MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

MANAGEMENTUL PROIECTELOR- PARTEA II I. PLANUL DE LUCRU AL REALIZARII PROIECTULUI DE CONSTRUCTIE

ETAPA 1 Caracteristici generale, structurarea obiectivelor Este etapa prin care sunt exprimate cerinele i necesitile beneficiarului n raport cu proiectul de construcie. De asemenea n aceast etap se contureaz o serie de aspecte dintre care se menioneaz: Aspecte generale prin care se prezint coordonatele proiectului: denumire, destinaie, localizare, categorie de importan, amplasament, tema cu

fundamentarea i necesitatea realizrii acestuia; Aspecte tehnice prin care se descrie obiectul de construcie (construcii nou sau construcie existent repus ntr-o nou stare de funcionalitate prin reabilitare structural, funcional, termic, etc.); se stabilete structura constructiv, funcional i tehnologic a obiectului; se stabilesc dimensiunile i forma elementelor de construcie i de instalaii componente; se prezint informaii despre principalele materiale i echipamente folosite, consecinele i efectele asupra mediului, etc.; Aspecte economice prin care se prezint informaii legate de sursele de finanare necesare pentru realizarea proiectului care pot fi: surse de finanare proprii (ageni economici privai sau de stat, persoane fizice) i surse de finanare atrase (sume investite de persoane fizice sau juridice, credite bancare, programe de finanare). De asemenea se prezint o serie de elemente legate de cheltuielile de capital i cheltuielile materiale legate de realizarea proiectului de construcie; Aspecte comerciale care vizeaz natura i calitatea materialelor i echipamentelor folosite la realizarea proiectului de construcie; Aspecte manageriale prin care se vizeaz alegerea i coordonarea factorilor implicai n realizarea proiectului. Printre principalii factori (actori) care particip la realizarea proiectului de construcie enumerm:
1

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

investitori /beneficiari arhiteci, ingineri, experi tehnici, consultani, specialiti constructor/ antreprenor general productori i furnizori de materiale, echipamente tehnologice for de munc, tehnicieni. Sindicate societi de asigurare organisme locale (Consiliul Local, Inspecia n construcii) regii care asigur utiliti: ap, canal, gaz, curent electric, telefonie, etc. alii: firme de transport, laboratoare de ncercri, instituii de agrementare, instituii de nvmnt i cercetare, inspecii (mediu, protecia muncii, etc.). ETAPA 2 Structura de descompunere a proiectului (SDP) [70] [17] [2] Structura de descompunere a unui proiect de construcie reprezint o metod de dezagregare, ntr-o manier ierarhic a unui proiect n grupuri structurale foarte diferite ca natur i complexitate, avnd la baz o serie de considerente cum ar fi: complexitatea proiectului, etapele de realizare ale acestuia, factorii implicai n realizarea lui, diversele variante tehnologice i organizatorice de realizare, resursele folosite, cultura managerial a celor implicai n realizarea proiectului. Astfel se pot contura trei structuri principale de descompunere a unui proiect de construcie, acestea fiind: 1. 2. Structura de descompunere orientat pe etapele de realizare a proiectului (SDE); Structura de descompunere orientat pe pri componente din cadrul obiectului de

construcie (SDC) 3. Structura de descompunere orientat pe activiti (SDA).

1. Structura de descompunere orientat pe etapele de realizare a proiectului (SDE) SDE propune o detaliere a proiectului de construcie pe etapele de realizare a acestuia, punnd n eviden i coninutul acestor etape (studii, documentaii, proiecte, etc.) (figura 3.5).
PROIECT DE CONSTRUCTIE

ETAPA DE FUNDAMENTARE SI PROIECTARE Studii de fezabilitate Licitatia Elaborare PROIECT TEHNIC

ETAPA DE EXECUTIE LICITAREA/OFERTAREA/CONTRACTAREA EXECUTIA Preluare amplasament Organizarea de santier Executia propriu-zisa INCHEIEREA PROIECTULUI

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

Fig. 3.5

Structura de descompunere orientat pe etape de realizare

2. Structura de descompunere orientat pe pri componente din cadrul obiectului de construcie (SDC) Aceast structur propune o descompunere a proiectului dup nivelul de detaliere prezentat n tabelul de mai jos, n vederea stabilirii unei scheme unitare pentru alegerea, conceperea, proiectarea, execuia diferitelor variante de realizare a proiectului. Nivelele de detaliere ale obiectelor de construcie din cadrul unui proiect de construcie pot fi prezentate astfel [26]:
Nivel de detaliere 1. OBIECT DE CONSTRUCIE Reprezint acea parte delimitat spaial care are o anumit funciune. La baza realizrii fiecrui obiect de construcie st proiectul tehnic aferent obiectului prin care se stabilesc parametrii tehnici (forma, dimensiunile i structura constructiv). Exemple: Corp cldire, Central termic, Punct transformare, etc. 2. ANSAMBLU DE CONSTRUCIE 3. SUBANSAMBLU DE ONSTRUCIE Reprezint totalitatea subansamblurilor ce definesc pri distincte ale unui obiect de construcie (infrastructur, suprastructur, instalaii) Reprezint acea parte a unui obiect de construcie stabilit pe considerente structurale, funcionale sau pe faze de realizare (totalitatea fundaiilor izolate, etc.) 4. ELEMENT DE CONSTRUCIE Reprezint ansamblul de procese de construcie concretizate n acea parte a unui obiect de construcie care are o anumit funciune (fundaii, perei subsol, planee, nchideri, perei portani, etc.) Denumire Coninut

SDC se prezint sub forma unui arbore ale crui grade de detaliere reprezint o descriere ct mai clar a obiectelor, ansamblurilor, subansamblurilor i elementelor de construcie (figura 3.6).

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

OBIECT DE CONSTRUCTIE CONSTRUCTII INFRASTRUCTURA FUNDATII STILPI PERETI SUBSOL PLANSEE ARHITECTURA INCHIDERI PARDOSELI COMPARTIMENTARI FINISAJE INSTALATII INSTALATII ELECTRICE INSTALATII SANITARE INSTALATII TERMICE TELEFONIE

SUPRASTRUCTURA STILPI PLANSEE GRINZI PERETI UTILAJE TEHNOLOGICE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE CENTRALA TERMICA ASCENSOR

Fig. 3.6

Structura de descompunere orientat pe obiecte de construcie

3. Structura de descompunere a proiectului orientat pe activiti (SDA) SDA definete o reea arborescent care prezint n mod structurat activitile necesare realizrii unui proiect de construcie. Activitate (component a unui proiect de construcie) reprezint un ansamblu de procese de construcie i aciuni stabilite i legate pe considerente tehnice, organizatorice, administrative, legislative, care poate s consume timp i resurse, numai timp sau s fie sub forma unor condiionri. Modaliti de stabilire a activitilor componente ale unui proiect de construcie: denumirea activitii s fie formulat clar (pe max.30 de caractere) [78]; de formulat denumirea fiecrei activiti reprezentnd o aciune (turnare beton n fundaii, execuie zidrie, elaborare proiect pentru obinerea autorizaiei de construire); fiecare activitate s poat fi cuantificat prin urmtoarele elemente: cantiti de procese, durat de realizare, cost, moment de ncepere, moment de terminare; s se poat stabili categoriile i cantitile de resurse necesare realizrii acesteia (numr de muncitori, cantiti i tipuri de materiale, ore funcionare utilaje, etc.); s se poat stabili uor variantele tehnologice i organizatorice de execuie; s se poat stabili anumite cerine de calitate; s i se poat asocia un responsabil (executant); s se poat stabili relaii de condiionare ntre aciunile componente precum i cu alte activiti; s poat fi urmrit, condus i evaluat; s poat furniza informaiile necesare pentru desfurarea n timp i spaiu; procesele componente i resursele s fie uniform distribuite pe toat durata de realizare a activitilor; codificarea activitilor s se fac ntr-un format posibil de extins permind descompunerea acesteia n subactiviti, aciuni, procese de construcie, faze,
4

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

evenimente: 200 Execuie elemente din beton armat la infrastructur 210 cofrare 220 confecionare armturi 230 montare carcase de armturi 240 ntocmire proces verbal de lucrri ascunse 250 - turnare beton cu autopompa de beton Modaliti de grupare a activitilor necesare realizrii unui proiect de construcie. Activitile implicate n realizarea unui proiect de construcie se pot grupa astfel: I. n funcie de tipul activitilor distingem: 1. activiti care consum timp i resurse (materiale, for de munc, resurse financiare, etc.); 2. activiti care consum numai timp se prezint sub forma activitilor care reprezint condiionri tehnologice; 3. activiti fictive care nu consum nici timp i nici resurse dar care marcheaz nceputul sau sfritul anumitor faze ale proiectului punnd n eviden condiionri tehnologice, organizatorice, administrative, de nregistrare a calitii, etc. III. dup coninutul aciunilor incluse distingem: 1. procese de construcie care sunt legate nemijlocit de execuie a proiectului i care permit stabilirea cantitilor de procese aferente. Acestea pot fi procese simple sau complexe; 2. activiti cu caracter de condiionare se prezint sub forma ntreruperilor tehnologice (procese umede, ntrire beton, realizare rosturi, etc.); 3. activiti cu caracter tehnic (trasri, recepii calitative, verificri); 4. activiti cu caracter organizatoric (aprovizionri cu materiale, prefabricate, utilaje, utiliti, organizare de antier). In figura 3.7 se prezint un model de structurare a proiectului de construcie pe activiti:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

Fig. 3.7

Structura de descompunere orientat activiti

Pe baza structurii de descompunere a proiectului orientat pe activiti se pot pune n eviden alte dou structuri secundare de descompunere i anume: structura de descompunere orientat pe resurse (SDR) structura de descompunere orientat pe organizare (SDO)

3.1 Structura de descompunere orientat pe resurse (SDR) [67] [70] [17] Aceast structur are ca principal scop identificarea principalelor resurse necesare realizrii proiectului precum i structurarea acestora n funcie de natur i caracteristici. Astfel n realizarea unui proiect de construcie putem stabili urmtoarele categorii principale de resurse (3.8): resurse umane, resurse materiale, resurse utilaje i echipamente tehnologice, resurse financiare, resurse informaionale. Ponderea i tipurile de resurse sunt dirijate de multitudinea factorilor productivi necesari pentru realizarea proiectului.
RESURSE

UMANE

MATERIALE

UTILAJE SI ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE TIP 2

FINANCIARE

RESURSE INFORMATIONALE

SPECIALITATE 1

SPECIALITATE 2

TIP 1

Fonduri publice Credite bancare Investitori Programe de dezvoltare

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

Fig. 3.8 Structura de descompunere orientat resurse 3.2. Structura de descompunere orientat pe organizare (SDO) Aceast structur are ca principal scop identificarea grupurilor i a organizaiilor implicate n realizarea proiectului de construcie stabilind n acelai timp relaiile ierarhice i rspunderea realizrii anumitor pri din proiect. Principalul obiectiv al SDO este de a stabili cine face, cine este responsabil n cadrul realizrii unui proiect. Avnd n vedere particularitile proiectelor de construcie precum i factorii implicai n realizarea acestora se pot evidenia patru tipuri de structuri organizatorice i anume: 1. Structur organizatoric operativ care precizeaz grupurile operative sau organizaiile implicate n realizarea proiectului precum i relaiile de colaborare dintre acetia. Un exemplu de astfel de structur este prezentat n fig. 3.9
BENEFICIAR

PROIECTANT

ANTREPRENOR GENERAL FURNIZORI

SUBANTREPRENOR 1 SUBANTREPRENOR 2

a.
BENEFICIAR FIRMA DE CONSULTANTA PROIECTANT ANTREPRENOR GENERAL FURNIZORI

SUBANTREPRENOR 1

SUBANTREPRENOR 2

b. Fig. 3.9 Structura organizatoric operativ 2. Structur organizatoric intrafuncional prezint modul de implicare i stabilirea relaiilor ierarhice a compartimentelor din cadrul organizaiei implicate n realizarea proiectului. n fig. 3.10 se prezint un model de astfel de structur pentru dou organizaii principale implicate n realizarea proiectului:

a. organizaia care beneficiaz de proiect - BENEFICIARUL

7

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

DIRECTOR GENERAL PROICTANTI CONSULTANTI AUTORITATE LOCALA

COMPARTIMENT TEHNIC

COMPARTIMENT CONTABILITATE

COMPARTIMENT JURIDIC

a. b. organizaia care execut proiectul - CONSTRUCTORUL

DIRECTOR JURIDIC PERSONAL

COMPARTIMENT TEHNIC PROIECTARE OFERTARE/CONTRACTARE ASIGURAREA/CONTROLUL CALITATII URMARIRE/PROGNOZARE/DECONTARE PREGATIRE LUCRARI/AUTORIZARE SITUTII DE LUCRARI

COMERCIAL APROVIZIONARE DEPOZITE GESTIUNE-STOCURI ACHIZITII FURNIZORI SUBANTREPRENORI

EXPLOATARE MECANIZARE ATELIERE BAZA DE PRODUCTIE LABORATOARE PARC UTILAJE TRANSPORTURI

FINANCIAR-CONTABIL NORMARE VERIFICARE FACTURI BONURI DE CONSUM

b. Fig. 3.10 a,b Structura organizatoric intrafuncional

3. Structur organizatoric orientat pe proiecte are ca principal scop stabilirea responsabilitilor i a relaiilor de colaborare a reprezentanilor tuturor organizaiilor implicate n realizarea proiectului. Un exemplu de astfel de structur este prezentat n fig. 3.11
INVESTITORI CREDITORI AUTORITATE PUBLICA MANAGER DE PROIECT PROIECTANTI ARHITECTURA STRUCTURA INSTALATII CONSTRUCTORI STRUCTURI INSTALATII MONTAJ ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE FURNIZORI EXPERTI

MATERIALE UTILAJE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE MIJLOACE DE TRANSPORT

a.
INVESTITOR BENEFICIAR

MANAGER DE PROIECT

PROIECTANTI SPECIALITATEA 1

ANTREPRENOR SUBANTREPRENOR 1

FIRME DE TRANSPORT

SPECIALISTI

LABORATOARE

FURNIZORI

b. Fig. 3.11 Structura organizatoric orientat pe proiecte 4. Structur organizatoric hibrid este o structura mixt, complex format din combinaii a celor trei structuri organizatorice prezentate mai sus. Un exemplu de astfel de structur este prezentat n fig. 3.12
8

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

INVESTITORI CREDITORI AUTORITATE PUBLICA MANAGER DE PROIECT

CENTRE FINANCIARE SI DE CONTROL PENTRU PROGRAME DE DEZVOLTARE

DIVIZIA PROIECTARE PROIECTANTI DE SPECIALITATE CONSULTANTI DE SPECIALITATE VERIFICATORI DE PROIECTE EXPERTI TEHNICI

DIVIZIA EXECUTIE CONSULTANT CU EXECUTIA ANTREPRENOR GENERAL SUBANTREPRENORI RESPONSABILI TEHNICI CU EXECUTIA RESPONSABILI CU CALITATEA

DIVIZIA COMERCIALA

DIVIZIA RELATII,COMUNICARE AUTORIZARE AVIZE REGII STUDII, EXPERTIZE IMPACT

RESPONSABILI CU APROVIZIONAREA CONTROL CALITATE,RECEPTII CERTIFICARE,AGREMENTARE ADMINISTRARE CONTRACTE

Fig. 3.12 Structura organizatoric hibrid Etapele de dezvoltare i implementare a structurii de descompunere a proiectului Structura de descompunere a unui proiect de construcie are ca principal scop detalierea acestuia n elemente diferite ca natur i complexitate care s ndeplineasc urmtoarele condiii principale: s fie absolut necesare pentru realizarea proiectului; s fie definite clar i complet; s permit o evaluare din punct de vedere al costului, al duratelor de realizare i a cerinelor de calitate; s permit stabilirea categoriilor i cantitilor de resurse necesare realizrii; s i se atribuie un responsabil (persoan, echip, compartiment); s poat fi uor de programat, urmrit n timp i evaluat. Principalele etape de dezvoltare a SDP pot fi evideniate astfel: 1. Identificarea coordonatelor proiectului stabilire pri componente ale obiectului de construcie, structura funcional i tehnologic precum i dimensiunile elementelor de construcie, stabilirea principalelor resurse necesare realizrii proiectului. 2. Identificarea i descrierea elementelor principale de detaliere a proiectului cu referire la: Etapele de realizare a proiectului de construcie SDE Resursele necesare realizrii SDR Activitile necesare realizrii proiectului SDA 3. Codificarea elementelor cuprinse n SDP; 4. Stabilirea i descrierea informaiilor specifice fiecrui element din SDP; 5. Stabilirea instrumentelor tehnice rezultate din dezvoltarea SDP. Etapele de dezvoltare a SDP sun prezentate n figura 3.13 [70]

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

STRUCTURA DE DESCOMPUNERE A PROIECTULUI DE CONSTRUCTIE

SDP

DEZVOLTARE SDE

DEZVOLTARE SDC

DEZVOLTARE SDA

CODIFICARE ELEMENTE (ACTIVITATI) DIN SDP

- SPECIFICAII Forme de redare a structurii de descompunere a proiectului - VARIANTE DE TEHNICE - SDP RALIZARE - DURATE Structura de descompunere a unui proiect de construcie poate fi redat sub STABILIRE INFORMATII - COSTURI

urmtoarele forme: a) formatul grafic arborescent fig.3.14 a [78]

ORGANIGRAMA TEHNICA (OT) STBILIRE INSTRUMENTE TEHNICE SPECIFICE SDP

- CERINTE DE CALITATE - RESURSE - TERMENE DE INCEPUT - CONTINUT TEHNIC

FISA TEHNICA A ACTIVITATII (FTA)

Fig. 3.13

Etapele de dezvoltare a SDP

10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

fig.3.14 a - Formatul grafic arborescent b) format list structurat [2]

1 ANSAMBLU LOCUINTE 1.1 REZISTENTA 1.1.1 INFRASTRUCTURA 1.1.1.1 Lucrari de terasamente 1.1.1.2 Fundatii 1.1.1.3 Pereti subsol 1.1.1.4 Plansee peste subsol 1.1.2 SUPRASTRUCTURA 1.1.2.1 Executie zidarie portanta 1.1.2.2 Executie elemente de beton -samburi 1.1.2.3 "Elemente din beton armat - Buiandrugi,Centuri, Plansee, Scari" 1.1.2.4 Execuie sarpanta 1.1.2.5 Executie cosuri fum 1.2 ARHITECTURA 1.2.1 Executie pereti compartimentare 1.2.2 Executie hidro si termoizolatie 1.2.3 Montari-demontari schela: transporturi 1.2.4 Procurare + Montare tamplarie exterioara PVC 1.2.5 Confectionare + montare tamplarie interioara din lemn 1.2.6 Tencuieli interioare 1.2.7 Tencuieli exterioare

11

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3

Zugraveli lavabile+vopsitorii "Executie elemente de acoperis(astereala, invelitoare, streasina, etc.)" "Confectii metalice ( balustraz,parapeti balcoane)" Executie pardoseli+placaje Tavan RIGIPS mansarda Ignifugari "Executie trotuare,montat borduri" INSTALATII Instalatii electrice Instalaii termice interioare Instalaii sanitare

c) formatul mixt fig.3.14 b

fig.3.14 b - Formatul mixt

12

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

Instrumente tehnice propuse de SDP Prin dezvoltarea SDP se propun dou instrumente tehnice i anume [70]: 1. Fia tehnic a activitii (FTA) 2. Organigrama tehnic (OT) Fia tehnic a activitii (FTA) este un instrument tehnic rezultat n urma dezvoltrii SDP care are ca principal scop asigurarea de suport tehnic ntr-o manier structurat i unitar pentru informaiile i parametrii specifici fiecrei activiti sau element precizat n SDP. Principalele tipuri de informaii specifice unei activiti (element) din SDP n vederea realizrii i evalurii acesteia se pot structura astfel: 1. Informaii generale cu referire la: a. denumire activitate (element) b. cod identificare c. descriere d. referire SDP pe componente(SDE, SDC, SDA) 2. Informaii tehnico-organizatorice cu referire la: a. coninutul tehnic al activitii procese de construcie, aciuni cu caracter tehnic, organizatoric, administrativ precum i evaluarea acestora din punct de vedere calitativ; b. procedura (tehnologia) de realizare a aciunilor care implic realizarea activitii (metode, instrumente de lucru, modele grafice) c. ansamblu de resurse necesare (materiale, for de munc, utilaje i echipamente); d. documente de referin care stau la baza realizrii activitii (normative tehnice, proceduri tehnice, administrative, de control, norme de consum, etc.) e. momentul nceperii activitii i durata de realizare a acesteia (precum i a aciunilor componente) f. relaii de condiionare a aciunilor componente precum i cu alte activiti. 3. Informaii privind calitatea cu referire la: a. responsabilitile factorilor implicai n realizarea activitii; b. cerinele de calitate ce trebuie ndeplinite pentru realizarea activitii (abateri, tolerane, ncercri); c. tipul verificrilor i recepia lucrrilor executate; d. evidene i nregistrri privind calitatea; e. msuri de securitate i protecia muncii; f. tipul i natura ncercrilor efectuate g. reglementri tehnice i legislative privind asigurarea i controlul calitii; 4. Alte informaii (cu caracter economic, de control i evaluare) cu referire la: a. costurile pentru realizarea activitii (costuri programate, costuri realizate); b. identificarea stadiului fizic de realizare (identificator al stadiului); c. tipul i natura inspeciilor i a nregistrrilor privind realizarea activitii; d. durata i intervalul de timp programate i realizate; e. documente privind programarea i urmrirea realizrii activitii (liste, rapoarte, formulare, grafice, diagrame de flux tehnologic) f. informaii de tip istoric (arhiv); g. identificarea i repartizarea riscurilor;
13

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

h. stabilirea necesarului de materiale, for de munc, utilaje i a colaborrilor cu teri (subcontractani, furnizori de materiale i echipamente); i. reguli i proceduri privind lansarea i derularea execuiei proceselor componente precum, verificarea lor i predarea lucrrilor. In figura 3.15 se propune un model de structurare i prezentare a informaiilor din fia tehnic a activitii:
Cod actvitate: Descriere: Denumire:

Cod SDE:

Cod SDC:

Cod SDA:

Coninut tehnic (cu prezentarea subactivitilor, proceselor de construcie, aciunilor cu caracter tehnic, administrativ, evenimentelor, relaiile de legtur dintre acestea, variantele tehnologice i organizatorice de realizare) :

RESURSE UTILIZATE :

Tip

Denumire

Consum specific

UM

Cantitate

Furnizor

Obs.

DURATE I TERMENE DE INCEPERE :

Tip

Aciune

Cantit.(Q) UM

NT

mi

Durata(ti) Nr.muncit (Mi)

REALIZAT

Utilaje Obs.
OBS.

DURATA TERMENE (de ncepere, intemediare)

PROGRAMATA

COSTURI (Costuri directe, costuri indircte) :

Costul activitatii Costul pe resurse (forta de munca, materiale, utilaje) Costuri indirecte PROGRAMAT REALIZAT OBS.

CALITATE (cerine de calitate, inspecii, recepii, rapoarte, proceduri tehnice i administrative asociate) :
Cerine de calitate (abateri,tolerane,etc.) Inspecii, recepii, faze Proceduri instruire i protecia muncii Verificri, probe, condica de betoane PROGRAMAT REALIZAT OBS.

Responsabili (RTE, responsabil A.Q.,C.Q., ef punct de lucru, efi echipe de lucru), rspundere, risc :

ANEXE (liste, rapoarte, formulare, grafice, scheme organizatorice, diagrame de flux tehnologic, proceduri tehnice de execuie, proceduri administrative, algoritmi de optimizare pentru realizarea proceselor, fie tehnologice, etc.) :

Fig. 3.15
14

Model de Fia tehnic a activitii

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

Organigrama tehnic (O.T.) este un instrument rezultat din dezvoltarea SDA care are ca principal scop reprezentarea factorilor implicai n realizarea unui proiect de construcie precum i a responsabilitilor acestora pe nivele ierarhice bine precizate de la proiectul pe ansamblu i pn la formarea echipelor de lucru pentru realizarea aciunilor specifice unei activiti. Pe baza O.T. se rspunde la ntrebarea cine face i ce face, cine este responsabil i pentru ce anume n realizarea unui proiect de construcie. Se pot pune n eviden trei moduri de prezentare a O.T. pornind de la componentele structurii de descompunere a proiectului i anume: 1. O.T. rezultat din prezentarea etapelor proiectului (SDE) presupune identificarea i atribuirea responsabilitilor pe etapele de realizare a proiectului (fig.3.16).
O.T. PE ETAPELE DE REALIZARE ALE UNUI PROIECT DE CONSTRUCTIE

FINANTARE Centre de finantare Investitori

FUNDAMENTAREA PROIECTULUI CONSULTANTI SPECIALISTI

AUTORIZARE Autoritate locala Regii autonome Ministere

PROIECTARE Proiectanti de specialtate Experti Verificatori de proiecte Consultanti de specialitate Arhitecti

EXECUTIE Antreprenor general Subantreprenori Furnizori Producatori de echipamente Inspectori de santier Laboratoare de incercari Responsabili tehnici Responsabili cu calitatea

Fig. 3.16

O.T. orientat pe etapele de realizare a proiectului

2. O.T. rezultat din descompunerea proiectului n obiecte i pri componente (SDC) presupune identificarea factorilor implicai n conceperea, proiectarea i realizarea sistemelor constructive componente (obiecte, ansambluri de construcie, instalaii tehnologice, etc.) (fig.3.17).
O.T. PE SISTEME CONSTRUCTIVE ALE UNUI PROIECT DE CONSTRUCTIE

OBIECT 1 Concepere, proiectare Consultant Proiectant de specialitate Verificator de proiecte Executie Responsabil tehnic cu executia Ingineri de specialitate Experti Responsabil A.Q./C.Q. Inspector cu protecta muncii Responsabil cu aprovizionarea

OBIECT 2 Concepere, proiectare

OBIECT 3 Executie

Executie

Fig. 3.17

O.T. orientat pe obiecte de construcie

3. O.T. rezultat din descompunerea proiectului n activiti (SDA) presupune identificarea i atribuirea responsabilitilor pentru factorii implicai n realizarea activitilor componente ale unui proiect de construcie (fig.3.18).
15

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

ACTIVITATI REALIZATE DE ANTREPRENORUL GENERAL

Compartiment tehnic Responsabil tehnic Consultant tehnic Responsabil A.Q./C.Q. Responsabil cu productia Responsabil birou proiectare Responsabil cu decontarile Responsabil cu achizitiile

Comercial Responsabil cu aprovizionarea Responsabil cu receptia materialelor si echipamentelor Responsabil gestiune Subantreprenori

Santier Responsabil cu executia Ingineri de specialitate Sef punct de lucru Responsabil cu protectia muncii Responsabil cu masuratorile Echipe de lucru Specialisti

Exploatare

EXECUTIV/ADMINISTRATIV Director Contabil Consilier juridic Secretar Birou comunicare, evidente

Responsabil baza de productie Ateliere Depozite Magazie scule

a.
MANAGER DE PROIECT ASISTENT MANAGER Comunicare, relatii, negociere

DIVIZIA PROIECTARE

DIVIZIA EXECUTIE

DIVIZIA TEHNICA

Consultant cu proiectarea PROIECTANTI DE SPECIALITATE VERIFICATORI DE PROIECTE EXPERTI TEHNICI Arhitect Studii, Expertize

Consultant cu executia ANTREPRENOR GENERAL SUBANTREPRENORI RESPONSABILI TEHNICI CU EXECUTIA RESPONSABILI CU CALITATEA

Consultant tehnic APROVIZIONARE CONTROL CALITATE,RECEPTII CERTIFICARE,AGREMENTARE ADMINISTRARE CONTRACTE Autorizare, avize

b.
Fig. 3.18 a,b - O.T. orientat pe activiti

Aspecte principale avute n vedere la ntocmirea O.T.: Organigrama tehnic (O.T.) orientat pe activiti trebuie s fie corelat cu fia tehnic a activitii unde se specific atribuiile factorilor de execuie, urmrire, control i inspecii precum i specializrile personalului implicat; O.T. trebuie s se preteze uor la schimbri i adaptri pe msur ce proiectul nainteaz; O.T. corelat cu Programul de execuie a proiectului precizeaz intervalul de timp i volumul de munc pentru fiecare factor implicat n realizarea acestuia. Avantajele dezvoltrii i aplicrii structurii de descompunere a proiectului (SDP): SDP propune i dezvolt o abordare ierarhic structurat a unui proiect de construcie permind vizualizarea acestuia n toate elementele sale componente; identific factorii implicai n realizarea proiectului i relaiile ierarhice dintre acetia; asigur suport tehnic pentru conceperea modalitii de desfurare n timp i spaiu a execuiei proiectului de construcie; permite realizarea de legturi ntre componentele SDP astfel: o legtura dintre SDE i SDO permite prezentarea factorilor implicai n
16

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PARTEA II

parcurgerea etapelor de realizare a proiectului o legtura dintre SDO i SDA permite definirea a cine i ce face permind astfel controlul din punct de vedere economic i calitativ a proiectului o legtura dintre SDC i SDA permite identificarea activitilor necesare realizrii obiectelor, ansamblurilor, i elementelor de construcie componente o legtura dintre SDE i SDA permite stabilirea activitilor necesare derulrii etapelor de realizare a unui proiect de construcie o legtura dintre SDR i SDA permite identificarea resurselor necesare realizrii activitilor componente ale unui proiect de construcie propune i dezvolt un suport structurat pentru informaiile tehnice, economice, legislative, privind calitatea n realizarea proiectului; propune dou instrumente necesare n derularea unui proiect de construcie i anume: Fia tehnic a activitii (FTA) prin care se asigur suport de informaii pe nivele structurate pentru activitile componente ale unui proiect de construcie Organigrama tehnic (OT) care precizeaz, pe nivele ierarhice, factorii implicai n realizarea unui proiect precum i atribuiile i responsabilitile acestora.

17