Infiintare societate comerciala - SRL Etapele de urmat pentru constituirea unei firme n Romnia

1. Rezervarea denumirii firmei i a mrcii acesteia

Denumirea i marca alese pentru societate sunt reinute la Oficiul Registrului Comerului. n cadrul documentaiei naintate trebuie specificate trei denumiri diferite. Personalul instituiei verific dac dosarul corespunde cerinelor legale, iar dac rspunsul este pozitiv elibereaz dovada reinerii denumirii i mrcii. Reinerea poate fi solicitat pentru un singur jude, pentru mai multe judee sau pentru ntraga ar.

2. Autentificarea actului constitutiv i specimenul de semntur

Actul constitutiv al societii (contractul de societate i statutul) trebuie ntocmit i semnat n faa unui notar sau a unui avocat, n 6 exemplare, i conine urmtoarele:

a. Date referitoare la membrii fondatori numele, prenumele, cod numeric personal (CNP), locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit simpl se vor arta asociaii comanditari, asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul;

b. Forma societii comerciale este aleas una dintre cele cinci forme de societate comercial.

c. Denumirea societii comerciale este menionat denumirea aleas i aprobat a societii.

d. Date referitoare la sediul societii comerciale

e. Obiectul de activitate cu desemnarea domeniului principal i a activitii principale codul CAEN;

f. Date referitoare la partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi, modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor, avantajele rezervate fondatorilor, aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;

g. Valoarea capitalului social subscris i vrsat - cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su. Pentru societile pe aciuni sau cele n comandit pe aciuni la constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare;

h. Prezentarea datelor personale ale administratorilor

i. Date referitoare la durata societii

j. Sedii secundare sunt menionate toate sediile la care societatea i va desfura activitatea i care se nfiineaz o dat cu aceasta; sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;

k. Durata societii;

l. Modalitatea de desfiinare i procedura de faliment specimenul de semntur este obligatoriu pentru fiecare administrator.

3. Depunerea capitalului social ntr-un cont bancar

n vederea depunerii capitalului social ntr-un cont bancar trebuie prezentat un exemplar al actului constitutiv i o copie a dovezii de reinere a denumirii societii.

Trebuie avut n vedere fapul c pentru o societate cu rspundere limitat capitalul social minim este de 200 RON, aceast sum fiind mprit n mod egal n pri sociale a cror valoare unitar nu poate fi mai mic de 10 RON.

Contribuia n natur este permis pentru fiecare tip de societate.

4. Solicitarea cazierului fiscal

Obinerea cazierului fiscal este necesar att pentru asociatul unic, ct i pentru situaia n care exist mai muli asociai. n cazul cetenilor strini, cazierul fiscal trebuie tradus de ctre un traductor autorizat i autentificat la notar.

5. nregistrarea la Registrul Comerului

6. Obinerea autorizaiilor de funcionare

Dup etapa de nregistrare a firmei i a obinerii documentelor aferente nregistrrii, urmeaz procedura de obinere a diferitelor autorizaii, avize i aprobri, necesare n vederea fucionrii n bune condiii a societii. Autorizaiile, avizele i aprobrile necesare sunt stabilite n funcie de profilul/domeniul de activitate al societii. De asemenea, documentele care trebuie naintate instituiei care elibereaz repsectiva autorizaie sunt diferite, de la o instituie la alta i de la un domeniu de activitate la altul. Numai dup obinerea acestor autorizaii i aprobri societatea i poate ncepe propriu-zis activitatea.

7. Obinerea tampilei

tampila societii neste necesar deschiderii contului bancar, dar i funcionrii ulterioare a firmei.

8. Deschiderea contului final

n vederea deschiderii contului bancar final, este necesar prezentarea tampilei, a specimenului de semntur, registrul firmei i actul constitutiv. n ultima faz este necesar achiziionarea formularelor tipizate, cum ar fi:

facturierul, chitanierul, registrul de cas, ordin de dplasare, foaie de parcurs,

cec-uri bancare etc.

9.10 nmatricularea societii

n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

Cererea va fi nsoit de:

a) actul constitutiv al societii;

b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv;

c) dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei;

d) actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur, iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;

e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai;

f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor, c ndeplinesc condiiile prevzute de prezenta lege.

Toate avizele sau actele de autorizare, eliberate de ctre autoritile publice, n funcie de obiectul de activitate al unei societi, vor fi solicitate de ctre oficiul registrului comerului, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, iar autoritile competente vor trebui s emit avizele sau actele de autorizare n termen de 15 zile. Nu este necesar a se depune avizele sau autorizrile tehnice i nici cele a cror eliberare este legal condiionat de nmatricularea societii.

Controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul comerului se exercit de justiie printr-un judector delegat. Judectorul delegat va putea dispune efectuarea unei expertize, n contul prilor, precum i administrarea altor dovezi. n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere, pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerului.

Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronunrii ncheierii judectorului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea societii comerciale.

Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz n una dintre cele 5 forme de societate i n condiiile prevzute pentru acea form. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit. Sucursalele sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale i se nmatriculeaz, nainte de nceperea activitii lor, n registrul comerului din judeul n care vor funciona.

Celelalte sedii secundare - agenii, reprezentane sau alte asemenea sedii se menioneaz numai n cadrul nmatriculrii societii n registrul comerului sediului principal.

Societile comerciale strine pot nfiina n Romnia, cu respectarea legii romne, filiale, precum i sucursale, agenii, reprezentane sau alte sedii secundare, dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic. Reprezentanii societii sunt obligai s depun la oficiul registrului comerului semnturile lor, la data depunerii cererii de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionrii societii, n termen de 15 zile de la alegere.