Sunteți pe pagina 1din 21

SMITHFIELD COD DE CONDUITA SI ETICA IN AFACERI

Una dintre cele mai de pret valori ale companiei noastre


este reputatia noastra pentru integritate si corectitudine.

Versiunea 8

SMITHFIELD FOODS INC. COD DE CONDUITI ETIC N AFACERI

Scrisoare din partea directorului general Ctre angajaii firmei Smithfield Foods Inc.: Unul dintre cele mai valoroase active ale companiei noastre l reprezint respectul pentru integritate i corectitudine. Pstrarea acestei reputaii este una dintre sarcinile noastre principale. Codul nostru de conduiti etic n afaceri cere s ne conducem afacerile contieni de valorile noastre i cu respectarea legilor n vigoare. Ne cere s reacionm la problemele comunitilor n care ne desfurm activitatea i s manifestm cel mai nalt grad de corectitudine i integritate n relaiile cu ceilali. Principiile acestui cod sunt menite s ajute ca fiecare dintre noi s-i neleag responsabilitile i s ne permit s lum deciziile corecte. De asemenea, acestea au ca scop ndemnul la o contientizare sporit a aspectelor de natur etic cu care ne putem confrunta zi de zi n activitatea noastr. Aciunile corecte se bazeaz n primul rnd pe onestitate i integritate. Mai mult dect oricnd, a aciona corect depinde de ct de bine judecm lucrurile i de ct de receptivi suntem la modul n care suntem vzui de alii i la felul n care acetia pot s interpreteze aciunile noastre. Fiecare dintre noi poart rspunderea n ceea ce privete reputaia companiei Smithfield. Nutresc convingerea c vei fi alturi de mine pentru pstrarea onestitii i integritii n activitatea noastr de afaceri care a fcut din Smithfield Foods, nu numai un lider n domeniul su de activitate, ci i un loc de munc cu care ne putem mndri.

C. Larry Pope Preedinte i Director General

CUPRINS
INTRODUCERE PARTEA I: ETICA IN AFACERI Standarde i practici generale Conflicte de interese nregistrrile contabile Protejarea activelor companiei Informaiile confideniale Contribuiile politice Politicile referitoare la e-mail i Internet

PARTEA II: RESURSELE UMANE anse egale la munc Hruirea Ameninarea cu fora Drogurile i alcoolul PARTEA III: PROTECIA MEDIULUI I A MUNCII Standarde i practici generale Strategii de protecie a mediului Sigurana alimentelor Protecia animalelor

PARTEA IV: RESPECTAREA LEGILOR Legea antitrust i competiia echitabil Legile referitoare la titluri de valoare i informaiile din interior Legea practicilor de corupie n strintate Patente i proprietatea intelectual PARTEA V: INSTRUIRE I EDUCARE Instruire i educare Implementare i responsabilitate Respectarea politicilor Semnalarea unei nclcari Anchetarea Exceptri de la Codul de conduiti de etic n afaceri

Introducere
Codul de conduit i etic n afaceri al companiei Smithfield Foods Inc. stabilete politicile i practicile firmei Smithfield referitoare la respectarea legilor i la etica n afaceri. El reflect valorile de baz ale companiei i naltele sale standarde etice. Fiecare director, funcionar sau angajat are obligaia s citeasci s neleag acest cod i s i desfoare activitatea n numele companiei, n conformitate cu politicile i practicile coninute n acesta. Prin termenul Smithfield, prezentul cod include Smithfield Foods Inc. i toate filialele din ari strintate, precum i firmele mixte n care Smithfield deine majoritatea i/sau rspunderea din punct de vedere managerial. Termenii de angajai sau reprezentani se refer la, i cuprind toi angajaii, funcionarii i directorii firmei Smithfield, iar termenul superior se refer la persoana creia i este subordonat un angajat. Codul de conduit n afaceri cuprinde o gam larg de practici i proceduri n afaceri. Totui, nu se refer la orice problem care poate aprea, ci ofer o orientare general referitoare la ateptrile companiei n ceea ce privete comportamentul angajailor i rspunderile fundamentale etice i juridice n calitate de reprezentani ai firmei Smithfield. Se ateapt de la dumneavoastr s respectai litera i spiritul legii i s v ndeplinii ndatoririle, acordnd cea mai mare atenie practicilor etice de afaceri. Codul se aplic tuturor departamentelor, diviziilor i filialelor din ari din strintate, precum i parteneriatelor i societilor mixte n care firma Smithfield deine majoritatea i/sau rspunderea din punct de vedere managerial. n cazul n care o lege este n contradicie cu vreo politic sau practic stabilit prin codul de conduit n afaceri, trebuie respectat legea; totui, dac un obicei sau o politic local contravine codului, trebuie respectat codul. Dac avei vreo ntrebare referitoare la aceste conflicte, apelai la superiorul dumneavoastr pentru rezolvarea situaiei. Persoana care ncalc politicile i practicile stabilite prin codul de conduit n afaceri este pasibil s suporte msuri disciplinare, mergnd pn la desfacerea contractului de munc. Dac v aflai ntr-o situaie n care credei c ai putea nclca codul sau orice alt politic a companiei Smithfield sau, dac avei cunotin sau suspectai c acestea au fost nclcate de ctre alte persoane, urmai principiile descrise n Partea V, Seciunea 2 din prezentul cod.

Fiecare dintre noi este responsabil pentru reputatia companiei Smithfield.

PARTEA I: ETICA N AFACERI 1. Standarde i practici generale Smithfield se angajeaz s respecte legile, regulile i normele aplicabile n conducerea afacerilor noastre oriunde se deruleaz acestea. Obiectivul nostru suprem l reprezint respectarea legii n proporie de 100%, n permanen. Angajaii trebuie s evite activiti care ar implica sau ar duce la implicarea companiei Smithfield sau a personalului acesteia n orice fel de aciuni ilegale. Este strict interzis folosirea angajailor Smithfield sau a oricror active aparinnd companiei Smithfield n scopuri contradictorii cu legea. n plus, fa de aspectele strict legale ale respectrii legii, toi angajaii firmei Smithfield trebuie s respecte cele mai nalte standarde de etic n afaceri i n viaa privat n exercitarea responsabilitilor ce le-au fost ncredinate. Aceasta nseamn un comportament onest i integru n orice mprejurare, fie n relaia cu ali angajai ai firmei Smithfield, fie cu publicul, cu comunitatea de afaceri, acionarii, clienii, furnizorii sau autoritile guvernamentale i legiuitoare. nseamn, de asemenea, evitarea oricror relaii ndoielnice cu persoane sau firme aflate n relaii de afaceri cu firma Smithfield sau cu care este probabil c se vor afla, nseamn evitarea dezvluirii ctre teri de informaii confideniale obinute n perioada de angajare la firma Smithfield, precum i evitarea situaiilor care pot conduce la un conflict de interese n eventualul detriment al angajatului i/sau companiei. Respectarea codului de conduiti etic n afaceri al companiei Smithfield Foods Inc. este una dintre condiiile de angajare. Nerespectarea acestuia poate atrage dup sine o serie de msuri disciplinare, inclusiv desfacerea contractului de munc. Neanunarea de ctre orice angajat al firmei Smithfield a nclcrii acestor standarde i practici de ctre ali angajai ai Smithfield sau de muncitori angajai n antrepriz, atrage dup sine msuri disciplinare.

2. Conflicte de interese
Exist un conflict de interese atunci cnd interesul personal al unui individ este contrar n orice mod intereselor companiei. O situaie de conflict poate aprea atunci cnd un angajat ntreprinde aciuni sau are interese datorit crora i este greu s i desfoare munca n cadrul companiei n mod obiectiv i eficient. Un conflict de interese mai poate aprea i atunci cnd un director, funcionar sau angajat sau un membru al familiei acestuia, primete beneficii nejustificate ca urmare a poziiei pe care o ocup n cadrul companiei. mprumuturile, garantarea mprumuturilor sau alte obligaii ale angajailor i ale membrilor lor de familie pot crea conflicte de interese. Un conflict de interese se mai poate produce i dac un angajat al companiei Smithfield lucreaz concomitent pentru un client, furnizor sau concurent sau are un interes financiar legat de acetia.

Toate conflictele poteniale de interese trebuie raportate la Smithfield. Dac firma Smithfield stabilete c posibilul conflict de interese duneaz eficienei angajatului sau ndeplinirii ndatoririlor acestuia, firma Smithfield poate ntreprinde aciuni pe care le consider adecvate pentru eliminarea conflictului. Printre acestea se pot numra solicitarea adresat angajatului de a renuna la respectivul interes financiar, sau de a pune capt unei relaii cu un client, concurent sau furnizor; schimbarea ndatoririlor i responsabilitilor sau cererea adresat angajatului de a nu lua decizii legate de anumite aspecte, dar nu se limiteaz la acestea. n cazul n care survin situaii ce duc la apariia unui conflict de interese real sau aparent, trebuie s luai legtura cu un membru al Departamentului juridic al firmei Smithfield pentru a obine aprobarea scris din partea acestuia nainte de a v angaja n activitatea respectiv. Este posibil ca, uneori, conflictele de interese s nu fie foarte evidente, aa c, dac avei un dubiu, trebuie s v consultai cu superiorul dumneavoastr. sau cu Departamentul juridic al companiei Smithfield. Angajatul care devine contient de un conflict (sau de orice tranzacie, relaie sau alt mprejurare despre care, n mod rezonabil, s-ar putea crede c duce la un conflict) trebuie s aduc acest fapt la cunotina unui superior sau s consulte procedurile descrise n Partea V, Seciunea 2 a prezentului cod.

3. nregistrrile contabile
Firma Smithfield are nevoie de nregistrri i raporturi oneste i corecte de informaii pentru (i) a lua decizii n afaceri n mod responsabil, (ii) a asigura respectarea legilor i normelor n vigoare i (iii) a asigura expunerea public complet, corect, exact, inteligibili la timp, prin intermediul rapoartelor i documentelor pe care compania le depune la Comisia pentru burse i titluri de valoare a S.U.A (U.S. Securities and Exchange Commission.) i prin orice alte comunicate publice fcute de companie. Toate documentele contabile, nregistrrile, conturile i declaraiile financiare ale companiei Smithfield trebuie s fie suficient de detaliate, s reflecte (la timp) tranzaciile companiei i s respecte legile i normele n vigoare, sistemul de control intern al companiei i principiile contabile general acceptate n Statele Unite. Angajaii care au nelmuriri privind modul de nregistrare a documentelor, contabilitatea, sistemul de control contabil intern sau de audit al companiei trebuie s se adreseze superiorului direct, unui funcionar cu experien de la Departamentul financiar, unui membru al Departamentului intern de audit al companiei Smithfield sau Departamentului juridic al companiei. Linia direct a angajatului companiei Smithfield Foods Inc. (USA 1-877-237-5270; RO 0800 800 053) este disponibil pentru raportarea anonim a problemelor angajailor. Se va ine o eviden a tuturor reclamaiilor i nelmuririlor primite de firma Smithfield referitoare la aspecte de acest gen, eviden care se va pstra n conformitate cu politicile companiei referitoare la stocarea informaiilor. Muli angajai folosesc n mod regulat conturile de cheltuieli de serviciu care trebuie justificate i nregistrate n mod corect. Angajatul care nu este sigur dac o anumit cheltuial este justificat trebuie s se adreseze superiorului su sau auditorului intern din unitatea n care lucreaz. nregistrrile trebuie pstrate sau distruse ntotdeauna potrivit politicii companiei Smithfield Foods Inc. referitoare la stocarea informaiilor.

4. Protejarea activelor companiei


Angajailor firmei Smithfield nu le este permis ntrebuinarea n interes propriu a posibilitilor care li se ofer prin folosirea bunurilor, informaiilor aparinnd companiei, sau funciei deinute fr aprobarea consiliului de administraie. Nici un angajat nu este ndreptit s foloseasc bunurile aparinnd companiei, informaiile sau funcia pe care o deine pentru a obine un ctig personal nemeritat, de asemenea nici un angajat nu poate concura direct sau indirect firma Smithfield. Datoria angajailor fa de companie este de a promova interesele legitime ale acesteia ori de cte ori se ivete ocazia.

5. Informaiile confideniale
Angajaii firmei Smithfield nu au voie s dezvluie informaii confideniale nici unei persoane din afara companiei fr a dispune de o autorizaie special pentru aceasta. Informaiile confideniale pot include diverse tipuri de informaii, dar, n mod sigur printre acestea, se numr urmtoarele: informaii interne, confideniale, de proprietate sau informaii secrete legate de activitile de afaceri i de operaiunile companiei Smithfield. Multe dintre metodele de afaceri, know-how i expertiz Smithfield sunt protejate ca secrete profesionale. Astfel de secrete profesionale reprezint bunuri de pre. Alte exemple de informaii confideniale sunt metodele i procesele de producie, formulele i reetele produselor, parolele i soft-ul calculatoarelor, evidenele financiare, previziunile de afaceri, planurile i strategiile, preul aplicat clienilor, randamentele de producie i datele legate de costuri, precum i alte informaii referitoare la operaiunile, clienii i vnztorii notri. Ocazional, n cadrul activitii desfurate, firma Smithfield primete informaii confideniale de la alte companii sau de la persoane particulare. Dezvluirea neautorizat (care, uneori mai este denumiti furt sau nsuire ilegal) poate conduce la pierderea valorii secretelor profesionale i poate constitui o infraciune sau poate fi considerat o nclcare a contractului. Aceast obligaie de a nu dezvlui secrete se aplic att pe durata contractului de munc, ct i dup ncheierea acestuia.

6. Contribuiile politice
Angajaii firmei Smithfield nu au voie s aduc contribuii bneti n scopuri politice pentru nici un candidat la funcii de stat n Statele Unite, din partea sau n numele companiei Smithfield Foods Inc. Totui, angajaii pot face recomandri membrilor Comitetului de aciune politic al firmei Smithfield Foods Inc., (un comitet de aciune politic nregistrat la Comisia Electoral Federal). Legea federal interzice contribuiile din fonduri aparinnd companiei pentru sprijinirea oricrui candidat federal. Nici chiar n jurisdiciile de stat sau locale, unde contribuiile companiilor sunt legale, angajaii nu sunt autorizai s aduc contribuii bneti n scopuri politice, inclusiv s cumpere bilete pentru strngerea de fonduri politice i nu pot furniza bunuri sau servicii de orice fel pentru sau n numele firmei Smithfield, dect cu condiia s fi verificat anterior ca aceasta s fie n conformitate cu procedurile stabilite n cadrul companiei i s fi primit aprobarea din partea Departamentului de relaii cu guvernul.

Contribuiile bneti aprobate pot fi virate numai prin cec emis de companie i pltibil candidatului sau comitetului politic respectiv. Firma Smithfield consider c nu este recomandabil s v implicai n afacerile politice interne ale unei ri strine. n consecin, nici firma Smithfield i nici vreun angajat al su nu poate s aduc o contribuie politic extern n numele Smithfield. Este, de asemenea, important s recunoatem c activitile angajailor n acest domeniu genereaz un risc major pentru persoana respectivi pentru compania Smithfield de a fi date n urmrire penal. Smithfield i ncurajeaz pe toi angajaii si s i exercite drepturile ceteneti prin participarea la vot, prin contribuii bneti personale n scop politic, n caz c doresc s realizeze acest lucru folosind fondurile proprii sau participnd n alte moduri la viaa politic, prin sprijinirea candidailor sau partidelor alese de fiecare angajat n parte n mod personal. Trebuie s se neleag clar c aceste activiti politice trebuie desfurate de angajai strict n calitatea lor de persoane particulare, ca ceteni responsabili, i nu n numele firmei Smithfield. Nici un angajat al firmei Smithfield nu poate primi vreo rambursare, direct sau indirect sau vreo compensaie de orice natur, legat de contribuiile cu scop politic fcute, oricare ar fi forma acestora.

7. Politicile referitoare la e-mail i Internet


nregistrrile de afaceri au o definiie foarte larg. Pot include corespondena electronici chiar note individuale, calendare i jurnale personale. E-mail-ul se folosete n primul rnd n scop de afaceri. Toate comunicaiile e-mail reprezint proprietatea firmei Smithfield. Angajaii nu trebuie s se atepte la confidenialitate atunci cnd folosesc calculatoare ale companiei Smithfield pentru a trimite sau primi e-mail-uri sau pentru a accesa Internet-ul. Firma Smithfield monitorizeaz folosirea calculatoarelor pentru a se asigura mpotriva folosirii neadecvate i pentru reducerea costurilor legate de stocarea unor mari cantiti de date. Angajaii nu pot folosi e-mailul pentru a obine profit personal, pentru a face publicitate, a solicita fonduri, a trimite scrisori n lan sau orice alte mesaje care pot duna reputaiei firmei Smithfield. Email-ul trebuie folosit cu discernmnt atunci cnd se trimit informaii confideniale sau de proprietate, deoarece comunicaiile prin e-mail nu sunt sigure, fiind n fapt o carte potal electronic. Angajaii trebuie s-i exercite discernmntul atunci cnd folosesc Internetul la locul de munc. Orice folosire a Internetului trebuie s se realizeze n conformitate cu politica firmei Smithfield Foods Inc. referitoare la utilizarea Internetului. n vederea controlrii costurilor, Internetul trebuie folosit n primul rnd n scop de afaceri. Internetul este public, aa c v rugm s fii ateni s nu dezvluii informaii confideniale sau s obinei informaii neautorizate prin intermediul su. Compania poate monitoriza folosirea Internetului de ctre angajai, inclusiv a site-urilor i informaiilor accesate de acetia. Este strict interzis accesarea i distribuirea de materiale pornografice sau ofensatoare prin Internet sau e-mail. Ori de cte ori scriei despre activitile companiei, amintii-v c dosarele de afaceri sunt puse obligatoriu la dispoziia guvernului sau prilor n litigiu. Mai mult dect att, dosarele noastre pot fi folosite de ctre media pentru a influena opinia public n ceea ce privete imaginea companiei.

Indiferent cui i scriei, ceea ce scriei poate avea consecine importante. Odat trimise, mesajele pot fi uor tiprite, editate i distribuite.

Aceste instructiuni sunt menite pentru a ne ajuta pe fiecare dintre noi sa ne intelegem responsabilitatile si sa facem alegerile corecte.

PARTEA II: RESURSELE UMANE

1. anse egale la munc


Smithfield nu face diferen ntre angajai sau solicitani de locuri de munc, n funcie de ras, culoarea pielii, religie, origine etnic sau naional, sex, orientare sexual, vrst, invaliditate sau statut de veteran. Aceast regul se aplic la recrutare, angajare, cursuri de pregtire, promovare i ali termeni i condiii de angajare. Discriminarea oricrui angajat sau candidat la un loc de munc reprezint o nclcare grav a legii anselor egale la munci a politicilor companiei Smithfield. Este rspunderea fiecrui angajat care are subordonai s se asigure c discriminrile sunt excluse. Firma Smithfield ntreprinde aciuni pentru a se asigura c acei candidai care sunt competeni, dispun de anse egale de angajare i promovare. Toate aciunile referitoare la personalul angajat, precum i programele sponsorizate de companie se vor desfura n continuare fr discriminare. Angajaii care au ntrebri sau reclamaii legate de aceste aspecte pot discuta problema cu superiorii lor direci, cu directorii lor de personal sau cu ali reprezentani competeni din cadrul managementului. n cazul n care un angajat simte c nu poate discuta cu un superior direct, director de personal sau reprezentant al managementului, reclamaiile se adreseaz Departamentului juridic al companiei Smithfield.

2. Hruirea
Smithfield se angajeaz s ofere salariailor si un mediu de munc lipsit de orice form de discriminare i huire. Mai multe legi internaionale, federale, statale i locale interzic orice discriminare sau hruire, cu vorba sau cu fapta, mpotriva unui coleg de munc sau candidat la ocuparea unui loc de munc n Statele Unite i n operaiunile noastre internaionale, n funcie de ras, sex, preferin sexual, origine naional, religie, vrst, handicap fizic sau mental sau statut de veteran. Printre formele de hruire se numr: (a) hruirea verbal, cum ar fi comentarii depreciatoare, glume sau insulte; (b) hruire fizic, cum ar fi atingeri nejustificate i ofensatoare, mpiedicarea sau blocarea deplasrii i (c) hruire vizual, cum ar fi postere, cri potale, calendare, benzi desenate, graffiti, desene, mesaje, notie sau gesturi depreciatoare sau jignitoare. Hruirea sexual const n avansuri sexuale nedorite, cereri de favoruri sexuale sau o alt comportare verbal sau fizic de natur sexual, atunci cnd: (a) acceptarea unei astfel de conduite reprezint un termen sau o condiie de angajare a persoanei, (b)

acceptarea sau refuzul unei astfel de conduite stau la baza deciziilor referitoare la angajare sau (c) un astfel de comportament are scopul sau efectul de a influena n mod nerezonabil eficiena unei persoane la locul de munc sau crearea unui mediu de lucru intimidant, ostil sau jignitor. Angajatul care consider c a fost hruit de ctre un coleg de munc, un superior sau o persoan care colaboreaz sau lucreaz pentru companie, trebuie s informeze imediat superiorul su direct i/sau biroul de personal despre acest lucru. Reclamaiile vor fi tratate n mod confidenial i nimeni nu va suferi rzbunare sau vreo form de represalii pentru c a raportat orice fel de incidente de hruire sau pentru c a fcut o astfel de reclamaie. Dac o reclamaie se refer la un superior direct, aceasta trebuie trimis superiorului de la nivelul imediat urmtor. Reclamaiile pot fi trimise i direct la Departamentul juridic al companiei Smithfield. Reclamaiile de hruire vor fi cercetate i se vor lua msuri adecvate, n conformitate cu rezultatele investigaiei respective. Angajatului care este gsit rspunztor de hruire sexual sau de orice alt form ilegal de hruire i se vor aplica msuri disciplinare corespunztoare, mergnd pn la desfacerea contractului de munc. n stabilirea severitii msurilor disciplinare se va ine cont de mprejurrile n care a avut loc infraciunea.

3. Ameninarea cu fora
Toate ameninrile verbale cu un comportament violent sunt inacceptabile i trebuie raportate superiorului dumneavoastr. sau reprezentantului Departamentului resurse umane. Vor fi cercetate toate raportrile de violen sau ameninare cu violena. Salariailor care recurg la aciuni violente sau profereaz ameninri cu violena li se vor aplica msuri disciplinare mergnd pn la desfacerea contractului de munci urmrire penal.

4. Drogurile i alcoolul
Dat fiind c abuzul de droguri i alcool poate avea consecine grave asupra siguranei i eficienei la locul de munci poate genera un comportament infracional, firma Smithfield solicit un mediu de lucru fr droguri i alcool. Acest standard se aplic tuturor angajailor firmei Smithfield, att timp ct acetia se afl pe proprietatea companiei sau lucreaz n exteriorul ei. Angajaii care se prezint la serviciu dup ce au consumat droguri sau prezint un nivel de alcoolemie sau de alte substane chimice care le poate afecta capacitatea de lucru sunt pasibili de a li se aplica msuri disciplinare mergnd pn la desfacerea contractului de munc. Angajailor care au probleme serioase privind capacitatea de lucru sau care ajung s fie implicai n incidente grave sau n accidente, li se poate desface contractul de munc, n cazul n care analizele medicale arat c au consumat cu buntiin substane interzise. Msura desfacerii contractului de munc se aplic, de asemenea, angajailor care, pe durata programului de munc sau n incinta companiei, distribuie, vnd, cumpr, produc, distribuie, posed sau folosesc droguri interzise.

Codul nostru de conduita cere ca noi sa raspundem grijilor comunitatii in cadrul careia operam....

PARTEA III: PROTECIA MEDIULUI I A MUNCII

1. Standarde i practici generale


Firma Smithfield se angajeaz s asigurare bunstarea muncitorilor notri, a oamenilor care locuiesc i lucreaz n comuniti aflate n vecintatea fabricilor noastre, precum i a mediului nconjurtor i va asigura resursele umane, materiale i financiare necesare pentru respectarea acestei angajri. Aceste resurse se vor folosi pentru a da posibilitatea angajailor i a lucrtorilor n antrepriz s-i desfoare activitatea n siguran i conform legii, s mpiedice poluarea i s protejeze mediul. Activitatea firmei Smithfield intr sub incidena multor legi i norme de sntate i de protecie a mediului, n ce privete emisiile n atmosfer, deversrile n ap, aruncarea reziduurilor periculoase i nepericuloase, transportul materialelor periculoase, gestionarea substanelor chimice i planificarea n regim de criz. Pe plan internaional se ateapt de la angajaii notri s respecte n ntregime politicile firmei i s pun n practic cel puin cerinele legale de sntate, protecia mediului i de siguran din ara n care lucreaz. Norme precum cele emise de Agenia de Protecia Mediului a S.U.A. (EPA), Administraia Proteciei i a Sntii la Locul de Munc (OSHA) i de alte agenii similare din strintate, stabilesc cerine i standarde riguroase care impun standardele minime legale pentru fabricile i angajaii firmei Smithfield din ara n care se aplic reglementrile respective. Practicile recomandate pentru sectorul n care ne desfurm activitatea aduc ndrumri suplimentare care s ajute conducerea local n stabilirea de standarde pentru condiiile unice existente n fiecare locaie. Contientizarea practicilor de funcionare ale companiei nseamn c angajaii trebuie s cunoasc legile referitoare la protecia mediului i politicile firmei Smithfield care reglementeaz activitatea. Angajaii trebuie s controleze i s raporteze imediat orice scurgeri i emisii, conform cerinelor regulamentelor aplicabile i a regulamentului fabricii respective. Se vor iniia prompt msuri de siguran i de remediere pentru a reduce la minim orice impact negativ asupra mediului, provenind din asemenea incidente. Se vor obine toate autorizaiile i aprobrile ageniei necesare nainte de construirea fabricii, acestea fiind respectate la construcie, instalare, pornire i n funcionare. Se cere angajailor s cunoasc, s neleagi s respecte cerinele i limitrile stipulate n toate autorizaiile n baza crora i desfoar activitatea. Respectarea normelor de sntate, de protecie a mediului i a muncii trebuie verificat n toate fazele proiectului, de la proiectare la funcionare. De asemenea, se vor lua n considerare msuri pentru protejarea sntii, mediului i muncii la efectuarea de modificri n fabric, la cumprarea i renunarea la proprieti, precum i la dezafectarea fabricilor. Natura obiectului de activitate al firmei Smithfield necesit efectuarea diferitelor monitorizri, inspecii i testri pentru a asigura respectarea legilor i normelor din

domeniu. Aceste monitorizri, inspecii i testri vor fi executate cu consemnarea rezultatelor i pstrarea lor n conformitate cu toate dispoziiile legale n vigoare. Angajaii care au ntrebri referitoare la dispoziiile legale aplicabile n astfel de domenii trebuie s se adreseze superiorului lor sau unui membru al Departamentului juridic al firmei Smithfield.

2. Strategii de protecie a mediului


Se cere angajailor firmei Smithfield s respecte toate legile federale, statale, locale i externe de protecie a mediului i toate politicile firmei legate de chestiuni de protecia mediului. Cerem respectarea legii n procent de 100%, n 100% din cazuri. Fiecare angajat are responsabilitatea de a cunoate i nelege cerinele legale, de politici de funcionare aplicabile postului su i s informeze conducerea atunci cnd consider c a avut loc o violare a legii sau a politicii firmei. Orice angajat care are dubii referitor la respectarea regulilor n acest domeniu trebuie s consulte imediat persoana de contact pe linie de protecia mediului din fabrica sau filiala sa, un funcionar superior de mediu sau Departamentul juridic Smithfield. Pentru acest lucru exist linia direct a angajatului Smithfield Foods Inc. (USA 1-877-237-5270; RO 0800 800 053) prin care acesta poate s raporteze ceea ce l preocup, cu pstrarea anonimatului. Respectarea legilor de protecie a mediului i a ntregii politici a firmei este prioritatea nr. 1 n programul de protecie a mediului. Eficiena angajailor notri la locul de munc este important pentru noi i este evaluat, nu numai dup rezultatele economice obinute, ci i n conformitate cu felul n care angajaii notri, i ndeosebi echipa noastr managerial, acioneaz conform ateptrilor noastre de performan n protecia mediului. Impunem tuturor angajailor notri un standard ridicat de conduit i de responsabilitate n sensul protejrii mediului. Alte informaii despre politica i procedurile de protecie a mediului practicate de firma Smithfield sunt menionate n Declaraia privind politica de protecie a mediului Smithfield Foods Inc.

3. Sigurana alimentelor
Unitile de producie i produsele Smithfield se afl sub incidena unor legi i norme cu mare arie de cuprindere, gestionate de Departamentul agriculturii al Statelor Unite i de agenii similare pentru fabricile din strintate, referitoare la sigurana alimentelor. Toi angajaii sunt chemai s respecte aceste legi i norme i s raporteze prompt superiorului direct orice nclcare a lor. Angajaii trebuie, de asemenea, s raporteze cu promptitudine orice defeciune sau deficien din sistemele de operare ale companiei sau orice alt eveniment sau incident care ar putea prezenta un risc de alterare sau contaminare a alimentelor.

4. Protecia animalelor
Compania Smithfield este angajat n efortul de a fi lider n producia i prelucrarea de produse alimentare sigure, curate i hrnitoare, pentru clienii notri, asigurnd n acelai timp un regim de via satisfctor animalelor crescute i sacrificate spre prelucrare. n acest sens compania Smithfield impune angajailor s respecte toate

cerinele relevante din normele i legile privind protecia animalelor, precum i practicile i procedurile stabilite de companie n vederea mbuntirii continue a tuturor aspectelor activitii noastre care ar putea avea un impact asupra bunstrii animalelor, s continue eforturile de a identifica noi tehnologii pentru a mbunti i mai mult starea animalelor i a verifica gestionarea responsabil a animalelor, prin recurgerea la audit extern, de ctre teri. Fiecare angajat al firmei trebuie s i asume principiile acestei politici.

Codul de conduita si etica in afaceri al corporatiei ne cere sa ne conducem afacerea in conformitate cu propriile noastre valori si in concordanta cu legile in vigoare.

PARTEA IV: RESPECTAREA LEGILOR

1. Legea antitrust i competiia echitabil


Firma Smithfield este obligat prin lege s ia decizii singur n interesul companiei, fr a face vreo nelegere sau acord cu oricare dintre firmele concurente. Acest standard cere evitarea n totalitate a oricrei conduite care ncalc sau ar putea doar s par a nclca legile antitrust, care interzic orice fel de nelegere sau acord ntre firme aflate n concuren referitor la preuri, termeni de vnzare, mprirea pieelor, alocarea de clieni sau orice alt activitate care limiteaz concurena, fie de ctre vnztori, fie de cumprtori. n general, activitatea comun poate genera foarte uor ntrebri legate de respectarea legii antitrust, aceasta trebuind a fi ntreprins numai dup ce Departamentul juridic al firmei Smithfield a confirmat c activitatea respectiv este legal. Unele aciuni asumate n comun cu firme concurente n urmrirea de scopuri comune legitime de afaceri pot fi legale. Exemple de astfel de scopuri legitime de afaceri includ societi mixte de cercetare i dezvoltare i lobby-ul prin asociaiile profesionale. Pentru nclcarea legilor antitrust, att companiile ct i angajaii individuali pot fi urmrii civil sau penal. Penalizrile includ termene substaniale de detenie, pedepse civile i posibile daune triple de pltit prilor vtmate.

2. Legile referitoare la titluri de valoare i informaiile din interior


Deoarece aciunile cu drept de vot i alte titluri de valoare ale firmei Smithfield sunt deinute i tranzacionate de public, compania este obligat prin diferite legi s fac expunerea public la timp, complet i echitabil a informaiilor care pot afecta material piaa pentru aciunile sale. Din aceste motive, orice informaie care ar putea afecta piaa aciunilor Smithfield n mod rezonabil trebuie pstrat strict confidenial pn la efectuarea expunerii publice. Angajaii companiei care dein informaii materiale care nu au caracter public i care profit de poziia lor pentru a obine ctiguri (sau a-i minimaliza pierderile) pe socoteala investitorilor mai puin informai pot fi fcui rspunztori civil sau penal. Informaia este "material" dac exist o probabilitate mare ca un investitor rezonabil s o considere important n luarea unei decizii de a cumpra, vinde sau deine aciuni sau alte titluri de valoare. Expunerea de informaii materiale nepublice altor persoane care cumpr sau vnd titluri de valoare i care folosesc acele informaii poate avea drept rezultat pedepse civile i penale. Oricrei persoane care deine astfel de informaii din interior i se interzice, n general prin lege, s cumpere sau s vnd aciuni cu drept de vot sau alte titluri de valoare Smithfield, att timp ct acele informaii nu au fost fcute publice.

Tranzacionarea n asemenea circumstane este ilegal, fie c angajaii o fac n beneficiu propriu sau n al altora. Este de asemenea ilegal situaia n care un angajat nu se implic n vreo tranzacie cu titluri de valoare, dar o alt persoan creia angajatul Smithfield i-a dezvluit informaiile din interior efectueaz o astfel de tranzacie. Aceste interdicii sunt valabile pentru oricare dintre angajaii firmei Smithfield care dein informaii interne, nu numai directorii, superiorii sau managerii. Nici unui angajat al firmei Smithfield nu i este permis s efectueze tranzacii pe oricare dintre pieele de mrfuri, la termen, pe cont propriu (altfel dect n operaii legitime de protejare a activitii agricole personale) sau s se angajeze n afaceri, investiii sau tranzacii financiare sau de natur similar. Orice angajat care dorete s se angajeze n operaii de protejare a propriilor activiti agricole trebuie sa obin n prealabil aprobarea superiorului su direct. Alte informaii despre legile referitoare la titlurile de valoare i despre tranzacionarea din interior se gsesc n Politica Smithfield Foods Inc. de conformare la legea titlurilor de valoare emis de Departamentul juridic.

3. Legea practicilor de corupie n strintate


Legea S.U.A. referitoare la practicile de corupie n strintate i legislaiile multor ri interzic cadouri de valoare, date direct sau indirect oficialilor guvernelor strine sau candidailor strini pentru a obine sau a menine afaceri. Este strict interzis efectuarea de pli ilegale oficialilor guvernamentali din orice ar. n plus, guvernul S.U.A. are un numr de legi i normative referitoare la gratuitile de afaceri care pot fi acceptate de personalul guvernului S.U.A. Promiterea, oferirea sau conferirea unei persoane oficiale sau unui angajat al guvernului S.U.A. a unui cadou, a unui favor sau a unei alte gratuiti, cu nclcarea acestei legi, ar nclca nu numai politica firmei, dar ar putea de asemenea constitui un delict. Multe administraii statale i locale, precum i unele guverne strine, au reguli similare. Orice ntrebri sau dubii referitoare la valabilitatea unui curs de aciune propus se vor discuta cu Departamentul juridic Smithfield nainte de a ntreprinde respectiva aciune. Orice suspiciuni de nclcare a Legii referitoare la practicile de corupie n strintate sau a altor legi anti-corupie trebuie raportate prompt la Departamentul juridic Smithfield. Angajatul are la dispoziie linia direct Smithfield Foods Inc.(USA 1-877-237-5270; RO 0800 800 053), prin care angajatul poate s raporteze ceea ce l preocup, cu pstrarea anonimatului. Explicaii mai detaliate, privind legea referitoare la practicile de corupie n strintate se pot obine de la Departamentul juridic Smithfield.

4. Patente i proprietatea intelectual


Activele companiei includ nu numai bunuri tangibile i proprieti de terenuri, ci i proprietate intelectual sau PI. PI este proprietatea asupra unor informaii de afaceri sau tehnice de valoare, protejate de patente, mrci comerciale, drepturi de autor sau legea secretului comercial.

Interesele firmei Smithfield cer s-i protejeze i s-i menin proprietatea intelectual, s nu pericliteze valoarea acesteia i, astfel, s se afle ntr-o poziie care s-i aduc profit maxim din utilizarea sau cumprarea ei. Totui, datorit caracterului unic al chestiunilor de PI, Departamentul juridic al firmei Smithfield trebuie s se ocupe de toate chestiunile importante de proprietate intelectual ale companiei i s selecioneze, la nevoie, un consilier extern pe probleme de proprietate intelectual. n acelai fel n care firma Smithfield trateaz patentele, secretele profesionale, mrcile comerciale i drepturile de autor ca active preioase ale companiei, trebuie s respectm drepturile legitime de proprietate intelectual ale altor companii i persoane. Smithfield nu va nclca dreptul de proprietate asupra patentelor, mrcilor comerciale sau drepturilor de autor ale altora cu buntiin. Copierea neautorizat a articolelor din reviste, a crilor, a programelor soft sau a oricror alte materiale cu drepturi de autor are o importan deosebit pentru operaiunile noastre de zi cu zi i trebuie evitat de fiecare angajat.

Lucrul bine facut incepe cu cinstea si integritatea de baza. PARTEA V: INSTRUIRE I EDUCARE; IMPLEMENTARE I RSPUNDERE; EXCEPTRI

1. Instruire i educare
Firma Smithfield va acorda sprijin deplin fiecrui angajat n ndeplinirea obligaiei de a respecta acest cod de conduit, a legilor i normelor n vigoare i va pune la dispoziie resursele necesare pentru aceasta, inclusiv prin organizarea unor sesiuni de informare i instruire. ntrebri legate de orice responsabilitate legal sau ndatorire etic pot fi adresate Departamentului juridic Smithfield sau la linia direct a angajatului Smithfield Foods Inc. (USA 1-877-237-5270; RO 0800 800 053). Membrii Departamentului juridic Smithfield i alii pot, de asemenea, s fac prezentri departamentelor pe domenii legale specifice. Orice angajat care dorete s solicite o informare trebuie s ia legtura cu un membru al Departamentului juridic Smithfield.

2. Implementare i responsabilitate
Respectarea politicilor La firma Smithfield, respectarea politicilor noastre este parte integrant a fiei fiecrui post. Ca o condiie a angajrii la Smithfield, fiecare angajat trebuie s se familiarizeze cu acest cod i s-l respecte, precum i toate celelalte politici Smithfield, care sunt relevante situaiei sale. nclcarea acestui cod, sau a oricrei alte politici Smithfield, constituie temei pentru msuri disciplinare, mergnd pn la desfacerea contractului de munci posibila acionare n justiie. Dac avei ntrebri sau neclariti legate de modul n care acest cod sau orice alt politic Smithfield vi se aplic, cerei clarificri superiorului dumneavoastr sau unui membru al Departamentului juridic Smithfield. Dac preferai s punei ntrebrile sau s discutai problemele n anonimat, putei folosi linia direct a angajatului (USA 1877-237-5270; RO 0800 800 053). Instruciunile de folosire a liniei directe, precum i alte informaii se gsesc n nota despre linia direct afiat n toate seciile i birourile. Se pot obine exemplare contactnd un membru al Departamentului de audit intern Smithfield, sau sunnd pe linia direct. Semnalarea unei nclcri Dac avei cunotin despre posibile nclcri ale conduitei, activiti ilegale, fraud, folosire neadecvat a activelor Smithfield sau de vreo nclcare a acestui cod sau a unei alte politici Smithfield, avei responsabilitatea de a informa compania despre acestea. Nici un angajat nu va fi fcut responsabil pentru raportarea unei astfel de nclcri a conduitei. De fapt, acest cod interzice ferm represaliile sau ameninarea cu represalii contra unui angajat care a raportat un delict, real sau bnuit, despre care crede c a avut loc.

Primul pas n raportarea celor mai multe dintre suspiciuni este de a le discuta cu superiorul dumneavoastr. Dac ai adus la cunotina superiorului o problemi considerai c nu i se acord atenia cuvenit sau c superiorul dumneavoastr nu poate s v rspund la ntrebare, vorbii cu persoana aflat pe nivelul imediat superior de conducere sau dac acest lucru v jeneaz, luai legtura cu Departamentul juridic Smithfield sau, dac preferai anonimatul, sunai la linia direct a angajatului Smithfield (USA 1-877-237-5270; RO 0800 800 053). Aceast linie este gratuiti nu folosete nici un sistem de urmrire sau de identificare a apelantului. Anchetarea Cooperarea deplin la anchetele interne este o condiie de angajare a oricui vrea s lucreze la Smithfield. Orice efort al unui angajat de a obstruciona investigaia, prin informaii false sau care induc n eroare sau prin refuzul de a furniza informaii pe care le deine, atrage dup sine msuri disciplinare, inclusiv desfacerea contractului de munc. Firma Smithfield va coopera, rezervndu-i opiunea de a-i exercita drepturile i privilegiile legitime n cazul unei anchete guvernamentale avnd ca obiect delictul unui angajat. Administraia Comitetul de respectare a regulamentelor. Un comitet condus de consilierul general va avea grij de respectarea prezentului cod. Preedintele comitetului va numi membrii acestuia. Funcionar nsrcinat cu respectarea regulamentelor. Preedintele comitetului de respectare a regulamentelor va servi ca funcionar nsrcinat cu respectarea regulamentelor Smithfield. Funcionarul nsrcinat cu respectarea regulamentelor Smithfield are rspunderea de a asigura implementarea global a programului de respectare a regulamentelor n ntreaga companie, inclusiv a acestui cod i a altor politici i proceduri Smithfield. Funcionarul nsrcinat cu respectarea regulamentelor este rspunztor i de asigurarea comunicrii i a aplicrii efective a acestor politici n ntreaga companie Smithfield. Certificarea anual a conduitei n afaceri. Comitetul de respectare a regulamentelor va cere tuturor directorilor i persoanelor n funcii de rspundere i altor angajai ai firmei Smithfield, pe care comitetul i va numi periodic, s completeze la timp o certificare anual legat de etica i respectarea legii, a acestui cod i a altor politici ale firmei Smithfield. Completarea la timp a acestei certificri este una din condiiile de angajare la Smithfield a angajatului respective. n caz contrar se poate ajunge la msuri disciplinare, mergnd pn la desfacerea contractului de munc. Rapoartele ctre Comitetul de audit al consiliului de administraie. Funcionarul nsrcinat cu respectarea regulamentelor va raporta periodic, dar nu mai rar de o dat pe an, comitetului de audit al consiliului de administraie, chestiunile legate de administrarea codului. n plus, funcionarul cu conformarea va raporta prompt orice nclcare a codului de ctre un funcionar superior sau director, direct preedintelui comitetului de audit al consiliului de administraie.

3. Exceptri de la Codul de conduiti de etic n afaceri


Conform legii i regulamentului de funcionare a bursei de valori, orice exceptare de la acest cod pentru funcionarii superiori sau directori se poate face numai cu aprobarea Consiliului de administraie al firmei Smithfield sau a Comitetului su de audit, i va fi fcut public imediat. Exceptrile de la cod pentru orice alt angajat se pot face cu aprobarea Comitetului de respectare a regulamentelor.

\\COR\157706.3

SMITHFIELD Hotline: USA 1-877-237-5270 Numar TelVerde: RO 0800 800 053

Smithfield Foods, Inc. 200 Commerce Street / Smithfield, VA 23430 / 757 365 3000 www.smithfieldfoods.com