Sunteți pe pagina 1din 29

UNIVERSITATEA VALAHIA DIN TARGOVISTE

STUDII UNIVERSITARE DE MASTER- CONTABILITATE SPECIALIZARE : AUDIT SI CONTROL IN ENTITATI PUBLICE SI PRIVATE

REFERAT LA MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI

COORDONATOR: Pof. Univ. Dr. Ioan Constantin DIMA

2010

TEMA LUCRARII:
Studiu privind organizarea structurala la S.C. AVISAM COM S.R.L.

CAPITOLUL I

Prezentarea teoretica

Caracteristic economiei de pia este situarea agenilor economici n prim planul activitii economice, pornind de la premisa c dac acetia sunt rentabili toi cei implicai sunt afectai pozitiv, inclusiv economia naional. De obicei, prin firm sau ntreprindere desemnm un grup de persoane, organizate potrivit anumitor cerine juridice, economice, tehnologice, care concep i desfoar un complex de procese de munc, folosind cel mai adesea i anumite mijloace de munc i care se concretizeaz n produse i servicii, n vederea obinerii unui venit net sau profit, de regul, ct mai mare. Firmele se organizeaz n toate domeniile de activitate: industrie, agricultur, construcii, transporturi etc., avnd drept obiectiv obinerea de profit de ctre cei ce le-au nfiinat. Deci, firma sau ntreprinderea are o sfer de cuprindere mult mai larg. Ea nu se rezum numai la domeniul economic, obiectul su de activitate putnd s fie n orice segment social, cu condiia s se aib n vedere obinerea de ctre ntreprinztori a unui venit net sau profit. Diversitatea mare a profilului, a mrimii firmei, a condiiilor specifice etc. , fac dificil stabilirea unor trsturi definitorii ale conducerii acestora. Gruparea firmelor potrivit unor anumite criterii este necesar deoarece: - clasificarea ofer suportul statistic al determinrii structurii economiei pe feluri de firme, care acioneaz n cadrul acesteia, grupate n raport cu anumite criterii de clasificare, iar pe aceast baz se pot efectua analize complexe i aprofundate privind dezechilibrele i nonfuncionalitile existente la un anumit moment n economie; - clasificarea firmelor din economie dup anumite criterii de grupare a acestora, este un prim pas spre identificarea caracteristicilor i modalitilor de exercitare a conducerii n firme ncadrate n diferite grupe, cel de-al doilea pas fiind stabilirea trsturilor generale i a celor specifice n practicarea managementului. Cele mai utilizate criterii de clasificare sunt: a) forma juridic, conform creia firmele se clasific n publice i private; b) dimensiunea firmei ; Conform acestui criteriu firmele se clasific n mici, medii, mari i foarte mari; c) forma de proprietate; d) apartenena la o anumit ramur de activitate; e) nivelul de specializare;

f) gradul de subordonare administrativ ; g) tipul de producie ; h) metoda de organizare a produciei. Abordarea formei juridice a firmei are n vedere att forma de proprietate i implicit autonomia managerial de care dispune firma, ct i modalitile de funcionare stipulate n statul de nfiinare al acesteia Astfel, o prim clasificare a firmelor n funcie de forma de proprietate asupra patrimoniului acestora, le mparte n: - firme private ; - firme de stat . Principalele forme de existen a societiilor comerciale sunt: A. Societatea de persoane, constituit pentru desfurarea unei activiti mai modeste, care frecvent se limiteaz la o afacere familial; B. Societatea de capitaluri, n care responsabilitatea persoanelor care aduc capitaluri este limitat la nivelul capitalului adus i nu angajeaz ansamblul patrimoniului lor; C. Societatea de tip intermediar, este o form adecvat firmei de dimensiuni medii, situat ntre forma firmei individuale i a societii de personae .

Societatea de tip intermediar se concretizeaza in : a) societatea n comandit , pe aciuni sau pe interese care reunete dou feluri de asociaii (adic, comanditarii, responsabili pn la nivelul aportului lor de capital i comanditaii sau garanii, responsabili solidari pentru toate bunurile); b) societi cu rspundere limitat (n care asociaii sunt responsabili pn la nivelul aportului de capital al fiecruia, dar cotele de participare a lor la patrimoniul societii nu sunt negociabile ca aciunile); c) societi cu capital variabil, care i pot spori capitalul fr decizia adunrii generale, prin intrarea de noi membrii.

n contextul experienei acumulate de rile dezvoltate cu privire la formele de constituire a firmelor i a prevederilor actelor normative elaborate n acest sens, s-a trecut la organizarea n ara noastr a societilor comerciale, companiilor i societilor naionale i a regiilor autonome ca form de existen a firmelor, care pot fi concesionate sau nchiriate. Crearea unei noi firme are la baz: dorina de schimbare (n acest caz persoana respectiv dorete s schimbe tipul de activitate pe care o desfoar n prezent, care nu-i ofer satisfaciile dorite); valorificarea cunotinelor dobndite (n acest caz ntrepriztorul a avut o slujb care i-a permis dezvoltarea unor aptitudini i acumularea unor cunotine tehnice, care pot fi valorificate cu succes ntro nou firm); experien n domeniu (n acest caz, persoana care dorete s creeze o nou firm trebuie s fie un bun specialist n domeniul su de activitate, s se asociaze cu alte persoane i s formeze o firm flexibil, ce ine cont de schimbrile factorilor de mediu i de nevoile clienilor); promovarea unei idei noi de produs sau de serviciu (firma se formeaz n jurul unei idei inovatoare de produs sau de serviciu, care nu a mai fost oferit pe pia pn atunci, produs sau serviciu care este complex i dificil de realizat); planul de afaceri detaliat (ntreprinztorul n acest caz utilizeaz planificarea extensiv att pentru dobndirea calitilor, ct i pentru realizarea sarcinilor de lucru cerute de noua firm, produsele i serviciile oferite fiind similare cu cele ale concurenei, dar firma aduce o mbuntire semnificativ, sau se adreseaz unui nou segment de pia).

Funciunile firmei : - funciunea de cercetare-dezvoltare, funciunea de producie, funciunea comercial, funciunea financiar-contabil, funciunea de personal , - funciunea de logistic cuprinde ansamblul de activiti ce au drept scop punerea la dispoziie cu cel mai sczut cost a unei cantiti dintr-un produs, la locul i momentul unde exist o cerere pentru respectivul produs. Functiunile managementului firmei n cadrul actului de conducere se definesc cinci funcii principale (atribute) ale conducerii i anume: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea i antrenarea.

Organizarea formal - structura organizatoric a firmei - reprezint ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice i relaiilor dintre acestea, astfel constituite nct s asigure premizele organizatorice adecvate realizrii obiectivelor prestabilite. Prile structurii organizatorice - n principal - sunt: structura de conducere (funcional) care reunete ansamblul persoanelor, compartimentelor i relaiilor organizaionale, constituite i plasate astfel inct s asigure condiiile economice, tehnice i de personal necesare desfurrii corespunztoare, att a procesului de conducere ct i a procesului de execuie a produciei; structura de execuie operaional cuprinde ansamblul persoanelor, compartimentelor i relaiilor organizaionale constituite n vederea realizrii directe a obiectivului de activitate a firmei. Componentele de baz ale organizrii formale a firmei sunt: - postul format din ansamblul obiectivelor sarcinilor, competenelor i responsabilitilor desemnate pe anumite perioade fiecrui component al firmei. - funcia , este factorul de generalizare a unor posturi asemntoare sub aspectul ariei de cuprindere a autoritii i responsabilitii. Se deosebesc funcii de conducere (pondere ridicat a competenelor, sarcinilor i responsabilitilor ce implic exercitarea atributelor conducerii) i funcii de execuie (competentele, sarcinile i responsabilitile vizeaz transpunerea n via a deciziilor emise de titularii funciilor de conducere); - compartimentele, cuprind ansamblul de posturi i funcii cu coninut similar i/sau complementar, n care persoanele desfoar activiti relativ omogene ce solicit cunotine specializate de un anumit tip, precum i un ansamblu de metode i tehnici adecvate, ce sunt amplasate ntr-un anumit spaiu i subordonate nemijlocit unui singur cadru de conducere. Ele pot fi compartimente operaionale (contribuie direct la realizarea obiectivelor derivate i fundamentale ale firmei, concretizate n activiti de baz, auxiliare i de deservire) i compartimente funcionale (contribuie la stabilirea obiectivelor deoarece ele fundamenteaz deciziile luate de conducerea superioar i medie a firmei); - relaiile organizatorice sunt alctuite din ansamblul legturilor dintre componentele structurii instituite prin lege. Ele pot fi relaii de autoritate, se instituie prin prevederi legale i sunt obligatoriu de executat. Se deosebesc: relaii ierarhice (sunt instituite ntre titularii funciilor de conducere i cei ai funciilor de execuie), relaii funcionale (sunt exercitate de autoritatea funcional), relaii de stat major (iau natere ca urmare a delegrii sarcinilor, autoritii i responsabilitii de ctre conducerea superioar a unor persoane anume desemnate), relaii de cooperare (stabilite ntre posturile situate pe acelai nivel ierarhic dar n compartimente diferite datorit realizrii n comun a unor aciuni complexe), relaii de control (apar i funcioneaz ntre compartimentele specializate n efectuarea controlului i cele

controlate), relaii de reprezentare (stabilite ntre conductorii superiori ai firmei i reprezentanii firmelor profesionale i sindicale din firm sau persoanele fizice i juridice din afara acesteia); - nivelul ierarhic, definete ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale la distant egal fa de conducerea de vrf a firmei. Numrul de niveluri ierarhice este influenat de dimensiunea firmei, diversitatea activitii i a atribuiilor, complexitatea produciei (influen direct proporional), competena conductorilor (influen invers proporional); - ponderea ierarhic , reprezint numrul persoanelor conduse nemijlocit de un cadru de conducere, fiind o modalitate de ordonare a posturilor i funciilor n cadrul compartimentelor. Ea nregistreaz valori variabile, pe verticala structurii organizatorice - crescnd ctre nivelurile inferioare, pe orizontal amplificndu-se pe msura trecerii de la compartimentele de concepie ctre cele de execuie. Toate elementele structurii formale constituie un tot unitar, ale crui elemente sunt bine dimensionate. Structura firmei este modelul formal de interaciune i coordonare a personalului i subunitilor firmei, proiectat de conducere pentru a corela sarcinile Organigrama este o diagram care prezint liniile generale ale structurii organizatorice a unei firme. Organigramele variaz ca detalii, dar, n mod obinuit, ele ilustreaz principalele posturi sau departamente n firm, indic modul n care posturile sunt grupate n uniti specifice, relaiile de subordonare de la cel mai jos la cel mai nalt nivel, canalele oficiale de comunicare a informaiei.

CAPITOLUL II PREZENTAREA GENERAL A S.C. AVISAM COM S.R.L. II.1. Scurt istoric nfiinat n anul 2007, firma AVISAM COM i-a nceput activitatea n Romnia ca furnizor de echipamente pentru industria hotelier, industria alimentar, precum i pentru uniti de alimentaie public. n prezent, sediul central al firmei este situat n municipiul Campina, pe Str. CAROL I nr. 101, jud. Prahova i este nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J 29/1241/2007 din 29 august 2007, cod fiscal RO 1762434, avnd un capital social iniial de 44.000.lei. La nceput firma a avut doi asociai i capitalul social era mprit n 100 de pri sociale, egale, fiecare a 22000 lei, dup cum urmeaz: 50 pri sociale asociatului Albu Adrian i 50 asociatului Costinoiu Marian . Ulterior, toate prile sociale au fost achizionate de primul asociat.

Durata de funcionare a societii este nedeterinata si curge de la data nmatriculrii societii potrivit legii. Conducerea i controlul societii se realizeaz de Adunarea General a Asociailor i de Comitetul Director. Prezena n cadrul pieei romneti aflate n plin expansiune a condus la extinderea treptat a portfoliului de produse al firmei. Noul sediu central al firmei, situat n municipiul Campina , are o suprafa total de aproximativ 300 mp, ce grupeaz n acelai loc structura operativ a firmei, birourile administrative, spaiile de depozitare i un showroom specializat. Oportunitaile pe care le prezint piaa de afaceri romneasc n acest moment au impus extinderea activitii firmei prin constituirea de filiale n principalele regiuni ale rii. Un prim pas n acest sens a fost fcut prin nfiinarea filialei de la Constana, ce va deservi zona de sud-est a rii. Firma colaboreaz cu peste 20 de productori europeni de prestigiu i dispunnd de o echip de peste 25 angajai n toat ara. II.2. Statutul juridic Denumirea, forma juridic, sediul, obiectul, durata de funcionare a societii Art.1. Denumirea societii: Societatea comercial constituit din asociaii menionai n contractul de societate poart denumirea de AVISAM COM S.R.L. Art.2. Forma juridic, sediul, obiectul i durata de funcionare ale societii sunt cele prevzute n art.1, 3, 4 si 10 din contractul de societate. Art.3. Capitalul social i prile sociale sunt cele prevzute i convenite n art.5, 6 i 9 din contractul de societate. Art.4. Organele de conducere i control ale societii sunt: a) Adunarea General a Asociailor b) Comitetul Director Art.5. Adunarea General a Asociailor este organul suprem de conducere al societii, care hotrte asupra activitii acesteia. Art.6. Principalele atribuii ale Adunrii Generale a Asociailor sunt: a) Numete, angajeaz, elibereaz de sarcini sau revoc, dup caz, membrii Comitetului Director i le stabilete salariile sau indemnizaiile, dup caz. b) Aprob orice modificare a contractului de societate sau a statutului. c) Hotrte asupra numrului de persoane salariate sau care presteaz servicii necesare desfurrii activitii societii i asupra salariilor sau indemnizaiilor maxime care pot fi acordate acestora.

d) Hotrte asupra nfiinrii de sucursale sau filiale, inclusiv nfiinarea de noi societi n ar i strintate, conform legii. e) Aprob bilanul contabil, bugetul de venituri i cheltuieli i contul de beneficii i pierderi, prezentat de Comitetul Director i hotrte asupra repartizrii profitului i suportrii pierderilor. f) Hotrte cu privire la dizolvarea i lichidarea societii, a sucursalelor sau filialelor, n condiiile legii. g) Hotrte asupra nivelului cotelor anuale ce urmeaz a forma fondul de rezerv, n limitele i condiiile stabilite de lege. h) Hotrte asupra mririi sau reducerii duratei de funcionare a societii. i) Hotrte asupra majorrii capitalului social i asupra cesiunii prilor sociale, n condiiile legii. j) Hotrte asupra cesiunii sau transmiterii de pri sociale dobndite prin succesiune, n condiiile legii. k) Hotrte asupra participrii la mprirea profitului impozabil a membriilor Comitetului Director n cazul n care acetia nu sunt asociai ai societii. l) Aprob structura organizatoric i funcional, precum i regulamentul de ordine interioar ale societii, elaborate i propuse de ctre Comitetul Director. m) Hotrte asupra oricror altor probleme menionate n contractul de societate, statut sau lege, precum i n orice problem de interes pentru societate. Art.7. Noiunea de problem de interes pentru societate o stabilete numai Adunarea General a Asociailor. Art.8. Convocarea Adunrii Generale se face n condiiile legii. Art.9. edinele Adunrii Generale sunt prezidate alternativ de fiecare dintre asociai. Art.10. Adunarea general adopt hotrri cu majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale, cu excepiile prevzute de lege. Art.11. Fiecare asociat are dreptul de a se retrage din societate, n condiiile legii, dac nu este de acord cu modificarea contractului de societate sau a statutului. Art.12. Membrii Comitetului Director pot fi nsi asociaii, sau orice persoan din afara societii cu obligaia ca aceasta s obin votul unanim al membrilor Adunrii Generale a Asociailor. Membrii Comitetului Director urmeaz s fie angajai pe baz de contract de munc sau contract de prestri servicii de ctre Adunarea General a Asociailor. Comitetul Director este organul colegial de conducere executiv i operativ a societii, membrii acestuia urmnd s respecte ntocmai prevederile art.13, alin.1 din contractul de societate. Comitetul Director rspunde n faa Adunrii Generale a Asociailor pentru activitatea sa i, prin rotaie, unul dintre membri ndeplinete sarcinile de secretariat ale acesteia, indiferent cine a convocato.

Art.13. Principalele atribuii ale Comitetului Director sunt cele stabilite de contractul de societate, statut i lege, precum i cele stbilite de ctre Adunarea General a Asociailor. n plus Comitetul Director mai are urmtoarele atribuii: a) Propune spre aprobarea Adunrii Generale statutul de funcii al societii i structura sa organizatoric i funcional i stabilete sarcinile concrete de munc ale fiecrui salariat. b) Supune spre aprobarea Adunrii Generale a Asociailor, n termen de dou luni de la data ncheierii exerciiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societii, bilanul contabil i contul de beneficii i pierderi pe anul precedent, precum i proiectul de propuneri de activitate i al bugetului de venituri i cheltuieli pe anul urmtor. c) Angajeaz i concediaz personalul salariat al societii, cu excepiile prevzute n contractul de societate i statut. d) Incheie, n numele societii, orice contracte i i asum drepturi i obligaii n numele acesteia, n limitele stabilite n contractul de societate, respectnd strict prevederile art.13, alin.1 din contractul de societate sau statut ori hotrrile Adunrii Generale si lege. e) Rezolv orice problem transmis n acest scop de Adunare General i decide cu privire la alte situaii date de lege, contractul de societate sau statut, n competena sa. Art.14. In exercitarea atribuiilor sale Comitetul Director emite decizii. Art.15. Profiturile societii se stabilesc prin bilanul contabil, iar dividendele se repartizeaz asociailor proporional cu cotele de participare ale acestora la constituirea capitalului social. Art.16. Plata dividendelor se face de societate n termen de 30 de zile de la data aprobrii bilanului contabil de ctre Adunarea General a Asociailor. Art.17. Exerciiul economico-financiar ncepe la 1 ianuarie i se sfrete la 31 decembrie al fiecarui an. Primul exerciiu economico-financiar ncepe la data constituirii societii. Art.18. ntocmirea bilanului contabil, a bugetului de venituri i cheltuieli i a contului de beneficii i pierderi se face anual de societate i se prezint Adunarii Generale de ctre Comitetul Director. Art.19. Angajarea personalului societii se face de ctre Comitetul Director, pe baz de contract de munc sau de prestri servicii. Art.20. Salariile, indemnizaiile sau alte drepturi bneti pentru salariai sau pentru cei ce presteaz servicii se stabilesc prin negociere. Art.21. Dizolvarea i lichidarea societii sunt reglementate de lege, statut i contractul de societate. Art.22. n cazul n care societatea se dizolv, aceasta intr n lichidare. Art.23. Lichidarea se face de o comisie numit de Adunarea General.

Comisia de lichidare va proceda la valorificarea patrimoniului societii, la plata tuturor datoriilor i se va ntocmi bilanul de lichidare. Art.24. Din momentul intrrii n funciune a Comisiei de lichidare, mandatul Comitetului Director nceteaz, acesta nemaiputnd ntreprinde noi operaiuni n numele societii. Art.25. Lichidatorii vor lua toate msurile necesare de executare a tuturor operaiunilor n curs de desfurare ale societii, precum i efectuarea a altor operaiuni n interesul societii. Art.26. Dup plata tuturor datoriilor Comisia de lichidare va face propuneri de repartizare ctre asociai a sumelor rmase, proporional cu cota de participare a acestora la constituirea capitalului social. Art.27. Dup aprobarea bilanului contabil i vnzarea bunurilor, activitatea lichidatorilor nceteaz acetia fiind eliberai de obligaiile asumate. Art.28. Litigiile societii cu persoane fizice sau juridice sunt de competena instanelor judectoreti. Art.29. Nenelegerile dintre asociai referitoare la modificarea contractului de societate sau a statutului societii se soluioneaz pe cale amiabil, iar n caz de dezacord asociatul nemulumit se poate retrage din societate, urmnd ca aceast situaie s fie reglementat potrivit legii. Art.30. Prezentul statut poate fi modificat numai de ctre Adunarea General a Asociailor cu respectarea legii. Art.31. Duratele i cotele de amortizare ale fondurilor fixe se vor stabili de ctre Adunarea General a Asociailor, fr a putea fi mai mari dect cele de serviciu normate, n condiiile legii. Art.32. Prezentul statut face parte integrant din contractul de societate.

II.3. Profilul de activitate Potenialul de care dispune piaa romneasc n prezent i marea rspndire geografic a punctelor de interes au impus ca un obiectiv esenial al firmei AVISAM COM extinderea activitii n cele mai importante zone ale arii. Un prim pas n acest sens a fost nfiinarea, in anul 2007, a filialei din Constana. Amplasat in zona central a oraului, showroom-ul din Constana, cu o suprafa de 500 mp, deservete ntreaga zon de sud-est a rii, inclusiv staiunile de pe coasta Mrii Negre. Principalul obiectiv al firmei AVISAM COM este acela de a le oferi clienilor si proiecte la cheie, soluii personalizate in funcie de necesitile lor, competitive din punctul de vedere al raportului pre calitate. Pornind de la concept, design computerizat, produse de calitate i terminand cu transportul, instalarea, asistena tehnica necesar , AVISAM COM le ofer partenerilor si de afaceri suportul

necesar realizrii unor proiecte la cheie competitive, urmrind asigurarea deplinei funcionalitaii i a unui volum minim de resurse financiare investite. Creterea exigenelor clienilor notri a impus necesitatea crerii unui nou departament de vnzari alturi de cele existente - departamentul de proiecte. Principalul obiectiv al acestui departament este gruparea produselor i a serviciilor oferite de firm ntr-un ansamblu menit s ofere soluii complete unei game complexe de clieni. Urmrind acoperirea unor segmente de pia extrem de diverse, departamentul de proiecte realizeaz proiecte la cheie att pentru hoteluri, baruri, restaurante, cluburi, firme de catering, spltorii, supermarket-uri, ct i pentru birouri, bnci, centre de afaceri i zone rezideniale. n cadrul conceptului de soluii complete, AVISAM COM asist clienii si n toate etapele de realizare ale unui proiect la cheie: Proiectare i design; soluii computerizate; Selecia produselor/echipamentelor potrivit cerinelor legate de fluxul tehnologic, funcionalitate i buget; Stabilirea necesarului de utiliti din punct de vedere al consumului de ap, gaz metan i energie electric; Urmrirea livrrii echipamentelor i a produselor; Asisten tehnic n operaiunile de montaj i instalare; Pregtirea personalului operativ privind modul de utilizare i ntreinere al ehipamentelor; Asisten tehnic n perioada de garanie; Contracte post-garanie; Soluii de finanare. Colaborarea cu peste 40 de parteneri locali i externi din cele mai diverse domenii i permite firmei AVISAM COM s se adapteze rapid realitilor concrete ale fiecrui proiect, garantnd obinerea unor rezultate maxime cu un minim de resurse financiare investite.

CAPITOLUL III

Structura managerial i organizaional ntr-o abordare funcional, biologic, structura organizatoric poate fi considerat structura de rezisten a ntregii organizaii, sistemul osos al acestui organism economico-social. Funcionarea organizaiei ntr-un mediu ai crui parametri sunt frecvent marcai de dinamism, incertitudine i, deseori, de ostilitate depinde hotrtor de modul n care sunt plasate i utilizate resursele umane, astfel nct sistemul osos s asigure uurina i flexibilitatea n micrile de adaptare la mediu. Structura organizatoric se definete ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice i al relaiilor dintre acestea astfel constituite i reglementate nct s asigure premisele organizatorice necesare obinerii performanelor dorite. n cele de mai jos vom prezenta organigrama societii AVISAM COM S.R.L structurata pe functia financiar-contabila :

Activitatea pe departamente Relaii cu Furnizori: comunicare cu furnizori nregistrri (coresponden, liste de preuri, reduceri, date i informaii) ntlniri cu furnizori/program de afaceri comenzi transport marf acte transport planificarea activitii cu furnizori nregistrri marf descrierea i catalogarea produselor expoziii furnizori analiz preuri activiti legate de vam credite acordate clienilor i controlul acestora verificarea cheltuielilor interne

Managementul creditului:

telefoane cumprare mijloace fixe i controlul achiziiilor politici de asigurare mprumuturi acordate angajaiilor verificarea vnzrilor facturi, contracte, avize de expediie chitaniere

Marf/livrare: controlul calitii nregistrare marf mpachetarea mrfii livrare evidena intrri/ieiri de bani n bnci i numerar salarii, comisioane, prime

Contabilitate:

evidena mijloacelor fixe i calculul amortizrii rapoartele financiare finale ale firmei: TVA, taxe pe profit, taxe pe salarii, balan, bilan contracte planuri de marketing promovare i publicitate evenimente sociale expoziii presa imaginea firmei profilul firmei analiza companiei informaii de statistic cercetare distribuie comunicare cu furnizori (agenii, media) atragere de noi clieni negociere cu clieni i protejarea interesului firmei vnzarea produselor ctre clieni

Marketing:

Vnzri:

Showroom: Departament servicii clieni. Atelier: verificare, service i mpachetarea echipamentului second-hand verificare i service echipament (n/dup perioda de garanie) meninerea mobilei i echipamentului

Echipe service:

Fie de post reprezentative-compartiment financiar contabil ANEXA 1 FISA POSTULUI 1. Denumirea postului: ef serviciu Cod C.O.R.: 123113 (0151) 2. Titularul Postului: 3. Locul de munc: CALOTA CRISTINA SERVICIUL CONTABILITATE, FISCALITATE (0141) Direcia Financiara

4. Poziia postului n organigram: - postul imediat superior: Director Financiar - postul imediat inferior: posturile din structura serviciului - are n subordine: personalul din cadrul serviciului - este nlocuit de: TOMA Andreea - nlocuiete pe: GORDIE Aura director Financiar 5. Relaii: - funcionale: cu toate entitile organizatorice din cadrul societatii - de reprezentare: n toate categoriile cu autoritile, cu clienii, furnizorii, bncile/instituii financiare i orice alte entiti, semnnd, pe baza mputernicirii directorului general, documentele ce deriv din aceste raporturi 6. Condiii de ocupare a postului: a) studii de baz: superioare economice b) pregtire de specialitate: economia industriei c) experien aferent postului: 5 7 ani activitate tehnico-economic d) aptitudini, abilitti, deprinderi, nsuiri fizice i psihice: capacitate decizionala, abilitate generala de nvare, abilitate verbala, aptitudine numerica, atentie concentrata si distributiva, operare PC- Ms Office-Word, apt fizic i psihic e) cerine comportamentale: capacitate de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv, comunicare eficient) eficien personal, spirit de echip, autocontrol, echilibru comportamental, profil etic/integritate, eficien profesional, receptivitate la solicitrile profesionale f) alte cerine: cunoaterea aprofundat a politicii i a sistemelor financiar-contabile ale societii; cunoaterea aprofundat a contabilitii i finanelor; cunoaterea sistemelor de plan i buget ale societii; cunoaterea legilor fiscale i comerciale; cunoaterea contabilitii costurilor, contabilitii financiare i contabilitii computerizate; cunoaterea economiei afacerilor i a proceselor de suport ale societii; cunoaterea sistemelor de control i management al informaiei; buna cunoatere a personalului societii, a mediului financiar, a politicilor i programelor despre calitate

7. Condiii de munc ale postului: a) condiii fizice ale muncii: de birou, de teren b) program de lucru: fix, 8 ore/zi, conform regulamentului intern al societatii, cu probabilitate de prelungire n funcie de necesitatile organizationale c) natura muncii: individual, n echip

8. Atribuiile postului: 8.1 organizeaz, conduce i coordoneaza activitatea serviciului, stabileste sarcini generale si curente pentru subordonati, ntocmeste si reactualizeaza fisele de post, verifica ndeplinirea sarcinilor distribuite, evalueaza activitatea subordonatilor anual i ori de cte ori este nevoie si ia masurile necesare bunei desfasurari a activitatii n cadrul serviciului; 8.2 propune, conducerii societatii, obiectivele din domeniul su de competent i activitate pentru a fi integrate n obiectivele generale ale firmei; 8.3 identific principalele componente ale activitii ce revin serviciului din obiectivele direciei, pe baza crora i structureaz activitatea astfel nct s-i ndeplineasc obiectivele specifice; 8.4 ndruma, urmareste si controleaza atributiile de serviciu ale compartimentului, nregistrarea n contabilitate a rezultatelelor inventarierilor anuale si periodice pentru mijloace fixe, terenuri, imobilizari necorporale si obiecte de inventar in folosinta, materiale consumabile, precum si pentru toate celelalte conturi de activ si pasiv n conformitate cu prevederile Legii contabilitatii si a Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv; 8.5 determina profitul impozabil si impozitul pe profit datorat de societate in conformitate cu prevederile fiscale aplicabile (cont 4411.1 Impozitul pe profit); 8.6 asigura nregistrarea operatiunilor cu incidente asupra conturilor de capitaluri (capital si rezerve cont 101 Capital social, cont 1061.1 Rezerva legala, 1063.4 Rezerve din rotunjiri capital social, 1068.7 Rezerve din reevaluarea stocurilor de titei, 1068.8 Rezerve din cresterea surselor proprii de finantare, 1068.9 Rezerve din majorari titluri participare RIP, rezultat reportat cont 117 Rezultat reportat, cont 121 Rezultatul exercitiului, cont 129 Repartizarea profitului); 8.7 asigura inregistrarea provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli (cont 151) ; 8.8 asigura nregistrarile contabile aferente conturilor 265 Alte titluri imobilizate, 408.17 Furnizori facturi nesosite Petrobrazi, 455 Sume datorate asociatilor , 457 Dividende de plata; 8.9 actualizeaza periodic planul de conturi aplicabil entitatii; 8.10 ntocmeste lunar, trimestrial, semestrial si anual raportari contabile si situatii financiare in conformitate cu prevederile contabile aplicabile (bilant, contul de profit si pierdere, date informative, situatia modificarii capitalurilor proprii, situatia fluxurilor de trezorerie, note explicative); 8.11 ntocmeste periodic rapoarte privind activitatea economico-financiara a societatii; 8.12 colaboreaza si acorda asistenta de specialitate directiilor, diviziilor si celorlalte compartimente; 8.13 vizeaza contracte, tranzactii, conventii si alte documente care se refera la tarifele sau contin informatii aflate n evidenta compartimentului; 8.14 organizeaz sistemul de evideniere, raportare i control a activitii n concordan cu cerinele stabilite prin contracte, solicitarea conducerii executive i/sau CA sau specificaiile legislative;

8.15 la solicitare, prezint punct de vedere, prin semntur, asupra coninutului documentelor ce urmeaz a fi aprobate de directorul general i care se refer la activitile din cadrul serviciului; 8.16 solicit, ori de cte ori consider necesar, informaii asupra activitilor desfurate n societate, n vederea fundamentrii deciziilor proprii; 8.17 decide i ia msuri n nume propriu n cazul apariiei unor situaii de excepie; 8.18 stabilete, de comun acord cu serviciile/birourile/diviziile din cadrul societii, modul de comunicare, informare i transmitere de date ctre acestea sau n interiorul serviciului; 8.19 dispune msurile necesare privind organizarea activitii serviciului n scopul reducerii costurilor, creterii rentabilitii i eficienei activitatii; 8.20 identifica i propune nevoile de instruire i perfecionare pentru personalul din subordine; 8.21 verific nsuirea i respectarea prevederilor legislaiei, regulamentelor, normelor, normativelor, procedurilor i instruciunilor tehnice n vigoare, de ctre personalul din cadrul serviciului; 8.22 asigur ncarcarea eficienta si echitabila cu sarcini de serviciu a personalului din subordine si acolo unde este cazul face redistribuire; 8.23 controleaz inopinat, prin sondaj, realitatea informaiilor din documentele primite cu cea din teren; 8.24 ntocmete programe de msuri pentru mbuntirea activitii n cazul diferenelor ntre criteriile de performan stabilite i realizarea acestora pe care le supune aprobrii efului direciei; 8.25 propune conducerii societatii promovarea, recompensarea sau sanctionarea personalului din subordine; 8.26 asigur i verific permanent prezena la lucru a personalului serviciului i nregistreaz eventualele ntrzieri sau lipsuri, care vor fi evideniate imediat n foaia de prezenta; 8.27 asigur aducerea la cunotina fiecrei persoane din subordine, a atribuiilor i rspunderilor ce-i revin la locul de munca; 8.28 asigur pstrarea ordinii i disciplinei la locul de munca de ctre personalul din subordine i ia masuri ferme atunci cnd acesta manifesta abateri; 8.29 poate delega din atribuiile i competenele ce revin postului su, unui/unor salariat(i) din cadrul serviciului (dup caz), n limitele permise de lege ori stabilite prin fia postului; 8.30 asigur implementarea, meninerea i mbuntirea continu a sistemului de management integrat n activitatea serviciului; 8.31 verifica aplicarea procedurilor referitoare la Sistemul de Management Integrat (SMI) de ctre personalul serviciului; 8.32 asigur elaborarea si participa la elaborarea procedurilor i instruciunilor specifice domeniului su de activitate, altele dect cele de sistem, propunnd mbuntirea acestora; 8.33 particip la elaborarea procedurilor de lucru din sistemul de management al calit ii; 8.34 asigur ntocmirea graficului anual cu concediile de odihn pentru personalul din subordine; 8.35 certific, sub semntur, legalitatea, necesitatea, realitatea i regularitatea operaiunilor consemnate n documentele justificative (facturile) emise n cadrul serviciului; 8.36 informeaz permanent i cuprinztor pe directorul directiei, despre problemele i neregulile constatate n cadrul serviciului i ia msuri pentru rezolvarea lor, respectiv eliminarea deficienelor; 8.37 executa i alte sarcini / lucrri dispuse de eful ierarhic superior; 8.38 nu divulg informaiile clasificate i/sau confideniale ale societii; 8.39 asigur aplicarea prevederilor legale cu privire fondul arhivistic; 8.40 reprezint societatea comercial n domeniul su de activitate, precum i n alte aciuni i activiti, pe baza delegrii de autoritate i a limitei de competen aprobate de Directorul economic i/sau Directorul general, dup caz; 8.41 particip obligatoriu la executarea oricror lucrri si ia toate msurile cerute de nevoile societtii la calamitti, accidente tehnice sau alte situatii de fort major care pun n pericol avutul societtii, viata, integritatea sau sntatea unor persoane; 8.42 cunoate i aplica documentele sistemului de management integrat (SMI) specifice postului;

8.43 cunoate prevederile stipulate n Regulamentul intern (RI), Regulamentul de organizare i funcionare (ROF), Contractul colectiv de munc (CCM), Contractul individual de munc (CIM); 8.44 ndeplinete orice alte atribuii stabilite expres: prin lege, ordine ale organelor centrale ale administraiei de stat, hotrri ale AGA, decizii ale CA i directorului general, dispoziii ale directorului economic, n funcie de necesitile organizaionale i n limitele de competen ale postului ocupat. Atribuii i rspunderi n domeniul SECURITATII SI SANATATII IN MUNCA 8.45 aplic sectiunea din planul de prevenire si protecie aferent locului de munc coordonat; 8.46 urmreste permanent respectarea cerinelor de securitate de ctre personalul din subordine i ia msuri conform actelor normative n vigoare n caz de abatere; 8.47 efectueaz instruirea periodica a lucrtorilor din subordine n domeniul snttii si securitatii n munc; 8.48 controleaz respectarea normelor n domeniul securitattii si sntii n munc si asigur, potrivit competenei, conditiile aplicrii ntocmai a normelor respective; 8.49 asigur conditiile de informare a lucrtorilor asupra problemelor, msurilor i rezultatelor ce in de domeniul securitii muncii i de consultare a acestora n toate situaiile care privesc sntatea i securitatea lor; 8.50 furnizeaz toate informatiile necesare evaluarii nivelului de risc al activitatii, elaborrii instructiunilor proprii si stabilirea masurilor preventive adecvate; 8.51 urmreste si ia masuri pentru mentinerea mediului de munca ntr-o stare corespunzatoare a cerintelor de securitate a muncii; 8.52 stabileste sarcini de munc si organizeaza procesul de munca n conformitate cu cerintele de securitate a muncii; 8.53 comunic imediat producerea oricarui accident de munca si ia masuri pentru a nu se schimba starea de fapt, daca aceasta nu conduce la agravarea situatiei sau la mentinerea potentialului de periculozitate; 8.54 asigur mentinerea permanent n stare de functionare corespunztoare a tuturor instalatiilor si echipamentelor, precum i instruirea practic a personalului desemnat s le utilizeze; 8.55 asigur informarea lucratorilorsi/sau reprezentantii acestora referitor la masurile care trebuie luate privind semnalizarea de securitate si sau de sntate la locurile de munc; 8.56 asigur repunerea, n timp operativ, n stare de functionare a instalatiilor si echipamentelor defectate n urma avariilor / accidentelor tehnice; 8.57 ia msuri pentru acordarea primului ajutor si stabilizarea situatiei n cazul producerii unui accident; 8.58 supervizeaz i supravegheaz implementarea i aplicarea procedurilor din sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale; 8.59 solicit modificri ale planului de prevenire si protectie n functie de prioritatile si situatiile nou survenite la locul de munc; Atribuii i rspunderi n domeniul SITUATIILOR DE URGENT 8.60 instruiete periodic personalul din subordinea direct n domeniul situaiilor de urgen potrivit tematicii i graficului ntocmit de ctre Serviciul Situaii de urgen; 8.61 controleaz respectarea normelor i cerinelor n domeniul situaiilor de urgen i asigur, potrivit competenei, condiiile aplicrii ntocmai a normelor respective lund msuri conform actelor normative n vogoare n caz de abatere; 8.62 asigur instruirea practic a personalului desemnat s utilizeze instalaiile i mijloacele de AII; 8.63 stabilete sarcini de munc i organizeaz procesul de munc n conformitate cu cerinele din domeniul situaiilor de urgen; 8.64 completeaz i reactualizeaz <Organizarea aprrii mpotriva incendiilor> ori de cte ori este cazul;

8.65 verific lunar modul cum este asigurat securitatea mpotriva incendiilor n punctele vital vulnerabile la incendiu n cadrul entitii organizatorice pe care o conduce i ia msuri imediate de nlturare a neajunsurilor constatate; 8.66 asigur respectarea tuturor actelor de autoritate aprobate de directorul general; 8.67 comunic imediat producerea unui incident pe linie de situaii de urgen i ia msuri pentru a reduce la maxim riscurile; 8.68 organizeaz intervenia personalului subordonat pentru evacuarea persoanelor i bunurilor i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea urmrilor exploziilor, accidentelor tehnice i acariilor produse n zona de responsabilitate i conlucrea cu echipele ISU care particip la intervenie; 8.69 nsoete n zona sa de resonsabilitate persoanele care exercit ndrumarea i controlul activitii de situaii de urgen, pun la dispoziia acestora datele i informaiile solicitate i iau msuri pentru nlturarea operativ a neajunsurilor constatate n respectarea normelor; 8.70 ia msuri pentru realizarea interveniei i stabilizarea situaiei n cazul producerii unui accident; 8.71 se asigur de ndeplinirea msurilor cuprinse n planurile de msuri n domeniul situaiilor de urgen; 9. Competene: a) avizeaz: documente specifice conform atributiilor postului menionate la pct.8 b) aprob: documente specifice conform atributiilor postului menionate la pct.8, n baza delegrii de competene c) ntocmete: documente specifice conform atributiilor postului menionate la pct.8 d) verific: documente specifice conform atributiilor postului menionate la pct.8 10. Responsabilitti privind: 10.1 ndeplinirea atribuiilor i competenelor aferente postului; 10.2 respectarea legislaiei specifice de protecie a mediului, de securitate i sntate n munc i situaii de urgen; 10.3 cunoaterea i aplicarea sistemului de management integrat (SMI) specific postului; 10.4 respectarea prevederilor stipulate n R.I., Contractul Colectiv de Munc (CCM), Contractul Individual de Munc (CIM), precum i cele cu privire la protecia informaiilor clasificate; 10.5 reprezentarea intereselor societii la ntlnirile care au ca obiect problemele domeniului su de activitate; 10.6 calitatea activitii i corectitudinea analizelor, precum i realizarea la termen a obiectivelor stabilite pentru compartimentul coordonat; 10.7 avizele vdit ilegale date n ndeplinirea atribuiilor de serviciu i responsabilitilor ce revin activitii serviciului; 10.8 meninerea de relaii colegiale i colaborare cu ceilali angajai ai societii, relaii corecte, impariale i de politee cu superiorii / subordonaii i colegii, dup caz; 10.9 prejudiciile materiale i morale produse societii din vina sa i n legtur cu munca sa; 10.10 nu rspunde pentru prejudiciile de orice fel aprute n domeniul de activitate ca efect al forei majore (incendii, inundaii, cutremure etc.).

ANEXA 3

FISA POSTULUI 1. Denumirea postului: contabil Cod COR: 343302 (0538) 2. Titularul postului: 3. Locul de munc: MARIN FLORENTINA SERVICIUL CONTABILITATE, FISCALITATE (0141) Direcia Financiara

4. Poziia postului n organigrama: - postul imediat superior: ef serviciu - postul imediat inferior: - are n subordine: - este nlocuit de: ILIESCU Rodica-Maria - nlocuiete pe: ILIESCU Rodica-Maria 5. Relaii: - funcionale: cu toate entitile organizatorice din societate - de reprezentare: 6. Conditii de ocupare a postului: a) studii de baza: medii economice b) pregatire de specialitate: economia industriei c) experiena aferenta postului: d) aptitudini, abilitti, deprinderi, nsuiri fizice i psihice: abilitate general de nvare, aptitudine numeric , abilitti funcionreti, coordonare ochi-mn, dexteritate digital i manual, operare PC Ms Office- Word, apt fizic i psihic e) cerine comportamentale: eficien profesional, receptivitate la solicitrile profesionale, autocontrol, echilibru comportamental, spirit de echip, profil etic/integritate n cadrul firmei; f) alte cerine: 7. Condiii de munc ale postului: a) condiii fizice ale muncii: de birou, de teren b) program de lucru: fix, 8 ore/zi, conform regulamentului intern al societatii, cu probabilitate de prelungire n funcie de necesitatile organizationale c) natura muncii: individual, n echip 8. Atributii postului: 8.1 cunoaste, respect si aplic cadrul legal n domeniul su de activitate; 8.2 participa la activitatea de inventariere n baza Deciziilor emise de conducatorul societatii;

8.3 nregistreaza n contabilitate rezultatele inventarierilor anuale si periodice n conformitate cu prevederile Legii contabilitatii si a Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv; 8.4 nregistreaza n contabilitate materialele rezultate din dezmebrarea mijloacelor fixe; 8.5 periodic face punctaj cu contabilii de regionale sau cu gestionarii pentru evidenta pe gestiuni a materialelor consumabile; 8.6 verifica si nregistreaza n evidenta contabila a societatii intrarile si iesirile de materiale consumabile, obiecte de inventar si alte categorii de stocuri conform cerintelor legale; 8.7 verifica lunar evidenta analitica cu evidenta sintetica a materialelor consumabile si altor categorii de stocuri; 8.8 verifica si nregistreaza transferul materialelor consumabile, obiectelor de inventar si altor categorii de stocuri intre gestiuni; 8.9 nregistreaza n evidenta contabila, n baza documentelor legale, cheltuielile cu materiale consumabile si cu alte categorii de stocuri; 8.10 efectueaza nregistrarile contabile aferente documentelor primare privind stocurile (note de intrare si receptie, bonuri de consum, avize de nsotire, note de predare, alte documente primare) si le preda la serviciul IT-SCADA n vederea operarii n bazele de date; 8.11 nregistreaza taxa pe valoare adaugata pentru achizitiile de bunuri; 8.12 ntocmeste lunar balanta de verificare a conturilor sintetice si analitice; 8.13 participa la estimarea si inregistrarea in contabilitate a provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli; 8.14 verifica lunar rulajele si soldurile urmatoarelor conturi: o 301 analitice 01, 02, 03, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, Materii prime; o 3021 analitice 1, 11, 12, 13, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Materiale auxiliare; o 3022.1 Combustibil; o 3024 analitice 1, 11, 12, 13, 2, 21, 22, 23, 24, 25 Piese de schimb; o 3031 analitice 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Materiale de natura obiectelor de inventar ; o 3511 analitice 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68 Materii si materiale aflate la terti; o 3512 analitice 001, 002, 003 004, 005, 007, 021, 022, 023, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 21, 22, 23, 24, 25, 08, 09 Materii si materiale aflate la terti; o 5328.3 Bonuri valorice carburant ; o 39. Ajustari pentru deprecierea stocurilor pe naturi ; o 6021.1 Cheltuieli cu materiale auxiliare ; o 6022 Cheltuieli privind combustibilii ; o 6024 Cheltuieli privind piesele de schimb ; o 6028 Cheltuieli privind materialele auxiliare o alte conturi corespondente 8.15 ntocmeste i executa alte sarcini / lucrari dispuse de seful ierarhic superior; 8.16 colaboreaza si acorda asistenta de specialitate directiilor, diviziilor, si compartimentelor; 8.17 particip la elaborarea procedurilor de lucru din sistemul de management al calitii; 8.18 participa la elaborarea procedurilor i instruciunilor specifice domeniului su de activitate, altele dect cele de sistem, propunnd mbuntirea acestora; 8.19 aplica prevederile legale cu privire fondul arhivistic la lucrarile stabilite; 8.20 utilizeaz echipamentele, consumabilele i alte materiale puse la dispoziie de firm exclusiv n interesul acesteia; 8.21 execut alte sarcini / lucrri dispuse de eful ierarhic superior; 8.22 raporteaza imediat sefului locului de munc neconformitatile aparute n desfasurarea activitatii sau de nclcare a normelor de de SSM, SU, Protectia mediului pe care le constat la locul de munc;

8.22 particip obligatoriu la executarea oricror lucrri si ia toate msurile cerute de nevoile societtii la calamitti, accidente tehnice sau alte situatii de fort major care pun n pericol avutul societtii, viata, integritatea sau sntatea unor persoane; 8.23 participa la instructajele pe linie de SSM, SU, Protectia mediului, la cursuri de perfecionarea pregtirii si se preocup permanent pentru creterea nivelului su de pregtire; 8.24 cunoate prevederile stipulate n Regulamentul intern (RI), Regulamentul de organizare i funcionare (ROF), Contractul colectiv de munc (CCM), Contractul individual de munc (CIM); 8.25 cunoate i aplica documentele sistemului de management integrat (SMI) specifice postului; 8.26 ndeplinete orice alte atribuii stabilite expres: prin lege, ordine ale organelor centrale ale administraiei de stat, hotrri ale AGA, decizii ale CA i directorului general, n funcie de necesitile organizaionale i n limitele de competen ale postului ocupat. Atribuii i rspunderi n domeniul SECURITATII SI SANATATII IN MUNCA 8.27 i desfoara activitatea n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional, att propria persoan ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munc; 8.28 utilizeaza corect instalaiile i aparatura de birou; 8.29 utilizeza corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, l napoieza sau l pune la locul destinat pentru pstrare; 8.30 nu procedeza la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i utilizeaza corect aceste dispozitive, dac intr n atribuiile sale; 8.31 comunica imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc despre care are motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficien a sistemelor de protecie; 8.32 aduce la cunotin conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoan; 8.33 coopereaza cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp ct este necesar, pentru a face posibil realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; 8.34 coopereaza, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate; 8.35 i nsuete i respecta prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munc i msurile de aplicare a acestora; 8.36 d relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari; Atribuii i rspunderi n domeniul SITUATIILOR DE URGENT 8.37 respect regulile i msurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub orice form, de conductorul societii; 8.38 utilizeaz substanele periculoase, instalaiile, utilajele, mainile, aparatura i echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum i celor date de conductorul societii; 8.39 nu efectueaz manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor i instalaiilor de aprare mpotriva incendiilor; 8.40 comunic, imediat dup constatare, conductorului locului de munc orice nclcare a normelor de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la sistemele i instalaiile de aprare mpotriva incendiilor;

8.41 coopereaz cu salariaii desemnai de conductorul societii, dup caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor, n vederea realizrii msurilor de aprare mpotriva incendiilor; 8.42 acioneaz, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei oricrui pericol iminent de incendiu; 8.43 acord ajutor, cnd i ct este raional posibil, semenilor aflai n pericol sau n dificultate, din proprie iniiativ ori la solicitarea victimei, a reprezentanilor autoritilor administraiei publice, precum i a personalului serviciilor de urgen. 8.44 furnizeaz persoanelor abilitate toate datele i informaiile de care are cunotin, referitoare la producerea incendiilor; Atribuii i rspunderi, complementare, de utilizator cheie n cadrul Proiectului de Implementare SII (au prioritate fa de atribuiile de serviciu de baz) cf. Decizia nr.457/30.09.2008 8.45 Particip la edinele de analiz din cadrul proiectului; 8.46 Particip la definirea i prioritizarea cerinelor sistemului; 8.47 Pune la dispoziia echipei de proiect informaiile privind obiectivele de afaceri i a modului n care sectorul lor acioneaz astfel nct aceste obiective s fie atinse; 8.48 Particip la implementarea zonei funcionale din cadrul sistemului informatic pentru care a fost desemnat; 8.49 Aduce la cunotina echipei de proiect problemele aprute n cadrul dezvoltrii i utilizrii sistemului; 8.50 Particip la edinele de revizuire a proiectului; 8.51 Efectueaz testarea fiecrei interfee i testul final de integrare; 8.52 Identific, mpreun cu consultanii Romsoft, cerinele de instruire ale utilizatorilor, realizeaz documentaia de instruire i efectueaz sesiunile de instruire ale utilizatorilor; 8.53 Imparte cunotinele lor despre operarea sistemului cu restul organizaiei; 8.54 Nu ntrzie derularea proiectului fa de programul stabilit. 9. Competene: 9.1 avizeaz: 9.2 aprob: 9.3 ntocmete: documente specifice conform atributiilor postului menionate la pct.8 9.4 verific: exactitatea nregistrrilor din documentele pe care le ntocmete 10. Responsabilitti privind: 10.1 Indeplinirea atribuiilor i competenelor aferente postului; 10.2 Respectarea legislaiei specifice de protecie a mediului, de securitate i sntate n munc i situaii de urgen; 10.3 Cunoaterea i aplicarea sistemului de management integrat (SMI) specific postului; 10.4 ntocmirea corect, complet i la timp a documentelor compartimentului; 10.5 Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legale cu care opereaz; 10.6 Respectarea prevederilor legale de specialitate; 10.7 Respectarea instruciunilor verbale i scrise date de superiori; 10.8 ntocmirea corect i la timp a rapoartelor; 10.9 Corectitudinea datelor i a informaiilor pe care le transmite; 10.10 Respectarea prevederilor privind: R.I., Contractul Colectiv de Munc (CCM), Contractul Individual de Munc (CIM), Protecia informaiilor clasificate i procedurile de lucru privitoare la postul su; 10.11 mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale; 10.12 Participarea la programele de pregtire organizate de firm;

10.13 Utilizarea resurselor existente n cadrul firmei exclusiv n interesul acesteia; 10.14 Adoptarea n permanen a unui comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei; 10.15 Meninerea de relaii colegiale i colaborare cu ceilali angajai ai societii, relaii corecte, impariale i de politee cu superiorii / subordonaii i colegii, dup caz; 10.16 Prejudiciile materiale i morale produse societii din vina sa i n legtur cu munca sa; 10.17 Nu rspunde pentru prejudiciile de orice fel aprute n domeniul de activitate ca efect al forei majore (incendii, inundaii, cutremure etc.).

ANEXA 4

FISA POSTULUI 1. Denumirea postului: casier Cod COR: 421101 (0609) 2. Titularul postului: 3. Locul de munc: MIHAI Cristina SERVICIUL FINANCIAR TREZORERIE (0142) Direcia Financiara

4. Poziia postului n organigrama: - postul imediat superior: ef serviciu - postul imediat inferior: - are n subordine: - este nlocuit de: persoana desemnat prin decizia directorului general - nlocuiete pe: 5. Relaii: - funcionale: cu toate entitile organizatorice din societate - de reprezentare: 6. Conditii de ocupare a postului: a) studii de baza: medii b) pregatire de specialitate: cursuri economice c) experiena aferenta postului: 2 ani activitate d) aptitudini, abilitti, deprinderi, nsuiri fizice i psihice: abilitate general de nvare, aptitudine numeric , aptitudine verbala, abilitti funcionreti, coordonare ochi-mn, dexteritate digital i manual, operare PC Ms Office- Word, apt fizic i psihic e) cerine comportamentale: eficien profesional, receptivitate la solicitrile profesionale, autocontrol, echilibru comportamental, spirit de echip, profil etic/integritate n cadrul firmei f) alte cerinte: cazier 7. Condiii de munc ale postului:

a) condiii fizice ale muncii: de birou b) program de lucru: fix, conform RI c) natura muncii: individual, n echip 8. Atributii postului: 8.1 Cunoaste, respect si aplic cadrul legal n domeniul su de activitate; 8.2 Asigura gestionarea numerarului aflat in casieria societatii, precum si a miscarii acestuia, ca urmare a ncasarilor si platilor efectuate; 8.3 Asigura gestionarea altor valori reprezentind bilete de tratament si odihna etc. 8.4 Efectueaza operatiunile de incasari si plati n numerar pe baza documentelor emise de serviciul financiar att pentru operatiunile n lei cit si in valuta si le nregistreaza n registrul de casa cu respectarea plafonului de casa si a limitei de plati aprobate de reglementarile legale in vigoare; 8.5 Efectueaza inregistrarea documentelor n lei in registrul de casa n lei; 8.6 Efectueaza inregistrarea documentelor n valuta in registrul de casa n valuta; 8.7 Preda zilnic, serviciului financiar, registrul de casa n lei si valuta (atunci cind este cazul) cu toate documentele anexate; 8.8 Ridica si depune de la/la bancile la care societatea are deschise conturi de disponibilitati, sumele n numerar existente n casierie cu respectarea plafonului de casa si cu aprobarea conducerii societatii; 8.9 Are obligatia de a numara la ghiseul bancii valorile banesti ridicate si a controla bancnotele astfel nct sa nu primeasca bancnote rupte, deteriorate sau false; 8.10 Are obligatia de a solicita mijloc de transport si nsotitor cu port arma ori de cite ori ridic salarii, prime, sume din profit etc. si se impune asigurarea transportului de valori pe distanta de la banca la sediul firmei; 8.11 Ridica din banci numerarul necesar platii ocazionale a salariilor, chenzina I si a-II a, prime, precum si alte drepturi de personal pentru angajatii de la Sediul administrativ I si II si Sediul Diviziei EST si face plata acestora; 8.12 Achita avansuri de trezorerie si ocazional drepturile de personal (salarii, prime etc.) pentru angajatii de la Sediul administrativ I la ghiseul casieriei; 8.13 Achita avansuri de trezorerie si ocazional drepturile de personal (salarii, prime etc.) pentru angajatii de la Sediul administrativ I si II si Sediul Diviziei EST; 8.14 Intocmeste si elibereaza chitanta pentru sumele incasate; 8.15 Intocmeste si preda la Oficiul Postal mandatele postale pentru sumele ce trebuiesc transmise n alte localitati, respectiv drepturi de personal neridicate de catre salariati, despagubiri acordate proprietarilor de terenuri, pensii alimentare etc.; 8.16 Depune la C.E.C. documentele pentru retinerile din salarii reprezentind garantii gestionari; 8.17 Efectueaza lucrari curente din cadrul serviciului financiar care nu sunt incompatibile cu activitatea de casier; 8.18 Particip la elaborarea procedurilor de lucru din sistemul de management al calitii; 8.19 Participa la elaborarea procedurilor i instruciunilor specifice domeniului su de activitate, altele dect cele de sistem, propunnd mbuntirea acestora; 8.20 Aplica prevederile legale cu privire la fondul arhivistic la lucrarile stabilite; 8.21 Raporteaza imediat sefului locului de munc neconformitatile aparute n desfasurarea activitatii sau de nclcare a normelor de de SSM, SU, Protectia mediului pe care le constat la locul de munc; 8.22 Particip obligatoriu la executarea oricror lucrri si ia toate msurile cerute de nevoile societtii la calamitti, accidente tehnice sau alte situatii de fort major care pun n pericol avutul societtii, viata, integritatea sau sntatea unor persoane; 8.23 Participa la instructajele pe linie de SSM, SU, Protectia mediului, la cursuri de perfecionarea pregtirii si se preocup permanent pentru creterea nivelului su de pregtire;

8.24 Cunoate prevederile stipulate n Regulamentul intern (RI), Regulamentul de organizare i funcionare (ROF), Contractul colectiv de munc (CCM), Contractul individual de munc (CIM); 8.25 Cunoate i aplica documentele sistemului de management integrat (SMI) specifice postului; 8.26 Indeplinete orice alte atribuii stabilite expres: prin lege, ordine ale organelor centrale ale administraiei de stat, hotrri ale AGA, decizii ale CA i directorului general, n funcie de necesitile organizaionale i n limitele de competen ale postului ocupat. Atribuii i rspunderi n domeniul SECURITATII SI SANATATII IN MUNCA 8.27 i desfoara activitatea n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional, att propria persoan ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munc; 8.28 utilizeaza corect instalaiile i aparatura de birou; 8.29 utilizeza corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, l napoieza sau l pune la locul destinat pentru pstrare; 8.30 nu procedeza la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i utilizeaza corect aceste dispozitive, dac intr n atribuiile sale; 8.31 comunica imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc despre care are motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficien a sistemelor de protecie; 8.32 aduce la cunotin conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoan; 8.33 coopereaza cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp ct este necesar, pentru a face posibil realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; 8.34 coopereaza, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate; 8.35 i nsuete i respecta prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munc i msurile de aplicare a acestora; 8.36 d relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari; Atribuii i rspunderi n domeniul SITUATIILOR DE URGENT 8.37 respect regulile i msurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub orice form, de conductorul societii; 8.38 utilizeaz substanele periculoase, instalaiile, utilajele, mainile, aparatura i echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum i celor date de conductorul societii; 8.39 nu efectueaz manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor i instalaiilor de aprare mpotriva incendiilor; 8.40 comunic, imediat dup constatare, conductorului locului de munc orice nclcare a normelor de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la sistemele i instalaiile de aprare mpotriva incendiilor; 8.41 coopereaz cu salariaii desemnai de conductorul societii, dup caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor, n vederea realizrii msurilor de aprare mpotriva incendiilor; 8.42 acioneaz, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei oricrui pericol iminent de incendiu;

8.43 acord ajutor, cnd i ct este raional posibil, semenilor aflai n pericol sau n dificultate, din proprie iniiativ ori la solicitarea victimei, a reprezentanilor autoritilor administraiei publice, precum i a personalului serviciilor de urgen. 8.44 furnizeaz persoanelor abilitate toate datele i informaiile de care are cunotin, referitoare la producerea incendiilor; 9. Competene: 9.1 avizeaz: 9.2 aprob: 9.3 ntocmete: documente specifice conform atributiilor postului menionate la pct.8 9.4 verific: exactitatea nregistrrilor din documentele pe care le ntocmete 10. Responsabiliti privind: 10.1 ndeplinirea atribuiilor i competenelor aferente postului; 10.2 respectarea legislaiei specifice de protecie a mediului, de securitate i sntate n munc i situaii de urgen; 10.3 cunoaterea i aplicarea sistemului de management integrat (SMI) specific postului; 10.4 respectarea prevederilor stipulate n R.I., Contractul Colectiv de Munc (CCM), Contractul Individual de Munc (CIM), precum i cele cu privire la protecia informaiilor clasificate; 10.5 calitatea activitii i corectitudinea informaiilor, precum i realizarea la termen a lucrrilor stabilite n cadrul serviciului; 10.6 meninerea de relaii colegiale i colaborare cu ceilali angajai ai societii, relaii corecte, impariale i de politee cu superiorii / colegii; 10.7 pentru prejudiciile materiale i morale cauzate societii din vina sa i n legtur cu munca sa; 10.8 nu rspunde pentru prejudiciile de orice fel aprute n domeniul de activitate ca efect al forei majore (incendii, inundaii, cutremure etc.).