HOTRRE nr.

585 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia CAPITOLUL II: CLASIFICAREA I DECLASIFICAREA INFORMAIILOR. MSURI MINIME DE PROTECIE SPECIFICE CLASELOR I NIVELURILOR DE SECRETIZARE SECIUNEA 1: Clasificarea informaiilor Art. 4 (1) Potrivit legii, informaiile sunt clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, n raport de importana pe care o au pentru securitatea naional i de consecinele ce s-ar produce ca urmare a dezvluirii sau diseminrii lor neautorizate. (2) Informaiile secrete de stat sunt informaiile a cror divulgare poate prejudicia sigurana naional i aprarea rii i care, n funcie de importana valorilor protejate, se includ n urmtoarele niveluri de secretizare prevzute de lege: a) strict secret de importan deosebit; b) strict secret; c) secret. (3) Informaiile a cror divulgare este de natur s determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat se clasific secrete de serviciu. Art. 5 (1) Autoritile publice care elaboreaz ori lucreaz cu informaii secrete de stat au obligaia s ntocmeasc un ghid pe baza cruia se va realiza clasificarea corect i uniform a acestora. (2) Ghidul prevzut la alin. (1) se aprob personal i n scris de ctre mputerniciii sau, dup caz, funcionarii superiori abilitai s atribuie nivelurile de secretizare, conform legii. Art. 6 Autoritile i instituiile publice ntocmesc liste proprii cuprinznd categoriile de informaii secrete de stat n domeniile lor de activitate, care se aprob i se actualizeaz prin hotrre a Guvernului. Art. 7 Listele cu informaii secrete de serviciu se stabilesc de conductorii unitilor deintoare de astfel de informaii. Art. 8 n listele cu informaii secrete de serviciu vor fi incluse informaiile care se refer la activitatea unitii i care, fr a constitui, n nelesul legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute dect de persoanele crora le sunt. necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu, divulgarea lor putnd prejudicia interesul unitii Art. 9 Unitile care gestioneaz informaii clasificate au obligaia s analizeze ori de cte ori este

necesar listele informaiilor secrete de stat i, dup caz, s prezinte Guvernului spre aprobare propuneri de actualizare i completare a acestora, conform legii. Art. 10 Atribuirea clasei i nivelului de secretizare a informaiilor se realizeaz prin consultarea ghidului de clasificare, a listelor cu informaii secrete de stat i a listelor cu informaii secrete de serviciu, elaborate potrivit legii. Art. 11 eful ierarhic al emitentului are obligaia s verifice dac informaiile au fost clasificate corect i s ia msuri n consecin, cnd constat c au fost atribuite niveluri de secretizare necorespunztoare. Art. 12 (1) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat vor fi stabilite de emitent, n funcie de importana acestora i de consecinele care s-ar produce ca urmare a dezvluirii sau diseminrii lor neautorizate. (2) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, cu excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat, sunt de pn la: - 100 de ani pentru informaiile clasificate strict secret de importan deosebit; - 50 de ani pentru informaiile clasificate strict secret; - 30 de ani pentru informaiile clasificate secret. (3) Termenele prevzute la alin. (2) pot fi prelungite prin hotrre a Guvernului, pe baza unei motivaii temeinice, la solicitarea conductorilor unitilor deintoare de informaii clasificate sau, dup caz, a mputerniciilor i funcionarilor superiori abilitai s atribuie nivelurile de secretizare. Art. 13 Fiecare mputernicit ori funcionar superior abilitat s atribuie niveluri de secretizare va dispune verificarea periodic a tuturor informaiilor secrete de stat crora le-au atribuit nivelurile de secretizare, prilej cu care, dac este necesar, vor fi reevaluate nivelurile i termenele de clasificare. Art. 14 (1) Documentul elaborat pe baza prelucrrii informaiilor cu niveluri de secretizare diferite va fi clasificat conform noului coninut, care poate fi superior originalelor. (2) Documentul rezultat din cumularea neprelucrat a unor extrase provenite din informaii clasificate va primi clasa sau nivelul de secretizare corespunztor coninutului extrasului cu cel mai nalt nivel de secretizare. (3) Rezumatele, traducerile i extrasele din documentele clasificate primesc clasa sau nivelul de secretizare corespunztor coninutului. Art. 15 Marcarea informaiilor clasificate are drept scop atenionarea persoanelor care le gestioneaz sau le acceseaz c sunt n posesia unor informaii n legtur cu care trebuie aplicate msuri specifice de acces i protecie, n conformitate cu legea.

Art. 16 Cazurile considerate supraevaluri ori subevaluri ale clasei sau nivelului de secretizare vor fi supuse ateniei emitentului, iar dac acesta decide s reclasifice informaiile va informa deintorii. Art. 17 (1) Informaiile vor fi clasificate numai n cazul n care se impune protecia acestora, iar nivelurile de secretizare i termenele de clasificare subzist att timp ct dezvluirea sau diseminarea lor neautorizat ar putea prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea public sau interesele persoanelor juridice de drept public sau privat. (2) Supraevaluarea sau subevaluarea nivelului de secretizare a informaiilor i a duratei pentru care au fost clasificate se pot contesta de ctre orice persoan fizic sau juridic romn, n contencios administrativ. Art. 18 (1) n termen de 12 luni de la intrarea n vigoare a prezentei hotrri, deintorii de informaii secrete de stat i secrete de serviciu, stabilite astfel potrivit H.C.M. nr. 19 din 14 ianuarie 1972, vor prezenta persoanelor sau autoritilor publice mputernicite s atribuie niveluri de secretizare propuneri privind ncadrarea acestor informaii n noi clase i niveluri de secretizare, dup caz. (2) Pn la stabilirea noilor niveluri de secretizare, informaiile secrete de stat i secrete de serviciu menionate la alin. (1) i pstreaz nivelul i termenul de secrelizare i vor fi protejate potrivit prezentelor standarde. SECIUNEA 2: Declasificarea i trecerea informaiilor clasificate la un nivel inferior de secretizare Art. 19 Informaiile secrete de stat pot fi declasificate prin hotrre a Guvernului, la solicitarea motivat a emitentului. Art. 20 (1) Informaiile se declasific dac: a) termenul de clasificare a expirat; b) dezvluirea informaiilor nu mai poate prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea public, ori interesele persoanelor de drept public sau privat deintoare; c) a fost atribuit de o persoan nemputernicit prin lege. (2) Declasificarea sau trecerea la un alt nivel de secretizare a informaiilor secrete de stat se realizeaz de mputerniciii i funcionarii superiori abilitai prin lege s atribuie niveluri de secretizare, cu avizul prealabil al instituiilor care coordoneaz activitatea i controlul msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competenelor materiale. (3) Emitenii documentelor secrete de stat vor evalua periodic necesitatea meninerii n nivelurile de secretizare acordate anterior i vor prezenta mputerniciilor i funcionarilor superiori abilitai prin lege s atribuie niveluri de secretizare, propuneri n consecin.

Art. 21 Ori de cte ori este posibil, emitentul unui document clasificat trebuie s precizeze dac acesta poate fi declasificat ori trecut la un nivel inferior de secretizare, la o anumit dat sau la producerea unui anumit eveniment. Art. 22 (1) La schimbarea clasei sau nivelului de secretizare atribuit iniial unei informaii, emitentul este obligat s ncunotineze structura/funcionarul de securitate, care va face meniunile necesare n registrele de eviden. (2) Data i noua clas sau nivel de secretizare vor fi marcate pe document deasupra sau sub vechea inscripie, care va fi anulat prin trasarea unei linii oblice. (3) Emitentul informaiilor declasificate ori trecute n alt nivel de clasificare se va asigura c gestionarii acestora sunt anunai la timp, n scris, despre acest lucru. Art. 23 (1) Informaiile clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine c sunt compromise sau iremediabil pierdute vor fi declasificate. (2) Declasificarea se face numai n baza cercetrii prin care s-a stabilit compromiterea sau pierderea informaiilor respective ori a suportului material al acestora, cu acordul scris al emitentului. Art. 24 Informaiile secrete de serviciu se declasific de conductorii unitilor care le-au emis, prin scoaterea de pe listele prevzute la art. 8, care vor fi reanalizate ori de cte ori este necesar. SECIUNEA 3: Msuri minime de protecie a informaiilor clasificate Art. 25 Msurile de protecie a informaiilor clasificate vor fi stabilite n raport cu: a) clasele i nivelurile de secretizare a informaiilor; b) volumul i suportul informaiilor; c) calitatea, funcia i numrul persoanelor care au sau pot avea acces la informaii, potrivit certificatului de securitate i autorizaiei de acces i cu respectarea principiului necesitii de a cunoate; d) ameninrile, riscurile i vulnerabilitile ce pot avea consecine asupra informaiilor clasificate. Art. 26 Transmiterea informaiilor clasificate ctre ali utilizatori se va efectua numai dac acetia dein certificate de securitate sau autorizaii de acces corespunztor nivelului de secretizare. Art. 27 Certificatele de securitate aparinnd persoanelor al cror comportament, atitudini sau manifestri pot crea premise de insecuritate pentru informaiile secrete de stat vor fi imediat retrase, cu ncunotinarea instituiilor investite cu atribuii de coordonare a activitii i de

control al msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competenelor. Art. 28 Conductorii unitilor i persoanele care gestioneaz informaii clasificate au obligaia de a aduce la cunotina instituiilor cu atribuii de coordonare i control n domeniu orice indicii din care pot rezulta premise de insecuritate pentru astfel de informaii. SECIUNEA 4: Structura/funcionarul de securitate Art. 29 (1) Pentru implementarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate, n unitile deintoare de astfel de informaii se nfiineaz, n condiiile legii, structuri de securitate cu atribuii specifice. (2) n situaia n care unitatea deine un volum redus de informaii clasificate, atribuiile structurii de securitate vor fi ndeplinite de funcionarul de securitate. (3) Structura de securitate se organizeaz i se ncadreaz potrivit legii. (4) eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, este un adjunct al conductorului persoanei juridice sau un membru al consiliului de administraie al unitii. Art. 30 eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, deine certificat de securitate corespunztor celui mai nalt nivel de clasificare a informaiilor secrete de stat gestionate de unitate. Art. 31 (1) Structura/funcionarul de securitate are urmtoarele atribuii generale: a) elaboreaz i supune aprobrii conducerii unitii normele interne privind protecia informaiilor clasificate, potrivit legii; b) ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizrii instituiilor abilitate, iar dup aprobare, acioneaz pentru aplicarea acestuia; c) coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate, n toate componentele acesteia; d) asigur relaionarea cu instituia abilitat s coordoneze activitatea i s controleze msurile privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii; e) monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i modul de respectare a acestora; f) consiliaz conducerea unitii n legtur cu toate aspectele privind securitatea informaiilor clasificate; g) informeaz conducerea unitii despre vulnerabilitile i riscurile existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea acestora; h) acord sprijin reprezentanilor autorizai ai instituiilor abilitate, potrivit competenelor legale, pe linia verificrii persoanelor pentru care se solicit accesul la informaii clasificate; i) organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la informaii clasificate;

j) asigur pstrarea i organizeaz evidena certificatelor de securitate i autorizaiilor de acces la informaii clasificate; k) actualizeaz permanent evidena certificatelor de securitate i a autorizaiilor de acces; 1) ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de unitate, pe clase i niveluri de secretizare; m) prezint conductorului unitii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor i locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor clasificate din sfera de responsabilitate i, dup caz, solicit sprijinul instituiilor abilitate; n) efectueaz, cu aprobarea conducerii unitii, controale privind modul de aplicare a msurilor legale de protecie a informaiilor clasificate, o) exercit alte atribuii n domeniul proteciei informaiilor clasificate, potrivit legii. (2) Atribuiile personalului din structura de securitate, respectiv ale funcionarului de securitate, se stabilesc prin fia postului, aprobat de conductorul unitii. Art. 32 Persoanele care lucreaz n structura de securitate sau, dup caz, funcionarul de securitate vor fi incluse n programe permanente de pregtire organizate de instituiile investite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii. SECIUNEA 5: Accesul la informaiile clasificate Art. 33 Accesul la informaii clasificate este permis cu respectarea principiului necesitii de a cunoate numai persoanelor care dein certificat de securitate sau autorizaie de acces, valabile pentru nivelul de secretizare al informaiilor necesare ndeplinirii atribuiilor de serviciu. Art. 34 Persoanele care au acces la informaii strict secrete de importan deosebit, n condiiile prevzute de prezentele standarde, vor fi nregistrate n fia de consultare, prevzut la anexa nr. l, care va fi pstrat la deintorul de drept al documentului. Art. 35 (1) Persoanele crora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaii de acces vor fi instruite, att la acordarea acestora, ct i periodic, cu privire la coninutul reglementrilor privind protecia informaiilor clasificate. (2) Activitile de instruire vor fi consemnate de structura/funcionarul de securitate, sub semntur, n fia de pregtire individual, prezentat la anexa nr. 2. (3) Persoanele prevzute la alin. (1) vor semna angajamentul de confidenialitate prevzut la anexa nr. 3. Art. 36 (1) n cazuri excepionale, determinate de situaii de criz, calamiti sau evenimente

imprevizibile, conductorul unitii poate acorda acces temporar la informaii clasificate anumitor persoane care nu dein certificat de securitate sau autorizaie de acces, cu condiia asigurrii unui sistem corespunztor de eviden. (2) Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informaii secrete de stat vor semna angajamentul de confidenialitate i vor fi comunicate la ORNISS, n cel mai scurt timp posibil, pentru efectuarea verificrilor de securitate, potrivit procedurilor. Art. 37 n cazul informaiilor strict secrete de importan deosebit, accesul temporar va fi acordat, pe ct posibil, persoanelor care dein deja certificate de securitate pentru acces la informaii strict secrete sau secrete. Art. 38 (1) Transmiterea informaiilor clasificate ntre uniti se va efectua cu aprobarea emitentului i cu respectarea principiului necesitii de a cunoate. (2) Predarea-primirea informaiilor clasificate ntre unitatea deintoare i unitatea primitoare se face cu respectarea msurilor de protecie prevzute n prezentele standarde. Art. 39 Structura/funcionarul de securitate al unitii deintoare se va asigura c reprezentantul unitii primitoare deine certificatul de securitate sau autorizaia de acces corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor clasificate ce fac obiectul predrii-primirii.

CAPITOLUL III: REGULI GENERALE PRIVIND EVIDENA, NTOCMIREA, PSTRAREA, PROCESAREA, MULTIPLICAREA, MANIPULAREA, TRANSPORTUL, TRANSMITEREA I DISTRUGEREA INFORMAIILOR CLASIFICATE Art. 40 (1) n unitile deintoare de informaii clasificate se organizeaz compartimente speciale pentru evidena, ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea i distrugerea acestora n condiii de siguran. (2) Activitatea compartimentelor speciale prevzute la alin. (1) este coordonat de structura/funcionarul de securitate. Art. 41 La redactarea documentelor ce conin informaii clasificate se vor respecta urmtoarele reguli: a) menionarea, n antet, a unitii emitente, a numrului i datei nregistrrii, a clasei sau nivelului de secretizare, a numrului de exemplare i, dup caz, a destinatarului; b) numerele de nregistrare se nscriu pe toate exemplarele documentului i pe anexele acestora, fiind precedate de un zero (0) pentru documentele secrete, de dou zerouri (00) pentru cele strict secrete, de trei zerouri (000) pentru cele strict secrete de importan deosebit i de litera "S" pentru secrete de serviciu;

c) la sfritul documentului se nscriu n clar, dup caz, rangul, funcia, numele i prenumele conductorului unitii emitente, precum i ale celui care l ntocmete, urmate de semnturile acestora i tampila unitii; d) nscrierea, pe fiecare pagin a documentului, a clasei sau nivelului de secretizare atribuit acestuia; e) pe fiecare pagin a documentelor ce conin informaii clasificate se nscriu numrul curent al paginii, urmat de numrul total al acestora. Art. 42 (1) n situaia n care documentul de baz este nsoit de anexe, la sfritul textului se indic, pentru fiecare anex, numrul de nregistrare, numrul de file al acesteia i clasa sau nivelul de secretizare. (2) Anexele se clasific n funcie de coninutul lor i nu de cel al documentelor pe care le nsoesc. (3) Adresa de nsoire a documentului nu va cuprinde informaii detaliate referitoare la coninutul documentelor anexate. (4) Documentele anexate se semneaz, dac este cazul, de persoanele care au semnat documentul de baz. (5) Aplicarea, pe documentele anexate, a tampilei unitii emitente este obligatorie. Art. 43 (1) Cnd documentele ce conin informaii clasificate se semneaz de o singur persoan, datele privind rangul, funcia, numele i prenumele acesteia se nscriu sub text, n centrul paginii. (2) Cnd semneaz dou sau mai multe persoane, rangul, funcia, numele i prenumele conductorului unitii se nscriu n partea stng, iar ale celorlali semnatari n partea dreapt, n ordinea rangurilor i funciilor. Art. 44 Cnd documentele care conin informaii clasificate se emit n comun de dou sau mai multe uniti, denumirile acestora se nscriu separat n antet, iar la sfrit se semneaz de ctre conductorii unitilor respective, de la stnga la dreapta, aplicndu-se tampilele corespunztoare. Art. 45 Informaiile clasificate vor fi marcate, inscripionate i gestionate numai de ctre persoane care au autorizaie sau certificat de securitate corespunztor nivelului de clasificare a acestora. Art. 46 (1) Toate documentele, indiferent de form, care conin informaii clasificate au nscrise, pe fiecare pagin, nivelul de secretizare. (2) Nivelul de secretizare se marcheaz prin tampilare, dactilografiere, tiprire sau olograf, astfel: a) n partea dreapt sus i jos, pe exteriorul copertelor, pe pagina cu titlul i pe prima pagin a documentului; b) n partea de jos i de sus, la mijlocul paginii, pe toate celelalte pagini ale documentului;

c) sub legend, titlu sau scara de reprezentare i n exterior - pe verso - atunci cnd acestea sunt pliate, pe toate schemele, diagramele, hrile, desenele i alte asemenea documente. Art. 47 Poriunile clar identificabile din documentele clasificate complexe, cum sunt seciunile, anexele, paragrafele, titlurile, care au niveluri diferite de secretizare sau care nu sunt clasificate, trebuie marcate corespunztor nivelului de clasificare i secretizare. Art. 48 Marcajul de clasificare va fi aplicat separat de celelalte marcaje, cu caractere i/sau culori diferite. Art. 49 (1) Toate documentele clasificate aflate n lucru sau n stadiu de proiect vor avea nscrise meniunile "Document n lucru" sau "Proiect" i vor fi marcate potrivit clasei sau nivelului de secretizare a informaiilor ce le conin. (2) Gestionarea documentelor clasificate aflate n lucru sau n stadiu de proiect se face n aceleai condiii ca i a celor n form definitiv. Art. 50 Documentele sau materialele care conin informaii clasificate i sunt destinate unei persoane strict determinate vor fi inscripionate, sub destinatar, cu meniunea "Personal". Art. 51 (1) Fotografiile, filmele, microfilmele i negativele lor, rolele, bobinele sau containerele de pstrare a acestora se marcheaz vizibil cu o etichet care indic numrul i data nregistrrii, precum i clasa sau nivelul de secretizare. (2) Microfilmele trebuie s aib afiat la cele dou capete clasa sau nivelul de secretizare, iar la nceputul rolei, lista elementelor de coninut. Art. 52 (1) Clasa sau nivelul de secretizare a informaiilor nregistrate pe benzi audio se imprim verbal, att la nceputul nregistrrii, ct i la sfritul acesteia. (2) Marcarea clasei sau a nivelului de secretizare pe benzi video trebuie s asigure afiarea pe ecran a clasei sau a nivelului de secretizare. n cazul n care nu se poate stabili cu exactitate clasa sau nivelul de secretizare, nainte de nregistrarea benzilor, marcajul se aplic prin inserarea unui segment de band la nceputul i la sfritul benzii video. (3) Benzile audio i video care conin informaii clasificate pstreaz clasa sau nivelul de secretizare cel mai nalt atribuit pn n momentul: a) distrugerii printr-un procedeu autorizat; b) atribuirii unui nivel superior prin adugarea unei nregistrri cu nivel superior de secretizare. Art. 53 Proieciile de imagini trebuie s afieze, la nceputul i sfritul acestora, numrul i data nregistrrii, precum i clasa sau nivelul de secretizare. Art. 54 (1) Rolele, bobinele sau containerele de pstrare a benzilor magnetice, inclusiv cele video, pe

care au fost imprimate informaii secrete de stat, vor avea nscris, la loc vizibil, clasa sau nivelul de secretizare cel mai nalt atribuit acestora, care va rmne aplicat pn la distrugerea sau demagnetizarea lor. (2) La efectuarea unei nregistrri pe band magnetic, att la nceputul, ct i la sfritul fiecrui pasaj, se va meniona clasa sau nivelul de secretizare. (3) n cazul detarii de pe suportul fizic, fiecare capt al benzii va fi marcat, la loc vizibil, cu clasa sau nivelul de secretizare. Art. 55 n toate cazurile, ambalajele sau suporii n care se pstreaz documente sau materiale ce conin informaii clasificate vor avea inscripionat clasa sau nivelul de secretizare, numrul i data nregistrrii n evidene i li se va ataa o list cu denumirea acestora. Art. 56 (1) Atunci cnd se utilizeaz documente clasificate ca surse pentru ntocmirea unui alt document, marcajele documentelor surs le vor determina pe cele ale documentului rezultat. (2) Pe documentul rezultat se vor preciza documentele surs care au stat la baza ntocmirii lui. Art. 57 Numrul i dala iniial a nregistrrii documentului clasificat trebuie pstrate, chiar dac i se aduc amendamente, pn cnd documentul respectiv va face obiectul reevalurii clasei sau a nivelului de secretizare. Art. 58 Conductorii unitilor vor asigura msurile necesare de eviden i control al informaiilor clasificate, astfel nct s se poat stabili, n orice moment, locul n care se afl aceste informaii. Art. 59 (1) Evidena materialelor i documentelor care conin informaii clasificate se ine n registre speciale, ntocmite potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 4, 5 i 6. (2) Fiecare document sau material va fi inscripionat cu numrul de nregistrare i data cnd este nscris n registrele de eviden. (3) Numerele de nregistrare sunt precedate de numrul de zerouri corespunztor nivelului de secretizare atribuit sau de litera "S" pentru secrete de serviciu. (4) toate registrele, condicile i borderourile se nregistreaz n registrul unic de eviden a registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentru nsemnri clasificate, conform modelului din anexa nr. 7. (5) Fac excepie actele de gestiune, imprimatele nseriate i alte documente sau materiale cuprinse n forme de eviden specifice. Art. 60 (1) Documentele sau materialele care conin informaii clasificate nregistrate n registrele prevzute n art. 59 nu vor fi nregistrate n alte forme de eviden. (2) Emitenii i deintorii de informaii clasificate sunt obligai s nregistreze i s in evidena tuturor documentelor i materialelor primite, expediate sau a celor ntocmite de unitatea proprie, potrivit legii.

(3) n registrele pentru evidena informaiilor clasificate vor fi menionate numele i prenumele persoanei care a primit documentul, iar aceasta va semna de primire pe condica prevzut n anexa nr. 8. Art. 61 (1) Atribuirea numerelor de nregistrare n registrele pentru eviden se face consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic. (2) Numerele de nregistrare se nscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentelor sau materialelor care conin informaii clasificate, precum i pe documentele anexate. (3) Anual, documentele se claseaz n dosare, potrivit problematicii i termenelor de pstrare stabilite n nomenclatoare arhivistice, potrivit legii. (4) Clasarea documentelor sau materialelor care conin informaii clasificate se face separat, n funcie de suportul i formatul acestora, cu folosirea mijloacelor de pstrare i protejare adecvate. Art. 62 (1) Informaiile strict secrete de importan deosebit vor fi compartimentate fizic i nregistrate separat de celelalte informaii. (2) Evidena documentelor strict secrete i secrete poate fi operat n acelai registru. Art. 63 Hrile, planurile topografice, asamblajele de hri i alte asemenea documente se nregistreaz n registrele pentru evidena informaiilor clasificate prevzute n anexele nr. 4, 5 i 6. Art. 64 Atribuirea aceluiai numr de nregistrare unor documente cu coninut diferit este interzis. Art. 65 Registrele de eviden vor fi completate de persoana desemnat care deine autorizaie sau certificat de securitate corespunztor. Art. 66 (1) Multiplicarea prin dactilografiere i procesare la calculator a documentelor clasificate poate fi realizat numai de ctre persoane autorizate s aib acces la astfel de informaii. (2) Multiplicarea documentelor clasificate poate fi realizat de persoane autorizate, numai n ncperi special destinate. Art. 67 (1) Documentelor care conin informaii clasificate rezultate n procesul de multiplicare li se atribuie numere din registrul de eviden a informaiilor clasificate multiplicate, conform modelului din anexa nr. 9. (2) Numerele se atribuie consecutiv, ncepnd cu cifra l, pe parcursul unui an calendaristic i se nscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentului. Art. 68 (1) Evidenierea operaiunii de multiplicare se face prin marcare att pe original, ct i pe toate copiile rezultate. (2) Pe documentul original marcarea se aplic n partea dreapt jos a ultimei pagini. (3) Pe copiile rezultate, marcarea se aplic pe prima pagin, sub numrul de nregistrare al

documentului. (4) n cazul copierii succesive, la date diferite, a unui document clasificat, documentul original va fi marcat la fiecare operaiune, ce va fi, de asemenea, nscris n registru. (5) Exemplarele rezultate n urma copierii documentului secret de stat se numeroteaz n ordine succesiv, chiar dac operaiunea se efectueaz de mai multe ori i la date diferite. Art. 69 (1) Multiplicarea documentelor clasificate se face n baza aprobrii conductorului unitii deintoare, cu avizul structurii/funcionarului de securitate, ambele nscrise pe cererea pentru copiere sau pe adresa de nsoire n care se menioneaz necesitatea multiplicrii. (2) Parchetele, instanele i comisiile de cercetare pot multiplica documente care conin informaii clasificate numai n condiiile prezentelor standarde. (3) Extrasul dintr-un document care conine informaii clasificate se face n baza cererii pentru copiere, cu aprobarea conductorului unitii, iar documentul rezultat va avea menionat sub numrul de exemplar cuvntul "Extras" i numrul de nregistrare al documentului original. (4) Clasa sau nivelul de secretizare atribuit unui document original se aplic, n mod identic, reproducerilor sau traducerilor. Art. 70 (1) Dac emitentul dorete s aib control exclusiv asupra reproducerii, documentul va conine o indicaie vizibil cu urmtorul coninut: "Reproducerea acestui document, total sau parial, este interzis". (2) Informaiile clasificate nscrise pe documente cu regim restrictiv de reproducere care au meniunea "Reproducerea interzis" nu se multiplic. Art. 71 n cazul copierii unui document care conine informaii clasificate se procedeaz astfel: a) se stabilete numrul de exemplare n care va fi multiplicat; b) se completeaz i se aprob cererea pentru multiplicare, potrivit art. 69 alin. (1), dup care aceasta se nregistreaz n registrul de eviden - anexa nr. 4 sau anexa nr. 5, dup caz; c) documentul original se pred operatorului pe baz de semntur; d) dup verificarea exemplarelor rezultate, beneficiarul semneaz n registrul de eviden a informaiilor clasificate multiplicate, conform modelului din anexa nr. 9; e) repartiia n vederea difuzrii exemplarelor copiate se consemneaz de ctre structura/funcionarul de securitate pe spatele cererii pentru copiere; f) cererea pentru copiere mpreun cu exemplarele copiate se predau pe baz de semntur structurii/funcionarului de securitate n vederea difuzrii sau expedierii. Art. 72 (1) Cnd se dactilografiaz, se proceseaz la calculator sau se copiaz documente care conin informaii clasificate, n mai mult de dou exemplare, pe spatele exemplarului original sau al cererii pentru copiere se nscriu destinatarii documentelor i numrul exemplarelor. (2) Atunci cnd numrul destinatarilor este mare se ntocmete un tabel de difuzare, care se nregistreaz ca document anexat la original.

(3) Numerotarea exemplarelor copiate se va face consecutiv pentru fiecare copie, indiferent de data executrii, avndu-se n vedere i numrul de exemplare rezultat n urma dactilografierii sau procesrii la calculator Art. 73 Documentele clasificate pot fi microfilmate sau stocate pe discuri optice ori pe supori magnetici n urmtoarele condiii: a) procesul de microfilmare sau stocare s fie realizat cu aprobarea emitentului, de personal autorizat pentru clasa sau nivelul de secretizare a informaiilor respective, b) microfilmelor, discurilor optice sau suporilor magnetici de stocare s li se asigure aceeai protecie ca a documentului original; c) toate microfilmele, discurile optice sau suporii magnetici de stocare s fie nregistrate ntr-o eviden specific i supuse, ca i documentele originale, verificrii anuale. Art. 74 (1) Difuzarea informaiilor clasificate multiplicate se face obligatoriu cu avizul structurii/ funcionarului de securitate. (2) Informaiile clasificate pot fi redifuzate de ctre destinatarul iniial la ali destinatari, cu respectarea normelor din prezentele standarde. (3) Emitentul este obligat s indice clar toate restriciile care trebuie respectate pentru difuzarea unei informaii clasificate. Cnd se impun astfel de restricii, destinatarii pot proceda la o redifuzare numai cu aprobarea scris a emitentului. Art. 75 n cazul n care un document secret de stat este studiat de o persoan abilitat, pentru care s-a stabilit necesitatea de a accesa astfel de documente n vederea ndeplinirii sarcinilor de serviciu, aceast activitate trebuie consemnat n fia de consultare, conform modelului din anexa nr. l. Art. 76 (1) Informaiile clasificate ieite din termenul de clasificare se arhiveaz sau se distrug. (2) Arhivarea sau distrugerea unui document clasificat se menioneaz n registrul de eviden principal, prin consemnarea cotei arhivistice de regsire sau, dup caz, a numrului de nregistrare a procesului-verbal de distrugere. (3) Distrugerea informaiilor clasificate nlocuite sau perimate se face numai cu avizul emitentului. (4) Distrugerea documentelor clasificate sau a ciornelor care conin informaii cu acest caracter se face astfel nct s nu mai poat fi reconstituite. Art. 77 (1) Documentele de lucru, ciornele sau materialele acumulate sau create n procesul de elaborare a unui document, care conin informaii clasificate, de regul, se distrug. (2) n cazul n care se pstreaz, acestea vor fi datate, marcate cu clasa sau nivelul de secretizare cel mai nalt al informaiilor coninute, arhivate i protejate corespunztor clasei sau nivelului de secretizare a documentului final. Art. 78

(1) Informaiile strict secrete de importan deosebit destinate distrugerii vor fi napoiate unitii emitente cu adres de restituire. (2) Fiecare asemenea informaie va fi trecut pe un proces-verbal de distrugere, care va fi aprobat de conducerea unitii i semnat de eful structurii/funcionarul de securitate i de persoana care asist la distrugere, autorizat s aib acces la informaii strict secrete de importan deosebit. (3) n situaii de urgen, protecia, inclusiv prin distrugere, a materialelor i documentelor strict secrete de importan deosebit va avea ntotdeauna prioritate fa de alte documente sau materiale. (4) Procesele-verbale de distrugere i documentele de eviden ale acestora vor fi arhivate i pstrate cel puin 10 ani. Art. 79 (1) Distrugerea informaiilor strict secrete, secrete i secrete de serviciu va fi evideniat ntr-un proces-verbal semnat de dou persoane asistente autorizate s aib acces la informaii de acest nivel, avizat de structura/funcionarul de securitate i aprobat de conductorul unitii. (2) Procesele-verbale de distrugere i documentele de eviden a informaiilor strict secrete, secrete i secrete de serviciu vor fi pstrate de compartimentul care a executat distrugerea, o perioad de cel puin trei ani, dup care vor fi arhivate i pstrate cel puin 10 ani. Art. 80 (1) Distrugerea ciornelor documentelor secrete de stat se realizeaz de ctre persoanele care le-au elaborat. (2) Procesul-verbal de distrugere a ciornelor se ntocmete n situaia n care acestea au fost nregistrate ntr-o form de eviden. Art. 81 (1) Documentele i materialele ce conin informaii clasificate se transport, pe teritoriul Romniei, prin intermediul unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, potrivii normelor stabilite prin hotrre a Guvernului. (2) Documentele i materialele care conin informaii clasificate se transport n strintate prin valiza diplomatic, de ctre curierii diplomatici selecionai i pregtii de Serviciul de Informaii Externe. (3) Este interzis expedierea documentelor i materialelor ce conin informaii clasificate prin S.N. "Pota Romn" ori prin alte societi comerciale de transport. Art. 82 Conductorii unitilor deintoare de informaii clasificate vor desemna, din structura de securitate proprie, n condiiile prezentelor standarde, cel puin un delegat mputernicit pentru transportul i executarea operaiunilor de predare-primire a corespondenei clasificate, ntre aceasta i unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii.