Identificarea societ ii comerciale prin intermediul anumitor atribute, obligatorii sau facultative How to identify acompany through certain

attributes, either necessary or optional Lect. univ. dr. Grleteanu George Asist. univ. dr. Smarandache Lavinia Elena *
Abstract The companys participation in the general law circuit raises for the problem of identifying these law subject's categories as rights and obligations titles. The identification of one company can be realized under various aspects. From case to case, the elements through which these legal entity categories are identified have a necessary or optional nature. In regard to this fact we also, can speak about the legal conditions for some of these elements. Furthermore, the trader status that law recognizes to companies establishes a special nature for its identification attributes. Cuvinte cheie: societate comercial, atribut de identificare, denumire, numr de nregistrare, emblem Keywords: company, identification attribute, designation, registration number, emblem 1. Preliminarii. n materia societ ilor comerciale, rolul atributelor de identificare este acela de a individualiza aceast categorie de persoane juridice n calitatea lor de participan i la circuitul juridic general i de a le delimita de celelalte subiecte de drepturi i obliga ii, inclusiv de acelea care le constituie. Individualizarea unei societ i comerciale este asigurat prin elemente obligatorii (denumirea, sediul, na ionalitatea, codul de identificare fiscal, numrul de nregistrare n registrul comer ului, numrul de nregistrare n registre speciale) i elemente facultative (emblema, contul bancar, numrul de telefon, fax-ul, e-mail, pagina web, etc.). Aceste atribute au caracter individualizator exclusiv din momentul dobndirii efective a statutului de persoan juridic de ctre societatea comercial, respectiv de la o dat ulterioar n cazul acelor atribute pentru care se opteaz ulterior nfiin rii societ ii comerciale sau depind de acest moment i de parcurgerea unor etape aferente. Anterior atribuirii personalit ii juridice, unele dintre elementele men ionate pot fi cel mult indisponibilizate cu un caracter temporar i condi ionat de nsi constituirea subiectului de drept1.
*

Autorii sunt cadre didactice la Facultatea de Drept i tiin e Administrative a Universit ii din Craiova. 1 De la caz la caz, indisponibilitatea atributului de identificare poate avea sau nu i un caracter exclusiv. Spre exemplu, o firm rezervat la registrul comer ului nu vor putea fi

73

Statutul de comerciant al societ i comerciale, cumulat cu necesitatea ter ilor de a cunoate suficient i sigur anumite elemente de natur financiar i statutar, imprim particularitate anumitor elemente de identificare. Toate acestea sunt grefate pe o aten ia normativ sporit i pe imprimarea unui grad ridicat de publicitate pentru asigurarea unui climat de securitate adecvat ordinii juridice. Analiza particular a fiecrui atribuit de identificare ofer argumente eviden iatoare ale importan ei att pentru societatea comercial, ct i pentru ceilal i participan i cu care interac ioneaz n raporturile juridice n care devine parte. 2. Denumirea (firma). Orice societate comercial, indiferent de forma juridic n care a fost constituit, are obliga ia de a avea men ionat n actul constitutiv firma sa, aceasta reprezentnd denumire comercial sau nume su comercial2. Potrivit legii3, firma este denumirea sub care societatea comercial i desfoar activitatea i sub care semneaz, deosebind-o de orice alt comerciant nregistrat n registrul comer ului. Verificarea i rezervarea firmei societ ii comerciale se realizeaz la nivel na ional nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, n cazul schimbrii denumirii, a actelor modificatoare ale acestora [art. 29-30 din Anexa la Ordinul M.J. nr. 2594/2008]. Prin opera iunile de verificare, efectuate de Oficiul Registrului Comer ului, se urmrete ndeplinirea de ctre firma societ ii comerciale a condi iilor prevzute de lege, fa de firmele nregistrate n registrul comer ului sau rezervate n vederea nregistrrii. n toate cazurile, denumirea societ ii comerciale4 trebuie s ndeplineasc condi iile de fond (adic s fie disponibil5, distinct6 i licit7) i condi iile de form8 prevzute normativ9.
atribuit altor comercian i pe o perioada de 3 luni de la acea data, existnd posibilitatea de a prelungi acea durat n condi iile legii. 2 Yolanda Eminescu, Tratat de proprietate industrial, vol. II. Semne distinctive, Ed. Academiei Romne, Bucureti, 1983, p. 178; Ion Bcanu, Firma i emblema comercial, n Revista de drept comercial nr. 2/1998, p. 88. 3 Regula este consacrat de dispozi iile art. 30 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comer ului, publicat n M. Of. nr. 121 din 7 noiembrie 1990, republicat n M. Of. nr. 49 din 4 februarie 1998, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i ale art. 28 alin.(2) din Anexa la Ordinul M.J. nr. 2594/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comer ului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informa iilor, publicat n M. Of. nr. 704 din 16 octombrie 2008. 4 pentru detalii Belu Magdo Mona-Lisa, Fondul de comer , n Revista de drept comercial nr. 10/2002, p. 58-61. 5 Firma trebuie s fie susceptibil de a fi apropriat, adic nu apar ine unei alte persoane printr-o nregistrare anterioar n registrul comer ului. [art. 29 alin.(2) din Anexa la Ordinul M.J. nr. 25/2008] 6 Firma trebuie s fie nou i s se deosebeasc de cele existente, inclusiv de cea a comercian ilor din sectorul public. De asemenea, o firm este distinctiv atunci cnd const

74

Regulile de compunere a firmei societ ilor comerciale sunt expres consacrate de dispozi iile Legii nr. 26/1990 (art. 32-36), avnd o structur distinct n raport de forma juridic concret n care acestea se nfiin eaz. La societ ile n nume colectiv, firma trebuie s cuprind numele a cel pu in unuia dintre asocia i, cu men iunea societate n nume colectiv, scris n ntregime. n schimb, firma societ ilor n comandit simpl con ine numele a cel pu in unuia dintre asocia ii comandita i, cu men iunea societate n comandit, scris n ntregime. Pentru societ ile de persoane legea precizeaz c, n situa ia n care numele unei persoane strine de societate figureaz, cu consim mntul su, n firm, acea persoan va rspunde, ca i asocia ii comandita i, nelimitat i solidar pentru toate obliga iile societ ii. Aceeai regul este opera ional i n situa ia n care firma unei societ i n comandit con ine numele unui comanditar. La societ ile de capitaluri, firma este compus dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societ i i va fi nso it de men iunea scris n ntregime societate pe ac iuni sau forma acronimic S.A., respectiv de men iunea societate n comandit pe ac iuni. Pentru societ ile comerciale cu rspundere limitat, firma este compus dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia sau a mai multor asocia i, i va fi nso it de men iune scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau de ini ialele S.R.L. . Denumirea este un element de identificare obligatoriu al societ ii comerciale, individualiznd-o n calitatea sa de comerciant n cadrul categoriei comercian ilor n general. Dreptul de folosin exclusiv asupra firmei se dobndete prin nscrierea acesteia n registrul comer ului. Schimbarea denumirii poate fi decis n condi iile prevzute pentru modificarea actului constitutiv i innd cont de regulile specifice fiecrei forme de societate comercial. Competen a apar ine, dup caz, adunrii generale extraordinare (la societatea pe ac iuni i societatea n comandit pe ac iuni), adunrii asocia ilor (la societatea cu rspundere limitat) sau asocia ilor (la societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl) care decid cu

ntr-o denumire care nu este necesar, generic sau uzual i atunci cnd nu este identic sau similar cu alte firme nregistrate anterior n registrul comer ului. Distinctivitatea firmei se apreciaz att din punctul de vedere al grafiei, ct i al topicii cuvintelor care formeaz denumirea. [art. 38 alin.(1), art. 40 din Legea nr. 26/1990, art. 29 alin. (2) din Anexa la Ordinul M.J. nr. 2594/2008] 7 Firma trebuie s fie n concordan cu legea, ordinea public i morala, cuprinznd toate elementele cerute de lege, conform specificit ii comerciantului. 8 Firma trebuie s fie scris n primul rnd n limba romn. Exist posibilitatea ca aceasta s fie scris i ntr-o limba strin. [art. 30 din Legea nr. 26/1990] 9 pentru o analiz detaliat a acestor condi ii de valabilitate a se vedea Lavinia Elena Smarandache, Aspecte ale identificrii persoanei juridice prin intermediul denumirii, n Revista de tiin e juridice nr. 2/2006, p. 206-210.

75

respectarea condi iilor de cvorum i majoritate prevzute de Legea nr. 31/1990 privind societ ile comerciale10. 3. Sediul social. Sediul societ ii comerciale exprim acel mijloc de identificare al oricrei persoane juridice sub aspect teritorial, asigurnd localizarea sa juridic ntr-un spa iu prestabilit. n mod obligatoriu, fiecare societatea comercial are un sediu social pe care trebuie s l men ioneze n actul constitutiv. [art. 7 lit. b) i art. 8 lit. b) din Legea nr. 31/1990] Avem n vedere sediu principal al societ ii comerciale, ca loc unde persoana juridic i desfoar ntreaga activitate ori activitatea n ansamblu, n primul rnd de conducere i de administrare, dar de regul i activitatea sa economico-social. Constituirea de sedii secundare11 (sucursale, agen ii, reprezentan e, puncte de lucru sau alte asemenea unit i fr personalitate juridic) prezint un caracter facultativ, nfiin area acestora putnd fi simultan sau ulterioar apari iei societ ii comerciale. Legea nr. 31/1990 recunoate posibilitatea ca la acelai sediu s func ioneze mai multe societ i, dac este ndeplinit cel pu in una dintre urmtoarele condi ii: a) imobilul, prin structura lui, permite func ionarea mai multor societ i n ncperi diferite; b) cel pu in o persoan este, n condi iile legii, asociat n fiecare dintre societ i; c) dac cel pu in unul dintre asocia i este proprietar al imobilului ce urmeaz a fi sediul societ ii. [art.17 alin.(2)] Utilitatea practic a acestui element de identificare a societ ii comerciale este relevat i sub alte aspecte, sediul social fiind cel care determin i: a) na ionalitatea societ ii comerciale; b) organele competente jurisdic ional cu solu ionarea litigiilor la care este parte societatea comercial; c) adresa unde se comunic actele oficiale emise de institu iile de stat, dar i coresponden a curent, de afaceri; d) Oficiul Registrului Comer ului competent s autorizeze func ionarea i s dispun nregistrarea societ ii comerciale, iar ulterior s nscrie men iunile obligatorii privind modificrile ce pot interveni i radierea sa; e) organele de eviden fiscal abilitate cu efectuarea diverselor opera iuni juridice incidente societ ii comerciale potrivit dreptului fiscal i procedural fiscal (sensul termenului de sediu validat sub acest aspect este cel de domiciliu fiscal). Sediul social poate fi mutat, n condi iile prevzute pentru modificarea actului constitutiv. Competen a apar ine, dup caz, adunrii generale extraordinare sau consiliului de administra ie (n sistemul unitar de administrare), respectiv
10

publicat n M. Of. nr. 126-127 din 17 noiembrie 1990, republicat n M. Of. nr. 33 din 29 octombrie 1998, cu modificrile i completrile ulterioare. 11 Aceste entit i juridice sunt dependente din punct de vedere juridic i economic de societatea comercial care le nfiin eaz. Indiferent de forma pe care o mbrac sediile secundare (sucursale, agen ii, reprezentan e, puncte de lucru sau alte asemenea unit i), acestea vor fi ntotdeauna lipsite de personalitate juridic. De asemenea, este interzis deschiderea unor astfel de structuri sub denumirea de filial, acesta avnd un regim juridic distinct.

76

directoratului (n sistemul dualist de administrare) dac a intervenit o delegare de competen e ctre aceste organe societare (la societ ile de capitaluri), adunrii asocia ilor (la societatea cu rspundere limitat) sau asocia ilor (la societ ile de persoane) care decid cu respectarea condi iilor de cvorum i majoritate prevzute de Legea nr. 31/1990 privind societ ile comerciale. 4. Na ionalitatea. Na ionalitatea este un atribut de identificare obligatoriu, orice persoan juridic fiind titular de na ionalitate. Fiecare societate comercial are o na ionalitate, acest aspect fiind independent de gradul n care este pus n eviden n sfera raporturilor juridice interne sau interna ionale la care particip. Societatea comercial dobndete na ionalitate de la data atribuirii personalit ii juridice n condi iile legii12. n considerarea dispozi iilor Legii nr. 31/1990 (art. 1 alin.(2)), se observ c sediul (principal) nscris n actul de nfiin are al societ ii comerciale este criteriul determinant n stabilirea na ionalit ii sale, romne sau strine. Na ionalitatea exprim legtura, n principal juridic, dintre o persoan juridic i un stat, fiind n mod evident cel mai important efect al stabilirii sediului persoanei juridice pe teritoriul acelui stat. Na ionalitatea societ ii comerciale determin sistemul de drept aplicabil tuturor aspectelor ce in de existen a sa juridic (constituire, func ionare, modificare, ncetarea existen ei etc.). Schimbarea na ionalit ii unei societ i comerciale romne este realizat prin mutarea sediul principal pe teritoriul altui stat. n acest sens, este nevoie de modificarea actului constitutiv, cu respectarea condi iile prevzute lege n aceast materie. 5. Codul unic de nregistrare fiscal. Acest element obligatoriu13 de individualizare a societ ii comerciale asigur identificarea acesteia n calitatea sa de subiect de drept material i procedural fiscal14. Orice societate comercial, n calitatea sa de contribuabil15, are obliga ia de a fi nregistrat fiscal, alocndu-i-se un numr de identificare propriu. Atribuirea codului unic de nregistrare fiscal se face cu ocazia nmatriculrii societ ii comerciale conform procedurii instituite de legea
pentru efectele juridice pe care le genereaz a se vedea Nicolta Diaconu, Regimul juridic aplicabil persoanei juridice strine, n Revista de drept comercial nr. 2/2005, p. 107-108. 13 pentru recunoaterea acestui caracter n doctrin a se vedea Viorel Gin, Drept comercial romn. Comercian ii persoane fizice i juridice. Fondul de comer . Auxiliarii comercian ilor, vol. II, Ed. Universitaria, Craiova, 2003, p. 153. 14 n literatura de specialitate a fost subliniat faptul c finalitatea instituirii obliga iei de nregistrare fiscal o reprezint ntocmirea registrului pltitorilor de impozite i taxe registrul contribuabililor. A se vedea Mircea tefan Minea, Cosmin Flavius Costa, Dreptul finan elor publice, vol. II, Drept fiscal, Ed. Sfera, Cluj-Napoca, 2006, p. 260. 15 pentru no iunea de contribuabil a se vedea Daniel Dasclu, Ctlin Alexandru, Explica ii teoretice i practice ale codului de procedur fiscal, Ed. Rosetti, Bucureti, 2005, p. 47.
12

77

special16. Competen n materie revine Ministerului Finan elor Publice care va face atribuirea condi ionat de admiterea de ctre judectorul delegat a cererii de nregistrare n registrul comer ului, ce implic i o solicitare de nregistrare fiscal. Lund n considerare datele transmise, n modalit ile prevzute de lege, de ctre Oficiul Registrului Comer ului unde a fost solicitat nregistrarea, Ministerul de Finan e face atribuirea n termen de maximum 8 ore de la comunicarea acestora. Codul unic de nregistrare17 atribuit de Ministerul Finan elor Publice va fi men ionat n ncheierea judectorului delegat de autorizare a nregistrrii societ ii comerciale, n certificatul de nmatriculare eliberat societ i, precum i pe facturi, scrisori, oferte comenzi sau pe orice alte documente ntrebuin ate n comer 18. De asemenea, va fi utilizat de toate sistemele informatice care prelucreaz date privind societatea comercial, dar i de aceasta n rela iile cu ter ii, inclusiv cu autorit ile i institu iile publice, pe toat durata func ionrii lor. [art. 13 din Legea nr. 359/2004] 6. Numrul de nregistrare n registrul comer ului. Atribuirea numrului de nregistrare n registrul comer ului unei societ i comerciale este fcut cu ocazia nmatriculrii sale n registrul comer ului. Numrul de nregistrare n registrul comer ului va fi precizat n certificatul de nregistrare eliberat societ ii, fiind unul dintre elementele componente obligatorii. Pe durata existen ei societ ii, legea prevede obliga ia acesteia de a men iona n actele ce eman de la aceasta inclusiv a numrului de nregistrare n registrul comer ului. [art. 74 alin.(1) din Legea nr. 31/1990] De asemenea, acest element trebuie precizat n cuprinsul actelor de nfiin are ale societ ii comerciale pentru identificare persoanelor juridice ce pot avea diverse calit i n structura acesteia (asocia i, primii administratori, reprezentan i, cenzori sau auditori financiari). [art. 81 lit. b) din Legea nr. 31/1990] Numrul de nregistrare n registrul comer ului este un atribut de identificare obligatoriu19 pentru societatea comercial, rolul pe care l ndeplinete fiind de a individualiza societatea comercial n rndul celorlalte nregistrate n registrul comer ului, din acelai jude , pentru acelai an calendaristic. Structura sa este alctuit dintr-un ansamblu de litere i cifre, dup formula: J - cod statistic de jude - numrul de ordine n registru - anul nregistrrii.
art. 10-13 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea nregistrrilor n registrul comer ului. 17 Structura codului, alctuit dintr-un sistem de cifre unic pe ar pentru respectiva persoan juridic, se stabilete, potrivit legii, de ctre Ministerul Finan elor Publice, Ministerul Muncii, Solidarit ii Sociale i Familiei, Ministerul Snt ii, Ministerul Administra iei i Internelor i Ministerul Justi iei (art. 12 alin. (1) din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalit ilor la nregistrarea n registrul comer ului a persoanelor fizice, asocia iilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea func ionrii persoanelor juridice, publicat n M .Of. nr. 839 din 13 septembrie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare). 18 art. 29 din Legea nr. 26/1990, art. 74 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 . 19 n acest sens Viorel Gin, op. cit, vol. II, 2003, p. 153.
16

78

7. Numrul de nregistrare n registre speciale. Pentru societ ile comerciale constituite n anumite domenii de activitate sau pentru derularea anumitor activit i, se remarc instituirea unei identificri suplimentare care, dei specializat, considerm c prezint un caracter obligatoriu. Aceast individualizare este asigurat de numrul sau codul atribuit n registrele speciale, nfiin ate conform legisla iei cadru a respectivelor categorii de societ i comerciale. Acestea au , n principal, rolul de a individualiza acele subiecte de drept, iar n plan secundar asigur implicit o eviden categorial20 . Spre exemplu, pentru societ ile comerciale de asigurare i/sau reasigurare, autorizate n conformitate cu prevederile legii speciale, un astfel de atribut de identificare l reprezint codul unic alocat n Registrul asiguratorilor, reasiguratorilor i intermediarilor n asigurri i/sau n reasigurri. Aceste tipuri de societ i comerciale sunt obligate s-l includ n toate documentele emise, inclusiv n coresponden a cu ter ii21. De asemenea, societ ile comerciale ce intr sub inciden a Legii nr. 297/2004 privind pia a de capital22 sunt nscrise n registrul inut de Comisia Na ional a Valorilor Mobiliare, fiind instituit expres obligativitatea men ionrii numerelor de nregistrare n aceste registre n cuprinsul tuturor actelor oficiale i n coresponden a cu ter ii23. Numrul de nscriere astfel dobndit prezint un caracter unic pentru fiecare astfel de societate comercial, n cazul radierii acestora din Registrul Comisiei Na ionale a Valorilor Mobiliare neputnd fi atribuit niciunei alte entit i, ulterioara renscriere determinnd atribuirea unui numr de nregistrare diferit de cel ini ial. n ceea ce privete structura sa alfanumeric, aceasta este stabilit de lege. [art. 8 alin. (1-3) din Regulamentul nr. 5/2006] Pentru societ ile comerciale de tipul institu iile financiare nebancare, n raport de forma concret sub care se constituie, fiecare va beneficia de un numr de nregistrare n registrul n care este nscris conform legisla iei specifice. Pentru institu iile financiare nebancare nscrise n Registrul special numrul de nregistrare din acesta l dubleaz pe cel din Registrul general. Cea care le imprim un caracter de unicitate acestor atribute de identificare este structura proprie alfanumeric alctuit dup o formul stabilit normativ. n plus, institu iile
Un rol exclusiv eviden iator revine numrului de nregistrare n registrul institu iilor de credit inut de Banca Na ional a Romniei pentru institu iile de credit pe care le autorizeaz. A se vedea n acest sens dispozi iile art. 35 alin.(2), art. 417 din Ordonan a de Urgen a Guvernului nr. 99/2006 privind institu iile de credit i adecvarea capitalului, publicat n M. Of. nr. 1027 din 27 decembrie 2006, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i Regulamentul Bncii Na ionale a Romniei nr. 1/2007 privind registrul institu iilor de credit, publicat n M. Of. nr. 119 din 16 februarie 2007. 21 art. 12 pct. (16) din Legea nr. 32/2000 privind societ ile de asigurare i supravegherea asigurrilor, publicat n M. Of. nr. 148 din 10 aprilie 2000. 22 publicat n M. Of. nr. 571 din 29 iunie 2004. 23 a se vedea art. 3 alin. (3) din Legea nr. 297/2004 i art. 10 din Regulamentul nr. 5 privind Registrul public al Comisiei Na ionale a Valorilor Mobiliare, publicat n M .Of. nr. 157 din 20 februarie 2006.
20

79

financiare nebancare constituite ca societ i comerciale trebuie s precizeze numerele de nregistrare astfel dobndite n toate actele oficiale24. 8. Emblema. Societatea comercial poate avea sau nu emblem. Acest element de individualizare are un caracter facultativ, care asigur o identificare suplimentar societ ii comerciale. Potrivit legii25, emblema este semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de un altul de acelai gen. Emblema poate fi o denumire, o reprezentare grafic sau o construc ie complex ce mbin cuvinte cu elementele grafice. Verificarea i rezervarea emblemei se realizeaz de ctre Oficiul Registrului Comer ului de la sediul social al societ ii comerciale, care urmrete ndeplinirea de ctre acest element a condi iilor prevzute de lege26. Orice emblem va trebui s se deosebeasc de emblemele nscrise n acelai registru al comer ului, pentru acelai fel de comer , precum i de emblemele altor comercian i de pe pia a unde societatea comercial i desfoar activitatea. Dreptul de folosin asupra emblemei este dobndit de ctre societatea comercial prin i de la data nscrierii acesteia n registrul comer ului. Emblemele vor putea fi utilizate pe panouri de reclam oriunde ar fi aezate, pe facturi, scrisori, note de comand, tarife, prospecte, afie, publica ii i n orice alt mod, numai dac vor fi nso ite n mod vizibil de firma comerciantului. [art. 43 alin.(2) din Legea nr. 26/1990]. 9. Contul bancar. Pentru societatea comercial, de inerea unui cont bancar este obligatorie. n schimb, atributul de identificarea de tipul contului bancar are un caracter facultativ27. Dup cum s-a re inut i n doctrin28, contul bancar este un mijloc de identificare ce delimiteaz societatea n raporturile de pl i i ncasri prin intermediul bncilor. Obligativitatea deschiderii unui cont bancar de ctre societatea comercial, n cadrul procesului de constituire, reiese din faptul c la Oficiul Registrului
a se vedea dispozi iile art. 4 lit. f-h din Ordonan a nr. 28 privind reglementarea unor msuri financiar-fiscale, publicat n M. Of. nr. 89 din 31 ianuarie 2006; dispozi iile art.3, art. 4 alin. (1) lit. a), art.5 alin.(1) lit. a) i e), art. 6 alin. (1) lit. a) i d), art. 7 din Norma Bncii Na ionale a Romniei nr. 3 privind Registrul general, Registrul special i Registrul de eviden , publicat n M. Of. nr. 381 din 03 mai 2006. 25 Dispozi ii n acest sens sunt consacrate de mai multe acte normative precum Legea nr. 26/1990 (art. 30 alin.(2)) sau Anexa la Ordinul M.J. nr. 2594/2008 (art. 58 alin.(1)). 26 Emblema trebuie s fie disponibil, distinct i licit, iar atunci cnd const ntr-o denumire s fie scris n limba romn. [art. 29 alin.(2), art. 61 din Anexa la Ordinul M.J. nr. 2594/2008, art. 43 alin.(1) din Legea nr. 21/1990] 27 pentru plasarea no iunii de cont bancar n sfera atributelor de identificare a persoanei juridice, n general, a se vedea Ernest Lupan, Drept civil. Persoana juridic. Ed. Lumina Lex, Bucureti, 2000, p. 97-98, Vasile Val Popa, Drept civil. Partea general. Persoanele, Ed. All Beck, Bucureti, 2006, p. 456. 28 Viorel Gin, op.cit, vol. II, 2003, p. 154.
24

80

Comer ului unde se solicit nmatricularea trebuie depuse i documentele care s fac dovada efecturii vrsmintelor aporturilor subscrise i vrsate de asocia i pentru formarea capitalului social. Avem n vedere aporturile n numerar, pentru care proba poate fi fcut prin nscrisuri de genul foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan C.E.C.. Acestea vor fi eliberate de institu ia de credit la care a fost deschis un cont, cu caracter provizoriu, pentru viitoarea societate comercial, fiind destinat acumulrii mijloacelor bneti pentru formarea capitalului social. Pn n momentul dobndirii personalit ii juridice, contul bancar este blocat. Numai dup prezentarea de ctre client a dovezii nregistrrii n registrul comer ului a societ ii comerciale, banca deblocheaz contul, iar sumele sunt virate n contul curent. 29 Societ ile comerciale, rezidente i nerezidente, pot deschide i men ine conturile bancare, n lei sau n valut, la institu ii de credit autorizate din Romnia, dar i n strintate, la institu ii de credit i la alte entit i asimilate acestora, urmare a liberalizrii contului de capital30. Potrivit reglementrilor financiar-bancare, pentru a-i deschide un cont societatea comercial trebuie s semneze cu banca un contract de cont curent, unde vor fi eviden iate disponibilit ile bneti, precum i opera iunile de ncasri i pl i prin decontare fr numerar dispuse de aceasta. Pe baza acestui contract, subiectul de drept se individualizeaz prin intermediul contului deschis la unitatea teritorial a institu iei31. 10. Numrul de telefon, fax-ul, e-mail, pagina web. Elementele de genul numr de telefon, telex, fax, i mai nou, a mijloacelor electronice de tipul adres de e-mail i website, toate sau doar unele dintre ele, reprezint o prezen constant pe majoritatea actelor juridice emise de ctre societ ile comerciale. ns, niciunul din aceste elemente nu face obiectul unei consacrri legislative ca atribut propriu-zis de identificare. Totui, cu excep ia website-ului, celelalte au fost nominalizate i n literatura de specialitate contemporan32 ca mijloace curente de identificare rapid a persoanelor juridice, constituind simboluri cifrice de identificare n sistemul comunica iilor. Apreciem c, dei este evident o apropiere mai mult de no iunea de date de contact, dect de date de identificare a societ ii comerciale, aceste elemente contribuie totui la o ct mai complet individualizare, constituind atribute de identificare facultative pentru acestea.
29

Spre exemplu, aceste aspecte sunt consacrate n mod expres pentru societ ile comerciale de tipul institu iilor de credit (art. 12 alin. (3) din O.U.G. nr. 99/2006). 30 a se vedea i art. 3 pct. 3.9 i 3.10 din Anexa 1 a Regulamentul Bncii Na ionale a Romniei nr. 4 privind regimul valutar i normele aferente valutar, publicat n M. Of., Partea I, nr. 297 din 8 aprilie 2005. 31 Structura codului IBAN con ine 24 caractere, potrivit normativului IBAN i identific n mod unic unitatea teritorial a institu iei i contul clientului deschis la respectiva unitate teritorial 32 Ernest Lupan, op. cit, p. 99; Vasile Val Popa, op. cit., p. 456.

81

Dintre elementele men ionate, un rol mai pronun at n determinarea unei societ i comerciale revine celor dou mijloacele electronice amintite. Relativ la e-mail, avem n vedere exclusiv ipoteza n care, alturi de elementele obligatorii ca semnul @ i numele domeniului, n componen a acestuia figureaz denumirea real a titularului de tipul societ ii comerciale. n ceea ce privete website-ul, n considerarea defini iei sale33, acesta are un rol semnificativ n individualizarea societ ii comerciale n sfera internetului, punnd la dispozi ia oricrui utilizator ce acceseaz pagina virtual a unei astfel de persoane juridice, printre altele, i informa ii care permit o identificare complet i corect a respectivului subiect de drept. Legea nr. 31/1990 con ine chiar referiri exprese la pagina de internet a societ ii comerciale i la men iunile minime, obligatorii, ce trebuie postate pe aceasta. Astfel, n eventualitatea n care exist, pagina de internet a unei societ i comerciale va con ine: denumirea, forma juridic, sediul social, numrul din registrul comer ului, codul unic de nregistrare i capitalul social. La societ ile de capitaluri, n mod obligatoriu vor fi postate pe respectiva pagin i: a) ordinea zi stabilit de adunarea general; b) orice introducere de noi puncte pe ordinea de zi de ctre ac ionari, ulterior publicrii convocrii; c) rezultatele votului pentru hotrrile luate de adunarea general; d) situa iile financiare anuale, raportul anual al consiliului de administra ie, respectiv raportul directoratului i cel al consiliului de supraveghere, precum si propunerea cu privire la distribuirea de dividend. [art. 74 alin. (5) i art. 131 alin. (5), art. 1722 alin. (2)] n concluzie, cele dou elemente analizate se contureaz mai mult ca mijloace de punere n eviden a celorlalte atribute de identificare ale societ ii comerciale, avnd un rol mediat n determinarea efectiv a acestui subiect de drept.

Este un cuvnt compus, provenit din limba englez, ce desemneaz grupul de informa ii (scrise i vizuale), prezente pe Internet sub forma unor pagini virtuale, ce sunt conectate ntre ele prin link-uri i hiperlink-uri i denominnd, reprezentnd o companie, un proiect, o re ea de utilizatori, o organiza ie non-profit, s.a.m.d.. n acest sens, a se vedea: http://ro.wikipedia.org/wiki/Website. Formularea este reluat de o manier simplificat sub forma pagina web - document electronic, disponibil prin internet i la nivel legislativ. A se vedea art. 2 alin. (1) lit. g) din Hotrrea Guvernului nr. 1259 privind aprobarea Normelor tehnice i metodologice pentru aplicarea Legii nr. 455/2001 privind semntura electronic, publicat n M. Of. nr. 847din 31 decembrie 2001.

33

82