ELABORAREA UNUI PROIECT DE CERCETARE STIINTIFICA

CONF. UNIV. DR. STELA CARMEN HANGANU

ETAPE
Elaborarea proiectului; Organigrama proiectului; Stabilirea membrilor consortiului; Intruniri de lucru pentru elaborarea propunerii de proiect si pe parcursul desfasurarii proiectului; Elemente de analizat:
Stabilirea coordonatorului proiectului; Rolurile participantilor in consortiu.

Capitolele proiectului
Rezumatul unei propuneri de proiect trebuie s fie prezentat pe maxim o singur pagin; titlul proiectulu - maxim 150 de caractere; acronim proiect - maxim 10 de caractere; cuvinte cheie - maxim cinci; durata proiectului - exprimat n luni; programul / domeniul n care se nscrie proiectul; scopul proiectului; justificarea necesitii proiectului; stadiul actual al problematicii proiectului, la nivel naional i internaional; obiectivele proiectului: de obicei se prezint trei obiective principale care pot avea la rndul lor alte sub-obiective secundare; funcie de tipul programului i proiectului se pot evidenia obiective: generale / specifice i obiective pe termen scurt / lung ;

Capitolele proiectului
activitile principale de desfurat n cadrul proiectului care au drept scop rezolvarea obiectivelor proiectului; rezultate evaluabile pe termen scurt / lung care se ateapt s fie obinute ca urmare a realizrii proiectului; posibilii utilizatori i / sau beneficiari ai rezultatelor proiectului; impactul i eficiena economic estimat pe termen scurt / lung ca urmare a realizrii proiectului i aplicrii rezultatelor proiectului; impactul social estimat pe termen scurt / lung ca urmare a realizrii proiectului i aplicrii rezultatelor proiectului (crearea de noi locuri de munc, creterea calitii vieii); impactul ecologic estimat pe termen scurt / lung (nu se accept proiecte care conduc la deteriorare ecologic); costuri estimate: totale, posibiliti de finanare, contribue finanator, autofinanare;

Organigrama proiectului
Defineste concis si sintetic principalele obiective ale proiectului si legatura interdependenta dintre ele; Se prezinta sub forma grafica pe o pagina

Membrii consortiului
fiecare partener cu posibile poziii n cadrul consoriului fiecare partener cu elemente de identificare: adres, telefon, fax, e-mail, URL, persoan de contact etc.; prezentare pe o singura pagin.

ntrunirile de lucru
Reprezentanii partenerilor din consoriul format pentru realizarea propunerii de proiect trebuie s desfoare de principiu ntlniri ori de cte ori este nevoie pentru elaborarea proiectului. Aceste ntlniri pot fi reale din punct de vedere fizic (la sediul unuia dintre parteneri) sau virtuale folosind comunicarea electronic (e-mail sau chat). n cadrul acestor ntlniri:
se vor distribui sarcinile de lucru ale fiecrui partener, analiza ndeplinirii sarcinilor respective; se vor repartiza noi sarcini pn la ntrunirea viitoare i / sau pentru toat activitatea de elaborare a propunerii de proiect.

Elemente de analizat
Coordonatorul proiectului trebuie s fie un specialist recunoscut i cu experien n tematica pe care o abordeaz proiectul ct i n management de proiect; Proiectul trebuie s fie ctigtor n cadrul competiiei la care particip, pentru acordarea finanrii corespunztoare.

Rolurile participanilor n consoriu

COORDONATORUL (CO)
realizeaz coordonarea proiectului din punct de vedere tiinific, financiar, administrativ si managerial realizeaz supervizarea proiectului; menine legtura cu finanatorul; inainteaz rapoartele periodice; este beneficiarul iniial al fondurilor de la finanator; informeaz finanatorul asupra transferurilor ntre diferite capitole bugetare ale proiectului.

Rolurile participanilor n consoriu PARTENERII (P1, P2.)

incheie contrat cu coordonatorul proiectului privind drepturile si obligatiile ce-I revin pe parcursul desfasurarii proiectului; menine legtura cu coordonatorul proiectului; inainteaz rapoartele periodice catre coordonatorul proiectului; este beneficiarul iniial coordonatorul proiectului; al fondurilor de la

informeaz coordonatorul proiectului asupra transferurilor ntre diferite capitole bugetare ale proiectului.

Formularele tipizate pentru elaborarea proiectului

Formularele A se completeaz de ctre coordonator i de ctre fiecare partener pe baza ghidului pentru completarea formularelor A i anexelor. Aceste formulare conin: A0 informaii asupra propunerii, acronim, identificator de apel; A1 informaii administrative privind coordonatorul proiectului; A2 rezumatul propunerii obiectivele propunerii (max. 1.000 caractere), descrierea propunerii (max. 2.000 caractere), rezultate ateptate i repere n contextul obiectivelor programului de lucru (max. 500 caractere); A3 profilul fiecrui participant 1 formular pentru fiecare participant, inclusiv cod participant, A4 scurt prezentare a costurilor pe elemente de cheltuieli i pentru fiecare partener.

Formularele tipizate pentru elaborarea proiectului

Formularele B se completeaz de ctre coordonator; nu au un format impus; conin descrierea tehnico-tiinific a proiectului. partea B este anonim nici o referin privind numele participanilor; se folosesc numai codurile participanilor date n A3. Aceast parte este specific fiecrui program tematic. Conin urmtoarele: B1 pagina titlu; B2 pagina de coninut a formularului B; B3 rezumat prezentare clar i succint a propunerii innd cont de criteriile de evaluare, similar cu A3, dar anonim maxim 2 pagini / 4.000 caractere;

Formularele tipizate pentru elaborarea proiectului

B4 obiectivele tehnico-tiinifice i inovare max. 4 pag.; B5 planul de lucru max. 5 pag. plus tabele i diagrame cerute n anexe distribuia pachetelor de lucru n cadrul proiectului organigrama de dependen a proiectului (grafic PERT) programarea activitilor la desfurarea proiectului (grafic GANT) structura de management a proiectului analiza subprogramelor / pachetelor de lucru, prezentate fiecare pe 1 pagin. analiza subprogramului / pachetului de lucru Managementul Proiectului, prezentat pe 1 pagin

Planificarea proiectului model detaliat.

(C. Opran, S. Stan)

Planificarea proiecxtului grafic Gant

G R A F I C P E R T
SP 1-5 = subproiecte de lucru pentru realizarea obiectivelor tehnice ale proiectului SP 6 = subproiect privind managementul proiectului (C. Opran, S. Stan)

Exemplificarea structurii de management (C. Opran, S. Stan)

M A T R I C E A L O G I C A A P R O I E C T U L U I

Operaia logic

Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv

Care sunt indicatorii cheie pentru obiectivul general?

Surse i mijloace de verificare

Ipoteze

Obiective generale

Care este obiectivul general la care va contribui proiectul?

Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?

Care este poziia obiectivelor proiectului fa de mediu strategic al proiectului? Consoriul proiectului poate realiza obiectivele propuse? Care sunt factorii i condiiile care nu sunt direct controlate de proiect, dar care sunt necesare pentru realizarea acestor obiective? Care sunt riscurile care trebuie luate n considerare?

Scopul proiectului

Care sunt obiectivele specifice pe care le va realiza proiectul?

Care sunt indicatorii cantitativi i calitativi care s indice dac i n ce msur obiectivele specifice ale proiectului sunt realizate?

Care sunt sursele de informare existente sau care pot fi adunate? Care sunt metodele necesare pentru obinerea acestor informaii?

M A T R I C E A L O G I C A A P R O I E C T U L U I

Operaia logic

Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv

Care sunt indicatorii care msoar dac i n ce msur proiectul atinge rezultatele i efectele preconizate?

Surse i mijloace de verificare

Ipoteze

Rezultate preconizate

Care sunt rezultatele concrete prin care se vizeaz atingerea obiectivelor specifice? Care sunt efectele i beneficiile preconizate ale proiectului? Ce mbuntiri i modificri va Care sunt activitile cheie care vor fi derulate i n ce succesiune pentru a produce rezultatele preconizate?

Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?

Care sunt factorii externi i ce condiii trebuie ndeplinite pentru a obine rezultatele preconizate conform planificrii proiectului?

Activiti

Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activiti (ex. personal, echipament, perfecionare, studii, aprovizionri, faciliti operaionale etc.)

Care sunt sursele de informare cu privire la derularea proiectului?

Care sunt condiiile solicitate nainte de nceperea proiectului? Ce condiii, aflate n afara controlului direct al proiectului, trebuie ndeplinite pentru implementarea activitilor planificate?