PRECIZARI privind unele msuri referitoare la ncheierea exerci iului financiar 2004 la societ ile din domeniul asigurrilor

1. Societ ile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare i de reasigurare, denumite n continuare asigurtori, precum i brokerii de asigurare, n conformitate cu prevederile Reglementrilor contabile specifice domeniului asigurrilor, armonizate cu Directivele europene i Standardele interna ionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finan elor publice i al preedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor nr. 2328/2390/2001 au obliga ia s ntocmeasc i s depun situa ii financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice. Situa iile financiare anuale vor fi ntocmite n conformitate cu prevederile Reglementrilor contabile specifice domeniului asigurrilor, armonizate cu Directivele europene i Standardele interna ionale de contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finan elor publice i al preedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor nr. 2328/2390/2001, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 34 i nr. 34 bis din 18 ianuarie 2002. Asigurtorii i brokerii de asigurare afla i n curs de lichidare au obliga ia s ntocmeasc i s depun situa ii financiare anuale aferente exerci iului financiar 2004 la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice. 2. Asigurtorii i brokerii de asigurare, indiferent de forma de organizare i de tipul de proprietate, vor ntocmi situa iile financiare aferente exerci iului financiar care se ncheie la 31 decembrie 2004, avndu-se n vedere urmtoarele formate: a) bilan (cod 01); b) contul de profit i pierdere, care se compune: pentru asigurtori din: - contul tehnic al asigurrii generale (cod 02); - contul tehnic al asigurrii de via (cod 03); - contul netehnic (cod 04); pentru brokerii de asigurare: - contul de profit i pierdere - brokeri de asigurare (cod 05); c) situa ia modificrilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. III sec iunea 3 pct. 3.65 din Reglementrile contabile specifice domeniului asigurrilor, armonizate cu Directivele europene i Standardele interna ionale de contabilitate; d) situa ia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. III sec iunea 3 pct. 3.63 sau 3.64 din reglementrile prevzute la lit. c);
1

e) politici contabile i note explicative, conform prevederilor cap. III sec iunea 4 pct. 4.52-4.89 din reglementrile prevzute la lit. c). De asemenea, asigurtorii i brokerii de asigurare vor ntocmi i urmtoarele situa ii: - Date informative (cod 06); - Situa ia activelor imobilizate (cod 07). Formularele "Date informative" (cod 06) i "Situa ia activelor imobilizate" (cod 07) sunt prezentate la pct. 14 din prezentele precizri. 3. Situa iile financiare anuale sunt semnate de persoanele n drept i au precizate n antetul bilan ului urmatoarele elemente:
Judetul____________________|__|__| Persoana juridica____________________ Adresa: localitatea_______, sector______ str.___________ __________nr ._______ bl.__________ap. _______sc. _________ Telefon________Fax________________ Numarul din registrul comertului_________ Tipul situatiei financiare_______________|__|__| Forma de proprietate _______________|__|__| Activitatea preponderenta (denumire clasa CAEN) _____________________________________ Cod clasa CAEN__________________|__|__|__| Codul fiscal/cod unic de inregistrare ____________________|__|__|__|__|__|__|__|

Tipul situa iei financiare se va nscrie conform Nomenclatorului privind tipul situa iei financiare i anume: - Cod AS situa ii financiare pentru societ ile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare i de reasigurare; - Cod BK situa ii financiare pentru brokerii de asigurare. Forma de proprietate se va nscrie conform Nomenclatorului prevzut n anexa nr. 1 care face parte integrant din prezentele precizri. Asigurtorii i brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfurat, potrivit Clasificrii Activit ilor din Economia Na ionala CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificrii activit ilor din economia na ionala CAEN, cu modificrile i completrile ulterioare. 4. Societ ile comerciale care au beneficiat de prevederile Ordonan ei de urgen a Guvernului nr. 37/2004 privind msuri de diminuare a arieratelor din economie vor prezenta ntr-o nota distinct la situa iile financiare informa ii suplimentare referitoare la facilit ile acordate in baza prevederilor acestui act normativ. Totalul acestor sume vor fi nscrise la rndurile 47 i 48 din formularul cod 06 de la pct. 14 din prezentele precizri. Informa iile prezentate n nota explicativ cu privire la facilit ile ob inute conform OUG nr. 37/2004, vor cuprinde cel pu in: - sumele care au fcut obiectul amnrii principal i penalit i; - natura obliga iilor amnate; - ndeplinirea obliga iilor asumate;
2

- men iuni cu privire la riscul de nendeplinire a obliga iilor, ceea ce conduce la repunerea obliga iilor n conturi bilan iere de datorii; - alte men iuni de natur s aduc informa ii relevante referitoare la efectele viitoare, determinate de aceste facilit i, asupra situa iei financiare i performan ei unit ii. 5. Potrivit prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea contabilit ii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 48/14.01.2005, i, respectiv, ale cap. III sec iunea 7 pct. 7.1 din Reglementrile contabile specifice domeniului asigurrilor, armonizate cu Directivele europene i Standardele interna ionale de contabilitate, situa iile financiare anuale ale asigurtorilor vor fi auditate de auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, potrivit legii. Verificarea i certificarea situa iilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare se vor efectua astfel: - de ctre cenzori, pentru brokerii de asigurare care au n actul constitutiv obliga ia numirii comisiei de cenzori; - de ctre un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplic prevederile mai sus men ionate), conform prevederilor art. 6 din Ordonan a Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activit ii de expertiz contabil i contabililor autoriza i, aprobat prin Legea nr. 42/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. Auditorii financiari/cenzorii/exper ii contabili vor avea n vedere responsabilit ile ce le revin potrivit prevederilor Ordonan ei de urgen a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobat i modificat prin Legea nr. 133/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv ale Legii nr. 31/1990 privind societ ile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Ordonan ei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activit ii de expertiz contabil i contabililor autoriza i, cu modificrile i completrile ulterioare. 6. Subunit ile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate, ale asigurtorilor i brokerilor de asigurare - persoane juridice romne, care aplic prevederile Ordinului ministrului finan elor publice i al preedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor nr. 2328/2390/2001, aplic prevederile ordinului men ionat chiar dac nu ndeplinesc condi iile cerute de acesta, n vederea asigurrii unor informa ii comparabile. Situa iile financiare ale subunit ilor trebuie convertite n lei, n conformitate cu cerin ele IAS 21 "Efectele varia iei cursurilor de schimb valutar". 7. Informa iile cuprinse n situa iile financiare anuale sunt exprimate n mii lei. 8. Situa iile financiare anuale se depun astfel: - un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, - iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea tampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor, la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice. Asigurtorii i brokerii de asigurare vor depune situa iile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor i a unit ilor teritoriale ale
3

Ministerului Finan elor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbunt irea disciplinei depunerii bilan urilor contabile i a altor documente cu caracter financiar-contabil i fiscal, de ctre agen ii economici i al i contribuabili, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunerea situa iilor financiare se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparen ei n exercitarea demnit ilor publice, a func iilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sanc ionarea corup iei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Na ional. Asigurtorii i brokerii de asigurare vor procura de la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice discheta con innd formularistica necesar i programul de verificare cu documenta ia de utilizare aferent, urmnd s depun, n termen de 120 zile de la ncheierea exerci iului financiar la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor discheta i situa iile financiare anuale listate, semnate i tampilate, mpreun cu o copie de pe codul fiscal/codul unic de nregistrare, raportul administratorului, raportul auditorului financiar (pentru asigurtori), raportul cenzorilor sau al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare), o copie de pe procesul-verbal al adunrii generale a ac ionarilor sau asocia ilor, dup caz, precum i o copie a balan ei de verificare a conturilor sintetice i analitice. Asigurtorii care practic cele dou categorii de asigurri (asigurri de via i asigurri generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor att balan ele analitice i sintetice aferente fiecrei categorii de asigurri, ct i cele centralizate. Asigurtorii i brokerii de asigurare vor depune n termen de 150 zile de la ncheierea exerci iului financiar la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice discheta i situa iile financiare anuale listate, semnate i tampilate, mpreun cu o copie de pe raportul administratorului, raportul auditorului financiar (pentru asigurtori), raportul cenzorilor sau al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare), precum i o copie a balan ei de verificare a conturilor sintetice. Asigurtorii i brokerii de asigurare care nu au desfurat activitate de la data nfiin rii pan la sfritul exerci iului financiar nu ntocmesc situa ii financiare anuale, urmnd s depun in termen de 60 zile de la ncheierea exerci iului financiar o declara ie pe proprie rspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice, care s cuprind toate datele de identificare a societa ii: - denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); - adresa i numarul de telefon; - numarul de nregistrare la Registrul comer ului; - codul fiscal/codul unic de nregistrare; - capitalul social.
4

9. Nedepunerea situa iilor financiare anuale sau, dup caz, a declara iilor la termenul prevzut n prezentele precizri, prezentarea unor situa ii financiare anuale pe alte formulare dect cele listate de pe dischet, cele care con in date eronate, necorelate sau dac nu este respectat unitatea de msur nscris la fiecare formular/rnd se sanc ioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea contabilit ii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 48/14.01.2005, i ale art. 39 din Legea nr. 32/2000 privind societ ile de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificrile i completrile ulterioare. 10. Situa iile financiare anuale se ntocmesc pe baza balan ei de verificare rezultat dupa aplicarea IAS, mai pu in IAS 29 Raportare financiar n economii hiperinfla ioniste i SIC 19 Moneda de raportare Evaluarea i prezentarea n situa iile financiare n conformitate cu IAS 21 i IAS 29, i se depun la organele n drept, potrivit legii. 11. Pentru exerci iul financiar 2004 se vor utiliza Standardele Interna ionale de Contabilitate, edi ia 2002, mai pu in IAS-urile referitoare la consolidare, precum i interpretrile aferente acestor standarde. 12. Informa iile din notele explicative prevzute la punctele 4.52 4.89 din reglementrile contabile specifice domeniului asigurrilor, nu sunt limitative. 13. n Situa ia activelor imobilizate (cod 07), informa iile sunt nscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluat a imobilizarilor, dup caz. 14. Asigurtorii i bokerii de asigurare anexeaz la situa iile financiare anuale depuse la Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice formularele Date informative (cod 06) i Situa ia activelor imobilizate (cod 07), care au urmtorul format: DATE INFORMATIVE
06 I. Date privind rezultatul inregistrat Societati care au inregistrat profit Societati care au inregistrat pierdere II. Date informative privind situatia creantelor si datoriilor Nr. unitati Nr.
rd. 1 2

- mii leiSume

01 02 Termen de lichiditate a activului sub 1 peste Sold an 1 an (col. 2+3) 1 2 3

Creante

Creante imobilizate (267+268 )

03

Sume de incasat de la societatile din cadrul grupului (4511+4518) Sume de incasat din interese de participare (4521+4528) Creante provenite din operatiuni de asigurare directa (401*+404+405) Creante provenite din operatiuni de reasigurare (411*+412*) Creante fata de bugetul de stat (441*+4424+4428*+444*+446* +448*) Alte creante (425+428*+431*+437* 438*+443+445+447*+ 4581+461+54512+54522+464+475*) Cheltuieli inregistrate in avans (471+472+473) TOTAL CREANTE (rd. 03 la 10)

04 05 06 07

08

09 10 11 Termen de exigibilitate a pasivului peste Sold sub 1 1 an (col. 2+3) an 1 2 3

Datorii

Imprumuturi din emisiuni de obligatiuni ( 16111+16114+16115+16117+ 16118+16121+16124+16125+16127 +16128+16811+16821) Sume datorate societatilor din cadrul grupului si sume datorate privind interesele de participare (16411+16412+16421+16422+16815+ 16816+16825+16826+26911+26912+ 26921+26922+4511**+4521** +4518**+4528**) Sume datorate institutiilor de credit (16211+16212+16214+16215+16217+ 16218+16221+16222+16224+16225+ 16227+16228+16812+16822) Datorii provenite din operatiuni de asigurare directa(402+404+405**) Datorii provenite din operatiuni de reasigurare (411**+412**)

12

13

14 15 16

Datorii fata de bugetul statului (441**+4423+4428**+444**+446** +448**) Alte datorii, inclusiv datorii fiscale si datorii pentru asigurarile sociale (16213+16216+16223+16226+1671+1672 +16817+16827+421+422+423+424+426+ 427+4281**+431+437+4381+ 443++447**+4511**+4518**+4521**+4528**+4551+ 4558+456**+457+4582**+462+463+ 475**+249+26913+26923+279+549+ 54511+54521+5461+5482) Venituri inregistrate in avans (131+4741+4742) TOTAL DATORII (rd. 12 la 19)

17

18 19 20 din care: Pentru Pentru activitatea activitatea de curenta investitii 2 3

III. Date privind platile restante A Plati restante - total (rd. 22+26+31 la 36) din care: Obligatii restante provenite din operatiuni de asigurare directa si reasigurare (402+404+405**+411**+412**) Total (rd. 23+24+25) peste 30 zile peste 90 zile peste un an Obligatii restante fata de bugetul asigurarilor sociale total (rd. 27 la 30) din care: Contributii pentru asigurari sociale de stat datorate de angajatori, salariati si alte persoane asimilate (4311+4312) Contributii pentru fondul asigurarilor sociale de sanatate datorate de angajatori si de persoanele asigurate (4313+4314) Contributii pentru ajutorul de somaj datorate de angajatori si de persoanele asigurate (4371+4372)

Nr. rd. B 21

Total col.2+3 1

22 23 24 25

26

27

28

29

Alte datorii sociale (4381) Obligatii restante fata de bugetele fondurilor speciale(443+447) Obligatii restante fata de alti creditori(161+164+167+168+ +269+279+421+423+424+426+427+4281+451+457+45 82+462) Impozite si taxe neplatite la termenul stabilit la bugetul de stat (441+442+444+446+448) Impozite si taxe neplatite la termenul stabilit la bugetele locale (441+442+444+446+448)

30 31

32

33

34 Credite bancare nerambursate la scadenta(162+546) total (rd. 36 la 38), din care: - restante dupa 30 zile - restante dupa 90 zile - restante dupa 1 an Dobanzi restante(16812+16822+54617+54627) IV. Numar mediu de salariati A Numar mediu de salariati V. Plati de dobanzi si redevente A Venituri brute din dobanzi platite de persoanele juridice romane catre persoanele fizice nerezidente din statele membre ale Uniunii Europene, din care: - impozitul datorat la bugetul de stat Venituri brute din dobanzi platite de persoanele juridice romane catre persoane juridice afiliate nerezidente din statele membre ale Uniunii Europene, din care: - impozitul datorat la bugetul de stat Venituri din redevente platite de persoanele juridice romane catre persoane juridice afiliate*** nerezidente din statele membre ale Uniunii Europene, din care: - impozitul datorat la bugetul de stat VI. Obligatii amanate la plata conform prevederilor art 3(4) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 35 36 37 38 39 Nr. rd. B 40 Nr. rd. B

31 decembrie 2003 1

31 decembrie 2004 2

Sume - Mii lei1

41 42

43 44

45 46 Nr. rd.

Sume - Mii lei-

37/2004 privind masuri de diminuare a arieratelor din economie, evidentiate in conturi extrabilantiere A Obligatii catre bugete amanate la plata Obligatii comerciale amanate la plata VII. Tichete de masa Contravaloarea tichetelor de masa acordate salariatilor

B 47 48

Sume -mii lei49

* soldurile debitoare ale conturilor respective ** soldurile creditoare ale conturilor respective *** Pentru statutul de persoane juridice afiliate se vor avea n vedere prevederile art. 7 pct. 21 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

Administrator Numele si prenumele ..................... Semnatura ...................................... Stampila unitatii

Intocmit Numele si prenumele........................ Semnatura .........................................

Situa ia activelor imobilizate 07 Elemente de imobilizri Nr. rd. Sold ini ial Creteri Valori brute Reduceri Total A Imobilizri necorporale Cheltuieli de constituire i cheltuieli de dezvoltare (501+503) Alte imobilizri necorporale (505+507+508) Avansuri si imobilizri necorporale n curs de executie (523+524) TOTAL (rd. 01 la 03) Plasamente in imobilizari corporale Terenuri (21111+21121) Construc ii (21112+21122) Plasamente in imobilizari corporale in curs (231+232) Imobilizari corporale de exploatare Echipamente tehnologice i aparate si instalatii de masurare, control si reglare (51112+51113+51122+51123) Mijloace de transport, mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale (51114+51116+51124+51126) Avansuri si imobilizri corporale n curs de executie (521+522) TOTAL (rd. 05 la 10) Plasamente in imobilizri financiare si plasamente aferente contractelor in unitati de cont B 01 1(1) 2(2) 3(3) Din care: dezmembrri i casri 4(4) X - mii lei Sold final (col. 5 = 1+2-3)

5(5)

02 03 04 05 06 07 08

X X X X

09

10 11 12

10

(241+261+262+263+264+265+267+268 +271+272+273+274+278) ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 04+11+12) Elemente de imobilizri

13 Amortizri Amortizare n cursul anului

Nr. rd. B 14

Sold ini ial

A Imobilizri necorporale Cheltuieli de constituire i cheltuieli de dezvoltare (58011+58013+58021+58023) Alte imobilizri necorpale (58015+58017+58018+58025+58027+ 58028) TOTAL (rd. 14 + 15) Plasamente in imobilizari corporale Terenuri (28111+28121) Constructii (28112+28122) Imobilizari corporale de exploatare Echipamente tehnologice i aparate si instalatii de masurare, control si reglare (58112+58113+58122+58123) Mijloace de transport, mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale (58114+58116+58124+58126) TOTAL (rd. 17 la 20) AMORTIZRI TOTAL (rd. 16+21) Elemente de imobilizri A

6(1)

7(2)

Amortizare aferent imobilizrilor scoase din eviden 8(3)

Amortizare la sfritul anului (col. 9 = 6+7-8) 9(4)

15

16 17 18 19

20

21 22 Provizioane pentru depreciere Sold ini ial Provizioane constituite n cursul anului 10(1) 11(2)

Nr. Rd. B

Provizioane reluate la venituri 12(3)

Sold final (col. 13 = 10+11-12) 13(4) 11

Imobilizri necorporale Cheltuieli de constituire i cheltuieli de dezvoltare (59013+59023) Alte imobilizri necorporale (59015+59017+59018+59025+59027+ 59028) Avansuri si imobilizri necorporale n curs de executie (59213+59223) TOTAL (rd. 23 la 25) Plasamente in imobilizari corporale Terenuri (29111+29121) Constructii (29112+29122) Plasamente in imobolizari corporale in curs (293) Imobilizari corporale de exploatare Echipamente tehnologice i aparate si instalatii de masurare, control si reglare (59112+59113+59122+59123) Mijloace de transport, mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale (59114+59116+59124+59126) Avansuri si imobilizri corporale n curs (59211+59221) TOTAL (rd. 27 la 32) Plasamente in imobilizri financiare si plasamente aferente contractelor in unitati de cont (294+296+297) PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIERE - TOTAL (rd. 26+33+34)

23

24

25 26 27 28 29 30

31

32 33 34

35

ADMINISTRATOR, Numele i prenumele_________________ Semntura__________________________ tampila unit ii

NTOCMIT, Numele i prenumele_________________ Semntura_________________________ 12

Anexa 1 NOMENCLATOR - FORME DE PROPRIETATE

COD

DENUMIRE

20

PROPRIETATE MIXT( cu capital de stat i privat) PROPRIETATE MIXT ( cu capital de stat-sub 50%)

21 22 23 24

Societ i comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin Societ i comerciale cu capital de stat i privat autohton i strin Societ i comerciale cu capital de stat i privat autohton Societ i comerciale cu capital de stat i privat strin PROPRIETATE MIXTA ( cu capital de stat - 50% i peste 50%)

25 26 27 28 30

Societ i comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin Societ i comerciale cu capital de stat i privat autohton i strin Societ i comerciale cu capital de stat i privat autohton Societ i comerciale cu capital de stat i privat strin PROPRIETATE INDIVIDUAL - PRIVAT (cu capital: privat autohton, privat autohton i strin, privat strin) Societ i comerciale pe ac iuni Societ i comerciale cu rspundere limitat

34 35

13