Sunteți pe pagina 1din 8

CAPITOLUL III SISTEMUL INFORMATIC PRIVIND CONTABILITATEA VENITURILOR I CHELTUIELILOR

3.1. Modelarea conceptual a datelor

MODELAREA CONCEPTUAL A DATELOR este etapa prin care sunt precizate urmtoarele aspecte: 1. intrrile sistemului informatic 2. ieirile sistemului informatic(rapoarte, indicatori sintetici, grafice, ieiri ctre alte sisteme) 3. modelul conceptual de date. Intrrile i ieirile sistemului n conceperea i realizarea sistemului informatic, o pondere deosebit o deine atat proiectarea general cat i proiectarea de detaliu, deoarece acestea definesc atat structura i funcionalitatea noului sistem n raport de obiectivele solicitate,cat i realizarea tehnic a componentelor sistemului n vederea implementrii. Etapa de proiectare general are ca obiectiv definirea sistemului informatic din punct de vedere structural i funcional, adic elaborarea concepiei logice a sistemului informatic. n acest scop voi stabili componentele sistemului informatic, legturile dintre ele i funcionalitatea structurii sale n aa fel ncat ntregul sistem s acioneze ca un tot unitar. Sistemul informatic va realiza prin funciile sale procese de prelucrare omogene, care asigura transformarea intrrilor in ieiri. Structura general de principiu a unui sistem informatic cuprinde un ansamblu de intrri, prelucrri i ieiri definite n funcie de obiectivele noului sistem. Prin urmare sistemul informatic asigura prelucrarea mulimii intrrilor sub diverse variante, n vederea obinerii mulimii ieirilor dup modelul:

Intrri

Prelucrri

Ieiri

Intrrile sistemului informatic sunt reprezentate de datele preluate din practica unitii i supuse prelucrrii. Modificrile produse n activitatea unitii sunt redate prin intermediul tranzaciilor externe. Acestea provin din exteriorul sistemului informatic, folosind pentru aceasta procedurile de creare iniiale a coleciilor de date. Modificrile intervenite n interiorul coleciilor de date sunt redate prin intermediul tranzaciilor interne. n acest mod, prin intermediul tranzaciilor se realizeaz o corecie ntre modificrile sistemului informaional i coninutul coleciilor de date.

27

Prelucrrile sistemului informatic sunt asigurate de un ansamblu omogen de proceduri automate care realizeaz actualizarea i exploatarea coleciilor de date ca urmare a tranzaciilor interne sau externe,n vederea obinerii listelor/situaiilor de ieire solicitate de unitate. Ieirile sistemului informatic constituie rezultatul prelucrrii coleciilor de date care se obin prin transferarea sau calculul atributelor ca urmare a folosirii procedurilor automate. Ieirile sunt grupate n raport de forma i coninutul lor n patru categorii: 1. indicatori sintetici 2. liste sau situaii de ieire 3. grafice, ce redau ntr-o form sugestiv indicatorii sintetici n dinamic 4. indicatori sintetici i analitici stocai pe suporturi magnetice Ieirile sistemului informatic sunt foarte necesare n adoptarea deciziilor de ctre conducerea societii. Conceperea structurii i funcionalitii noului sistem informatic presupune subordonarea proiectri generale unor obiective riguros definite de unitatea beneficiar astfel ncat sistemul proiectat s asigure furnizarea ieirilor solicitate. In acest context, potrivit principiului abordrii sistemice, proiectarea general este circumscris n exclusivitate realizrii obiectivelor propuse i se deruleaz in mai multe etape, delimitat n funcie de variantele de abordare: INTRRI-IEIRI., IEIRI-INTRRI, MIXT. n vederea realizrii proiectrii generale am ales varianta de abodare pe baza principiului INTRRI-IEIRI. n aceasta viziune, varianta de abordare a proiectrii generale presupune parcurgerea urmtoarelor etape: definitivarea obiectivelor sistemului informatic proiectarea ieirilor sistemului informatic proiectarea bazei informaionale formalizarea atributelor de intrare se concretizeaz n: 1. adaptarea documentelor de intrare la cerinele noului sistem de calcul electronic 2. codificarea atributelor proiectarea structural i funcional a sistemului informatic elaborarea documentaiei proiectrii generale n vederea realizrii sistemului am stabilit ca probleme cheie de rezolvat urmtoarele: 1. verificarea sistemului de documente prin care se determin veniturile i cheltuielile 2. evidena contului de profit i pierdere 3. nregistrarea n contabilitate a veniturilor i cheltuielilor Pentru realizarea obiectivelor enumerate anterior am avut n vedere: evidena unei baze de date n care sunt stocate date intercalate ntre ele provenind atat din surse interne cat i externe de unde se pot culege date suficiente i necesare pentru realizarea obiectivelor reorganizarea sistemului informaional al circuitelor documentelor ntre compartimente n sensul simplificrii la maxim prelucrarea obinerea i difuzarea informaiilor care s aib capacitatea s satisfac necesitatea de informaie a tuturor compartimentelor interesate Prin realizarea unui sistem informatic privind contabilitatea veniturilor i cheltuielilor se pot obine urmtoarele performane:

28

o eviden clar a veniturilor i cheltuielilor i respectiv a contului de profit i pierdere reducerea substanial a timpului necesar realizrii calculelor i furnizrii rapoartelor necesare simplificarea circuitelor documentelor primare din cadrul firmei eliminandu-se n acest fel punctele de aglomerare i paralelismul (folosirea reelei de calculatoare ) aspectul ordonat i usor de utilizat al datelor de ieire micorarea timpului de calcul pentru efectuarea de operaii i evitarea raportrilor 2. Modelul conceptual al datelor (MCD) Modelul conceptual al datelor MCD este o metoda abstract de reprezentare a tipurilor de date, a legturilor dintre acestea, adinamicii acestor legturi i a constrangerilor aferente prin intermediul unor concepte specifice cum ar fi: tip de entitate, tip de relatie, tip de proprietate, cardinalitate, constrangeri de integritate funcional, cheie primar i altele. Formalismul utilizat la nivelul MCD descries prin intermediul conceptelor fundamentale entitate-relatie are o recunoatere internaional. Acest formalism folosete trei concepte fundamentale: tip entitate tip relaie tip proprietate ( atribut) prin intermediul carora se realizeaz abstactizarea descrierii datelor folosite

1. 2.

3.

29

Document Nr document Fel document Data document

Operaie Genereaz Nr operaie Data operaiei Explicaie

Ghgh Debiteaz Suma gghgh

hghghg Crediteaz Suma Cont

Simbol cont Denumire cont Tip cont Sold iniial debitor Sold iniial creditor Rulaj precedent debitor Rulaj precedent creditor

Modelul conceptual al datelor

30

3.2. Modelarea logic a datelor Modelarea logic a datelor permite utilizatorului s vad baza de date ca o colecie de tabele (relatii). Dicionarul atirbutelor red ntr-o form sintetizat concis i neambigu, nucleul bazei informaionale determinat n proiectarea generalcare urmeaz a fi stocat n baza de date n aa fel ncat fiecare tip de atribut s fie definit n mod unic. Modelul logic se realizeaz prin: transformarea MCD, exprimat n formalismul entitate-relatie, n MLD exprimat n formalismul logic adaptat strict unui sistem de gestiune a bazelor de date optimizarea general pentru realizarea MLD optimizat privit ca surs de obinere a modelului fizic de date, deci a schemei bazei de date Modelul relaional are urmtoarele componente: a. structura relaional a datelor- datele sunt organizate sub forma unor tabele de date numite relaii. Asocierile dintre relaii se realizeaz prin intermediul atributelor de legtur, denumite chei primare i chei externe. Relaia este conceptul centra al modelului i poate fi definit ca un tabel bidimensional de date in care coloanele se numesc atribute, iar liniile se numesc nregistrri/tupluri/realizri Atributul este reprezentat de numele asociat unei coloane, stabilit n raport cu semantica datelor din respective coloan b. elemente de algebr relaional- conin n principal operatorii modelului operaional ce descriu operaiile care se pot aplica asupra relaiilor n vederea realizrii funciilor eseniale de prelucrare a unei baze de date relaionale: creare, consultare, modificare, inserare i tergere. Algebra relaional- se prezint ca un ansamblu de operaiuni formale aplicabile uneia sau mai multor relaii pentru a se obine noi relaii n funcie de anumite condiii i criterii. c. restricii de integritate ale modelului relaional- definesc cerinele pe care trebuie s le ndeplineasc datele unei baze de date relaionale pentru a fi coerente i corecte n raport cu realitatea financiar-contabil pe care o reflect.

31

3.3. Modelarea fizic a datelor Modelul fizic al datelor se obine prin reprezentarea MLD ntr-un limbaj de descriere a datelor asociat strict unui SGBD. Practic, un SGBD va utiliza acest MFD pentru operaii de creare, actualizare, exploatare, listare, reorganizare, salvare, restaurare, protecie. Rezult c un MFD este asociat unui SGBD care are urmtoarele obiective referitoare la date: Neredundana datelor Coerena datelor Partajarea datelor Securitatea datelor SGBD are o serie de obiective organizatorice dintre care menionez urmtoarele: asigurarea unui control riguros asupra datelor optimizarea accesului la date

32

optimizarea mediilor informatice rezolvarea conflictelor intre diversele puncte de vedere ale utilizatorilor utilizarea unui administrator al datelor existena unui administrator al bazei de date Arhitectura unui SGBD raional asigur organizarea datelor stocate sub form de tabele. n continuare, un asemenea sistem permite definirea unei scheme relaionale care asigura conversia logic-fizic prin descrierea datelor din diferitele tabele, precum i indecii de acces la aceste tabele Alturi de aceste tabele i de index exist i alte structuri complementare prin care se asigur integral regulile de elaborare a diferitelor vederi asupra BD.

33

27

S-ar putea să vă placă și