil ca n document s existe cuvinte care trebuie s fie scrise cu indice i cu majuscule mici - N FELUL ACESTA. Pentru a scrie textul sub form de indice cu majuscule mici trebuie s se selecteze textul i s se apeleze comanda Font din meniul Format. n caseta de dialog Font va trebui s se execut clic pe Subscript i apoi pe Small Caps. Un astfel de stil de lucru poate consuma mult timp. Ca soluie alternativ, se poate aplica formatarea unui cuvnt sau unei fraze i apoi s se utilizeze instrumentul Format Painter pentru a aplica aceeai formatare altor cuvinte sau fraze din document. Acest stil de lucru economisete timp. Pentru a aplica descriptorul de formate (Format Painter), se urmeaz paii: 1. Se execut o dat clic n interiorul textului a crui formatare se dorete s se copieze; 2. Se execut clic pe instrumentul Format Painter din bara cu instrumente Standard. Indicatorul mouse-ului se transform n pensul. 3. Se selecteaz textul cruia se dorete s i se aplice formatarea. Rezolvare 1. Se poziioneaz cursorul n prima propoziie aprimului paragraf; 2. Se execut clic pe instrumentul Format Painter din bara cu instrumente Standard. Indicatorul mouse-ului se transform n pensul. 3. Se execut dublu clic pe bara de selecie n dreptul paragrafului al treilea sau triplu clic n paragraful al treilea.
2.8. S se creeze un stil de caracter numit PRIMA NCERCARE, cu urmtoarele formatri de caracter: a. Font: Courier; b. Stil font: caractere cursive; c. Mrime: 15; d. Culoare: albastr; e. Subliniere: doar cuvintele; f. Culoare de subliniere: roie; g. Efect: indice;
59
-------------------------------------------------------------------------------------------
g. Spaiu ntre caractere: extins la 3,1 pct.; h. Efect asupra textului (animaii): luminile Las Vegas. Stilul creat s se aplice asupra primului rnd din paragrafele al patrulea i al cincilea.
Noiuni teoretice Stilurile (de caracter, paragraf, list i tabel) sunt seturi de atribute de formatare care se pot aplica textului din documente. De obicei, stilurile sunt aplicate unor paragrafe ntregi i permit s se utilizeze formatarea prestabilit pentru titluri, etichete, paragrafe, numerotare i aa mai departe. O b s e r v a ie : S t i l u r i l e d e f o n t e x p l i c a t e l a s u b p u n c t u l 2 . 5 . n u s u n t a c e l a i lucru cu stilurile de caracter prezentate aici. Stilurile de caracter sunt utile atunci cnd se utilizeaz n mod repetat instrumentul Format Painter pentru a aplica formatarea caracterelor. Stilurile de caracter sunt adugate la formatarea curent a textului. Pentru a crea un stil de caracter se urmeaz paii: 1. Se deschide meniul Format i se alege comanda Styles and Formatting pentru a afia panoul de sarcini cu acelai nume sau se execut clic pe butonul Styles and Formatting de pe bara de instrumente de formatare; 2. Se selecteaz butonul New (Nou) pentru a deschide caseta de dialog New Style (Stil nou) (fig. 3.8.). 3. n caseta Name (Nume) se introduce un nume pentru noul stil. 4. Din caseta Style Type (Tipul stilului), se alege Character (Caracter). 5. Se alege butonul Format i apoi comanda Font pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Font. 6. Se alege OK. 7. (Opional) Pentru a adaug o bordur sau un efect de umbr la noul font de caracter, se alege Format i apoi Border pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading.
Fig. 3.8. Caseta de dialog New Style i comenzile butonului Format pentru stilul de caracter PRIMA NCERCARE
-----------------------------------------------------------------------------------
60
Se aleg opiunile dorite i apoi se execut clic pe OK. Pentru a aduga acest stil la ablonul curent se activeaz opiunea Add to template, iar pentru ca stilul s se actualizeze automat n tot document atunci cnd se fac modificri n timpul editrii, se activeaz opiunea Automatically update. 8. Se execut clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog New Style. 9. Denumirea stilului nou creat se va vedea n lista din panoul de sarcini Styles and Formatting. Pentru ca stilul nou creat s se aplice textului din document, acesta se va selecta apoi se va deschide lista de stiluri prin clic pe butonul Styles instrumente de formatare. Rezolvare Creare stil Se execut clic pe pe butonul Styles and Formatting de pe bara de
de pe bara de instrumente de
din panoul de sarcini. formatare i apoi pe butonul New Style n caseta de dialog New Style introduce numele stilului PRIMA NCERCARE n caseta Name i se alege Character din caseta Style Type. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Font pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Font ce se va deschide pe ecran. Atributele stilului se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Font i OK pentru a nchide caseta de dialog New Font. Numele stilului de caracter nou creat se va vedea n lista panoului de sarcini. Aplicarea stilului Se selecteaz neadiacent prima linie din paragraful al patrulea (clic pe bara de selecie n dreptul rndului) i prima linie a paragrafului al cincilea (Ctrl+ clic pe bara de selecie n dreptul rndului). Se execut clic pe numele stilului n panoul de sarcini.
2.9. S se salveze documentul curent cu numele PROBLEMA REZOLVAT 2 ntr-un dosar nou numit BIROTICA. Dosarul se va crea pe discul local n C:
Noiuni teoretice Salvarea unui document pentru prima dat se face apelnd comanda Save As (Salvare ca) din meniul File (Fiier) sau apsnd combinaia de taste Ctrl+S sau executnd clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard sau apsnd tasta funcional F12. Astfel, se deschide caseta de dialog Save As (fig. 3.9.) n care se specific locul (unitatea de disc sau dosarul) n care se salveaz fiierul n caseta Save n (Salvare n), se introduce numele fiierului n caseta File name (Nume fiier), se selecteaz tipul fiierului n caseta Save as type (Tip fiier). O b s e r v a ie : D e n u mi r e a f i i e r u l u i p o a t e s c o n in ma x im 2 5 5 c a r a c te r e , i n c l u s i v c a r a c t e r u l s p a i u . Salvarea modificrilor din document se face apelnd comanda Save din meniul File, apsnd combinaia de taste Ctrl+S sau executare clic pe butonul Save . n caseta de dialog Save As, pe bara de instrumente, butonul Create New Folder (Creare permite crearea unui nou dosar (folder) n timpul lucrului. dosar nou)
61
------------------------------------------------------------------------------------------Rezolvare Se apas tasta funcional F12 pentru a deschide caseta de dialog Save As. n lista Save In se selecteaz unitatea C:, dup care se execut clic pe butonul Create . New Folder n caseta de dialog Create New Folder se introduce numele noului dosar: BIROTICA, dup care se execut clic pe OK. Se deschide dosarul BIROTICA prin dublu clic pe pictograma lui, dup care se introduce numele fiierului PROBLEMA REZOLVAT 2 n lista File name. Se execut clic pe butonul Save.
Butonul Create New Folder
Fig. 3.9. Caseta de dialog Save As
2.10. S se nchid documentul curent.

Noiuni teoretice nchiderea unui document Word se face apelnd la oricare din metodele: - clic pe comanda Close (nchidere) din meniul File (Fiier); - clic pe comanda Close din meniul de control ; - clic pe butonul Close din colul dreapta sus al ferestrei de document; - apsnd combinaia de taste Ctrl+W. Dac fiierul nu a fost salvat nainte de apelarea acestei comenzi, se va afia pe ecran mesajul: Doreti s salvezi documentul curent? n urma rspunsului Yes (DA), pe ecran se afieaz caseta de dialog Save As. n urma rspunsului NU, fiierul se nchide fr a fi salvat. n urma rspunsului revocare (Cancel) aciunea de nchidere a fiierului este anulat. Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+W.
----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 3 FORMATARE PARAGRAF
62
3.1 S se deschid documentulul creat la punctul precedent (PROBLEMA REZOLVAT 2).

Noiuni teoretice Deschiderea unui document existent pe disc (floppy disc, hard disc sau compact disc) se face apelnd comanda Open din meniul File sau apsnd combinaia de taste Ctrl+O sau de pe bara cu instrumente Standard. prin executare clic pe butonul Open Word va afia caseta de dialog Open (fig. 3.10.) care conine:
Fig. 3.10. Caseta de dialog Open
1. lista de fiiere existente n dosarul curent (aici sunt afiate dosarele My Documents, My Computer i My Network Places) 2. numele fiierului (File Name); 3. tipul fiierelor (File of Type); 4. bara Places (cu pictogramele My Recent Documents, Desktop, My Documents, My Computer, My Network Places); 5. bara de instrumente (cu butoanele napoi la dosarul precedent napoi cu un nivel Alt+2, Caut pe Web Alt+3, tergere Alt+1, , Creare dosar ).
Alt+5, Moduri de vizualizare a pictogramelor nou Toate acestea se regsesc i n caseta de dialog Save As.
, Instrumente
63
-------------------------------------------------------------------------------------------
3.2. S se formateze ultimul paragraf din document dup cum urmeaz: a. Aliniere pe orizontal: stnga dreapta (Justified); b. Indentare stnga: 2,3 cm; c. Indentare pentru prima linie 0,5 cm; d. Spaiu ntre liniile din paragraf: 1,34 (multiplu); e. Spaiu nainte de paragraf: 10 pct; f. Control vduv/orfan.
Noiuni teoretice a. Alinierea textului pe orizontal descrie modul n care rndurile de text sunt aliniate fa de marginile din stnga i din dreapta ale paginii. Scopul alinierii este realizarea documentelor atractive i uor de citit. Cele patru opiuni de aliniere pe orizontal din Word sunt: Aliniere la stnga. ntr-un paragraf aliniat la stnga, capetele din stnga ale rndurilor sunt egale, iar cele din dreapta inegale. Aliniere la dreapta. ntr-un paragraf aliniat la dreapta, capetele din dreapta ale rndurilor sunt egale, iar cele din stnga sunt inegale. Aliniere centrat. n paragrafele aliniate centrat, rndurile acestora sunt centrate fa de marginile din stnga i din dreapta. Ambele capete ale rndurilor sunt inegale. Aliniere la ambele capete (Justified sau stnga - dreapta). Intr-un paragraf astfel aliniat, rndurile sunt egale n ambele margini, cu excepia ultimului rnd. Observaie: Pentru a formata un paragraf este suficient poziionarea punctul de inserare n interiorul paragrafului. Pentru a formata ns mai multe paragrafe n acelai timp, este necesar selectarea acestora. Alinierea textului pe orizontal se poate face cu oricare din metodele: Metoda I: Se execut clic pe butoanele corespunztoare din bara cu instrumente de formatare sau apas urmtoarele combinaii de taste pentru: Alinierea la stnga Ctrl+L; Alinierea pe centru Ctrl+E; , ,
Alinierea la dreapta , Ctrl+R; Alinierea la ambele capete , Ctrl+J. Metoda a II-a: 1. Din meniul Format se selecteaz comanda Paragraph.
Fig. 3.11. Caseta de dialog Paragraph, fia Indents and Spacing
-----------------------------------------------------------------------------------
64
Se va deschide caseta de dialog Paragraph (fig. 3.11.). Alternativ, se deschide aceeai caset de dialog apelnd din meniul contextual comanda Paragraph. Se execut clic pe fia Indents and Spacing, dac aceasta nu este deja afiat. 2. Din lista derulant Alignment, se selecteaz una dintre opiunile: Left (la stnga), Centered (n centru), Right (la dreapta) sau Justified (la ambele capete). 3. Se execut clic pe OK. b. Stabilirea indentrilor Intr-un paragraf fr indentare, rndurile de text ncep din marginea stng i se termin n marginea dreapt. Indentarea este spaiul alb suplimentar introdus ntre marginea paginii i textul paragrafului. Indentarea paragrafelor se utilizeaz pentru a face distincie ntre acestea. Programul Word permite indentarea ntregului paragraf, doar pentru primul rnd al unui paragraf sau un tip special de indentare denumit ,,indentare agat (primul rnd este mai deprtat de margine, n timp ce restul rndurilor sunt indentate cu acelai spaiu). Cele trei metode de stabilire a indentrii n Word sunt: prin utilizarea riglei, prin comenzile din meniu sau prin comenzi rapide de la tastatur. O b s e r v a i e : N u s e v a u t i l i z a n ic i o d a t b a r a d e s p a iu p e n tr u a in d e n ta p a r a g r a f e . A c e s t lu c r u c o n s u m timp i c o n f e r d o c u me n tu lu i u n a s p e c t neglijent! Indentarea cu ajutorul riglei Datorit faptului c indentarea este atribuit paragrafului nainte de a alege opiunile, pentru aceasta trebuie s se selecteze paragrafele asupra crora se vor aplica. Dac s-a stabilit indentarea doar pentru un singur paragraf, este suficient plasarea punctul de inserare oriunde n paragraf. Dup ce a fost stabilit indentarea pentru un paragraf, respectiva opiune va trece la orice paragraf nou care se creeaz apsnd tasta Enter n timp ce cursorul se afl nc n paragraful curent. Pentru a utiliza rigla la stabilirea indentrii unui paragraf, n primul rnd trebuie vizualizat pe ecran. Rigla se afieaz pe ecran executnd clic pe meniul View (Vizualizare) i selectnd comanda Ruler (Rigl) (pentru a dezactiva afiarea riglei, se alege meniul View i apoi se selecteaz din nou Ruler). Pe rigl exist triunghiuri care marcheaz indentarea paragrafului (fig. 3.12.) Trgnd de aceste repere, se poate modifica indentarea paragrafelor selectate. n timpul tragerii reperelor de indentare, noua poziie a indentrii se specific printr-o linie punctat vertical. Se trage reperul (1) First Line Indent (indentare pentru primul rnd) pentru a modifica indentarea din stnga 3 primului rnd al paragrafului; Se trage reperul (2) Left Indent (indentare n partea stng) pentru a modifica indentarea din stnga ntregului paragraf 1 2 4 inclusiv al primului rnd; Se trage reperul (3) Hanging Fig. 3.12. Reperele de indentare de pe rigla Indent (indentare agat orizontal pentru restul paragrafului) pentru a modifica indentarea din stnga rndurilor paragrafului, cu excepia primului rnd;
65
------------------------------------------------------------------------------------------ Se trage reperul (4) Right Indent (indentare n partea dreapt) pentru a modifica indentarea din dreapta ntregului paragraf inclusiv al primului rnd. Indentarea cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatur este prezentat n tabelul 3.7. Tabelul 3.7. Nr. Pentru se execut: crt. 1. Indentarea paragrafului cu inch fa de marginea din Ctrl+M sau butonul Increase Indent stnga 2. Micorarea indentrii din Ctrl+Shift+M sau butonul Decrease Indent stnga cu inch 3. Indentarea primului rnd al Se apas Tab unui paragraf 4. Crearea unei indentri Se apas Ctrl+T agate 5. Eliminarea unei indentri Se apas Ctrl+Shift+T agate 6. Eliminarea ntregii formatri Se apas Ctrl+Q a paragrafului Pentru a stabili indentarea unui paragraf cu ajutorul opiunilor din caseta de dialog Paragraph, se urmeaz paii: 1. Se plaseaz cursorul n paragraf sau se selecteaz paragrafele care urmeaz s fie indentate; 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. Ca alternativ, se execut clic dreapta i se selecteaz Paragraph. Se execut clic pe fia Indents and Spacing, dac aceasta nu este deja selectat. 3. n seciunea Indentations a casetei de dialog, se introduce numrul de inch (sau centimetri) cu care se dorete indentarea paragraful din stnga (caseta Left) sau dreapta (caseta Right) sau se execut clic pe sgeile n sus sau jos din aceste casete pentru a mri sau a micora valoarea indentrii. Pentru a indenta primul rnd al paragrafului, se selecteaz First Line din lista derulant Special. Apoi, se introduce n caseta By numrul de inch (cm) cu care se dorete indentarea primul rnd sau se utilizeaz sgeile n sus i jos ale acestei casete pentru a stabili dimensiunea exact. Pentru a indenta la stnga toate rndurile unui paragraf cu excepia primului, se selecteaz, Hanging din lista derulant Special. Cu excepia cazului n care se precizeaz o indentare la stnga (Left) pentru ntregul paragraf, primul rnd al paragrafului rmne deprtat de marginea stng. 4. Se execut clic pe OK pentru a aplica aceste opiuni. Cea mai uoar cale de a indenta primul rnd al unui paragraf este folosirea tastei Tab. Totui, acest lucru nu creeaz o indentare transmisibil, la fel ca celelalte metode. Adic, dac s-a indentat un paragraf folosind tasta Tab, apoi s-a apsat Enter pentru a crea un nou paragraf, acesta din urm preia indentarea paragrafului original, cu excepia indentrii primului rnd creat prin introducerea caracterului tabulator. Dac se dorete crearea unei indentri transmisibil pentru primul rnd, acest lucru se poate face utiliznd un stil de paragraf.
-----------------------------------------------------------------------------------
66
c. + d. Spaiul ntre rnduri i ntre paragrafe. Dimensiunea spaiului vertical dintre rndurile unui paragraf se numete spaierea rndurilor. Dimensiunea spaiului liber dintre paragrafe se numete spaierea paragrafelor. n mod prestabilit, Word folosete spaiere la un rnd att pentru rnduri, ct i pentru paragrafe. Pentru a modifica spaierea rndurilor sau a paragrafelor se procedeaz astfel: 1. Punctul de inserie se poziioneaz n paragraful pentru care se dorete stabilirea spaierii rndurilor. Dac se dorete spaierea rndurilor pentru mai multe paragrafe, se selecteaz mai nti respectivele paragrafe. 2. Se deschide meniul Format i se selecteaz Paragraph. Apare caseta de dialog Paragraph. Se execut clic pe fia Indents and Spacing, dac aceasta nu este deja selectat. 3. Pentru a modifica spaierea rndurilor, se selecteaz tipul dorit din lista derulant Line Spacing: Single, 1.5 Lines sau Double. Se alege spaiul dintre rnduri n funcie de rnd, astfel: 1 rnd, 1 rnd i jumtate, respectiv dou rnduri. Exactly. Spaiul dintre rnduri va avea exact valoarea, n puncte, care se introduce n caseta At (un inch are 72 de puncte). At Least. Spaiul dintre rnduri are cel puin valoarea, n puncte, care se introduce n caseta At. Programul Word mrete acest spaiu dac n rnd exist caractere cu dimensiuni mari sau imagini care necesit mai mult spaiu pe vertical. Multiple. Modific spaiul cu factorul introdus n caseta de text At. De exemplu, se introduce 3 pentru a tripla spaiul dintre rnduri. 4. Pentru a aduga spaiu suplimentar nainte sau dup paragraf, se introduce cantitatea dorit (n puncte) n caseta de text Before sau After sau se execut clic pe sgeile n sus sau n jos ale acestei casete pentru a mri sau a reduce spaiul dintre paragrafe cu pai de rnd. 5. Se execut clic pe OK. e. Control vduv/orfan (control rnd solitar). Un document cu mai multe pagini sau coloane poate conine un paragraf al crui prim rnd sau prim coloan ncepe pe o pagin, iar restul paragrafului continu pe pagina urmtoare. Acest unic rnd de text de la sfritul unei pagini sau coloane este denumit orfan. Cnd toate rndurile unui paragraf, exceptndu-l pe ultimul, se gsesc ntr-o pagin sau ntr-o coloan iar ultimul rnd este pe pagina sau coloana urmtoare, acest ultim rnd se numete vduv. Pentru a activa Fig. 3.13. Caseta de dialog Paragraph, fia Line and Page Breaks controlul automat asupra vduvilor i orfanilor, se procedeaz astfel: 1. Se poziioneaz cursorul n paragraful, apoi se execut clic pe meniul Format i se selecteaz, Paragraph.
67
------------------------------------------------------------------------------------------Ca alternativ, se execut clic dreapta i apoi clic pe Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. 2. Se selecteaz fia Line and Page Breaks (fig. 3.13.). 3. n seciunea Pagination, se execut clic pe opiunea Winow/Orphan Control pentru a o selecta, apoi se execut clic pe OK. Prevenirea apariiei unei ntreruperi de pagin sau coloan n interiorul unui paragraf n fia Line and Page Breaks (Sfrituri de linie i de pagin), seciunea Pagination (Paginare), se execut clic pe opiunea Keep Lines Together (Se pstreaz liniile mpreun). Dac se stabilete acest lucru pentru mai multe paragrafe consecutive, programul Word nu va introduce o ntrerupere de pagin sau de coloan n interiorul nici unuia dintre aceste paragrafe, ns ar putea introduce o ntrerupere ntre paragrafe. Pstrarea mpreun pe aceeai pagin a mai multor paragrafe n seciunea Pagination, se execut clic pe opiunea Keep with Next (Se pstreaz paragrafele mpreun). Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+End pentru a muta cursorul la sfritul documentului. Se poziioneaz cursorul n ultimul paragraf din document. Se execut clic dreapta i se apeleaz din meniul contextual comanda Paragraph. n caseta de dialog Paragraph se apecific: a. n lista Alignment se selecteaz opiunea Justified; b. n seciunea Indentation se introduce n caseta Left valoarea 2,3; c. n lista Line spacing se alege opiunea Multiple, iar n caseta de valori By se introduce valoarea 1,34; d. n seciunea Spacing se introduce n caseta Before valoarea 10; e. Se execut clic pe eticheta (tab-ul) Line and Page Breaks, iar n aceast fi se activeaz opiunea Widow/Orphan Control.
3.3. S se insereze o ntrerupere de pagin dup al treilea paragraf;

Noiuni teoretice n seciunea Pagination, se execut clic pe opiunea Page Break Before (Sfrit de pagin nainte). De obicei, ar trebui s se utilizeaz aceasta caracteristic atunci cnd se definete un stil de paragraf. Rezolvare Se poziioneaz cursorul n paragraful al patrulea din document, se execut clic dreapta n paragraf i se apeleaz comanda Paragraph. n caseta de dialog Paragraph se execut clic pe fia Line and Page Breaks. n aceast fi se activeaz opiunea Page Break Before (vezi figura 3.13.).
3.4. S se numeroteze toate paragrafele din document cu un format la alegere;

Noiuni teoretice Listele ajut la organizarea i clasificarea documentele. Listele marcate stabilesc clar punctele care vor fi enumerate. Listele numerotate stabilesc clar ordinea sau importana unor aciuni i permit crearea unei structuri ntr-o varietate de stiluri.
-----------------------------------------------------------------------------------
68
Programul Word faciliteaz aceste operaii prin aplicarea automat a formatrii corecte de paragraf asupra paragrafelor marcate i numerotate. Programul Word are urmtoarele faciliti: indenteaz paragrafele, aplic stilul de numr sau marcaj pentru fiecare nou paragraf pe msur ce sunt introduse i regleaz automat secvena de numrare atunci cnd se adaug sau se elimin elemente din list. Pentru a crea o list numerotat sau marcat n timpul introducerii textului, se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie n locul n care va aprea primul element numerotat sau marcat. 2. Din bara de instrumente Formatting, se alege butonul Bullets (marcatori) sau Numbering (Numerotare) . 3. Programul Word introduce automat primul marcaj sau numr cu punctuaia sau distanele corespunztoare i stabilete formatarea paragrafului cu o indentare agat (un paragraf n care toate rndurile sunt indentate, cu excepia primei linii). Atunci cnd se apas Enter la sfritul unui paragraf, va aprea un nou marcaj sau numrul urmtor la nceputul urmtorului paragraf. Acest lucru se ntmpl de fiecare dat cnd se apas Enter. Dezactivarea marcrii sau a numerotrii poate fi fcut pe trei ci: Se alege Bullets sau Numbering din bara de instrumente Formatting. Acest lucru transform paragraful marcat sau numerotat, selectat, ntr-un paragraf standard. Se apas de dou ori Enter la sfritul ultimului paragraf din list. La prima apsare a tastei Enter, va aprea un nou paragraf marcat/numerotat. A doua oar cnd se apas tasta Enter, va aprea un nou paragraf standard i formatarea cu marcaje/numere va disprea din paragraful gol de mai sus. Se apas de dou ori tasta Backspace. Prima apsare a tastei Backspace elimin marcajul sau numrul i punctuaia acestuia. A doua apsarea a tastei Backspace provoac revenirea paragrafului la formatarea normal. Cnd trebuie s se aplice marcaje sau numere unui text existent, se vor selecta paragrafele ce trebuie marcate sau numerotate i apoi se execut clic pe pictogramele Bullets sau Numbering. Programul Word va reformata automat paragrafele selectate, adugndu-le marcaje sau numere n ordine. Dac s-a ters sau s-a inclus un paragraf marcat sau numerotat dintr-o list, toate paragrafele ulterioare numerotate vor fi automat renumerotate. Dac s-a ntrerupt lista cu paragrafe care nu au marcaje sau numere i apoi se dorete continuarea ei, se va aplica una dintre urmtoarele metode: Pentru listele marcate, se execut clic n locul n care va ncepe noul paragraf i se alege Bullets (Marcatori) din bara de instrumente Formatting. Pentru listele numerotate, se execut clic n locul n care va ncepe noul paragraf. Se deschide meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) sau se execut clic dreapta i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering (fig. 3.14.) Se selecteaz fia Numbered (Numerotat) i apoi se alege stilul de numerotare utilizat n list.
69
------------------------------------------------------------------------------------------Se selecteaz opiunea Continue Previous List (Continu lista precedent) i apoi se execut clic pe OK. Pentru a rencepe numerotarea dintr-o list de la 1, se execut clic pe opiunea Restart Numbering (Reluare numerotare) din caseta de dialog Bullets and Numbering. Pentru a aduga elemente noi la lista numerotat sau marcat existent se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie la sfritul Fig. 3.14. Caseta de dialog Bulltes and Numbering, paragrafului dup care se fia Numbered va aduga noul element. 2. Se apas Enter. Va aprea un nou paragraf cu un nou marcaj sau numr. Programul Word va renumerota automat orice paragrafe numerotate ulterior. 3. Se introduce noul text. Dac la sfritul acestui paragraf se apas Enter, va ncepe un nou paragraf marcat sau numerotat. 4. Se repet paii de la 1 la 3 de cte ori este nevoie. tergerea numerelor i a marcajelor se realizeaz prin selecia paragrafelor n cauz i executare clic pe Bullets sau Numbering din bara de instrumente Formatting. Pentru a modifica formatarea numerelor sau a marcajelor n listele existente, se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz paragrafele crora li se va aplica marcarea sau numerotarea. Pentru crearea de paragrafe noi, se plaseaz punctul de inserie acolo unde vor ncepe. 2. Se execut clic pe meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering (Marcatori Fig. 3.15. Caseta de dialog Customize i numerotare). Numbered List
-----------------------------------------------------------------------------------
70
Alternativ, se execut clic dreapta i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Pentru a modifica stilul marcajelor, se execut clic pe fia Bulleted (Cu marcatori) i apoi clic pe stilul dorit. Pentru a elimina marcajele, se selecteaz None (Nici una). Se execut clic pe fia Numbered (Numerotat) i se selecteaz stilul dorit de numerotare sau se execut clic pe None pentru a examina numerotarea listei. 4. Se execut clic pe OK. Dac nici unul dintre stilurile de numerotare sau marcare oferite de Word nu corespunde dorinelor utilizatorului, se pot crea stiluri proprii de numerotare sau se pot selecta alte simboluri pentru listele marcate, astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie unde va trebui s nceap lista numerotat sau se selecteaz paragrafele existente crora li se va aplica numerotarea. 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Se execut clic pe fia Numbered. 4. Se execut clic pe butonul Customize (Particularizare). 5. Apare caseta de dialog Customize Numbered List (Particularizare list numerotat). (fig. 3.15.). 6. Se stabilesc opiunile pentru personalizarea listei: Pentru listele numerotate se alege Font pentru a stabili opiunile de font pentru numere. Se selecteaz un stil al numerelor din lista derulant Numbered Style (Stil numr) i se precizeaz n caseta Start At (Pornire de la) cu ce numr sau liter va ncepe lista. Se selecteaz alinierea paragrafului din lista derulanta Number Position (Poziie numr) (Left la stnga, Centered n centru, Right - la dreapta) i se stabilete poziia n caseta Aligned at (Aliniat la). n caseta Indent at se precizeaz numrul de cm cu care este indentat textul din paragraf. 7. Se execut clic pe OK. Pentru a selecta un alt simbol pentru lista marcat, se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie unde va trebui s nceap lista numerotat sau se selecteaz paragrafele existente crora li se va aplica numerotarea. 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Se execut clic pe fia Bulleted (Cu marcatori). 4. Se execut clic pe Customize Fig. 3.16. Caseta de dialog Customized (Particularizare). Bulleted List 5. Apare caseta de dialog Customize Bulleted List (Particularizare list cu marcatori) (fig. 3.16.) 6. Se stabilesc opiunile pentru personalizarea listei:
71
------------------------------------------------------------------------------------------In seciunea Bullet Character (Caracter marcator), se alege un caracter dintre stilurile prezentate. Se execut clic pe Font pentru a modifica opiunile de font ale marcajului (cum ar fi dimensiunea sau font aldin). Se execut clic pe Bullet (Marcator) pentru a deschide caseta de dialog Symbol. In caseta Font, se selecteaz fontul cu simboluri corespunztor, se execut clic pe simbolul care se va utiliza i apoi se execut clic pe OK. Acest simbol va nlocui orice marcaj curent selectat n seciunea Bullet Character. Se stabilete poziia marcajului relativ la marginea stng prin precizarea numrului de cm n caseta Indent At din seciunea Bullet Position. Se precizeaz indentarea din stnga a urmtoarelor rnduri de text n caseta Indent At (Indentat la ) din seciunea Text Position (Poziie text). Se execut clic pe OK. Utilizarea imaginilor ca marcaje 1. Se plaseaz punctul de inserie unde va trebui s nceap lista numerotat sau se selecteaz paragrafele existente crora li se Fig. 3.17. Caseta de dialog Picture Bullet va aplica numerotarea. 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Se execut clic pe fia Bulleted. 4. Se execut clic pe Picture. 5. n caseta de dialog Picture Bullet (fig. 3.17.) se selecteaz imaginea dorit i se alege Insert Clip din meniul pop-up. Listele numerotate structurate se creeaz atunci cnd sunt necesare dou sau mai multe niveluri de numerotare sau Fig. 3.18. Caseta de dialog Bullets and Numbering, marcare n aceeai list. fia Outline Numbered
-----------------------------------------------------------------------------------
72
O structur numerotat este un exemplu de list numerotat structurat, dar se pot introduce i marcaje dintr-o list cu marcatori. n stilul structural tradiional, paragrafele de nivel 1 au cifre romane (I, II, III etc), paragrafele de nivel 2 au litere majuscule (A,B,C, etc.) iar paragrafele de nivel 3 au cifre arabe (1,2,3, etc.). Pentru un paragraf care nu este de nivel 1, se plaseaz cursorul n respectivul paragraf i se execut clic pe butonul Increase Indent (Mrire indent) din bara de instrumente Formatting sau se apas tasta Tab. La fiecare indentare a paragrafului, acesta coboar un nivel. Pentru a aduce un paragraf la un nivel superior, se execut clic pe butonul Decrease sau se apas combinaia de taste Shift+Tab. Indent (Micorare indent) Pentru a reformata o list structurat deja creat, aceasta se selecteaz, iar pentru a defini formatarea pentru o nou list se poziioneaz cursorul ntr-un paragraf gol, apoi procedeaz astfel: 1. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 2. Se execut clic pe fia Outline Numbered (Fi numerotat) (fig. 3.18.). 3. Se selecteaz stilul dorit de numere/litere sau marcaje. Formatele din a doua linie nu sunt de fapt proiectate pentru liste structurate, ci mai degrab pentru structurarea ntregului document. 4. Se execut clic pe OK. Dac nici unul din stilurile numerotare structurat disponibile nu corespunde, pot fi personalizate. In fia Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering, se execut clic pe Customize (Particularizare). In caseta de dialog Customize Outline Numbered List, se pot selecta, pentru orice nivel de structur, formatul numrului i stilul, numrul de nceput, Fig. 3.19. Caseta de dialog Bullets and Numbering, fontul, poziia i alinierea fia List Styles numrului, indentarea pentru orice text nou i stilurile de paragraf. Din caseta de dialog Bullets and Numbering, fia List Styles (fig. 3.19.) se pot utiliza liste structurate implicite sau se pot crea liste noi de ctre utilizator. Rezolvare: Pentru a numerota paragrafele, acestea se selecteaz apoi se deschide meniul Format i se selecteaz comanda Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare), sau se execut clic dreapta i se selecteaz Bullets and Numbering.
73
------------------------------------------------------------------------------------------n caseta de dialog Bullets and Numbering (fig. 3.14.) se selecteaz fia Numbered (Numerotare) i apoi se alege stilul de numerotare dorit care se va utiliza n list, sau se particularizeaz de ctre utilizator (butonul Customize) dup care se execut clic pe butonul OK.
3.5. S se creeze dou stiluri de paragraf cu numele PRIMUL STIL DE PARAGRAF i AL DOILEA STIL DE PARAGRAF, avnd formatrile prezentate n tabelul de mai jos:
Denumire stil PRIMUL STIL DE PARAGRAF Caractere Font Arial, mrime 14, caractere aldine, culoare roie, efect umbr, spaiu ntre caractere extins cu 2 pct. Font Arial, mrime 12, caractere cursive, subliniere doar cuvintele, culoare de subliniere verde, spaiu ntre caractere extins cu 1 pct Paragraf Aliniere n centru, indentare pentru prima linie 1,3 cm, spaiu dup paragraf: 12 pct, spaiu ntre liniile din paragraf 1,25 (multiplu). Aliniere stnga dreapta, indentare agat 1,3 cm, spaiu nainte de paragraf: 8 pct, spaiu ntre liniile din paragraf 1,15 (multiplu), control vduv/orfan Tabulator Limba Englez
AL DOILEA STIL DE PARAGRAF
2 cm
Romn
S se aplice paragrafului al aptelea PRIMUL STIL DE PARAGRAF i paragrafului al optulea stilul AL DOILEA STIL DE PARAGRAF.
Noiuni teoretice Pentru a crea un stil de paragraf se urmeaz paii: 1. Se deschide meniul Format i se alege comanda Styles and Formatting (sau se execut clic pe butonul cu acelai nume de pe bara cu instrumente de formatare) pentru a afia panoul de sarcini Styles and Formatting. 2. n panoul de sarcini se selecteaz butonul New Style (Stil nou) pentru a deschide caseta de dialog New Style (Stil nou) (fig. 3.20.). 3. n caseta Name (Nume) se introduce un nume pentru noul stil. 4. Din caseta Style Type (Tipul stilului), se alege Character (Caracter) sau Paragraph (Paragraf). 5. Se alege butonul Format i apoi: - Font (pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Font); - Paragraph (pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Paragraph); - Tabs (pentru a stabili tabulatorii); - Border (pentru a stabili chenarele i efectele de umbrire); - Language (pentru a stabili limba de lucru);
-----------------------------------------------------------------------------------
74
Fig. 3.20. Caseta de dialog New Style cu stiluri de paragraf
- Frame (pentru a stabili cadrele); - Numbering (pentru a stabili numerotarea i marcatorii din liste); - Shortcut key pentru a crea scurtturile de la tastatur corespunztoare stilurilor. 6. Se activeaz opiunea Add to template pentru a aduga stilul creat la ablonul curent i/sau opiunea Automatically update pentru a actualiza automat orice modificate adus stilului curent, dup care se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog New Style. 7. Se execut clic pe Apply (Se aplic) pentru a aplica noul stil textului curent. Se execut clic pe Close (nchidere) pentru a pentru a salva noul stil fr a-l atribui vreunui bloc de text. Tabulatorul ajut la stabilirea poziiei orizontale a textului pe pagin (de exemplu, la doi cm fa de marginea din stnga). Cnd se apas tasta Tab, programul Word deplaseaz punctul de inserie (i orice text de paragraf din dreapta acestuia) la urmtoarea poziie de
tabulare. Word stabilete implicit poziii de tabulare la intervale de inch (1.29 cm) pe ntreaga lime a paginii. Poziiile tabulatoarelor se pot ns modifica. Poziionarea semnele de tabulator cu ajutorul casetei de dialog Tabs se face astfel: 1. Punctul de inserie trebuie s se gseasc n paragraful pentru care se dorete stabilirea semnelor de tabulator. Dac se dorete stabilirea de semne de tabulator pentru mai multe paragrafe, se selecteaz mai nti respectivele paragrafe. 2. Se deschide meniul Format i se selecteaz Tabs sau se execut dublu clic pe rigl. Va aprea caseta de dialog Tabs (fig. 3.21).
Fig. 3.21. Caseta de dialog Tabs
75
------------------------------------------------------------------------------------------3. n caseta de text Tab Stop Position (Poziionare tabulator), se introduce poziia tabulatorului fa de marginea din stnga ca numr de inci ("), de milimetri (mm), centimetri (cm), pica (pi) sau puncte (pt). 4. n seciunea Alignment (Aliniere) se execut clic pe tipul de semn de tabulator ce se va stabili Left (La stnga), Center (La centru), Right (La dreapta), Decimal (Zecimal) sau Bar (La bar); 5. Se execut, clic pe butonul Set (Stabilire). 6. Se repet paii de la trei la cinci pentru fiecare semn de tabulator de stabilit, dup care se execut clic pe OK. Rezolvare Crearea stilurilor de paragraf Se execut clic pe pe butonul Styles and Formatting de pe bara de instrumente de
din panoul de sarcini. formatare i apoi pe butonul New Style n caseta de dialog New Style introduce numele stilului PRIMUL STIL DE PARAGRAF n caseta Name i se alege Character din caseta Style Type. 1. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Font pentru a stabili formatrile de caracter din caseta de dialog Font ce se va deschide pe ecran. Formatrile de caracter se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Font. 2. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Paragraph pentru a stabili formatrile de paragraf din caseta de dialog Paragraph ce se va deschide pe ecran. Formatrile de paragraf se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Paragraph. 3. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Tabs pentru a stabili tabulatorii din caseta de dialog Tabs ce se va deschide pe ecran. Tabulatorii se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Tabs. 4. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Language pentru a stabili limba n caseta de dialog Language ce se va deschide pe ecran. Limba se alege conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Language. Se execut cic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog New Font. Numele stilurilor de paragraf nou create se vor vedea n lista panoului de sarcini. Aplicarea stilurilor de paragraf Se poziioneaz cursorul n paragraful al aptelea i se execut clic pe numele stilului (PRIMUL STIL DE PARAGRAF) din lista panoului de sarcini. Se poziioneaz cursorul n paragraful al optulea i se execut clic pe numele stilului (AL DOILEA STIL DE PARAGRAF) din lista panoului de sarcini.
3.6. S se salveze documentul curent n dosarul BIROTIC (ce l-ai creat la punctul 2.9) cu numele PROBLEMA REZOLVATA 3 i s se nchid.
Salvare document Se apas tasta funcional F12 pentru a deschide caseta de dialog Save As.
-----------------------------------------------------------------------------------
76
Se deschide dosarul BIROTICA prin dublu clic pe pictograma lui, dup care se introduce numele fiierului PROBLEMA REZOLVAT 3 n lista File name. Se execut clic pe butonul Save pentru a salva documentl curent. nchidere document Se apas combinaia de taste Ctrl+W pentru a nchide documentul curent.
PROBLEMA 4 FORMATARE PAGINI I SECIUNI 4.1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot.
Noiuni teoretice Crearea unui document nou Crearea unui document nou se face apelnd comanda New din meniul File, apsnd combinaia de taste Ctrl+N sau executare clic pe butonul New de pe bara cu instrumente Standard. La apelarea comenzii New (Nou) din meniul File, Word afieaz pe ecran panoul de sarcini New Document (figura 3.3.), n care sunt trei seciuni: - New tipuri de noi documente: - Blank document document gol; - XML document document XML (eXtended Markup Language); - Web page Pagin Web; - E-mail message masaj de pot electrnic; - From existing document din documentul existent. - Templates abloane: - Search online for caut n internet; - Templates on Office Online abloane n internet; - On my computer pe calculatorul meu; - On my Web sites pe siturile mele Web. - Recently used templates abloanele cel mai recent
Fig.3.3. Panoul de sarcini New Document
utilizate; abloanele sunt schie de baz ale documentelor ce pot include dimensiunile paginii, orientarea ei, dimensiunile fonturilor, caracterele, valorile de spaiere etc. pentru diferite tipuri de documente (fax, memoriu, raport, scrisoare etc). abloanele reprezint elementul de baz al tuturor documentelor Word. Dac la crearea unui nou document se alege ablonul corect, atunci mare parte din munca de formatare i machetare pe care utilizatorul trebuie s-o fac va fi deja realizat. De fiecare dat cnd se creeaz un nou document, se utilizeaz un nou ablon. Chiar i atunci cnd se apeleaz comanda New (Nou) din meniul File (Fiier) i se selecteaz opiunea Blank Document (Document necompletat) din eticheta General se deschide un nou document ce folosete ablonul NORMAL.DOT. abloanele sunt fiiere Word care au extensia .dot. Coninutul i parametri unui ablon sunt disponibile pentru orice document bazat de acesta i pot include:
77
------------------------------------------------------------------------------------------ Text mostr i grafic; Caracteristici de machetare a paginii; Stiluri de paragraf i de caracter; Intrri AutoText; Bare de instrumente, meniuri i taste rapide personalizate. Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+N.
4.2. S se introduc de la tastatur urmtoarele =rand(21,9) dup care s se apase tasta Enter pentru a obine 21 de paragrafe, fiecare paragraf cu cte 9 propoziii The quick brown fox jumps over the lazy dog.. S se identifice numrul de pagini din document.
Rezolvare Se scrie formula indicat, respectnd ntocmai forma prezentat. Pe bara de stare se identific numrul de pagini din document
4.3. Prima pagin din document s se formateze astfel: a. Margine stnga dreapta: 2,5 cm; b. Canal: 0,5 cm; c. Orientare peisaj; d. Mrime pagin: A5. i
Noiuni teoretice a. Modificarea marginilor se realizeaz n caseta de dialog Page Setup care se deschide astfel: 1. Se execut clic pe meniul File i se selecteaz comanda Page Setup sau dublu clic pe rigla vertical. 2. Se selecteaz fia ce conine opiunile dorite: Margins (Margini) (fig. 3.22.) o Marginea este distana de la muchia hrtiei la nceputul zonei n care se gsete textul: Top (sus), Bottom (jos), Left (stnga), Right (dreapta); Fig. 3.22. Caseta de dialog Page Setup, fia Margins b. Pentru paginile ce se vor ndosaria se las un spaiu suplimentar ce va fi acoperit de legtur. Acest spaiu se numete Gutter (canal); poziia canalului se poate specifica n lista Gutter position (Left stnga sau Top sus).
-----------------------------------------------------------------------------------
78
o n seciunea Orientation, se selecteaz Portrait sau Landscape pentru a stabili dac pagina se va tipri n orientare portret sau peisaj; o n cazul paginilor multiple, (seciunea Pages) se alege una din variantele: o pentru toate paginile identice, se alege opiunea Normal; o dac foaia se va tipri pe ambele fee se valideaz opiunea Mirror Margins (margini n oglind); o dac urmeaz s se tipreasc dou pagini pe aceeai coal se valideaz opiunea Two pages per sheet; o n cazul activrii opiunii Book fold, ca de altfel i Mirror Margins i Two pages per sheet, opiunea Gutter position devine indisponibil. Din lista derulant Apply To (seciunea Preview), se selecteaz poriunea de document asupra creia se vor aplica parametri ce se stabilesc, i anume: This Section (seciunea curent), This Point Forward (de la acest punct nainte), Whole Document (ntregul document) sau Selected Text (textul selectat). Pentru a salva parametri ca noii parametri predefinii att pentru documentul curent, ct i pentru toate celelalte noi Fig. 3.33. Caseta de dialog Page Setup, fia Paper documente realizate pe baza aceluia ablon, se alege Default. Cnd apare caseta de dialog ce ntreab dac modificarea s devin predefinit pentru toate noile documente ce folosesc acest ablon, se alege Yes. Se alege No dac parametri vor fi predefinii doar pentru documentul curent. c. Mrimea paginii se modific n fia Paper Size (fig. 3.33.). n lista Paper Size se specific formatul standard al hrtiei pe care se va tipri informaia din document. Dac formatul dorit nu este n list, se selecteaz Custom Size i se introduc valorile corespunztoare n casetele Width (lime) i Height (nlime). Dimensiunea predefinit pentru hrtie este 8 x1 1 inci n orientare de tip portret (latura mai scurt a paginii n sus). Pentru a stabili distana la care vor aprea anteturile Header i subsolurile - Footer fa de marginea superioar respectiv inferioar a paginii, n fia Layout (Aspect), seciunea From Edge (De la muchie) se introduc valorile corespunztoare. Rezolvare de pe bara de derulare orizontal, n a. Se execut clic pe butonul Print Layout View partea stng pentru a trece n modul de vizualizare pagin tiprit. Se selecteaz prima pagin.
79
------------------------------------------------------------------------------------------Se execut dublu clic pe rigla vertical pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. n fia Margins se introduce valoarea 2,5 n casetele Left i Right; b. n caseta Gutter se introduce valoare 0,5; c. n seciunea Orientation se activeaz opiunea Landscape. d. Se execut clic pe eticheta Paper pentru a vedea fia corespunztoare. n lista Paper Size se alege mrimea standard A5. n lista Apply To se specific opiunea Selected text.
4.4. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire;

Noiuni teoretice Previzualizarea documentelor Dup ce s-a introdus textul i ilustraiile n document, dup ce s-au realizat operaiile de editare, formatare, verificare i corectare a configuraiei paginilor, se poate trece la tiprirea documentului. nainte ns se poate previzualiza documentul de pe ecran pentru a vedea cum va arta n form tiprit i eventual a opera unele retuuri finale.
Fig. 3.34. Fereastra Print Preview
Word are dou moduri de afiare n care documentele sunt afiate exact aa cum vor aprea la tiprire: Print Layout i Print Preview. Aceste dou moduri de afiare au multe caracteristici comune; n general ns, modul de afiare Print Layout este cel mai indicat pentru editarea documentului i lucrul cu casete de text i ilustraii, n timp ce Print Preview este mai indicat pentru analiza aspectului general al paginilor documentului nainte de tiprire.
-----------------------------------------------------------------------------------
80
Pentru a trece n modul Print Preview, se alege Print Preview din meniul File sau se de pe bara de instrumente Standard. execut clic pe butonul Print Preview Se va deschide ecranul Print Preview (fig. 3.34.). Pentru a edita documentul n Print Preview, se execut clic pe butonul Magnifier de pe bara de instrumente pentru a dezactiva lupa. Se execut clic pe butonul Close pentru a nchide Print Preview i a reveni n modul de afiare anterior. Rezolvare Se execut clic pe butonul Print Preview de pe bara cu instrumente standard. Revenirea n modul de editare document se face prin executare clic pe butonul Close de pe bara de instrumente Print Preview.
4.5. nainte de ultimele patru paragrafe din document s se insereze o ntrerupere de pagin.
Noiuni teoretice Seciunile se creeaz prin introducerea unor ntreruperi de seciuni. ntreruperile de seciune marcheaz trecerea de la o seciune la alta. Exist trei tipuri de ntreruperi de seciune: Continu (Continuous). O ntrerupere de seciune continu impune o ntrerupere de paragraf, astfel nct noua seciune ncepe imediat dup seciunea precedent, de obicei pe aceeai pagin, ceea ce implic prezenta a dou tipuri de formatare pe pagin. Acest tip de ntrerupere de seciune este util n documente cum ar fi buletinele informative, n care titlurile articolelor se pot ntinde pe toat pagin, dar textul articolelor este formatat pe dou coloane. Pagina urmtoare (Next Page). O astfel de ntrerupere de seciune impune o ntrerupere de pagin, astfel nct noua seciune ncepe pe pagina urmtoare, sus. Ea este util pentru stabilirea ntreruperilor majore dintr-un document, cum ar fi nceputul unui nou capitol. Pagin impar sau par (Odd Page sau Even Page). Cnd se utilizeaz acest tip de ntrerupere de seciune, se impun una sau dou ntreruperi de pagin, astfel nct noua seciune va ncepe pe urmtoarea pagin par sau impar. Acest tip de ntrerupere de seciune se utilizeaz ntr-un document combinat n care ntreruperile sunt majore, cum ar fi un capitol nou. Pentru a introduce manual o ntrerupere de seciune se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie acolo unde va ncepe noua seciune. 2. Din meniul Insert (Inserare), se selecteaz Break (ntrerupere) pentru a deschide caseta de dialog Break (ntrerupere) (vezi fig. 3.35.). 3. n seciunea Break Types (Tipuri de ntrerupere), se activeaz tipul de ntrerupere dorit i anume Page break (ntrerupere de pagin), Column break (Sfrit de coloan) sau Text wrapping break (Sfrit ncadrare text). n seciunea Section Breaks Types (Tipuri de sfrit de seciune), se execut clic pe tipul de ntrerupere de seciune care se va introduce: Next Page (Pagina urmtoare), Continuous (Continuu), Even Page (Pagin par) sau Odd Page (Pagin impar). 4. Se execut clic pe OK.
81
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a terge o ntrerupere de seciune, se plaseaz punctul de inserie imediat dup semnul de ntrerupere i se apas tasta Backspace, sau se plaseaz punctul de inserie pe semnul de ntrerupere i se apas tasta Delete. Rezolvare Se poziioneaz cursorul la nceputul paragrafului unde se va insera ntreruperea de pagin (nainte de ultimele patru paragrafe din document). Se apas combinaia de taste Ctrl+Enter.
4.6. S se aranjeze tot textul din pagina a treia pe dou coloane de limi egale, cu linie ntre coloane.
Noiuni teoretice Pentru a vedea coloanele pe pagin, trebuie s fie activ modul de vizualizare Print Layout. Se deschide meniul View i se selecteaz Page Layout sau se execut clic pe din colul stnga-jos al ecranului. pictograma Page Layout View Programul Word are cinci machete prestabilite cu coloane: Cu o coloan (One) - o coloan de text se ntinde ntre marginile din stnga i dreapta ale paginii; Cu dou coloane (Two) dou coloane de text de limi egale, se ntind ntre marginile din stnga i dreapta ale paginii; Cu trei coloane (Three) - pagina este mprit n treicoloane cu lime egal; La stnga (Left) - pagina este mparit n dou coloane de limi inegale, avnd coloana mai lat n partea dreapt i coloana din stnga cu o lime egal cu jumtate din limea coloanei din dreapta; La dreapta (Right) - pagina este mprit n dou coloane de limi inegale, avnd coloana mai lat n partea stng i coloana din dreapta cu o lime egal cu jumtate din limea coloanei din stnga. Pentru a defini un document sau o seciune pe coloane cu ajutorul tipurilor prestabilite de coloane, se procedeaz astfel: 1. n mod implicit, Word formateaz ntreg documentul n coloane. Pentru a aeza doar o Fig. 3.35. Caseta de dialog Columns poriune din document n coloane, paragrafele respective se selecteaz. Pentru ca textul ncepnd de la o poziie a punctului de inserie pn la sfritul documentului s se aeze n coloane, se plaseaz cursorul n locul respectiv.
-----------------------------------------------------------------------------------
82
2. Din meniul Format se selecteaz Columns pentru a deschide caseta de dialog Column (fig. 3.35.). 3. n seciunea Presets, se execut clic pe formatul dorit: One (una), Two (dou), Three (trei), Left (stnga) sau Right (dreapta). 4. Pentru afiare linie vertical ntre coloane, clic pe caseta Line Between. 5. Clic pe OK. Pentru a aplica rapid coloane de limi egale, se execut clic butonului Columns din bara de instrumente Standard. Se trage cursorul peste numrul dorit de coloane. Modificarea numrului, limii sau spaiului dintre coloane 1. Se poziioneaz cursorul n coloanele care se vor modifica. 2. Din meniul Format se alege Columns pentru a deschide caseta de dialog Columns. Opiunile din caseta de dialog reflect parametri cureni ai coloanelor n care este plasat cursorul. 3. n seciunea Presets (Presetri) se alege formatul dorit; 4. Pentru a modifica limea sau spaiul dintre coloane, se introduc valorile corespunztoare n casetele Width (Lime) i Spacing (Spaiere) n seciunea Width and spacing. Se deselecteaz Equal Column Width pentru coloane cu limi diferite. Rezolvare Se poziioneaz cursorul la nceputul paginii a treia (sau se selecteaz textul din pagina a treia, mai puin marcajul de sfrit de paragraf ). Din meniul Format se apeleaz comanda Columns. n seciunea Presets se execut clic pe Two i apoi se activeaz opiunile Line between (cu linie ntre coloane) i Equal column width (coloane de limi egale). n lista Apply To se alege This point forward n cazul n care s-a poziionat cursorul la nceputul paginii a doua sau Selected Text n cazul n care s-a selectat textul. Se execut clic pe butonul OK (sau se apas tasta Enter).
4.7. S se echilibreze lungimile celor dou coloane;

Noiuni teoretice Echilibrarea lungimii coloanelor este important atunci cnd ultima pagin din document nu este plin cu text, dar textul este formatat pe coloane. Atunci cnd se echilibreaz lungimea coloanelor, programul Word pune text n fiecare din coloanele de pe pagin, fcndu-le de lungimi egale. Rezolvare Se poziioneaz cursorul la sfritul celei mai din dreapta dintre coloanele care vor fi echilibrate (n cazul nostru la sfritul celei de-a doua coloane); Din meniul Insert (Inserare) se selecteaz Break (ntrerupere). n caseta de dialog Break (ntrerupere) (fig. Fig. 3.36. Caseta de dialog Break 3.36), seciunea Section Break Types (Tipuri de sfrit de seciune) se selecteaz Continuous (Continuu) i apoi clic pe OK.
83
-------------------------------------------------------------------------------------------
4.8. S se introduc doar n paginile pare antetul: TEST LABORATOR. Textul s se formateze astfel: font - Arial, mrime 10, stil font cursive, aliniat - n centru.
Noiuni teoretice Antet este textul care se repet n partea de sus a fiecrei pagini. Anteturile se folosesc pentru a-i ajuta pe cititori s tie ce document au ales, la ce pagin sunt i care este capitolul pe care-l citesc. n mod normal, textele din antet i subsol apar la inch de la marginea paginii. Textul propriu-zis ncepe i se termin la marginea superioar, respectiv inferioar, a paginii, exceptnd cazul n care antetul sau subsolul conin mai multe rnduri sau n caseta From Edge (De la muchie) (din caseta de dialog Page Setup) se introduc valori mai mari dect marginea. Pentru a aduga un antet sau un subsol la un document se procedeaz astfel: 1. Se execut clic pe meniul View (Vizualizare) i se selecteaz Header and Footer (Antet i subsol) . Documentul apare n modul de vizualizare Print Layout (Vizualizare cu aspect pagin imprimat), cu zona antetului indicat de un cadru cu linie ntrerupt; 2. Se introduce textul din antet sau subsol. Se editeaz i formateaz textul la fel ca n oricare alt parte a documentului. Antetul are stabilite dou tabulatoare care ajut la alinierea textului: un tabulator central i unul la marginea din dreapta. 3. Se utilizeaz butoanele din bara de instrumente (fig. 3.37.) pentru a aduga numere de pagin, numrul total de pagini, data, ora i aa mai departe.
Fig. 3.37. Bara de instrumente Header and Footer
1 2 3. 4. 5. 6. 7.
Insert Page Number (Alt+Shift+P) - insereaz codul pentru numrul de pagin; Insert Number of Pages - insereaz numrul total de pagini din document; Format Page Number - deschide caseta de dialog Page Number Format; Insert Date (Alt+Shift+D) - insereaz codul pentru data calendaristic curent; Insert Time (Alt+Shift+T) - insereaz codul pentru ora curent; Page Setup - deschide caseta de dialog Page Setup; Show / Hide Document Text - afieaz sau ascunde textul din document;
Link to Previous - realizeaz anteturi i note de subsol de acelai tip cu cele din 8. seciunea anterioar; Switch Between Header and Footer - comut ntre antetul i subsolul de pe 9. aceeai pagin;
----------------------------------------------------------------------------------10 11 12. Show Previous - afieaz antetul sau subsolul anterior; Show Next - afieaz antetul sau subsolul urmtor;
84
Close - nchide antetul i revine n document. n mod normal, pe fiecare pagin a documentului va aprea acelai antet. Pentru a crea antete alternante, se procedeaz astfel: 1. Se execut clic pe meniul View i se selecteaz Header and Footer, dup care se alege butonul Page Setup din bara de instrumente Header and Footer. De asemenea, se poate executa clic pe meniul File pentru a selecta Page Setup. Se va deschide caseta de dialog Page Setup. 2. Se execut clic pe fia Layout (Aspect) (fig. 3.38.) pentru a o selecta; 3. Se activeaz opiunea Different Odd and Even (Pagin par diferit de cea impar); 4. Se execut clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Page Setup. Rezolvare Pentru a adauga antetul TEST LABORATOR doar pe paginile pare, se procedeaz astfel: 1. Se poziioneaz cursorul n pagina a doua, dup care se execut clic pe meniul View i se selecteaz comanda Header and Footer. Documentul apare n modul de vizualizare Print Layout, cu zona antetului indicat de un cadru cu linie ntrerupt; 2. Se introduce textul n Fig. 3.38. Caseta de dialog Page Setup, fia Layout antet dup care se formateaz (la fel ca n oricare alt parte a documentului). Se alege Arial din lista butonului Font de pe bara de instrumente de formatare, mrimea 10 din lista butonului , butonul Italic pentru a aplica stilul fontului cursive i butonul Center Size pentru a alinia pe orizontal textul n centru. 3. Pentru ca antetul s apar doar pe paginile pare, se execut clic pe butonul Page Setup (vezi butonul 6 din figura 3.36.), apoi se activeaz opiunea Different Odd and Even din seciunea Headers and Footers (vezi fig. 3.37.). Se execut clic pe butonul OK din caseta de dialog, apoi pe Close de pe bara de instrumente Header and Footer.
4.9. S se numeroteze toate paginile din document n partea de jos, centru cu un format la alegere;
Noiuni teoretice Exist dou modaliti de a introduce numerele de pagin: introducerea numrului de pagin n antet sau subsol care permite i plasarea unui alt text mpreun cu acesta;
85
------------------------------------------------------------------------------------------ introducerea numrului de pagin cu meniul Insert care plaseaz numrul ntr-un cadru deplasabil care poate fi poziionat i formatat separat de restul textului. Ambele metode introduc un cod al numrului de pagin n antetul sau subsolul din document, dar exista dou diferene: Dac se introduce manual codul numrului de pagin n timp ce se editeaz un antet sau un subsol, se poate include ntr-un alt text. De exemplu, acest lucru permite ca numrul de pagina s arate n felul urmtor: ,,Pagina x din y. Dac se folosete metoda meniului Insert pentru a introduce codul numrului de pagin, acesta va fi de-sine-stttor. Astfel, Word plaseaz numrul codului de pagin n interiorul unui cadru i apoi se introduce cadrul n antet sau n subsol. Un cadru este o caset care se poate plasa oriunde pe pagin, se pot amplasa borduri n jurul cadrului, se poate aplica o umbr n interiorul lui, se pot introduce n el imagini i se poate edita textul din cadru separat de restul textului din document. Pentru a aduga numerele de pagin se procedeaz astfel: Fig. 3.39. Caseta de dialog Page Numbers 1 Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se se1ecteaz Page Numbers (Numere de pagin) pentru a deschide caseta de dialog Page Numbers (Numere de pagin) (fig. 3.39.). 2. Din lista derulanta Position (Poziie), se selecteaz poziia din pagina n care vor aprea numerele de pagin: Top of Page (Header - antet) sau Bottom of Page (Footer - subsol). 3. Din lista derulant Alignment, se selecteaz Left (stnga), Center (centru) sau Right (dreapta) pentru a preciza poziia pe orizontal. Dac documentul se va tipri pe ambele fee ale foii de hrtie (i s-a optat pentru margini n oglind) pentru ca numerele de pagina s fie plasate aproape de cotor, se selecteaz Inside (Interioar), iar pentru a le plasa deprtate de cotor, se selecteaz Outside (Exterioar). Acest lucru produce numere de pagin cu poziii alternante pe paginile pare i impare, fr a crea anteturi sau subsoluri alternante par/impar. 4. Dac numrul de pagin trebuie s apar i pe prima pagin, se valideaz opiunea Show Number on First Page (Afieaz Fig. 3.40. Caseta de dialog Page numr pe prima pagin). Number Format
-----------------------------------------------------------------------------------
86
Dup ce s-a introdus un numr de pagin, programul Word comut automat n modul de vizualizare Print Layout pentru a putea derula pn la poriunea de pagina n care apare numrul. Pentru a aplica numerelor de pagin un format la alegere, se execut clic pe butonul Format din caseta de dialog Page Numbers (Numere de pagin) pentru a deschide caseta de dialog Page Number Format (Format numr de pagin) (fig. 3.40.); Din lista derulant Number Format (Format de numr) se selecteaz stilul de numerotare care se va utiliza: - cifre arabe (1, 2, 3); - litere mici (a, b, c); - majuscule (A, B, C); - cifre romane cu litere mici (i, ii, iii); - cifre romane cu litere mari (I, II,III). Pentru a modificarea numerelor de pagin n seciuni diferite se procedeaz astfel: 1. Se stabilesc numerele de pagin pentru prima seciune. 2. Se plaseaz punctul de inserie n seciunea urmtoare. 3. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Page Numbers (Numere de pagin), dup care se stabilete poziia i alinierea numerelor de pagin. Apoi se alege Format pentru a deschide caseta de dialog Page Number Format. 4. n seciunea Page Numbering (Numerotare pagin), se introduce numrul de la care se ncepe numerotarea paginilor n Start At (Pornire de la). Pentru a crea pagina de titlu fr numr de pagin se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie dup textul din pagina de titlu, apoi clic pe Insert se selecteaz Break; 2. n caseta de dialog Break (ntrerupere), clic pe Next Page (Pagina urmtoare) n Section Breaks Type (Tipuri de sfrit de seciune) i apoi clic pe OK. Rezolvare Din meniul Insert se alege comanda Page Numbers, iar n caseta de dialog (vezi fig. 3.39.) se alege Bottom of Page (Footer) din lista Position i Center din lista Alignment. Se alege formatul numerotrii din caseta Page Number Format (Format numr de pagin) (vezi fig. 3.40.).
4.10. S se aplice bordur (la alegere) tuturor paginilor din document;

Noiuni teoretice Bordurile de pagin dau un aspect prezentabil documentelor cum ar fi pagina de titlu, un anun sau o invitaie. Bordurile pot fi compuse dintr-o singur linie, pot avea timbre, pot fi tridimensionale, decorative sau pot combina linii groase i subiri. Opiunile predefinite pentru borduri sunt: None - Elimin toate bordurile dintr-o pagin; Box (Caset)- Introduce un cadru n jurul paginii; Shadow (Umbrit)- Introduce un cadru n jurul paginii i i aplic o umbr cu formatare predefinit; 3-D - Introduce un cadru n jurul paginii i i aplic o formatare 3-D prestabilit; Custom (Particularizare) - Permite crearea unei borduri folosind opiunile din fereastra Preview. Pentru a aduga o bordur la o pagin se procedeaz astfel:
87
------------------------------------------------------------------------------------------1. Se execut clic pe meniul Format (Format) i se selecteaz Borders and Shading (Borduri i umbrire). Pentru a aprea caseta de dialog Borders and Shading (Borduri i umbrire). 2. Se selecteaz fia Page Border (Borduri de pagin). 3. Se aleg opiunile dorite: Din seciunea Setting (Setare) , se selecteaz una dintre Fig. 3.41. Lista derulant opiunile prestabilite de bordur prezentate anterior. Automat, opiunile curente din Style (Stil), Color (Culoare) Art i Width (Lime) sunt aplicate bordurii. Din lista Style (Stil), se selecteaz tipul de linie care se va utiliza pentru bordur; sunt incluse linii punctate, linii ntrerupte i linii ondulate. Clic pe triunghiul din dreapta listei derulante Color (Culoare) i se selecteaz culoarea care se va aplica bordurii. Din lista derulant Width (Lime), se alege grosimea liniei bordurii, de la 1/4 pn la 6 puncte. Din lista derulant Art (Art) se alege un design pentru bordur (fig. 3.41.). n lista Apply To (Se aplic pentru) se selecteaz poriunea de document asupra creia se aplic bordura. 4. Se alege Options (Opiuni) pentru a deschide caseta de dialog Border and Shading Options (Opiuni pentru bordur i umbrire). Aici se precizeaz poziia bordurii pe pagin relativ la marginea paginii; 5. Clic pe OK pentru a reveni la caseta Borders and Shading; 6. Clic pe OK pentru a aplica bordura paginii sau paginilor specificate. Rezolvare Se selecteaz tot documentul apsnd combinaia de taste Ctrl+A. Se apelaz din meniul Format comanda Borders and Shading apoi, n caseta de dialog Borders and Shading se execut clic pe tab-ul Page Border. Aici se specific oiunile dorite i se execut clic pe butonul OK.
4.11. S se tipreasc documentul curent;

Noiuni teoretice Cnd documentul este gata pentru tiprire, se alege Print din meniul File sau se apas Ctrl+P. Word va afia caseta de dialog Print. nainte de a executa clic pe butonul OK pentru a ncepe tiprirea, se modific opiunile pentru imprimant i se selecteaz opiunile pentru tiprire. Paginaia nainte de a tipri documentul, este bine s se corecteze poziiile ntreruperilor de pagin. Este bine s se fac acest lucru dup operaiile de editare, formatare i verificare a documentului, pentru c aceste aciuni pot determina ntreruperile de pagin. n modul de afiare Print Layout sau n Print Preview, se pot vedea poziiile ntreruperilor de pagin, pentru c fiecare pagin este afiat exact aa cum va fi tiprit. n modul de afiare Normal, Word marcheaz poziia fiecrei ntreruperi de pagin printr-o linie ntrerupt orizontal, dac s-a selectat opiunea Background Repagination. Pentru a selecta aceast opiune, se alege din meniul Tools, comanda Options, i se execut clic pe fia General.
-----------------------------------------------------------------------------------
88
Poziia ntreruperilor de pagin poate fi afectat de urmtoarele atribute de formatare pentru paragrafe: Widow/Orphan Control; Keep Lines Together; Keep With Next; Page Break Before. De asemenea, poziiile ntreruperilor de pagin pot fi afectate de opiunile pentru tiprire care i spun programului Word ce s includ n versiunea tiprit a documentului. Aceste opiuni se gsesc n seciunea Include With Document din fia Print a casetei de dialog Options (fig. 3.42.). Pentru a vedea aceast etichet, se alege Options din meniul Tools i se execut clic pe fia Print sau se execut clic pe butonul Options din caseta de dialog Print. O ntrerupere de pagin generat n mod automat de programul Word cnd textul ajunge la sfritul paginii se denumete ntrerupere de pagin soft. Se poate fora o ntrerupere de n orice loc dintr-un document, insernd o ntrerupere de pagin hard. Poziia unei ntreruperi de pagin hard este fix i determin ntotdeauna mprirea paginii, indiferent de poziia ei n pagin. Pentru a insera o ntrerupere de pagin hard n locul unde se afl punctul de inserare, se apas combinaia de taste Ctrl+Enter sau se alege Break din meniul Insert i se selecteaz opiunea Page Break. n modul de afiare Normal, Word marcheaz poziia ntreruperii de pagin hard printr-o linie ntrerupt orizontal cu textul Page Break. Marcarea poziiei unei ntreruperi de pagin soft nu este nsoit de text. Fig. 3.42. Caseta de dialog Options, fia Print n modul de afiare Print Layout, textul care marcheaz o ntrerupere de pagin este deplasat forat ntr-o nou pagin, dar marcajul apare numai dac sunt afiate toate caracterele netipribile. Pentru a afia toate caracterele netipribile, se selecteaz All pentru opiunea Nonprinting Characters din fia View a casetei de dialog Options sau se execut clic pe Show/Hide. Pentru a elimina o ntrerupere de pagin hard, se selecteaz marcajul i se apas tasta Delete. Exist posibilitatea s se tipreasc rapid documentul folosind imprimanta prestabilit i
89
------------------------------------------------------------------------------------------opiunile prestabilite pentru tiprire, executnd clic pe butonul Print de pe bara de instrumente Standard sau de pe bara cu instrumente Print Preview, care este afiat atunci cnd se trece n modul de afiare Print Preview. Facilitatea Print din programul Word 2003 permite tiprirea de imagini miniaturale,
Fig. 3.43. Caseta de dialog Print
cte dou sau patru (sau mai multe) pe o pagin, cu ajutorul casetei Pages per sheet. Dac se bifeaz caseta Print File din caseta de dialog Print, atunci programul Word afieaz un prompt prin care se cere numele fiierului. Dac n momentul respectiv imprimanta nu este disponibil, dar utilizatorul dorete s realizeze o copie hard a documentului cu care se lucreaz, aceasta poate constitui o opiune indicat. Ulterior, atunci cnd imprimanta cu care se lucreaz nu va fi disponibil, nu va fi necesar s se deschid din nou programul Word; pur i simplu se copiaz fiierul creat direct n imprimant de exemplu, se trage n dreptul pictogramei imprimantei din programul Windows Explorer. Opiunile Print What din caseta de dialog Print (fig. 3.43.) sunt prezentate n tabelul 3.8.
----------------------------------------------------------------------------------Opiunea Document Properties
90
Tabelul 3.8. Ce se tiprete Cteva dintre informaiile aflate n caseta de dialog care apare atunci cnd se selecteaz File, Properties: toate informaiile din Summary i cteva din etichetele General i Statistics Document Showing Tiprete documentul cu articolele de urmrire a modificrilor, Markup inclusiv comentariile, la margine; nu tiprete zona de stiluri Styles Toate stilurile care se pot vedea dac se selecteaz Format, Style i se alege opiunea Styles in Use Auto Toate intrrile AutoText din document, indiferent dac provin Text Enteries din ablonul global Normal, Normal.dot Key Assignement Numai atribuirile personalizate de taste pentru documentul i ablonul curent i global Tiprirea de miniaturi Lista Pages per sheet din caseta de dialog Print ofer ocazia de a tipri miniaturi ale documentului 2, 4, 6, 8 sau 16 pagini pe o singur foaie de hrtie. Dac motivul principal de tiprire este ndosarierea unei copii hard a documentelor, se pot tipri cte 2 sau 4 pagini, dac este posibil fa-verso. Cu toate c s-ar putea s fie nevoie de o lup pentru a citi ce s-a tiprit, economia de spaiu de stocare este enorm. Interclasarea Dac se opteaz pentru tiprirea mai multor copii ale documentului, configuraia prestabilit a programului Word interclaseaz copiile n locul utilizatorului tiprete o copie de la nceput pn la sfrit, apoi a doua de la nceput pn la sfrit i aa mai departe. Aceast opiune este convenabil dac se dorete s se ia paginile de la imprimant i s se transmit mai departe, fr vreo munc suplimentar.
4.12. S se salveze documentul curent n dosarul BIROTICA cu numele PROBLEMA REZOLVATA 4 i s se nchid.
Rezolvare Salvare document Se apas tasta funcional F12 pentru a deschide caseta de dialog Save As. Se deschide dosarul BIROTICA (ce a fost creat n C: la problema 2, supunctul 2.9.) prin dublu clic pe pictograma lui, dup care se introduce numele fiierului PROBLEMA REZOLVAT 4 n lista File name. Se execut clic pe butonul Save pentru a salva documentl curent. nchidere document Se apas combinaia de taste Ctrl+W pentru a nchide documentul curent.
PROBLEMA 5 CORECTARE ORTOGRAFIC I GRAMATICAL 5.1. S se creze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot, n care s se introduc cel puin o jumtate de pagin de text n limba romn;
Pentru a crea un nou document se apas combinaia de taste Ctrl+N. Textul se scrie respectnd regulile de la problema 2.
91
-------------------------------------------------------------------------------------------
5.2. S se verifice textul din document din punct de vedere ortografic i gramatical;
Noiuni teoretice Pe msur ce se tasteaz, Word verific continuu ortografia i subliniaz fiecare cuvnt suspect cu o linie roie ondulat. Se observ n timpul tastrii, spre captul din dreapta al barei de stare, o pictogram cu o carte ale crei pagini sunt date pe rnd. Aceasta este aplicaia de verificare, la lucru. Cnd tastarea se ntrerupe, paginile nu mai sunt rsfoite i pe carte apare un ,,x rou sau un semn de validare rou. ,,X-ul nseamn c exist undeva n document o greeal de ortografie sau gramatical semnalat, care nu a fost rezolvat . Semnul de validare nseamn c toate erorile semnalate au fost rezolvate. Chiar dac Word semnaleaz un cuvnt c fiind greit ortografiat, lucrurile nu stau obligatoriu aa. Word semnalizeaz un cuvnt dac acesta nu apare n dicionarul ortografic al programului sau n dicionarul personal n care sunt adugate intrrile indicate de utilizator ca fiind corecte sau n orice alt dicionar personalizat utilizat. Dac un cuvnt ortografiat corespunztor nu apare n nici unul din aceste dicionare, Word presupune c nu este corect i-l semnaleaz. Totui, orice lucrare necesit i o corectare atent, chiar dac s--a utilizat aplicaia Spell Check (Verificare ortografic). Aplicaia de verificare gramatical din Word funcioneaz concomitent cu introducerea textului, la fel ca aplicaia de verificare ortografic. Aplicaia de verificare gramatical semnaleaz problemele gramaticale cu o linie ondulat verde. Verificarea gramatical cerceteaz textul utiliznd o mulime de reguli pentru a semnala o gam larg de probleme, inclusiv punctuaia, utilizarea majusculelor i problemele de stil, dar are o mai mic acuratee dect cea de verificare a ortografiei. Aceast aplicaie nu descoper toate problemele. Dac n mod repetat, Word nu reuete s identifice un anumit tip de problem, se va dezactiva verificarea gramatical, astfel: se deschide meniul Tools i se selecteaz Options; n caseta de dialog Options se selecteaz fia Spelling & Grammar i apoi se alege Settings Fig. 3.44. Caseta de dialog Corectare ortografic i gramatical (Setri) sau din meniul contextual al pictogramei .
-----------------------------------------------------------------------------------
92
Dac Word nu pare a semnala greelile, probabil c opiunea de limb este setat incorect sau aplicaia de verificare este inactiv. Se deschide meniul Tools (Instrumente) i se selecteaz Language (Limb). n caseta de dialog Language (Limb), se selecteaz opiunea Set Language (Stabilire limb). n lista Mark Selected Text As (Marcare text selectat ca), limba selectat trebuie s corespund cu cea folosit (n faa limbii selectate apare un semn de validare). De asemenea, opiunea Do Not Check Spelling or Grammar (Nu se selecteaz corectare ortografic sau gramatical) nu trebuie s fie selectat. La verificarea ortografic a unui document ntreg, Word parcurge documentul ncepnd de la poziia cursorului, iar atunci cnd aplicaia de verificare ajunge la sfritul documentului, apare o caset de dialog n care apare ntrebarea: Dorii s continue de la nceput? n urma rspunsului afirmativ, aplicaia verific restul documentului i termin cnd ajunge n poziia iniial a cursorului. Aplicaia de verificare ortografic i gramatical se poate lansa prin una din urmtoarele trei modaliti: - Se selecteaz meniul Tools (Instrumente) i se alege Check spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical); - Se apas tasta F7; de pe bara de instrumente - Se selecteaz butonul Check spelling and Grammar Standard. Dac se dorete i verificarea gramatical a textului, n caseta de dialog Check spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) (fig. 3.44), trebuie s fie marcat caseta de validare Check Grammar (Verificare gramatical). Atunci cnd aplicaia de verificare a ortografiei descoper n document un cuvnt care nu are corespondent n dicionarul ortografic sau n cel personalizat, l afieaz mpreun cu textul din jurul lui n caseta Not n Dictionary (Nu este n dicionar). Cuvntul suspect este scris cu rou. (De asemenea, cuvntul este selectat i evideniat n corpul textului.) n caseta Suggestions (Sugestii) apare o list a posibilelor forme corecte pentru cuvntul subliniat. Se poate aplica una din metodele: - Se selecteaz cuvntul cu forma corect din caseta Suggestions (Sugestii) i se alege Change (Modificare) pentru a executa o nlocuire. - Dac nici una din sugestii nu este corect, se corecteaz cuvntul manual prin editarea lui n caseta Not n Dictionary (Nu este n dicionar), apoi se alege Change (Modificare). - Se alege Change All (Modificare peste tot) pentru a nlocui apariia semnalat i toate celelalte ale cuvntului respectiv n document, fie cu corectura manual fie cu unul dintre cuvintele sugerate. Prin aceast metod se corecteaz toate apariiile unei anumite greeli de ortografie a unui cuvnt, dar nu corecteaz greelile diferite de ortografie ale aceluiai cuvnt. - Se alege Ignore (Ignorare) pentru a pstra cuvntul nemodificat n document; - Se alege Ignore All (Ignorare total) pentru a ignora apariia semnalat i toate celelalte apariii ale cuvntului din document; - Se alege Add (Adugare n dicionar) pentru a aduga cuvntul la dicionarul personalizat; - Se alege AutoCorrect (AutoCorecie) pentru a aduga forma greit i pe cea corectat n lista AutoCorrect. Apoi, dac respectiva form greit va aparea i n alte documente, Word o va corecta automat pe msura tastrii. - Se alege Cancel (Revocare) pentru a termina procesul de verificare a ortografiei fr a mai parcurge documentul sau selecia.
93
------------------------------------------------------------------------------------------Aplicaia de verificare a ortografiei se oprete la fiecare cuvnt suspect din document sau selecie i, pentru fiecare greeal, sunt la dispoziia utilizatorului aceleai alternative. Dup ce ntreg documentul sau selecia a fost verificat, Word afieaz un mesaj care anun c verificarea ortografiei este complet. Se alege OK pentru a reveni n document Aplicaia de verificare a ortografiei i suspend funcionarea atunci cnd se execut clic n document. Dup ce s-a terminat editarea, se execut clic pe butonul Resume din caseta de dialog Check Spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) pentru a relua verificarea ortografiei. De fiecare dat cnd Word localizeaz o fraz cu o posibil eroare gramatical, aplicaia evideniaz fraza n corpul documentului i o afieaz mpreun cu textul adiacent. Fraza suspect este scris cu verde, iar partea de sus a casetei de dialog apare o scurt descriere a problemei. Caseta Suggestions (Sugestii) prezint toate soluiile sugerate. n funcie de eroarea gramatical specificat, se pot alege oricare din opiunile: - Se selecteaz una din soluiile sugerate n caseta list Suggestions (Sugestii) i apoi se alege Change (Modificare); - Se alege Ignore (Ignorare o dat) pentru a ignora aceasta apariie a problemei; - Se alege Ignore All (Ignorare total) pentru a ignora att aceast apariie, ct i toate celelalte apariii ale problemei din ntreg documentul; - Se alege Ignore Rule (Ignorare regul) pentru a ignora respectiva regul gramatical n timpul verificrii documentului; - Se alege Next Sentence (Urmtoarea propoziie) pentru a trece la urmtoarea propoziie i a ignora problema curent; - Se alege Close (X) sau Cancel (Revocare) pentru a ntrerupe verificarea gramatical i a nchide caseta de dialog. Se alege Options pentru a configura opiunile de funcionare ale aplicaiei de verificare gramatical. Configurarea opiunilor de verificare ortografic i gramatical Semnele de verificare ortografic pot fi ascunse n timpul tastrii. De asemenea, se poate dezactiva complet funcia de verificare automat. Fig. 3.45. Caseta de dialog Options, fia Spelling & Grammar
-----------------------------------------------------------------------------------
94
Pentru aceasta se afieaz caseta de dialog Spelling and Grammar Options , prin una din variantele: - Se alege butonul Options, dac este deschis caseta de dialog Check spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical); - Se alege Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente) i apoi se selecteaz fia Spelling & Grammar (Corectare ortografic i gramatical) (fig. 3.45.). Pentru a ascunde semnele de verificare ortografic n timpul tastrii, se execut clic pe opiunea Hide Spelling Errors n this Document (Ascunde greelile de ortografie n acest document). Pentru a dezactiva complet verificarea ortografic se deselecteaz opiunea Check Spelling as You Type (Verificarea ortografiei n timpul tastrii). Celelalte opiuni care pot fi setate sunt: - Always Suggest Corrections (ntotdeauna se sugereaz corecii); - Suggest from Main Dictionary Only (Sugestii doar din dicionarul principal); - Ignore Words n UPPERCASE (Se ignor cuvintele cu MAJUSCULE). Atunci cnd aceast opiune este selectat, Word ignor acronimele; - Ignore Words with Numbers (Se ignor cuvintele cu numere). Atunci cnd aceast opiune este selectat, Word ignor cuvintele cu numere; - Ignore Internet and File Addresses (Se ignor adresele Internet i de fiier). Atunci cnd aceast opiune este selectat, Word ignor adrese URL i numele de fiiere. Pentru a ascunde semnele de verificare gramatical n timpul tastrii, se execut clic pe Hide Grammatical Errors n This Document (Ascunde greelile din acest document). Pentru a dezactiva verificarea automat, se selecteaz opiunea Check Grammar as You Type (Verificarea gramaticii n timpul tastrii). Celelalte opiuni ce pot fi setate aici se refer la verificarea gramatical n acelai timp cu ortografia, vizualizarea unei statistici de lizibilitate la finalul verificrii gramaticale i stilul de scriere. Opiunea Writig Style (Standard, Formal, Casual - obinuit sau Technical) determin setul de reguli gramaticale utilizate de aplicaia de verificare. Pentru a activa sau dezactiva un anumit tip de verificare gramatical, se alege din meniul Tools comanda Options. n caseta de dialog Options, se selecteaz fia Spelling & Grammar i apoi se alege Settings (Setri). Rezolvare Se selecteaz tot textul din document (Ctrl+A), dup care se stabilete limba de verificare gramatical i ortografic (meniul Tools, comanda Language, subcomanda Set Language, opiunea Romanian, butonul Defauld i apoi OK). Se poziioneaz cursorul la nceputul documentului (Ctrl+Home), se apas tasta funcional F7 apoi se verific i se corecteaz textul din document, respectnd indicaiile prezentate anterior n noiunile teoretice.
5.3. S se creeze i s se editeze unui dicionar personalizat;

Noiuni teoretice Atunci cnd se verific ortografic un document, exist posibilitatea de a opta pentru adugarea de noi cuvinte n fiierul dicionar Custom.dic, oferit de Word. Se pot aduga nume proprii i termenii care sunt utilizai frecvent i nu se afl n dicionarul ortografic standard.
95
------------------------------------------------------------------------------------------Cnd se efectueaz verificarea ortografic a unui document i Word descoper pentru prima oar unul din aceti termeni, se alege Add (Adaug) n caseta de dialog Spelling and Grammar pentru a aduga respectivul cuvnt n dicionarul personalizat. Dac un astfel de cuvnt este subliniat de verificarea automat, se execut clic dreapta pe el i apoi clic pe Add n meniul contextual care apare. Pentru a aduga, edita i terge cuvinte din dicionarul personalizat, se procedeaz astfel: 1. Din meniul Tools (Instrumente), se selecteaz Options (Opiuni); 2. Dup ce apare caseta de dialog Options, se alege fia Spelling & Grammar (Corectare ortografic i gramatical); 3. Se selecteaz Custom Dictionaries (Dicionare particularizate); 4. Din lista dicionarelor personalizate (particularizate), se selecteaz cel care urmeaz s fie editat; 5. Se selecteaz Edit (Editare). Apare un avertisment care spune c Word va dezactiva verificarea automat de ortografie i gramatical. Se alege OK. 6. Documentul dicionar se deschide. Se adaug, se terg i se efectueaz coreciile n lista de intrri. Fiecare cuvnt trebuie introdus pe cte un rnd separat. Dac trebuie cutat un cuvnt, se utilizeaz comanda Find (Gsete) din meniul Edit (Editare) sau, se sorteaz lista alfabetic prin deschiderea meniului Table (Tabel) i selectarea un document Word cu opiunea Sort (Sortare). 7. Dup ce s-au efectuat modificri, se salveaz documentul i se nchide. 8. Pentru a reactiva verificarea automat, se selecteaz Options din meniul Tools. n caseta de dialog Options, se selecteaz fia Spelling & Grammar. Se execut clic pe opiunea Check Spelling as You Type (Verificarea ortografiei n timpul tastrii) pentru a plasa un semn de validare n caseta corespunztoare acestuia. Se execut clic pe OK.
5.4. S se creeze un dicionar personalizat suplimentar;

Noiuni teoretice Word permite utilizarea dicionarelor personalizate, cum ar fi dicionarele medicale, tehnice sau juridice, care conin cuvinte des utilizate n domeniul profesional respectiv. Pentru a le utiliza, trebuie specificat localizarea acestor dicionare, dup care trebuie s se activeze, astfel: 1. Din meniul Tools, se selecteaz Options; 2. Se selecteaz fia Spelling & Grammar din caseta de dialog Options; 3. Se selecteaz Custom Dictionaries; 4. n caseta de dialog Custom Dictionaries (Dicionare particularizate), se selecteaz Add (Adaug); 5. Se introduce numele fiierului dicionar n caseta File Name (Nume fiier) din caseta de dialog Create Custom Dictionary (Creare dicionar particularizat) sau se execut clic pe un nume din lista de fiiere. 6. Se alege OK; 7. Din meniul Tools, se selecteaz Options i apoi fia Spelling & Grammar din caseta de dialog Options; 8. Se alege Dictionaries; 9. Numele noului dicionar apare n lista din caseta Custom Dictionaries. Se execut clic pe caseta de validare din dreptul numelui fiierului respectiv pentru a plasa un semn n ea.
-----------------------------------------------------------------------------------
96
10. Se alege OK. Apoi se alege din nou OK n caseta de dialog Options. La urmtoarea verificare ortografic n document, Word va cerceta i noul dicionar personalizat. Partajarea i adugarea de dicionare personalizate Directorul prestabilit pentru dicionarele Word este C:\Program Files\Common Files\Microsoft SharedProof. Utilizatorii pot apoi activa dicionarul personalizat prin includerea lui n lista Custom Dictionaries. 1. Se deschide meniul Tools i se selecteaz Spelling & Grammar. 2. Se execut clic pe butonul Options din caseta de dialog Spelling and Grammar i apoi clic pe butonul Dictionaries. 3. n caseta de dialog Custom Dictionaries, se execut clic pe butonul Add. 4. Se selecteaz noul dicionar din dosarul Proof i apoi se execut clic pe OK. Acum, Word utilizeaz noul dicionar mpreun cu dicionarul personalizat propriu utilizatorului. Dac prefer, utilizatorii pot deschide fiierul noului dicionar i pot copia toate intrrile n propriul lor dicionar personalizat.
5.5. S se consulte dicionarul Thesaurus;

Noiuni teoretice Word cuprinde un dicionar special, numit Thesaurus, care ajut la gsirea sinonimelor i antonimelor, astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie n cuvntul respectiv (scris corect). Dac punctul de inserie se gsete ntre cuvinte, Thesaurus va selecta automat cuvntul aflat n stnga punctului de inserie. 2. Din meniul Tools (Instrumente), se alege Languages (Limb), apoi se selecteaz Thesaurus (Lexicon) sau se apas combinaia de taste Shift+F7 pentru a deschide caseta de dialog Thesaurus; (fig. 3.46.) 3. Se aleg opiunile dorite. Dac Word ofer sinonime pentru cuvntul cutat, se poate alege sensul dorit pentru cuvntul utilizat. Dup ce s-a ales un sinonim, se poate nlocui cuvntul cu cel ales, sau se pot cuta sinonime pentru sinonim. Dac Word ofer antonime pentru cuvntul cutat, se poate alege unul dintre ele. Dup ce s-a ales un antonim, se poate nlocui cuvntul cu cel ales, sau se pot cuta sinonime pentru sinonim; Cteodat, Word ofer o list de cuvinte similare pentru cuvntul cutat. Se poate alege un astfel de cuvnt i apoi un neles i un sinonim pentru el. Cteodat, Word nu este n stare s ofere sinonime, antonime sau cuvinte corelate pentru cuvntul cutat. n astfel de cazuri, Word afieaz o list alfabetic a cuvintelor cu ortografie asemntoare cu cea a cuvntului cutat. Se poate alege un cuvnt din aceast list alfabetic i apoi i se poate alege un sinonim, un antonim sau un cuvnt corelat. Fig. 3.46. Caseta de dialog Thesaurus (Lexicon)
97
------------------------------------------------------------------------------------------ Se poate introduce un alt cuvnt n cmpul Looked Up (Cutat) sau se poate alege un cuvnt din lista de sinonime, dup care se poate selecta Looked Up pentru a gsi sinonime pentru noul cuvnt.
5.6. S se creeze intrare AutoCorrect universitatea fr formatare i intrarea nvmnt cu formatrile Arial, aldine, 11, culoare roie; majuscule, apoi s se verifice funcionarea intrrilor AutoCorrect;
Noiuni teoretice Crearea intrrilor AutoCorrect fr formatare i cu formatare AutoCorrect este o caracteristic util a Microsoft Word, care corecteaz automat greelile obinuite de dactilografie, majuscule i ortografie n timpul introducerii textului. Ea permite, de asemenea introducerea unor prescurtri, care automat vor fi nlocuite cu textul complet. De exemplu se tasteaz ms iar caracteristica AutoCorrect l va nlocui cu Microsoft. Cu toate c exist n Word o serie de intrri AutoCorrect predefinite, utilizatorul poate introduce propriile prescurtri i greeli de ortografie ce trebuie nlocuite. Fig. 3.47. Caseta de dialog AutoCorrect De exemplu, se tasteaz CUTA iar caracteristica AutoCorrect l va nlocui cu textul complet: Colegiul Universitar Tehnic i de Administraie, dac utilizatorul i-a definit acest intrare AutoCorrect. AutoCorrect este, de asemenea, util pentru aplicarea opiunilor de formatare. De exemplu, ntr-o scrisoare de afaceri, pentru ca numele companiei s apar ntotdeauna cu un anumit font i o anumit dimensiune, indiferent de fontul utilizat pentru restul scrisorii se elimin necesitatea de a formata n timpul tastrii sau de a cuta i nlocui dup terminarea scrisorii. Din meniul Tools (Instrumente) se selecteaz comanda AutoCorrect (Opiuni Auto Corecie) pentru a deschide caseta de dialog AutoCorrect (fig. 3.47.).
-----------------------------------------------------------------------------------
98
n caseta de dialog AutoCorrect, se selecteaz fia Auto Correct (AutoCorecie). Se activeaz opiunea Replace Text as You Type (nlocuire text n timpul tastrii). n caseta Replace (nlocuire) se introduce textul care va fi nlocuit automat, iar n caseta With (Cu) se va introduce textul cu care va fi nlocuit automat textul din caseta Replace. 1. Se activeaz opiunea Plain Text (Text simplu) pentru a introduce textul fr opiuni de formatare sau opiunea Formatted Text (Text cu formate) pentru a introduce textul cu opiuni de formatare; 2. Se execut clic pe butonul Add (Adugare). Dac textul din caseta Replace (nlocuire) exist deja n list, se alege Replace pentru a nlocui textul existent cu textul introdus n caseta With (Cu). 3. Clic pe OK. O b s e r v a ie : F u n c i a A u t o C o r r e c t p o a t e f a c e n l o c u i r e a a p n la 2 5 5 d e caractere. Schimbarea modului n care Word gestioneaz majusculele Prin definiie, AutoCorrect rezolv problemele obinuite referitoare la utilizarea majusculelor. De exemplu, AutoCorrect transform n majuscul prima liter a primului cuvnt dintr-o propoziie (Capitalize first letter of sentence). De asemenea, Word corecteaz sau modific urmtoarele: Dou majuscule iniiale (Correct TWo INitial Capitals). Zilele sptmnii (Capitalize names of days). (valabil pentru limba englez). Utilizarea accidental a tastei Caps Lock.(Correct accidental usage of cAPS LOCK key). Word transform literele mari n litere mici i invers. n majoritatea cazurilor, setrile predefinite din Word pentru gestionarea majusculelor funcioneaz bine. Totui, exist i excepii. Exist dou zone n care pot fi gsite astfel de excepii i anume utilizarea abrevierilor ce conin puncte (.) i utilizarea a dou majuscule iniiale. De exemplu, se poate abrevia ,,Profesor universitar doctor inginer cu ,,Prof.univ.dr.ing.. Se observ c toate abrevierile sunt urmate de punct. Deoarece Word consider caracterul punct ca sfrit de propoziie, abrevierile univ.dr. i ing. vor fi automat scrise cu majuscul. Pentru a evita transformarea automat n majuscul a oricrei litere precedate de caracterul punct, se va dezactiva opiunea Capitalize first letter of sentence din caseta de dialog AutoCorrect, fia AutoCorrect. Pentru a face referire la cele mai utilizate abrevieri se vor specifica excepiile, aa cum sunt explicate mai jos. Fig. 3.48. Caseta de dialog AutoCorrect Exceptions
99
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a dezactiva orice setri referitoare la utilizarea majusculelor, se deschide meniul Tools i se selecteaz AutoCorrect, apoi se deselecteaz opiunea referitoare la utilizarea majusculelor. Excepii referitoare la utilizarea majusculelor 1. Se deschide meniul Tools i se alege AutoCorrect. 2. Se execut clic pe butonul Exceptions (Excepii) (Fig. 4.6.). 3. Va aprea caseta de dialog AutoCorrect Exceptions, (fig. 3.48.) Pentru a aduga o excepie referitoare la majusculele iniiale se execut clic pe fia INitial CAps (Majuscule iniiale) i se tasteaz n caseta de text Dont Correct (Nu se corecteaz). Pentru a aduga o abreviere ce cuprinde un punct (.) se execut clic pe fia First Letter (Prima liter) i se tasteaz cuvntul, cu punct cu tot, n caseta de text Dont Capitalize After (Fr majuscule dup). 4. Se execut clic pe OK pentru a reveni n caseta de dialog AutoCorrect. 5. Se execut clic pe OK pentru a reveni n document. Rezolvare Crearea intrrilor AutoCorrect Pentru a crea prima intrare AutoCorrect se selecteaz comanda AutoCorrect din meniul Tools. n caseta de dialog AutoCorrect, se selecteaz fia Auto Correct. Se activeaz opiunea Replace Text as You Type. n caseta Replace se introduce textul (scris eronat) uinversitatea, iar n caseta With se va introduce textul (scris corect) universitatea. Se activeaz opiunea Plain Text pentru a introduce textul fr opiuni de formatare. Se execut clic pe butonul Add. Clic pe OK. Pentru a crea a doua intrare AutoCorrect se scrie textul (nvmnt) n document i se formateaz conform cerinelor din problem. Dublu clic pe cuvnt (pentru a-l selecta), clic dreapta pe selecie i clic pe comanda Font din meniul contextual. n caseta de dialog Font se specific fontul (Arial), stilul fontului (aldine), mrimea fontului (11), culoarea fontului (rou) i efect majuscule (All Caps). Se execut clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. Se apeleaz din meniul Tools comanda AutoCorrect Options, iar lista Replace (fia AutoCorrect) se introduce textul nvmnt. Se activeaz opiunea Formatted Text pentru a introduce textul cu opiuni de formatare. Se execut clic pe butonul Add. Clic pe OK. Testarea intrrilor AutoCorrect Se scrie (greit) n document cuvntul uinversitatea i se apas tasta de spaiu. Dac s-a introdus corect aceast intrare, cuvntul va apare n forma corect: universitatea. Se scrie n document cuvntul nvmnt i se apas tasta de spaiu. Dac s-a introdus corect aceast intrare, cuvntul va apare cu formatrile specificate: NVMNT.
5.7. S se creeze intrrile AutoText Universitatea din Petroani i CENTRUL DE NVMNT LA DISTAN, apoi s se verifice funcionarea intrrilor AutoText;
Noiuni teoretice AutoCorrect stocheaz text i grafic frecvent utilizate care nlocuiesc automat anumite intrri de text. AutoText pstreaz, de asemenea, text i grafic frecvent utilizate dar sunt inserate manual de ctre utilizator.
-----------------------------------------------------------------------------------
100
De exemplu, se poate stoca sigla companiei ca intrare AutoText i se poate insera n document la apsarea unei combinaii de taste corespunztoare. Pentru a crea i insera intrri AutoText (fig. 3.49.) se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz textul i/sau imaginea ce se doresc a fi incluse n AutoText; 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe comanda AutoText din meniul Insert (Inserare) i se selecteaz comanda New (Nou) (Alt+F3) pentru a afia caseta de dialog Create AutoText (Creeaz AutoText). 3. n caseta de text Please Name Your AutoText Entry (Introducei intrrile Auto Text aici) se introduce un nume nou sau se accept cel afiat deja. 4. Se execut clic pe OK. Atunci cnd se ncepe tastarea cuvntului inserat n AutoText, Word afieaz intrarea AutoText corespunztoare ntr-o caset de text alturat punctului de inserie. Acest lucru se ntmpl atunci cnd s-a tastat suficient din numele intrrii Auto Text pentru a putea fi identificat. Pentru a insera n pagin ntreaga intrarea Auto Text, se apas F3 sau Enter. Pentru a ignora ns intrarea respectiv, se continu tastarea. S considerm, de exemplu, cuvntul teleenciclopedia pe care utilizatorul trebuie s-l scrie frecvent ntr-o lucrare. Pentru a-i eficientiza munca, introduce acest cuvnt n AutoText, aa cum am explicat mai sus. Dac printre intrrile AutoText nu exist nici un alt cuvnt care s nceap cu litera t, atunci imediat ce se ncepe tastarea cuvntului teleenciclopedia, se va afia caseta de text . Dac exist i alte intrri AutoText ce ncep cu litera t, caseta de text precedent va aprea pe ecran atunci cnd s-a tastat suficient din numele intrrii Auto Text pentru a putea fi identificat. Rezolvare Crearea intrrilori AutoText Se execut clic pe de butonul AutoText pe bara cu instrumente AutoText. n caseta de text Please Name Your AutoText Entry se introduce textul Universitatea din Petroani i se execut clic pe butonul Add apoi se introduce textul CENTRUL DE Fig. 3.49. Caseta de dialog AutoCorrect, fia AutoText NVMNT LA DISTAN i se execut clic pe butonul Add. Pentru a nchide caseta de dialog se execut clic pe OK.
101
------------------------------------------------------------------------------------------Verificarea intrrilori AutoText n document se ncepe scrierea textului Universitatea din Petroani i se verific ecranul. n momentul n care intrarea va apare pe ecran ntr-o caset de text, se aps tasta Enter. La fel se procedeaz pentru intrarea CENTRUL DE NVMNT LA DISTAN.
5.8. S se salveze documentul curent n dosarul BIROTICA, avnd numele PROBLEMA REZOLVATA 5 i s se nchid.
Rezolvare Se apas tasta F12 i se specific locul, numele i tipul fiierului n caeta de dialog Save As. Se apas tasta Enter. Se apas combinaia de taste Ctrl+W pentru a nchide fiierul.
PROBLEMA 6 CREARE I FORMATARE TABELE 6.1. S se creeze un document nou bazat pe ablonul Normal.dot;
Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+N.
6.2. S se scrie: .=rand(18,7) i s se apese tasta ENTER. 6.3. S se mute cursorul pe ultima pagin din document, apoi s se insereze o ntrerupere de pagin;
Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+End apoi Ctrl+Enter.
6.4. S se formateze ultima pagin din document, astfel: - margini stnga/dreapta (Left/Right): 2 cm; margini sus/jos (Top/Bottom): 3 cm; margine pentru ndosariere (Gutter): sus (Gutter position Top) de 0,5 cm; - orientare (Orientation): peisaj (Landscape);
Fig. 3.50. Opiunile de formatarea paginii cerute n problem
----------------------------------------------------------------------------------- mrime pagin (Paper Size, fia Paper) : A4.
102
Rezolvare Se execut dublu clic pe rigla vertical i se specific n caseta de dialog Page Setup, toate opiunile din enunul problemei, conform fig. 3.50.
6.5. S se ntocmeasc, pe ultima pagin din document, urmtorul tabel: Situaie vnzri la data de 25.10.2004
Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Denumire produs Imprimant Mouse Tastatura Pad Scanner Pre Unitar 3.500.000 69.500 423.850 35.800 1.560.000 Total 10.500.000 973.000 2.966.950 1.145.600 7.800.000 23.385.550
U.M. buc. buc. buc. buc. buc.
Cantitate 3 14 7 32 5
Total general
a. Titlul s se formateze: font Arial, 14, aldine, aliniat n centru; b. Capul de tabel: Times New Roman 12, aldine, aliniate la stnga sau centru (pe vertical i orizontal dup caz); c. Datele din tabel s se formateze: Times New Roman 12, aliniate pe orizontal la stnga sau centru (dup caz); d. Linia de total s se formateze: Arial, 14, aldine, culoare font rou, aliniat centru (Total general) i dreapta (rezultatul); e. S se traseze chenar exterior (i interior acolo unde este cazul) cu linie dubl groas (1 1/2 pt.) de culoare albastr, chenar interior cu linie simpl roie subire (1 pt.); s se aplice culoare (efect) de umbrire bleu. Fig. 3.51. Caseta de dialog Insert Table
103
-------------------------------------------------------------------------------------------
f. S se calculeze cu formula din Word valorile din coloana Pre unitar i Pre total;
Noiuni teoretice Tabelele organizeaz informaia n rnduri i coloane. Intersecia unui rnd cu o coloan formeaz o celul. Informaiile (text, imagini grafice, tabele, etc) se introduc n celule. Pentru a introduce un tabel ntr-un document, este necesar cunoaterea structurii tabelului i anume, numrul de rnduri i de coloane. nainte de inserarea n document a unui tabel, se efectueaz urmtoarele: - Se stabilesc formatrile pe pagin, deoarece Word traseaz automat tabelul ntre marginile stnga/dreapta ale paginii i apoi mparte n mod egal spaiul dintre acestea, la numrul de coloane specificat; - Se poziioneaz punctul de inserare (cursorul) n locul n care urmeaz s se includ tabelul; - Se las un rnd liber (prin apsarea tastei Enter) nainte de a crea un tabel pe o pagin goal. n cazul n care nu s-a lsat un rnd liber pe o pagin goal, pentru a introduce text deasupra tabelului (titlul tabelului, de exemplu) se poziioneaz cursorul n prima celul a tabelului i se aps combinaia de taste Ctrl+Enter. Pentru a crea un tabel simplu se poate proceda n oricare din urmtoarele moduri: a. Se apeleaz comanda Insert Table din meniul Tabel pentru a deschide caseta de dialog Insert Table; din bara de instrumente Standard. b. Se execut clic pe butonul Insert Tabel c. Se traseaz tabelul cu instrumentul Draw Table de pe bara de instrumente Tables and Borders. a). Caseta de dialog Insert Table (fig. 3.51.) conine seciunile: Table size - (mrimea tabelului) permite introducerea numrului de coloane (Number of columns) i numrului de rnduri (Number of rows); AutoFit behavior - permite stabilirea limii iniiale pentru tabel i coloane, astfel: Fixed column width precizeaz limea fiecrei coloane din tabel; AutoFit to Window permite realizarea tabelului att de lat ct este fereastra de document; AutoFit to Contents permite trasarea numrului dorit de coloane, dar limea acestora se va modifica n funcie de textul introdus n coloane. Opiunea Remember dimentions for new tables menine parametri cureni stabilii, pentru toate noile tabele. b). Pentru a crea un tabel cu ajutorul butonului Insert Tabel , se execut clic pe buton i se trage n jos i la dreapta peste numrul de celule pentru a stabili numrul de coloane, respectiv de rnduri n tabel. Formatarea tabelelor se refer la aplicarea bordurilor, efectelor de umbrire i rotirea textului n tabel. Pentru a aplica formatrile asupra tabelului acesta trebuie s fie selectat, astfel: 1). Selectarea unei celule se poate face n oricare din urmtoarele moduri: clic n marginea din stnga a celulei ntre text i bordura celulei; de trei ori clic n celul; meniul Table (Tabel), comanda Select (Selectare) apoi Cell (Celul) cu condiia ca punctul de inserare (cursorul) s se afle n celul.
-----------------------------------------------------------------------------------
104
2). Selectarea unui rnd se poate face n oricare din urmtoarele moduri: clic n marginea din stnga a rndului pe bara de selecie; meniul Table, comanda Select apoi Row (Rnd) cu condiia ca punctul de inserare (cursorul) s se afle oriunde n rndul respectiv. 3). Selectarea unei coloane se poate face n oricare din urmtoarele moduri: clic pe bara superioar a coloanei cnd indicatorul mouse-ului se transform n sgeat plin; Alt + clic n coloan; meniul Table, comanda Select apoi Column (Coloan) cu condiia ca punctul de inserare (cursorul) s se afle oriunde n coloana respectiv. 4). Selectarea unui grup de celule se poate face n oricare din urmtoarele moduri cu condiia ca punctul de inserare (cursorul) s se afle n oricare din colurile grupului: manevra trage i las din prima pn n ultima celul; clic pe prima celul apoi se apas Alt i clic pe ultima celul. 5). Selectarea ntregului tabel se poate face n oricare din urmtoarele moduri: Alt + dublu clic n tabel; meniul Table, comanda Select apoi Table cu condiia ca punctul de inserare (cursorul) s se afle oriunde n tabel; Unirea i divizarea celulelor Pentru a putea uni mai multe celule dintr-un tabel, acestea trebuie s fie adiacente (unele lng altele) pe vertical sau orizontal. Astfel, se selecteaz celulele i se apeleaz la oricare din urmtoarele trei variante: comanda Merge Celles (mbinare celule) din meniul Table; din bara de instrumente Tables and se execut clic pe butonul Merge Cells Borders; se execut clic dreapta pe selecie i se apleaz comanda Merge Cells din meniul contextual. Pentru a diviza o celul se poziioneaz cursorul n celula respectiv i apoi se apeleaz la oricare din urmtoarele trei variante: comanda Split Cell (Scindare celule) din meniul Table; se execut clic pe butonul Split din Cells bara de instrumente Tables and Borders;
Fig. 3.52. Caseta de dialog Borders and Shading, fia Borders
105
------------------------------------------------------------------------------------------ se execut clic dreapta n celul i se apleaz comanda Split Cells din meniul contextual. e. Aplicarea bordurilor (chenarelor) i culorilor de umbrire se poate face n oricare din urmtoarele moduri: 1. Se apeleaz comanda Borders and Shading din meniul Format pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading (fig. 3.52. i fig. 3.53.) 2. Se afieaz pe ecran bara de instrumente Tables and Borders pentru a vedea instrumentele de trasare a bordurilor, (fig 3.52.); 3. Se selecteaz n tabel celulele asupra crora se vor aplica bordurile i se execut clic dreapta. Din meniul contextual se apeleaz comanda Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading. n seciunea Setting se specific tipul bordurii predefinite: None nici una (se terg bordurile existente); Box bordur tip cadru exterior; All cadru cu umbr n jurul seleciei; Grid cadru 3D n jurul seleciei; Custom cadru personalizat prin folosirea opiunilor din seciunea Preview. n seciunea Style se alege din list tipul liniei; n seciunea Color se aplic o culoare liniei; n seciunea Width se alege grosimea liniei bordurii, de la Fig. 3.53. Caseta de dialog Borders and Shading, fia Shading puncte la 6 puncte. n seciunea Apply to se specific asupra cui se aplic bordura: Cell celulelor sau Table tabelului. Pentru aplicarea culorilor (efectelor) de umbrire se execut clic 1 2 3 4 5 pe tab-ul Shading. n seciunea Fill Fig. 3.54. Instrumentele de trasare a bordurilor de pe (fig. 3.53) se alege culoarea sau bara de instrumente Tables and Borders nuana de gri cu care se vor umple celulele selectate. n seciunea Patterns pentru opiunea Style se alege valoarea procentual a culorii selectate n Fill sau un model de linii cum ar fi Lt Horizontal sau Dk Trellis. n opiunea Color se alege culoarea ce devine culoare de fundal pentru model.
-----------------------------------------------------------------------------------
106
Instrumentele de trasare a bordurilor de pe bara de instrumente Tables and Borders (fig. 3. 54) sunt: 1 Line Style stilul liniilor (punctat, ntrerupt, ondulat, dublu etc); 2 Line Weight grosimea liniilor ; 3 Border Color culoarea bordurii; 4 Borders borduri, stabilete locul n care vor aprea borduri (sus, jos, stnga, dreapta, cadru); 5 Shading Color culoarea de umbrire stabilete nuana culorii de fundal pentru celulele selectate. f. Efectuarea calculelor ntr-un tabel Calculele simple ntr-un tabel n Word se efectueaz similar cu cele din foile de calcul tabelar. Coloanele din tabel se vor numi de la stnga la dreapta: A, B, C, D, etc. Liniile din tabel se vor numerota de sus n jos: 1,2,3,4,etc. Celulele vor fi denumite (vor avea adresele) dup numele coloanei i numrul liniei: A1, A2, A3, B1,B2,B3, etc. Dup ce s-au stabilit adresele celulelor (referinele celulelor), se poziioneaz cursorul n celula n care trebuie s se nscrie rezultatul calculului i se apeleaz din meniul Table, comanda Formula. n caseta de dialog Formula (fig. 3.55.) se Fig. 3.55. Caseta de dialog Formula introduce formula corespunztoare sau se utilizeaz formatul numeric din lista Number Format pentru rezultatul calculelor i/sau funcia din lista Paste Function. n mod implicit n caseta de dialog se va afia funcia =SUM(ABOVE) care este similar cu butonul AutoSum de pe bara de instrumente Tables and Borders i care va efectua suma valorilor din celulele cu valori numerice aflate deasupra celulei n care se afl cursorul. g. Sortarea datelor din tabel Sortarea datelor din tabel se refer la schimbarea ordinii rndurilor din tabel n funcie de valoarea sau textul dintr-una din coloane.
Fig. 3.56. Caseta de dialog Sort
107
------------------------------------------------------------------------------------------O sortare rapid alfabetic se realizeaz n mod ascendent executnd clic pe butonul Sort Ascending (Sortare ascendent) din bara cu instrumente Tables and Borders i n mod descendent axecutnd clic pe butonul Sort Descending (Sortare descendent) . Pentru a realiza o sortare mai complex, se apleaz comanda Sort (Sortare) din meniul Table pentru a deschide caseta de dialog Sort (fig. 3.56.) n seciunea Sort By (Sortare dup) se selecteaz coloana n funcie de care se face sortarea. Dac opiunea Header Row (Rnd antet) din seciunea My list has (Lista mea are) este selectat, textul din primul rnd nlocuiete opiunile Column 1, Column 2, i aa mai departe din lista Sort By. n lista derulant Type (Tip) se alege una din opiunile: Text pentru a sorta alfabetic lista, Number pentru a sorta numeric lista i Date pentru a sorta lista dup dat i or. n cazul n care sunt necesare mai multe criterii de sortare (secundar i aa mai departe) se specific, pe rnd, opiunile respective n urmtoarele seciuni Then By (apoi dup). Opiunea Ascending permite sortarea n ordine ascendent (de la 0 la 99) iar opiunea Descending sorteaz datele n ordine descendent (de la 99 la 0). Pentru a sorta o singur coloan, se execut clic pe butonul Options din caseta de dialog Sort pentru a deschide caseta de dialog Sort Options (fig. 3.57). n seciunea Separate fields at (separatorii cmpurilor) se specific tipul separatorilor: Tabs (tabulatori), Commas (virgule), Other (ali separatori). Aici se activeaz opiunea Sort column only (sorteaz doar coloana selectat i las restul datelor n celulele iniiale). Opiunea Case sensitive (Sensibil la litere mari i mici), atunci cnd este activat va resticiona sortarea, astfel nct datele s se aranjeze nti dup majuscule apoi dup litere mici. n seciunea Sorting language (Sortare dup limb) se specific limba dup care se va face sortarea. Rezolvare Inserare tabel Se mut cursorul la sfritul documentului (Ctrl+End) dup care se insereaz o ntrerupere de pagin (Ctrl+Enter) pentru a poziiona cursorul la nceputul urmtoarei pagini. Se introduce titlu, apoi tabelul (meniul Table comanda Insert, subcomanda Table) cu numrul de coloane 7
Fig. 3.57. Caseta de dialog Sort Options
i numrul de rnduri 8. Unire celule n tabel Se selecteaz celulele A1 i A2 i se unesc (Meniul Table comanda Merge cells). Se procedeaz n acelai mod cu celulele B1 i B2, C1 i C2, D1 i D2, E1 i F1, A8 cu B8 cu C8 cu D8 cu E8. Dup ce s-a obinut structura final a tabelului, se vor introduce datele.
----------------------------------------------------------------------------------Formatarea titlului
108
a. Se selecteaz titlul i se aplic formatrile: , , , ; Formatarea capul de tabel b. Se selecteaz capul de tabel i se aplic formatrile: Times New Roman 12, aldine ; Pentru aliniere pe vertical, se execut clic dreapta pe celul i se apelaz din meniul contextual comanda ; Formatarea datelor din tabel c. Se selecteaz datele din tabel (celulele de la A3 la F7) i se aplic formatrile indicate: Times New Roman 12, aliniate pe orizontal la stnga
sau centru (dup caz); Formatarea liniei de total d. Se selecteaz linia de total (celulele de la A8 la F8) i se aplic formatrile indicate: Arial, 14, aldine , culoare font rou , aliniat centru
(Total general) i dreapta (rezultatul); Trasare chenar i aplicare culoare (efect) de umbrire e. Se selecteaz tot tabelul (Alt + dublu clic n tabel) i se apeleaz din meniul contextual comanda Borders and Shading. n caseta de dialog Borders and Shading, fia Borders (vezi fig. 3.51), se selecteaz Custom din seciunea Setting. Pentru a aplica n exterior linie dubl de culoare albastr i grosime 1 , se procedeaz astfel: din lista Style se alege linie dubl, din lista Color culoare albastr, din lista Width grosimea 1 , dup care, n seciunea Preview se execut dublu clic pe butoanele sus , jos , stnga
i dreapta . Pentru a aplica n interior linie simpl de culoare roie i grosime 1, se procedeaz astfel: din lista Style se alege linie simpl, din lista Color culoare roie, din lista Width grosimea 1, dup care, n seciunea Preview se execut dublu clic pe butoanele i centru pe vertical . centru pe orizontal Se execut clic pe OK. Pentru a aplica n interior (sub capul de table i deasupra linie de total) linie dubl groas se va selecta linia de la celulele A3 la F3 (respectiv linia de la A8 la F8) i se va proceda cum s-a explicat anterior, alegnd n seciunea Preview butonul sus . Pentru a aplica efect de umbrire bleu capului de tabel, acesta se va selecta, dup care se alege din bara de instrumente Table and Borders, butonul Shading Color . Calcule n tabel f. Pentru a calcula preul total al imprimantelor se poziioneaz cursorul n celula f3, se apeleaz din meniul Table comanda Formula, iar n caseta de dialog se introduce formula =d3*e3 dup care se apas tasta Enter. Se procedeaz la fel pentru a obine rezultatele pentru mouse (=d4*e4), tastatura (=d5*e5), pad (=d6*e6) i scanner (=d7*e7). Pentru a obine totalul general, se poziioneaz cursorul n celula f8 i se execut clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard (se va poziiona acolo dac nu exist) care va face suma celulelor cu valori numerice de deasupra celei n care se afl cursorul, adic =Sum(f3:f7).
109
-------------------------------------------------------------------------------------------
6.6. S vizualizeze documentul nainte de tiprire;

Rezolvare Se execut clic pe butonul Print Preview clic pe butonul Close pentru a vizualiza documentul i apoi
pentru a reveni n document.
Rezolvare Se apas tasta F12 i se specific locul, numele i tipul fiierului n caeta de dialog Save As. Se apas tasta Enter. Se apas combinaia de taste Ctrl+W pentru a nchide fiierul.
PROBLEMA 7 SIMBOLURI I CARACTERE SPECIALE 7.1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot;
7.2. S se insereze n document simbolurile , i pentru care s se creeze scurtturile de la tastatur Alt+1, Alt+2 i respectiv Alt+3;
Noiuni teoretice Simbolurile sunt caractere care nu se regsesc pe tastatur, cum ar fi diacriticele (,,,,) sau literele cu accent folosite n limbi strine, literele alfabetului grec, stele, marcaje etc. Exist anumite obiecte care se regsesc att ca simboluri ct i caractere speciale. Pentru a insera simboluri n pagin se apeleaz din meniul Insert (Inserare) comanda Symbol (Simbol). Se va deschide caseta de dialog Symbol (fig. 3.58.). Simbolurile care se pot insera n text depind de fonturile instalate pe calculator. Sunt fonturi care conin numai simboluri, de exemplu Wingdings sau Monotype Sorts. Fig. 3.58. Caseta de dialog Symbol, fia Symbols
-----------------------------------------------------------------------------------
110
De exemplu, fonturile Arial sau Times New Roman conin doar cteva simboluri n setul de caractere ce formeaz fontul. Din lista derulant Font se alege setul de simboluri care se va utiliza. Se execut clic pe butonul Insert sau se execut dublu clic pe simbol pentru a-l introduce n document. Pentru a introduce un simbol sau un caracter special n lista AutoCorrect se execut clic pe butonul AutoCorrect, iar pentru a stabili o combinaie de taste pentru inserarea unui simbol sau un caracter special n document se execut clic pe butonul Shortcut Key (Tast de comenzi rapide). Caseta de dialog se nchide executnd clic pe butonul Close (nchidere). Rezolvare Se apeleaz din meniul Insert comanda Symbol. n caseta de dialog Symbol, fia Symbol (vezi fig. 3.58), se execut pe rnd clic pe simbolurile , i i pe butonul Insert pentru a insera n pagin simbolurile respective. Pentru a crea scurtturile indicate se execut clic pe rnd pe simbol apoi pe butonul Shortcut Key. n caseta de dialog Customize Keyboard se apas combinaiile de taste indicate n problem (Alt+1 pentru , Alt+2 pentru i respectiv Alt+ 3 pentru ) apoi clic pe butoanele Assign i Close.
7.3. S se insereze insereze n document caracterele speciale i .

Noiuni teoretice Caracterele speciale sunt tipuri de caractere folosite de culegtori, cum ar fi simbolul de copyright (drept de autor) , marca nregistrat , marc comercial etc. Un caracter special important este cratima ce nu permite ntreruperea cuvntului la desprirea n silabe (Nonbreaking Hypen Cratim neseparatoare). Aceasta se poate insera direct cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl+F12, sau i se poate atribui o combinaie de taste (scurttur de la tastatur) realizat de utilizator. Pentru a insera caractere speciale n pagin se apeleaz din meniul Insert comanda Symbol. Se va deschide caseta de dialog Symbol. Se execut clic pe eticheta Special Characters (Caractere speciale) pentru a vedea fia Special Characters (fig. 3.59.). Caracterele se vizualizeaz n lista Fig. 3.59. Caseta de dialog Symbol, fia Special Characters Character mpreun cu tastele de comenzi rapide.
111
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a insera n document caracterul special, acesta se selecteaz din list, apoi se execut clic pe butonul Insert (Inserare). Dac acelai caracter special se va utiliza mai des, se va reine scurttura de la tastatur (tastele de comenzi rapide) pentru a-l insera mai rapid n document. Rezolvare Se apeleaz din meniul Insert comanda Symbol. n caseta de dialog Symbol, fia Special Characters (vezi fig. 3.59), se execut pe rnd clic pe caracterele speciale i apoi pe butonul Insert.
Rezolvare Se apas tasta F12 i se specific locul, numele i tipul fiierului n caseta de dialog Save As. Se apas tasta Enter. Se apas combinaia de taste Ctrl+W pentru a nchide fiierul.
PROBLEMA 8 INSERARE I FORMATARE OBIECTE 8.1. S se creeze un document nou bazat pe ablonul Normal.dot;
8.2. S se scrie n document, urmtoarele: .=rand(23,10) apoi s se apese tasta Enter; 8.3. S se insereze la nceputul documentului, obiectul din fig. 3.60. creat n accesoriul Paint: Obiectul s se formateze astfel: a. Chenar de culoare roie, cu linie simpl, avnd grosimea de 1,5 pt.; b. Dimensiune obiectului: nlime 4 cm, lime 4 cm. c. Aezare n stnga paginii la distana de 0 cm fa de marginea din stnga a paginii i la distana de 0,2 cm fa de textul din partea dreapt a imaginii; d. S se trunchieze (decupeze) imaginea n partea de sus i jos cu 0,25 cm.
Noiuni teoretice Inserare obiecte n Word Inserarea ntr-un document Word al unui obiect creat n accesoriul Paint se face prin apelarea comenzii Object din meniul Insert.
Fig. 3. 60. Obiect creat n Paint
-----------------------------------------------------------------------------------
112
Atunci cnd se alege opiunea Object din meniul Insert apare caseta de dialog Object, din care se pot alege o serie de aplicaii (care se deschid dac sunt instalate pe calculator). O parte din obiectele care se pot prelucra n documentele Word se insereaz cu:
Fig. 3.61. Fereastra Paint Bitmape Image.
Paint Bitmap Image; Package; Diagram Microsoft Excel; Microsoft Equation 3.0; Wave Sound Recorder; Adobe Photoshop 6.0.; Corel DRAW. Paint - Bitmap Image Cnd se creeaz imagini cu programele Microsoft Office este bine de tiut ce fel de tipuri de programe se folosesc. Imaginile bitmap (denumite i paint-type sau imagini raster) sunt create din o serie de puncte mici, semnnd ca o bucat de hrtie de grafic definit dintr-o form ntr-o
113
------------------------------------------------------------------------------------------imagine. Imaginile bitmap sunt create i editate n programe de desenare ca de exemplu Microsoft Paint. Paint se poate folosi pentru a crea, edita i vizualiza imagini. Se poate copia o imagine Paint ntr-un alt document sau se poate folosi ca imagine de fundal pe desktop. Programul Paint se poate folosi i pentru a vizualiza i edita fotografii scanate. Pentru a lansa n execuie Paint Bitmap Image, din meniul Insert se alege Object, iar n caseta de dialog Object se alege Bitmap Image. Aplicaia Paint se mai poate lansa n execuie i din butonul Start, All Programs, apoi Accessories i Paint. Pentru a folosi o imagine ca fundal pe desktop: 1. Se salveaz imaginea; 2. Din meniul File se alege una din comenzile:
Fig. 3.62. Fereastra Object Packager
Set As Wallpaper (Tiled) - acoper ecranul cu repetiia picturii; Set As Wallpaper (Centered) - plaseaz imaginea n centrul ecranului. Package Obiectul Package este un instrument care poate fi folosit pentru a crea o imagine, aceasta putnd fi inserat ntr-un document. Fereastra Object Packager conine dou mici ferestre. Fereastra Appearance afieaz pictograma package-ului care se dorete s se insereze. Fereastra Content afieaz numele fiierului care conine informaia care se dorete s se insereze (fig. 3.62). Pentru a crea un obiect package, se copiaz coninutul din fereastra Appearance i Content i se folosete comanda Paste pentru a insera informaia ntr-un fiier. Package-ul apare n document ca o pictogram. Dac package-ul conine un fiier de sunet sau animaie, sunetul sau animaia va porni. Dac package-ul conine o pictur, text, programul asociat cu acel fiier va deschide i afia informaia. De exemplu, dac package-ul conine un imagine de tip bitmap, Paint va deschide i afia o pictur. Digram Microsoft Excel Cnd se creeaz o diagram fcnd clic pe Object din meniul Insert i apoi se specific Microsoft Graph, Microsoft Graph afieaz o diagram i datele asociate acesteia ntr-un tabel numit foaie de date. Foaia de date pune la dispoziie mostre de informaie care indic unde se tasteaz propriile etichete pentru rnduri i coloane. O dat ce s-a creat diagrama se pot introduce propriile date n foaia de date, se pot importa date dintr-un fiier text sau Lotus 1-2-3, se poate importa o foaie de lucru sau o diagram Microsoft Excel sau se pot copia date dintr-un alt program. De asemenea se poate crea o diagram pe baza unui tabel din Word sau se poate insera
-----------------------------------------------------------------------------------
114
o diagram din Microsoft Excel n document. Selectarea imaginilor Selectarea unei imagini se face executnd clic pe suprafaa ei. n acest moment, n jurul imaginii vor aprea repere de redimensionare. Acestea sunt de fapt mici ptrate, aa cum se vd n jurul imaginii din figura 3.63. Dimensionarea imaginii se poate face trgnd de un reper de redimensionare, (atunci cnd indicatorul mouse-ului se transform n sgeat dubl) astfel: de pe marginile stnga / dreapta se realizeaz redimensionarea pe orizontal; de pe marginile sus / jos se realizeaz redimensionarea pe vertical; din coluri se realizeaz redimensionarea i pe Fig. 3.63. Repere de vertical i pe orizontal n acelai timp. Aceast variant este redimensionare recomandat pentru a nu deforma imaginea. Pentru a selecta mai multe imagini, se selecteaz prima imagine apoi se menine tasta Shift apsat i se selecteaz pe rnd, urmtoarele imagini. Deselectarea oricrei imagini selectate se face prin meninerea tastei Shift apsat i executare clic pe imaginea respectiv. Deselectarea tuturor imaginilor selectate se face prin executare clic n afara imaginilor. Selectarea mai multor imagini, se utilizeaz de obicei atunci cnd se dorete formatarea lor n acelai timp n mod identic sau cnd urmeaz s se grupeze ntr-o singur imagine. Gruparea se realizeaz cel mai rapid cu ajutorul comenzii Grouping (Grupare) din meniul contextual. Editarea imaginilor Mutarea imaginii selectate se face cu ajutorul comenzilor Cut (Decupare) i Paste (Lipire) sau se trage aceasta n noua poziie atunci cnd indicatorul mouse-ului este sgeat n patru coluri. Copierea unei imagini se face n acelai mod cu copierea unui text selectat (cu ajutorul comenzilor Copy i Paste sau prin tehnica de mouse trage i las innd tasta Ctrl apsat). tergerea unei imagini se face prin simpla selectare a imaginii respective i apsarea tastei Delete sau mutarea ei n Clipboard prin apelarea comenzii Cut. Formatare imagini (obiecte) Formatarea imaginii se face cu ajutorul opiunilor din caseta de dialog Format Picture (Formatare imagine). Caseta de dialog Format Picture se afieaz pe ecran n oricare din urmtoarele
Fig. 3.64. Caseta de dialog Format Picture, fia Colors and Lines
115
------------------------------------------------------------------------------------------moduri: a) dublu clic pe imagine; b) clic pe imagine pentru a o selecta apoi clic dreapta pentru a deschide meniul contextual din care se apeleaz comanda Format Picture (Formatare imagine); c) apelnd comanda Picture (Imagine) din meniul Format. d) Executnd clic pe butonul Format Picture (Formatare imagine) de pe bara cu instrumente Picture. De asemenea, o parte din opiunile de formatare a imaginii se gsesc pe barele cu instrumente (Picture, Drawing etc). Pentru a aplica asupra unei imagini linii, sgei i efecte de umplere se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz imaginea; 2. Se menine indicatorul mouse-ului pe selecie i se apeleaz din meniul contextual comanda Format Picture; 3. n caseta de dialog Format Picture se execut clic pe eticheta Colors and Lines (Culori i linii) (figura 3.64.) dac aceasta nu este deja selectat. n seciunea Fill (Umplere) se alege culoarea de umplere iar opiunea Semitransparent se activeaz pentru a aplica efectul respectiv asupra culorii. n seciunea Line se alege culoarea liniilor de contur (Color), tipul liniei (Dashed), stilul liniei (Style) i mrimea liniei (Weight). n seciunea Arrows (Sgei) se aleg din list: - stilul captului de nceput a sgeii (Begin style); - stilul captului de sfrit a sgeii (End style); - mrimea captului de nceput a sgeii (Begin size); - mrimea captului de sfrit a sgeii (End size). Pentru a modifica mrimea unei imagini se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz obiectul; 2. Se deschide caseta de dialog Format Picture; 3. n caseta de dialog Format Picture se execut clic pe eticheta Size (Dimensiune) (figura 3.65.) dac aceasta nu este deja selectat. 4. n seciunea Size and rotate (Dimensionare i rotire) se stabilesc valorile pentru nlimea (Height), limea (Width) i rotirea (Rotation) imaginii. Pentru a pstra proporiile imaginii (raportul ntre nlime i lime) se activeaz opiunea Lock aspect ratio (Blocare raport aspect).
Fig. 3.65. Caseta de dialog Format Picture, fia Size
-----------------------------------------------------------------------------------
116
5. n seciunea Scale (Scar) se stabilesc procente n locul dimensiunilor exacte pentru nlimea, respectiv limea imaginii. 6. Pentru a anula orice modificri realizate n caseta de dialog i a reveni la valorile iniiale ale imaginii se execut clic pe butonul Reset (Reiniializare). n caseta de dialog Format Picture, fia Layout (Aspect) (fig. 3.66.) se stabilesc stilurile de dispunere a textului fa de imagine (Wrapping style Stil de ncadrare): n line with text n rnd cu textul; Square ptrat; Tight strns; Behind text n spatele textului; n front of text n faa textului; precum i alinierea pe orizontal a textului: Left la stnga; Center n centru; Right - la dreapta; Other altele. Pentru a putea preciza mai exact dispunerea textului fa de imagine se execut clic pe butonul Advanced (Complex) pentru a deschide caseta de dialog Advanced Layout (Aspect complex) (fig. 3.67 i Fig. 3.66. Caseta de dialog Format Picture, fia Layout 3.68.). Suplimentar fa de caseta precedent aici se gsesc opiunile de dispunere a textului (Wrapping style ncadrare text): Through prin (opiunea este asemntoare cu Tight dar poziioneaz n interior orice pri ale imaginii). Top and bottom sus i jos; n line with text - n linie cu textul. Pentru a stabili pe care Fig. 3.67. Caseta de dialog Advanced Layout, fia Text parte se va desfura textul, n Wrapping seciunea Wrap text (ncadrare text) se activeaz una din opiunile:
117
------------------------------------------------------------------------------------------ Both sides n ambele pri; Left only doar n stnga; Right only doar la dreapta; Largest only doar n partea cea mai mare. Distana dintre marginile imaginii i textul care o nconjoar se stabilete n seciunea Distance from text (Distan de la text) prin introducerea de valori n casetele: Top sus; Bottom jos; Left stnga; Right dreapta. Stabilirea poziiei imaginii n pagin se face n caseta de dialog Advanced Layout fia Picture Position (Poziie imagine) (fig. 3.68) Poziia imaginii n pagin pe orizontal (Horizontal) se poate stabili cu ajutorul a trei opiuni: - Alignment opiunea poziioneaz imaginea la stnga (Left), dreapta (Right) sau n centru (Center) fa de (Relative to) o coloan (Column), marginea paginii (Margin) o Fig. 3.68. Caseta de dialog Advanced Layout, fia Picture pagin (Page) sau un Position caracter (Character). Opiunea este util acolo unde textul este dispus pe coloane de text. - Book Layout (Aspect registru) opiunea se utilizeaz atunci cnd textul se tiprete pe ambele pri ale foii (vezi opiunea Mirror margins - margini n oglind din caseta de dialog Page Setup, fia Margins) i trebui s se plaseze imaginea n interior (Inside of) sau n exterior (Outside of) fa de marginea paginii (Margin) sau pe pagin (Page); - Absolute position - opiunea stabilete poziia exact al colului din stnga sus al imaginii n stnga (To the left of) unei coloane (Column), unei margini de pagin (Margin), unei pagini (Page) sau unui caracter (Character). Poziia imaginii n pagin pe vertical (Vertical) se poate stabili cu ajutorul a dou opiuni: - Alignment poziioneaz imaginea n partea de sus (Top), n partea de jos (Bottom), n centru (Center), n interior (Inside) sau exterior (Outside) fa de (Relative to) marginea paginii (Margin), pagin (Page) sau rnd (Line). - Absolute position opiunea stabilete poziia exact al colului din stnga sus al imaginii sub (Below) marginea paginii (Margin), pagin (Page), paragraf (Paragraph)sau rnd (Line).
-----------------------------------------------------------------------------------
118
Pentru ca imaginea s se mute mpreun cu textul n care se afla punctul de inserie n momentul n care s-a introdus imaginea n document, se activeaz opiunea Move object with text (Se mut obiectul odat cu textul). Atunci cnd se adaug sau se terge text n faa acestui paragraf, imaginea se mut n sus sau n jos pe pagin cu acelai numr de rnduri ca i paragraful, cu excepia cazurilor n care se afl la marginea de sus sau de jos a paginii. Imaginea va fi ancorat n pagina n care se gsete textul dac se activeaz opiunea Lock anchor (Blocare ancor). n acest caz, chiar dac paragraful se mut, imaginea rmne n acelai loc pn cnd textul trece pe o alt pagin, caz n care i imaginea sare direct pe aceeai pagin. Deselectarea ultimelor dou opiuni prezentate permite deplasarea liber a imaginii pe pagin. Opiunea Allow overlap (Se permite suprapunerea) permite suprapunerea imaginii i un alt paragraf. Decuparea (trunchierea) imaginii (Crop from) i controlul imaginii (Image control) se realizeaz n caseta de dialog Format Picture, fia Picture (fig. 3.69.) Decuparea se poate realiza la stnga (Left), Fig. 3.69. Caseta de dialog Format Picture, fia Picture la dreapta (Right), sus (Top) i/sau jos (Bottom). O alt metod rapid de a decupa (trunchia) imaginea este prin executare clic pe de pe bara cu instrumente Picture (Imagine), dup care se butonul Crop (Trunchiere) trage de reperul de redimensionare dorit pn cnd dispare poriunea de imagine care trebuie eliminat. Controlul imaginii se face pentru culoare (Color), luminozitate (Brightness) i/sau contrast (Contrast). Rezolvare Din meniul Insert se apeleaz comanda Object. n caseta de dialog Object, seciunea Object type se execut dublu clic pe Paintbrush Picture. Se deseneaz imaginea, dup care se execut clic n exteriorul cadrului imaginii pentru a reveni n Word. Formatarea obiectului se efectueaz astfel: - se selecteaz obiectul (prin clic pe suprafaa lui); - se alege din meniul contextual Format object. n caseta de dialog Format object se stabilesc urmtoarele:
119
------------------------------------------------------------------------------------------Chenar a. Fia Colors and lines seciunea Line opiunea Color - rou, Style linie simpl, Width -1,5 pt.; Dimensiune b. Fia Size seciunea Size and rotate opiunea Hight - 4 cm i Width 4 cm; Aezare n pagin c. Fia Layout, butonul Advanced, caseta de dialog Advanced Layout; n fia Text Wrapping, seciunea Wrapping style opiunea Square, seciunea Wrap text opiunea Right only iar seciunea Distance from text opiunea Left 0 cm i opiunea Right 0,2 cm; Trunchiere (decupare) d. Fia Picture seciunea Crop from opiunile Left, Right, Top i Bottom 0,25 cm.
8.4. ntre ultimul i al penultimul paragraf din document, s se scrie formula matematic prezentat n figura 3.70;
Noiuni teoretice Pentru a insera o formul matematic n document, se parcurg paii: 1. Se execut clic n locul unde se dorete s fie inserat formula; 2. Din meniul Insert se apeleaz Object. n caseta de dialog Object, fia Create New, lista Object type, se execut clic pe Microsoft Equation 3.0.
i a2 = bc
a 2 bc (b + c ) 2
O b s e r v a ie : D a c Mic r o s o f t E q u a tio n E d ito r 3 . 0 n u e s te d is p o n ib il n lis t , t r e b u i e i n s t a l a t .
3. Se execut clic pe OK; 4. Se scrie ecuaia selectnd simboluri din bara de instrumente Equation i tastnd variabile i numere. Din partea de sus a barei de instrumente Equation se pot alege mai mult de 150 de simboluri matematice. Din partea de jos a barei de instrumente se pot alege o varietate de abloane sau cadre care conin simboluri (fracii, integrale, sume); 5. Pentru ntoarcere n documentul Word se execut clic n document. Pentru a selecta o formul se execut clic pe suprafaa ei, iar pentru a o edita, se execut dublu clic pe ea. Se folosesc opiunile din bara de instrumente Equation (fig. 3.71.) pentru a edita ecuaia. Rezolvare Pentru a scrie formula matematic se apeleaz comanda Object din meniul Insert. Se alege din list Microsoft Equation 3.0 i apoi se execut clic pe OK.
Fig. 3.70. Formula matematic
De asemenea se poate executa clic pe butonul Equation Editor din bara cu instrumente. Formula se scrie utiliznd butoanele de pe bara de instrumente Equation Editor.
Fig. 3.71. Bara de instrumente Equation
----------------------------------------------------------------------------------- 120 2 Pentru a scrie ia se utilizeaz butonul din abloane indici i exponeni (Subscript
and superscript templates) din . Pentru a include linia de fracie se utilizeaz butonul abloane fracii i radicali (Fraction and radical templates), s.a.m.d.
PROBLEMA 9 INSERARE I FORMATARE IMAGINI 9.1. S se creeze un document nou bazat pe ablonul Normal.dot;
9.2. S se scrie n document, urmtoarele: .=rand(21,7) apoi s se apese tasta Enter; 9.3. S se introduc la nceputul documentului curent o miniatur (ClipArt) la alegere;
Noiuni teoretice Imaginile de tip Clip Art reprezint o imens bibliotec de desene care, incluse n documente, le fac mai atractive. Insert ClipArt ofer asisten dac exist dificulti n gsirea elementului Clip Art dorit. Pentru a include o imagine de tip clip art ntr-un document, se procedeaz astfel: 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se va insera imaginea Clip Art; 2. Se apeleaz din meniul Insert (Inserare) comanda Picture (Imagine) apoi Clip Art (Miniatur) pentru a deschide panoul de sarcini ClipArt (Miniatur);
Fig. 3.72. Panoul ClipArt
Fig. 3.73. i 3.74.
121
------------------------------------------------------------------------------------------3. n panoul de sarcini (fig. 3.72.) se specific locurile n care se caut miniaturile n listele: - Search for - n lista Search for se introduce un cuvnt cheie (de exemplu animals) i se execut clic pe butonul Go pentru a se afia toate elementele clip art posibile care corespund respectivei descrieri din categoria Animals; - Search In caut n (fig. 3.73.); - Results should be - rezulatele ateptate fig. 3.74.): Se utilizeaz butonele Tips for Finding Clips sau Clips Outline pentru a gsi elementele Clip Art suplimentare. Pictogramele de pe bara de titlu sunt prezentate n tabelul 3.9: Tabelul 3.9. Back Revine la setul de imagini anterior vizualizat Forward Trece la urmtorul set de imagini Home Revenire la panoul Getting Started n panoul ClipArt, pentru fiecare element din list, se afieaz o serie de comenzi n meniul contextual (fig. 3.75). Insert Insereaz ClipArt; Copy Copiaz ClipArt; Delete from Clip Organizer- terge din Clip Organizer; Copy to Colection ... copiaz n colecia...; Move to Collection ... mut n colecia...; Edit Keywords ...- editare cuvinte cheie ...; Find Similar Style gsete stiluri similare; Previous/Properties Precedent / Proprieti. Inserarea elementelor clip din Clip Organizer Microsoft Clip Organizer conine desene, fotografii, Fig. 3.75. Meniul contextual sunete, filmri video i alte fiiere media numite miniaturi care se pot insera i utiliza n prezentri, publicaii i alte documente Microsoft Office. ntr-un program Office se gsete, se adug i se organizeaz clipuri media utiliznd: Insert ClipArt - aceast comand deschide un panou de activitate unde se caut clipuri. Dei acest panou de activitate seamn cu panoul de activitate Office Cutare de baz, primul se utilizeaz pentru a gsi clipuri media, nu documente. Se caut fiiere media pe baza cuvintelor cheie descriptive, a numelor de fiiere, formatelor de fiiere i a coleciilor de clipuri. Microsoft Clip Organizer - aceast legtur se gsete n partea inferioar a panoului de activiti Insert ClipArt i deschide fereastra principal Clip Organizer. Se utilizeaz Clip Organizer pentru a rsfoi prin colecii de clipuri, pentru a aduga sau cataloga clipuri n modurile care convin. De exemplu, se poate crea o colecie pentru a grupa clipurile utilizate cel mai frecvent sau se poate lsa Clip Organizer s adauge i s catalogheze automat fiierele media pe discul fix. Clip-uri pe Web - dac exist o conexiune la Internet activ, rezultatele cutrii de clipuri vor include automat elemente din situl Web.
-----------------------------------------------------------------------------------
122
De asemenea, exist posibilitatea vizitrii site-ului executnd clic pe legtura din partea inferioar a panoului de activiti. Instrumente Microsoft Office pe Web - dac exist o conexiune la Internet, se utilizeaz instrumentele Office pe Web pentru a cumpra o varietate de opiuni legate de clipuri. Pentru a insera un clip din Clip Organizer se parcurg urmtorii pai: 1. Se gsete clipart media care se doretes se insereze; 2. n meniul Insert, se selecteaz Picture, apoi se execut clic pe ClipArt; 3. n panoul de activitate Insert ClipArt, n caseta Search se tasteaz un cuvnt sau un grup de cuvinte care descrie miniatura dorit sau se tasteaz n ntregime sau parial numele fiierului n care se afl clipul; 4. Pentru a limita cutarea, se apeleaz la una din urmtoarele variante: Pentru a limita rezultatele cutrii la o anumit colecie de clipuri, n caseta Search in se execut clic pe sgeat i se selecteaz coleciile n care se dorete s se caute; Pentru a limita rezultatele cutrii la un anumit tip de fiier media, n caseta Results should be se execut clic pe sgeat i se selecteaz caseta de selectare de lng tipurile de clipuri dorite; Se execut clic pe Search. O b s e r v a ie : P e n tr u a g o l i c mp u r i l e d e c r i t e r i i d e c u t a r e i a n c e p e o n o u c u t a r e , s u b c a s e t a R e z u l t a t e s e e x e c u t c l i c p e M o d i f i c a r e . D a c n u s e c u n o a t e n u me l e e x a c t a l f i ie r u lu i, s e n lo c u ie s c u n u l s a u ma i mu lte c a r a c t e r e r e a l e c u me ta c a r a c t e r e . S e u t i l i z e a z a s t e r i x u l ( * ) p e n t r u a n l o c u i z e r o s a u ma i mu l t e c a r a c t e r e d i n t r - u n n u me f i i e r . S e u t i l i z e a z s e mn u l n t r e b r ii ( ? ) p e n tr u a n lo c u i u n c a r a c te r u n ic d in tr - u n n u me f i i e r . Dei, n mod normal, ClipArt Gallery este instalat ca parte a Office, nu toate elementele clip art sunt ncrcate. Pentru a ncrca galeria complet, trebuie introdus discul de instalare n unitate i apoi se ruleaz o instalare de tip Custom (Paticularizat) care permite precizarea elementelor dorite pentru instalare.
9.4. S se introduc n document (nainte de ultimul paragraf) o imagine dintr-un fiier grafic creat i salvat n accesoriul Paint din Windows;
Noiuni teoretice Pentru a include o imagine dintr-un fiier grafic ntr-un document, se procedeaz astfel: Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se va insera imaginea dup care se apeleaz din meniul Insert (Inserare) comanda Picture (Imagine) apoi From File (Din fiier) pentru a deschide caseta de dialog Insert Picture (Inserare imagine) (fig. 3.76.) n seciunea Look n (Privire n) se caut dosarul n care s-a salvat fiierul grafic. Pentru a-l insera n documentul curent se selecteaz fiierul din list i se execut clic pe butonul Insert sau se execut dublu clic pe numele fiierului.
123
-------------------------------------------------------------------------------------------
Fig. 3.76. Caseta de dialog Insert Picture
Atunci cnd filtre de ilustraii sunt potrivite pentru a importa o ilustraie, utilizatorul trebuie s se asigure c s-a instalat filtrul de ilustraii necesar. Din meniul Insert se selecteaz Picture, se execut clic pe From File i apoi se verific lista de filtre din caseta Files of type. Dac filtrul care este necesar nu este afiat, se ruleaz programul Setup i se instaleaz filtrele necesare. Dac filtrul de ilustraii care este necesar nu este livrat mpreun cu Word, atunci trebuie s se deschid fiierul ntr-un program de desenare. Aici se poate selecta ilustraia, se copiaz n Clipboard i apoi s se insereaz din Clipboard n document. Ilustraia devine un metafiier Windows (.wmf). Se deschide fiierul n alt program de desenare i apoi se salveaz ntr-un format care poate fi importat n Word. Dac textul documentului a fost convertit corect, dar ilustraiile au disprut, utilizatorul trebuie s se asigure c este activat afiarea ilustraiilor. Din meniul Tools, se selecteaz Options i apoi se execut clic pe fia View. Se deselecteaz caseta Picture placeholders (Indicatori de amplasare pentru imagine). Se verific dac este instalat filtrul de ilustraii necesar. Din meniul Insert se selecteaz Picture, se execut clic pe From File i apoi se verific lista filtrelor din caseta Files of type. Dac filtrul dorit nu apare n list, se ruleaz din nou programul Setup i se instaleaz filtrul necesar. Dac la inserarea unei ilustraii apar doar pri din ea, nseamn c spaierea liniilor din document s-ar putea s fie stabilit la o dimensiune exact mai mic dect nlimea ilustraiei. Se selecteaz ilustraia, se execut clic pe Paragraph din meniul Format i apoi se execut clic pe fia Indents and Spacing. n caseta Line spacing, se execut clic pe Single. Dac se selecteaz Exactly din caseta Line spacing, se mrete dimensiunea din caseta At pn la nlimea ilustraiei.
-----------------------------------------------------------------------------------
124
Dac s-a inserat o ilustraie dar nu se vede n pagin, motivul ar putea fi activarea opiunii de vizualizare Picture placeholders. Cnd un document conine imagini introduse direct n text, activarea acestei opiuni mbuntete viteza de defilare prin afiarea schiei i nu a imaginii propriu-zise. Pentru a vizualiza imaginile, se execut clic pe Options din meniul Tools, se selecteaz fia View i apoi se marcheaz caseta de selectare Picture placeholders. Se poate s se fi dezactivat opiunea de vizualizare Drawings. Dezactivarea acestei opiuni mrete viteza de defilare a documentelor care conin obiecte desenate, precum AutoFormele, sau ilustraiile mobile, imagini inserate n stratul de desene astfel nct s se poat poziiona pe pagin sau n faa (n spatele) textului sau altor obiecte. Pentru a vedea desenele, se execut clic pe Options n meniul Tools, se selecteaz fia View i se marcheaz caseta de selectare Drawings. S-ar putea s fie afiate codurile de cmp pentru ilustraiile legate direct n text. Codurile de cmp sunt instruciuni cuprinse ntre caracterele de cmp ({}). Pentru a afia ilustraiile i nu codurile de cmp, se execut clic pe combinaia de taste ALT+F9. S-ar putea ca ilustraia care se dorete s se vad s fie un obiect desenat o caset text, o form automat (AutoShapes), o miniatur (ClipArt), WordArt, o imagine sau un obiect grafic importat. Obiectele desenate nu sunt vizibile n vizualizare normal, n vizualizare schiat sau n vizualizare document coordonator. Pentru a vizualiza, desena i modifica obiectele desenate, trebuie s se lucreze n vizualizare aspect pagin sau n examinare naintea imprimrii. Atunci cnd nu se ntmpl nimic dup ce s-a executat dublu-clic pe un obiect ncorporat, nseamn c programul utilizat pentru a crea obiectul ncorporat nu este instalat pe calculatorul personal. Dac obiectul ncorporat a fost degrupat i convertit ntr-un obiect desenat, obiectul ncorporat nu mai poate fi editat n programul su original. Trebuie s se creeze un nou obiect n programul original i apoi s se ncorporeze acest obiect n document. Tipuri de fiiere de ilustraii care le poate utiliza Word Se pot introduce n document multe tipuri de fiiere de ilustraii fie direct, fie prin utilizarea unui filtru de ilustraii separat. Nu este nevoie de un filtru de ilustraii separat pentru a introduce urmtoarele tipuri de fiiere de ilustraii: Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib), i Windows Metafile (.wmf). Totui, este nevoie de filtre de ilustraii separate pentru a introduce toate celelalte tipuri de fiiere de ilustraii din lista de mai jos. Dac nu s-a instalat filtrul de ilustraii necesar atunci cnd s-a instalat Word pe calculator, se poate s se instaleze executnd nc o dat programul de instalare Setup. Filtrul pentru ilustraiile AutoCAD Format 2-D (.dxt) Filtrul pentru ilustraiile AutoCAD Format 2-D (Dxfimp32.flt) suport toate versiunile AutoCAD pn la versiunea 12, inclusiv AutoCAD pentru Windows. Filtrul are urmtoarele limitri: Extrudrile din desenele 3-D nu sunt suportate; Codurile de control i caracterele speciale ncorporate n formele text care necesit caractere speciale nu sunt suportate; Fiierele .dxf care necesit fiiere separate de definire a formelor nu sunt suportate; Fiierele .dxf cu mai multe ferestre de afiare sunt importate utilizndu-se fereastra curent.
125
------------------------------------------------------------------------------------------Filtrul pentru ilustraiile Computer Graphics Metafile (.cgm) Filtrul pentru ilustraiile Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) suport versiunea 1 a CGM:1992. Filtrul manipuleaz toate cele trei codificri i interpreteaz i suport toate elementele. Filtrul va manipula corect toate fiierele de ilustraii .cgm valide. Standardele industriale principale: ATA (Air Transport Association) i CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) sunt complet suportate de filtrul pentru Computer Graphics Metafile. Filtrul a fost certificat drept conform cu standardele ATA i CALS prin testri efectuate de National Institute of Standards and Technology (NIST). Dac se instaleaz filtrul n timpul execuiei programului Setup, vor fi instalate urmtoarele fiiere: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg, i Cgmimp32.hlp. Filtrul pentru Computer Graphics Metafile are urmtoarea limitare: CGM 1992 Versiunile 2, 3 i 4 nu sunt suportate. Cnd se insereaz un fiier de ilustraii .cgm, apare o caset de dialog Options pentru a se seta opiunile imaginii nainte de a o importa. Dac nu apare caseta de dialog Options, se poate executa Conversion Wizard (Expertul de conversii) pentru a afia caseta de dialog. Pentru aceasta, se execut clic pe Open n meniul File i se trece n dosarul Microsoft Office\Office\Macros. n caseta Files of type, se execut clic pe All Files. Se execut clic pe Convert8. Dac apare caseta de dialog Warning, se execut clic pe Open with Macros. n caseta de dialog Conversion Wizard, se execut clic pe Edit converter or filter options. n lista Conversion, se alege Computer Graphics Metafile. n caseta Options, se execut clic pe ShowOptionsDialog. Se execut clic pe Yes pentru a modifica aceast opiune n Yes, apoi pe OK i pe Close. Dac Convert8.wiz nu este instalat, se execut din nou programul Setup pentru a face instalare sa. Convert8.wiz se afl n folderul Wizards and Templates; se bifeaz caseta de selectare Macro Templates. Filtrul pentru ilustraiile CorelDRAW (.cdr) Filtrul pentru ilustraiile CorelDRAW (Cdrimp32.flt) suport fiierele cu extensiile .cdr, .cmt, .cmx i .pat din CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 i 6.0 i are urmtoarele limitri: Opiunile CorelDRAW cum ar fi dimensiune/orientare pagin, uniti, gril i linii de ghidare nu sunt suportate; Lentilele nu sunt suportate; Paginile, straturile i grupurile nu sunt suportate; Obiectele OLE nu sunt suportate; Imaginile punct cu punct (bitmap) rotite nu sunt suportate; Umplerile texturate Object i PostScript sunt nlocuite cu umpleri solide de culoare gri; Umplerile de gradient sunt mprite n fii de cte o singur culoare; Umplerile de tip vector nu sunt suportate; Paragrafele de text multizon nu sunt suportate. Filtrul pentru ilustraiile Encapsulated PostScript (.eps) Filtrul pentru ilustraiile Encapsulated PostScript (Epsimp32.flt) suport standardul Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification versiunea 3.0 sau anterioar. Filtrul suport imaginile de previzualizare ncorporate de tipurile Tagged Image File Format (TIFF) i Windows Metafile (.wmf). Dac un fiier de ilustraii Encapsulated PostScript conine ncorporat o previzualizare TIFF sau Windows Metafile, apare pe ecran o reprezentare a imaginii.
-----------------------------------------------------------------------------------
126
Calitatea previzualizrii depinde de rezoluia imaginii TIFF sau Windows Metafile ncorporat n fiierul Encapsulated PostScript la crearea acestuia. Pentru crearea fiierelor EPS sunt posibile rezoluii mici, medii i nalte. Cu ct este mai mare rezoluia imaginii pentru previzualizare, cu att este mai mare fiierul EPS. Deoarece asemenea previzualizri sunt utilizate n principal pentru poziionarea imaginii pe pagin, rezoluia este de obicei sczut. O previzualizare de rezoluie foarte mare nu este necesar deoarece previzualizarea este ignorat atunci cnd fiierul EPS este imprimat cu o imprimant PostScript. Dac nu este inclus nici o previzualizare TIFF sau Windows Metafile in ilustraia Encapsulated PostScript abia importat, ilustraia afieaz n document un mesaj n locul previzualizrii ilustraiei. Cu toate acestea, ilustraia se va imprima corect pe o imprimant PostScript. Dac se imprim o ilustraie EPS pe o imprimant care nu este PostScript, atunci va fi imprimat imaginea pentru previzualizare aa cum apare ea pe ecran i nu ilustraia propriu zis. Ilustraiile Encapsulated PostScript sunt proiectate pentru imprimarea pe o imprimant PostScript. Filtru pentru ilustraiile Enhanced Metafile (.emf) Filtru pentru ilustraiile Enhanced Metafile (Emfimp32.flt) convertete Enhanced Metafiles (.emf) n Windows Metafiles (.wmf). Trebuie s fie instalat filtrul pentru Enhanced Metafile, pentru a putea insera ntr-un document Word un fiier .emf ca un obiect Microsoft Clip Gallery sau ca un obiect Photo Editor. Totui, nu este nevoie de acest filtru pentru a insera un fiier .emf file direct ntr-un document Word. Filtrul pentru Enhanced Metafile este utilizat de asemenea de convertorul pentru import din Word97 pentru a deschide fiiere din Word97 n Word 6.x i Word 95. Filtrul pentru ilustraiile Graphics Interchange Format (.gif) Filtrul pentru ilustraiile Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) suport formatele de fiiere GIF87a (inclusiv ntreeserea) i GIF89a (inclusiv ntreeserea i transparena). Filtrul pentru fiiere GIF lucreaz cu filtrul Portable Network Graphics filter (Png32.flt) pentru a importa fiiere GIF n Word. Filtrul GIF este utilizat i de convertorul HTML pentru a exporta imaginile dintr-un document Word n imagini .gif legate de pagina HTML. Filtrul GIF are urmtoarea limitare: este importat doar prima imagine dintr-un GIF multiimagine. Filtrul pentru ilustraiile JPEG File Interchange Format (.jpg) Filtrul pentru ilustraiile JPEG (Jpegim32.flt) suport Versiunea 6.0 a formatului JPEG File Interchange Format (JFIF). Trebuie s fie instalat filtrul pentru ilustraii JPEG pentru a putea insera un fiier .jpg ntr-un document Word ca un obiect Microsoft Clip Gallery sau ca un obiect Photo Editor. Totui, nu este nevoie de acest filtru pentru a insera direct un fiir .jpg ntr-un document Word. Filtrul JPEG are urmtoarele limitri: Filtrul nu suport fiierele de formatul JPEG Tagged Interchange Format (JTIF); Filtrul nu suport fiierele JPEG de tipul cyan-magenta-yellow-black (CMYB). Filtrul pentru ilustraiile Kodak Photo CD (.pcd) Filtrul pentru ilustraiile Photo CD suport formatul Kodak Photo CD Versiunea 3.0. Fiierele cu formatul Photo CD conin mai multe imagini cu diferite rezoluii si adncimi de culoare; filtrul trebuie s aleag una dintre aceste imagini atunci cnd se dorete importarea unui fiier Kodak Photo CD.
127
------------------------------------------------------------------------------------------Cnd se import un fiier Kodak Photo CD, apare o caset de dialog Options pentru a alege rezoluia, orientarea i adncimea culorii pentru imagine naintea de a o importa. Implicit, filtrul import o imagine 768 x 512 pixeli cu culori pe 24 de bii. Dac s-a instalat filtrul n timpul execuiei programului Setup, pe calculator sunt instalate urmtoarele fiiere: Pcdimp32.flt i Pcdlib32.dll. Filtrul pentru ilustraiile Macintosh PICT (.pct) Filtrul pentru ilustraiile Macintosh PICT (Pictim32.flt) este utilizat pentru importul ilustraiilor Macintosh PICT i pentru vizualizarea imaginilor dintr-un document din Word pentru Macintosh care se deschide n Word pentru Windows. Se redenumesc fiierele Macintosh PICT cu extensia .pct atunci cnd sunt importate pe un calculator care folosete Windows astfel nct Word pentru Windows s recunoasc aceste fiiere ca ilustraii PICT. De exemplu, exist un fiier ilustraie cu numele Imagine pe sistemul Macintosh, trebuie ca acesta s se redenumeasc n Imagine.pct nainte de fi inserat ntr-un document Word pentru Windows. Filtrul pentru ilustraiile Micrografx Designer/Draw (.drw) Filtrul pentru ilustraiile Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) suport fiiere cu formatul Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 i Draw. Filtrul import prima pagin din fiier n ntregime deoarece aceste fiiere nu conin informaii despre dimensiunea imaginii. Odat ce imaginea a fost ncrcat, se poate trunchia caseta nconjurtoare pentru a o face s se potriveasc cu dimensiunea imaginii. Filtrul pentru ilustraiile Micrografx Designer/Draw are urmtoarele limitri: irurile de texte nu sunt suportate; Anumite fonturi Micrografx Designer 3.x nu sunt suportate; Clip paths i tiled paths nu sunt suportate; Umplerile de gradient nu sunt suportate. Filtrul pentru ilustraiile PC Paintbrush (.pcx) Filtrul pentru ilustraiile PC Paintbrush (Pcximp32.flt) suport toate versiunile formatului .pcx pn la ZSoft versiunea 3.0, cu suport pentru imaginile cu 256 culori. Acesta este formatul general de transfer utilizat de Microsoft Windows Paintbrush. Filtrul pentru ilustraiile Portable Network Graphics (.png) Filtrul pentru ilustraiile Portable Network Graphics (Png32.flt) suport fiierele care respect standardul Portable Network Graphics Tenth Specification (Version 1.0). Trebuie s fie instalat acest filtru pentru a putea insera un fiier .png ntr-un document Word ca un obiect Microsoft Clip Gallery sau ca un obiect Photo Editor. Totui, nu este nevoie de acest filtru pentru a putea insera direct un fiier .png ntr-un document Word. De asemenea, trebuie s fie instalat acest filtru pentru a importa fiiere GIF n Word. Filtrul pentru ilustraiile Tagged Image File Format (.tif) Filtrul pentru ilustraiile Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) suport toate tipurile i compresiile de imagini care respect specificaiile TIFF Versiunile 5.0 i 6.0, Part1: Baseline TIFF. Aceste tipuri includ imagini monocrome, cu scal de griuri, cu palet de culori sau RGB Full Color. Filtrul manipuleaz corect un singur canal alfa 8-bii memorat ntr-o imagine RGB Full Color. Filtrul TIFF suport de asemenea, extensiile TIFF pentru imagini CMYK. Filtrul TIFF are urmtoarele limitri: Dac fiierul TIFF conine mai multe imagini (subfiiere) nu este importat dect prima imagine;
-----------------------------------------------------------------------------------
128
Filtrul nu suport mai multe canale alfa (memorate ca subfiiere) i nici canale alfa care nu au 8 bii pe pixel. Filtrul pentru ilustraiile Targa (.tga) Filtrul pentru ilustraiile Targa (Tgaimp32.flt) suport imagini Truevision Targa cu pn la 32 bii pe pixel. Filtrul pentru ilustraiile Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib) Filtrul pentru ilustraiile Windows Bitmap (Bmpimp32.flt) suport imaginile punct cu punct din Windows i din OS/2, imaginile punct cu punct Run Length Encoded (RLE), i imaginile punct cu punct independente de dispozitiv (DIB). Trebuie s fie instalat filtrul pentru ilustraiile Windows Bitmap pentru a insera un fiier bitmap ntr-un document Word ca un obiect Microsoft Clip Gallery sau ca un obiect Photo Editor. Totui, nu este nevoie de acest filtru pentru a insera direct un fiier bitmap ntr-un document Word. Filtrul pentru ilustraiile Windows Metafile (.wmf) Filtrul pentru ilustraiile Windows Metafile (Wmfimp32.flt) suport formatul Windows Metafile. Trebuie s fie instalat filtrul pentru ilustraiile Windows Metafile pentru a insera fiiere de tipul Windows Metafile ntr-un document Word ca un obiect Microsoft Clip Gallery. Totui, nu este nevoie de acest filtru pentru a insera direct un fiier Windows Metafile ntr-un document Word. Importul i exportul ilustraiilor WordPerfect Graphics (.wpg) Filtrul pentru importul ilustraiilor WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) suport ilustraiile WordPerfect Graphics versiunile 1.0, 1.0e, i 2.0, corespunznd lui WordPerfect versiunea 6.x i anterior. Pentru ilustraii memorate n documentele WordPerfect, filtrul folosete dimensiunea cadrului ilustraiei memorat n document pentru a determina dimensiunea imaginii importate. Pentru imagini .wpg create n DrawPerfect, dimensiunea cadrului este dimensiunea ecranului. Filtrul pentru importul ilustraiilor WordPerfect Graphics are urmtoarele limitri: Informaiile PostScript din imaginile Encapsulated PostScript ncorporate n fiierele WordPerfect Graphics sunt pierdute; Fiierele WordPerfect Graphics care au incorporate imagini punct cu punct mari s--ar putea s nu apar corect pe calculatoarele care folosesc driver-ele Mach de la ATI. Dac exist o problem se poate ncerca excutarea nc o dat Windows Setup i se aleg driver-ele 8514/a livrate mpreun cu Windows. Filtrul pentru exportul ilustraiilor WordPerfect Graphics (Wpgexp32.flt) este utilizat de convertorul de export WordPerfect 5.x atunci cnd se salveaz documente Word n formatul WordPerfect 5.x. Filtrul convertete imaginile ncorporate n document n formatul WordPerfect Graphics 1.0. Rezolvare Pentru a rezolva acest punct din problem, n primul rnd se deschide accesoriul Paint din Windows (All Programs, Accesories, Paint) n care se creeaz la alegere un desen. Se salveaz fiierul cu numele (de exemplu) Imagine.bmp n dosarul My Documents, dup care se nchide aplicaia. Pentru a insera fiierul grafic n Word, se poziioneaz cursorul la sfritul documentului (nainte de ultimul paragraf) i se apleaz din meniul Insert comanda de pe Picture i subcomanda From File sau se execut clic pe butonul Insert Picture bara de instrumente Picture. n caseta de dialog Insert Picture se deschide dosarul My Documents i se execut dublu clic pe pictograma fiierului Imagine.bmp.
129
-------------------------------------------------------------------------------------------
9.5. S se introduc la sfritul documentului formele automate (AutoShapes) de mai jos, s se formateze separat i apoi s se grupeze ntr-un singur obiect, dup care s se copieze dedesubt.
Noiuni teoretice Utiliznd instrumentele de desenare din Word, se pot crea forme simple, linii, casete de text, elipse i cercuri. La aceste forme se poate aduga text, efecte de umbrire sau 3D. De asemenea se pot roti, rsturna sau redimensiona obiectele. Atunci cnd se alege butonul Drawing de pe bara de instrumente Standard pentru a afia bara de instrumente Drawing (fig. 3.77.), programul Word trece automat n forma de vizualizare Print Layout sau Web Layout. Pentru a crea obiecte desenate: linii, sgei, dreptunghiuri, elipse, casete de text, forme 3D, se selecteaz obiectul sau instrumentul corespunztor din bara de
Fig. 3.77. Bara de instrumente Drawing
instrumente Drawing. Fiecare obiect desenat n Word are anumite atribute, dintre care multe pot fi modificate. De exemplu, se poate modifica grosimea sau poziia unei linii sau culoarea unei casete. Pictogramele din bara de instrumente Drawing sunt prezentate n tabelul 3.10. Tabelul 3.10. Buton Denumire Descriere Draw Afieaz un meniul de comenzi de desenare Select Object Free Rotate AutoShapes Line Arrow Rectangle Oval Text Box Selecteaz obiectele desenate Rotete obiectele cu orice unghi Afieaz un meniu contextual cu diferite forme Deseneaz linii drepte Deseneaz sgei Deseneaz dreptunghiuri i ptrate Deseneaz elipse i cercuri Creaz o caset n care se plaseaz text oriunde n pagin fr a o plasa n interiorul unei alte forme
----------------------------------------------------------------------------------Insert WordArt Insert Diagram or Organization Chart Insert Clip Art Insert Picture Fill Color Line Color Line Color Line Style Dash Style Arrow Style Shadow 3D Permite inserarea unui obiect WordArt n document Insereaz diagram sau organigram Permite selectarea unui element Clip Art n document Insereaz imagine Aplic culori de umplere sau atribute ale acestora asupra obiectelor selectate Aplic culoare sau modele asupra liniilor simple sau de contur selectate Aplic o culoare asupra textului selectat Aplic un stil sau o grosime de linie asupra liniilor simple sau de contur selectate Aplic un stil de sgeat sau o direcie unei liniilor simple sau de contur selctate Aplic un stil de sgeat sau o direcie unei linii sau unei sgei selectate Aplic o umbr obiectului selectat Aplic parametri tridimensionali obiectului selectat
130
Desenarea liniilor i a casetelor Pentru a desena o linie sau o sgeat, se alege butonul Line sau butonul Arrow din bara de instrumente Drawing i se plaseaz indicatorul mouse-ului n locul n care se dorete s nceap linia sau sgeata. Se ine apsat butonul mouse-ului i se trage spre captul liniei sau al sgeii, dup care se elibereaz butonul. Pentru a desena un dreptunghi, se alege butonul din bara de instrumente Drawing, se Rectangle poziioneaz indicatorul mouse-ului acolo unde se dorete s apar un col al dreptunghiului, se ine apsat butonul mouse-ului i se trage n diagonal spre colul opus, dup care se elibereaz butonul.
Fig. 3.78. Comenzile din butonul AutoShapes din bara Drawing
131
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a desena o elips, se alege butonul Oval din bara de instrumente Drawing, se poziioneaz indicatorul mouse-ului acolo unde pare c ar exista un col al dreptunghiului ce circumscrie elipsa, se ine apsat butonul mouse-ului i se trage n diagonal spre colul opus, dup care se elibereaz butonul. Programul Word conine prea multe forme pentru a le afia pe toate n bara de instrumente Drawing. Formele suplimentare ce nu sunt afiate n bara de instrumente Drawing, cum ar fi sgei, obiecte de organigram, stele, steaguri, fee zmbitoare i bule, pot fi gsite dac se alege butonul AutoShapes (fig. 3.78.) de pe bara de instrumente Drawing. Introducerea formelor automate (AutoShapes) 1. Se deschide meniul derulant AutoShape din bara de instrumente Drawing. Se selecteaz categoria de forme i apoi se execut clic pe forma dorit. Lista urmtoare descrie tehnicile de desenare o obiectelor ce se gsesc n categoria Lines: Pentru linii, sgei i sgei duble, se execut un clic n locul n care se dorete s nceap linia i se trage pn n locul n care se va termina. Se elibereaz butonul mouse-ului; Pentru curbe, se execut clic n document acolo unde se dorete s nceap curba i apoi se execut clic n fiecare punct n care se dorete s se modifice direcia curbei. Se execut dublu clic n punctul n care se termin curba; Pentru formele libere, se execut clic n document acolo unde se dorete s nceap forma i apoi n fiecare col, pentru a crea o serie de linii drepte ce se intersecteaz sub unghiuri ascuite. Ca alternativ, se execut clic pentru a ncepe forma liber i se trage n orice direcie. Se execut dublu clic pentru a termina forma liber; Pentru mzglituri (Scribble), se execut clic n document i se trage n oricare direcie se dorete s se deseneze. Pentru a termina, se execut dublu clic; Pentru formele care nu se gsesc n categoria Lines, se plaseaz indicatorul mouse-ului acolo unde se dorete s se gseasc un col al casetei, se ine apsat butonul mouse-ului i se trage n digonal spre colul opus, apoi se elibereaz butonul. 2. (Opional) Dac se dorete ca forma AutoShape s fie proporional, se ine apsat tasta Shift n timp ce se trage mouse-ul. Pentru a modifica perspectiva unei mzglituri, se ine apsat tasta Ctrl atunci cnd se trage mouse-ul. Formatarea desenelor i formelor automate Modificarea unui desen nainte de a putea modifica, muta sau dimensiona linii sau obiecte, trebuie ca acestea s fie selecatate. O linie sau un obiect selectat afieaz repere de redimensionare (mici ptrate albe) n punctele de capt ale liniilor sau n fiecare Fig. 3.79. Comenzile butonului col i pe fiecare latur a unui obiect. Draw de pe bara Drawing Pentru a selecta un obiect desenat, se realizeaz prin parcurgerea etapelor: Pentru selectarea unui obiect sau o singur linie, se execut clic pe aceasta;
-----------------------------------------------------------------------------------
132
Pentru a selecta mai multe linii sau obiecte, se execut clic pe primul obiect dorit, se ine apst tasta Shift i apoi se execut clic pe fiecare obiect suplimentar care trebuie selectat; Pentru a selecta un grup de obiecte adiacente, se alege butonul Select Object de pe bara de instrumente Drawing i se traseaz un dreptunghi n jurul respectivelor obiecte. Cnd se elibereaz butonul mouse-ului, toate obiectele aflate n ntregime n interiorul chenerului vor aprea repere de dimensionare, iar cadrul va disprea; Dac se dorete ca obiectele s acioneze ntotdeauna mpreun ca i cum ar fi un singur obiect, se alege butonul Draw din bara de instrumente Drawing i se execut clic pe Group n meniul contextual; Dac se selecteaz din greeal un obiect pe care nu se dorete, se ine apsat tasta Shift i se execut din nou clic pe respectivul obiect pentru a elimina reperele de dimensionare i a-l deselecta. Nu este uor s fie desenat un obiect exact la dimensiunea la care se dorete, dar modificarea dimensiunii, dup ce a fost desenat nu este deloc dificil. Modificarea dimensiunii unei linii sau a unui obiect se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se selecteaz obiectul; 2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe unul dintre reperele de dimensionare i se trage n direcia corespunztoare; Se trag reperele de oricare capt al unei linii de sgei, n orice direcie, pentru a scurta sau lungi linia sau pentru a modifica poziia liniei de capt. Dac se vrea s se menin linia dreapt n timp ce se trage, se ine apsat tasta Shift; Se trag reperele din centru, sus sau jos ale unui obiect i se deplaseaz ctre centru sau n exteriorul obiectului pentru a face obiectul mai scurt sau mai lung; Se trag reperele din centru-stnga sau dreapta ale unui obiect nspre exteriorul sau interiorul lui, pentru a-l face mai ngust sau mai lat; Se trag reperele de col n diagonal spre centru sau exterior pentru a face obiectul mai mic sau mai mare. Tragerea reperelor de col n orice direcie modific toate dimensiunile obiectului. Pentru a pstra proporia dimensiunilor la fel ca la obiectul original se ine apsat tasta Shift n timp ce se trage; Formele AutoShape au un reper de manevrare suplimentar (un mic romb de culoare galben). Cnd se trage de acest reper de manevrare se va ajusta forma; n timp ce se trage se va vedea o linie de contur punctat a formei sau a liniei, care va arta ce form va lua obiectul atunci cnd se va elibera butonul mouse-ului; Atunci cnd obiectul ajunge la dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouse-ului. n cazul n care se adaug text la forma desenat va fi probabil necesar s se redimensioneze obiectul pentru a face loc textului. Pentru a stabili dimensiunile exacte ale obiectului (nlime, lungime i lime) n inci sau cm, se execut dublu clic pe obiect pentru a deschide caseta de dialog Format AutoShape. Ca alternativ, se execut clic dreapta pe obiect i se alege Format AutoShape din meniul contextual. Apoi se selecteaz fia Size se introduc diemensiunile dorite n casetele Height i Width dup care se alege OK. Dac la redimensionare se dorete s se pstreze raportul dintre nlime i lime identic cu cel al obiectului original, se valideaz obiunea Look Aspect Ratio nainte de a modifica dimensiunile formei. Modificarea liniilor i a obiectelor Mutarea liniilor i a obiectelor dintr-o pagin se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz linia, sgeata sau obiectul;
133
------------------------------------------------------------------------------------------2. Se plaseaz cursorul n mijlocul liniei, sgeii sau obiectului (sau pe linia de contur a obiectului, dac acesta nu are umplere). Se evit reperele de dimensionare. Indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu patru capete; 3. Se ine apsat butonul mouse-ului i se trage duplicatul obiectului, marcat printr-o linie punctat n noua sa poziie; 4. Cnd duplicatul marcat prin linie punctat a fost plasat n poziia dorit, se elibereaz butonul mouse-ului i obiectul va fi afiat n acel loc. Pentru a stabili poziia exact a obiectului n pagin se specific coordonatele colului din stnga sus al obiectului n caseta de dialog Format AutoShapes. Stabilirea exact a unui obiect pe pagin 1. Se execut dublu clic pe obiect pentru a deschide caseta de dialog Format AutoShape ca alternativ se execut clic dreapta pe obiect i se alege Format AutoShapes din meniul contextual; 2. Dup ce apare caseta de dialog Format AutoShape se alege fia Layout. Se alege Advanced; 3. Se execut clic pe fia Picture Position; 4. Pentru a stabili poziia orizontal n pagin exist trei opiuni: Alignment (aliniere). Aceast opiune permite poziionarea obiectului la stnga (Left), dreapta (Right), sau centrat (Center) fa de (Relative To) coloan (Column), marginile paginii (Margins), pagin (Page) sau caracter (Character). Opiunea este util n special n documente ce conine documente de text ca de exemplu buletinele informative; Book Layout (machet de carte). Se utilizeaz acest opiune cnd exist pagini n oglind i se dorete poziionarea obiectului pe interiorul (Inside), sau exteriorul (Outside), marginilor (Margin) sau paginii (Page); Absolute Position (poziia absolut). Acesst opiune permite stabilirea poziiei exacte a colului din stnga sus, n inci sau cm, n stnga (To the Left Off) fa de coloan (Column), marginile paginii (Margin), pagin (Page) sau caracter (Character). 5. pentru a stabili poziia vertical a obiectului n pagin se alege una din urmtoarele opiuni: Alignment. Aceast opiune permite poziionarea obiectului sus (Top), jos (Botton), centrat (Center), n interior (Inside) sau n exterior (Outside), relativ la (Relative To), margine (Margin), pagin (Page) sau linie (Line); Absolute Position. Aceast opiune permite stabilirea poziiei exacte a colului din stnga sus, a obiectului, n inci sau cm, sub (Below), margine (Margin), pagin (Page), paragraf (Paragrapf) sau linie (Line). 6. Se alege de dou ori OK. Deplasarea unei linii, a unei sgei sau a unui obiect pe alt pagin nu este ntotdeauna practic (cu toate c se poate realiza acest lucru dac se vizualizeaz mai multe pagini n acelai timp), deci n astfel de cazuri se folosesc comenzile Cut i Paste. Se execut clic dreapta pe obiect i se alege Cut din meniul contextual. Apoi, se execut clic dreapta n locul dorit pentru a plasa punctul de inserie n pagin i se alege Paste din meniul contextual. Modificarea atributelor liniilor Liniile au anumite atribute ca de exemplu grosime, stil, puncte, capete de sgeat i culoare. Se pot aplica unele dintre acestea i liniilor de contur ale dreptunghiurilor, elipselor i curbelor.
-----------------------------------------------------------------------------------
134
Pentru a aplica anumite atribute unei linii, unei sgei sau unei linii de contur a unei forme selectate, se efectueaz una dintre aciunile: Se selecteaz pictograma Line Style din bara de instrumente Drawing pentru a alege grosimea sau stilul liniei (dubl, subire-groas i aa mai departe). Se execut clic pe More Lines din paleta Line Style pentru a deschide caseta de dialog Format AutoShape la fia Color and Lines care ofer o gam mai larg de stiluri de linie; Se alege butonul Dash Style din bara de instrumente Drawing pentru a selecta un stil de linie ntrerupt sau punctat; Se alege butonul Arrow Style din bara de instrumente Drawing (nu este disponibil pentru liniile de contur ale obiectelor) pentru a stabilii stilul i direcia capetelor de sgeat. Se execut clic de More Arrows din paleta Arrow Styles pentru a deschide caseta de dialog Format AutoShape care ofer o gam mai larg de stiluri de capete de sgeat; Se alege butonul Line Color din bara de instrumente Drawing pentru a aplica culoarea curent liniei, sgeii sau liniei de contur. Se execut clic pe sgeata n jos din dreptul butonului pentru a obine o palet de culori. Se execut clic pe No Line Style pentru a terge linia de contur a unei forme (dac se alege aceast opiune n cazul unei linii sau sgei, obiectul devine invizibil dar este n continuare acolo). Se execut clic pe Patterned Lines pentru a aduga liniei modele cu puncte, hauri, linii diagonale i aa mai departe. Se alege More Line Colors pentru a obine o gam bogat de culori; Se execut dublu clic pe linie, sgeat sau linie de contur pentru a deschide caseta de dialog Format AutoShape care ofer toate opiunile referitoare la atributele liniei i permite stabilirea grosimii liniei n pai de puncte. Se mai poate deschide caseta de dialog Format AutoShape prin efectuarea unui clic dreapta pe linie, sgeat sau lina de contur i selectarea Format AutoShape din meniul rapid, sau prin deschiderea meniului Format i selectarea comenzii AutoShape. Modificarea atributelor de umplere Elipsele, dreptunghiurile i formele automate au atribute de umplere. Tipurile de umpleri disponibile includ urmtoarele: No Fill - Las obiectul gol astfel nct s se poat vedea orice text sau obiect aflat n spatele lui; Solid Color - Umple obiectul cu o singur culoare; Pattern - Umple obiectul cu un model (puncte, hauri duble, linii diagonale, linii orizontale, linii verticale i aa mai departe) n dou colori: una pentru model (n prim plan) i una pentru fundalul din spatele modelului; Gradient - Umplerea variaz de la nuane deschise la nuane nchise ale aceleai culori (One-Color) de la o culoare la alta (Two-Colors) sau ntr-un model prestabilit cu mai multe culori (Preset). Se alege apoi stilul de culoare (Shading Style) pentru a preciza n ce direcie trebuie afiat degradeul; Texture - Umple obiectul cu imagini de textur, cum ar fi marmur verde sau granit; Pictures - Umple obiectul cu copii repetate ale unei imagini aflate ntr-un fiier (cum ar fi o sigl sau o imagine de tapet (Windows - wallpaper).
135
------------------------------------------------------------------------------------------Aplicarea atributelor de umplere unui obiect selectat din bara de instrumente Drawing pentru a 1. Se alege butonul Fill Color aplica asupra seleciei culoarea de umplere; 2. Se execut clic pe sgeata n jos din dreptul Fill Color pentru a putea alege dintr-o palet de culori. Se execut clic pe No Fill dac nu se dorete aplicarea unei culori obiectului. Se alege More Fill Colors dac se dorete s se vad o gam mai larg de culori sau dac se dorete o culoare semitransparent, astfel nct s se vad obiectele sau textul din spatele obiectului colorat, dar aceasta s-i pstreze culoarea de umplere; 3. Pentru a alege o umplere diferit de o singur culoare se execut clic pe sgeata din dreptul Fill Color i apoi se selecteaz Fill Effects. Acest lucru deschide caseta de dialog Fill Effects. n caseta de dialog Fill Effects se pot previzualiza opiunile nainte de a executa clic pe OK. n colul din dreapta jos a casetei de dialog se afl caseta Sample care prezint umplerea aleas. Rotirea, rsturnarea i adugarea umbrelor Multe dintre obiectele desenate pot fi rotite, rsturnate sau li se poate mbunti aspectul cu ajutorul umbrelor. Se selecteaz obiectul i apoi se aplic unul dintre urmtoarele efecte: Rotire Liber - Pentru a roti un obiect selectat se alege Free Rotate din bara de instrumente Drawing; se plaseaz indicatorul mouse-ului pe unul dintre cele patru repere de rotire din colurile obiectului i se trage cu o micare circular pn cnd obiectul ajunge la unghiul dorit; Rotire cu 90o - Pentru a roti un obiect selectat cu 90o n sens orar sau trigonometric, se alege Draw din bara de instrumente Drawing, se execut Right sau Rotate Left; Rsturnare - Pentru a rsturna un obiect pe orizontal, (astfel nct s se transforme n imaginea sa n oglind) sau pe vertical (astfel nct s fie cu susul n jos), se alege Draw din bara de instrumente Drawing, se execut clic pe Rotate or Flip din meniul contextual i apoi se selecteaz Flip Horizontal sau Flip Vertical; Umbre - Se poate aplica o umbr unui obiect selectat alegnd Shadow n bara de instrumente Drawing i se selecteaz stilul de umbr dorit din paleta contextual. Pentru ajustarea poziiei umbrei se alege Shadow Setings din meniul contextual pentru a afia bara de instrumente Shadow Setings (fig. 3.80.) i se folosesc butoanele de deplasare de pe bar pentru a muta umbra. Se execut clic pe butonul cu sgeat n jos din dreptul butnului Shadow Color de pe aceast bar de instrumente pentru a alege o Fig. 3.80. Bara de instrumente culoare pentru umbr. Shadow Settings. Butoanele de pe bara de instrumente Shadow Color sunt prezentate n tabelul 3.11.
----------------------------------------------------------------------------------Buton Denumire Shadow On/Off Nudge Shadow Up Nudge Shadow Down Nudge Shadow Letf Nudge Shadow Right Shadow Color Descriere Adaug sau elimin umbra obiectului Deplaseaz umbra n sus (fa de obiect), n pai mici Deplaseaz umbra n jos n pai mici Deplaseaz umbra spre stnga, n pai mici Deplaseaz umbra spre dreapta, n pai mici
136
Tabelul 3.11.
Permite modificarea culorii umbrei, alegnd una din cele oferite sau permite realizarea umbrei semitransparente Ordonarea, alinierea, gruparea i stratificarea obiectelor Pe msur ce se adaug obiecte la un desen ele vor aprea unul peste cellalt, i uneori pot s acopere obiectele. De exemplu dac se traseaz un cerc i apoi se traseaz un altul mai mare n jurul primului, nu se va putea vedea cercul mic deoarece acesta va fi acoperit; n acest caz, se poate trimite cercul mai mare n spate. Astfel de probleme se rezolv prin modificarea ordinii de stratificare al obiectelor. Modificarea ordinii obiectelor 1. Se selecteaz obiectul; 2. Din bara de instrumente Drawing se alege Draw; 3. n meniul Draw, se execut clic pe Order; 4. Din submeniu (fig. 3.81.) se alege o comand de ordonare: Bring to Front - aduce obiectul n vrful stivei; Send to Back plaseaz obiectul la baza stivei; Bring Forward aduce obiectul pe stratul imediat superior; Send Backward trimite obiectul pe stratul imediat inferior; Bring on Front of Text plaseaz Fig. 3.81. Submeniul apare obiectul n faa textului din document; selectnd Order din meniul Draw Send Behind Text plaseaz din bara de instrumente Drawing obiectul n spatele textului n document. Pentru a alinia dou sau mai multe obiecte selectate sau pentru a le plasa la distane egale, se alege Draw din bara de instrumente Drawing, se execut clic pe Align or Distribute din meniul contextual i apoi se selecteaz una din opiunile de aliniere sau distribuire cum ar fi: Align Center, Align Top, Distribute Horizontally i aa mai departe. Mai multe obiecte pot fi grupate sau pot fi vzute de programul Word ca un singur obiect. Acest lucru este util n special atunci cnd desenul este format din mai multe pri componente i se dorete deplasarea lor mpreun. Executnd mai nti gruparea lor se poate apoi selecta un singur obiect n loc de mai multe.
137
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a crea un grup, se ine apsat tasta Shift n timp ce se selecteaz obiectele, apoi din meniul Draw se selecteaz Group sau se selecteaz Grouping i apoi Group din meniul contextual. Pentru a selecta grupul n prile componente se selecteaz i se alege Ungroup din meniul Draw. Pentru a crea din nou un grup din aceleai obiecte fr a mai trebui selectat fiecare obiect, se selecteaz unul dintre ele i apoi se alege Regroup din meniul Draw. Adugarea textului la forme n loc s se creeze casete de text pentru diagram, se poate introduce text n oricare din formele desenate n Word (cu excepia sgeilor, liniilor i formelor libere). n acest scop se execut clic dreapta pe obiect i apoi pe Add Text din meniul contextual. n form va aprea un punct de inserie i se poate trece la introducerea textului. Dac n obiect exist deja text i se dorete s se modifice se execut clic dreapta pe obiect i se alege Edit Text din meniul contextual. Odat ce textul se gsete n interiorul formei se poate selecta i formata. Editarea curbelor, a formelor libere i a schielor Este dificil s se creeze curba, forma liber sau schia n timp ce se deseneaz, de aceea va trebui probabil s se editeze aceste forme pentru a le ajusta. Editarea curbelor, formelor libere i a schielor se realizez parcurgnd urmtorii pai: 1. Se selecteaz curba, forma liber, sau schia care se dorete a se modifica; 2. Din bara de instrumente Drawing se alege Draw; 3. n meniul contextual, se execut clic pe Edit Points. n fiecare punct n care linia i schimb direcia sau unghiul, va aprea un mic cercule negru, denumit punct; 4. Pentru a deplasa un punct se plaseaz indicatorului mouse-ului pe el, se ine apsat butonul din stnga mouse-ului i se trage punctul n alt poziie. 5. Pentru a terge un punct se plaseaz cursorul mouse-ului pe el, se ine apsat tasta Ctrl i se execut clic; 6. Pentru a aduga un punct, se plaseaz mouse-ul pe curb, forma liber sau curb, acolo unde se dorete s apar noul punct se ine apsat tasta Ctrl i apoi se execut clic; 7. Cnd punctele sunt gata editate, se execut clic undeva n afara formei libere sau a schiei. Utilizarea formelor i a efectelor 3D Pentru a oferi liniilor i formelor un aspect tridimensional, se aplic efecte 3D. 1. Se deseneaz sau se selecteaz obiectul; 2. Se alege butonul 3D din bara de instrumente Drawing; 3. Se selecteaz stilul 3D dorit din meniul contextual. Fig. 3.82. Cnd se dorete ajustarea efectului 3 se alege butonul 3-D din bara Comenzile butonului 3D Style de instrumente Drawing i se selecteaz 3-D Setings pentru a afia bara de instrumente 3D Setings (fig. 3.83.). Se utilizeaz butoanele de pe aceast bar de instrumente pentru a nclina obiectul, pentru a Fig. 3.83. Bara de isntrumente 3-D Settings modifica adncimea efectului 3D, direcia efectului i amplasamentul sursei de lumin, pentru a o aplica o textur i a alege o culoare pentru poriunea 3D a obiectului.
-----------------------------------------------------------------------------------
138
Rezolvare Pentru a include o form automat ntr-un document, se procedeaz astfel: Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se va insera imaginea de tip AutoShape, dup care se apeleaz din meniul Insert (Inserare) comanda Picture (Imagine) apoi AutoShapes (Forme automate) pentru a vizualiza pe ecran bara cu instrumente de pe bara de AutoShapes. Alternativ, se execut clic butonul AutoShapes instrumente Drawing dup care se alege tipul dorit de form automat. Pentru a insera n documentul curent oricare din imaginile existente pe bara cu instrumente AutoShapes, se va alege imaginea i apoi prin tehnica de mouse trage i las se traseaz imaginea respectiv n documentul curent. Pentru a edita sau formata imaginea, aceasta trebuie s fie selectat. Selectarea unei imagini se face executnd clic pe suprafaa ei. n acest moment, n jurul imaginii vor aprea repere de dimensionare. Acestea sunt mici ptrate goale poziionate n colurile imaginii i n centrul liniilor orizontale i verticale. Dimensionarea imaginii se poate face trgnd de un reper de redimensionare, (atunci cnd indicatorul mouse-ului se transform n sgeat dubl), astfel: - de pe liniile verticale se realizeaz redimensionarea pe orizontal; - de pe liniile orizontale se realizeaz redimensionarea pe vertical; - din coluri se realizeaz redimensionarea i pe vertical i pe orizontal n acelai timp. Aceast variant este recomandat pentru a nu deforma imaginea. Pentru a selecta mai multe imagini, se selecteaz prima imagine apoi se menine tasta Shift apsat i se selecteaz pe rnd, urmtoarele imagini. Deselectarea oricrei imagini selectate se face prin meninerea tastei Shift apsat i executare clic pe imaginea respectiv. Deselectarea tuturor imaginilor selectate se face prin executare clic n afara imaginilor. Selectarea mai multor imagini, se utilizeaz de obicei atunci cnd se dorete formatarea lor n acelai timp n mod identic sau cnd urmeaz s se grupeze ntr-o singur imagine. Gruparea se realizeaz cel mai rapid cu ajutorul comenzii Grouping (Grupare) / Group din meniul contextual. Mutarea imaginii selectate se face cu ajutorul comenzilor Cut (Decupare) i Paste (Lipire) sau se trage aceasta n noua poziie atunci cnd indicatorul mouse-ului este sgeat n patru coluri. Copierea unei imagini se face n acelai mod n care se face copierea unui text selectat (cu ajutorul comenzilor Copy i Paste sau prin tehnica de mouse trage i las innd tasta Ctrl apsat). tergerea unei imagini se face prin simpla selectare a imaginii respective i apsarea tastei Delete sau mutarea ei n Clipboard prin apelarea comenzii Cut. Se poziioneaz cursorul la sfritul documentului (Ctrl+End), dup care se afieaz pe ecran bara de instrumente Drawing. Se execut clic pe butonul AutoShapes, apoi se introduc, pe rnd, n document urmtoarele imagini: (Quad Arrow Callout), 1 (5-
(Cloud Callout). Point Star) i Se selecteaz prima imagine i se deformeaz trgnd de reperul de deformare (1) din imaginea alturat. Imaginea se umple cu galben executnd clic pe butonul Drawing. Fill Color de pe bara de instrumente
139
------------------------------------------------------------------------------------------Cu ajutorul aceluiai buton, imaginea a doua se umple cu culoare bleu iar a treia cu vernil. Se micoreaz dimensiunile celor trei forme pentru a fi apropiate de cele prezentate n figur, tragnd de un reper de redimensionare, la alegere. Cele trei forme se vor muta (prin trage i las) n pagin, astfel nct s fie aliniate pe orizontal. Alternativ, formele se pot selecta, apoi de aliniaz executnd clic pe butonul Draw, Align or Distribute, Align Bottom. Gruparea ntr-un singur obiect se face astfel: se selecteaz prima form, se menine apsat tasta Shift i se selecteaz celelalte dou forme, dup care din meniul contextual (sau butonul Draw de pe bare de instrumente Drawing) se apeleaz comanda Grouping i subcomanda Group. Pentru a copia obiectul rezultat, acesta se selecteaz, se menine apsat tasta Ctrl apsat i se trage selecia la destinaie (sub obiectul original).
9.6. S se insereze sub formele automate precedente, o caset de text,n care s se introduc textul: LABORATOR BIROTIC. Textului din caset s i se aplice formatrile: font Arial, mrime 8, caractere cursive, majuscule, culoare roie, centrat pe orizontal. Casetei de text s i se aplice formatrile: culoare de umplere bleu, efect tridimensional , nlime 2 cm, lime 3 cm, marginile interne 0 cm.
Noiuni teoretice
LABORATOR BIROTIC
Pentru a insera n document o caset de text se alege din meniul Insert comanda Text Box sau se alege butonul Text
Box din bara de instrumente Drawing; Se poziioneaz indicatorul mouse-ului acolo unde s apar un col al dreptunghiului, se ine apsat butonul mouse-ului i se trage n diagonal spre colul opus, dup care se elibereaz butonul. Dup ce se traseaz caseta, se efectueaz clic n ea i se introduce textul. Textul va trece de pe un rnd pe altul cnd va ajunge la marginea casetei; Textul se formateaz utiliznd instrumentele de formatare sau comenzile de meniu. Rezolvare Inserare caset de text Pentru a insera caseta de text n document se execut clic pe butonul Text Box din bara de instrumente Drawing. Se traseaz caseta de text dup care se introduce textul respectiv n interiorul casetei. Formatarea textului din caset Se selecteaz textul (triplu clic) i se formateaz conform indicaiilor din enun: font Arial , mrime 8 , caractere cursive , majuscule (Shift+F3),
culoare roie , centrat pe orizontal . Formatarea casetei de text Se selecteaz caseta (clic pe caseta de text se vizualizeaz reperele de redimensionare care sunt reprezentate prin dreptunghiuri mici n colurile imaginii). Caseta selectat se formateaz cu ajutorul butoanelor de pe bara cu instrumente Drawing: culoare de umplere bleu i efect tridimensional .
-----------------------------------------------------------------------------------
140
Pentru a specifica dimensiunea casetei de text, se selecteaz caseta i din meniul contextual se apeleaz comanda Format Text Box. n fia Size se specific nlimea (Height) 2 cm i limea (Width) 3 cm. n caseta de text Format Text Box, fia Text Box, (fig. 3.84.) se vor modifica marginile interne (Internal margin): Left (stnga), Right (dreapta), Top (sus) i Bottom (jos ): 0 cm. Marginile interne reprezint distana ntre text i chenarul exterior. Fig. 3.84. Caseta de dialog Format Text Box
9.7. S se introduc n document (dup caseta de text) imaginea WordArt de mai jos, care s se formateze astfel: font Arial, mrime 18, culoare de umplere albastr, chenar cu linie neagr de mrime 1 pt.
Noiuni teoretice Pentru a include o imagine de tip WordArt ntr-un document, se procedeaz astfel: Se poziioneaz cursorul n locul n care se va insera imaginea de tip WordArt, dup care se apeleaz din meniul Insert comanda Picture apoi WordArt pentru a vizualiza pe ecran caseta de dialog WordArt Gallery (fig. 3.85.). Similar, pentru a afia pe ecran caseta de dialog Word Art Gallery se apeleaz butonul de pe bara Insert WordArt cu instrumente Drawing. Pe ecran apare bara de instrumente Word Art (fig. 3.86.), care conine butoanele: 1 - Insert WordArt (Inserare WordArt); 2. - Edit Text (Editare text); 3. - Word Art Gallery (Galerie de WordArt-uri);
Fig. 3.85. Caseta de dialog WordArt Gallery
10
Fig. 3.86. Bara de instrumente WordArt
141
------------------------------------------------------------------------------------------4. - Format WordArt (Formatare WordArt); 5 - WordArt Shape (Form WordArt); 6 - Text Wrapping (ncadrare text); 7 - WordArt Same Letter Heights (Aceai nlime de liter WordArt); 8 - WordArt Vertical Text (Text vertical WordArt); 9 - WordArt Alignment (Aliniere WordArt); 10.- WordArt Character Spacing (Spaiere caractere WordArt). Dup ce s-a ales stilul imaginii WordArt dorite, se execut clic pe butonul OK. Pe ecran va apare caseta de dialog Edit WordArt Text (fig. 3.87.). Textul Your Text Here se va nlocui cu textul dorit de utilizator. n seciunea Font se alege tipul fontului (caracterului), iar n seciunea Size (Dimensiune) se modific mrimea fontului. De asemenea, textului i se pot aplica efectele: caractere aldine (Bold) i/sau cursive (Italic). Una din mbuntirile aduse aplicaiei Word ncepnd cu versiunea 2000 este aceea c obiectele WordArt pot fi flotante sau incluse n rnd. De asemenea, ele pot fi utilizate pentru marcaje de list i manete. Rezolvare Se execut clic pe WordArt de butonul pe bara de instrumente Drawing. Din caseta de dialog WordArt Gallery se alege
Fig. 3.87. Caseta Edit WordArt Text
i se execut clic pe OK. stilul n caseta Edit WordArt Text se introduce de la tastatur textul BIROTIC APLICAII, dup care se alege tipul font-ului Arial i mrimea 18. Se selecteaz imaginea n document i i se aplic formatrile apelnd de pe bara de instrumente Drawing, urmtoarele: pentru culoare de umplere albastr - butonul Fill Color , chenar cu linie neagr - butonul Line Color Line Style . , de mrime 1 pt. - butonul
9.8. S se salveze documentul curent (n dosarul BIROTICA) cu numele PROBLEMA REZOLVATA 9, apoi s se nchid.
----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 10 UTILIZAREA ABLOANELOR
142
10.1. S se utilizeze ablonul Fax Contemporan pentru a crea un document ce urmeaz s fie transmis prin fax de la o instituie ctre alta. S se salveze documentul pe hard disc.
Noiuni teoretice Alegerea unui ablon pentru un document nou Pe lng Normal.dot, Word folosete numeroase alte abloane. Ori de cte ori este posibil, este bine ca noile documente s se creeze pe baza acestor abloane, deoarece, n general, ele faciliteaz sarcina de creare a unor documente atractive i funcionale n comparaie cu nceperea unui document nou. Pentru a crea un document nou folosind un alt ablon dect Normal.dot, se procedeaz astfel: 1. Se apeleaz comanda New (Nou) din meniul File (Fiier) pentru a deschide panoul de sarcini New Document. n panoul de sarcini, din seciunea Templates (abloane) se va executa clic pe hiperlegtura On My Computer pentru a deschide caseta de dialog Templates (fig. 3.88.). 2. Se selecteaz eticheta ce conine ablonul care se dorete s se utilizeze. Tipurile de abloane standard puse la dispoziia utilizatorului de ctre Word sunt: General;
Fig. 3.88. Caseta de dialog New, fia Letters & Faxes
Pledoarii juridice; Scrisori i documente fax; Memorii; Alte documente; Publicaii; Rapoarte;
143
------------------------------------------------------------------------------------------Pagini Web. 3. n seciunea Create New (Creare nou) se selecteaz opiunea Document. 4. Se executa clic pe OK. 5. Se va nlocui orice text mostr din ablon cu propriul text adugndu-se, dac este necesar, orice text suplimentar pentru a finaliza documentul. n caseta de dialog Templates sunt afiate documente (*.doc), abloane (*.dot) i aplicaii wizard (expert) (*.wiz). Rezolvare Se apeleaz din meniul File comanda New, pentru a afia panoul de sarcini New Document. n panoul de sarcini, din seciunea Templates (abloane) se va executa clic pe hiperlegtura On My Computer pentru a deschide caseta de dialog Templates. n caseta de dialog Templates, se execut clic pe eticheta Letters & Faxes. n fia Letters & Faxes se execut clic pe pictograma Contemporary Fax, dup care se activeaz opiunea Document din seciunea Create New. Se execut clic Fig. 3.89. Document creat pe baza unui ablon de tip fax contemporan pe OK. n ablonul ce s-a deschis se execut clic n cmpurile specificate pentru a introduce informaiile necesare. n figura 3.89. este prezentat un document creat pe baza unui ablon de tip fax contemporan, pregtit pentru a fi transmis prin fax.
10.2. S se salveze documentul curent (n dosarul BIROTICA) cu numele PROBLEMA REZOLVATA 10, apoi s se nchid.
----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 11 CREAREA ABLOANELOR
144
11.1. Pornind de la un document gol, s se creeze un ablon care s cuprind n antet informaii referitoare la numele, adresa, numrul de telefon, fax, e-mail, adresa web ale unei instituii. S se insereze n partea stng (dintr-un fiier *.bmp), sigla instituiei.
Noiuni teoretice Un ablon se poate crea n mai multe moduri: 1. Pornind de la zero, ca pentru orice document nou, dar va fi salvat n caseta de dialog Save As (Salvare ca), n seciunea Save as type (Tip fiier) ca document ablon (Document Template); 2. Orice document deja creat poate fi salvat ca ablon (n caseta de dialog Save As seciunea Save as type ca ablon - Document Template); 3. Se poate deschide un alt ablon, se modific, apoi se salveaz modificrile ca un ablon nou. n acest ultim caz (crearea unui ablon nou pe baza unui ablon existent), noul ablon va conine toate caracteristicile ablonului de baz, la care se adaug formatrile realizate de utilizator. Se procedeaz astfel: 1. n caseta de dialog Templates (fig. 3.36.) se alege opiunea Template (ablon) din seciunea Create New (Creaz nou) (n cazul n care se dorete ca noul document s nceap de la zero se alege ca document de baz ablonul Blank Document din fia General); 2. Se execut clic pe butonul OK. Se va deschide o fereastr nou de document cu denumirea Template x (unde x este un numr); Se formateaz noul document dup dorin: - se introduce textul standard i orice obiect care va face parte din ablon; - se creaz stiluri de caracter i de paragraf; - se definesc intrrile AutoText; - se formateaz pagina i se introduc: antet, not de subsol, numere de pagin; - se creaz bare de instrumente noi, meniuri i combinaii de taste personalizate. 3. n caseta de dialog Save as se introduce numele ablonului (n seciunea File name) i se stabilete locul (dosarul) n care se stocheaz ablonul (n seciunea Save n). Pentru ca ablonul s fie disponibil atunci cnd se creaz noi documente, trebuie s se selecteze dosarul n care programul Word caut abloane i anume C:\Program Files\Microsoft Office\Templates i subdosarele sale. De asemenea, numele noului ablon nu trebuie s coincid cu un altul existent deoarece n acest caz, noul ablon l va nlocui pe cel original. Este posibil ca ablonul utilizat s nu aib toate caracteristicile de fomatare dorite. Pentru a ataa un alt ablon la un document existent se procedeaz astfel: 1. Se deschide documentul la care se dorete ataarea ablonului. 2. Se deschide meniul Tools (Instrumente) i se apeleaz comanda Templates and Add-Ins (abloane i componente incluse la cerere). Astfel se va deschide caseta de dialog Templates and Add-Ins. (fig. 3.90.).
145
------------------------------------------------------------------------------------------3. Se execut clic pe butonul Attach (Ataare). Astfel se va deschide caseta de dialog Attache Template (Ataare ablon). Aici se selecteaz ablonul care se dorete a fi ataat dup care se executa clic pe Open (Deschidere). Numele de fiier i calea ablonului vor aprea n cmpul Document Template (Document ablon). Pentru ca formatarea cu stilurile noului ablon s o nlocuiasc automat pe cea deja utilizat n document, se selecteaz opiunea Automatically Update Document Styles (Actualizare automat stiluri document). 4. Se execut clic pe OK. Parametri noului ablon devin de acum disponibili n document. Rezolvare ntr-un document gol se vor introduce n antet informaiile solicitate n enunul problemei. Pentru a vedea antetul n partea de sus a documentului, se va trece n modul de vizualizare Print Layout . Se apeleaz din View meniul View comanda Header and Footer. Aici se introduc datele referioare la instituie formatnd caracterele i paragrafele la alegere. Pentru a insera sigla Fig. 3.90. Caseta de dialog Templates and Add-Ins instituiei, se va poziiona cursorul n antet, n partea stng i se apeleaz din meniul Insert comanda Picture i apoi From File. n caseta de dialog se caut locul n care se afl fiierul care conine sigla (*.bmp) i se execut dublu clic pe pictograma lui. Sigla poate proveni dintr-o aplicaie grafic (Paint, Corel Draw, de exemplu) sau poate fi scanat cu o aplicaie specializat (Corel Photo Paint, de exemplu) i salvat cu extensia BMP. Se execut dublu clic n document sau se execut clic pe butonul Close de pe bara de instrumente Header and Footer. O b s e r v a ie : n c a z u l n c a r e s p a i u l p e n tr u a n t e t n u e s t e s u f i c i e n t d e ma r e p e n t r u a s e v e d e a t o a t e i n f o r ma i i l e , n c a s e t a d e d ia l o g P a g e S e t u p ( me n i u l F i l e s a u d u b lu c lic p e r ig la v e r tic a l ) s e mo d i f i c v a l o a r e a n s e c i u n e a F r o m Ed g e, c a s e t a H e a d e r c u o v a lo a r e c o r e s p u n z t o a r e . A c e s t a t r e b u i e s f i e c o r e l a t c u v a l o a r e a d i n c a s e t a To p p e n tr u a n u s e s u p r a p u n e , d e o a r e c e t e x t u l d i n i n t e r io r u l d o c u me n t u l u i a r e p r i o r i t a t e f a d e i n f o r ma i i l e d in a n t e t .
-----------------------------------------------------------------------------------
146
Pentru a salva documentul curent sub form de ablon, se apeleaz comanda Save As din meniul File sau se apas tasta funcional F12. n caseta de dialog Save As se specific numele fiierului n caseta File name i se deschide lista Save as type n care se alege Document Template.
PROBLEMA 12 STILURI DE PARAGRAF 12.1. S se deschid un nou document n Word n care s se creeze stilurile de paragraf indicate n tabelul 3.12.
Denumire stil Nume Capitol Nume Subcapitol X.X Nume Subcapitol X.X.X Corpul textului Caractere Arial, 14, Aldine, spaiu ntre caractere extins cu 2 pct. Arial, 12, Aldine spaiu ntre caractere extins cu 1 pct Arial, 12, Aldine spaiu ntre caractere extins cu 0,5 pct Arial 12, regular, spaiu ntre caractere normal Paragraf Centrat, spaiu dup paragraf: 12 pct. Aliniere stnga, spaiu dup paragraf: 6 pct Aliniere stnga, spaiu dup paragraf: 6 pct Aliniere: stnga/dreapta, spaiu ntre linii 1,15 Tabulator Tabelul 3.12. Limba Englez
2 cm
Englez
2,5 cm
Englez
2 cm
Englez
Rezolvare Se apeleaz din meiul Format comanda Styles and Formatting. n panoul de sarcini Styles and Formatting se execut clic pe butonul New Style. n caseta de dialog New Style se introduce n seciunea Name numele noului stil i anume Nume Capitol. n caseta Style Type se alege Paragraph. Se execut clic pe butonul Format i se alege Font pentru a stabili opiunile specificate n coloana a doua a tabelului din enunul problemei (Arial, 14, aldine, spaiu ntre caractere extins cu 2 pct.); se alege Paragraph pentru a stabili opiunile specificate n coloana a treia a tabelului din enunul problemei (centrat, spaiu dup paragraf: 12 pct.); se alege Language pentru a stabili limba de lucru (Engleza). Se activeaz opiunea Add to template pentru a aduga stilul creat la ablonul curent i opiunea Automatically update pentru a actualiza automat orice modificate adus stilului cutrent, dup care se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog New Style. Pentru a crea urmtoarele stiluri se procedeaz identic, dup care se execut clic pe Close n caseta Style.
147
-------------------------------------------------------------------------------------------
12.2. S se scrie urmtoarele paragrafe (respectnd majusculele i minusculele):

CREAREA DE DOCUMENTE I FOLMULARE WEB 8.1. Proiectarea unui document Web pornind de la zero Programul Word poate salva orice document n format HTML astfel nct s poat fi utilizat n Web. 8.1.1. Crearea de formulare Web La crearea unei pagini Web, odat cu noul document se vor deschide i dou bare de instrumente suplimentare, i anume Web i Web Tools.
12.3. S se aplice textului scris anterior, stilurile de paragraf corespunztoare, indicate n coloana a doua din tabelul 3.13.
Tabelul 3.13. Nume stil Nume Capitol Nume Subcapitol X.X Corpul textului Nume Subcapitol X.X.X Corpul textului
Text CREAREA DE DOCUMENTE I FOLMULARE WEB 8.1. Proiectarea unui document Web pornind de la zero Programul Word poate salva orice document n format HTML astfel nct s poat fi utilizat n Web. 8.1.1. Crearea de formulare Web La crearea unei pagini Web, odat cu noul document se vor deschide i dou bare de instrumente suplimentare, i anume Web i Web Tools. Rezolvare
Se selecteaz fiecare text n parte i se execut clic pe butonul Style de pe bara de instrumente standard (sau se apas combinaia de taste Ctrl+Shift+S), dup care se apeleaz din list numele stilurilor corespunztoare. De exemplu, se selecteaz textul CREAREA DE DOCUMENTE I FOLMULARE WEB i se execut clic pe butonul Style dup care se alege din list, stilul cu numele Nume Capitol.
12.4. S se salveze documentul curent pe dischet cu numele Stiluri de paragraf, dup care s se nchid.
Rezolvare Se apas tasta funcional F12. n caseta de dialog Save As se deschide lista Save n i se execut clic pe Floppy 3 (discheta trebuie s fie introdus n unitatea A:); n seciunea File name se introduce numele fiierului (Stiluri de paragraf). Se execut clic pe butonul Save Se apas combinaia de taste Ctrl+W. .
----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 13 CREAREA UNUI TITLU DIN WORD CUPRINS PE BAZA STILURILOR
148
DE
13.1. S se deschid un nou document n care s se scrie urmtoarele paragrafe:

CREAREA DE DOCUMENTE I FOLMULARE WEB 8.1. Proiectarea unui document Web pornind de la zero 8.1.1. Crearea de formulare Web 8.1.2. Salvarea unei pagini Web n Word 8.1.3. Navigarea prin fiiere 8.2. Cadrele 8.2.1. Introducerea cadrelor 8.2.2. Crearea paginilor cu cadre
13.2. S se aplice textului precedent stilurile de titlu (din Word) prezentate n coloana a doua din tabelul de mai jos i s se insereze ntreruperi de pagin pentru ca textul s se mute pe paginile specificate n ultima coloan din tabelul 3.14.
Text CREAREA DE DOCUMENTE I FOLMULARE WEB 8.1. Proiectarea unui document Web pornind de la zero 8.1.1. Crearea de formulare Web 8.1.2. Salvarea unei pagini Web n Word 8.1.3. Navigarea prin fiiere 8.2. Cadrele 8.2.1. Introducerea cadrelor 8.2.2. Crearea paginilor cu cadre Rezolvare Stiluri de titlu din Word Heading 1 Heading 2 Heading 3 Heading 3 Heading 3 Heading 2 Heading 3 Heading 3 Tabelul 3.14. Pagina pe care se afl textul 2 2 3 4 5 6 7 8
Se selecteaz fiecare text n parte i se apeleaz din butonul Style de pe bara de instrumenre standard, numele stilurilor corespunztoare. De exemplu, se selecteaz textul CREAREA DE DOCUMENTE I FOLMULARE WEB i se execut clic pe butonul Style dup care se alege din list, stilul cu numele Heading 1. Pentru a insera ntreruperi de pagin, se poziioneaz cursorul la nceputul fiecrui paragraf i se apas combinaia de taste Ctrl+Enter. Pe bara de stare se verific paginile pe care s-au mutat paragarafele. De asemenea, verificarea poziionrii textului n document se poate face executnd clic pe butonul Print Preview de pe bara de instrumente standard sau apelnd comanda Print Preview din meniul File.
149
-------------------------------------------------------------------------------------------
13.3. S se creeze un cuprins pe baza stilurilor de titlu din Word din tabelul precedent.
Noiuni teoretice Un cuprins prezint ntr-o list toate subiectele principale din document, mpreun cu numrul paginii la care ncep. Programul Word genereaz automat un cuprins. Cea mai uoara metod de a face acest lucru este atribuirea unuia din stilurile de titlu ncorporate n Word (Heading 1 pn la Heading 9) titlurilor care vor fi incluse n cuprins. Dac nu se folosesc stilurile de titlu din Word, trebuie s se atribuie un nivel de cuprins stilurilor utilizate sau s se marcheze textul pentru includere n cuprins. Dac s-au atribuit niveluri de structur titlurilor documentului, se poate realiza cuprinsul folosind aceste niveluri, n mod asemntor utilizrii titlurilor Word. Pentru a crea unui cuprins folosind stilurile de titlu incorporate n Word, se procedeaz astfel: 1. Se aplic stilurile de titlu incorporate, Heading 1 pn la Heading 9, titlurilor din document care se vor include n cuprins; 2. n document, se plaseaz punctul de inserie n locul n care se va plasa cuprinsul. Este bine s se introduc o ntrerupere de seciune sau de pagina naintea textului din document, astfel nct cuprinsul s se gseasc pe o pagin separat. De asemenea, este bine s se adauge un titlu pentru aceast pagin, ca de exemplu ,,Cuprins. 3. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare), Reference i se selecteaz Index and Tables (Index i tabele); 4. n caseta de dialog Index and Tables (Index i tabele), se alege fia Table of Contents (Cuprins) (fig. 3.91.);
Fig. 3.91. Caseta de dialog Index and Tables, fia Table of Contents
-----------------------------------------------------------------------------------
150
5. Din lista derulant Formats (Formate) se selecteaz formatul ce se va aplica asupra cuprinsului. La executare clic pe un format, va aprea o mostr a acestuia n ferestrele Print Preview (Vizualizarea naintea tipririi) i Web Preview (Vizualizare Web); 6. Pentru ca fiecare subiect s aib ataat numrul de pagin, se execut clic pentru a activa opiunea Show Page Numbers (Afiare numere de pagin). Pentru ca numerele de pagin s se alinieze la marginea din dreapta, se execut clic pe opiunea Right Align Page Numbers (Aliniere la dreapta a numerelor de pagin); 7. n caseta Show Levels (Afiare niveluri), se introduce numrul de niveluri de titlu care vor aprea n cuprins; 8. Din lista derulant Tab Leader (Precede tabulatorii), se selecteaz caracterul care se repet (indicator) ntre titlu i numrul de pagin (nici un caracter - none, puncte, linii sau caractere - underscore); 9. (Opional) Pentru a se modifica formatul, se execut clic pe butonul Modify (Modificare) pentru a deschide caseta de dialog Style (Stil). Modify (Modificare)este disponibil doar dac s-a selectat From Template (Din ablon) ca format. Din caseta Style (Stil), se selecteaz nivelul de titlu care se va modifica n cuprins i apoi se alege butonul Modify (Modificare) pentru a deschide caseta de dialog Modify Syle (Modificare stil). Se alege Format pentru a selecta tipul de formatare dorit i apoi se selecteaz opiunile de formatare. Se alege OK pentru a reveni n caseta de dialog Style i apoi se alege Apply. 10. Se alege OK. Word va genera cuprinsul pentru document. Rezolvare Se poziioneaz cursorul pe prima pagin i se scrie textul CUPRINS. Se mut cursorul pe rndul urmtor i se apeleaz din meniul Insert, Reference apoi comanda Index and Tables. n caseta de dialog Index and Tables se alege fia Table of Contents. n fia Tables of Contents se specific toate caracteristicile tabelului (vezi punctele 5, 6, 7 i 8 din noiunile teoretice de mai sus).
13.4. S se modifice cuprinsul precedent, astfel: Subcapitolul 8.1.1. Crearea de formulare Web de pe pagina 3 se va transforma n 8.1.1. Crearea de formulare Web n Microsoft Word i se va muta pe pagina 4.
Noiuni teoretice Actualizarea i tergerea unui cuprins Atunci cnd se fac modificri n document, cuprinsul nu se va schimba automat, de aceea va trebui actualizat cuprinsul, astfel: 1. Se selecteaz cuprinsul. 2. Se apas tasta F9 sau se execut clic dreapta pe cuprins i apoi clic pe Update Field (Actualizare cmp) din meniul contextual. Va aprea caseta de dialog Update Table of Contents (Actualizare cuprins) (fig. 3.92.);
Fig. 3.92. Caseta de dialog Update Table of Contents
151
------------------------------------------------------------------------------------------3. Dac s-a deplasat textul s-a adugat sau s-a ters text, se execut clic pe Update Page Numbers Only (Actualizare doar numere de pagin). Se execut clic pe Update Entire Table (Actualizarea ntregului tabel) dac sau adugat sau s-au ters titluri, s-au marcat noi intrri de cuprins folosind cmpuri sau s-a modificat stilul vreunuia din titluri; 4. Se alege OK. Pentru a terge un cuprins se urmeaz paii: 1. Se selecteaz cuprinsul. 2. Se apas combinaia de taste Shift+F9 dac nu se vede codul de cmp (sau se execut clic-dreapta i se selecteaz Toggle Field Codes). Codul a trebui s arate asemntor cu: {TOC \o "1-3"} 3. Se selecteaz codul de cmp, inclusiv acoladele, i se apas tasta Delete. Rezolvare Se selecteaz cuprinsul, dup care se apas tasta funcional F9. n caseta de dialog Update Table of Contents (Actualizare cuprins) se execut clic pe Update Entire Table (Actualizarea ntregului tabel), apoi clic pe OK.
13.5. S se salveze documentul curent pe dischet cu numele Cuprins cu stiluri de titlu din Word, dup care s se nchid.
Rezolvare Se apas tasta funcional F12. n caseta de dialog Save As se deschide lista Save n i se execut clic pe Floppy 3 (discheta trebuie s fie introdus n unitatea A:). n seciunea File name se introduce numele fiierului (Cuprins cu stiluri de titlu din Word). Se execut clic pe butonul Save Se apas combinaia de taste Ctrl+W. .
PROBLEMA 14 CREAREA UNUI CUPRINS PE BAZA STILURILOR PROPRII 14.1. S se deschid fiierul Stiluri de paragraf de pe dischet (creat n problema 12) i s se creeze un cuprins folosind stilurile proprii.
Noiuni teoretice Pentru a crea un cuprins folosind stiluri proprii se parcurg urmtorii pai: 1. Se plaseaz punctul de inserie n locul n care va aprea cuprinsul; 2. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Index and Tables (Index i tabele); 3. n caseta de dialog Index and Tables (Index i tabele) se selecteaz fia Table of Contents (Cuprins); 4. Se alege Options (Opiuni) pentru a deschide caseta de dialog Table of Contents Options (Opiuni cuprins) (fig. 3.98). Se execut clic pentru a activa opiunea Styles (Stiluri). Se introduce o cifra de la 1 la 9 n casetele TOC Level (Nivel cuprins) din dreptul stilurilor care vor fi introduse n cuprins. Se alege OK. 5. Se parcurg paii de la 5 la 10 de la punctul 13.3., problema 13 din noiunile teoretice pezentate.
----------------------------------------------------------------------------------Rezolvare
152
Se plaseaz punctul de inserie la nceputul documentului (Ctrl+Home). Se insereaz o ntrerupere de pagin (Ctrl+Enter). Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Index and Tables (Index i tabele); n caseta de dialog Index and Tables (Index i tabele) se selecteaz fia Table of Contents (Cuprins); Se alege Options (Opiuni) pentru a deschide caseta de dialog Table of Contents Options (Opiuni cuprins) (fig. 3.93). Se execut clic pentru a activa opiunea Styles (Stiluri). Fig. 3.93. Caseta de dialog Table of Contents Options n caseta TOC Level (Nivel cuprins) din dreptul stilului Nume Capitol se introduce cifra 1. n caseta TOC Level (Nivel cuprins) din dreptul stilului Nume Subcapitol X.X. se introduce cifra 2. n caseta TOC Level (Nivel cuprins) din dreptul stilului Nume Subcapitol X.X.X se introduce cifra 3. Se alege OK. Din lista derulant Formats (Formate) se selecteaz formatul ce se va aplica asupra cuprinsului. Pentru ca fiecare subiect s aib ataat numrul de pagin, se execut clic pentru a activa opiunea Show Page Numbers (Afiare numere de pagin). Pentru ca numerele de pagin s se alinieze la marginea din dreapta, se execut clic pe opiunea Right Align Page Numbers (Aliniere la dreapta a numerelor de pagin); n caseta Show Levels (Afiare niveluri), se introduce numrul de niveluri de titlu care vor aprea n cuprins; Din lista derulant Tab Leader (Precede tabulatorii), se selecteaz caracterul care se repet (indicator) ntre titlu i numrul de pagin (nici un caracter - none, puncte, linii sau caractere - underscore); Pentru a se modifica formatul, se execut clic pe butonul Modify (Modificare) pentru a deschide caseta de dialog Style (Stil). Modify (Modificare) este disponibil doar dac s-a selectat From Template (Din ablon) ca format. Din caseta Style (Stil), se selecteaz nivelul de titlu care se va modifica n cuprins i apoi se alege butonul Modify (Modificare) pentru a deschide caseta de dialog Modify Syle (Modificare stil). Se alege Format pentru a selecta tipul de formatare dorit i apoi se selecteaz opiunile de formatare. Se alege OK pentru a reveni n caseta de dialog Style i apoi se alege Apply. Se alege OK. Word va genera cuprinsul pentru document.
153
-------------------------------------------------------------------------------------------
14.2. S se salveze documentul curent pe dischet cu numele Cuprins cu stiluri proprii, dup care s se nchid
Rezolvare Se apas tasta funcional F12. n caseta de dialog Save As se deschide lista Save n i se execut clic pe Floppy 3 (discheta trebuie s fie introdus n unitatea A:). n seciunea File name se introduce numele fiierului (Cuprins cu stiluri proprii). Se execut clic pe butonul Save Se apas combinaia de taste Ctrl+W. .
PROBLEMA 15 GENERAREA UNUI CUPRINS CU CODURI DE CMP 15.1. S se creeze un nou document n care s se scrie urmtorul text:
6.1. Introducerea imaginilor n document 6.1.1. Introducerea imaginilor de tip ClipArt 6.1.2. Introducerea imaginilor din fiiere grafice 6.1.3. Introducerea imaginilor de tip AutoShapes 6.1.4. Introducerea imaginilor de tip WordArt 6.1.5. Introducerea imaginilor de la un scanner sau de la un aparat foto digital 6.2. Introducerea simbolurilor i caracterelor speciale S se marcheze fiecare paragraf cu un cod de cmp, dup care s se genereze automat un cuprins. Noiuni teoretice Utilizarea stilurilor nu este singura metod de a indica ce text trebuie s apar n cuprins. Intrrile de cuprins pot fi marcate prin coduri de cmp, pe msur ce sunt tastate. Se folosete aceast metod dac exist obiecte care vor fi incluse n cuprins, dar acestea nu au asociate stiluri. Pentru a marca intrrile pentru un cuprins se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie imediat naintea textului care va fi inclus n cuprins; 2. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Field (Cmp). Va aprea caseta de dialog Field (Cmp) (fig. 3.94.); 3. Din lista Categories (Categorii), se selecteaz Index and Tables (Index i tabele). 4. Din lista Field Names (Nume de cmp), se selecteaz TC. 5. n caseta Field Codes (Coduri de cmp), dup TC, se introduce textul care va aprea n cuprins. Textul trebuie inclus ntre ghilimele. 6. Se alege OK. n textul documentului este introdus un cod de cmp care st ascuns. de pe bara cu instrumente Pentru a-l vedea, se execut clic pe butonul Show/Hide Standard. Pentru a genera un cuprins din intrrile marcate se parcurg paii: 1. Se plaseaz punctul de inserie n locul n care va aprea cuprinsul; 2. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Index and Tables (Index i tabele); 3. n caseta de dialog Index and Tables (Index i tabele) se selecteaz fisa Table of Contents (Cuprins);
-----------------------------------------------------------------------------------
154
4.Se alege butonul Options (Opiuni) pentru a deschide caseta de dialog Table of
Contents Options (Opiuni pentru cuprins) (vezi fig. 3.93). Se execut clic pe Table Entry Fields (Cmpuri de intrare n tabel). Se execut OK pentru a reveni n caseta de dialog Index and Tables. 4. Se alege OK pentru a genera cuprinsul. Rezolvare Se scrie textul din enunul problemei, dup care, se poziioneaz cursorul la nceputul documentului i se insereaz o ntrerupere de pagin (Ctrl+Enter). Se poziioneaz cursorul la nceputul primului paragraf (6.1. Introducerea imaginilor n document) dup care se apeleaz din meniul Insert comanda Field. n caseta de dialog Field, se selecteaz Index and Tables din lista Categories, iar din lista Field Names se selecteaz TC. n caseta Field Codes, dup TC, se introduce ntre ghilimele textul: 6.1. Introducerea imaginilor n document. Se procedeaz la fel pentru urmtoarele paragrafe pentru a introduce codurile de camp. Se poziioneaz cursorul la nceputul documentului (Ctrl+Home), se scrie textul CUPRINS, se mut cursorul pe rndul urmtor, apoi se genereaz cuprinsul apelnd din meniul Insert, Reference apoi comanda Index and Tables, fia Table of Contents, butonul Options. n caseta de dialog Table of Contents Options (vezi fig. 3.93), se execut clic pe Table Entry Fields apoi clic pe OK pentru a reveni n caseta de dialog Index and Tables i din nou clic pe OK pentru a reveni n document. Cuprinsul va apare n locul n care s-a aflat cursorul, pe prima pagin din document.
Fig. 3.94. Caseta de dialog Field
155
-------------------------------------------------------------------------------------------
15.2. S se salveze documentul curent pe dischet, cu numele Cuprins cu coduri de cmp.

Rezolvare Se apas tasta funcional F12, iar n caseta de dialog Save As se deschide lista Save n i se execut clic pe Floppy 3 (discheta trebuie s fie introdus n unitatea A:). n seciunea File name se introduce numele fiierului (Cuprins cu coduri de cmp). Se . execut clic pe butonul Save Se apas combinaia de taste Ctrl+W.
PROBLEMA 16 CREARE INDEX 16.1. S se deschid un nou document n care s se scrie =rand(25,15), apoi s se apese tasta Enter. Vor rezulta 25 paragrafe avnd fiecare urmtoarele 15 propoziii: The quick brown fox jumps over the lazy dog.
S se creeze la sfritul documentului curent un index care s cuprind cuvintele: brown, fox, lazy i dog. Noiuni teoretice Un index este o list care apare de obicei la sfritul unei cri. Aceast list este un set de subiecte menionate n document, mpreun cu paginile pe care apar acestea. Subiectele sunt n general prezentate n ordine alfabetic. Pentru a crea un index, iniial trebuie indicate cuvintele, frazele sau simbolurile ce vor fi incluse n acesta, prin ,,marcarea lor. Apoi se alege un design de index i se genereaz forma final a acestuia. Pentru a realiza indexul, programul Word colecteaz toat intrrile de index, le sorteaz alfabetic, introduce numerele lor de pagin, caut i elimin intrrile duplicat de pe aceeai pagin i apoi afieaz indexul. Pentru a crea o referin de subiect i pagin n index, trebuie s se marcheze cuvintele sau frazele ce vor s aprea n index. Prin aceasta, programul Word cunoate ce referine de index apar n document i unde se gsesc ele. Fig. 3.95. Caseta de dialog Mark Index Entry Pentru a marca intrrile de
-----------------------------------------------------------------------------------
156
index, se urmeaz paii: 1. Se selecteaz textul care va fi intrarea de index; 2. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare), Reference i se selecteaz Index and Tables (Index i tabele) pentru a deschide caseta de dialog Index and Tables (Index i tabele). 3. n fia Index se selecteaz butonul Mark Entry (Marcare intrare) pentru a deschide caseta de dialog Mark Index Entry (Marcare intrare index) (fig. 3.95.). 4. n caseta Main Entry (Marcare principal) va aprea textul selectat. Dac este necesar, textul se poate modifica sau se poate introduce un altul. 5. n seciunea Options (Opiuni), se selecteaz Current Page (Pagina curent) ca numr de pagin care va fi introdus n index. Dac se dorete formatarea numerelor de pagin care apar n index, se execut clic pe Bold (Aldine) sau Italic (Cursive) din seciunea Page Number Format (Format numr de pagin). 6. Se alege butonul Mark (Marcare) pentru a marca intrarea. Se alege Mark All (Marcare peste tot) pentru a marca prima apariie din fiecare paragraf al documentului ce corespunde exact cu textul i tipul de liter ale intrrii. 7. Caseta de dialog rmne deschis, astfel nct se poate continua marcarea intrrilor de index. Pentru a realiza o alt intrare, se execut clic n document pentru a-l activa, apoi se selecteaz textul din document sau se execut clic imediat dup el, se execut clic n caseta de dialog Mark Index Entry (Marcare intrare index) pentru a o reactiva i se repet paii de la 4 pn la 6. 8. Se repet pasul 6 pentru fiecare intrare de index care se va realiza n aceast sesiune. Se alege Close pentru a nchide caseta de dialog Mark Index Entry. Programul Word marcheaz fiecare intrare de index introducnd un cmp imediat dup textul intrrii din document. Dac acest cmp nu este vizibil, se alege butonul Show/Hide din bara de instrumente Standard. Adugarea trimiterilor n index Pentru termenii sinonimi sau cei care sunt explicai pe larg la un alt subiect, n general indexul conine o trimitere de tip ,,vezi subject sau ,,vezi i subiect. Acestea se numesc trimiteri n index. Pentru a crea o trimitere n index se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz textul pentru care se va crea o intrare de index. 2. Se apas combinaia de taste Alt+Shift+X pentru a deschide caseta de dialog Mark Index Entry (Marcare intrare index); 3. n seciunea Options (Opiuni), se execut clic pe Cross-Reference (Referine ncruciate). 4. Se introduce textul care se va folosi ca trimitere, dup cuvntul ,,See (n caseta Mark Index Entry se poate nlocui cuvntul See cu vezi sau vezi i se selecteaz cuvntul See i apoi se introduce formularea dorit ); 5. Se alege Mark (Marcare); 6. Se alege Close (nchidere) pentru a nchide caseta de dialog. Modificarea sau tergerea intrrilor de index Programul Word marcheaz fiecare intrare din index, introducnd un cmp n document imediat dup textul intrrii. Dac acest cmp nu este vizibil, se alege butonul Show/Hide din bara de instrumente Standard. Dup textul care s-a marcat pentru index, va aprea un cmp.
157
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a terge o intrare de index, se selecteaz cmpul care urmeaz textului de index din document (inclusiv acoladele) i apoi se apas tasta Delete. Pentru a modifica textul sau formatarea unei intrri de index, trebuie s se lucreze i n cmpul intrrii de index. Se execut clic ntre ghilimele i se editeaz textul sau se selecteaz textul dintre ghilimele i apoi se aplic opiunile proprii de formatare. Generarea unui index Dup ce s-au marcat toate intrrile de index din document, se poate genera indexul. La sfritul documentului, n locul n care ncepe indexul, se introduce o ntrerupere de pagin sau de seciune, pentru ca indexul s nceap pe o pagin nou. Pentru a genera un index se procedeaz astfel: 1. n document, se plaseaz punctul de inserie n locul n care va aprea indexul. 2. Se execut clic pe meniul Insert i se selecteaz Index and Tables. Dup ce apare caseta de dialog Index and Tables, se selecteaz fia Index (fig. 3.96). 3. n seciunea Type (Tip), se execut clic pe Indented (Indentat) sau pe Run-in (Neindentat). Un index indentat (Indented) afieaz intrrile secundare ca paragrafe indentate sub subiectul principal. Un index continuu (Run-In) afieaz toate intrrile secundare ntr-un singur paragraf, separate prin punct i virgul (;). Atunci cnd se alge un tip, n fereastra Print Preview va aprea o mostr a acestuia. 4. Pentru a alege un format predefinit de index disponibil n Word, se selecteaz din lista Formats. 5. Deoarece un index poate fi foarte lung, dar cu rnduri scurte, se poate stabili o formatare pe coloane. Se introduce numrul dorit de coloane n caseta Columns. Fig. 3.96. Caseta de dialog Index and Tables, fia Index 6. n general, numerele de pagin dintr-un index apar imediat dup subiect. Pentru ca numerele de pagin s apar n partea dreapt a rndului, se execut clic pe opiunea Right Align Page Numbers. Pentru ca textul intrrii i numrul de pagin s fie conectate prin caractere, se alge un caracter din lista derulant Tab Leader. 7. Se alege OK pentru a genera indexul. Actualizarea i tergerea unui index Dup ce s-a construit indexul, va trebui probabil actualizat astfel nct s reflecte adugrile sau eliminrile din text sau noile intrri de index. Pentru a actualiza un index, se selecteaz textul acestuia i apoi apas tasta F9.
-----------------------------------------------------------------------------------
158
Eliminarea ntregului index din document, se face astfel: 1. Se execut clic n index. 2. Se selecteaz codul de cmp index, inclusiv acoladele (se apas combinaia de taste Shift+F9 dac nu se vede codul). 3. Se apas tasta Delete. Rezolvare Se scrie textul ,=rand(25,15) pentru a rezulta cele 25 de paragrafe n document. Dac pagina este format A4, vor rezulta aproximativ 5 pagini de text. Se mut cursorul la nceputul documentului (Ctrl+Home). Pentru a marca intrrile de index se selecteaz din prima propoziie a primului paragraf), textul brown. Din meniul Insert se selecteaz Index and Tables, iar n caseta de dialog Index and Tables se selecteaz fia Index. n fia Index se selecteaz butonul Mark Entry, pentru a vedea caseta de dialog Mark Index Entry. De asemenea, se poate apsa combinaia de taste Alt+Shift+X (vezi fig. 3.96.). n caseta de dialog Mark Index Entry, caseta Main entry se vede textul selectat (brown). Se execut clic pe butonul Mark All pentru a marca toate intrrile de acelai tip din document. Se execut clic n pagin, se selecteaz textul fox dup care se execut clic n caseta Main entry pentru a vedea selecia. Se execut clic pe butonul Mark All. Se procedeaz la fel pentru cuvintele lazy i dog. Pentru a genera index-ul, se mut cursoul la sfritul documentului (Ctrl+End) dup care se insereaz o ntrerupere de pagin (Ctrl+Enter). Se execut clic pe meniul Insert i se selecteaz Index and Tables. Dup ce apare caseta de dialog Index and Tables, se selecteaz fia Index (vezi fig. 3.96). Pentru a alege un tip de index, n seciunea Type, se execut clic pe Indented numrul de coloane 2 (n caseta Fig. 3.97. Indexul rezultat Columns), numerele de pagin aliniate la dreapta (se activeaz opiunea Right align page numbers) iar din formatele predefinite se alege Classic. Va rezulta un index ca n figura 3.97.
2. S se salveze documentul curent pe dischet, cu numele Index.

Rezolvare Se apas tasta funcional F12, iar n caseta de dialog Save As se deschide lista Save In i se execut clic pe Floppy 3 (discheta trebuie s fie introdus n unitatea A:). n seciunea File name se introduce numele fiierului (Index). Se execut clic pe . butonul Save Se apas combinaia de taste Ctrl+W.
159
-------------------------------------------------------------------------------------------
PROBLEMA 17 CREAREA TRIMITERILOR N TEXT 17.1. S se deschid un nou document n care s se introduc pe prima pagin, textul:
1. Imprimante 1.1. Imprimante laser 1.2. Imprimante cu jet de cerneal
iar pe pagina a doua, textul:

2. Modele de imprimante 2.1. Imprimante laser 2.1.1. HP LaserJet 2200DT 2.1.2. HP Color LaserJet 4500 2.1.3. Epson ActionLaser Plus 2.2. Imprimante cu jet de cerneal 2.2.1. Epson Stylus C62 2.2.2. Lexmark Z343.5.2. 2.2.3. Canon BubleJet BJC 210
S se aplice automat numerotrile prezentate n text. S se creeze urmtoarea trimitere n text: de la punctul 1.2. Imprimante cu jet de cerneal, la punctele 2.2. Imprimante cu jet de cerneal.
Noiuni teoretice: O trimitere n text ofer o referin ctre o alt parte a documentului sau ctre un alt document unde exist mai multe informaii despre subiectul n discuie. Programul Word permite crearea de tipuri diferite de trimiteri - articole numerotate, titluri, repere, note de subsol i de final, ecuaii, figuri, coduri surs i tabele. Pentru a crea o trimitere n text, se procedeaz astfel: 1. Se introduce textul de nceput al trimiterii, ca de exemplu ,,pentru mai multe informaii despre acest subiect, vezi.
Fig. 3.98. Caseta de dialog Cross-reference
-----------------------------------------------------------------------------------
160
2. Se execut clic pe meniul Insert (Insereaz) i se selecteaz Reference, iar din lista de submeniuri, se selecteaz Cross-Reference (Referin ncruciat). Va aprea caseta de dialog Cross-reference (Referin ncruciat) (fig. 3.98). 3. Din lista derulant Reference Type (Tip referin), se selecteaz tipul de articol la care se va face trimitere - articole numerotate, titluri (trebuie s fie stilurile Word Heading 1, Heading 2 etc.), repere, note de subsol i de final, ecuaii, figuri, coduri surs sau tabele. 4. Din lista derulant Insert Reference To (Inserare referin la), se selecteaz tipul de trimitere care se va introduce n document. 5. n caseta For Which Heading (Pentru care titlu), se execut clic pe articolul la care se face trimitere. Dac n list nu apare nici un articol, va trebui s se selecteaz un alt tip de trimitere. 6. Dac se pregtete un document ce va fi utilizat online, se execut clic pe Insert As Hyperlink (Inserare ca hiperlink). Cititorul va fi apoi capabil s execute clic pe trimitere i s sar direct la locul la care s-a fcut referire. 7. Se alege Insert (Inserare). 8. Trimiterea este introdus n text, dar caseta de dialog rmne deschis pentru a crea i alte trimiteri. Pentru a nchide caseta de dialog, se alege Close. Modificarea sau tergerea unei trimiteri n text Modificarea unei trimiteri n text se va face astfel: 1. n document, se selecteaz trimiterea. Nu se include textul introductiv, cum an fi ,,pentru mai multe informaii, vezi. 2. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Cross-Reference (Referin ncruciat). 3. Din caseta Insert Reference To (Inserare referin la), se selecteaz noul tip de articol ctre care se face trimiterea. 4. n caseta For Which Heading (Pentru care titlu), se executat clic pe articolul la care se face trimiterea. 5. Se alege Insert i apoi Close. Pentru a terge o trimitere n text, se selecteaz ntreaga trimitere din document, inclusiv textul introductiv, apoi se apas tasta Delete. Rezolvare: Se introduce textul n document i se aplic numerotri automate textului cu ajutorul opiunilor din caseta de dialog Bullets and Numbering, fia Numbered (meniul Format, comanda Bullets and Numbering). Se particularizeaz numerotrile cu ajutorul opiunilor din caseta de dialog Customize Numbered List (butonul Customize din caseta de dialog Bullets and Numbering, fia Numbered. Pentru a muta pe a doua pagin Fig. 3.99. Caseta de dialog Cross-reference textul indicat, se poziioneaz cursorul la nceputul paragrafului 2. Modele de imprimante i se insereaz ntreruperea de pagin (Ctrl+Enter).
161
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a insera referina ncruciat, se poziioneaz cursorul la sfritul paragrafului 1.2. Imprimante cu jet de cerneal i se scrie n parantez Vezi i, dup care se apeleaz din meniul Insert Reference apoi,Cross-reference. n caseta de dialog Cross-reference (fig. 3.99) se selecteaz paragraful 2.2. Imprimante cu jet de cerneal, dup care se execut clic pe butonul Insert.
17.2. Documentul curent s se salveze pe dischet, cu numele Trimitere n text, dup care s se nchid.
Rezolvare Se apas tasta funcional F12, iar n caseta de dialog Save As se deschide lista Save In i se execut clic pe Floppy 3 (discheta trebuie s fie introdus n unitatea A:). n seciunea File name se introduce numele fiierului (Trimitere n text). Se execut clic pe butonul Save taste Ctrl+W. . Pentru a nchide documentul curent se apas combinaia de
PROBLEMA 18 INTRODUCEREA REPERELOR N DOCUMENT 18.1. S se deschid documentul creat la problema 2 (Problema rezolvata 8) n care s se introduc un reper pentru obiectul creat. S se verifice afiarea reperului.
Noiuni teoretice: Un reper sau un marcaj n document, este o locaie din document sau o selecie de text care se folosete ca referin. Dup ce s-a plasat un reper, se poate reveni mereu la aceeai locaie, selectnd respectivul reper atunci cnd se utilizeaz caracteristica Go To din Word (se apas combinaia de taste Ctrl+G sau tasta F5). Reperele sunt n special utile atunci cnd se modific sau editeaz un document de dimensiuni mari. Se creeaz un reper atunci cnd se nchide documentul astfel nct, la redeschiderea lui, s se poat gsi locul n care s-a rmas. De asemenea, reperele sunt utile ca puncte de referin pentru trimiteri n text, intrri de index i macrocomenzi. Pentru a aduga un reper se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie acolo unde se va introduce reperul.
Fig. 3.100. Caseta de dialog Bookmark
-----------------------------------------------------------------------------------
162
2. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Bookmark (Marcaj n document) pentru a deschide caseta de dialog Bookmark (Marcaj n document) (fig.3.100.) 3. n caseta Bookmark Name (Nume marcaj n document), se introduce un nume pentru reper (numele nu are voie s cuprind spaii) sau se selecteaz un nume din list. Dac s-a selectat numele unui reper existent, locaia acestuia se va deplasa la poziia curent a punctului de inserie. 4. Se alege Add (Adaug). n mod normal, reperele nu sunt vizibile n document. Ele apar ntre paranteze ptrate ([ ]). Pentru a vedea reperele dintr-un document, se parcurg paii: 1. Se execut clic pe meniul Tools (Instrumente) i se selecteaz Options (Opiuni); 2. Se selecteaz fia View (Vizualizare); 3. n seciunea Show (Afiare), se execut clic pe Bookmarks (Marcaj n document); 4. Se alege OK. tergerea unui reper 1. Se execut clic pe meniul Insert (Inserare) i se selecteaz Bookmark (Marcaj n document); 2. Se selecteaz numele reperului care se va elimina; 3. Se alege Delete (tergere) apoi Close (nchidere). Rezolvare: Pentru a deschide fiierul cu numele Problema rezolvata 8 de pe dischet, se apas Ctrl+O, iar n caseta de dialog Open se alege Floppy din lista Look In. Se execut dublu clic pe numele fierului pentru a-l deschide. Se selecteaz obiectul i se insereaz un reper apelnd dine meniul Insert comanda Bookmark. n caseta de dialog Bookmark se scrie numele reperului (Obiect_1, de exemplu) dup care se execut clic pe butonul Add. Pentru a vedea reperul n pagin, se execut clic pe meniul Tools i se selecteaz Options. n fia View, seciunea Show, se execut clic pe Bookmarks pentru a-l activa, dup care se execut clic pe OK. Pentru a muta cursoul la reperul Obiect_1, se execut dublu clic pe bara de stare iar n fia Go To a casetei de dialog Find and Replace se alege Bookmark n seciunea Go to what. n lista Enter bookmark name se alege Obiect_1, dup care se execut clic pe butonul Go To. Obiectul din document se va selecta.
163
-------------------------------------------------------------------------------------------
PROBLEMA 19 CREARE MACROCOMENZI 19.1. S se creeze o macrocomand pentru a formata automat o imagine provenit dintr-un fiier Bitmap (*.bmp)
Noiuni teoretice Macrocomenzile, sau macro-urile cum se mai numesc pe scurt, sunt sarcini repetitive care cuprind mai multe etape i care sunt nregistrate i rulate de ctre utilizator, dup bunul su plac. Crearea unei macrocomenzi efectueaz etapele unei sarcini repetitive, lucru care duce la economisirea de timp i evitarea posibilelor erori. O macrocomand permite realizarea rapid a editrii sau formatrii de rutin care s combine mai mute comenzi astfel nct s se poat apela prin apsarea unei singure taste sau combinaii de taste de accelerare care s utilizeze o opiune fr a mai fi nevoie s se parcurg paii necesari pentru a o apela, i anume deschidere meniu, apelare comand, fi, seciune etc. Aplicaia Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorilor dou metode pentru crearea de macrocomenzi, i anume nregistratorul de macrocomenzi i editorul Visual Basic (Visual Basic Editor - VBA). nregistratorul funcioneaz similar unui casetofon, nregistrnd fiecare comand i set de instruciuni utilizate n efectuarea unei sarcini, astfel nct s le deruleze n momentul solicitrii. Editorul Visual Basic permite modificarea instruciunilor i crearea de macrocomenzi mai flexibile i mai puternice. Word permite accesul la macrocomenzi prin butoane pe bare de instrumente, comenzi n meniu sau taste rapide. Macrocomenzile sunt stocate n mod implicit n ablonul Normal.dot pentru a putea fi utilizate n orice document Word. Pe parcursul anilor, Microsoft a adugat att de multe caracteristici automate pachetului de aplicaii Office, nct aproape c a fost ndeprtat nevoia evident de macrocomenzi, cel puin n cazul utilizatorului mediu. De exemplu, nu este necesar s se nregistreze o macrocomand pentru a crea un stil de caracter particularizat, uor accesibil; este suficient s se defineasc propriul stil. De asemenea, dac se dorete ca un bloc de text s se insereze n document la comand, se poate crea o intrare AutoText. Definirea tastelor de accelerare este, de asemenea, foarte uoar n Office i chiar se vizualizeaz tastele de accelerare care sunt sau nu disponibile.
-----------------------------------------------------------------------------------
164
Exist ns, o serie de situaii n care poate fi util crearea i utilizarea de macrocomenzi. O intrare AutoText din Word este limitat la 255 de caractere. n cazul n care aceast facilitate este folosit doar la adugarea numelui unei firme sau a mrcii unui serviciu, totul este n regul. Dar, dac este necesar inserarea n document n mod repetat a unei informaii care depete 255 caractere este mult mai simplu (i desigur mult mai rapid) dac se introduce textul respectiv apsnd o combinaie de taste. Desigur, exist i posibilitatea ca textul respectiv s se copieze din documentul surs i s se lipeasc n documentul curent, dar, n cazul nregistrrii unei macrocomenzi nu mai este necesar cutarea documentului care conine textul, selectarea textului apoi copierea i lipirea lui. Iat ci pai s-au economisit. Dac se execut acelai set de apsri de taste sau micri de mouse de foarte multe ori, acest set de pai poate fi candidatul perfect pentru o macrocomand. Reguli de care trebuie s se in cont la nregistrarea unei macrocomenzi 1. nregistratorul de macrocomenzi are Fig. 3.101. n caseta de dialog Record Macro se stabilete numele anumite limitri, i macrocomenzii anume nu se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea punctului de inserie deoarece nregistratorul de macrocomenzi nu nregistreaz micrile mouse-ului. Astfel, n loc s se utilizeze mouse-ul pentru selectarea, copierea sau deplasarea obiectelor se va folosi tastatura, astfel: selectare: Shift + tastele sgei i/sau rapide; copiere Ctrl+C (comanda Copy din meniul Edit) deplasare Ctrl+X (comanda Cut din meniul Edit) lipire: Ctrl+V (comanda Paste din meniul Edit) 2. nainte de a ncepe nregistrarea se vor planifica n ordinea corect toi paii ce se vor parcurge. Dac sarcina este foarte complicat, paii ce urmeaz S fie inclui n macrocomand (deci comenzile ce se vor apela) este bine s fie scrii pe hrtie. Cu toate c se poate corecta o greaeal n timpul nregistrrii, eroarea i corectarea ei vor fi pri componente ale nregistrrii. Pentru a elimina acest neajuns va fi necesar revenirea ulterioar i editarea macrocomenzii pentru a elimina toi paii ce nu sunt necesari; 3. Dac macrocomanda va fi utilizat n mai multe tipuri de documente, nu se va include nimic specific documentului curent n care s-a creat macrocomanda; 4. Ori de cte ori se creaz o macrocomand, acesteia i se va atribui o combinaie de taste rapide (de accelerare), i/sau i se va crea un buton pe bara de instrumente pentru a nu deschide caseta de dialog Macro de fiecare dat cnd se utilizeaz macrocomanda; 5. Dac se dorete s se aplice macrocomanda numai unui anumit document sau ablon, este necesar ca documentul s fie deschis, astfel nct acesta s fie disponibil n caseta de dialog Record Macro.
165
------------------------------------------------------------------------------------------6. Atunci cnd se atribuie unei macrocomenzi o combinaie de taste (de accelerare) nu se nlocuiete nici o secven de taste care a fost deja repartizat de Word, deoarece repararea ei ar nsemna mult munc. Se pot utiliza urmtoarele combinaii de taste de accelerare care nu au fost repartizate anterior n Word: de la Alt + A pn la Alt + Z; de la Alt + Shift +A pn la Alt + Shift + Z; de la Alt + 0 pn Alt +9. Rezolvare Fiierul de tip bitmap se obine crearea unei reprezentri grafice n accesoriul Paint din Windows. Fiierul se insereaz n document apelnd din meniul Insert, comanda Picture sau tastelor de accelerare Alt+Ctrl+I ce pot fi (echivalent butonului Insert Picture definite de utilizator). Pentru ca n caseta de dialog Format Picture s devina active toate fiele disponibile, se modific aspectul imaginii. Astfel, cu ajutorul opiunilor din fia Layout imaginea este dispus n partea stng (Left) pe pagin sub forma de ptrat (Square). Se ncepe nregistrarea macrocomenzii, astfel: 1. Se apeleaz din meniul Tools comanda Macro apoi Record New Macro pentru a deschide caseta de dialog Record Macro (fig. 3.101.) 2. n caseta Macro Name se numete macrocomanda: Formatare_imagine. O b s e r v a ie : N u me le ma c r o c o me n z ii n u p o a te c o n i n e c a r a c t e r u l s p a iu i t r e b u i e a l e s a s t f e l n c t s d e s c r ie c e l ma i b in e f u n c i a c a r e s e v a n r e g i s t r a . D a c s u n t n e c e s a r e i n f o r ma i i s u p l i me n t a r e a c e s t e a s e p o t introduce n caseta Description. 3. n caseta derulant Store Macro n se selecteaz documentul sau ablonul n care va fi disponibil macrocomanda. n mod prestabilit, Word face disponibil macrocomanda n All Documents (Normal.dot) pentru care se poate opta. Observaie: abloanele Fig. 3.102. Comenzile Ma c r o s 9 . d o t, Co n v e r t9 . w iz i butonului Modify S u p p o r t9 . d o t c o n in Selection ma c r o c o me n z i c e s e p o t c o p i a n p r o p r i i l e d o c u me n t e s a u n a b lo n u l g lo b a l p e n tr u u z p r o p r iu , c a d e e x e mp lu S a v e Reminder Install, care i n s t a l e a z o ma c r o c o ma n d a c e r e a mi n t e t e p e r i o d i c s a l v a r e a d o c u me n t u l u i . Aceste macrocomenzi sunt localizate n Microsoft Office\Office\Macros. Dac ele nu sunt disponibile vor trebui reinstalate prin rularea programului Setup al aplicaiei Word sau pachetului Office. 5. Se ncepe definirea modului de activare a macrocomenzii prin:
----------------------------------------------------------------------------------a. adaugarea unui buton pe o bara de instrumente proprie; b. stabilirea tastelor de accelerare. a. Pentru a crea un buton pe o bara de instrumente proprie, se parcurg paii:
166
pentru a afia caseta de dialog Customize. n fia - clic pe butonul Toolbars, Commands se vede macrocomanda Formatare_imagine afiat n dreapta; - n fia Toolbars se creaz propria bara de instrumente cu ajutorul butonului New. Bara de instrumente flotant se numete Macrocomenzi; - prin tehnica de mouse drag and drop (trage i las) se plaseaz numele macrocomenzii din caseta Commands pe bara de instrumente Macrocomenzi. n caseta de dialog Customize devin active butoanele Description i Modify Selection. Butonul Modify Selection afieaz meniul din figura 3.102. Numele implicit al butonului poate fi modificat, de exemplu din Normal.NewMacros.Formatare_imagine n Formatare_imagine cu comanda Name i se poate schimba imaginea butonului din n
cu comanda Change Button Image. Se poate alege varianta de afiare a butonului pe bara de instrumente Macrocomenzi sub forma Imagine i text cu comanda Image and Text. Bara de instrumente arat acum n acest fel: . Imaginea butonului se poate modifica apelnd comanda Edit Buton Image. Pe ecran se va deschide caseta de dialog Button Editor. nregistrarea macrocomenzii ncepe dup ce se execut clic pe butonul Close din caseta de dialog Commands. c. Pentru a defini combinaia de taste de accelerare a macrocomenzii se execut clic pe butonul Keyboard
al casetei de dialog Record Macro pentru a deschide caseta de dilog Customize Keyboard (fig. 3.103.). n caseta Press Shortcut Key, se apas combinatia de taste Fig. 3.103. Caseta de dialog Customize, fia Commands care se dorete a fi utilizat. n cazul nostru se poate alege Alt+Ctrl+I i Word introduce tastele de accelerare n formatul corespunztor. Se execut clic pe butonul Assign pentru a atribui tastele de accelerare i apoi clic pe butonul Close pentru a iei din caseta de dialog.
167
------------------------------------------------------------------------------------------n acest moment se poate ncepe nregistrarea comenzii. Pe ecran se afieaz bara de instrumente Stop Recording . Macrocomanda inregistrat este vizualizat n editorul Visual Basic, astfel: Formatare_imagine Macro ' Macro recorded 8/20/04 by Simona ' Selection.ShapeRange.Fill.Visible = msoFalse Selection.ShapeRange.Fill.Transparency = 0# Selection.ShapeRange.Line.Weight = 0.75 Selection.ShapeRange.Line.DashStyle = msoLineSolid Selection.ShapeRange.Line.Style = msoLineSingle Selection.ShapeRange.Line.Transparency = 0# Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue Selection.ShapeRange.Height = 144# Selection.ShapeRange.Width = 212.6 Selection.ShapeRange.PictureFormat.Brightness = 0.5 Selection.ShapeRange.PictureFormat.Contrast = 0.5 Selection.ShapeRange.PictureFormat.ColorType = msoPictureAutomatic Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropLeft = 0# Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropRight = 0# Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropTop = 0# Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropBottom = 0# Selection.ShapeRange.RelativeHorizontalPosition = _ wdRelativeHorizontalPositionColumn Selection.ShapeRange.RelativeVerticalPosition = _ wdRelativeVerticalPositionParagraph Selection.ShapeRange.Left = wdShapeLeft Selection.ShapeRange.Top = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.LockAnchor = False Selection.ShapeRange.WrapFormat.AllowOverlap = True Selection.ShapeRange.WrapFormat.Side = wdWrapRight Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceTop = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceBottom = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceLeft = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceRight = CentimetersToPoints(0.1) Selection.ShapeRange.WrapFormat.Type = wdWrapSquare End Sub
19.2. S se creeze o macrocomand pentru a formata automat o caset de text, dup care s se grupeze cele dou elemente grafice (imaginea provenit din fiierul grafic i caseta de text).
Pentru a numerota imaginilor inserate n text le pot fi ataat casete de text, pentru care s se creeze urmtoarea macrocomand: Sub Caseta_text() '' Caseta_text Macro
-----------------------------------------------------------------------------------
168
' Macro recorded 8/20/04 by Simona ' ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 171#, _ 72#, 126#, 27#).Select Selection.ShapeRange.TextFrame.TextRange.Select Selection.Collapse Selection.TypeText Text:="Figura" Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Size = 10 Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Selection.ShapeRange.Select Selection.ShapeRange.Fill.Visible = msoTrue Selection.ShapeRange.Fill.Solid Selection.ShapeRange.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) Selection.ShapeRange.Fill.Transparency = 0# Selection.ShapeRange.Line.Weight = 0.75 Selection.ShapeRange.Line.DashStyle = msoLineSolid Selection.ShapeRange.Line.Style = msoLineSingle Selection.ShapeRange.Line.Transparency = 0# Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse Selection.ShapeRange.Height = 21.55 Selection.ShapeRange.Width = 100.9 Selection.ShapeRange.TextFrame.MarginLeft = 0# Selection.ShapeRange.TextFrame.MarginRight = 0# Selection.ShapeRange.TextFrame.MarginTop = 0# Selection.ShapeRange.TextFrame.MarginBottom = 0# Selection.ShapeRange.RelativeHorizontalPosition = _ wdRelativeHorizontalPositionColumn Selection.ShapeRange.RelativeVerticalPosition = _ wdRelativeVerticalPositionParagraph Selection.ShapeRange.Left = wdShapeLeft Selection.ShapeRange.Top = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.LockAnchor = False Selection.ShapeRange.WrapFormat.AllowOverlap = True Selection.ShapeRange.WrapFormat.Side = wdWrapRight Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceTop = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceBottom = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceLeft = CentimetersToPoints(0) Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceRight = CentimetersToPoints(0.1) Selection.ShapeRange.WrapFormat.Type = wdWrapSquare End Sub Pentru a menine mpreun imaginea i caseta de text (ce cuprinde numerotarea Group din imaginii), cele dou elemente grafice se grupeaz cu ajutorul comenzii butonul Draw al barei de instrumente Drawing sau din meniul contextual (Pop-up).
169
-------------------------------------------------------------------------------------------
19.3. S se creeze o macrocomand pentru a inserarea automat n documentul curent, un text care s cuprind mai mult de 255 caractere;
Caracteristica AutoText permite introducerea automat n document a expresiilor utilizate n mod frecvent, ns este limitat la 255 de caractere. Dac se dorete inserarea automat a unui text care depete 255 de caractere, acest lucru se poate realiza cu ajutorul unei macrocomenzi. Pentru a crea o macrocomand care insereaz automat textul unei adeverine, se parcurg paii: 1. din meniul Tools se apeleaz comanda Macro i se selecteaz subcomanda Record New Macro care deschide caseta de dialog Record Macro; 2. n caseta de dialog Record Macro, se denumete macrocomanda Adeverin. Se definete Fig. 3.104. Antetul adeverinei modul de activare a macrocomenzii, respectiv adugarea unui buton pe o bar de instrumente proprie (creia i se poate atribui denumirea Adeverinta) i stabilirea tastelor de accelerare (care pentru aceast macrocomand sunt Alt+A), conform pailor descrii la noiunile teoretice, punctul 19.1 din aceast problem. Se modific, de asemenea, imaginea . Se nchide caseta de dialog Record Macro prin butonului care acum arat astfel acionarea butonului Close, iar din acest moment se ncepe nregistrarea macrocomenzii; 3. Pentru a aduga antet adeverinei, se proceaz astfel: - din meniul View se apeleaz comanda Header and Footer pentru a introduce textul dorit n zona antetului. Se poziioneaz textul antetului n partea dreapt, iar n partea stng se insereaz sigla instituiei, aa cum se poate observa n fig. 3.104; - sigla instituiei este o imagine Clip Art, introdus n zona de antet astfel: din meniul Insert i se apeleaz comanda Picture, apoi Clip Art. Pe ecran s-a deschis caseta de dialog Microsoft Clip Gallery, din care am selectat imaginea dorit. Se execut clic pe butonul Insert, iar imaginea selectat a fost inserat n locul indicat; - pentru ca numele instituiei s apar scris pe sigla instituiei, se traseaz o caset de text, iar pentru a formata caseta de text, se selecteaz, se execut clic dreapta pe selecie, iar din meniul contextual se alege comanda Format Text Box. n din caseta de dialog Format Text Box se selecteaz eticheta Colors and Lines i din seciunea Line se alege opiunea No Line; 4. Dup ce s-au executat toate formatrile dorite n cadrul antetului, se execut clic pe butonul Close din bara de instrumente Header and Footer care apare pe ecran la apelarea comenzii Header and Footer. 5. Se introduce textul adeverinei ntr-un format general urmnd ca datele personale s fie introduse manual.
-----------------------------------------------------------------------------------
170
nregistrarea macrocomenzii este finalizat prin executare clic pe butonul Stop Recording din bara de instrumente Recording. Adeverina astfel creat, ce poate fi inserat automat cu ajutorul macrocomenzii poate fi vizualizat n figura 3.105.
Fig. 3.105. Adeverin ce poate fi inserat automat cu ajutorul macrocomenzii
19.4. S se creeze o macrocomand pentru formatarea automat a tabelelor;

Pentru a crea o macrocomand care s formateze automat un tabel, se procedeaz astfel: 1. Se inseaz un tabel cu ase coloane i cinci linii, iar pentru a putea efectua propriile formatri nu se opteaz pentru unul din formatele predefinite; 2. Dup inserarea tabelului se modific nlimea liniilor i limea coloanelor; Pentru a modifica nlimea liniilor i limea coloanelor, Word ofer dou posibiliti: - ajustarea manual se realizeaz cu mouse-ul. Pentru aceasta, se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe chenarul tabelului pn cnd indicatorul se transform n dou linii paralele cu sgei orientate antagonic. n acest moment se trage de chenar i apoi se las n locul dorit; - ajustarea automat prin introducerea valorilor dorite. Se selectez tabelul i se apelez din meniul Table comanda Cell Height and Width, pentru a deschide caseta de dialog cu acelai nume. Pentru a modifica nlimea liniilor, se apeleaz eticheta Row, n caseta Height of rows se introduce valoarea n centimetri. Se vizualizeaz fia cu eticheta Column, iar n caseta Width of columns se introduce valoarea dorit pentru limea coloanelor.
171
------------------------------------------------------------------------------------------3. Se introduc datele n tabel. Tabelul astfel realizat poate fi vizualizat n figura 3.106; O b s e r v a i e : D a te le n u me r ic e d in c o lo a n a a t r e i a a p a r e v i d e n i a t e c u o u mb r d e c u l o a r e g r i , d e o a r e c e n a c e a s t c o l o a n s e r e a l i z e a z o l i n i e d e t o t a l p e n tr u d a t e l e d in c e l e l a l t e c o l o a n e s i t u a t e n p a r t e a d r e a p t . Pentru obinerea rezultatelor n coloana Total studeni, se poziioneaz cursorul n celula n care urmeaz s se obin rezultatul, i se apelaz din meniul Table comanda Formula.
SITUAIE STATISTIC
Fig. 3.106. Tabel realizat n aplicaia Microsoft Word
n caseta de dialog Formula, se introduc formule corespunztoare sau se utilizeaz formatul numeric dorit din lista Number Format pentru rezultatul calculelor. n caseta Paste Function se afl o list cu funciile obinuite: Average() calculez media aritmetic a argumentelor; Count() numr argumenele, inclusiv referinele de nceput i de sfrit; Min () determin cel mai mic numr din lista de argumente; Max () determin cel mai mare numr din lista de argumente; Sum () calculeaz suma valorilor din celulele specificate (argumentelor). Din caseta Paste function a casetei de dialog Formula, se alege Sum, iar n caseta Formula, ntre paranteze se introduce opiunea right pentru a calcula valorile din celulele aflate n partea dreapt a celulei n care se dorete realizarea totalului. Am execut clic pe butonul OK, iar Word a efectueaz automat calculul valorilor i afieaz rezultatul. d in b a r a d e in s tr u me n te T a b l e s a n d O b s e r v a ie : Bu to n u l A u t o S u m B o r d e r s , e f e c t u e a z s u ma v a lo r ilo r d in c e lu le le a f l a t e d e a s u p r a c e l u l e i n c a r e s e a f l c u r s o r u l. Dup efectuarea acestor pai se trece la nregistrarea macrocomenzii. Paii anteriori nu s-au introdus n macrocomand pentru a putea utiliza macrocomanda la formatarea oricror tabele realizate n aplicaia Microsoft Word. Pentru a crea macrocomanda, se parcurg urmtorii pai: Macrocomanda se denumete Formatare_ Tabel i s-a stabilit modul de activare a acesteia: atribuirea unui buton pe o bar de instrumente proprie i stabilirea tastelor de accelerare (Alt+T). Numele implicit al butonului se modific din Normal.NewMacros.Formatare_Tabel n Formatare_Tabel, se schimb imaginea butonului. Butonul Formatare_Tabel se plaseaz ; n bara de instrumente Macrocomenzicare arat acum n acest fel
-----------------------------------------------------------------------------------
172
Se execut clic pe butonul Close i din acest moment se ncepe nregistrarea macrocomenzii. Se selecteaz prima linie din tabel, care reprezint capul de tabel, iar din meniul Format se apeleaz comanda Font. Din caseta de dialog Font, eticheta Font se opteaz pentru tipul de font Times New Roman; n caseta Font style se alege stilul caracterelor aldine (Bold), n caseta Size se stabilete mrimea fontului la 14 puncte. Pentru ca textul din capul de tabel s apar scris cu caractere majuscule, se activeaz opiunea All caps. Dup ce se vizualizeaz aceste formatri n seciunea Preview, se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog; Pentru a formata textul din celelalte linii ale tabelului, se selecteaz liniile respective i se redeschide caseta de dialog Font. Din caseta Font se alege Times New Roman, n caseta Font style se selecteaz Regular iar n caseta Size mrimea fontului de 12 puncte. Prin acionarea butonului OK se nchide caseta de dialog Font; Se selecteaz titlul tabelului SITUAIE STATISTIC i pentru atributele fontului se utilizeaz butoanele din bara de instrumente Formating (de formatare), respectiv: Arial , caractere aldine (Bold), mrime 14 puncte, alinere centrat, caractere ; majuscule Se selecteaz ntregul tabel, iar din meniul Format se alege comanda Paragraf; n caseta de dialog Paragraf, fia Indent and Spacing se selecteaz din seciunea Alignament opiunea Centered pentru a alinia pe orizontal informaiile din celule; De pe bara de instrumente Tables and Borders se execut clic pe butonul Center pentru o aliniere vertical a informaiei din celule; Vertically Pentru a aplica borduri tabelului, din meniul Format se apeleaz comanda Borders and Shading. n caseta de dialog Borders and Shading fia Borders, se selecteaz: pentru chenarul exterior cadru 3D n jurul seleciei (Setting opiunea Grid), stilul de linie dubl (seciunea Width), grosimea liniei bordurii de puncte (din caseta Size); pentru bordurile interioare se alege stilul de linie simpl; Dup efectuarea tuturor formatrilor dorite se oprete nregistrarea macrocomenzii prin executare clic pe butonul din stnga de pe bara de instrumente Stop Recording.
PROBLEMA 20 INSERARE COMENTARII N DOCUMENT 20.1. S se deschid un document creat anterior (de la Problema rezolvat numrul 2, de exemplu) n care s se introduc o serie de comentarii personale;
Noiuni teoretice Comentariile sunt utile pentru adugarea de nsemnri, explicaii, sugestii i a altor tipuri de informaii n diferite pri ale documentului. Se pot folosi comentariile pentru a se salva informaiile doar pentru o persoan sau pentru a comunica cu ali membri ai grupului de lucru. Se pot introduce comentarii ntr-un document creat n Word fr a modifica textul principal din document. Pentru a vedea i edita comentariile, trebuie s se foloseasc un panou separat, n partea de jos a ferestrei documentului. Comentariile nu vor aprea n exemplarul tiprit al documentului (dei le se poate tipri separat).
173
------------------------------------------------------------------------------------------Se lucreaz mai rapid folosind bara cu instrumente Recenzie (Reviewing) prezentat n figura 3.107. care cuprinde butoanele (de la stnga la dreapta): 1. Display for Review (Afieaz pentru recenzie); 2. Show (Arat); 3. Previous (Comentariu anterior); 4. Next (Comentariu urmtor); 5. Accept Change (Acceptare modificri); 6. Reject Change / Delete Comment (Respingere modificri / tergere comentariu); 7. Insert Comment (Inserare Comentariu); 8. Insert Voice (Inserare Voce);
10 11
Fig. 3.107. Bara de instrumente Reviewing
9. Hihlight (Evideniere); 10.Track Changes (Urmrire modificri); 11. Reviewing Pane (Panoul de recenzie). Pentru a insera un comentariu ntr-un document, se efectueaz paii: 1. Se selecteaz textul la care se dorete s se ataeze comentariul. Pentru a ataa un comentariu unui singur cuvnt, se poate s se plaseze punctul de inserare pe cuvntul respectiv. 2. Se alege Comment din meniul Insert sau se execut clic pe butonul Insert Comment de pe bara cu instrumente Recenzie sau se apas Ctrl+Alt+M. Word va reaciona astfel: Va selecta cu band galben textul selectat din document (sau cuvntul din stnga punctului de inserare). Comentariul va fi ataat textului respectiv. (Pentru a vedea banda galben trebuie s se selecteze opiunea Screen Tips. Pentru aceasta se alege Options din meniul Tools, se execut clic pe eticheta View i se selecteaz Screen Tips din seciunea Show.) Va plasa un marcaj de comentariu la sfritul textului selectat. Va deschide un panou separat n care se poate introduce i ulterior citi textul comentariului. Va insera un marcaj de comentariu n panoul de comentarii i va plasa punctul de inserare dup marcajul respectiv. 3. Se scrie textul comentariului dup marcajul din panoul de comentarii. Se pot folosi metodele standard pentru editare i formatare n Word i pentru comentarii, la fel ca pentru alt text din Word. Un exemplu de comentariu inserat n documentul curent se poate vedea figura 3.108.
-----------------------------------------------------------------------------------
174
Fig. 3.108. Comentariu inserat n documentul curent
Panoul pentru comentarii se poate lsa deschis n timp ce se continu s se lucreze n document. Pentru a muta punctul de inserare dintr-un panou ntr-altul, se apas tasta F6 sau se execut clic n panoul n care se dorete s se lucreze. Dac se dorete mai mult loc pe ecran pentru documentul principal, se poate s se nchid panoul pentru comentarii, s se execute clic pe butonul Close din partea de sus a panoului sau s se execute clic pe butonul de pe bara cu instrumente Recenzie. Edit Comment Se observ c marcajul de comentariu este format din iniiala sau iniialele utilizatorului, urmate de numrul comentariului. Iniialele incluse n marcajul de comentariu permit deosebirea comentariilor introduse de diferii membri din grupul de lucru. Marcajele de comentariu din panoul documentului sunt formatate ca text ascuns; ca atare ele nu pot vizibile pe ecran dect dac este deschis panoul pentru comentarii, dac este selectat butonul Show/Hide de pe bara cu instrumente Standard sau dac este selectat opiunea Hidden Text din meniul Tools, comanda Options, fia View. Pentru a vedea textul comentariului ataat unui anumit bloc de text din document, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe textul selectat (indiferent dac sunt sau nu vizibile marcajul de comentariu). (Opiunea Screen Tips trebuie s fie selectat. Pentru aceasta, se alege din meniul Tools, comanda Options, fiaView.) O b s e r v a i e : S e p o t s c h imb a in i i a l e l e p e c a r e W o r d l e a d a u g l a c o me n t a r i i l e c e s e i n t r o d u c , p r e c u m i n u me l e a u t o r u l u i c a r e a p a r e c n d s e p l a s e a z i n d i c a t o r u l mo u s e - u lu i p e u n c o me n t a r i u . P e n t r u a c e a s t a , s e a le g e d in me n iu l To o ls , c o ma n d a O p t i o n s , f i a U s e r I n f o r m a t i o n , a p o i s e s c r i u n o i l e i n i i a l e n c a s e t a I n i t i a l s i u n a l t n u me n c a s e t a N a m e . Ca s se rsfoiasc toate comentariile dintr-un document, se execut clic pe butonul Previous Comment sau pe Next Comment de pe bara cu instrumente pentru Recenzie. Word va plasa punctul de inserare naintea comentariului anterior, respectiv ulterior, i va afia textul comentariului ntr-o caset ScreenTip. Textul unui comentariu se poate vedea i n panoul pentru comentarii. Dac acesta nu este deschis, fie se alege Comments din meniul View, fie se execut clic pe butonul Comments de pe bara de instrumente Recenzie. Iniial, Word afieaz comentariile create de toi autorii. Dac se dorete s se vad numai comentariile introduse de o anumit persoan, se alege numele autorului (n locul opiunii All Reviewers) din caseta cu list Comments From din partea de sus a panoului pentru comentarii. Se deruleaz panoul pentru comentarii, dac este cazul, pentru a se citi textul comentariului. (Numele folosit de fiecare autor este numele aflat n caseta Name din eticheta User Information a casetei de dialog Options n momentul introducerii comentariului n document.)
175
------------------------------------------------------------------------------------------O b s e r v a i e : D a c s e e x e c u t d u b lu - c lic p e u n ma r c a j d in d o c u me n t, W o r d v a d e s c h id e p a n o u l p e n tr u c o me n ta r ii i v a a f i a t e x tu l c o me n ta r i u l u i respectiv. Trebuie s se aib n vedere faptul c, dac se deruleaz textul din panoul pentru comentarii, Word deruleaz n mod automat i textul din panoul documentului pentru a ajunge la marcajul de comentariu. De asemenea, dac se deruleaz textul din panoul documentului, Word va derula textul din panoul pentru comentarii. Gsirea rapid a comentariilor Pentru a gsi marcajele de comentariu din document, se poate folosi comanda Find, comanda Go To sau butoanele de derulare. Cnd se folosete comanda Find, se scrie a n caseta Find What pentru a gsi toate comentariile (a vine de la adnotare). Cnd se folosete comanda Go To sau butoanele de derulare, se selecteaz Comment pentru destinaie. Comanda Go To permite s se caute orice comentariu sau comentariile introduse de un anumit autor. Se poate elimina un comentariu, dac se selecteaz marcajul de comentariu din documente i se apas tasta Delete sau se plaseaz punctul de inserare undeva pe textul de pe bara cu selectat din document i se execut clic pe butonul Delete Comment instrumente Recenzie. Word va elimina att marcajul de comentariu, ct i textul comentariului asociat. O metod rapid pentru eliminarea rapid a tuturor comentariilor se poate face alegnd comanda Replace din meniul Edit, apoi, n eticheta Replace, se scrie a n caseta Find What, se las caseta Replace With goal i se execut clic pe butonul Replace All. Dac exist un echipament de sunet corespunztor instalat n calculator (o plac de sunet i un microfon), se pot introduce i asculta i comentarii vocale. Tiprirea comentariilor Se pot tipri numai comentariile din document sau se pot tipri comentariile mpreun cu documentul. Pentru a se tipri numai comentariile, se alege Print din meniul File i se selecteaz Comments din caseta cu list Print What din caseta de dialog Print. Pentru a se include comentariile mpreun cu documentul, se alege Options din meniul Tools, se execut clic pe eticheta Print i se selecteaz opiunea Comments (din seciunea With Document). Atunci cnd se selecteaz aceast opiune, Word selecteaz n mod automat opiunea Hidden Text pentru ca marcajele de comentariu (care sunt formatate ca text ascuns) s fie tiprite. Cnd se va tipri apoi documentul, textul comentariului va fi tiprit dup textul documentului, ncepnd pe o nou pagin. Rezolvare Se afieaz pe ecran bara de instrumente Recenzie, se poziioneaz cursorul dup cuvntul pentru care se va introduce comentariul sau se selecteaz textul pentru care se va de pe bara de introduce comentariul i se apeleaz butonul Insert Comment instrumente. Se scrie comentariul propriu n panoul din partea de jos a ferestrei i se apas butonul Close dup ce s-a finalizat introducerea comentariului. Se procedeaz identic pentru urmtoarele comentarii.
20.2. S se opereze o serie de modificri n documentul curent i s se nregistreze modificrile fcute; s se revad modificrile, apoi s se accepte sau resping, la alegere;
-----------------------------------------------------------------------------------
176
Noiuni teoretice Word poate fi configura astfel nct s se poat urmri i marca toate modificrile care se opereaz ntr-un document, pentru ca utilizatorul sau un alt autor sau redactor s poat parcurge ulterior aceste modificri i s le accepte sau s le elimine. Pentru fiecare modificare inclus n eviden, Word semnaleaz care este modificarea operat, precum i numele autorului, data i ora operrii modificrii, afind aceste informaii cnd se parcurg din nou modificrile. Numele folosit pentru indicarea autorului modificrii este numele ce se gsete n caseta Name din eticheta User Information a casetei de dialog Options n momentul operrii modificrii. Pentru a ncepe nregistrarea modificrilor dintr-un document, se apeleaz din meniul Tools, Track Changes. Alternativ, se poate apsa combinaia Ctrl+Shift+E sau executa dublu-clic pe indicatorul TRK de pe bara de stare din Word. nregistrarea modificrilor se poate ncepe i prin executare clic pe butonul Track de pe bara cu instrumente Reviewing. Changes Butoanele de pe bara cu instrumente Reviewing folosite pentru nregistrarea modificrilor sunt Track Changes Reject Change , Highlight . , Previous , Next , Accept Change ,
Cnd se selecteaz opiunea Track Change, indicatorul TRK de pe bara de stare din Word este afiat cu litere negre. Pentru a nceta nregistrarea modificrilor, se repet una din combinaiile de mai sus (fiecare are ca rezultat activarea sau dezactivarea funciei de nregistrare a modificrilor). Cnd se dezactiveaz funcia pentru nregistrarea modificrilor, Word va pstra o situaie a tuturor modificrilor care au fost deja nregistrate, dar nu va mai nregistra modificrile care se realizaz ulterior. Cnd este activat funcia pentru nregistrarea modificrilor, Word nregistreaz informaiile cu privire la fiecare modificare care se opereaz n document, astfel c orice modificare se poate analiza ulterior i accepta sau elimina. De asemenea, se poate configura programul Word pentru a afia marcaje de revizie vizibile, indicnd fiecare modificare nregistrat. Dac nu este selectat opiunea pentru afiarea marcajelor de revizie, ca s fie selectat se execut clic pe Highlight de pe bara de isntrumente Reviewing. n figura 3.109. este prezentat un document care conine mai multe marcaje de revizie. Se observ modul n care Word a marcat textul inserat i textul ters. De asemenea, programul plaseaz o linie vertical n marginea documentului pentru a semnala rndurile care conin o modificare nregistrat. Cnd se plaseaz indicatorul mouse-ului pe un marcaj de revizie din fereastr, Word afieaz autorul, data, ora i tipul modificrii (de exemplu, Inserted sau Deleted).
Fig. 3.109. Un paragraf din documentul curent care conine cteva semne de revizie
Analiza modificrilor Se pot reanaliza toate modificrile nregistrate din document i fie s se accepte, fie s se anuleze. Dac se accept o modificare, aceasta va deveni definitiv. Dac se anuleaz o modificare, textul va fi refcut n forma sa iniial. n ambele cazuri, Word elimin informaiile cu privire la modificarea respectiv i elimin marcajul de revizie.
177
------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a se revizui modificrile, se execut clic pe butonul Accept Change sau Reject Change / Delete Comment de pe bara de instrumente Reviewing. Se execut clic pe butonul Accept pentru a accepta modificarea selectat i a selecta urmtoarea modificare. Se execut clic pe butonul Reject pentru a anula modificarea selectat i a selecta urmtoarea modificare. Se execut clic pe butonul Next pentru a selecta urmtoarea modificare din document. Se execut clic pe butonul Previous pentru a selecta modificarea anterioar din document Se execut clic pe butonul Undo pentru a anula ultima aciune de acceptare sau eliminare. Folosirea barei cu instrumente pentru revizuiri pentru parcurgerea rapid a tuturor modificrilor Se pot parcurge rapid toate modificrile care au fost nregistrate ntr-un document, indiferent dac marcajele de revizie sunt vizibile sau nu, folosind butoanele Next Change (urmtorul text modificat din document) i Previous Change (textul anterior modificat din document) de pe bara cu instrumente pentru Reviewing. De asemenea, se poate accepta (butonul Accept Change) sau elimina (butonul Reject Change) modificarea selectat, indiferent dac marcajele de revizie sunt vizibile sau nu. P e r s o n a liz a r e a m a r c a je lo r de revizie Marcajelor de revizie pot fi modificate att n ce privete stilul ct i culoarea, astfel: 1. Se alege Options din meniul Tools i se execut clic pe eticheta Track Changes. Fia Track Changes este prezentat n figura 3.110. Pentru fiecare tip de modificare nregistrat de Word (text inserat, text eliminat, formatare modificat i rnduri modificate), se alege din caseta cu list Markup corespunztoare tipul de marcaj care va fi Fig. 3.110. Caseta de dialog Options, fia Track Changes folosit de Word pentru selectare. Pentru fiecare tip de modificare, se alege culoarea care va fi folosit de Word pentru textul modificat, selectnd-o din caseta cu list Color corespunztoare.
-----------------------------------------------------------------------------------
178
Pentru orice tip de marcaj de revizie, cu excepia celui folosit pentru indicarea rndurilor modificate, se poate s se selecteze By Author pentru ca Word s foloseasc o alt culoare pentru modificrile fiecrui autor sau se alege o culoare unic, care va fi folosit de Word pentru toate modificrile. Articolul Auto se refer la culoarea normal a textului afiat n fereastr (selectat n caseta de dialog Display Properties, pe care o se poate deschide din Control Panel din Windows), care de regul este negrul. Rezolvare Pentru a ncepe nregistrarea modificrilor dintr-un document, se apeleaz la oricare din metodele: - din meniul Tools, se apeleaz comanda Track Changes; - se apas combinaia Ctrl+Shift+E; - se execut clic pe butonul Track Changes de pe bara cu instrumente Reviewing; - se execut dublu clic pe indicatorul TRK de pe bara de stare din Word. Pentru a revedea modificrile din document i pentru a le accepta sau respinge, se folosesc butoanele de pe bara cu instrumente Reviewing: Previous Change , Reject Change , Highlight . , Next , Accept
20.3. S se nchid documentul fr a salva modificrile;

Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+W, iar n caseta de avertizare Vrei s salvezi modificrile din documentul se execut clic pe butonul No.
PROBLEMA 21 PROTEJAREA DOCUMENTULUI 21.1. S se deschid documentul de la problema 2 (Fiierul Problema rezolvata 2) i s se protejeze, astfel nct s se limiteze modificrile ce pot fi fcute n interiorul lui, adic s se poat introduce comentarii n document, dar s nu se poat modifica textul propriu zis al documentului. S se mpiedice eliminarea proteciei;
Noiuni teoretice Documentul se poate proteja pentru a limita tipul de modificri care pot fi fcute de ceilali colegi, meninnd n acest fel integritatea documentului. Pentru a proteja documentul, se efectueaz paii urmtori: 1. Se deschide documentul care se dorete s se protejeze; 2. Se alege Protect Document din meniul Tools pentru a afia panoul de sarcini Protect Document, (fig. 3.111.) care conine restricii de formatare (Formatting restrictions) i restricii de editare (Editing restrictions); n ce privete restriciile de formatare, utilizatorul poate opta pentru limitarea formatrii pentru un numr restrns de stiluri prin activarea opiunii Limit formatting to a selection of styles; Restriciile de editare sunt: Tracked Changes, Comments, Filling in Forms, No changes (Read only).
179
------------------------------------------------------------------------------------------Se alege unul din cele patru tipuri de restriciile de editare, atunci cnd se activeaz opiunea Allow only this type of editing in the document. Se selecteaz Tracked Changes pentru a permite nregistrarea modificrilor operate n document. Cnd se selecteaz aceast opiune, nu va putea fi dezactivat funcia pentru nregistrarea modificrilor, iar modificrile operate nu vor putea fi acceptate sau eliminate. (Dup ce se elimin protecia documentului, se poate analiza, accepta sau elimina orice modificare operat de colegi.) De asemenea, dac se selecteaz aceast opiune se pot introduce comentarii n document. Se selecteaz Comments pentru a putea permite colegilor s adauge comentarii n document, dar s nu poat modifica textul propriu-zis al documentului. Dac s-au introdus n document formulare completate, se poate selecta Filling in Forms pentru a mpiedica operarea de modificri n alte locuri dect n cmpul formularului, adic n casete de validare i casete de text. (Un formular este o colecie de casete de validare, casete de text i alte cmpuri care sunt introduse ntr-un document din Word pentru colectarea de informaii). De asemenea, dac s-a mprit documentul n seciuni, se poate selecta Filling in Forms pentru a interzice modificrile ntr-una sau mai multe seciuni din document. Pentru a mpiedica eliminarea proteciei, se execut clic pe pentru a scrie o parol n caseta de dialog Start Enforcing Protection (fig. 3.112.). Se va introduce parola n lista Enter new password, dup care se va reintroduce parola n lista Reenter password to confirm. Se execut clic pe OK. Tipul de protecie care s-a ales va fi valabil att pentru unul, ct i pentru ceilali utilizatori. Dac se distribuie o singur copie a documentului membrilor din grupul de lucru, cnd se primete napoi documentul, pentru a elimina protecia se alege Unprotect Document din meniul Tools. (Cnd documentul este protejat, comanda Unprotect Document nlocuiete comanda Protect Document). Dac s-a introdus o parol cnd s-a protejat documentul, Word cere introducerea ei acum.
Fig. 3.111. Panoul Protect Doc.
Fig. 3.112. Caseta Start Enforcing Protection
-----------------------------------------------------------------------------------
180
Dac s-a mprit cte un exemplar al documentului fiecrui membru din grupul de lucru, cnd se vor returna exemplarele respective, se pot uni modificrile pe care le conin, pentru a fi introduse n documentul original. Rezolvare Se deschide documentul creat la problema 2. denumit Problema rezolvata 2. Din meniul Tools se apeleaz comanda Protect Document. n panoul de sarcini Protect Document, seciunea Editing restrictions, se alege activeaz opiunea Allow only this type of editing in the document. Din list se activeaz opiunea Comments pentru a putea permite adugarea de comentarii n document, dar s nu se poat modifica textul propriu zis al documentului. Pentru a proteja documentul, se execut clic pe pentru a scrie o parol n caseta de dialog Start Enforcing Protection (vezi fig. 3.112.). Se va introduce parola n lista Enter new password, dup care se va reintroduce parola n lista Reenter password to confirm. Se execut clic pe OK.
21.2. S se nchid documentul curent.

Se apas combinaia de taste Ctrl+W.
PROBLEMA 22 PROTEJAREA DOCUMENTULUI LA MODIFICARE 22.1. S se deschid documentul de la problema 4 (Problema rezolvata 4) i s se protejeze, astfel nct s poat fi doar citit.
Noiuni teoretice Un document poate fi protejat fa de modificrile neautorizate i selectnd opiunile pentru fiiere partajate, n felul urmtor: 1. Se deschide documentul care se va proteja; 2. Se alege Options din meniul Tools i se execut clic pe eticheta Security sau se execut clic pe butonul Tools i apoi pe comanda Security Options din caseta de dialog Save As. n figura 3.113 este prezentat eticheta Security Options; Pentru a mpiedica utilizatorii neautorizai s deschid documentul, se introduce parola n caseta Password to open. Word va cere s se reintroduc parola dup ce se execut clic pe OK. Nici un utilizator nu va putea deschide documentul fr s se introduc parola respectiv. Pentru a mpiedica utilizatorii neautorizai s modifice documentul, se introduce o parol n caseta Password to modify. Word va cere s se reintroduc parola dup ce se execut clic pe OK. Orice utilizator va putea deschide documentul n modul read-only, care nu va permite s salveze vreo modificare n document. Numai utilizatorii care cunosc parola vor putea deschide documentul n modul normal (read-write), care permite salvarea modificrilor. Se poate s se configureze programul Word pentru a deschide documentul doar pentru citire (modul read-only), selectnd opiunea Read-Only Recommended. Cnd un utilizator deschide documentul, Word va afia un mesaj pentru a sugera deschiderea documentului n modul read-only. Utilizatorul va putea s decid dac va deschide documentul n modul read-only sau n mod normal.
181
------------------------------------------------------------------------------------------Se poate dezactiva protecia pentru fiiere partajate (dac documentul este deschis n modul normal, de scriere-citire), intrnd din nou n fia Security i eliminnd parola sau deselectnd opiunea Read-Only Recommended. Se poate deschide orice document n modul read-only, chiar dac nu este protejat, alegnd comanda Open din meniul File, s se execute clic pe butonul cu sgeat din dreptul butonului Open i alegnd opiunea Open Read-Only din meniul derulant. Cnd se deschide un document n modul read-only, se poate executa orice modificare, dar documentul nu se poate salva cu aceeai denumire (adic, nu se poate suprascrie versiunea documentului original cu versiunea modificat).
Fig. 3.113. Caseta de dialog Options, fia Security
Rezolvare Se deschide documentul de la problema 4 (fiierul denumit Problema rezolvata 4). Se apeleaz din meniul Tools, comanda Options. Se execut clic pe eticheta Security pentru a vedea opiunile din fia respectiv. Aici se activeaz opiunea Read-Only Recommended, dup care se execut clic pe OK. Se introduce o parol n lista Password to modify. Se va nchide documentul dup care se deschide, se va ncerca introducerea modificrilor n document, dup care se ncearc salvarea documentului cu acelai nume, n acelai loc i de acelai tip.
----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 23
182
COLAIOAREA MODIFICRILOR NREGISTRATE N ACELA DOCUMENT 23.1. S se colaioneze modificrilor nregistrate n acela document de ctre mai muli utilizatori.
Noiuni teoretice Dac se mprte cte o copie a documentului fiecrui coleg din grupul de lucru, cnd se primesc napoi copiile respective, se pot colaiona n documentul original toate modificrile care au fost nregistrate n copiile documentului. Dup aceea, documentul original va conine toate modificrile operate de ceilali mambri din grupul de lucru. Colaionarea modificrilor se face astfel: 1. Se deschide documentul original (cel n care se dorete s se introduc modificrile colaionate); 2. Se alege Compare and Merge Documents din meniul Tools pentru a deschide caseta de dialog Compare and Merge Documents (fig. 3.114.), care arat ca i caseta de dialog Open standard;
Fig. 3.114. Caseta de dialog Compare and Merge Documents
3. n caseta de dialog Compare and Merge Documents, se selecteaz denumirea unui document care conine modificrile nregistrate care se doresc s se colaioneze n documentul original i se execut clic pe butonul Merge. Word va copia toate modificrile din documentul selectat n documentul original care s-a deschis la pasul 1. 4. Se repet pasul 3 pentru alte documente care conin modificri nregistrate pe care se dorete s se includ n documentul original.
183
------------------------------------------------------------------------------------------O b s e r v a i e : P e n t r u a c o l a i o n a c u s u c c e s mo d i f i c r ile d in t r - o c o p ie a u n u i d o c u me n t n d o c u me n tu l o r ig in a l, c o p ia tr e b u ie s c o n in mo d if ic r i n r e g i s t r a t e . P en tr u a f i s ig u r c e s t e a c t i v a t f u n c ia p e n tr u n r e g i s t r a r e a mo d i f i c r i l o r c n d s e l u c r e a z l a c o p i e , n a i n t e d e a mp r i c o p i i l e , s e p o a t e s s e d e s c h i d i s s e s e l e c t e z e o p i u n e a T r a c k C h a n g e s d in p a n o u l P r o t e c t D o c u m e n t .
PROBLEMA 24 EVIDENIEREA TEXTULUI N DOCUMENT 24.1. S se deschid un document (Problema rezolvata 5) n care s se evidenieze difereniat, cu diferite culori (la alegere) blocuri de text.
Noiuni teoretice Se poate folosi instrumentul Highlight din Word pentru a marca definitiv blocurile de text dintr-un document, la fel cum se folosete un marker pentru a sublinia un text pe o pagin tiprit. Textul care se marcheaz va fi evideniat att pe ecran, ct i pe documentul tiprit. Pentru a evidenia un bloc de text, se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz textul care va fi evideniat; 2. Pentru a se evidenia textul cu culoarea afiat de butonul Highlight (care este cea de pe bara cu mai recent folosit culoare), se execut clic pe butonul Highlight instrumente de formatare sau de pe bara cu instrumente Reviewing. Pentru a se evidenia textul cu o alt culoare, se execut clic sgeata din dreapta acestui buton, apoi se execut clic pe culoarea dorit din paleta care va fi afiat de Word. Se pot selecta rapid mai multe blocuri de text, astfel: 1. Fr s se selecteze vreun text, se execut clic pe butonul Highlight sau se execut clic pe o culoare din palet; 2. Cu mouse-ul se trage banda de selectare peste fiecare bloc de text care se dorete s se evidenieze. 3. Cnd se termin de evideniat textul, se execut din nou clic pe butonul Highlight sau se execut clic pe tasta Escape pentru a se reveni n modul de editare normal. Banda de evideniere se poate elimina n felul urmtor: 1. Se selecteaz textul de pe care se dorete s se elimine banda de evideniere. 2. Se execut clic pe butonul cu sgeat din dreptul butonului Highlight. 3. Se execut clic pe opiunea None din paleta de culori. Rezolvare Se selecteaz adiacent sau neadiacent text din document (cu tasta Ctrl), dup care se de pe bara cu instrumente de execut clic pe sgeata din dreapta butonului Highlight formatare pentru a alege o culoare de evideniere. Se procedeaz de mai multe ori, identic, asupra mai multor blocuri de text din document.
----------------------------------------------------------------------------------24.2. S se ascund benzile de evideniere din document;
184
Noiuni teoretice Ascunderea benzii de evideniere Se pot ascunde temporar toate benzile de evideniere de pe ecran, dac se alege Options din meniul Tools, apoi se deschide eticheta View i se deselecteaz opiunea Highlight din seciunea Show. Se poate determina reafiarea benzii de evideniere, selectnd aceeai opiune. De asemenea, benzile de evideniere vor deveni vizibile n mod automat dac se adaug o nou band de evideniere n document. Se pot elimina rapid benzile de evideniere din mai multe blocuri de text folosind aceeai tehnic descris pentru evideniere mai multor blocuri de text. La pasul 1, se execut clic pe None n palet. O b s e r v a ie : D a c s e d o r e t e s s e t i p r e a s c u n d o c u me n t c a r e c o n i n e o b a n d d e e v i d e n i e r e f o l o s i n d o i mp r i ma n t mo n o c r o m , c u l o a r e a d e e v i d e n i e r e v a f i t r a n s f o r ma t n t r - o n u a n d e g r i. P e n tr u a o b i n e r e z u l t a t e o p t i me c u o i mp r i ma n t mo n o c r o m , s e a l e g e o c u l o a r e d e e v i d e n i e r e ma i d e s c h is ( d e e x e mp l u , g a l b e n ) . Rezolvare Pentru a ascunde benzile de evideniere din text, se alege Options din meniul Tools, apoi se deschide fia View i se deselecteaz opiunea Highlight din seciunea Show.
PROBLEMA 25 ALINIEREA PE VERTICAL A PARAGRAFELOR 25.1. S se creeze nou document (bazat pe ablonul Normal.dot) reprezentnd prima pagin (coperta) unui Proiect de absolvire. S se salveze documentul sub form de ablon cu numele Proiect de absolvire prima pagin.
Noiuni teoretice Alinierea pe vertical a textului nu reprezint o opiune des apelat. De cele mai multe ori se dorete ca textul s fie tiprit din partea de sus pn n cea de jos a paginii, lucru care se ntmpl n mod implicit n Word. De exemplu, se poate crea o pagin de titlu n care textul este centrat att pe orizontal ct i pe vertical. De asemenea, se poate alinia o pagin ntreag pe vertical n ambele capete. Acest lucru nseamn c Word distribuie n mod egal paragrafele pe pagin, introducnd doar att spaiu ct este necesar. Alinierea pe vertical se realizeaz astfel: 1. Se alege din meniul File (Fiier) comanda Page Setup (Iniializare pagin) pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. 2. Se execut clic pe fia Layout (Aspect) (fig. 3.115.); 3. Din lista derulant Vertical Alignment (Aliniere pe vertical), se selecteaz Top (aliniaz la marginea de sus), Center (centreaz textul ntre marginea de sus i cea de jos), Justified (distribuie n mod egal paragrafele ntre marginea de sus i cea de jos) sau Bottom (aliniaz la marginea de jos).
185
------------------------------------------------------------------------------------------4. Din lista derulanta Apply To (Se aplic pentru), se selecteaz poriunea de document asupra creia se dorete aplicarea opiunii - This Section (seciunea curent), This Point Forward (de la acest punct nainte) sau Whole Document (ntregului documentul). Dac documentul nu a fost mprit n seciuni, This Section nu apare n list. 5. Se execut clic pe OK.
Fig. 3.115. Caseta de dialog Page Setup, fia Layout
n general, alinierea pe vertical, centrat sau n ambele margini se va aplica asupra unui document cu o singur pagin. n cazul n care se aplic unei pagini dintr-un document cu mai multe pagini, respectiva pagin va trebui definit ca o seciune separat a documentului. De exemplu, dac se dorete alinierea pe vertical, centrat sau la ambele margini, pagina de titlu a unui document, va trebui mai nti s se introduc o ntrerupere de seciune ntre aceasta pagin i restul documentului. Apoi, se va aplica alinierea pe vertical a seciunii compuse din pagina de titlu. Rezolvare Prima pagin va cuprinde trei paragrafe, formatate conform catracteristicilor din tabelul 3.15.
----------------------------------------------------------------------------------Liniile Paragrafele Coninutul din din ablon liniilor ablon Formatare caractere Formatare paragrafe
186
Tabelul 3.15.
Formatare pagin
Primul paragraf
Arial, Bold, 20, Prima UNIVERSITATEA majuscule, spaiu linie DIN PETROANI ntre caractere extins la 1,5 pct. A doua COLEGIUL linie UNIVERSITAR
Al doilea paragraf
PROIECT DE ABSOLVIRE
Al treilea paragraf
Prima PETROANI linie
A doua 2005 linie
Aliniere n centru, spaiu nainte de paragraf 24 pt. Arial, Bold, 18 (Liniile din majuscule Spaiu paragraf se ntre caractere ntrerup prin extins la 1 pct Shift+Enter) Times New Roman Bold 30 majuscule, efecte Aliniere n shadow si outline, centru spaiu ntre caractere extins la 2 pct. Aliniat n Arial, 16, Bold, centru, spaiu nainte de majuscule paragraf 24 pt. (Liniile din paragraf se Arial, 16, Bold ntrerup prin Shift+Enter)
Margini pe pagin: stnga, dreapta, sus i jos 3 cm, margine pentru ndosariere (canal) 1 cm., poziie la stnga Format pagin: A4 Orientare pagin: Portret Aliniere pe vertical Justify
Pentru a crea o prima pagin care s corespund caracteristicilor specificate n tabel, se procedeaz astfel: - se scriu pe rnd, cele trei paragrafe, insernd la sfritul liniilor ntreruperi de ; linie cu tastele de accelerare Shift+Enter, care se vd n fig.3.116 astfel - ntre paragrafe se insereaz ntreruperi de paragraf apsnd tasta Enter care se vd n fig. 3.116 astfel . Pagina de titlu va arta conform fig. 3.116. Pentru a salva documentul curent sub form de ablon, se apas F12. n caseta de dialg Save As, n lista Save as type, se alege Document Template. Se observ c n lista Save in s-a afiat dosarul Templates. Se introduce numele fiierului Proiect de absolvire prima pagin. Se execut clic pe butonul Save. ablonul se va regsi n lista abloanelor din caseta de dialog Templates, fia General.
187
-------------------------------------------------------------------------------------------
Fig. 3.116. Pagina de titlu cu caracterele
- Shift+Enter, - Spaiu , i
- Enter afiate
-----------------------------------------------------------------------------------
188
3.2. Probleme propuse

Problema 1
a) S se identifice butoanele barelor de instrumente implicite: Standard i Formatting (de formatare); b) n fereastra de Document 1 s se afieze, apoi s se ascund barele de instrumente Ink Comment, AutoText, WordArt, Control Toolbox (Casete de control), E-mail (Pota electronic), Frames (Cadre), Web, Web Tools (Instrumente Web), Word Count (Contorizare cuvinte), Reviewing (Revizuire), Picture (Imagine), Mail Merge (mbinare pot), Forms (Formulare) i Borders and Tables (Tabele i Borduri); c) Bara de instrumente Standard s se ancoreze n partea dreapt a ecranului, iar bara de instrumente de formatare (Formatting) s se transforme n bar flotant; d) S se modifice mrimea barei de instrumente flotant (Formatting); e) S se ancoreze bara de instrumente flotant (Formatting) n partea stng a ferestrei; f) S se comute, pe rnd, n cele cinci moduri de vizualizare a coninutului documentului: vizualizare normal (Normal), vizualizare cu aspect pagin Web (Web Layout), vizualizare cu aspect pagin imprimat (Print Layout), vizualizare schiat (Outline), vizualizare pentru citire (Reading Layout); g) S se afieze / ascund rigla orizontal; h) S se afieze / ascund rigla vertical (doar n vizualizare cu aspect pagin imprimat); i) S se afieze / ascund bara de derulare orizontal apoi cea vertical; j) S se modifice unitatea de msur implicit, din inch n centimetri; k) S se afieze / ascund caracterele ascunse (marcajul de paragraf, tabulatorul, caracterul spaiu); l) S se stabileasc lista fiierelor recent utilizate la 9; m) S se stabileasc limba de lucru implicit limba romn i s se activeze opiunea Detectare automat a limbii; n) S se creeze propria bar de instrumente creia s i se atribuie numele Birotic i pe care s se poziioneze cel mai utilizate 10 butoane; o) S se creeze propria bar de instrumente denumit cu prenumele Dvs., pe care s se poziioneze butoanele: New, Open, Save, Print Preview, Copy, Paste, Undo, Show/Hide, Zoom, Style, Font, Font size, Bold, Italic, Left, Center, Right, Justify. S se activeze opiunea: Afiare Sfaturi/Ecran pe barele de instrumente; p) S se vizualizeze documentul curent n form hart document (Document Map), apoi miniaturi (Thumbnails); q) S se afieze panoul de sarcini (Task Pane) Getting Started i s se identifice hiperlegturile ce le conine (Ctrl+F1 sau View/Task Pane); r) S se afieze pe rnd panourile de sarcini existente (Getting Started, Help, Clip Art, Research, Clipboard, Search Result, New Document, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, XML Structure) i s se identifice elementele fiecruia; s) S se vizualizeze documentul curent pe tot ecranul (Full screen), dup care s se revin la fereastra normal; t) S se modifice procentul de panoramare a documentului pe ecran (comanda Zoom din meniul View sau butonul Zoom sau combinaia Ctrl+Scroll).
189
-------------------------------------------------------------------------------------------
Problema 2
1. S se deschid un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. S se scrie formula =rand(30,10) [Enter] pentru a afia n document 30 de paragrafe, fiecare avnd de 10 ori propoziia Agera vulpe maronie sare peste cinele cel lene. (Dac programul Microsoft Word este instalat n limba englez propoziia precedent va fi n limba englez). 3. S se identifice poziia cursorului n document (numrul paginii pe care se afl cursorul i numrul total de pagini din documentul curent) i poziia cursorului n pagin (distana de la muchia hrtiei, linia i coloana curent). 4. S se formateze caracterele din primul paragraf, astfel: Font: Arial; stil font: aldine; mrime font 14 puncte; culoare: albastr; efecte: n relief; spaiul ntre caractere: extins cu 1,25 pct; efecte text: fundal clipitor. 5. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire. 6. S se tipreasc doar prima pagin din document. 7. S se salveze documentul curent cu numele i prenumele vostru n dosarul My Documents.
Problema 3
1. ntr-un document nou din Word s se scrie paragraful: Selectarea unui paragraf cu mouseul se poate face n dou moduri. Se execut triplu clic n paragraf sau se poziioneaz indicatorul mouseului pe bara de selecie i se execut dublu clic. Pentru a deselecta o poriune din blocul de text selectat, se menine Shift apsat i se parcurge textul n sens invers cu tastele sgei. 2. S se copieze paragraful n pagin, astfel nct s avei ase paragrafe n document. 3. S se formateze caracterele primului paragraf astfel: Font: Arial; stil font: cursive; mrime font 12 puncte; culoare: roie; efect: majuscule; distana ntre caractere: extins cu 1,75 pct. 4. S se copieze formatarea din primul paragraf pentru prima propoziie din al doilea paragraf, cu ajutorul instrumentului Format Painter (Descriptorul de formate). 5. S se formateze al patrulea paragraf, astfel: aliniere: la dreapta; indentare stnga: 2 cm; distana nainte de paragraf: 12 pct; distana ntre liniile din paragraf: 1,25 (multuplu); s se menin paragraful curent cu urmtorul pe aceeai pagin. 6. S se formateze pagina astfel: margine stnga i dreapta: 2 cm, canal (pentru ndosariere): 1 cm; mrime pagina Letter 8 x 11 n; orientare peisaj. 7. S se vizualizeze ntreg documentul nainte de tiprire i s se tipreasc pagina a doua din document. 8. S se salveze documentul curent cu numele vostru n dosarul My Documents.
Problema 4
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie paragraful: Selectarea unui cuvnt cu mouseul se poate face executnd dublu clic pe cuvnt. Selectarea unei propoziii cu mouseul se face apsnd tasta Ctrl i executnd clic oriunde n propoziie. Selectarea ntregului document se face apsnd combinaia de taste Ctrl+A. 2. S se copieze paragraful n pagin, astfel nct s avei cinci paragrafe n document. 3. S se formateze primele trei cuvinte din primul paragraf astfel:
-----------------------------------------------------------------------------------
190
Font: Courier; stil font: aldine; mrime font 16; culoare: verde; subliniere: doar cuvintele; distana ntre caractere: extins cu 2,23 pct.; efecte text: luminile din Las Vegas. 4. S se formateze al doilea paragraf astfel: aliniat: stnga - dreapta, indentare dreapta: 1,25 cm; distana dup paragraf: 14 pct; distana ntre liniile din paragraf: 1,95 (multiplu); s se menin paragraful curent cu urmtorul pe aceeai pagin. 5. S se formateze pagina astfel: margine sus i jos: 2,12 cm; canal (pentru ndosariere): 1,3 cm; mrime pagina A4; orientare peisaj. 6. S se aeze pe trei coloane ntreg documentul, cu linie ntre coloane. 7. S se echilibreze lungimile coloanelor. 8. S se marcheze cu marcatori la alegere toate paragrafele din document. 9. S se salveze documentul curent cu numele i prenumele vostru pe dischet. 10. S se vizualizeze ntreg documentul nainte de tiprire i s se tipreasc pagina a treia din document, n mod economic.
Problema 5
1. n tr-un document nou din Word, s se scrie paragraful: Selectarea pe coloan a primelor caractere din document se face inndu-se apsat tasta Alt i trgnd indicatorul mouseului peste primele caractere pe coloan. Selectarea unei linii cu mouseul se face executnd clic pe bara de selecie cnd indicatorul este sgeat cu vrful la dreapta. 2. S se copieze paragraful n pagin, astfel nct s avei apte paragrafe n document. 3. S se formateze primele patru cuvinte din primul paragraf astfel: Font: Garamond; stil font: aldine i cursive; mrime font 16; culoare: verde; efecte: linie la jumtatea nlimii rndului; spaiul ntre caractere: comprimat cu 0,25 pct. 4. S se formateze al doilea paragraf astfel: aliniat: centru, indentare pentru prima linie 2,5 cm; spaiul nainte i dup paragraf 6 pct; spaiul ntre liniile din paragraf: multiplu cu 1,75; control vduv/orfan. 5. S se formateze pagina astfel: margine stnga i sus: 2,75 cm, pentru ndosariere: 1,35 cm; mrime pagina B4; orientare portret. 6. S se includ antetul: TEST DE LABORATOR, formatat astfel: font Arial, caractere aldine, mrime font 9, culoare roie, aliniere pe orizontal n centru. 7. S se salveze documentul curent cu numele i prenumele vostru n dosarul My Documents i s se tipreasc integral n ordine invers.
Problema 6
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie paragraful: Un paragraf este delimitat de semnul de paragraf (apsarea tastei Enter). Pentru a vizualiza caracterele ascunse (inclusiv semnul de paragraf) se execut clic pe butonul Show/Hide de pe bara cu instrumente Standard. 2. S se copieze paragraful n pagina, astfel nct s avei trei paragrafe n document. 3. S se formateze ultimele trei cuvinte din primul paragraf astfel: Font: MS Sans Serif; stil font: regular; mrime font 10; culoare: roz; efecte: linie dubl la jumtatea nlimii rndului; spaiul ntre caractere: extins cu 1,25 pct. 4. S se formateze al doilea paragraf astfel: aliniat: stnga dreapta, indentare pentru prima linie: 1,25 cm; indentare la stnga: 2,15 cm; distana nainte de paragraf: 10 pct; distana ntre liniile din paragraf: multiplu cu 2,12; control n paragraf vduv/orfan. 5. S se formateze pagina astfel: margine jos i dreapta: 2,1 cm, pentru ndosariere: 1,1 cm; mrime pagina B5; orientare peisaj.
191
------------------------------------------------------------------------------------------6. S se includ antetul: TEHNICI DE PRELUCRARE A INFORMIEI, formatat astfel: centrat; albastru; caractere: cursive; font: Courier; mrime: 10. 7. S se salveze documentul curent cu prenumele vostru n dosarul My Documents. 8. S se tipreasc paginile 1 i 3, economic, alb/negru, n dou exemplare.
Problema 7
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie urmtorul paragraf: Atunci cnd se creaz un nou stil, nu se introduce numele unui stil existent. n cazul n care se introduce numele unui stil existent, formatarea respectivului stil este aplicat paragrafului i modificrile de formatare fcute anterior se vor pierde. 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s avei 8 paragrafe pe pagin. 3. Pentru primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Courier, mrime: 15; stil: aldine; subliniere: punctat; culoare caracter: roie; efect: majuscule; spaiu ntre caractere: extins cu 2,2 pct. 4. Paragraful al doilea s se formateze astfel: aliniere: stanga dreapta; indentare dreapta: 2,1 cm; spaiu dup paragraf: 10 pct.; spaiu ntre liniile din paragraf: 1,42 (multiplu). 5. S se aranjeze tot textul n document pe dou coloane, cu linie ntre coloane. 6. S se numeroteze toate paginile din document cu un format la alegere. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul cazul cu sinonimul situaia, formatat astfel: font: Times New Roman; mrime: 16; culoare: verde. 8. S se includ antetul TEST DE LABORATOR formatat astfel: font; Times New Roman; mrime: 9, culoare verde, centrat pe oriyontal. 9. S se utilizeze facilitatea AutoText pentru textul UNIVERSITATEA DIN PETROANI. 10. S se formateze pagina astfel: margini stnga i dreapta 1,5 cm, mrime hrtie A5 orientare portret. 11. S se salveze documentul cu numele i prenumele vostru n dosarul Birotica creat de voi pe hard disc (n C:\) n caseta Save As.
Problema 8
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie urmtorul paragraf: Pentru a introduce o ntrerupere de pagin, se plaseaz punctul de inserie acolo unde va ncepe o nou pagin i se apeleaz pe rnd Insert/Break/Page Break/OK sau se apas combinatia de taste Ctrl+Enter. n modul de vizualizare Page Layout se vede ntreruperea de pagin. 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s avei nou paragrafe n document. 3. Pentru a doua propoziie din primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Courier; mrime: 14; stil: aldin; subliniere: punctat; culoare: albastr; efect: majuscule; spaiu ntre caractere: extins cu 2 pct. 4. Pagina s se formateze astfel: margini: stnga i dreapta: 2,1 cm, sus i jos: 3 cm; pentru ndosariere (canal): 0,5 cm, poziie canal: sus; mrime pagin: A5; orientare: peisaj. 5. S se aplice marcatori la alegere tuturor paragrafelor din document.
-----------------------------------------------------------------------------------
192
6. S se includ antetul BIROTIC, formatat astfel: font: Arial; mrime: 8, culoare albastr, aliniat la dreapta. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul introduce cu sinonimul insera formatat astfel: font: Courier; mrime: 18; culoare: mov. 8. S se utilizeze facilitatea AutoCorrect pentru un cuvnt la alegere. 9. S se creze un stil de caracter denumit STIL NOU cu formatrile: font: Arial; mrime: 16; culoare: roie; efect: majuscule. S se aplice stilul STIL NOU celui de-al treilea paragraf. 10. S se numeroteze paginile cu un format la alegere n partea de sus, dreapta. S se modifice mrime fontului pentru numerotarea paginilor n 9. 11. S se salveze documentul cu numele i prenumele vostru n dosarul Birotica I creat de voi pe hard disc (n C:\) n caseta Save As.
Problema 9
1. 1. ntr-un document nou din Word, s se scrie urmtorul paragraf: Limea coloanelor i nlimea rndurilor din tabelele Word pot fi ajustate. Celulele pot fi mprite n mai multe celule sau se pot uni ntr-una singur. De asemenea, tabelel pot fi mprite sau la nceputul fiecrei coloane pot fi adugate rnduri de titlu. 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s aveti 9 paragrafe pe pagin. 3. Pentru primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Arial Narrow; mrime: 16; stil: aldine i cursive; subliniere: doar cuvintele; culoare de subliniere: roie; efect: Engrave; spaiu ntre caractere: extins cu 3,7 pct. 4. Paragraful al doilea s se formateze astfel: aliniere: dreapta; indentare dreapta: 2,3 cm; spaiu dup paragraf: 24 pct.; spaiu ntre liniile din paragraf: 1,125 (multiplu). 5. S se aranjeze tot textul n document pe dou coloane de tip Left, cu linie ntre coloane. 6. S se numeroteze toate paginile din document n partea de jos dreapta cu un format la alegere. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul rndurilor cu sinonimul liniilor formatat astfel: font: Courier New; caractere: aldine; mrime: 16; culoare caracter: albastr. 8. S se stabileasca limba de lucru pentru verificare gramatical i ortografic, Limba romn. 9. S se formateze pagina: margini sus i jos 3 cm; pentru ndosariere (canal): 1 cm; poziie canal: sus; format pagina A4; orientare peisaj. 10. S se salveze fiierul curent sub form de ablon.
Problema 10
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie urmtorul paragraf: Dac nu dorii s avei de a face cu verificarea ortografic n timp ce introducei text, putei fie s ascundei semnele de verificate n timpul lucrului, fie s dezactivai complet verificarea automat. De asemenea, se poate controla modul de funcionare a aplicaiei prin setarea opiunilor. 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s aveti zece paragrafe n document.
193
------------------------------------------------------------------------------------------3. Pentru primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Courier New; mrime: 16; stil: aldin; subliniere: punctat; culoare de subliniere: mov; efect: tiere cu o linie; spaiu ntre caractere: extins cu 2,5 pct. 4. Pagina s se formateze astfel: margini: sus i jos: 2,2 cm.; pentru ndosariere: 0,8 cm.; mrime pagin: A5; orientare: peisaj. 5. S se aplice numerotri la alegere tuturor paragrafelor din document. 6. S se includ antetul: LABORATOR BIROTIC, formatat astfel: font: Arial; mrime: 10; culoare caracter: albastr; aliniere pe orizontal: dreapta. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul complet cu sinonimul total formatat astfel: font: Arial, mrime: 18, culoare: verde. 8. S se creeze propria bara de instrumente pe care s se poziioneze patru butoane la alegere. Bara de instrumente astfel creat s se ancoreze la dreapta. 9. S se utilizeze facilitatea AutoText pentru textul: MINISTERUL MUNCII. 10. S se salveze documentul cu numele i prenumele vostru n dosarul Birotica II creat de voi pe hard disc (n C:\) n caseta Save As.
Problema 11
1. n Word s se scrie urmtorul paragraf: Viruii calculatoarelor personale erau destul de rari pn n anii `80, deoarece mijloacele de distribuire a programelor virus erau aproape inexistente. Cum ns utilizarea aceluiai software a proliferat, efectul a fost creterea frecvenei atacurilor ru voitoare. 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s aveti 6 paragrafe pe pagin. 3. Pentru primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Courier New, mrime: 14, stil: cursive, subliniere: punctat, culoare: mov, efect: tiere cu o linie, spaiu ntre caractere: extins cu 1,2 pct. 4. Pagina s se formateze astfel: margini: sus i jos: 2,95 cm.; pentru ndosariere (canal): 1,2 cm.; mrime pagin: A5; orientare: peisaj. 5. S se aplice numerotari de tip a), b), c) tuturor paragrafelor din document. 6. S se includ antetul: EXAMEN LA BIROTIC n partea de sus, stnga, violet. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul calculatoarelor personale cu sinonimul PC-urilor, formatat astfel: font: Arial; mrime: 16; culaore caracter: roie; spaiu ntre caractere compimat cu 0,5 pct. 8. S se creeze propria bara de instrumente denumita Personal pe care s se poziioneze trei butoane la alegere. Bara de instrumente astfel creat s se ancoreze la stnga. 9. S se utilizeze facilitatea AutoText pentru textul: MINISTERUL INFORMAIEI. 10. S se salveze documentul cu numele i prenumele vostru n dosarul Birotica III ce a fost creat de voi pe hard disc (n C:\) n caseta Save As. 11. S se vizualizeze documentul curent, s se tipreasc i apoi s se nchid.
Problema 12
1. n Word, s se creeze un ablon care s cuprind: a. propria bar de instrumente b. stiluri de caractere i stiluri de paragrafe la alegere; c. formatare de pagin pentru tiprire fa/verso; d. numerotare pagini n partea de sus, exterior (mai puin prima pagin);
----------------------------------------------------------------------------------e. antet formatat la alegere; f. scurtturi de la tastatur pentru simbolurile , , , , . 2. S se salveze ablonul cu numele DOCUMENT PROPRIU.
194
Problema 13
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot, care s conin: a. Formatare pagin: margini: stnga, dreapta, sus i jos 2 cm.; margine pentru antet 1,5 cm.; margine pentru not de subsol: 1,5 cm.; margine pentru ndosariere (canal): 0,5 cm.; mrime pagin: A4; orientare: portret. b. Antetul: Proiect de diplom Capitolul I, formatat astfel: font: Times New Roman, mrime: 10, caractere cursive, aliniere: centru. c. Bara de instrumente cu prenumele Dvs. care s conin cele mai utilizate zece butoane; d. Stilurile de paragraf: Capitol, Subcapitol X.X, Subcapitol X.X.X i Corp text care au formatrile prezentate n tabelul urmtor: Nume stil Capitol Subcapitol X.X Subcapitol X.X.X Corp text Formatare Caractere TNR, 14, aldine, spaiu ntre caractere extins cu 2 pct TNR, 12, aldine spaiu ntre caractere extins cu 1 pct TNR, 12, aldine spaiu ntre caractere extins cu 0,5 pct TNR 12, regular, spaiu ntre caractere normal Formatare Paragraf Centrat, spaiu dup paragraf: 12 pct. Aliniere stnga, spaiu dup paragraf: 6 pct. Page break before. Aliniere stnga, spaiu dup paragraf: 3 pct. Page break before Aliniere: stnga/dreapta, spaiu ntre linii 1,25 (multiplu) Tabulator 2 cm Limba Romn Romn
2,5 cm
Romn
2 cm
Romn
2. S se salveze documentul curent sub form de ablon, denumit Proiect de diplom, 3. S se nchid documentul (dup ce a fost salvat sub form de ablon). 4. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Proiect de diplom n care s se scrie textul: Sistemul de operare Windows XP Ecranul sistemului de operare Windows XP Butonul START Butonul START de pe bara de activii (Taskbar) conine o serie de dosare, meniuri i comenzi. 5. S i se aplice textului scris anterior, stilurile de paragraf corespunztoare prezentate n coloana a doua a tabelului urmtor:
195
------------------------------------------------------------------------------------------Text Sistemul de operare Windows XP Ecranul sistemului de operare Windows XP Butonul START Butonul START de pe bara de activii (Taskbar) conine o serie de dosare, meniuri i comenzi. Nume stil Capitol Subcapitol X.X Subcapitol X.X.X Corp text Pagina 2 3 4 5
5. S se insereze ntreruperi de pagin, astfel nct, fiecare paragraf s se afle pe pagina indicat n tabelul precedent. 6. S se numeroteze toate paginile din documentul curent n partea de jos, centru cu formatrile de caracter: font: Arial; mrime: 10; caractere: cursive, culoare caracter: albastr. 7. S se aplice chenar (la alegere) tuturor paginilor din document. 8. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire. 9. S se tipreasc documentul curent. 10. S se salveze documentul curent n dosarul My Documents, cu numele Introducere. Fiierul s fie de tip Word Document.
Problema 14
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot 2. S se editeze o cerere pentru amnarea unui examen (vezi exemplul de pe pagina urmtoare). S se utilizeze formatrile pentru caractere, paragrafe i pagin la alegere. Cererea cuprinde: a. formula de adresare (centrat); b.corpul cererii (paragraf sub form de bloc); numele i prenumele delimitate de virgule; facultatea, grupa; cererea propriu zis; motivaia cererii.
c. localitatea i data (n stnga); d. semntura solicitantului (n dreapta): e. formula de ncheiere (funcia i instituia). 3. S se salveze fiierul pe dischet cu numele Cerere amnare examen. 4. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire. 5. S se fac modificrile necesare astfel nct s existe spaiu suficient n partea de sus a cererii pentru scrierea rezoluiei. 6. S se tipreasc documentul curent n dou exemplare. 7. S se salveze modificrile din document.
----------------------------------------------------------------------------------8. S se nchid fiierul curent.
196
197
-------------------------------------------------------------------------------------------
Problema 15
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. S se editeze un Curriculum Vitae utiliznd, la alegere, formatri pentru caractere, paragraf i pagin. S se salveze fiierul pe dischet. Un Curriculum Vitae conine: n prima parte: Numele (cu majuscule); Prenumele; Data i locul naterii; Naionalitatea; Adresa actual; Numrul de telefon; Starea civil. n partea a doua: Studiile i diplomele obinute; Stagiile de perfecionare, specializrile; n partea a treia: Posturile ocupate anterior (n ordine cronologic, mpreun cu adresele); Limbi strine cunoscute i nivelul (foarte bun, bun, mediu, scris, citit, vorbit); Alte cursuri i calificri; Hobby, alte activiti. La sfrit Data (n partea stng) Semntura (n partea dreapt).
Problema 16
S se creeze un ablon denumit Proiect de diploma pagina de titlu care s cuprind patru paragrafe specificate n tabelul de mai jos. O b s e r v a ie : P e n tr u a c r e a o p a g in t i t l u c a r e s c a r a c t e r i s t i c i l o r s p e c i f i c a t e n t a b e l , s e p r o c e d e a z a s t f e l : corespund
- s e s c r iu p e r n d , c e le p a tr u p a r a g r a f e , in s e r n d la s f r i t u l l i n i i l o r n t r e r u p e r i d e l i n i e c u t a s t e le d e a c c e l e r a r e S h i f t + E n t e r ; - n t r e p a r a g r a f e s e i n s e r e a z n tr e r u p e r i d e p a r a g r a f a p s n d t a s t a Enter; - n p a r a g r a f u l a l t r e i l e a , c a r e c o n in e n u me le c o o r d o n a to r u lu i i al absolventului se vor crea coloane alturate prin apsarea tastei Tab.
----------------------------------------------------------------------------------Paragrafele Liniile din Coninutul liniilor din ablon ablon Prima linie Primul paragraf UNIVERSITATEA DIN PETROANI Formatare caractere Arial, Bold, 18, majuscule Spaiu ntre caractere extins la 1,5 pct. Arial, Bold, 18 majuscule Spaiu ntre caractere extins la 1 pct Formatare paragrafe
198
Formata re pagin
A doua linie
FACULTATEA DE TIINE
Aliniere n centru Paragraful se ntrerupe n linii prin Shift+Enter
Al doilea paragraf
CENTRUL DE Arial, 16 A treia NVMNT LA majuscule linie DISTAN Times New Roman Bold 28 Prima, a majuscule doua linie Denumirea proiectului Spaiu ntre etc caractere extins la 2 pct. Arial, 16, Bold, COORDONATOR majuscule Prima linie Arial, 14, Bold ABSOLVENT majuscule Funcia didactic i numele coordonatorului Doua linie Numele absolventului Arial 14 Italic Arial 16 Italic
Al treilea paragraf
Aliniere n centru Paragraful se ntrerupe n linii prin Shift+Enter Aliniere la stnga Aliniat la dreapta cu ajutorul tastei Tab Aliniere la stnga Aliniat la dreapta cu ajutorul tastei Tab Aliniat n centru Aliniat n centru
Margini pe pagin: stnga, dreapta, sus i jos 3 cm Format pagin: A4 Orientare pagin: Portret Aliniere pe vertical Justify
Prima Al patrulea linie paragraf A doua linie
PETROANI Anul absolvirii
Arial 12 Bold majuscule Arial 12 Bold
Problema 17
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. S se editeze o scrisoare oficial privind reamintirea unui sold utiliznd, la alegere, formatri pentru caractere, paragraf i pagin. Scrisoarea cuprinde:
199
------------------------------------------------------------------------------------------a. Antet cu datele instituiei expeditoare, n ordinea: numele, adresa (strada, numrul, codul potal, localitatea, judeul, ara) numr de telefon, numr de fax, adres e-mail, adresa site web. b. Nr. de nregistrare (n partea dreapt); c. Adresa destinatarului (n stnga); d. Referine privind coninutul scrisorii (Referitor la:); e. Formula de adresare; f. Corpul scrisorii; g. Referire la anexe (dac este cazul, copia facturii); h. Formula de ncheiere; i. Numele, funcia i semntura expeditorului. 3. S se vizualizeze nainte de tiprire documentul curent i s se tipreasc n dou exemplare. 4. S se salveze fiierul pe dischet.
Problema 18
1. n Word s se creeze un nou document pe baza ablonului Normal.dot. 2. S se dactilografieze cel puin trei paragrafe la alegere i s se verifice textul din document din punct de vedere ortografic i gramatical. 3. S se adauge n dicionarul (Custom dictionary) urmtoarele cuvinte: management, marketing, byte, bit, site, inserare, WWW (World Wide Web), FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), HTML (Hyper Text Markup Language). 4. S se creeze un nou dicionar personalizat denumit Birotica n care s se introduc toi noii termeni ntlnii la aceast materie. 5. S se caute i s se nlocuiasc cel puin cinci cuvinte din textul scris, cu sinonime i antonime, la alegere. 6. S se utilizeze facilitatea AutoCorrect pentru cuvintele: - enicclopedia enciclopedia; - briotica birotica; - instituia instituia; - UP Universitatea din Petroani - EDPB Editura Didactic i Pedagogic Bucureti 7. S se utilizeze facilitatea AutoText pentru urmtoarele denumiri: MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII DIN ROMNIA FACULTATEA DE MAINI I INSTALAII ELECTROMECANICE TEHNICI DE PRELUCRARE A INFORMAIEI CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE 8. S se nchid documentul curent fr s se salveze.
Problema 19
1. n Word s se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. n care s se scrie urmtorul paragraf: Un virus informatic este un program uciga, ascuns n memoria calculatorului, ateptnd un mic semn pentru a iei la suprafa. El se autocopiaz pe discuri, stricnd, nvalmind sau tergnd coninutul altor programe sau date. Un virus informatic este un program care are proprietatea de a introduce copii executabile ale lui nsui n alte programe. Fiecare program infectat poate, la rndul su s infecteze alte programe.
-----------------------------------------------------------------------------------
200
2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s avei patru paragrafe pe prima pagin. 3. Pentru primele patru cuvinte din primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Arial; mrime: 13; caractere: aldine i cursive; subliniere: doar cuvintele; culoare de subliniere: roie; efect: engrave; spaiu ntre caractere: extins cu 2,17 pct. 4. Paragraful al doilea s se formateze astfel: aliniere: dreapta; indentare dreapta: 2,13 cm.; spaiu dup paragraf: 14 pct.; spaiu ntre liniile din paragraf: 1.5. 5. S se aranjeze tot textul n document pe trei coloane, cu linie ntre coloane. 6. S se echilibreze lungimea coloanelor. 7. S se numeroteze toate paginile din document n partea de jos dreapta cu un format la alegere. 8. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul programe cu sinonimul aplicaii. 9. S se insereze o ntrerupere de pagin la sfritul documentului i s se treac la scrierea pe o singur coloan. 10. S se ntocmeasc (pe pagina nou) urmtorul tabel: SITUAIE STATISTIC Nr. crt. 1 2 3 4 Numele i prenumele Ionescu I. Popescu A. Popa M. Pop D. Nr. total de Prezene 8 2 7 7 Promovat Da Nu Da Da
Absene 3 12 4 5
Ore =c3+d3
S se calculeze valorile din coloana Nr. total de ore (cu formula din Word). S se traseze chenar exterior albastru cu linie groas de 1 pt., chenar interior rou cu linie subire de pt, efect de umbrire bleu. 11. S se scrie formula matematic: A 2 bc * cos 2 ia = b + c 12. S se insereze sub formul, caseta de text de mai jos, formatat dup cum urmeaz: culoare de umplere (Fill): bleu; dimensiuni: 1,12 cm nlime (height) / 4,4 cm lungime (width); VREAU NOTA 10 VREAU NOTA 10 VREAU NOTA 10 poziia imaginii fa de text: ptrat (square) cu text n partea dreapt; marginile interne: 0 cm stnga, dreapta, sus i jos. Textul din interior (Vreau nota 10) s se formateze: font: Arial; mrime: 10; caractere: aldine; efect: Engrave. 13. S se insereze, la sfritul documentului, un obiectul WordArt, care s se formateze la alegere. 14. S se salveze documentul curent cu numele i prenumele vostru pe dischet. 15. S se tipreasc documentul curent n dou exemplare. 16. S se nchid documentul curent.
201
-------------------------------------------------------------------------------------------
Problema 20
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie (cu aliniat): =rand(10,3) dup care s se apese tasta Enter. 2. Sub textul rezultat s se ntocmeasc tabelul de mai jos: Cheltuieli cu energia electric Trimestrul I - 2004 Nr. crt. Energie electric Luna kW consumai Lei/kW 4250 4300 4480 4600 Total de plat =c3*d3 Din care T.V.A. (19%) =e3*19%
1 Ianuarie 331 2 Februarie 312 3 Martie 298 4 Aprilie 219 Total de plat trimestrul I, din care TVA
3. Titlul tabelului s se formateze: font: Times New Roman; mrime: 13; caractere aldine; culoare: roie; efect: Shadow; spaiu ntre caractere extins la 1,2 pct.; aliniere pe orizontal: centrat; spaiu nainte i dup paragraf 14 pct. Capul de tabel s se formateze font: Arial; mrime: 11; caractere: cursive; culoare caractere: albastr. Datele din tabel s se formateze: font: Arial; mrime: 10; culoare caractere: roie, aliniat stnga sau centrat (pe orizontal i vertical) dup caz. 4. S se calculeze valorile din coloanele Total de plat i Din care TVA (cu formula din Word). 5. S se calculeze Total de plat pe trimestrul I, din care TVA. 6. S se formateze linia de total (Total de plat pe trimestrul I, din care TVA), astfel: font: Arial; mrime: 12; caractere: aldine; culoare caractere: albastr; efect: Outline; spaiu ntre caractere: extins cu 0,5 pct. 7. S se traseze chenar exterior cu linie verde de grosime 1 pt., chenar interior cu linie galben de grosime pt. 8. S se aplice capului de tabel culoare de umbrire: crem. 9. S se introduc, la sfritul documentului, formula:
r = i2 + 4 i2
10. S se introduc, n dreapta formulei, o caset de text care s conin textul Figura 20.1. i care s se formateze la alegere (att textul ct i caseta), dup care s se grupeze caseta de text cu formula matematic. 11. S se salveze documentul ntr-un fiier cu numele i prenumele Dvs. n dosarul nou creat Birotica IV [dosarul se creeaz n C: cu ajutorul butonului Create New Folder (Alt+5) din caseta de dialog Save As].
----------------------------------------------------------------------------------12. S se nchid documentul curent.
202
Problema 21
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie: =rand(12,6) [Enter] 2. S se identifice numrul de paragrafe, propoziii i pagini rezultate n documentul curent. 3. S se formateze toate paragrafele din document astfel: - Alinire: stnga dreapta; - Indentare pentru prima linie 1,5 cm; - Spaiu nainte de paragraf: 10 pct. - Spaiu dup paragraf: 11 pct. - Spaiu ntre liniile din paragraf: Double; - ntrerupere de pagin nainte (Page break before). 4. La sfritul documentului, pe o pagin nou (Ctrl+Enter) s se ntocmeasc tabelul: TOTAL VNZRI LUNA OCTOMBRIE 2004
Nr crt DENUMIRE PRODUS PRET UNITAR (FR T.V.A.) - LEI VALOARE - LEI DIN CARE TOTAL T.V.A (19%)
U.M
CANTITATE
1 2 3 4
Ribbon buc. Cartu buc. imprimant Pad buc. Mouse buc. Total valoare lei a. b. c. d. e. f. 5.
10 15 23 20 / T.V.A.
125.000 649.000 35.000 120.000
=d3*e3
=f3*19%
=sum(f3:f6)
S se introduc datele n tabel aa cum sunt prezentate; Titlul s se formateze: font: Times New Roman (TNR); mrime: 14; culoare: roie; aliniere pe orizontal: n centru, Capul de tabel i ultima linie (de total) s se formateze: centrat (orizontal i vertical), TNR, 12, rou, efect de umbrire galben; Datele din tabel s se formateze: centrat (orizontal i vertical) sau aliniat stnga / dreapta (dup caz), TNR, 10, albastru; Chenar exterior cu linie dubl albastr de mrime 1 pt. i interior cu linie simpl albastr de mrime pt. S se introduc formulele de calcul pentru ultimele dou coloane. (Total i Din care TVA), precum i pentru linia de total Total valoare lei/T.V.A. S se introduc, sub tabel, formula:
" tG3 = (l z ) d 3 0 l
203
------------------------------------------------------------------------------------------6. S se insereze o caset de text n partea dreapt a formulei, care s conin numerotarea formulei: (21.1.). 7. Caseta de text s se formateze la alegere, dup care s se grupeze cu formula. 8. S se salveze documentul curent pe hard disc. 9. S se tipreasc prima i ultima pagin din document. 10. S se nchid documentul curent.
Problema 22
1. ntr-un document nou din editorul de texte Word, s se scrie (cu aliniat): =rand(6,4) [Enter] 2. S se formateze pagina: margini stnga i dreapta: 2,5 cm, orientare pagin: peisaj. 3. Sub text, s se ntocmeasc tabelul: Situaie vnzri la data de 25.10.2004 Nr. crt. 1 2 3 4 Pre Unitar 35200 69500 131850 156800 Total Din care T.V.A. (19%)
Denumire produs
U.M.
Cantitate
Caiet studenesc buc 12 Pix negru buc 14 Penar buc 16 Folii top 32 termorezistente Total vnzri, din care TVA
4. Titlul tabelului s se formateze: font: Times New Roman; mrime: 15; caractere: aldine; spaiu ntre caractere: extins la 1,25 pct.; aliniere: n centru; spaiu nainte i dup paragraf 14 pct. Capul de tabel i linia de total s se formateze: font: Arial; mrime: 12; caractere: aldine; culoare: roie. Datele din tabel s se formateze: font: Arial; mrime: 11; culoare: albastr; aliniat stnga sau centrat (pe orizontala i vertical), dup caz. 5. S se calculeze valorile din coloanele Pre Total i Din care T.V.A. (cu formula din Word). 6. S se traseze chenar exterior rou cu linie dubl groas, chenar interior cu linie albastr subire. S i se aplice capului de tabel i liniei de total culoare de umbrire: galben. 7. S se introduc, la sfritul documentului, formula:
PI = 2 r px dr
8. S se introduc, n dreapta formulei, o caset de text care s conin textul Figura 17.1. i care s se formateze la alegere (att textul ct i caseta). 9. S se grupeze caseta de text cu formula matematic.
d0 2 x 0
-----------------------------------------------------------------------------------
204
10. S se salveze documentul ntr-un fiier cu numele i prenumele Dvs. n dosarul nou creat Birotica V. 11. S se tipreasc documentul curent n dou exemplare. 12. S se nchid documentul curent.
Problema 23
1. ntr-un document nou din Word s se scrie: =rand(12,6) [Enter] 2. S se identifice numrul de paragrafe, propoziii i pagini rezultate n documentul curent. 3. S se formateze toate paragrafele din document astfel: - Alinire: stnga dreapta; - Indentare pentru prima linie: 1,5 cm; - Spaiu nainte de paragraf: 10 pct.; - Spaiu dup paragraf: 11 pct.; - Spaiu ntre liniile din paragraf: Double; - ntrerupere de pagin nainte (Page break before). 4. La sfritul documentului, pe o pagin nou (Ctrl+Enter) s se ntocmeasc tabelul: TOTAL VNZRI N LUNA DECEMBRIE Pre unitar Nr. crt. Produs U.M Cantitate De achiziie (EURO) 225 12 35 211 De vnzare (cu 30% adaus) (LEI) =e3*41.500
Pre total de vnzare (LEI) =d3*f3
Din care TVA (LEI) =g3*19%
1 2 3 4
Monitor Mouse Scanner Camer foto digital a. b. c.
buc. buc. buc. buc.
10 15 23 20
Total S se introduc datele n tabel aa cum sunt prezentate; Titlul s se formateze: centrat, Times New Roman (TNR), 14, rou; Capul de tabel i ultima linie (de total) s se formateze: centrat (orizontal i vertical), TNR 12, rou, efect de umbrire galben; d. Datele din tabel s se formateze: centrat (orizontal i vertical) sau aliniat stnga / dreapta (dup caz), TNR 10, albastru; e. Chenar exterior cu linie dubl albastr de mrime 1 pt. i interior cu linie simpl albastr de mrime pt. S se introduc formulele de calcul pentru ultimele trei coloane (De vnzare cu 30% adaus; Pre total de vnzare; Din care TVA) precum i pentru linia de total (Total), tiind c 1 Euro = 41.500 lei.
205
------------------------------------------------------------------------------------------5. S se introduc, sub tabel, formula:
t
6.
" G3
= (l z )d 3
0
S se insereze o caset de text n partea dreapt a formulei, care s conin numerotarea formulei: (23.1.). 7. Caseta de text s se formateze la alegere, dup care s se grupeze cu formula. 8. S se salveze documentul curent pe hard disc. 9. S se tipreasc prima i ultima pagin din document. 10. S se nchid documentul curent.
Problema 24
1. ntr-un document nou din Word, s se scrie (cu aliniat): =rand(6,4) [Enter] 2. Sub textul rezultat s se ntocmeasc tabelul: SITUAIE VNZRI SUPORI DE STOCARE A INFORMAIEI Nr. crt. 1 2 3 4 5 PRE Produs Dischet CD DVD HDD 20GB HDD 40GB DE ACHIZIIE EURO 0,32 0,4 0,5 45 55 LEI DE VNZARE (adaus 35%) EURO LEI DIN CARE T.V.A. 19% LEI
Total
3. Titlul tabelului s se formateze: font: Times New Roman; mrime: 15; caractere: aldine; spaiu ntre caractere: extins la 1,25 pct.; aliniere: n centru; spaiu nainte i dup paragraf 14 pct. Capul de tabel i linia de total s se formateze: font: Arial; mrime: 12; caractere: aldine; culoare: roie. Datele din tabel s se formateze: font: Arial; mrime: 11; culoare: albastr; aliniat stnga sau centrat (pe orizontala i vertical), dup caz. 4. S se calculeze (cu formula din Word) valorile din coloanele D, E, F, G, tiind c 1 Euro= 41500 lei. 5. S se traseze chenar exterior albastru cu linie dubl groas, chenar interior cu linie mov subire. S i se aplice capului de tabel i liniei de total culoare de umbrire: bleu.
----------------------------------------------------------------------------------6. S se introduc, la sfritul documentului, formula:
206
PI = 2 r px dr
7. S se introduc, n dreapta formulei, o caset de text care s conin textul Figura 17.1. i care s se formateze la alegere (att textul ct i caseta), dup care s se grupeze caseta de text cu formula matematic. 8. S se salveze documentul ntr-un fiier cu numele i prenumele Dvs. n dosarul nou creat Birotica VI (dosarul se creeaz n C: cu ajutorul butonului Create New Folder (Alt+5) din caseta de dialog Save As). 9. S se tipreasc documentul, dup care s se nchid.
d0 2 x 0
Problema 25
1. ntr-un document nou (bazat pe ablonul Normal.dot) s se scrie paragraful: Programul Word poate salva orice document n format HTML astfel nct s poat fi utilizat n Web. Limbajul de marcare a hipertextului HTML este o colecie de instruciuni sau etichete (tags) care indic programului browser cum s afieze un document (dac textul este aldin, cursiv etc.). 2. S se copieze de dou ori (n documentul curent) paragraful precedent (prin tehnica de mouse trage i las). 3. S se nlocuiasc n tot documentul acronimul HTML cu Hyperr Texttt Marrkup Hyper Tex Mark up Hype Tex Ma kup Language formatat astfel: Arial, 14, albastru, subliniat cu linie simpl, gravat. Language Language 4. S se insereze n document (ntre paragraful al doilea i al treilea) obiectul alturat creat n Paintbrush Picture: 5. S se formateze obiectul astfel: a. chenar: cu linie dubl de culoare albastr i grosime 1 pt.; b. mrime: 80% fa de cea original; c. aezare n pagin: la stnga, iar paragraful scris anterior s curg n partea dreapt a imaginii la distana de 0,2 cm; d. trunchiere: la dreapta i jos 0,5 cm. 6. S se introduc, la sfritul documentului, formula:
Qp = S1
( S )
1 i i
7. S se introduc, n dreapta formulei, o caset de text care s conin textul Figura 25.1. i care s se formateze la alegere (att textul ct i caseta), dup care s se grupeze caseta de text cu formula matematic. 8. S se insereze la sfritul documentului, tabelul urmtor:
207
------------------------------------------------------------------------------------------MEDIA GENERAL LA DISCIPLINA INFORMATIC FACULTATEA DE TIINE SPECIALIZAREA INFORMATIC - ANUL I Teste Media general Nota de laborator (media aritmetic a examen celor trei note) Nota 1 Nota 2 1 Albescu I. 5 6 7 =average(c3:e3) 2 Barbu C. 6 8 9 3 Ionescu B. 7 9 10 4 Diaconu T. 9 10 10 a. S se introduc datele n tabel aa cum sunt prezentate; b. Titlul s se formateze: centrat, Courier, 14, albastru; c. Capul de tabel s se formateze: centrat (orizontal i vertical), Arial 12, rou, efect de umbrire galben; d. Datele din tabel s se formateze: centrat (orizontal i vertical) sau aliniat stnga / dreapta (dup caz), Arial 10, albastru; e. S se insereze dup coloana B o alt coloan n care s se scrie, la alegere, grupa (INF11, INF 12). f. S se insereze la sfritul tabelului alte trei linii n care s se introduc date la alegere. g. S se traseze chenar exterior cu linie dubl roie de mrime 1 pt. i interior cu linie simpl roie de mrime pt. h. S se calculeze n coloana F media general. 9. S se salveze documentul curent, dup care s se nchid. Nr. crt. Numele i prenumele
Problema 26
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. n document, s se scrie (cu aliniat): =rand(12,6) dup care s se apese tasta Enter. 4. Sub textul rezultat, s se scrie (separat) formulele matematice:
X =
0
0 1 1 + cos 2 2
= arc cos
5.
X 0,5 0,5
S se formateze obiectele precedente astfel nct textul s fie poziionat (relativ la formulele matematice) sus i jos. 6. S se insereze sub formule, o caset de text care s conin textul: Formule matematice. Textul din caset s se formateze: font: Arial; mrime: 16; caractere: cursive; culoare caracter: albastr, spaiu ntre caractere: comprimat la 0,4 pct.
-----------------------------------------------------------------------------------
208
Caseta s se formateze: fr bordur, culoare de umplere galben i diatana ntre text i chenar (sus i jos ) 0 cm. 7. S se insereze (sub caseta de text), urmtorul tabel: MEDIA GENERAL LA DISCIPLINA BIROTIC COLEGIUL UNIVERSITAR SPECIALIZAREA BIROTIC - ANUL III Nota la Nr. crt. 1 2 3 4 Numele si prenumele Albescu I. Barbu C. Ionescu B. Diaconu T.
Birotica I Birotica II Birotica III Birotica IV Birotica V
Media
general (media aritmetic din cei trei ani de studiu)
=average(c4:g4)
Anul I de studiu 10 5 6 8 9 6 6 9
Anul II de studiu 9 6 7 9 10 5 7 8
Anul III 10 7 8 10
a. Prima linie de titlu s se formateze: font: Arial; mrime: 16; caractere: aldine; culoare caracter: albastr, spaiu ntre caractere: extins la 1,5 pct. b. A doua linie de titlu s se formateze: font: Arial; caractere: aldine; mrime: 14; culoare caracter: albastr, spaiu ntre caractere: extins la 1 pct. c. A treia linie de titlu s se formateze: font: Arial; caractere: aldine; mrime: 12; culoare caracter: albastr, spaiu ntre caractere: extins la 0,5 pct. d. Capul de tabel s se formateze: font: Times New Roman; caractere: aldine; mrime: 12; culoare caracter: neagr. e. Datele din tabel s se formateze: font: Times New Roman; mrime: 11; culoare caracter: neagr. f. S se insereze nainte de ultime linie din tabel, alte trei linii n care s se introduc date la alegere. g. S se insereze dup a doua coloan, o alt coloan n care s se scrie Grupa (CB31 sau CB32 la alegere) h. S se calculeze mediile generale pentru cei apte studeni. i. S se traseze chenar (interior i exterior) i s se aplice efecte de umbrire la alegere. 7. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire, s se tipreasc, s se salveze apoi s se nchid.
Problema 27
1. n Word s se scrie urmtorul paragraf: Viermele informatic este program care, odat ajuns ntr-o reea de calculatoare, devine activ ntr-o staie de lucru n care nu se ruleaz nici un program. Viermii informatici nu se reproduc, se propag prin reele culegnd eventuale informaii (de exemplu parole). 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s avei ase paragrafe pe pagin. 3. Pentru ultimele cinci cuvinte din primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Courier; mrime: 16; caractere: aldine i cursive; subliniere: punctat; culoare caracter: albastr; efect: majuscule; spaiu ntre caractere: extins cu 2,12 pct.
209
------------------------------------------------------------------------------------------4. Pagina s se formateze astfel: margini: stnga i dreapta: 2,6 cm, sus i jos: 3,3 cm, pentru ndosariere: 0,75 cm, mrime pagin: A5, orientare: portret. 5. S se aplice marcatori la alegere tuturor paragrafelor din document. 6. S se includ antetul: BIROTIC n partea de sus, centrat, formatat astfel: Arial, 10, cursive, culoare alabastr, efect Shadow, centrat pe orizontal. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul informaii cu sinonimul date. 8. S se insereze la sfritul documentului, obiectul alturat creat n Paintbrush: S se traseze fiecare obiect cu alt culoare i s se umple cu culori la alegere. 9. S se scrie formula matematic:
d =
10. S se
( x 2 x1 ) 2 + ( y 2 y1 ) 2
insereze, la sfritul documentului, obiectul
WordArt
11. Sub obiectul WordArt, s se introduc tabelul: TABEL NOMINAL CU STUDENII ABSOLVENI Nr. crt. Numele si prenumele Media de absolvire 1 ULARESCU E. 7,23 2 BENCHIA G. 6,98 3 BOGDAN A. 8,12 4 CIOAR A. 9,23 5 VLADULESCU C 9,67 6 STNCULETE M. 8,87 7 ANGHEL M. 9,98 8 URITESCU A. 7,98 9 ERBAN COSMIN 8,56 10 VTU V. 7,96 11 FLOREA I.. 7,12 Media cea mai mare =Max(c2:c12) Media cea mai mic =Min(c2:c12) 12. S se sorteze n ordine alfabetic (dup nume) tabelul precedent. 13. S se introduc formulele din Word pentru a afla media cea mai mare i media cea mai mic. 14. S se formateze titlul i datele din tabel, la alegere.
-----------------------------------------------------------------------------------
210
15. S se aplice chenar i efecte de umbrire la alegere. 16. S se salveze documentul curent n dosarul My Documents. 17. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire, s se fac modificrile necesare pentru a fi corect aranjat n pagin, apoi s se tipreasc n dou exemplare, unul color i unul alb negru. 18. S se salveze modificrile apoi s se nchid documentul curent.
Problema 28
n Word s se scrie urmtorul paragraf: Viruii de macro sunt inclui n documente create cu o varietate de tipuri de aplicaii ce conin fragmente de programe numite macrocomenzi. Acestea sunt executate la deschiderea documentului sau la apsarea unei anumite combinaii de taste. 2. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s avei cinci paragrafe pe pagin. 3. Pentru primele trei cuvinte din primul paragraf s se formateze caracterele astfel: font: Courier New; mrime: 14; stil: aldin i cursiv; subliniere: punctat; culoare: mov; efect: tiere cu o linie; spaiu ntre caractere: extins cu 2.15 pct. 4. Pagina s se formateze astfel: margini: sus i jos: 2,12 cm.; pentru ndosariere: 0,68 cm.; mrime pagin: A5; orientare: peisaj. 5. S se aplice marcatori la alegere tuturor paragrafelor din document. 6. S se includ antetul: LABORATOR BIROTIC n partea de sus, dreapta, formatat astfel: Arial, 9, verde, efect Emboss, centrat pe orizontal. 7. S se nlocuiasc n tot documentul cuvntul macrocomenzi cu sinonimul macro-uri. 8. S se deschid accesoriul Paint din Windows i s se deseneze imaginea alturat. S se traseze fiecare obiect cu alt culoare i s se umple cu culorile dorite. 9. S se salveze (n accesoriul Paint) fiierul n dosarul My Documents cu numele Fiier grafic. 10. S se insereze n documentul Word imaginea din fiierul creat anterior. 11. S se introduc sub imagine o caset de text cu urmtorul coninut: Figura 1. Imagine bitmap. 12. Caseta de text s se formateze astfel: margini interne (stnga, dreapta, sus i jos) 0,1 cm, fr linie exterioar. 13. Caseta de text s se grupeze cu imaginea creat n aplicaia Paint. 14. S se copieze (sub imaginea precedent) primul paragraf din document (prin tehnica de mouse trage i las). 15. S se verifice tot documentul din punct de vedere ortografic i gramatical. 16. S se insereze la sfritul documentului, imaginea miniatur (Clip Art) alturat. Imaginea miniatur s se formateze astfel: - Umplere cu culoare galben; - Mrime 30%; - Poziie fa de text (aspect): strns, cu distana ntre obiect i text de 0,3 cm. stnga, respectiv dreapta. 17. S se introduc sub imagine o caset de text cu urmtorul coninut: Figura 2. Imagine Clip Art. care s se formateze la fel ca la punctul 16. 1.
211
------------------------------------------------------------------------------------------18. Caseta de text s se grupeze cu imaginea miniatur.

2 Qp
2g
19. 20. 21. 22. 23. 24.
'
1
1 p pE = 1 2 ( i Si )
S se introduc la sfritul documentului, formula: S se insereze o caset de text n partea dreapt a formulei, care s conin numerotarea formulei: (28.1.). Caseta de text s se formateze la alegere, dup care s se grupeze cu formula. S se salveze n dosarul My Documents, documentul curent cu numele Document complex. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire, s se fac modificrile necesare pentru a fi corect aranjat n pagin, apoi s se tipreasc n dou exemplare, unul color i unul alb negru. S se salveze modificrile apoi s se nchid documentul curent.
Problema 29
1. n Word s se scrie (cu aliniat): =rand(8,3) dup care s se apese tasta Enter. 2. Sub textul rezultat, s se scrie formula matematic:
c long =
E (1 ) (1 2 2 )
3. S se insereze sub formul, caseta de text de mai jos.
Lucrare Birotic
Textul din caset (Lucrare Birotic) s se formateze dup cum urmeaz: Font: Courier; mrime: 14; caractare: aldine; spaiu ntre caractere: 1,2; culoare caracter: roie. Caseta s se formateze: culoare de umplere la alegere i efect tridimensional. 4. S se insereze la nceputul documentului o imagine ClipArt la alegere. 5. S se salveze documentul ntr-un fiier cu numele i prenumele Dvs. n dosarul nou creat Organizare [dosarul se creeaz n C: cu ajutorul butonului Create New Folder (Alt+5) din caseta de dialog Save As]. 6. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire, s se fac modificrile necesare pentru a fi corect aranjat n pagin, apoi s se tipreasc n dou exemplare, color cu rezoluie normal. 7. S se salveze modificrile din document. 8. S se nchid documentul curent.
----------------------------------------------------------------------------------Problema 30
1. n Word s se scrie(cu aliniat): =rand(7,2) dup care s se apese tasta Enter. 2. Sub textul rezultat, s se scrie formula matematic:
2 pef pv 1 p2 p2 I= cos = pef vef cos = = cos = c 2 W02 2c c
212
3. S se insereze sub formul, un element Word Art, formatat dup cum urmeaz:
Font: Courier; mrime: 34; caractere: aldine. 4. S se insereze la nceputul documentului o imagine ClipArt la alegere, care s se formateze: - mrime: 50% fa de dimensiunea iniial. - dispunerea textului fa de imagine: ptrat cu text n partea dreapta i imagine n stnga, cu distana de la text 0 cm la stnga i 2 cm la dreapta. 5. S se vizualizeze documentul curent nainte de tiprire. 6. S se tipreasc documentul curent n dou exemplare. 7. S se salveze documentul curent cu numele i prenumele vostru n dosarul nou creat Telecomunicatii (dosarul se creeaz n My Documents). 8. S se nchid documentul curent.
Problema 31
1. S se scrie n Word (cu aliniat) urmtoarele: =rand(9,3) dup care s se apese tasta Enter. 2. S se insereze ntre paragraful al treilea i al patrulea din textul rezultat, Obiectul alturat creat n Paintbrush Picture: Fiecare element grafic s se traseze i s se umple cu o alt culoare (la alegere) 3. n Word, obiectul s se formateze astfel: a. Linie continu de culoare albastr i grosime pt; b. Mrime 80% fa de dimensiunea iniial. c. Poziia imaginii fa de text: ptrat la stnga cu distana de la text: stnga 0 cm i dreapta 1 cm; d. Decupare (trunchiere) la dreapta i jos cu 2,3 cm. 4. S se insereze la sfritul documentului urmtoarea miniatura (Clip Art). S se formateze miniatura: a. culoare de umplere galben, linie roie; b. Mrime 50% fa de dimensiunea iniial; 5. S se creeze un stil de paragraf cu urmtoarele caracteristici:
213
------------------------------------------------------------------------------------------Nume: Stil nou Caractere: font: Courier; mrime: 12; caractere: aldine; efecte: majuscule i exponent; Paragraf: aliniere: centru; spaiu ntre liniile din paragraf: 1,45 (multiplu); Tabulator: 1,2 cm. Limba: Romn. 6. S se vizualizeze documentul curent nainte de tiprire. 7. S se tipreasc n dou exemplare documentul curent. 9. S se salveze documentul ntr-un fiier cu numele i prenumele Dvs. n dosarul nou creat Informatica (dosarul se creeaz n My Documents). 10. S se nchid documentul curent.
Problema 32
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. Utiliznd formele automate (AutoShapes) de pe bara cu instrumente Drawing, s se creeze urmtoarea organigram:
UNIVERSITATEA DIN PETROANI
FACULTATEA DE MAINI
FACULTATEA DE MINE
FACULTATEA DE TIINE
COLEGIUL UNIVERSITAR
a. S se formateze textul UNIVERSITATEA DIN PETROANI astfel: font: Times New Roman, silul fontului: caractere aldine, mrime 11, culoare: albastr, spaiu ntre caractere: extins la 0,5 puncte, aliniere pe orizontal: centrat. b. S i se aplice acestei forme umbre i efecte tridimensionale la alegere. c. S se formateze textul din urmtoarele patru forme automate (AutoShapes), astfel: font: Courier New, stilul fontului: caractere cursive, mrime: 9 pct., culoare: roie, spaiu ntre caractere: comprimat la 0,25 pct., aliniere pe orizontal: centrat. d. S li se aplice acestor patru forme automate umbre i efecte tridimensionale la alegere. e. S se grupeze toate elementele grafice desenate astfel nct s formeze un singur obiect. f. S se insereze o caset de text sub organigram, caset care s conin textul: Figura 1. Faculti aparinnd Universitii din Petroani. g. S se formateze textul Figura 1. Faculti aparinnd Universitii din Petroani, astfel: font: Arial, silul fontului: caractere normale, mrime 10, culoare: albastr, spaiu ntre caractere: extins la 1,25 puncte, aliniere pe orizontal: centrat.
-----------------------------------------------------------------------------------
214
h. S se anuleze chenarul casetei de text, iar marginile interne (stnga, dreapta, sus i jos) s fie de 0,1 cm. i. S se grupeze caseta de text cu organigrama. 3. S se salveze documentul curent pe dischet cu numele Universitatea din Petrosani. 4. S se nchid fiierul curent.
Problema 33
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. S se creeze un stil de paragraf cu denumirea CORP TEXT care s aib formatrile urmtoare: Caractere: font: Times New Roman; mrime: 12; efect: shadow; distana ntre caractere extins cu 1 pct.; Paragraf: aliniere stnga-dreapta, indentare la stnga 1 cm i la dreapta 1 cm, distana ntre rnduri 1,25 (multiplu), control vduv/orfan; Tabulator: 2 cm. 3. S se scrie n document urmtoarele paragrafe: 1. Editorul de texte Word 2003 Microsoft Word 2003 faciliteaz crearea de documente, de la simple scrisori la proiecte complexe. 1.2. Spaiul de lucru Word 2003 1.3. Utilizarea asistentului Office pentru a crea documente Asistentul Office este un desen animat, care poate lua mai multe nfiri. 1.3.1. Crearea unei scrisori utiliznd aplicaia Wizard sau caseta de dialog Letter Wizard 1.4. Crearea tabelelor 1.4.1. Formatarea tabelelor 1.4.1.1. Formatarea automat 1.4.1.2. Formatarea manual 4. S se aplice paragrafelor scrise anterior, stilurile de tiltu (de la Heading 1 la Heading 4) i stilul de paragraf creat la punctul 1 din aceast problem (Corp text), dup cum sunt prezentate n tabelul de mai jos. TITLURI i TEXT STIL Pagina 1. Editorul de texte Word 2003 Heading 1 2 Microsoft Word 2003 faciliteaz crearea de documente, de Corp text 2 la simple scrisori la proiecte complexe. 1.2. Spaiul de lucru Word 2003 Heading 2 3 1.3. Utilizarea asistentului Office pentru a crea documente Heading 2 4 Asistentul Office este un desen animat, care poate lua mai Corp text 4 multe nfiri 1.3.1. Crearea unei scrisori utiliznd aplicaia Wizard sau Heading 3 4 caseta de dialog Letter Wizard 1.4. Crearea tabelelor Heading 2 5 1.4.1. Formatarea tabelelor Heading 3 6 1.4.1.1. Formatarea automat Heading 4 6 1.4.1.2. Formatarea manual Heading 4 6 5. S se insereze n document ntreruperi de pagin, astfel nct, fiecare paragraf s se afle pe pagina ndicat n ultima coloan a tabelului precedent.
215
------------------------------------------------------------------------------------------6. S se creeze pe prima pagin din document un cuprins cu stilurile de titlu din Word (Heading 1 4). 7. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire. 8. n document, s se modifice urmtoarele paragrafe: Formatarea automat n Formatarea automat a tabelelor i s se mute de pe pagina 6 pe pagina 7. Formatarea manual n Formatarea manual a tabelelor i s se mute de pe pagina 6 pe pagina 8. 9. S se actualizeze cuprinsul. 10. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire i s se identifice modificrile aduse documentului. 11. S se salveze documentul curent pe dischet cu titlul CUPRINS WORD.
Problema 34
1. n Word s se creeze un nou document pe baza ablonului Normal.dot. 2. S se introduc n documentul curent, sub form de paragrafe, urmtoarele: Instalarea Excel. Lansarea n execuie Fereastra Excel. Butoanele din barele cu instrumente Definirea registrelor Excel. Crearea registrelor Excel Operarea n registrele de lucru Introducerea unei foi Eliminarea unei sau unor foi Schimbarea numelui unei foi Schimbarea locului unei foi Copierea unei foi, n cadrul aceluiai registru Se selecteaz foaia vizat i se apas tasta Ctrl. Se antreneaz foaia n noua poziie. n timpul desfurrii acestei operaii, un mic indicator de culoare neagr, n form de triunghi, indic locul n care va fi plasat foaia. Mutarea i copierea foilor ntre registre Salvarea registrelor Cutarea, deschiderea i nchiderea registrelor Introducerea informaiilor ntr-o foaie de lucru Tipuri de valori Text Numr Dat calendaristic i marc de timp Logic Eroare 2. S se creeze un stil de paragraf cu urmtoarele caracteristici: Nume stil: TEXT LUCRARE Caractere: font: Courier; mrime: 12; efect: shadow; distan ntre caractere: extins cu 1 pct.; Paragraf: aliniere stnga-dreapta, indentare pentru prima linie: 1 cm.; distana ntre rnduri 1,12 (multiplu); control vduv/orfan; Tabulator: 1,2 cm. Limba: Romn.
3. S se aplice asupra paragrafelor scrise, stilurile de titlu (Heading 1 4) i stilul creat anterior (TEXT LUCRARE), dup cum sunt prezentate n tabelul de mai jos; TEXT STIL PAGINA Instalarea Excel. Lansarea n execuie Heading 1 2 Fereastra Excel. Butoanele din barele cu instrumente Heading 1 3 Definirea registrelor Excel. Crearea registrelor Excel Heading 1 4 Operarea n registrele de lucru Heading 1 5 Introducerea unei foi Heading 2 6 Eliminarea unei sau unor foi Heading 2 7 Schimbarea numelui unei foi Heading 2 8 Schimbarea locului unei foi Heading 2 9 Copierea unei foi, n cadrul aceluiai registru Heading 2 10 Se selecteaz foaia vizat i se apas tasta Ctrl. Se TEXT 10 antreneaz foaia n noua poziie. n timpul desfurrii LUCRARE acestei operaii, un mic indicator de culoare neagr, n, form de triunghi, indic locul n care va fi plasat foaia. Mutarea i copierea foilor ntre registre Heading 2 11 Salvarea registrelor Heading 1 12 Cutarea, deschiderea i nchiderea registrelor Heading 1 13 Introducerea informaiilor ntr-o foaie de lucru Heading 1 14 Tipuri de valori Heading 2 15 Text Heading 3 16 Numr Heading 3 16 Dat calendaristic i marc de timp Heading 3 16 Logic Heading 3 16 Eroare Heading 3 16 4. S se insereze ntreruperi de pagin, astfel nct, fiecare paragraf s fie pe pagina specificat n coloana Pagina din tabelul precedent. 5. S se numeroteze toate paginile din document n partea de jos, centru, mai puin prima pagin. 6. S se creeze pe prima pagin din document un cuprins pentru stilurile de titlu din Word (Heading 1 3). 7. S se vizualizeze documentul curent nainte de tiprire (dou pagini pe ecran). 8. S se salveze documentul curent pe hard disc ntr-un fiier cu numele CUPRINS EXCEL, dup care s se nchid.
-----------------------------------------------------------------------------------
216
Problema 35
1. S se creeze un nou document n Word (bazat pe ablonul Normal.dot). 2. S se formateze pagina: mrime: A4; orientare: portret; margini: stnga, dreapta, sus i jos 2 cm.; antet: 1,5 cm.; not de subsol: 1,5 cm.; margine pentru ndosariere (canal): 0,5 cm.; margini n oglind. 3. S se includ antetul: Proiect de diplom formatat astfel: centrat, font Times New Roman; mrime: 10; caractere: cursive; 4. S se creeze stilurile de paragraf prezentate n tabelul urmtor:
217
------------------------------------------------------------------------------------------Nume stil Caractere Paragraf Numerotare Nume Capitol TNR, 14, aldine, spaiu Centrat, spaiu dup ntre caractere: extins cu paragraf: 12 pct. 2 pct. Nume Subcapitol TNR, 12, aldine spaiu Aliniere stnga, ntre caractere: extins cu spaiu dup paragraf: 1 pct. 6 pct, tabulator 2 cm. Lista numerotat TNR, 10, regular. Aliniere stnga, 1,2,3, personalizat la alegere Lista cu marcatori TNR, 10, regular. Aliniere stnga, personalizat cu marcatori la alegere Text lucrare TNR, 11, regular. Aliniere stnga dreapta, tabulator 2 cm. 5. S se salveze documentul curent sub forma de ablon, denumit Lucrare de absolvire, dup care s se nchid documentul. 6. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Lucrare de absolvire. 7. n document, pe prima pagin, s se scrie urmtoarele paragrafe: Sistemul de operare Windows XP Ecranul sistemului de operare Windows XP Dup instalarea sistemului de operare Windows XP, pe ecranul calculatorului se va vedea doar pictograma Recycle Bin n partea dreapt, jos. Bara de activiti (Taskbar) cu butonul START Bara de activiti se poate regsi n crile de specialitate i cu urmtoarele denumiri: Bara de taskuri; Bara de sarcini; Bara de lucru; Bara de lucrri. Dosarele, meniurile i comenzile butonului START sunt urmtoarele: My Documents; My Pictures; My Music; My Computer; My Network Places; Control Panel; Connect To; Help and Support; Search; Run; All Programs. Meniul All Programs afieaz toate programele instalate pe calculatorul propriu. 8. S se aplice paragrafelor scrise anterior, stilurile de paragraf corespunztoare, prezentate n a doua coloan a tabelului urmtor:
-----------------------------------------------------------------------------------
218
Text Nume stil Pagina Sistemul de operare Windows XP Nume Capitol 2 Ecranul sistemului de operare Windows XP Nume Subcapitol 3 Dup instalarea sistemului de operare Windows Text lucrare 3 XP, pe ecranul calculatorului se va vedea doar pictograma Recycle Bin n partea dreapt, jos. Bara de activiti (Taskbar) cu butonul START Nume Subcapitol 4 Bara de activiti se poate regsi n crile de Text lucrare 4 specialitate i cu urmtoarele denumiri: Bara de taskuri; Lista cu marcatori 4 Bara de sarcini; Bara de lucru; Bara de lucrri. Dosarele, meniurile i comenzile butonului Text lucrare 5 START sunt urmtoarele: Lista numerotat 5 My Documents; My Pictures; My Music; My Computer; My Network Places; Control Panel; Connect To; Help and Support; Search; Run; All Programs. Meniul All Programs afieaz toate programele Text lucrare 6 instalate pe calculatorul propriu. 9. S se insereze ntreruperi pe pagin nainte de paragrafe, astfel nct paragrafele s fie pe paginile indicate n coloana a treia din tabelul precedent. 10. S se creeze pe prima pagin din document, un cuprins pe baza stilurilor proprii create anterior. 11. S se numeroteze toate paginile din document n partea de sus, centru, mai puin prima pagin. 12. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire. 13. S se salveze documentul curent pe hard disc, cu numele CUPRINS CU STILURI PROPRII. 14. S se nchid documentul curent.
Problema 36
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot 2. n documentul curent s se creeze propria bar de instrumente denumit cu prenumele Dvs., pe care s se poziioneze butoanele corespunztoare comenzilor: New, Cut, Copy, Paste , Style, Font, Font Size, Left, Center, Justify, Bold, Italic. 3. S se creeze stilul de paragraf TEXT WORD care s aib formatrile:
219
------------------------------------------------------------------------------------------ Caractere: Arial, 14, regular, culoare albastr, spaiu ntre caractere extins la 1,5 pct., Paragraf: Aliniat stnga dreapta, spaiu ntre liniile din paragraph 1,3 cm; Tabulator:2 cm; Limba: Romn. 4. S se introduc n document urmtoarele paragrafe: Microsoft Word 2003 Formatri n Word Formatarea caracterelor Formatarea paragrafelor Formatarea paginilor Formatarea paginilor n Word se refer la marginile pe pagin, margini pentru antet i nota de subsol, margine pentru ndosariere, poziia marginii pentru ndosariere etc. 5. S li se aplice paragrafelor precedente stilurile de pararaf corespunztoare, prezentate tabelul urmtor: Nr. Crt. 1 2 4 5 6 7 Paragrafe Microsoft Word 2003 Formatri n Word Formatarea caracterelor Formatarea paragrafelor Formatarea paginilor Formatarea paginilor n Word se refer la marginile pe pagin, margini pentru antet i nota de subsol, margine pentru ndosariere, poziia marginii pentru ndosariere etc. Stiluri Heading 1 Heading 2 Heading 3 Heading 3 Heading 3 TEXT WORD Pagina 2 3 4 5 6 7
5. S se insereze ntreruperi pe pagin nainte de paragrafe, astfel nct paragrafele s fie pe paginile indicate n coloana a treia din tabelul precedent. 6. S se creeze pe prima pagin din document, un cuprins pe baza stilurilor de titlu din Word. 7. S se scrie la sfritul documentului, pe o pagin nou, paragraful: Formatarea seciunilor 8. S se aplice acestui paragraf, stilul de titlu Heading 3. 9. S se actualizeze cuprinsul. 10. S se creeze pentru simbolurile , , scurtturile de la tastatur Alt+1, Alt+2 respectiv Alt+3. 11. S se salveze documentul curent sub forma de ablon cu denumirea Document propriu. 12. S se nchid documentul curent.
Problema 37
1. S se creeze un nou document n Word. 2. Pe pagina a doua din document, s se s se scrie urmtoarele paragrafe: Principalele caracteristici ale unei imprimantei.
-----------------------------------------------------------------------------------
220
1. Rezoluia; 2. Viteza de tiprire; 3. Dimensiunea maxim a hrtiei pe care poate tipri; 4. Memoria imprimantei; 5. Posibiliti de extindere; 6. Fiabilitatea. 3. S se marcheze fiecare paragraf cu un cod de cmp. 4. S se insereze naintea fiecrui paragraf, o ntrerupere de pagin astfel nct, paragrafele s se afle pe paginile specificate n tabelul urmtor: Paragrafe Principalele caracteristici ale unei imprimante. 1. Rezoluia; 2. Viteza de tiprire; 3. Dimensiunea maxim a hrtiei pe care poate tipri; 4. Memoria imprimantei; 5. Posibiliti de extindere; 6. Fiabilitatea. 5. S se genereze automat un cuprins. 6. S se nchid documentul fr a-l salva. Pagina 2 3 4 5 6 7 8
Problema 38
1. S se deschid un nou document n care s se scrie paragraful: Calul troian este program care aparent este folositor, dar, ntocmai stramoului su, are scopul de a distruge ct mai mult. Programele de tip cal troian nu se reproduc, dar efectele secundare provocate sunt n general nedorite de ctre potenialii utilizatori. 2. S formateze paragraful: aliniere: stnga dreapta; indentare pentru prima linie: 1,5cm, spaiu ntre liniile din paragraf: dublu, ntrerupere de pagin nainte. 3. S se copieze paragraful precedent de 5 ori n document. 4. S se creeze la sfritul documentului curent un index (n care s se afieze i pagina) care s cuprind cuvintele: troian, program, stramoului. 5. S se nchid documentul curent fr a-l salva.
Problema 39
1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot. 2. S se scrie paragraful: Operarea cu registrele Excel este similar operrii cu fie. Pentru a lucra cu un registru, acesta trebuie s fie mai nti creat. Dac registrul exist deja, trebuie deschis. n ambele situaii se alege foaia n care s se opereze, iar n cadrul foii se pot introduce date, se pot face modificri, calcule, reprezentri grafice etc. 3. S se copieze paragraful precedent de patru ori n pagin. 4. S se creeze o macrocomand n documentul curent (buton pe bara de instrumente i combinaia de taste Alt+6) pentru inserarea simbolului care s fie formatat astfel: - font: Arial; - mrime: 13; - caractere: aldine; - culoare caracter: violet;
221
------------------------------------------------------------------------------------------- subliniere: cu linie dubl; - culoare de subliniere: roz; Denumirea macrocomenzii va fi Inserare_simbol. 5. S se insereze simbolul cu ajutorul macrocomenzii nainte de primul paragraf, folosind butonul de pe bara de instrumente. 6. S se insereze simbolul cu ajutorul macrocomenzii dup primul paragraf, folosind combinaia de taste atribuit macrocomenzii. 7. S se creeze o alt macrocomand n documentul curent (buton pe bara de instrumente i combinaia de taste Alt+7) pentru inserarea formei automate , formatat astfel: - culoare de umplere: galben; - culoare linie: roie; - grosime linie : pct.; - mrime form automat: 0,4 cm nlime i lime; - aezare n pagin: n linie cu textul. Denumirea macrocomenzii va fi Inserare_AutoShape. 8. S se insereze forma automat cu ajutorul macrocomenzii n paragraful al treilea, folosind butonul de pe bara de instrumente. 9. S se insereze forma automat cu ajutorul macrocomenzii n paragraful al patrulea, folosind combinaia de taste atribuit macrocomenzii. 10. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire 11. S se tipreasc n trei exemplare documenul, astfel: Primul exemplar economic, alb negru. Al doilea exemplar cu rezoluie normal, color. Al treilea exemplar cu rezoluie maxim, color. 12. S se nchid documentul curent fr s se salveze.
Problema 40
1. S se deschid un document creat pe ablonul Normal.dot. 2. S se introduc n document cteva paragrafe de text, la alegere. 3. S se introduc apoi, o serie de comentarii personale. 4. S se opereze o serie de modificri n documentul curent i s se nregistreze modificrile fcute. 5. S se revad modificrile, apoi s se accepte sau s se resping, la alegere; 6. S se protejeze documentul curent, astfel nct s se limiteze modificrile ce pot fi fcute n interiorul lui, adic s se poat introduce comentarii n document, dar s nu se poat modifica textul propriu zis al documentului. S se mpiedice eliminarea proteciei; 7. S se protejeze documentul curent cu parol, astfel nct s poat fi doar citit. 8. S se salveze documentul curent pe hard disc cu un nume la alegere, apoi s nchid. 9. S se deschid documentul salvat i nchis anterior. 10. S se protejeze documentul cu parol la deschidere. 11. S se nchid documentul. 12. S se deschid documentul ntroducnd corect parola. 13. S se elimine toate proteciile aplicate documentului curent. 14. S se salveze modificrile i s se nchid documentul.

Bi Rotica

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Bi Rotica

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

CAPITOLUL III MICROSOFT WORD 3.1. Probleme rezolvate

dublu clic pe pictograma sau

1.2. n Microsoft Word s se identifice elementele ecranului;

Fig. 3.1. Elementele ferestrei Word

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Bara de instrumente flotant LUCRARE

Panoul de sarcini Getting Started

1. 4. S se nchid aplicaia Word.

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Fig. 3.3. Caseta de dialog Symbol, fia Special Characters

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

2.2. S se afieze n documentul curent, caracterele ascunse;

Selectare Copy (Copiere)

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

2.4. S se nlocuiasc n tot documentul expresia din ziua de azi cu de astzi.

Fig. 3.5. Caseta de dialog Find and Replace, fia Replace

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

2.6. Se se modifice a doua propoziie din primul paragraf n majuscule.

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Butonul Create New Folder

Fig. 3.9. Caseta de dialog Save As

2.10. S se nchid documentul curent.

----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 3 FORMATARE PARAGRAF

3.1 S se deschid documentulul creat la punctul precedent (PROBLEMA REZOLVAT 2).

Fig. 3.10. Caseta de dialog Open

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Fig. 3.11. Caseta de dialog Paragraph, fia Indents and Spacing

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

3.3. S se insereze o ntrerupere de pagin dup al treilea paragraf;

3.4. S se numeroteze toate paragrafele din document cu un format la alegere;

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

AL DOILEA STIL DE PARAGRAF

Fig. 3.20. Caseta de dialog New Style cu stiluri de paragraf

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Fig.3.3. Panoul de sarcini New Document

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

4.4. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire;

Fig. 3.34. Fereastra Print Preview

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

4.7. S se echilibreze lungimile celor dou coloane;

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Fig. 3.37. Bara de instrumente Header and Footer

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

4.10. S se aplice bordur (la alegere) tuturor paginilor din document;

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

4.11. S se tipreasc documentul curent;

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Fig. 3.43. Caseta de dialog Print

----------------------------------------------------------------------------------Opiunea Document Properties

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

5.3. S se creeze i s se editeze unui dicionar personalizat;

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

5.4. S se creeze un dicionar personalizat suplimentar;

5.5. S se consulte dicionarul Thesaurus;