Balance de Situacin General

El balance de de situacin general de apertura con el balance de situacin general de cierre tiene el mismo propsito, que es el de proporcionar informacin acerca de a situacin financiera de una empresa a una fecha determinada. La nica diferencia entre los dos es que el primero se elabora una nica vez, y es cuando la empresa inicia sus operaciones mercantiles, y el segundo se elabora siempre al cierre de cada ejercicio contable. Ambos se asientan en base al artculo 374 del Cdigo de Comercio. De aqu en adelante solo diremos Balance de Situacin General, ya que ambos estn integrados por cuentas de activo, pasivo y capital o patrimonio neto, igual que el inventario. El balance de situacin general, lo definiremos entonces, como un documento que muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada. Por tal razn se dice que el Balance de Situacin General es la radiografa econmica-financiera de un negocio; toda vez que por medio de el se muestra con que bienes, derechos y obligaciones cuenta una empresa, cual es el importe de los mismos y a cuento asciende su patrimonio neto. La formacin que proporciona este estado financiero, interesa principalmente a los propietarios de una empresa, ya que dicha informacin la pueden utilizar para tomar decisiones con el fin de mejorar la misma; tambin interesa a proveedores y acreedores, toda ves que, stos antes de conceder un crdito necesitan saber si el cliente tiene capacidad de pago, y por la misma razn tambin interesa a los bancos y a otras personas interesadas en invertir en la misma. El Balance de Situacin General, tambin se conoce con los nombres de: estado de situacin, estado de situacin financiera, estado de situacin econmica y estado patrimonial. Las cuentas que lo integran se denominan cuantas patrimoniales y cuantas reales. Se puede elaborar de dos formas: en forma de cuentas y en forma de reporte. En forma de reporte es cuando se elabora en un solo folio: primero se escribe el activo, despus el pasivo y a continuacin el capital contable o patrimonio neto. El balance de situacin general, igual que el inventario, se divide en tres partes: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto o Capital Contable.