* Gestin del Tiempo

del Proyecto
Fundamentos para la direccin de proyectos

Gua PMBOK 4ta edicin Fundacin Universitaria San Martin Medelln 2012

*La gestin del tiempo y

la gestin de prioridades

Ver Video http://www.youtube.com/watch?v=C3w0f-Tx5Ws&feature=related

El objetivo fundamental "es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto".

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Gestionar el tiempo consiste en tener en cuenta todos los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Para poder organizarlos y programar de una forma adecuada las actividades para este

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Definir las Actividades 1 Controlar el Cronograma 6 Secuenciar las Actividades 2

Desarrollar el Cronograma 5

Gestin del Tiempo del Proyecto

Estimar la Duracin de las Actividades 4

Estimar los recursos de las Actividades 3

Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos aqu se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas.

Los procesos de gestin del tiempo del proyecto, y sus herramientas y tcnicas relacionadas, varan por rea de aplicacin, generalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto y estn documentados en el plan de gestin del cronograma.

Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definicin de las Actividades identificar los productos entregables al nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados (descompuestos) en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de La definicin y planificestimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto.acin de las actividades del cronograma estn implcitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. El establecimiento de la secuencia puede realizarse utilizando un software de gestin de proyectos o tcnicas manuales. Las tcnicas manuales y automatizadas tambin pueden combinarse.

1 Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM): mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran las dependencias.

* Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora depende de la

finalizacin de la actividad predecesora. * Final a Final (FF). La finalizacin de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora. * Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. * Inicio a Final (IF). La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.

El tipo de relacin de precedencia final a inicio (FI) es el ms comnmente utilizado por el mtodo de diagramacin por precedencia.

* La estimacin de recursos de las actividades del cronograma involucra

determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y qu cantidad de cada recurso se utilizar, y cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimacin de Costes. Por ejemplo: edificacin locales. Con frecuencia, este conocimiento est disponible a travs de los vendedores locales. Sin embargo, si la fuente de mano de obra local carece de la experiencia necesaria para el uso de tcnicas de construccin inusuales o especializadas, el coste adicional de un consultor puede ser la manera ms efectiva de garantizar el conocimiento de los cdigos de edificacin locales. ensamblaje automatizado ms recientes. Este conocimiento puede obtenerse mediante la contratacin de un consultor, el envo de un diseador a un seminario de robtica o la inclusin de alguna persona del departamento de produccin como miembro del equipo.

* El equipo de un proyecto de construccin necesitar conocer los cdigos de

* El equipo de diseo de un automvil debe conocer las tcnicas de

El proceso de estimar las duraciones de las actividades del cronograma utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Las entradas para las estimaciones de la duracin de las actividades del cronograma surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma especfica. La estimacin de la duracin se desarrolla de forma gradual, y el proceso evala la calidad y disponibilidad de los datos de entrada. Por ejemplo, a medida que se desarrollan la ingeniera del proyecto y el trabajo de diseo, se dispone de datos ms detallados y precisos, y la exactitud de las estimaciones de la duracin mejora. De esta manera, puede suponerse que la estimacin de la duracin ser cada vez ms exacta y de mejor calidad.

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

* Diagramas de hitos. Estos diagramas son similares a los diagramas

de barras, pero slo identifican el inicio o la finalizacin programada de los principales entregables y las interfaces externas clave. * Diagramas de barras. Estos diagramas, son barras que representan las actividades, muestran las fechas de inicio y finalizacin de las actividades, as como las duraciones esperadas.

* Diagramas de red del cronograma del proyecto. Estos diagramas,

con la informacin de la fecha de las actividades, normalmente muestran la lgica de la red del proyecto y las actividades del cronograma que se encuentran dentro de la ruta crtica del proyecto. Estos diagramas pueden presentarse con el formato de diagrama de actividad en el nodo.

El mtodo de la ruta crtica calcula las fechas tericas de inicio y finalizacin tempranas y tardas para todas las actividades, sin considerar las limitaciones de recursos, realizando un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red del cronograma. Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas resultantes no constituyen necesariamente el cronograma, sino que ms bien indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse las actividades, teniendo en cuenta las duraciones de las actividades, relaciones lgicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones conocidas.

* La ruta crtica con restricciones de recursos se conoce como

cadena crtica. El mtodo de la cadena crtica agrega colchones de duracin, que son actividades del cronograma que no requieren trabajo y que se utilizan para manejar la incertidumbre

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma

* Determinar el estado actual del cronograma del proyecto * Influir en los factores que generan cambios en el cronograma * Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado * Gestionar los cambios reales conforme suceden

* Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las

acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.

* Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y * Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en
estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

* Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en

establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

* Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la

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secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.