Microsoft Office Word 2007

1. Ce este Word Word este un software care v permite s creai documente pe computer. Avei posibilitatea s utilizai Word pentru a crea un text frumos, utiliznd fotografii sau ilustraii colorate ca imagini sau ca fundal i s adugai figuri precum hri i tabele. n plus, Word furnizeaz mai multe caracteristici de ajutor pentru crearea textului, ca s finalizai cu uurin documente de afaceri cum ar fi articole sau rapoarte. De asemenea, avei posibilitatea s imprimai adrese pe felicitri sau pe plicuri. Word face parte din suita de produse Office, combinnd mai multe tipuri de software pentru a crea documente, foi de calcul i prezentri, precum i pentru a gestiona pota electronic. 2. S pornim i sa nchidem programul Word Pentru a utiliza Word, cutai pictograma Word n meniul Start i facei clic pe ea. Pornii Word utiliznd paii urmtori 1. Afiai meniul Start.

Facei clic pe

(butonul Start).

2. Cutai pictograma Word.

-1-

Indicai spre Toate programele. n continuare, indicai spre Microsoft Office, apoi facei clic pe Microsoft Office Word 2007. 3. Apare ecranul de lansare n execuie i Word pornete.

-2-

S nchidem Word S nchidem Word utiliznd paii urmtori. 1. Facei clic pe butonul din colul din dreapta sus al ferestrei Word.

-3-

Facei clic pe butonul 2. Word se nchide.

Ce fac dac se afieaz mesajul Salvai modificrile din Document1? Dac efectuai orice modificare, orict de mic, la un document i facei clic pe butonul , apare o caset de mesaj asemntoare cu cea care urmeaz.

Pentru a salva modificrile, facei clic pe Da. Pentru a iei fr a salva modificrile, facei din greeal, facei clic pe Revocare. clic pe Nu. Dac ai fcut clic pe Dar dac fac clic din greeal pe butonul Dac facei clic din greeal pe Word nu se nchide. ? , fereastra Word dispare, dar

, care se afl lng

Pentru a afia din nou fereastra Word, facei clic n bara de activiti pe numele fiierului Word pe care dorii s l deschidei.

-4-

3. Reprezentarea grafica a interfetei utilizator Word

Bara de titlu: afieaz numele de fiier al documentului care se editeaz i numele produsului software pe care l utilizai.

Butonul Office: facei clic pe acest buton atunci cnd utilizai comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare i nchidere.

Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizeaz frecvent, cum ar fi Salvare i Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, avei posibilitatea s adugai comenzile dvs. preferate.

Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este acelai lucru cu meniurile sau barele de instrumente din alte produse software.

Fereastra de editare: afieaz documentul pe care l editai.

-5-

Butoane de afiare: v permit s modificai aa cum dorii modul de afiare a documentului pe care l editai.

Bara de defilare: v permite s modificai poziia de afiare a documentului pe care l editai.

Glisor de panoramare: v permite s modificai setrile de panoramare ale documentului pe care l editai.

Bara de stare: afieaz informaii despre documentul pe care l editai. Ce este Panglica?

Panglica este zona orizontal aflat n partea de sus a unui software Office atunci cnd pornii Word. Comenzile necesare pentru lucru sunt grupate i amplasate n file, cum ar fi Pornire i Inserare. Avei posibilitatea s comutai ntre seturile de comenzi afiate, fcnd clic pe file.

-6-

4. S salvm i s deschidem un document Haidei s salvm un document pe care am l-am creat i am l-am editat n Word. n Word, cnd ntrerupei lucrul sau ieii din program, trebuie s apsai pe Salvare, altfel vei pierde ceea ce ai lucrat. Cnd salvai, documentul este salvat ca un fiier n computer. Mai trziu, avei posibilitatea s deschidei fiierul, s l modificai i s l imprimai. S salvm un document utiliznd paii urmtori. 1. Facei clic pe butonul (butonul Salvare).

Facei clic pe

n bara de instrumente Acces rapid.

2. Specificai locul n care dorii s salvai documentul.

n caseta Salvare n, specificai locul n care dorii s salvai documentul. Folderul Documentele mele, selectat anterior, este afiat aici.

-7-

Prima linie de text din document este scris n mod implicit ca nume de fiier n caseta Nume fiier. Pentru a modifica numele de fiier, tastai un nou nume de fiier.

Facei clic pe Salvare. 3. Documentul este salvat ca fiier.

Numele de fiier din Bara de titlu se schimb din Document1 n numele fiierului salvat. 4. Verificai locaia unde s-a salvat fiierul.

Facei clic pe Documentele mele.

(butonul Start), apoi facei clic pe

S verificm dac fiierul salvat se afl n folderul Documentele mele .

-8-

Caractere care nu se pot utiliza n nume de fiiere Reinei c urmtoarele caractere nu se pot utiliza ntr-un nume de fiier. / * | \ ? : >< " Bar oblic Asterisc Cratim Bar oblic invers Semnul ntrebrii Dou puncte Semnul mai mic sau mai mare Ghilimele duble

-9-

S deschidem un document S deschidem fiierul pe care tocmai l-ai salvat. Deschiderea fiierului v permite s reluai lucrul. S deschidem fiierul document utiliznd paii urmtori.

1. Facei clic pe

(butonul Start), apoi facei clic pe Documentele mele.

Fiierul salvat se afl n folderul Documentele mele .

- 10 -

2. Facei dublu clic pe fiier. Apare ecranul de lansare n execuie Word, iar documentul este afiat.

- 11 -

Este posibil s utilizai i Deschidere de la Butonul Office

din Word (Buton Office), comanda Deschidere se afl n meniul Cnd facei clic pe care apare. Avei posibilitatea s utilizai Deschidere pentru a deschide un document. 1. Facei clic pe (Buton Office), apoi facei clic pe Deschidere.

2. Selectai documentul pe care dorii s l deschidei, apoi facei clic pe Deschidere.

- 12 -

Este posibil s deschidei i documentele salvate recent, utiliznd Istoricul

(Buton Office) din Word, apare o list cu fiiere salvate recent Cnd facei clic pe utiliznd Word, n partea de jos a meniului afiat, denumit Istoric. Din aceast list Istoric, avei posibilitatea s selectai un fiier i s l deschidei.

Facei clic pe dorii s l deschidei.

(Buton Office), apoi selectai din lista Istoric fiierul document pe care

- 13 -

5. S editam un document Deschidei documentul salvat anterior, n lecia S salvm i s deschidem un document i haidei s l editm. S introducem un text 1. Mai nti, creai o propoziie ca cea de mai jos.

S selectm textul i s-i mrim dimensiunea 1. Plasai cursorul la nceputul textului, apoi apsai butonul stng (operaiunea se numete a face clic).

- 14 -

2. n timp ce meninei apsat butonul stng al mouse-ului, mutai mouse-ul la dreapta (operaiune denumit glisare) pentru a selecta textul.

Se adaug o culoare de fundal n locul unde este textul selectat, pentru a indica intervalul de selecie. Aa arat textul selectat. Fr a modifica aceast condiie, trecei la pasul urmtor. 3. Selectai 20 n Dimensiune font, n Font, n fila Pornire din Panglic.

4. Dimensiunea textului se mrete.

5. Salvai documentul.
- 15 -

6. S tastm un text i s l formatm Deschidei documentul pe care l-ai salvat anterior n S editm un document i S formatm text. Tipuri de formatare de text Formatarea de text se gsete n principal sub Font, n fila Pornire din Panglic.

Consultai tabelul de mai jos pentru a afla numele i rolurile butoanelor afiate n Panglic. S le combinm i s ncercm s formatm un text. Buton Font Dimensiune font Cretere font Reducere font Anulare formate Bordur caracter Aldin Cursiv Subliniat Tiere text cu o linie Indice Exponent Modificare majuscule/minuscule
- 16 -

Nume Modific fontul.

Rol

Modific dimensiunea textului. Mrete dimensiunea textului. Micoreaz dimensiunea textului. Anuleaz toat formatarea pentru textul selectat, lsnd doar text simplu. Aplic o bordur n jurul unui set de caractere sau al unei propoziii. Textul selectat devine aldin. Textul selectat devine cursiv. Trage o linie sub textul selectat. Deseneaz o linie n mijlocul textului selectat. Creeaz litere mici sub linia de baz a textului. Creeaz litere mici peste linia de text. Modific tot textul selectat la MAJUSCULE, litere mici sau alte combinaii de majuscule.

Culoare evideniere text Culoare font Umbrire caracter

Face ca textul s arate ca i cum ar fi fost marcat cu un creion de evideniere. Schimb culoarea textului. Umbrete fundalul unei linii ntregi. Procesul se numete umbrire caracter.

Un buton din Panglic poate s fie selectat sau nu Printre butoanele utilizate pentru formatarea de text, se numr (Galben: ) selectat i (aceeai culoare ca Panglica: ) neselectat. Avei posibilitatea s comutai ntre cele dou stri, fcnd clic pe buton. Selectat nseamn c s-a aplicat caracteristica. Dac schimbai poziia curent a cursorului, se reflect starea butonului pentru acea locaie.S formatm text 1. Deschidei documentul i selectai textul Lista participanilor.

Cnd am selectat textul, a aprut o bar de instrumente mic Cnd selectai un text, lng cursor apar comenzile utilizate frecvent. Acestea sunt de ajutor. Haide s le utilizm!

- 17 -

2. Din Font, selectai Arial Black.

3. Avnd selectat textul, modificai culoarea textului.

4. Fontul i culoarea textului Lista participanilor s-au modificat.

5. Selectai textul la excursia cu autocarul.

- 18 -

6. S facem clic pe Aldin pentru a le selecta i a schimba culoarea.

7. Grosimea i culoarea textului se modific.

8. Selectai Anun, apoi modificai fontul i culoarea.

9. Culoarea cuvntului Anun se modific. n acest mod, haidei s combinm mai multe comenzi pentru a formata textul. Acestea sunt comenzile de baz. S le ncercm din nou i s le exersm pn cnd le nvai.

- 19 -

7. S editm o scrisoare S setm o indentare Indentare este o comand care v permite s indentai prima linie i s modificai limea dintre marginea din stnga a hrtiei i poziia unde este afiat textul. Setnd indentarea, avei posibilitatea s mutai la dreapta poziia de nceput a textului.

S modificm poziia de nceput a textului i aspectul scrisorii. De exemplu, setai indentrile pentru detaliile Anunul reuniunii n scrisoarea creat anterior. 1. Facei clic pe primul rnd cu detalii.

- 20 -

2. Facei clic pe butonul

(butonul Mrire indent) n Paragraf, fila Pornire.

3. Indentarea este setat, iar nceputul propoziiei este indentat.

4. De fiecare dat cnd facei clic pe butonul crete cu un nivel. S facem clic pe el de cteva ori.

(butonul Mrire indent ), indentarea

- 21 -

Cum anulez indentarea? Pentru a anula indentarea pe care ai setat-o, facei clic pe rndul indentat, apoi facei clic pe (butonul Micorare indent) n Paragraf, fila Pornire. Cu fiecare clic, indentarea se micoreaz cu un nivel. 5. S selectm textul de la a doua linie la a cincea linie de detalii i s setm indentarea. Facei clic pe nceputul celei de-a doua linii i glisai mouse-ul n jos n timp ce meninei apsat butonul stng al mouse-ului. Dup ce ai selectat a cincea linie, eliberai butonul mouse-ului.

S nvm cum s glism Mutarea mouse-ului n timp ce meninei apsat butonul stng al mouse-ului se numete glisare. Utilizai aceast operaiune pentru a selecta mai multe caractere sau linii. Aceasta este o operaiune destul de frecvent, deci haidei s o reinem.

- 22 -

6. Facei clic pe butonul (butonul Mrire indent) n Paragraf, fila Pornire. Facei clic de cteva ori pn cnd textul selectat este aliniat cu nceputul liniei Data pentru a seta indentarea.

7. n acelai mod, tastai propoziia urmtoare i setai indentarea pentru rndurile cu adrese, numere de telefon i nume.

Dup ce terminai scrisoarea, s salvm documentul.

- 23 -

8. S verificam aspectul paginii imprimate n Office, este simplu s examinai cum va arta aspectul dup imprimare, fr a imprima de fapt. Imaginea imprimat afiat pe ecran se numete Examinare naintea imprimrii. Avei posibilitatea s afiai Examinare naintea imprimrii chiar dac imprimanta nu este conectat la computer. Deschidei scrisoarea pe care ai salvat-o anterior n S editm o scrisoare i s verificm imaginea imprimat. S afim Examinare naintea imprimrii

1. Facei clic pe naintea imprimrii.

(Butonul Office), indicai spre Imprimare, apoi spre Examinare

2. Se afieaz o imagine a documentului ca i cum ar fi imprimat.

- 24 -

Cnd documentul are mai multe pagini Cnd sunt mai multe pagini ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s facei clic pe Pagina urmtoare n Examinare, n fila Examinare naintea imprimrii pentru a afia urmtoarea pagin a examinrii naintea imprimrii. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Pagina anterioar n aceast fil pentru a afia pagina anterioar. Afiarea Examinrii naintea imprimrii Avei posibilitatea s mrii dimensiunea de afiare i s potrivii afiarea la ecranul din Examinare naintea imprimrii. Comenzile pentru afiarea Examinrii naintea imprimrii sunt grupate n Panoramare, n fila Examinare naintea imprimrii.

Vedei n tabelul de mai jos numele i rolurile comenzilor afiate n Panglic. Comand Nume Panoramare Rol Deschide caseta de dialog Panoramare. Avei posibilitatea s stabilii setrile de panoramare ale examinrii naintea imprimrii. Afieaz examinarea naintea imprimrii la 100%.

100%

O pagin Dou pagini Lime pagin

Panorameaz (mrete/micoreaz setarea de panoramare) documentul pentru ca n fereastr s intre ntreaga pagin. Panorameaz (mrete/micoreaz setarea de panoramare) documentul pentru ca n fereastr s intre dou pagini. Panorameaz (mrete/micoreaz setrile de panoramare) documentul pentru ca limea paginii s se potriveasc cu limea ferestrei.

- 25 -

S modificm setrile de panoramare din Examinare naintea imprimrii S modificm panoramarea examinrii naintea imprimrii la 75%. 1. Facei clic pe Panoramare n Panoramare, n fila Examinare naintea imprimrii.

Apare caseta de dialog Panoramare. 2. Facei clic pe 75%, apoi facei clic pe butonul OK.

3. Setarea de panoramare se modific la 75%.

- 26 -

Care este procentul de panoramare curent? etarea de panoramare curent este afiat n partea de jos a ferestrei.

Avei posibilitatea s modificai setarea de panoramare, mutnd glisorul. S mrim examinarea naintea imprimrii Avei posibilitatea s facei clic n Examinare naintea imprimrii i s mrii afiarea. 1. Plasai cursorul peste document n Examinare naintea imprimrii. 2. Confirmai c forma s-a modificat, apoi facei clic pe Examinare naintea imprimrii.

3. Afiarea Examinrii naintea imprimrii este mrit, iar forma cursorului se modific n .

- 27 -

4. Confirmai c forma cursorului s-a modificat n naintea imprimrii.

, apoi facei clic pe examinarea

5. Afiarea Examinare naintea imprimrii revine la setarea de panoramare iniial.

Setrile paginii n timp ce verificai imaginea imprimat, avei posibilitatea s modificai marginile sau orientarea paginii. Comenzile de setare a paginii sunt grupate n Iniializare pagin din fila Examinare naintea imprimrii.

Vedei n tabelul de mai jos numele i rolurile comenzilor afiate n Panglic. Comand Nume Margini Rol Selecteaz dimensiunile marginilor documentului.

Orientare

Orientarea paginii se poate comuta de la Tip portret la Tip vedere.

Dimensiune

Selecteaz o dimensiune de hrtie pentru document.

- 28 -

S modificm dimensiunea marginilor 1. Facei clic pe Margini n Iniializare pagin, n fila Examinare naintea imprimrii i selectai dimensiunea marginilor. S selectm Moderat.

2. Dimensiunea marginilor se modific.

- 29 -

S ieim din Examinare naintea imprimrii 1. Facei clic pe nchidere Examinare naintea imprimrii n Examinare, n fila Examinare naintea imprimrii.

2. Fereastra Examinare naintea imprimrii se nchide i revenii la fereastra de editare. Pentru a salva setrile de imprimare pe care le-ai modificat n fereastra Examinare naintea imprimrii, haide s salvm documentul.

- 30 -

9. Creai o felicitare de var cu Word n Word, avei posibilitatea s creai tabele. n plus, este posibil s creai documente nu numai cu text, dar i cu miniaturi i fotografii pe care le inserai. S setm iniializarea paginii Mai nti, setai dimensiunea hrtiei, apoi haidei s ne pregtim pentru crearea felicitrii. 1. Facei clic pe Dimensiune n Iniializare pagin, fila Aspect pagin, apoi facei clic pe Letter.

Hrtia este setat la dimensiunea Letter. 2. Setai marginile. Facei clic pe Margine n Iniializare pagin, fila Aspect pagin, apoi facei clic pe ngust.

Marginile sunt setate.

- 31 -

3. Tastai o urare i modificai fontul. Aici vom utiliza Arial, un font perfect pentru felicitrile de sezon.

S modificm fontul S schimbm fontul cu unul care se potrivete mai bine coninutului felicitrii. n Word, este posibil s schimbai att fontul, ct i culoarea i dimensiunea textului. Pentru informaii despre modificarea fontului, consultai S formatm text. S crem un tabel Creai un tabel. Tabelele se pot utiliza att pentru a afia mai simplu datele, ct i pentru a regla aspectul. n acest exemplu, vom utiliza un tabel pentru a ajusta aspectul unei felicitri estivale care conine o fotografie. 1. Facei clic pe Tabel n Tabel din fila Inserare.

Glisai pentru a selecta numrul de rnduri i numrul de coloane de care vei avea nevoie pentru tabelul pe care l vei crea.
- 32 -

n acest exemplu, selectai dou rnduri i o coloan.

Tabelul este creat.

2. Tastai felicitarea n celula din rndul al doilea.

- 33 -

S modificm formatarea bordurii Avei posibilitatea s setai grosimea i forma bordurilor tabelului i s le afiai sau s le ascundei. n acest exemplu, s dezactivm bordurile de tabel. 1. Glisai pentru a selecta ntregul tabel.

2. Facei clic pe Borduri'

n Stiluri tabel, fila Proiect.

- 34 -

3. Facei clic pe Fr bordur.

Bordurile de tabel sunt ascunse.

n Word este posibil att s tastai text, ct i s creai documente cu ilustraii i fotografii. S lipim o fotografie ntr-o felicitare estival i s o imprimm.

- 35 -

S inserm o fotografie S inserm o fotografie n primul rnd dintr-un tabel. 1. Facei clic pe locul unde dorii s inserai fotografia. n acest exemplu, facei clic pe primul rnd.

2. Facei clic pe Imagine n Ilustraii, fila Inserare.

Se afieaz caseta de dialog Inserare imagine. 3. Selectai imaginea pe care dorii s o inserai i facei clic pe Inserare.

Imaginea este inserat.

- 36 -

- 37 -

Imprimarea S imprimm felicitarea estival pe care ai creat-o. Iat o explicaie despre cum s imprimai atunci cnd imprimanta este conectat la computer. Pentru informaii despre conectarea i configurarea imprimantei, consultai manualul de utilizare sau ajutorul imprimantei.

1. Facei clic pe

(Butonul Office), indicai spre Imprimare, apoi spre Imprimare.

Apare caseta de dialog Imprimare. 2. Selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai n caseta Nume, apoi facei clic pe OK.

- 38 -

CUPRINS
1. Ce este Word _____________________________________________________________________ - 1 2. S pornim i sa nchidem programul Word ______________________________________________ - 1 Pornii Word utiliznd paii urmtori_________________________________________________ - 1 S nchidem Word _______________________________________________________________ - 3 Ce fac dac se afieaz mesajul Salvai modificrile din Document1?______________________ - 4 Dar dac fac clic din greeal pe butonul ?________________________________________ - 4 3. Reprezentarea grafica a interfetei utilizator Word ________________________________________ - 5 Ce este Panglica? ______________________________________________________________ - 6 4. S salvm i s deschidem un document ________________________________________________ - 7 S salvm un document utiliznd paii urmtori. _______________________________________ - 7 Caractere care nu se pot utiliza n nume de fiiere ______________________________________ - 9 S deschidem un document_______________________________________________________ - 10 Este posibil s utilizai i Deschidere de la Butonul Office________________________________ - 12 Este posibil s deschidei i documentele salvate recent, utiliznd Istoricul ________________ - 13 5. S editam un document ____________________________________________________________ - 14 S introducem un text ___________________________________________________________ - 14 S selectm textul i s-i mrim dimensiunea _________________________________________ - 14 6. S tastm un text i s l formatm ___________________________________________________ - 16 Tipuri de formatare de text _______________________________________________________ - 16 Un buton din Panglic poate s fie selectat sau nu _____________________________________ - 17 S formatm text _______________________________________________________________ - 17 Cnd am selectat textul, a aprut o bar de instrumente mic ___________________________ - 17 7. S editm o scrisoare ______________________________________________________________ - 20 S setm o indentare ____________________________________________________________ - 20 Cum anulez indentarea? _________________________________________________________ - 22 S nvm cum s glism_______________________________________________________ - 22 8. S verificam aspectul paginii imprimate________________________________________________ - 24 S afim Examinare naintea imprimrii_____________________________________________ - 24 S modificm dimensiunea marginilor ______________________________________________ - 29 S ieim din Examinare naintea imprimrii___________________________________________ - 30 9. Creai o felicitare de var cu Word____________________________________________________ - 31 S setm iniializarea paginii ______________________________________________________ - 31 S modificm fontul _____________________________________________________________ - 32 S crem un tabel_______________________________________________________________ - 32 S modificm formatarea bordurii__________________________________________________ - 34 S inserm o fotografie __________________________________________________________ - 36 Imprimarea____________________________________________________________________ - 38 - 39 -