Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Mdulo:
SCM

Curso:
Orden de Compra SCM

Capacitador:
XXXXXXXXXXXXXXXX

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

AGENDA
Introduccin
Objetivos Transacciones / Temas

Conceptos del Proceso

Flujo del proceso Conceptos Bsicos Glosario de trminos utilizados Antes de Genesis Despus de Genesis Nuevos procedimientos Conceptos por transaccin Demostracin por transaccin Ejercicios por transaccin Revisin por transaccin

Transacciones

Conclusin del curso

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

INTRODUCCIN

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

OBJETIVOS

Usted ser capaz de:

Entender el proceso de creacin y administracin de las ordenes de compra en SAP. Explicar los cambios de transacciones especficas luego de la implementacin de SAP Ejecutar las siguientes funciones:

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIONES / TEMAS
ME21N: Crear orden de compra ME22N: Modificar orden de compra ME23N: Visualizar orden de compra ME9F: Imprimir orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

CONCEPTOS DEL PROCESO

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

FLUJO DEL PROCESO

Ciclo de Aprovisionamiento

8. Gestin de pagos

Solicitud de pedido

1. Determinacin de Necesidades

Factura / Pedido

7. Control de facturas

2. Det. fuente de suministro

6. Entrada de mercancas y Gestin de Stocks

3. Seleccin de proveedor

5. Supervisin de los pedidos

4. Gestin de pedidos

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

CONCEPTOS BSICOS

Descripcin de los principales conceptos referentes al tema

Pedido de compra: Corresponde a la orden de compra en SAP Estrategia de liberacin: Ruta de aprobacin de la orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

GLOSARIO DE TRMINOS

Tipo de Imputacin: Aqu se define el tipo de Imputacin contable que asignaremos a la compra, por ejemplo activo fijo, orden (equivalente al centro de costo) y proyecto. Tipo de posicin: Es el tipo de adquisicin que se usara, normal (mercadera), traslado y servicios. Centro logstico: unidad de organizacin que sirve para subdividir una empresa en funcin de aspectos de produccin, aprovisionamiento, mantenimiento y planificacin de necesidades. Grupo de compras: Es el tipo de comprador que debe realizar la compra (Mercaderas, servicios, activo fijo, proyectos, etc).

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

GLOSARIO DE TRMINOS

Sociedad: corresponde al cdigo SAP de la compaa para la cual se realizar la compra Organizacin de compras: unidad encargada de las compras de materiales y servicios. Corresponde al departamento de compras. Condicin de precios: conceptos de costos indirectos que se utilizan para las compras de importacin. Incluye costos como fletes, seguros, etc. Control EM/RF: indicador de la orden de compra que permite recibir la factura sin haber recepcionado el material. Se debe desmarcar para los procesos de importacin. Historial del pedido: flujo de documentos posteriores a la orden de compra, es decir, recepcin de materiales y servicios y facturas.

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

ANTES DE GENESIS

ANTES de SAP
Principales puntos del proceso: Descentralizada Distintas rutas de aprobacin

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

DESPUS DE GENESIS

DESPUS de SAP
Centralizada Rutas de aprobacin homogneas

(Beneficios / Interfaces / Actividades. Manuales)

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

NUEVOS PROCEDIMIENTOS

Descripcin de los principales cambios en procedimientos (normativa) a la entrada de SAP -Estandarizacin y centralizacin en la creacin
de las ordenes de compras de bienes, servicios y permite la creacin de pedidos de traslado de materiales entre centros logsticos.

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIONES

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME21N

Objetivo de la Transaccin ME21N:

Crear orden de compras

Concepto de la Transaccin ME21N:

Crear orden de compra nacionales (materiales y servicios) Crear orden de compra de importacin (materiales y servicios) Crear pedidos de traslados, los cuales permiten realizar
transferencias entre centros logisticos.

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME21N (cont.)

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

El proveedor debe estar creado en SAP Se debe realizar con referencia a un

documento ya existente, como por ejemplo una oferta o una solicitud de pedido

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Demostracin

CL_SCM_47_Crear orden de compra_ME21N

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Ejercicio

Crear orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME22N

Objetivo de la Transaccin ME22N:

Modificar orden de compras

Concepto de la Transaccin ME22N:

Modificar los datos de una orden de compra Anular una orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME22N (cont.)

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

La orden de compra no debe estar aprobada para su

modificacin.

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Demostracin

CL_SCM_43_Modificar orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Ejercicio

Modificar orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME23N

Objetivo de la Transaccin ME23N:

Visualizar orden de compras

Concepto de la Transaccin ME23N:

Visualizar los datos de una orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME23N (cont.)

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Conocer el numero de la orden de compra a visualizar y

poder ver todos sus datos asociados

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Demostracin

CL_SCM_53_Visualizar orden de compra_ME23N

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Ejercicio

Visualizar orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME9F

Objetivo de la Transaccin ME9F:

Imprimir orden de compra

Concepto de la Transaccin ME9F:

Permite la impresin de una orden de compras.

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

TRANSACCIN ME9F (cont.)

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

La orden de compra debe estar aprobada impresin. Se puede re-imprimir una orden de compra

para su

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Demostracin

CL_SCM_64_Imprimir orden de compra_ME9F

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Ejercicio

Imprimir orden de compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

CONCLUSIONES DEL CURSO

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

CONCLUSIN

Desde este momento usted debe ser capaz de: Entender el o los procesos incluidos en este curso Definir nuevos trminos Explicar los cambios de transacciones especficas luego de la implementacin de SAP Ejecutar las siguientes transacciones: ME21N/ME22N/ME23N/ME9F

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

PREGUNTAS?