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ADMINISTRACIN Y CONTROL DE BIENES EN EL SECTOR PBLICO

CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO


SON INSTITUCIONES DEL ESTADO

LOS ORGANISMOS Y DEPENDENCIAS DE LAS FUNCIONES DEL ESTADO

FUNCIONES:
EJECUTIVA .- MINISTERIOS LEGISLATIVA.- ASAMBLEA JUDICIAL Y JUSTICIA INDGENA.- JURISDICCIONAL ELECTORAL.- CONSEJO NACIONAL Y PROVINCIAL DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL SUPERINTENDENCIAS CONTRALORA

ENTIDADES DE RGIMEN SECCIONAL AUTNOMO


MUNICIPIOS PREFECTURAS

ENTIDADES U ORGANISMOS QUE EJERCEN LA POTESTAD ESTATAL PERSONAS JURDICAS CREADAS PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS PBLICOS PERSONAS JURDICAS DE DERECHO PRIVADO CON PARTICIPACIN ESTATAL, RECURSOS PBLICOS DE 50%.

DISPOSICIONES VERBALES SECTOR PBLICO Y PRIVADO DELEGACIN DE FIRMAS RESPONSABILIDAD

REGLAMENTO GENERAL DE BIENES DEL SECTOR PBLICO


AMBITO DE APLICACIN: BIENES DEL SECTOR PBLICO, NO DESTINADOS AL USO GENERAL DE LAS PERSONAS

SERVIDORES PBLICOS.- VOTACIN POPULAR FUNCIONARIOS CONTRATADOS COMISIN DE SERVICIOS

CUIDADO DE LOS BIENES

1.- MXIMA AUTORIDAD.- DIRIGIR LA CONSERVACIN Y CORRECTO USO, DISPOSICIONES INTERNAS 2.- CAUCIONADOS-GUARDALMACEN .- TENENCIA Y CONSERVACIN RECEPCIN, REGISTRO Y CUSTODIA 3.- DIRECTORES o JEFES DEPARTAMENTALES.- CONTROLAR Y ENTREGAR LOS BIENES 4.- FUNCIONARIOS CUSTODIOS (NO CAUCIONADOS).- ENTREGA-RECEPCIN Y CONSTATACIONES 5.- USUARIO.- TENENCIA, CONSERVACIN, CUIDADO Y BUEN USO

REGISTRO CONTABLE.- DISPOSICIONES MINISTERIO DE FINANZAS EMPLEO DE BIENES.- FINES PROPIOS DEL SERVICIO PBLICO

PROHIBICIN: FINES POLTICOS, ELECTORALES. RELIGIOSOS Y PARTICULARES

DAO, PERDIDA O DESTRUCCIN POR NEGLIGENCIA O SU MAL USO RESPONSABILIDAD DEL USUARIO-SERVIDOR. GUARDALMACN: INVENTARIO ACTUALIZADO HOJA DE VIDA ACTUALIZADA KARDEX.- TRASPASOS, MANTENIMIENTOS, ARREGLOS, CDIGO

INVENTARIO DE BIENES DE LA UNIDAD A CADA JEFE DE SECCIN

DE LA ADQUISICIN
REQUISITO BSICO:

RESOLUCIN DE LA MXIMA AUTORIDAD PLAN ANUAL DE CONTRATACIN REGLAMENTO INTERNO DE LA ENTIDAD O DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.- INFIMA CUANTA E INCOP

FORMULARIO 14.- Formato


ADQUISICIN DE INMUEBLES EN EL ESTADO.- LEY ORG. DE COMPRAS PBLICAS POR COMPRAVENTA O PERMUTA ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO: SIN DECLARATORIA DE UTILIDAD PBLICA O INTERS SOCIAL EXPROPIACIN.

COMPRA DE INMUBLES ENTRE EL ESTADO Y LOS PARTICULARES

MXIMA AUTORIDAD.- DECLARATORIA DE UTILIDAD PBLICA O INTERS SOCIAL PRECIO O ACUERDO: PLAZO DE 90 DAS CONFORME AL AVALO DE LA DINAC. NO MS DEL 10% DEL AVALO EXPROPIACIN

COMPRAS PBLICAS
PROCEDIMIENTOS DINMICOS COMPRAS POR CATLOGO Delegacin de la Mxima Autoridad Delegacin de facultades, para nfima cuanta I. N. C. P. Proceso de seleccin de proveedores Convenios Marco Oferta de bienes y servicios normalizados Catlogo electrnico.- Procedimiento

OBLIGACIN DE LOS PROVEEDORES

Proveer Condiciones establecidas Periodo Mejorar condiciones

OBLIGACIN DE LAS ENTIDADES

Consultar el catlogo electrnico

OTROS PROCESOS: No consta en el catlogo MEJORES COSTOS: El I. N. C. P.- Confirma y celebra convenios marco

FORMA DE LOS CONTRATOS


REPARACION DE NAVES EN EL EXTERIOR.- MS DEL 25% PARA EL CONCURSO DE OFERTAS, CONTRATO ESCRITO ESCRITURA PBLICA.- COMPRA DE INMUEBLES. TODO ANTICIPO SER GARANTIZADO LAS GARANTAS DE ACUERDO A LOS CONTRATOS O CONVENIOS SI LAS ADQUISICIONES SE HACEN CON DINERO DE PRSTAMOS INTERNACIONALES MENOR CUANTA.- FACTURA.- SE PUEDEN ELABORAR DOCUMENTOS DE OBLIGACIONES.- Reglamento interno, Resolucin INCOP SUBASTA INVERSA.- ELECTRNICA Y PRESENCIAL.- CONTRATO

GARANTIAS:

BUEN USO DE ANTICIPO FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIA TCNICA EFECTIVIZACIN

RENOVACIN.- 15 DIAS ANTES DE SU VENCIMIENTO

CLASIFICACIN DE LOS BIENES.- ACTIVO FIJO.- Requisitos - BIEN SUJETO A CONTROL ADMINISTRATIVO.- Requisitos

CODIFICACIN

ORDINAL, CDIGO DE BARRAS

INSPECCIN PREVIA Y RECEPCIN


CALIDAD, CANTIDAD
COMISIN DE ENTREGA-RECEPCIN.

SERVIDOR PBLICO CAUCIONADO-GUARDALMACEN AUDITOR INTERNO

CONTABILIZACIN EN LOS REGISTROS

NOVEDADES ENTREGA RECEPCIN INFORME TCNICO

INGRESO A BODEGA:

FORMULARIO DE INGRESO A BODEGA KARDEX FORMULARIO DE EGRESO DE BIENES

PROCEDIMIENTO EN BODEGA

COMPRAS PBLICAS
PLAN ANUAL DE CONTRATACIN COMPRA DE BIENES CONTRATACIN DE SERVICIOS EJECUCIN DE OBRAS PRESUPUESTO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA CONTRATOS CLASULAS RDENES DE TRABAJO O COMPRA CONDICIONES INFORMES ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN TRASFERENCIAS BANCARIAS CERTIFICADO BANCARIO

BIENES Y SERVICIOS

COMPRAS PBLICAS BIENES, SERVICIOS, OBRAS, CONSULTORA

NFIMA CUANTA: HASTA 4.256,41 USD MENOR CUANTA: HASTA 42.564,12 USD COTIZACIN: HASTA 319.230,93 USD LICITACIN: MAYOR VALOR DE COTIZACIN

CATLOGO ELECTRNICO:

BIENES Y SERVICIOS NORMALIZADOS SUBASTA INVERSA : BIENES, SERVICIOS Y OBRAS


ELECTRNICA Y PRESENCIAL

OBRAS

MENOR CUANTA : HASTA 148.974,43 USD COTIZACIN: HASTA 638.461,86 USD LICITACIN: HASTA 21282.062,27 USD CONTRATACIN INTEGRAL POR PRECIO FIJO: MAYOR VALOR DE LA LICITACIN

CONSULTORA

CONTRATACIN DIRECTA: HASTA 42.564,12 USD LISTA CORTA: HASTA 319.230,00 USD CONCURSO PBLICO: MAYOR VALOR DE LISTA CORTA

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

RESOLUCIN MEDIANTE ACUERDO PLIEGOS: RESOLUCIN INVITACIN NEGOCIACIN

CONTRATOS DE COMUNICACIN

INVITACIN DIRECTA PLIEGOS: RESOLUCIN CRONOGRAMA NEGOCIACIN: ACTA SUBCOMISIN DE APOYO OFERTA/S RESOLUCIN

ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES

CONTRATACIN POR CATLOGO

Plan Anual de Contrataciones Pliegos Aprobacin de la Mxima Autoridad Certificacin Presupuestaria Verificacin.- Catlogo electrnico
CONVENIO MARCO

Recomendacin a la Mxima Autoridad de adjudicacin Mxima Autoridad.- Dispone contratacin Orden de adquisicin Acta.- Entrega Recepcin

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Cuando no existen en el catlogo electrnico los bienes o servicios catalogados a adquirir Inicio del proceso.- Solicita autorizacin a la Mxima Autoridad.- Adjuntando pliegos Autoriza inicio Aprueba pliegos Certifica disponibilidad presupuestaria

COMISIN TCNICA
Mxima Autoridad o Delegado Responsable de la dependencia que requiere el bien o servicio. Profesional delegado por la Mxima Autoridad segn la obra, bien o servicio PUBLICA EL INICIO DEL PROCESO EN EL PORTAL COMPRASPBLICAS (Resolucin)

CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA

cronograma

CALENDARIO.- Preguntas y aclaraciones DIA Y HORA.- Documentacin tcnica de oferta Documentacin fsica.- Lugar determinado REQUERIMIENTOS.- Oferta Tcnica CONVALIDACIN DE ERRORES PLAZO DE CALIFICACIN A PARTICIPANTES FECHA Y HORA.- Subir oferta econmica.- no menor de 5 das DA Y HORA.- Inicio de puja a la baja en el portal.- 60 minutos.

ADJUDICACIN

Menor precio ACTA.- De subasta.- suscriben Mxima Autoridad y adjudicatario RESOLUCIN DE ADJUDICACIN NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN (OFICIO) FIRMA DE CONTRATO.- REQUISITOS

CONTENIDO DE ACTA

LUGAR, FECHA Y HORA DE LA SUBASTA PARTICIPANTES

OFERTAS ECONMICAS INICIALES


DETALLE DE OFERTAS EN LA PUJA MEJOR OFERTA Y ADJUDICACIN

PUBLICACIN EN EL PORTAL

RESULTADOS DEL PROCESO ACTA DE ADJUDICACIN NOMBRE DEL ADJUDICADO OBJETO MONTO

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL


SIN PORTAL.- Causas tcnicas justificadas y acreditadas por el I. N. C. P.

Oferta econmica .- Por escrito Entrega Sobre cerrado 15h00 del da establecido en la convocatoria.no menor de 5 das Una hora despus.- puja presencial, 60 minutos Acreditacin a oferentes

OFERENTES
PERSONA NATURAL

Por si o apoderado especial Cdula de Ciudadana Papeleta de votacin Copias Certificadas

APODERADO

Poder Cdula de ciudadana Papeleta de votacin Copias certificadas

PERSONAS JURDICAS

Representante legal o apoderado especial Nombramiento.- Vigente e inscrito en el Registro Mercantil Cdula de Ciudadana Papeleta de votacin Copias certificadas

Puja en hojas especiales Pregonadas por la Mxima Autoridad

CONTRATISTA INCUMPLIDO 5 aos

ADJUDICATARIO FALLIDO 3 AOS

EGRESO DE BIENES
EGRESO DE BIENES

INSPECCIN PREVIA .- DIRECCIN FINANCIERA, FUNCIONARIO DE CONTROL PREVIO Y RESOLUCIN DE MXIMA AUTORIDAD

ENAJENACIN MEDIANTE REMATE


1.- AL MARTILLO 2.- CONCURSO DE OFERTAS EN SOBRE CERRADO

JUNTA DE REMATES:

SECRETARIO DE LA JUNTA

MXIMA AUTORIDAD JEFE FINANCIERO ABOGADO JEFE ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD

MARTILLADOR PBLICO: CORTE PROVINCIAL DE JUSTICIA

AVALOS

BIENES MUEBLES :

PERITOS DESIGNADOS POR LA MAXIMA AUTORIDAD O DE LOS RESPECTIVOS COLEGIOS DE PROFESIONALES.

BIENES INMUEBLES:

DIRECCIN NACIONAL DE AVALOS Y CATASTROS

SEALAMIENTO PARA EL REMATE: JUNTA DE REMATES

DIA, HORA Y LUGAR 8 DAS DESPUS DEL LTIMO AVISO

AVISOS Y CARTELES EN EL PERIDICO DE MAYOR CIRCULACIN DE LA PROVINCIA

LUGARES FRECUENTADOS

CONTENIDO DE CARTELES Y AVISOS DE PRENSA


1.- LUGAR, DIA Y HORA DEL REMATE 2.- DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES 3.- VALOR BASE DEL REMATE 4.- LUGAR, DAS Y HORAS PARA CONOCER LOS BIENES 5.- FORMA DE REMATE.- SUJECIN AL R.G.B.S.P.

BASE DEL REMATE:


1er SEALAMIENTO: 100 % DEL AVALO 2do SEALAMIENTO: 75 % DEL AVALO

VENTA DIRECTA: 50 % DEL AVALUO VENTA DIRECTA SIN REMATES: 100% DEL AVALO PARTICIPANTES EN EL REMATE EXCEPCIN

REMATE AL MARTILLO
REQUISITO.- CONSIGNAR 20% DEL AVALO POSTURAS CIERRE DEL REMATE Y ADJUDICACIN PAGO DEL PRECIO.- DINERO EN EFECTIVO, CHEQUE CERTIFICADO ENTREGA DEL BIEN QUIEBRA DEL REMATE:

INCUMPLIMIENTO DEL PAGO OFRECIDO SIGUIENTE MEJOR POSTURA U OFERTA

ACTA Y COPIAS DATOS.

LUGAR, FECHA Y HORA DE INICIACIN DEL REMATE ENUNCIACIN DE LAS POSTURAS PRESENTADAS ADJUDICACION DE LOS BIENES DESCRIPCIN DE LOS BIENES VALOR DE LA ADJUDICACIN

ORIGINAL Y COPIAS TRANSFERENCIA DE DOMINIO O TTULO DE PROPIEDAD

DEVOLUCIN DE LOS VALORES

REMATE EN SOBRE CERRADO


HORA LMITE PARA LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

RECEPCIN DE LOS SOBRES


EN MUEBLES NO HABR PAGO A PLAZOS
CONSIGNA.- 10% DEL VALOR DE LA OFERTA

NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN
ACTA

REMATE DE INMUEBLES
AUTORIZACIN.- DECRETO EJECUTIVO NOTARIO PBLICO.- SECRETARIO SIN VOTO POSTURAS A PLAZO.- INTERESES, PLAZO, ENTRADA CALIFICACIN Y ADJUDICACIN

CALIFICAR DENTRO DE LOS TRES DAS HABILES POSTERIORES AL REMATE.

ADJUDICARA ANALIZANDO MAYOR OFERTA MENOR PLAZO PREFERENCIA MAYOR INTERES ENTRADA CALIFICACIN DE LAS POSTURAS Y NOTIFICACIN ESCRITA Y CARTELES DE LA ADJUDICACIN. REQUERIMIENTO DEL PAGO DE LA OFERTA EN EFECTIVO DENTRO DE LOS 10 DAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA NOTIFICACIN.

ADJUDICACIN DEFINITIVA
DEVOLUCIN DEL DINERO

ACTA: DETALLE DEL INMUEBLE, LINDEROS, SUPERFICIE CONSTITUCIN DE LA PRIMERA HIPOTECA QUIEBRA DEL REMATE:
FALTA DE PAGO DE LO OFRECIDO DENTRO DE LOS 10 DIAS CALENDARIO DESDE LA NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN.

VENTA DE BIENES MUEBLES


VENTA DIRECTA EN PRIVADO DE BIENES MUEBLES INFORME SOBRE SEALAMIENTOS

PRECIO DE VENTA

50 % DESPUS DE LOS REMATES 100 % SIN REMATE PAGO DE CONTADO POR UNIDADES O POR LOTE

CARTELES 1.- LUGAR DE RECEPCIN DE LAS OFERTAS 2.- FECHA Y HORA MXIMA DE RECEPCIN DE LOS SOBRES 3.- CLASE Y ESTADO DE LOS BIENES 4.- LUGAR, FECHAS Y HORAS PARA CONOCERLOS 5.- ACOMPAAR EL 10 % DE LA DEL VALOR DE LOS BIENES 6.- LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LOS SOBRES NO PAGO A PLAZOS

COMPRADORES CON ORDEN DE PREFERENCIA


1.- SECTOR PBLICO 2.- SERVICIOS SOCIALES, ASOCIACIONES COOPERATIVAS, COMISARIATOS DEL SECTOR PBLICO 3.- ASOCIACIONES, COOPERATIVAS DE EMPLEADOS DEL SECTOR PBLICO 4 .-PARTICULARES

1,2,3 CON PARTICULARES, SE PREFERIR A 1,2,3 AUNQUE LA OFERTA SEA MENOR A IGUAL A LOS PARTICULARES. 2 y 3 A LA MEJOR OFERTA VARIAS DE LA 1 SORTEO VARIAS DE LA 3 LA MEJOR OFERTA SECTOR PBLICO HARA OFERTA IGUAL AL PRECIO DE VENTA

ACEPTACIN DE LA OFERTA
MXIMA AUTORIDAD.- CALIFICA Y ACEPTA DISPONE EL PAGO DEL RESTO, DA SIGUIENTE AL DE LA NOTIFICACIN.
ACTA.- MXIMA AUTORIDAD Y COMPRADOR ENTREGA DEL BIEN

DECLARADA DESIERTA LA VENTA EN DIRECTO SE PROCEDE A LA VENTA POR EL PRECIO QUE FIJE LA MXIMA AUTORIDAD, SIN APEGO A LOS REQUISITOS DE LEY

PARA CONTRATOS DE PERMUTA.- LEY DE LICITACIONES, CDIGO CIVIL, RESOLUCIONES Y DECRETOS EJECUTIVOS

DE LA PERMUTA

CONTRATO DE PERMUTA (POR ESCRITO)

AVALO ESCRITURA PBLICA INSCRPCIN EN REGISTROS

DE LAS TRANSFERENCIAS GRATUTAS ( NO VENTA)

INFORME PREVIO DEL JEFE FINANCIERO, QUE NO ES POSIBLE O CONVENIENTE LA VENTA MXIMA AUTORIDAD.- SEALA A LA ENTIDAD U ORGANISMO O INSTITUCION EDUCATIVA O ASISTENCIA SOCIAL A TRAVS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.

COSTO .- EL DE LOS REGISTROS CONTABLES ENTREGA RECEPCIN.- CUSTODIOS Y JEFES FINANCIEROS

TRASPASO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR PBLICO


TRASNFERENCIA DEL BIEN DE UNA ENTIDAD DEL ESTADO A OTRA, QUE SEA DEPENDIENTE DE LA MISMA PERSONA JURDICA. VALORES ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR PBLICO SERN LOS DE LOS AVALOS. TRASPASO A PERPETUIDAD TRASPASO A TIEMPO FIJO DE 1 A 5 AOS AMPLIACIN A LOS 5 PRIMEROS AOS PETICIN CON 90 DIAS DE ANTICIPACIN RENOVACIN EN LOS MISMOS TRMINOS TRASPASO A TIEMPO FIJO A PERPETUIDAD

ACUERDO CONJUNTO POR ESCRITO DE LAS MXIMAS AUTORIDADES EXTINCIN, FUSIN ADSCRIPCIN

LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA CONSERVACIN DE LOS BIENES CESAR CON EL TRMINO DEL TRASPASO

COMODATO O PRSTAMO DE USO EN EL SECTOR PBLICO

ENTRE PERSONAS JURDICAS DISTINTAS SEGN NORMAS ESPECIALES DE ESTOS CONTRATOS

CONTRATO DE COMODATO CON ENTIDADES PRIVADAS


SECTOR PBLICO Y EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO PARA PRESTACIN DE UN SERVICIO PBLICO DE INTERES SOCIAL GARANTAS AUTORIZACIN DE LA MXIMA AUTORIDAD EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO CADA FIN DE AO RESTITUCIN Y EJECUCIN DE GARANTAS

DE LA ENTREGA RECEPCIN Y EXAMEN ESPECIAL


ENTRE SERVIDORES DE LA MISMA ENTIDAD: INTERVIENE EL GUARDALMACN ACTA ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO: JEFES FINANCIEROS Y CUSTODIOS CAMBIO DE CUSTODIOS-GUARDALMACENES EXAMEN ESPECIAL.- AUDITOR INTERNO

HABR ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN


COMPRA VENTA PERMUTA COMODATO TRANSFERENCIA GRATUTA TRASPASO DE BIENES REEMPLAZO DE CUSTODIO.- CAUCIN PREVIA

LA DESIGNACIN PARA INTERVENIR EN ENTREGA-RECEPCIN ORDEN ESCRITA.- MEMORANDO ALCANCE,OBJETIVOS Y DELIMITACIN

SERVIDOR FALLECIDO O AUSENTE


LEGITIMARIOS O HEREDEROS FIADORES NOTARIO A PEDIDO DE LA ENTIDAD: DE NO HABER LEGITIMARIOS O HEREDEROS O FIADORES O POR NEGATIVA DE CONCURRIR FE DE LO ACTUADO SUSCRIBEN A SU NOMBRE LAS ACTAS

E-R DE EFECTIVO

CORTE DE CUENTA SALDOS CERTIFICADOS DEL BANCO ULTIMO CHEQUE GIRADO CONCILIACIN BANCARIA COMPROBACIN FISICA (CONTEO DE DINERO) ANOTACIN DE CHEQUES, GIROS, TRANSFERENCIAS CONTABILIZACIN DE INVERSIONES , GASTOS SALDOS PENDIENTES.- ACTA PREVIA NOTIFICACIN DE CAMBIO DE FUNCIONARIO ACTA DEFINITIVA SALDOS INICIALES TESTIGOS

ENTREGA RECEPCIN DE REGISTROS Y ARCHIVOS


REEMPLAZO TEMPORAL O DEFINITIVO
ENTREGA MEDIANTE INVENTARIO, SUSCRITO POR ENTRANTE Y SALIENTE

FALTA DE DOCUMENTOS.- NEGLIGENCIA, ACCIN U OMISIN EXAMEN ESPECIAL


SUSCRIBEN EL ACTA: FUNCIONARIOS ENTRENTE Y SALIENTE. NEGATIVA A FIRMAR O NO PRESTAR COLABORACIN APREMIO PERSONAL

DE LAS BAJAS
BIENES INSERVIBLES NO HAY INTERS EN LA VENTA INCONVENIENTE LA ENTREGA GRATUTA MEDIANTE RECICLAJE: DESMANTELAMIENTO DESTRUCCIN DEPOSITAR EN RELLENOS SANITARIOS CON EL INFORME DE LA DIRECCIN FINANCIERA SE EMITE LA ORDEN DE DESTRUCCIN ESCRITA: MXIMA AUTORIDAD DETALLE LUGAR Y FECHA DE LA DILIGENCIA INTERVIENEN EN LA DILIGENCIA: JEFE FINANCIERO AUDITOR INTERNO (OBSERVADOR) GUARDALMACN DE BIENES FUNCIONARIO QUE HIZO LA INSPECCIN PREVIA NOTIFICACIN AL CUSTODIO ACTA JEFE FINANCIERO Y SERVIDOR QUE ELABOR EL INFORME

DEMOLICIN DE EDIFICIOS
FORMAS DE DEMOLICIN: 1.- ADMINISTRACIN DIRECTA 2.- CONTRATO REQUISITOS: 1.- DESIGNAR PERITO INGENIERO.- PLAZO, COSTO, MTODO 2.- PERMISO DEL MUNICIPIO Y ENTIDADES COMPETENTES

3.- ACEPTACIN DEL INSTITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL Y SOLICITAR LA PRESENCIA DE UN DELEGADO POR SI ALGN ELEMENTO ES CONSIDERADO PATRIMONIO CULTURAL. ORDEN DE DEMOLICIN
REGISTROS CONTABLES ORDEN ESCRITA SERVIDOR VIGILANTE NOTIFICACIN

ACTA: VIGILANTE DE LA OBRA SERVIDOR ENCARGADO DEL EDIFICIO QUIEN HACE LA DEMOLICIN

DE LA BAJA DE SEMOVIENTES
COMPROBACIN DE LA MUERTE O PRDIDA O MAL ESTADO DE SALUD PARA SER NECESARIO SU SACRIFICIO INFORME DEL JEFE FINANCIERO. RESOLUCIN ANTECEDENTES CITA DE DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS INFORMES DECLARACIN QUE ESTABLECE O NO RESPONSABILIDAD ORDEN ESCRITA DE LA MXIMA AUTORIDAD

BAJA, VENTA, DONACIN, TRASPASO, COMPRA DE BIENES EN EL EXTERIOR


PROCEDIMIENTO IGUAL COMO EN EL ECUADOR EL PERSONAL CONSULAR

BAJA POR HURTO O ROBO


COMUNICACIN DEL USUARIO.- GUARDALMACEN, JEFE INMEDIATO Y MAXIMA AUTORIDAD

DENUNCIA.- DOCUMENTOS PROBATORIOS DE LA PROPIEDAD DE LOS BIENES

DESIGNA UN ABOGADO PARA QUE ASUMA EL TRMITE ANTE EL AGENTE FISCAL, EL QUE SER RESPONSABLE HASTA TERMINAR EL PROCESO EL USUARIO Y EL GUARDALMACN FACILITARN Y ENTREGARN INFORMACIN PARA LOS TRMITES LEGALES.

INDAGACION FISCAL CON COLABORACIN DE LA POLICA JUDICIAL


COMPROBARN LA MATERIALIDAD DE LA INFRACCIN, LA PROPIEDAD Y PREEXISTENCIA DE LOS BIENES INSTRUCCIN FISCAL: CON IDENTIFICIN LOS INFRACTORES DE NO CONOCER LOS PARTICIPANTES EN EL HECHO HABR LA DESESTIMACIN FISCAL Y ARCHIVO DEL PROCESO NO MAS DE UN AO: INDAGACIN PREVIA A CASOS DE PRISIN NO MAS DE DOS AOS: EN CASOS DE RECLUSIN ARCHIVO DE LA CAUSA INSTRUCCIN FISCAL CON FUNDAMENTOS QUE IMPUTEN A UNA PERSONA

ACUSACION PARTICULAR FINALIZACIN DEL TRMITE JUDICIAL BAJA DE BIENES.- INDAGACION PREVIA Y DESESTIMACION DEL FISCAL. CUENTA POR COBRAR RESPONSABILIDADES POR CONTRALORA: AUDITOR INTERNO

PROCEDENCIA DE LA BAJA
TRASCURRIDO EL PLAZO DE LA INDAGACIN PREVIA Y LA DESESTIMACIN FISCAL QUE

BAJA POR FUERZA MAYOR CASO FORTUITO


ORDEN ESCRITA DE LA MAXIMA AUTORIDAD SERVIDOR Y DOS TESTIGOS

DECLARACION JURAMENTADA.- NOTARIO PBLICO

REPOSICIN DEL BIEN.- Formas


ACEPTACIN DE LA MAXIMA AUTORIDAD BAJA POSTERIOR A LA REPOSICIN

BAJA DE TITULOS DE CREDITO

DECLARATORIA DE PRESCRIPCIN DE OBLIGACIONES: NMERO, SERIE, VALOR, DEUDOR, FECHA, CONCEPTO, NMERO Y FECHA DE LA RESOLUCIN Y MOTIVO POR EL QUE SE DECLARA INCOBRABLES BAJA

ESPECIES VALORADAS

FUERA DE USO MAS DE DOS AOS CAMBIOS DETERIORO ERRORES DE IMPRENTA MODIFIQUEN.- VALOR, CONCEPTO INVENTARIO VALORADO CONOCIMIENTO DE MXIMA AUTORIDAD RESOLUCION ESCRITA.- BAJA Y DESTRUCCIN LUGAR, FECHA Y HORA DE LA DILIGENCIA RECICLAJE: REGLAMENTO DE PAPEL RECICLABLE-SEGURO ESTUDIANTIL REG. OF. 360-17-01-1994

MANTENIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPOS INFORMTICOS


PLAN DE MANTENIMIENTO.- APROBADO

CRONOGRAMA FINANCIAMIENTO

UNIDAD INFORMTICA SERVICIOS EXTERNOS CONTROL


INDEPENDIENTE DE ACTIVOS FIJOS CARACTERSTICAS MOVIMIENTOS

REGISTRO DE LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE


DATOS, CDIGO, CONTENIDO, VERSIN FECHA DE ADQUISICIN, PROVEEDOR, ETC.

REPARACIN EN TALLERES MANTENIMIENTO

PREDICTIVO PREVENTIVO CORRECTIVO

CONTROL DE VEHCULOS

UTILIZACION DE LOS VEHCULOS, labores oficiales

AMBITO DE APLICACIN, funcionarios e instituciones


MOVILIZACIN DE VEHCULOS OFICIALES, orden de movilizacin. PROHIBIDO USAR LOS VIERNES, EXCEPTO PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE Y FUNCIONARIOS CON RANGO DE MINISTROS. EXCEPCIN: POLICIA, BOMBEROS, CRUZ ROJA, ETC. FUNCIONARIOS RESPONSABLES: Sector Pblico LOGOTIPO, PLACAS Y CONDUCCIN

CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR


ORDEN DE MOVILIZACIN.- PREIMPRESOS Y PRENUMERADOS

ORDEN DE MOVILIZACIN

IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN ORDEN DE MOVILIZACIN LUGAR, FECHA Y HORA DE EMISIN DE LA ORDEN. MOTIVO DE LA MOVILIZACIN. LUGAR DE ORIGEN Y DE DESTINO. TIEMPO DE DURACIN DE LA COMISIN. NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL CONDUCTOR Y SERVIDOR, NMEROS DE CDULA DE CIUDADANA. MARCA, COLOR, NMERO DE PLACAS Y DE MATRCULA. NOMBRES Y APELLIDOS Y FIRMA DE QUIEN EMITI LA ORDEN DE MOVILIZACIN

NUNCA TENDR EL CARCTER DE INDEFINIDA Y SIN RESTRICCIONES.

FORMULARIOS DE CONTROL:

INVENTARIO DE VEHCULOS, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS CONTROL DE MANTENIMIENTO ORDEN DE MOVILIZACIN INFORME DIARIO DE MOVILIZACIN PARTE DE NOVEDADES Y ACCIDENTES CONTROL DE LUBRICANTES, COMBUSTIBLES Y REPUESTOS ORDEN DE PROVISIN DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE VEHCULOS LIBRO DE NOVEDADES ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE VEHCULOS

CUSTODIA DEL VEHCULO FUNCIONARIO Y CHOFER EN COMISIN CON VIATICOS Y SUBSISTENCIAS EL CIUDADO, PROTECCIN Y MANTENIMIENTO.- JEFE DE COMISIN Y CHOFER ACTA DE ENTREGA RECEPCIN.- A LOS DOS SERVIDORES CON COMISIN POR MS DE 30 DAS REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA EN PATIOS DE LA INSTITUCIN O GARAJES AUTORIZADOS LIBRO DE NOVEDADES EN HORAS NO LABORABLES.- EL GUARDIN DE TURNO REGISTRAR HORA DE ENTRADA Y SALIDA NOMBRE Y FIRMA DEL CONDUCTOR PARTE DE NOVEDADES Y ACCIDENTES:
COMPAA DE SEGUROS.- FORMULARIO PARTES DE NOVEDADES Y ACCIDENTES PARTE POLICIAL

ACCIONES DE CONTROL Y DEVOLUCIN DE VEHCULOS

FUNCIONARIOS DE CONTRALORIA Y POLICA O COMISIN DE TRNSITO DEL GUAYAS POLICA Y COMISIN DE TRNSITO DEL GUAYAS.- ACCIN DIRECTA CONTROL DE LAS AUDITORAS INTERNAS OPERATIVOS DURANTE TODO EL AO FUNCIONARIOS DE CONTRALORA CON APOYO DE POLICIA Y COMISIN DE TRNSITO.DETENCIN DE VEHCULOS FUNCIONARIO SIN APOYO DE POLICA.- PLACAS. COLOR, MODELO, LOGOTIPO, INFORME A CONTRALORA

ACCIN PBLICA.DENUNCIA TELEFNICA DE LOS CIUDADANOS EN LA MATRIZ DIRECCIONES REGIONALES, Y, DELEGACIONES PROVINCIALES

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO.- PREVENIR EL DAO CORRECTIVO.- OCURRIDO EL DAO FORMULARIO CONTROL DE MANTENIMIENTO. JEFE Y CHOFER.- SOLIDARIOS EN MANTENIMIENTO, CONTROL Y CUSTODIA. TALLER PROPIO

TALLERES PARTICULARES.- EXCEPCIN ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES.- FORMULARIO ORDEN DE PROVISIN DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

CONDUCTORES.- RECURSOS HUMANOS, SELECCIN, NOMBRAMIENTO Y CONTRATOS


REQUISITOS: PROFESIONAL, EXPERIENCIA NO MENOS DE 5 AOS EXMENES MDICOS.- REFLEJOS Y VISUALES CERTIFICADOS.- TRABAJO, HONORABILIDAD Y CONDUCTA PRUEBA DE CONDUCCIN. LOS QUE SOLICITE LA INSTITUCIN LOS DE LEY Y REGLAMENTOS

ROTACION DE CONDUCTORES.- REEMPLAZOS POR EFERMEDAD, VACACIONES, ETC. JEFE DE TRANSPORTES DISTRIBUCIN DE VEHCULOS STOCK REPUESTOS Y ACCESORIOS

SEGURO DE VEHCULOS Y PATROCINIO MATRCULA LOGOTIPO Y EXCEPCIN PLACAS DE IDENTIFICACIN POLICIAL DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES RETIRA ORDENES DE MOVILIZACIN EMITIDAS SIN APEGO A LA LEY INFORME AL CONTRALOR SOBRE EL CONTROL.- 3 DAS DESPUS CAUSALES DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EMISIN DE ORDENES DE MOVILIZACIN .-SIN JUSTIFICACIN SIN TENER COMPETENCIA INDEFINIDAS Y SIN RESTRICCIN UTILIZAR VEHCULOS.- SIN ORDEN DE MOVILIZACIN CADUCADA PERMANENTE Y SIN RESTRICCIN OCULTAR.- PLACAS NO COLOCAR LOGOTIPOS SIN NMERO DE IDENTIFICACIN INOBSERVANCIA DE LA LEY MALA UTILIZACIN DE LA ORDEN DE MOVILIZACIN CONDUCIR EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ O BAJO EFECTO DE ESTUPEFACIENTES CONDUCIR POR PERSONAS NO AUTORIZADAS PERMITIR LA CONDUCCIN A FAMILIARES EVADIR EL CONTROL DE VEHCULOS SUSTITUIR PLACAS OFICIALES INCUMPLIR CON LA L.O.C.G.E. USAR EN ACTIVIDADES NO PERMITIDAS

REGISTRO DE INFRACTORES.- DIRECCIN ADMINISTRATIVA, HACE CONOCER DE LAS SANCIONES, VIGILAR SU APLICACIN DIRECCIONES REGIONALES Y DELEGACIONES PROVINCIALES.- REGISTRO A LA MATRIZ EXAMENES ESPECIALES A INSTITUCIONES. FIANZA O CAUCIN PARA LA LIBERTAD DEL CONDUCTOR ENAJENACIN.- REMATE PBLICO ADQUISICIN.- AUTORIZACINPRESIDENTE DE LA REPBLICA DECISIN DE LA MXIMA AUTORIDAD SOLO PARA PRESTACIN DE SERVICIOS PBLICOS REPOSICIN DE PARQUE AUTOMOTOR.- 3 AOS UNIFICACIN DE MARCAS Y TIPO DE VEHCULOS. FORMULARIOS DE CONTROL.- EN TODAS LAS INSTITUCIONES IDENTIFICACIN DE VEHCULOS.- COLOR PLACAS LOGOTIPOS INFORME COMO CONDUZCO

REGLAMENTO DE RESPONSABILIDADES
CLASES DE RESPONSABILIDADES OBJETO: RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABILIDAD CIVIL O GLOSA INDICIOS DE RESPONSABILIDAD PENAL SUJETOS: PRINCIPAL SUBSIDIARIA DIRECTA - SOLIDARIA PLAZO Y TRMINO

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA.
1 A 10 SUELDOS BSICOS ACTOS, HECHOS U OMISIONES QUE SE PRODUCEN POR INOBSERVANCIA DE LA LEY. INCUMPLIMIENTO DE ATRIBUCIONES, FUNCIONES, DEBERES Y OBLIGACIONES EN RAZON DE SUS CARGOS O CONTRATOS. RESPONSABILIDAD CIVIL.PERJUICIO DE RECURSOS.- MATERIALES, FINANCIEROS, ECONMICOS, TECNOLGICOS Y AMBIENTALES

INDICIOS DE RESPONSABILIDAD PENAL


PRESCRIPCIONES CONTEMPLADAS EN EL CDIGO PENAL DOLO
ACCIN.ACTIVIDAD POSITIVA OMISIN.DEJAR DE HACER ALGO ESTANDO OBLIGADOS

OMISIN INTENCIONAL.EL PROPSITO ES OBTENER RESULTADO DAOSO OMISIN CULPOSA.O CULPA LEVE, FALTA DE DILIGENCIA Y CIUDADO

RESPONSABILIDAD DIRECTA.LOS ENCARGADOS DE LA GESTIN FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, OPERATIVA O AMBIENTAL, SON RESPONSABLES HASTA POR CULPA LEVE, CUANDO INCURRAN EN ACCIONES U OMISIONES RELATIVAS AL INCUMPLIMIENTO DE NORMAS, FALTA DE VERACIDAD, DE OPORTUNIDAD, INCONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS. RESPONSABILIDAD PRINCIPAL .BENEFICIARIO DEL PAGO RESPONSABILIDAD SUBSIDIARIA.SERVIDORES CUYA ACCIN CULPOSA U OMISIN POSIBILITA EL PAGO INDEBIDO

RESPONSABILIDAD SOLIDARIA.PERSONAS COAUTORAS DE LA ACCIN, INACCIN U OMISIN ADMINISTRATIVA QUE LA ORIGINA. NEGATIVA A COLABORAR CON EL AUDITOR.DELITO DE CONTRAVENCIN MULTA DE 10 A 500 DOLARES. PROCESO ADMINISTRATIVO PARA ESTABLECER RESPONSABILIDADES

DERECHO DE LOS FUNCIONARIOS.- RECURSOS

ESO ES TODO GRACIAS MIL


IVN HERRERA ARIAS