Investete n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ Titlul proiectului: Msuri active pentru susinerea inseriei pe piaa muncii a studenilor de la profilurile tiine economice i administrative

UNIVERSITATEA DIN BUCURETI 2011-2012 CAIET DE PRACTIC

STUDENT: MateiCTLINA AN: II UNIVERSITATEA: BUCURETI FACULTATEA: ADMINISTRAIE I AFACERI SPECIALIZAREA: ADMINISTRAREA AFACERILOR PERIOADA DE PRACTIC: 18.01.2012 INSTITUIE: S.C. divine GOLD S.R.L. 18.04.2012 DEPARTAMENT: VANZARI TUTORE: Ion CRISTINA
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 1

ZIUA / LUNA:18.01 18.02 NR. DE ORE:180 ACTIVITI: -vanzare -bon fiscal - facturi - dispozitii de plata - programul de contabilitate FACTURIS

ZIUA / LUNA:19.02 18.03 NR. DE ORE: 180 ACTIVITI: - registru de metale pretioase - inventar

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 2

GHID PENTRU ORGANIZAREA, MONITORIZAREA I EVALUAREA STAGIULUI DE PREGTIRE PRACTIC PENTRU STUDENI

PROIECT: MSURI ACTIVE PENTRU SUSINEREA INSERIEI PE PIAA MUNCII A STUDENILOR DE LA PROFILURILE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRATIVE

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 3

Obiectivele generale ale stagiului de practic - dobndirea competenelor necesare integrrii pe piaa muncii; - creterea adaptabilitii tinerilor la cerinele primului loc de munc; - s ntregeasc i s aplice cunotinele studentului practicant acumulate pe durata studiului; - s furnizeze studentului practicant cunotine practice despre modul n care funcioneaz diferitele departamente ale firmelor participante la stagiile de pregtire practic; - s dea posibilitatea studenilor practicani de a obine experien prin intermediul contactelor stabilite n cadrul activitii zilnice.

Organizarea stagiului de practic Este important ca studenii s aib nu numai o pregtire teoretic, ci i una practic, teoria s fie mbinat cu practica. Pentru ca acest lucru s se ntmple, studenii trebuie s intre n firme i s experimenteze. Durata stagiului de practic: 90 de ore sau n funcie de deciziile fiecrei faculti particpante. Cele mai importante trsturi ale studenilor care vor s urmeze acest stadiu de pregtire practic ar trebui s fie: deschiderea ctre nou, flexibilitatea, o puternic dorin de nvare i dobndire de experien. Studenilor li se cere o participare regulat i activ. Derularea activitilor n cadrul stagiul de practic trebuie s cuprind, att ct este posibil, urmtoarele etape: Prezentarea studentului practicant la firm. Introducerea n companie de ctre tutore. Tutorele consiliaz studentul pe parcursul stagiului de pregtire. ndrumarea se realizeaza individual i n grup, prin ntlniri directe, i const n direcionarea studiului i evaluarea periodic. Prezentarea regulamentului intern, descrierea activitilor din cadrul compartimentului, informare cu privire la setul de responsabiliti. La sfritul fiecrei zile studentul trebuie s completeze jurnalul, cu menionarea tuturor activitilor desfurate. Autoevaluare: la finalul stagiului de pregtire practic, studentul va realiza un raport de practic care va fi prezentat tutorelui i apoi ndrumtorului de practic din cadrul facultii, alturi de documentele solicitate (acestea sunt prezentate mai jos). Componentele portofoliului studentului practicant: - evidena activitilor desfurate n fiecare zi, cu precizarea intervalului orar (caiet de practic), n formatul prezentat pe site; - formular de evaluare a studentului practicant completat de tutore; - un chestionar de feedback dat de studentul practicant tutorelui; - raport de autoevaluare a activitii studentului practicant.

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 4

ROLURILE TUTORELUI Rolul Model Element de legtur Om cu greutate Funcia s inspire s demonstreze s faciliteze nvarea secretelor meseriei s l familiarizeze pe studentul practicant cu specificul culturii profesionale s deschid ui s-l prezinte pe studentul practicant persoanelor potrivite s-i foloseasc puterea n folosul studentului practicant s fie alturi de studentul practicant s ofere condiii/ocazia pentru ca studentul practicant s-i exprime emoiile n siguran s creeze oportuniti studentului practicant s realizeze obiectivele nvrii profesionale

Sprijin Formator

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 5

FORMULAR DE EVALUARE A STUDENTULUI PRACTICANT Numele studentului practicant MateiCTLINA Instituia n care se realizeaz stagiul de pregtire practic S.C. divine GOLD S.R.L. Adres Str. Academiei nr. 35-37, Sc. A, et. 3, Ap. 16, Sector 1, Bucuresti Telefon E-mail Tutore Ion CRISTINA Pe o scar de la 1 la 5, unde 5 foarte satisfctor i 1 foarte nesatisfctor, v rugm s evaluai studentul practicant, urmrind caracteristicile de mai jos. Dac nu cunoatei rspunsul n legtur cu o anumit caracteristic sau dac aceasta nu este aplicabil responsabilitilor studentului practicant, v rugm s marcai rspunsul prin X. Calificative: 1 = foate nesatisfctor 2 = nesatisfctor 3 = nici satisfctor, nici nesatisfctor 4 = satisfctor 5 = foarte satisfctor Indicatori de evaluare 1. Calitatea muncii Puterea de nelegere i caracterul regulat al muncii 2. Raionamentul Capacitatea de a lua decizii logice i viabile i de a ti cnd s acioneze independent sau s solicite ajutor 3. Cunoaterea postului Capacitatea de a aplica cunotinele i aptitudinile n mod eficient Calificativul 5 5 Comentarii i exemple edificatoare Inca de la angajare nu au existat probleme in ceea ce priveste intelegerea si executarea indatoririlor la locul de munca. Cunostintele de contabilitate primara detinute anterior erau bune si acest lucru i-a dat posibilitatea sa actioneze independent iar atunci cand existau neclaritati a solicitat lamuriri. In momentul de fata, cunoaste foarte bine atributiile postului, poate aplica cunostintele si aptitudinile in mod eficient fiind capabila sa intocmeasca toate documentele necesare de contabilitate primara si alte situatii cerute de conducere fara ajutor. Foarte bune comparativ cu ale altor angajat. A depasit stadiul de student practicant fiind un angajat de baza al societatii.

4. Volumul de munc 5 Viteza i volumul de munc produs n comparaie cu ce se ateapt de la un student practicant, ndeplinirea obiectivelor stabilite de ctre departament 5. Iniiativa 5 Capacitatea de a demara singur o activitate i de a lucra independent 6. Creativitate Capacitatea de a sugera 5

Foarte buna initiativa, doarnica de munca si de a aduce la indeplinire sarcinile trasate de superiori. Pe parcursul perioadei de practica si-a exprimat dorinta de a indeplini toate documentele si situatiile necesare din punct de vedere contabil. Foarte buna. Cunoaste rezolvarea oricaror

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 6

alternative viabile 7. Rezolvarea problemelor/ Luarea deciziilor Capacitatea de a identifica, a analiza i a rezolva problemele, i de a analiza impactul deciziilor nainte de a le duce la ndeplinire 8. Punctualitatea Respectarea programului de lucru i promptitudinea n ntiinarea mentorului de absen 9. Abiliti de planificare i organizare Capacitatea de a stabili care sunt prioritile, de a respecta programul planificat i de a gestiona timpul ntr-un mod eficient 10. Comunicarea Capacitatea de a se exprima corect i concis, att verbal, ct i n scris, i de a ti s asculte 11. Abiliti interpersonale Capacitatea de a interaciona diplomatic i cu tact cnd intr n contact cu persoane interne i externe 12. Respectarea principiilor etice profesionale Capacitatea de a menine confidenialitatea i de a fi demn de ncredere 13. Imparialitatea Capacitatea de a evalua n mod critic propria activitate i pe a altora 14. Abiliti legate de post Abilitatea de folosire a conceptelor statistice, calculatorului, telefonului etc. 15. Curiozitate profesional, dorina de a nva 5

erori posibile in contabilitatea primara. Reuseste sa ia decizii bune in cazul intampinarii problemelor, analizand impactul lor anterior indeplinirii. In cazul returnarii unor produse de catre clienti, in cazul in care programul nu a functionat corespunzator, a luat cele mai bune decizii in rezolvarea problemelor. Programul de lucru s-a respectat intocmai cu exceptia necesitatii prezentarii la examene care a fost notificata din timp. Foarte bune abilitati de organizare a timpului si capacitatea de stabili prioritatile. Zilnic, activitatile se desfasoara fara intarzieri.

Are capacitatea de a asculta indrumarile superiorului ierarhic, solicitarile clientilor si de a raspunde acestora prin exprimari corecte. Pe parcursul stagiului de practica, nu au existate probleme referitoare la relatia cu ceilalti angajati, cu superiorii si cu clientii societatii. Nu au existat probleme referitoare la nementinerea confidentialitatii in relatia cu firma sau clientii; este o persoana de incredere, drept urmare are responsabilitatea turei pe care lucreaza. Are capacitatea de a intelege rapid daca s-a produs vreo greseala, de a-si asuma raspunderea si de a corecta erorile. Cunostinte bune de utilizare a calculatorului, office intocmirea zilnica a rapoartelor de vanzari in excel, a altor documente in word, utilizare scanner, imprimata. Pe tot parcursul perioadei de proba, a exprimat un interes continuu fata de contabilitatea primara si financiara.

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 7

CHESTIONAR PENTRU APRECIEREA ACTIVITII TUTORELUI DE CTRE STUDENTUL PRACTICANT V rugm s reflectai asupra activitii tutorelui i s o apreciai ncercuind cifra care reflect opinia dumneavoastr, utiliznd o scar de la 1 la 5, unde 1 reprezint foarte puin implicat i 5 foarte mult implicat n activitatea d-voastr de practic. Punctaj 1. Tutorele mi-a dat suficiente informaii nainte de nceperea stagiului de practic despre? regulamentul intern de funcionare obiectivele stabilite de ctre departament modul de organizare a timpului pentru a ndeplini sarcinile 2. Tutorele mi-a oferit posibilitatea de a observa anumite aspecte ale activitilor din cadrul companiei, pe baza unor fie de observare specifice 3. Am fost spijinit de tutore pentru anticiparea posibilelor dificulti 4. Apreciez modul n care tutorele m-a ajutat n nelegerea standardelor aplicabile i a procedurilor 5. Tutorele m-a ajutat s identific ariile n care am avut probleme i m-a sprijinit n gsirea celor mai bune soluii 6. Am fost ncurajat n experimentarea de idei i metode proprii n activitate 7. Tutorele mi-a oferit feedback constructiv la sfritul zilei 8. n ceea ce privete evaluarea mi s-a comunicat la momentul oportun standardul minim de competen pe care trebuie s-l ndeplinesc am fost ajutat s neleg i s accept criteriile dup care am fost evaluat m-am simit stimulat de modul n care am fost evaluat am fost ajutat s-mi dezvolt capacitatea de autoevaluare 9. Stagiul de practic a fost motivant pentru alegerea carierei Tutorele m-a ajutat s-mi identific punctele tari n activitatea mea Tutorele m-a ajutat s reflectez asupra aspectelor mai puin bune din prestaia mea 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 8

OPINIA TUTORELUI Puncte forte ale studentului practicant: Dorina de a nva lucruri noi, capacitatea de a asimila cunotinte noi i de a le pune n practic, seriozitate, un bun raport cu clienii. Domenii care au nevoie de mbuntiri: Considerai c acest student practicant va avea succes n acest domeniu ? De ce ? Da, deoarece are capacitate de a-i nsui cunotine noi i de a le pune n practic iar entuziasmul exprimat fa de obiectul acestui stadiu de practic-contabilitatea primara denot faptul c va cuta i va dobndi mereu cunotine noi n domeniul contabilitii. -Dac organizaia dvs. ar avea un post liber care s se potriveasc cunotinelor acestui student practicant, l-ai angaja ? Pe scurt, de ce da sau de ce nu ? Da, in momentul de fata matei Catalina este angajat a societii noastre n funcia de Vnztoare

Data

Semntura evaluatorului

RAPORT DE PRACTIC
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 9

Numele i prenume studentului: MateiCTLINA Universitatea/Facultatea: ADMINISTRAIE I AFACERI Instituia i departamentul n care a desfurat stagiul de pregtire practic : S.C. DIVINE GOLD S.R.L. Domeniul de activitate: COMER CU AMNUNTUL AL BIJUTERIILOR Date de contact instituie: . Perioada i durata stagiului de pregtire practic: 3 LUNI 18.01.2012 18.04.2012 Not tutore: 10 ( ZECE ) Not profesor responsabil de practic: . Structura raportului de practic: Obiectivele stagiului de pregtire practic; Activitile desfurate; Observaii personale; Concluzii.

Data

Semntur student

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni! Pag | 10