Sunteți pe pagina 1din 61

PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE 2007-2013 Numrul de referin al programului (CCI): 2007RO051PO001

GHIDUL SOLICITANTULUI ANEXE

2008

CUPRINS

ANEXA 1: CEREREA DE FINANARE..............................................................................3 ANEXA 2: DECLARAIE DE CONFORMITATE ...............................................................14 ANEXA 3: DECLARAIE DE ANGAJAMENT ...................................................................15 ANEXA 4: DECLARAIE DE ELIGIBILITATE.................................................................16 ANEXA 5: DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI EGALITII DE ANSE ..................................................................................................................................17 ANEXA 6: DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA CERINELOR DE INFORMARE I PUBLICITATE.............................................................................................................18 ANEXA 7: ACORD DE PARTENERIAT ...........................................................................19 ANEXA 8: VERIFICAREA ELIGIBILITII I GRILA DE SELECIE ...............................21 ANEXA 9: FORMULAR CV FORMULAR ELECTRONIC ..................................................24 ANEXA 10: FORMULAR NREGISTRARE A GRUPULUI INT .......................................26 ANEXA 11: CONTRACT DE FINANARE .......................................................................31 ANEXA 12: CERERE DE PREFINANARE......................................................................44 ANEXA 13: FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIAR.............................................45 ANEXA 14: GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE 46 ANEXA 15: CERERE DE RAMBURSARE ........................................................................47 ANEXA 16: NOTIFICARE PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI ..............................49 ANEXA 17: ACT ADIIONAL .......................................................................................50 ANEXA 18: RAPORT TEHNICO-FINANCIAR .................................................................52 ANEXA 19: PREVIZIUNI ACTUALIZATE ......................................................................59 ANEXA 20: INSTITUII RESPONSABILE PENTRU IMPLEMENTAREA POSDRU .............60

ANEXA 1: CEREREA DE FINANARE Format electronic


Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare se realizeaz online prin sistemul informatic Actionweb. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.

PROFILUL MEU

PROFILUL MEU Denumire organizaie Adres pot electronic Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor

Anul nfiinrii:
Adresa potal Cod: Localitate: Regiune TIPUL SOLICITANTULUI Persoane juridice de drept public Persoane juridice de drept privat Persoane juridice de drept privat i utilitate public Persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial

REPREZENTANTUL LEGAL (V rugm s completai datele de contact ale persoanei care are dreptul s semneze i s reprezinte organizaia)

Prenume i Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax Adres pot electronic Document de identitate Emis de La data de
ACORDUL PRIVIND UTILIZAREA DATELOR Sunt de acord ca datele cuprinse n prezenta nregistrare i n formularele referiroare la aplicant i la proiect s fie utilizate n conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date cu modificrile i completrile ulterioare : DA NU

ALTE INFORMAII V rugm s ne furnizai urmtoarele informaii privind organizaia: Anul n: anul depunerii cererii de finanare

Anul n*-2 Numr mediu de angajai Cifra de afaceri Profitul sau pierderea net() a exerciiului financiar (conform bilan):

Anul n*-1

PARTENERII

PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI .................................................................................................................................................................................. . Implementarea proiectului se face n parteneriat? DA NU Dac DA, v rugm s descriei partenerii. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare i Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea obiectivelor orizontale din Ghidul Solicitantului. V rugm s descrcai modelul de acord de parteneriat (Anexa 6: Acord de Partenariat). Acordul de parteneriat trebuie completat i scos la imprimant de ctre solicitant pentru ca mai apoi s fie semnat i tampilat de ctre toi partenerii. . Documentul semnat trebuie trimis Autoritii de Management mpreun cu declaraiile finale. Partener Denumire organizaie Numr nregistrare Adresa potal Persoana de contact Descrierea activitii partenerului Experiena relevant a solicitantului pentru domeniul proiectului Activitatea/activitile din cadrul proiectului n care este implicat Tipul partenerului Regiune/ara Partener naional Partener transnaional

ALTE INFORMAII V rugm s completai urmtoarele informaii privind organizaia:

Anul n: anul depunerii cererii de finanare

Anul n*-2 Numr mediu de angajai Cifra de afaceri Profitul sau pierderea net() a exerciiului financiar (conform bilan):

Anul n*-1

INFORMAII PROIECT
PROIECTUL Titlul proiectului:

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE Domeniul major de intervenie TIPUL PROIECTULUI Tipul proiectului Naional Sectorial Multi-regional Regional Local CLASIFICAREA DOMENIILOR Clasificarea domeniilor Rural Urban Rural i urban ara Regiunile Judeele Altele

LOCAIA PROIECTULUI Locaia proiectului

OBIECTIVE ORIZONTALE ALE POS DRU

V rugm s indicai obiectivele orizontale ale proiectului (sunt posibile mai multe variante).

Egalitate de anse Dezvoltare durabil Inovaie i TIC mbtrnire activ Abordare transnaional Abordare interregional
DURATA PROIECTULUI V rugm s precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni. n estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare: studii de prefezabilitate, fezabilitate, proiecte tehnice, detalii de execuie, autorizaii, acorduri, studii de impact, etc. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare i Capitolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor din Ghidul Solicitantului.

Durata Experiena relevant a solicitantului pentru domeniul proiectului

n luni

PARTENERIATUL N CADRUL PROIECTULUI Descriei clar rolurile partenerilor implicai n implementarea activitilor proiectului; demonstrai necesitatea i nivelul de implicare al partenerilor n proiect n cel puin dou din cele patru etape ale proiectului (dezvoltarea ideii de proiect, implementarea activitilor proiectului, expertiz i resurse umane, finanare); specificai modul n care va fi coordonat activitatea diferiilor parteneri. Descriei parteneriatul pentru proiect

Descriere proiect 1
Titlul proiectului Obiectivul proeictului

Descriei obiectivul general al proiectului, specificnd modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung i obiectivele specifice/operaionale, care s arate clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului

Activitile proiectului
Specificai i s descriei sintetic i cronologic activitile i sub-activitile proiectului propus de dumneavoastr. Trebuie s includei i activiti specifice de informare i publicitate, activiti ce urmeaz a fi subcontractate, achiziiile previzionate, precum i activitatea de management a proiectului

Rezultate anticipate
Descriei i cuantificai rezultatele anticipate ale proiectului. Rezultatele proiectului trebuie s reprezinte mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului. Corelai rezultatele cu activitile i obiectivele proiectului

Contextul proiectului
Descriei i explicai relevana proiectului fa de politicile i strategiile europene i naionale relevante pentru domeniul proiectului. Descriei grupul int i definii clar nevoile grupului/grupurilor int prin furnizarea de date cantitative i calitative

Justificarea necesitii implementrii proiectului


Explicai necesitatea proiectului i relevana acestuia fa de nevoile specifice ale grupului/grupurilor int. De asemenea indicai i s descriei valoarea adugat a proiectului, demonstrai clar c nevoile grupului/grupurilor int nu sunt abordate n cadrul activitilor existente sau c nu exist activiti pentru abordarea corespunztoare a nevoilor definite

Resursele alocate pentru implementarea proiectului


Descriei clar resursele necesare implementrii proiectului i demonstrai c ai prevzut suficiente resurse, inclusiv pentru activitile de monitorizare i management a proiectului, informare i publicitate

Managementul proiectului
Definii clar responsabilitile pentru managementul i implementarea proiectului i descriei clar modul de organizare general a proiectului, precum i managementul financiar i asigurarea unui nivel adecvat de control; detaliai calificarea i experiena echipei de implementare a proiectului, inclusiv a managerului de proiect, din punct de vedere al calificrilor, experienei i abilitilor pentru ndeplinirea activitilor proiectului

Metodologia de implementare
Prezentai modul n care vei implementa activitile propuse pentru realizarea obiectivelor, precum i modul n care vor fi organizate resursele disponibile n vederea obinerii rezultatelor asumate. Descriei cum vor fi implementate activitile proiectului, precum i modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului

Proiect generator de venit

DA NU

Descriere proiect 2

Sustenabilitatea proiectului
Descriei clar modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int/alte sectoare/multiplicare precum i modul n care rezultatele proiectului dumneavoastr pot fi incluse n politicile i strategiile integrate; indicai sursa ulterioar de
finanare (fonduri proprii, fonduri externe, pentru realizarea proiectului nu este necesar o alt finanare)

Egalitate de anse
Demonstrai clar modalitatea prin care proiectul va asigura condiii care s permit accesul i participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea desciminrii

Alte obiective orizontale


Demonstrai clar contribuia proiectului la cel puin unul din obiectivele orizontale (dezvoltare durabil, TIC, inovare, mbtrnire activ, abordare interregional i transnaional)

Complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte


Indicai i descriei strategiile/programele complementare cu proiectul dumneavoastr i demonstrai clar conformitatea cu acestea; indicai legtura proiectului dumneavoastr cu alte proiecte n curs de desfurare sau planificate; precizai leciile nvate din experien i modalitatea n care au fost evaluate i incluse n strategia proiectului

Alte informaii relevante


Specificai orice alte informaii pe care le considerai relevante pentru evaluarea i selectarea str

GRAFICUL ACTIVITILOR PROIECTULUI

GRAFICUL ACTIVITILOR PROIECTULUI V rugm s completai tabelul de mai jos cu activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i durata acestora, corelate cu metodologia de implementare a proiectului

Activitatea

Durat

Organizaia care implementeaz proiectul

Aciuni

Anul I Anul II

Anul III

Activitatea

Anul

Lun de demarare

Lun de ncheiere

Organizaia care implementeaz proiectul

Valori selectate

10

DATE FINANCIARE

PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI


Anul I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Anul II Anul III Total

Resurse umane Participani Alte tipuri de costuri Din care FEDR (10% pentru AP 1-5 inclusiv, 15% pentru AP 6) Total costuri directe (1+2+3) Total cheltuieli generale de administraie VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI (5+6) Din care activiti transnaionale Contribuia solicitantului

ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT (79) 11 Valoarea neeligibil a proiectului


12

Valoarea total a proiectului (7+11)

V rugm s justificai i s detaliai bugetul

Not: Valoarea total a proiectului (12) este format din Valoarea neeligibil a proiectului (11) plus Valoarea eligibil a proiectului (7). Valoarea neeligibil a proiectului (11) este format din toate cheltuielile neeligibile efectuate n cadrul proiectului (nu sunt incluse n lista cheltuielilor eligibile, dar sunt necesare proiectului) care vor fi suportate de dumneavoastr n calitate de beneficiar i nu vor fi luate n considerare la calcularea valorii contributiei dumneavoastr pentru proiect. 11

Valoarea eligibil a proiectului (7) este format din toate cheltuielile eligibile efectuate n cadrul proiectului (sunt incluse n lista cheltuielilor eligibile i sunt necesare proiectului). Asistena financiar nerambursabil solicitat (10) i Contribuia solicitantului (9) se calculeaz prin aplicarea procentelor prevzute n cadrul Capitolului 1 Cerere de propuneri de proiecte din Ghidul Solicitantului la Valoarea eligibil a proiectului (7).

INDICATORI

INDICATORI

V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor (de realizare imediat (output) i de rezultat) din tabel. V rugm s corelai informaiile din aceast seciune cu informaiile introduse de dumneavoastr privid Rezultate anticipate. n acest sens, indicatorii menionai trebuie s fie corelai cu rezultatele preconizate ale proiectului, cu activitile i obiectivele proiectului.

Indicatori [1 output]

Valoare

Indicatori [2 result]

Valoare

V rugm s descriei i s cuantificai ali indicatori adiional de realizare imediat sau de rezultat care nu sunt inclui n tabelul de mai sus, dar care pot aduce valoare adugat pentru proiect (includei maxim 5

12

indicatori de realizare imediat i maxim 5 indicatori de rezultat). Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului

Indicatori adiionali [output] Indicatori adiionali [result]

Valoare Valoare

GRUP INT

GRUP INT V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor din tabel: Grup int Numr

FINANRI ANTERIOARE

ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea Institutelor Financiare Internaionale n ultimii 3 ani, relevant pentru domeniul proiectului? DA NU
Daca DA, v rugm s specificai urmtoarele informaii (proiectele vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul). Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului.

13

ANEXA 2: DECLARAIE DE CONFORMITATE


Anexa 1 a cererii de finanare Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: ..(la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic Prin prezenta confirmm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar nerambursabil este necesar pentru implementarea proiectului. De asemenea, confirmm c nu cunoatem nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. Prin prezenta declar c proiectul propus nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice naionale sau comunitare i c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. nelegem c dac cererea de finanare nu este complet i nu cuprinde toate detaliile i informaiile solicitate, cererea de finanare va fi respins. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila
Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

14

ANEXA 3: DECLARAIE DE ANGAJAMENT


Anexa 2 a cererii de finanare Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: ..(la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic Prin prezenta, n calitate de viitor beneficiar, m angajez: s furnizez contribuia proprie aferent costurilor eligibile ale proiectului, n valoare de ............. Lei, reprezentnd ...% din valoarea total eligibil a proiectului; s finanez toate costurile neeligibile aferente proiectului; s asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor; s menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanare nerambursabil, pe o perioad de cel puin 3 ani dup finalizare i s asigur exploatarea i mentenan n aceast perioad; s asigur folosina echipamentelor i bunurilor achiziionate prin proiect pentru scopul declarat n proiect. De asemenea, declar c sunt de acord i voi respecta toi termenii i condiiile prevzute n Ghidul Solicitantului, precum i n legislaia comunitar i naional n vigoare, cu modificrile i completrile ulterioare. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila
Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

15

ANEXA 4: DECLARAIE DE ELIGIBILITATE


Anexa 3 a cererii de finanare Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: .. (la solicitant) n calitate de <functie/reprezentant legal/mputernicit> al <denumirea solicitant>, subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI/BI seria <seria> nr. <nr.>, eliberat() de <organismul emitent>, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu Art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: <denumire solicitant> depune Cererea de finanare, din care aceast declaraie face parte integrant, n cadrul POS DRU 2007-2013 att <denumire solicitant> ct i partenerii implicai n proiect nu se afl n nici una din situaiile prevzute de art. 93 (1), art. 94 i art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv: se afl n stare de faliment sau fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciar, au ncheiate concordate, i-au suspendat activitatea economic sau fac obiectul unei proceduri n urma acestor situaii sau se afl n situaii similare n urma unei proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionale; au fost condamnai printr-o hotrre cu valoarea de res judicata pentru un delict legat de conduita lor profesional; au comis n conduita lor profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate justifica; nu i -au ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la fondul asigurrilor sociale sau de achitare a impozitelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii autoritii contractante sau ale rii unde se execut contractul; au fost condamnai printr-o hotrre cu valoare de res judicata pentru fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau la orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale Comunitilor; li se aplic n prezent o sanciune administrativ menionat la articolul 96 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002;

se gsesc n situaie de conflict de interese; se fac vinovai de declaraii false n furnizarea informaiilor solicitate de autoritatea contractant, ca o condiie de participare la procedura de achiziii publice sau nu au furnizat aceste informaii; se afl ntr-una din situaiile de excludere de la procedura de achiziii publice menionate la articolul 93 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002; sunt exclui de la contracte sau granturi finanate de la buget, pe o perioad maxim de zece ani.
Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila

Data

Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

16

ANEXA 5: DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI EGALITII DE ANSE


Anexa 4 a cererii de finanare Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: .. (la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic

Solicitantul se oblig s respecte prevederile legislaiei n vigoare cu privire la egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai n domeniul ocuprii i al muncii, precum i egalitatea de anse i nediscriminarea (Constituia Romniei, art. 4 alin. 2 i art. 16 alin. 1; Codul Muncii, art. 3-9; OG 137/2000 republicat privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare; Legea 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai; OUG 96/2003 pentru protecia maternitii i Legea 210/1999 privind concediul paternal), i va lua n considerare n implementarea proiectului toate politicile i practicile prin care nu va realiza nicio deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz de: ras; naionalitate; etnie; limb; religie; categorie social; convingeri; sex; orientare sexual; vrst; handicap; boal cronic necontagioas; infectare HIV; apartenen la o categorie defavorizat; precum i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

17

ANEXA 6: DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA CERINELOR DE INFORMARE I PUBLICITATE


Anexa 5 a cererii de finanare Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: .. (la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic Solicitantul, n calitate de viitor beneficiar, se oblig s respecte prevederile legislaiei n vigoare cu privire la informare i publicitate, prin mijloacele de informare prevzute la art.8 i art.9 din Regulamentul Comisiei (CE) nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale ale Fondului European de Dezvoltare Regional, Fondului Social European i Fondului de Coeziune. Solicitantul se angajeaz s: asigure vizibilitate adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor, a rezultatelor obinute etc.; asigure informarea publicului prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar obinut din fondurile europene i s informeze toate persoanele implicate n proiect n ceea ce privete finanarea nerambursabil primit; notifice clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul POS DRU cofinanat de FSE; asigure c orice document, inclusiv certificate de participare sau diplome, realizate n cadrul proiectului vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c POS DRU este cofinanat din FSE. asigure i s furnizeze resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. De asemenea, solicitantul declar c este de acord i c va respecta toi termenii i condiiile prevzute n Ghidul Solicitantului, precum i n legislaia comunitar i naional n vigoare, cu modificrile i completrile ulterioare. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

18

ANEXA 7: ACORD DE PARTENERIAT


- Model recomandat Nr. de nregistrare: .. (la solicitant) Art. 1. Prile 1. (numele complet al organizaiei) ., cu sediul n (adresa sediului nregistrat pentru companii i asociaii) ., codul TVA sau codul fiscal, unde este cazul, partener principal (numele complet al companiei) ., cu sediul n (adresa sediului nregistrat pentru companii i asociaii) , codul TVA sau codul fiscal, unde este cazul, partener 1...(a se aduga numrul de parteneri propui n parteneriat). au convenit urmtoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a implementa mpreun proiectul: ....(titlul proiectului), numrul (codul proiectului), care este depus n cadrul cererii de propuneri de proiecte: (numrul i titlul cererii de propuneri de proiecte). Din punctul de vedere al contractului de finanare, parteneriatul nu este o relaie de afaceri, ci o relaie ntre dou sau mai multe organizaii, care implic distribuirea responsabilitilor aprute n timpul dezvoltrii unui proiect. Cererea de finanare i anexele sale sunt parte integrant acestui acord. Art. 3. Roluri i responsabiliti n implementarea proiectului 3.1. Rolurile i responsabilitile sunt descrise n tabelul de mai jos i corespund prevederilor cererii de finanare care reprezint documentul principal n stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaia Roluri i responsabiliti n proiect Partener principal Partener 1 Partener 2. Not: Se vor descrie rolurile i responsabilitile fiecrui partener pe durata implementrii proiectului. 3.2. Cofinanarea operaiunilor Partenerii vor asigura contribuia la acest proiect aa cum este precizat n cererea de finanare i n prezentul acord. Partenerul principal va furniza lei, partenerul 1 va furniza lei, partenerul 2 va furniza . lei (se adaug numrul de parteneri prevzui n parteneriat). Organizaia Contribuia la proiect LEI Partener principal Partener 1 Partener 2. (se adaug numrul de parteneri prevzui n parteneriat) Total 3.3. Pli Partenerul principal va deschide un cont separat pentru proiect. Toate contribuiile (finanarea nerambursabil i cofinanarea adus de fiecare partener) vor fi transferate n acest cont. Toate plile pentru proiect vor fi fcute de ctre partenerul principal din acest cont. Plile ctre parteneri pentru activitile lor, cu excepia cheltuielilor cu salariile i asimilate acestora i contribuiilor sociale aferente, vor fi fcute pe baz de facturi emise ctre partenerul principal. Toate facturile vor avea nscrise urmtoarele informaii: a) Activitatea ntreprins corespunztor proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunztoare activitii. Art. 4. Durata acordului. Durata acordului este de . ncepnd cu data (data transmiterii electronice a cererii de finanare). Art. 5. Drepturi i obligaii ale partenerilor 5.(1). Partenerul principal va semna cererea de finanare i contractul de finanare. 2.

19

5.(2). Partenerul principal va consulta partenerii cu regularitate, i va informa despre progresul aciunii i le va furniza copii ale rapoartelor narative i financiare. 5.(3). Propunerile pentru modificri importante ale proiectului (de exemplu: activiti, parteneri, etc.), trebuie s fie convenite cu partenerii naintea solicitrii aprobrii de ctre Organismul Intermediar Regional . Cnd nu se ajunge la un acord asupra modificrilor, partenerul principal va indica acest lucru cnd va solicita aprobarea Organismului Intermediar Regional .. 5.(4). Costurile angajate de parteneri sunt eligibile n acelai fel ca i costurile angajate de ctre beneficiarul finanrii nerambursabile (partenerul principal corespunztor rolurilor avute n proiect). Art. 6. Proprietatea 6.(1). nainte de sfritul proiectului, partenerii vor conveni asupra distribuirii echitabile a echipamentelor i bunurilor achiziionate din finanarea nerambursabil ntre parteneri. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataate raportului final. Art 7. Dispoziii finale 7.(1). Orice modificare a prezentului acord va fi valabil numai atunci cnd este convenit de toate prile. 7.(2). Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau n legtur cu el, pe care prile nu le pot soluiona pe cale amiabil, vor fi soluionate de instanele competente. 7.(3). Prile sunt de acord c prezentul acord este guvernat de legea romn. ntocmit n .. exemplare, n limba romn, cte unul pentru fiecare parte i unul pentru AMPOSDRU/OI. Semnturi Partener principal Numele i funcia persoanelor Semntur Data i locul autorizate s semneze . . Partener 1 Numele i funcia persoanelor Semntur Data i locul autorizate s semneze . . Partener 2 Numele i funcia persoanelor autorizate s semneze Semntur Data i locul

(tabelul se poate completa n continuare, acolo unde sunt mai mult de doi parteneri)

20

ANEXA 8: VERIFICAREA ELIGIBILITII I GRILA DE SELECIE


Criterii de eligibilitate solicitani Da Nu Solicitantul trebuie s fie o organizaie legal constituit n Romnia. Solicitantul trebuie s aparin categoriilor de beneficiari eligibili n conformitate cu Documentul Cadru de Implementare a POS DRU i cu Ghidul Solicitantului. Solicitantul nu se afl ntr-una dintre situaiile prevzute de art. 93(1), art. 94 i art. 96(2)(a) din Regulamentul CE nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare i s ndeplineasc condiiile prevzute de art. 93 (2) al aceluiai Regulament. Solicitantul trebuie s fie direct responsabil pentru pregtirea i managementul proiectului. Solicitantul i/sau partenerii acestuia trebuie s demonstreze c au capacitate financiar i operaional. n acest sens se va evalua: - Existena resurselor administrative; - Existena surselor de finanare stabile pentru implementarea proiectului (rezultatul net din bilanul contabil al ultimilor 2 ani). Evaluarea capacitii financiare nu se aplic pentru instituiile administraiei publice centrale i locale. NOT: n cazul cererilor de propuneri de proiecte lansate la nivel regional, solicitantul i/sau unul din partenerii acestuia trebuie s aib sediul social/filial/structur teritorial cu personalitate juridic n regiunea n care se depune cererea de finanare. Criterii de eligibilitate proiecte Da Nu Proiectul este relevant pentru obiectivele specifice ale axei prioritare i domeniului major de intervenie. Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordant cu condiiile specifice ale axei prioritare i domeniului major de intervenie i ale cererii de propuneri de proiecte. Bugetul proiectului respect limitele prevzute de cererea de propuneri de proiecte. Proiectul respect prevederile comunitare i naionale privind informarea i publicitatea. Proiectul respect perioada de implementare (minimum 6 luni i maximum 2 ani pentru proiectele de grant i maximum 3 ani pentru proiectele strategice), data limit i modalitatea de transmitere a cererilor de finanare. Proiectul este implementat n Romnia. NOT: n cazul cererilor de propuneri de proiecte lansate la nivel regional, proiectul este implementat n regiunea n care se depune cererea de finanare. Punctaj maximum 100 puncte Max. 30

Criterii de selecie 1. RELEVAN (prin obiectivele sale, proiectul contribuie la realizarea obiectivelor politicilor i strategiilor europene i naionale integrate n POSDRU i la soluionarea nevoilor specifice ale grupului/grupurilor int)

21

1.1. Relevana proiectului pentru politicile i strategiile europene transpuse n POS DRU (prin obiectivele sale, proiectul contribuie la ndeplinirea obiectivelor stabilite prin politicile i strategiile europene) 1.2. Relevana proiectului pentru politicile i strategiile naionale, axa prioritar i domeniul major de intervenie (proiectul contribuie la ndeplinirea obiectivelor stabilite prin politicile i strategiile naionale, inclusiv argumentarea clar a acestei contribuii; prezentarea clar a contribuiei proiectului la realizarea obiectivelor axei prioritare, domeniului major de intervenie i cererii de propuneri de proiecte) 1.3. Grup/grupurile int incluse n proiect (grupul/grupurile int incluse n proiect sunt definite, descrise i cuantificate clar n contextul implementrii proiectului; descrierea modalitilor de identificare, recrutare, implicare i meninere n proiect a persoanelor aparinnd grupului/grupurilor int) 1.4. Relevana proiectului fa de nevoile grupului/grupurilor int i necesitatea implementrii proiectului (proiectul definete clar nevoile grupului/grupurilor int prin furnizarea de date cantitative i calitative, studii sau analize statistice; strategia i activitile propuse de proiect rspund nevoilor identificate i contribuie la satisfacerea acestora) 1.5. Demonstrarea clar a valorii adugate a proiectului (proiectul propune noi modaliti/soluii personalizate pentru a rspunde nevoilor identificate ale grupului int, sau noi modaliti de utilizare a instrumentelor existente; proiectul demonstreaz c nevoile grupului/grupurilor int identificate nu sunt abordate n mod corespunztor sau deloc n cadrul activitilor curente) 1.6. Complementaritate i lecii nvate (proiectul prezint modaliti concrete de valorizare a leciilor nvate din experiena solicitantului i/sau a partenerilor si, de valorizare i extindere a bunelor practici i a rezultatelor altor strategii/programe/proiecte relevante desfurate/n curs de desfurare; proiectul integreaz clar leciile nvate din experiena implementrii altor proiecte) 2. METODOLOGIE (proiectul este structurat coerent i este n msur s furnizeze beneficii reale i sustenabile grupului/grupurilor int; proiectul are o structur logic i este prezentat clar i coerent i va determina o mbuntire sustenabil a situaiei grupului/grupurilor int) 2.1. Obiectivele proiectului (obiectivul general al proiectului prezint efectul pe termen lung generat prin implementarea proiectului, iar obiectivele specifice/operaionale precizeaz clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului) 2.2. Realizri imediate (outputs) i rezultate ale proiectului (indicatorii de realizare imediat a proiectului sunt corelai cu activitile proiectului, indicatorii de rezultat sunt corelai cu indicatorii de realizare imediat i cu obiectivele proiectului; indicatorii adiionali sunt SMART; rezultatele proiectului sunt cuantificate, msurabile i descriu mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului; rezultatele ateptate sunt realiste/pot fi realizate n timpul alocat proiectului i sunt corelate cu activitile i obiectivele proiectului) 2.3. Planificarea eficient a activitilor proiectului (activitile proiectului sunt descrise clar, sintetic, cronologic i sunt realiste; activitile proiectului contribuie la atingerea rezultatelor i la realizarea obiectivelor propuse) 2.4. Activiti de informare i publicitate (este prevzut implementarea unor activiti de informare i publicitate, n conformitate cu regulamentele europene, care s asigure vizibilitatea, transparena i promovarea proiectului; activitile de informare i publicitate i materialele informative i frecvena acestora sunt corepunztoare) 2.5. Calificri i experien (sunt prezentate profile profesionale adecvate, din punct de vedere al experienei, calificrilor, competenelor i abilitilor pentru managementul i realizarea activitilor proiectului (echipa de implementare a proiectului inclusiv managerul de proiect); este descris clar o distribuire eficient a responsabilitilor n cadrul echipei de implementare) 2.6. Resurse alocate pentru implementarea proiectului (resursele alocate

Max. 40 4

22

pentru implementarea proiectului sunt descrise clar i identificate corect n raport cu obiectivele proiectului; resursele prevzute (existente sau viitoare) contribuie la obinerea rezultatelor proiectului; resursele prevzute sunt suficiente, inclusiv pentru realizarea activitilor de monitorizare, management, informare i publicitate) 2.7. Metodologia de implementare a proiectului (proiectul prezint clar modul de implementare a activitilor propuse pentru realizarea obiectivelor; este prezentat clar modul de organizare a resurselor alocate pentru proiect n vederea obinerii rezultatelor asumate; este descris clar modul ncare se asigur monitorizarea implementrii proiectului; proiectul definete clar modul de coordonare/organizare managerial i financiar (n cadrul proiectului i n cadrul parteneriatului, dac este cazul) i este prevzut asigurarea unui nivel adecvat de control) 2.8. Egalitate de anse i de gen (proiectul are n vedere asigurarea condiiilor care s permit accesul i participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea discriminrii) 2.9. Contribuia proiectului la alte teme i obiective orizontale ale PO (demonstrarea clar a contribuiei proiectului la cel puin unul din obiectivele orizontale: dezvoltare durabil, inovare i TIC, mbtrnire activ, abordare interregional i transnaional) 3. SUSTENABILITATE prezentarea clar a modului de continuare a proiectului sau a efectelor proiectului dup ncetarea sursei de finanare; prezentarea msurilor actuale sau care vor fi luate pentru a se asigura faptul c progresul sau beneficiile realizate pentru grupul/grupurile int vor fi garantate n viitor 3.1. Transferabilitate (descriere clar a modului n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int, alte sectoare, multiplicare) 3.2 Abordare integrat (mainstreaming) (descrierea modului n care rezultatele i/sau experiena acumulat n cadrul proiectului pot fi integrate n politicile i strategiile organizaiei solicitantului i/sau ale partenerilor, politici i strategii locale, regionale sau naionale i/sau la nivel legislativ) 3.3. Sustenabilitate financiar (proiectul prezint surse ulterioare de finanare (fonduri proprii, fonduri externe etc.) pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale dupa finalizarea finanrii nerambursabile) 4. COST-EFICIEN (proiectul prezint clar rezultatele ateptate n raport cu resursele utilizate, bugetul proiectului este bine gestionat cu respectarea principiilor managementului riguros) 4.1. Bugetul proiectului (estimarea bugetar a proiectului este justificat i permite desfurarea n bune condiii a activitilor propuse n proiect n vederea obinerii rezultatelor; bugetul corespunde resurselor necesare desfurrii activitilor proiectului) 4.2. Utilizarea eficient a bugetului alocat proiectului (costurile/preurile sunt estimate n limita celor practicate pe pia la momentul respectiv i se prevede o utilizare eficient a fondurilor) 4.3. Parteneriatul (proiectul descrie clar rolurile partenerului/partenerilor n implementarea activitilor proiectului; proiectul descrie clar nivelul de implicare a partenerilor n cel puin dou din cele patru componente ale proiectului (dezvoltarea ideii de proiect, implementarea activitilor proiectului, expertiz i resurse umane, finanare); este prezentat clar modalitatea de coordonare a activitilor partenerului/partenerului n cadrul proiectului; valoarea adugat a parteneriatului)

Max. 10 4

Max. 20 8

23

ANEXA 9: FORMULAR CV Formular electronic

Curriculum vitae Europass Informaii personale Nume / Prenume Adres(e) Telefon(oane) Fax(uri) E-mail(uri) Naionalitate(-ti) Data naterii Sex Locul de munc vizat / Domeniul ocupaional Experiena profesional Perioada

Inserai fotografia. (rubric facultativ)

Nume, Prenume Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar Mobil:

Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea.

Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Educaie i formare Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional

24

Aptitudini i competene personale Limba(i) matern(e) Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern)

Limba(i) strin(e) cunoscut(e) Autoevaluare Nivel european (*) Limba Limba (*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine Competene i abiliti sociale Competene i aptitudini organizatorice Competene i aptitudini tehnice Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului Competene i aptitudini artistice Alte competene i aptitudini Permis(e) de conducere Informaii suplimentare Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referine etc. Enumerai documentele anexate CV-ului. nelegere
Ascultare Citire

Vorbire
Participare la conversaie Discurs oral

Scriere
Exprimare scris

Anexe

25

ANEXA 10: FORMULAR NREGISTRARE A GRUPULUI INT


Formular individual de nregistrare
Cod proiect: ________________________________________________________________ Titlu proiect: ________________________________________________________________ Reprezentant legal/Coordonator proiect: _________________________________________ Axa Prioritar: ______________________________________________________________ Domeniu Major de Intervenie: _________________________________________________ Not: Datele cuprinse n acest formular vor fi tratate confidenial, n conformitate cu prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus prin Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date cu modificrile i completrile ulterioare, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus prin Legea nr. 506/2004. I. Informaii personale: I.1. Nume participant (nume i prenume) ____________________________________________ CNP ______________________, adresa: ______________________________________________ _______________________________________________________________________________ Telefon:_________________________E-mail:_________________________ I.2. Gen: Masculin romn Feminin alta(specificai)_________________

I.3. Naionalitate:

I.4. Vrst (vrsta n ani mplinii): sub 15 ani 15 24 ani 25 45 ani 45 54 ani 55 64 ani I.5. Locul de reedin: rural urban

II. Nivelul de instruire (nivelul ultimei instituii de nvmnt absolvite):

Instituie de nvmnt superior licen master doctorat post-doctorat

26

Unitate de nvmnt teriar non-universitar1 coal post-liceal coal de maitri Unitate de nvmnt secundar nvmnt secundar superior o Ciclul superior al liceului2
Filiera teoretic Filiera tehnologic Filiera vocaional

nvmnt secundar inferior o Ciclul inferior al liceului3 - Filiera teoretic - Filiera tehnologic - Filiera vocaional Anul de completare4 - Filiera tehnologic ruta coala de arte i meserii5
progresiv Filiera tehnologic ruta progresiv de calificare

o o o

Ciclul gimnazial6

nvmnt primar7 Fr coal absolvit8

1 2

Ciclu de nvmnt non-universitar care asigur o calificare superioar celei obinute prin nvmnt secundar i la care au acces absolvenii de nvmnt secundar superior, cu sau fr diplom de bacalaureat.

Cuprinde clasele XI XII/XIII, care se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I X, V X, I XII/XIII, V XII/XIII sau IX XII/XIII. n nvmntul liceal sunt cuprini i absolvenii fostelor coli medii de cultur general, colilor medii de specialitate, precum i absolvenii liceelor care au funcionat cu 10 clase. Cuprinde clasele IX X, care se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I X, V X, I XII/XIII, V XII/XIII sau IX XII/XIII Perioad de pregtire urmat i absolvit de absolvenii colilor de arte i meserii cu certificat de absolvire i cu certificat de calificare profesional nivel 1. Absolvenii anului de completare pot fi certificai pentru nivelul 2 de calificare i au acces n ciclul superior al liceului
5 4 3

Cuprinde clasele V VIII care se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I VIII, V VIII, V X, I X, I XII/XIII sau V XII/XIII. De asemenea, n aceast categorie se nscriu i absolvenii ciclului gimnazial din cadrul unitilor de nvmnt special pentru copii cu deficiene. nvmntul primar se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I IV, I VIII, I X sau I XII/XIII. De asemenea, n aceast categorie se nscriu i absolvenii unitilor de nvmnt special pentru copii cu deficiene
8 7

n colile de arte i meserii se organizeaz nvmnt pentru profesoinalizare, n scopul calificrii de nivel 1 (profil tehnic, resurse naturale i protecia mediului, servicii). colile de arte i meserii pot funciona independent sau n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I X, I XII/XIII, V X, V XII/XII sau IX XII/XII.

n aceast categorie sunt incluse persoanele care declar c tiu s citeasc i s scrie dei n-au absolvit nici o coal, cele care tiu doar s citeasc, precum i persoanele care declar c nu tiu s scrie i s citeasc. Dintre persoanele fr coal absolvit, cele care nu tiu s scrie i s citeasc sau numai citesc sunt considerate persoane analfabete.

27

III. Statutul pe piaa muncii: Persoan activ9 Persoan ocupat10 -salariat (angajat)11 -ntreprinztor privat (patron)12 -lucrtor pe cont propriu13 -membru al unei societi agricole/cooperative14 -lucrtor familial n gospodria proprie15 -alt situaie16 (de specificat) omeri17, din care: -omeri nregistrai, din care: -omeri de lung durat -omeri nenregistrai, inclusiv persoane n cutarea unui loc de munc, din care: -omeri de lung durat
9

10

Aceast categorie cuprinde toate persoanele apte de munc n vrst de 14 ani i peste care constituie fora de munc disponibil pentru producerea de bunuri i servicii.

Aceast categorie cuprinde persoanele care i exercit activitatea ntr-o unitate economic sau social (indiferent de forma ei de proprietate) pe baza unui contract de munc, n schimbul unei remuneraii sub form de salariu pltit n bani sau n natur, sub form de comision etc. n aceast categorie se includ persoanele care: sunt ncadrate permanent ntr-o unitate economic sau social, pe baza unui contract (angajament) de munc sau lucreaz n mod independent, chiar dac la momentul nregistrrii lipsesc temporar de la lucru; nu sunt ncadrate permanent ntr-o activitate economic sau social, dar n ultima lun naintea nregistrrii au lucrat, n mod excepional sau ocazional, cel puin o or (respectiv 15 ore n activiti agricole), pentru obinerea unui venit sau au ajutat un membru al gospodriei sau o rud n activitatea pe care aceasta o desfura n unitatea proprie, chiar dac nu au fost remunerate pentru aceasta; sunt ncadrate n munc pe baza unei convenii civile; elevii, studenii, persoanele casnice, precum i pensionarii care n momentul nregistrrii desfoar o activitate economicosocial n mod regulat, ocazional sau excepional;
12 13

11

Aceast categorie cuprinde persoanele n vrst de 14 ani i peste care au o ocupaie aductoare de venit pe care o exercit ntr-o activitate economic sau social, n baza unui contract de munc sau n mod independent (pe cont propriu); au lucrat cel puin o or ntr-o ramur neagricol sau cel puin 15 ore n activiti agricole, n scopul obinerii unor venituri sub form de salariu, plat n natur, ctig sau beneficii, indiferent dac la momentul nregistrrii erau prezente sau lipseau temporar de la lucru (fiind n concediu - de odihn sau fr plat, de studii, de boal, de maternitate etc.-, la cursuri de calificare, recalificare sau specializare, n grev sau nu lucrau datorit ntreruperii temporare din diverse motive a activitii unitii).

n aceast categorie se includ persoanele care i exercit activitatea n unitatea proprie avnd unul sau mai muli salariai (angajai).

n aceast categorie se includ persoanele care i exercit activitatea n unitatea proprie sau n mod independent ca meseriai, liber profesioniti, comerciani etc., fr a angaja nici un salariat, putnd fi ajutate n activitate doar de membrii gospodriei sau de rude, care nu sunt, ns, remunerate. n aceast categorie se includ persoanele care sunt membri ai unei societi agricole, ai unei cooperative meteugreti, de consum sau de credit i care i desfoar activitatea n cadrul acestora, realiznd venituri nesalariale.
15 14

16

n aceast categorie se includ persoanele care, n mod obinuit, ajut un membru al gospodriei, fie c acestea lucreaz n societatea comercial proprie, fie c lucreaz pe cont propriu i care nu primesc o remuneraie pentru activitatea desfurat (ajutor familial neremunerat). Persoanele active care nu au putut fi ncadrate n niciuna din situaiile anterioare.

17

n conformitate cu Legea 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 5: -persoan n cutarea unui loc de munc - persoana care face demersuri pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii; -omer - persoana care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: a) este n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani i pn la ndeplinirea condiiilor de pensionare; b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice o fac apt pentru prestarea unei munci; c) nu are loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate potrivit legii, venituri mai mici dect salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat, n vigoare; d) este disponibil s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un loc de munc. -omer nregistrat - persoana care ndeplinete cumulativ condiiile prevzute la art. 5 pct. IV i se nregistreaz la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, care funcioneaz n condiiile prevzute de lege, n vederea obinerii unui loc de munc.

28

III. Statutul pe piaa muncii (continuare): Persoan inactiv18, din care: -elevi19 -studeni20 -persoane casnice21 -ntreinui de alte persoane22 -ntreinui de stat sau de alte organizaii private23 -alte situaii24 (de specificat) IV. Apartenena la un grup vulnerabil: Persoane de etnie roma Persoane cu dizabiliti Tineri peste 18 ani care prsesc sistemul instituionalizat de protecie a copilului Familii care au mai mult de 2 (doi) copii Familii monoparentale Copii n situaii de risc Persoane care au prsit timpuriu coala Femei Persoane aflate n detenie Persoane anterior aflate n detenie Delincveni juvenili Persoane dependente de droguri Persoane dependente de alcool
n aceast categorie sunt incluse toate persoanele, indiferent de vrst, care declar c nu desfoar o activitate o activitate economico-social. n aceast categorie se includ elevii care n momentul nregistrrii nu exercit o activitate economic sau social i care declar c frecventeaz o unitate de nvmnt de stat sau particular, n vederea instruirii, sau dobndirii unei profesii sau meserii, indiferent de nivelul i felul unitii de nvmnt. n aceast categorie se includ i elevii care se ntrein numai din pensia de urma sau din burs. Nu se includ n aceast categorie, fiind considerate persoane ocupate, persoanele de 14 ani i peste care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt i care, n acelai timp, desfoar o activitate economic sau social din care realizeaz un venit. n aceast categorie se includ studenii care n momentul nregistrrii nu exercit o activitate economic sau social i care declar c frecventeaz o instituie de nvmnt de stat sau particular, n vederea instruirii, sau dobndirii unei profesii sau meserii, indiferent de nivelul i felul unitii de nvmnt. n aceast categorie se includ i studenii care se ntrein numai din pensia de urma sau din burs. Nu se includ n aceast categorie, fiind considerate persoane ocupate, persoanele de 14 ani i peste care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt i care, n acelai timp, desfoar o activitate economic sau social din care realizeaz un venit. n aceast categorie se includ persoanele n vrst de 14 ani i peste care n momentul nregistrrii desfoar numai activiti casnice (prepararea hranei, meninerea cureniei, ngrijrea i educarea copiilor) n gospodria proprie sau a unei rude (de exemplu: soiile casnice sau prinii care nu sunt pensionari i fac menajul n gospodria copiilor sau ngrijesc nepoii), neavnd o surs proprie de venit. n aceast categorie se includ persoanele care n momentul nregistrrii nu aveau o ocupaie aductoare de venit, nu beneficiau de pensie sau de alt surs de existen, fiind n ntreinerea unor persoane fizice (a prinilor, rudelor sau altor persoane fizice), nu urmau o instituie de nvmnt i nu se ncadrau n rndul persoanelor casnice. n aceast categorie sunt inclui: copiii precolari (chiar dac nu primesc pensie de urma), btrnii, persoanele cu disabiliti i invalizii aflai n ntreinerea unor persoane fizice. De asemenea, sunt incluse i persoanele de vrst colar de sub 14 ani, care nu urmeaz o instituie de nvmnt, nu beneficiaz de pensie de urma dar desfoar activiti casnice. n aceast categorie se nscriu persoanele aflate n ntreinerea unor instituii publice (cmine de btrni, cmine spital, case de copii etc.) sau a unor organizaii private (O.N.G.-uri), precum i persoanele a cror singur surs de existen era ajutorul social (de exemplu persoanele cu disabiliti ntreinute de rude sau de alte persoane i pentru care statul pltete o alocaie sau un salariu celor care le ntrein). n aceast categorie nu sunt inclui: copiii colari din casele de copii; elevii/studenii care se ntrein numai din bursa de stat; persoanele din cmine care beneficiaz de o pensie sau o alt surs de venit.
18

19

20

21

22

23

24

n aceast categorie se include persoanele care n momentul nregistrrii nu exercitau o activitate economic sau social i care au declarat ca unic surs de existen veniturile provenite din nchirieri, dobnzi, rente, dividende, arend. n aceast categorie au fost incluse i persoanele care la momentul nscrierii se aflau n detenie precum i persoanele care nu s-au ncadrat n nici una din categoriile anterioare.

29

Persoane fr adpost Victime ale violenei n familie Persoane afectate de boli care le influeneaz viaa profesional i social (HIV/SIDA, cancer etc.) Imigrani Refugiai Persoane care solicit azil Persoane care triesc din venitul minim garantat Persoane care locuiesc n comuniti izolate Victime ale traficului de persoane Persoane afectate de boli ocupaionale Altele (de specificat)

30

ANEXA 11: CONTRACT DE FINANARE


MODEL ORIENTATIV Numrul de identificare al contractului: POSDRU/Call/DMI/S/Nr. Titlul proiectului: .. Cererea de finanare nr.., din data de .., a fost aprobat n data de .. pentru o finanare nerambursabil n valoare de Lei. Preambul Baza legal pentru acordarea finanrii : Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE 5811/22.11.2007, denumit n continuare POS DRU; Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul CE 1081/2006 privind Fondul Social European (FSE); Regulamentul CE 1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a Regulamentului CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i a Regulamentului CE 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional; Regulamentul financiar CE 1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul CE 2342/2002 privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului financiar CE 1605/2002 cu modificrile i completrile ulterioare; Ordonana Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen Celelalte reglementri comunitare i naionale aplicabile. Nr. de nregistrare AMPOSDRU:

Sursele de finanare nerambursabil Contribuia public naional la finanarea acordat Contribuia comunitar la finanarea acordat - FSE .. Lei .. Lei

31

CONDIII GENERALE I SPECIALE Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse (MMFES), Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit n continuare AMPOSDRU, cu sediul n strada Calea Plevnei, nr.46-48, sector 1, Bucureti, Romnia, cod potal: 010222 , telefon: (+40 21) 315 02 01, fax: (+40 21) 315 02 06, pota electronic: posdru@fseromania.ro, cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal , directorul general al AMPOSDRU, pe de o parte i , cod de nregistrare fiscal, cu sediul n localitatea, cod potal: .., tel: ., fax: , pot electronic: ., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal pe de alt parte, au convenit urmtoarele: Articolul 1 - Obiectul contractului (1) Obiectul acestui contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre AMPOSDRU pentru implementarea Proiectului intitulat .., aa cum este descris n Anexa 1 Cererea de finanare, denumit n continuare Proiect. (2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul contract i anexele acestuia pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Cererea de finanare depus de beneficiar, aprobat ca urmare a procesului de evaluare i selecie, devine Anexa 1 la prezentul contract. (4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul contract i cu legislaia comunitar i naional. Articolul 2 - Durata contractului (1) Acest contract intr n vigoare la data semnrii de ctre reprezentantul legal al AMPOSDRU, dup ce contractul a fost semnat, n prealabil, de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului. (2) Data de ncepere a implementrii Proiectului va fi prima zi a lunii urmtoare semnrii contractului. (3) Perioada de implementare a Proiectului este de . luni. (4) Dup expirarea perioadei de implementare se menine obligaia beneficiarului, n conformitate cu art.90 din Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale privind Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, de a pstra pn la data de 31.12.2021 i de a pune la dispoziia AMPOSDRU, [OI responsabil], Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene, Oficiului

32

European de Lupt Anti-Fraud, Curii Europene de Conturi, precum i oricrui alt organism abilitat s efectueze verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele corespunztoare utilizrii finanrii, cu posibilitatea prelungirii acestui termen pn la nchiderea oficial a Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Articolul 3 - Finanarea proiectului (1) Valoarea total a proiectului este estimat la . Lei (fr TVA), dup cum urmeaz: Valoarea eligibil a Valoarea nefinanrii Contribuia eligibil nerambursabile eligibil a a Beneficiarului acordat din proiectulu bugetul i naional (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) 5 6 7 8 9 .. .

Valoarea Valoarea total eligibil total a a proiectului, proiectului din care: (Lei) 1=2+9 (Lei) 2 = 3 + 5+7 . .

Valoarea eligibil a finanrii nerambursabile acordat din FSE (Lei) 3 . (%) 4

..

(2) AMPOSDRU finaneaz o sum maxim Lei (fr TVA), echivalent cu % din valoarea total eligibil prevzut la art.3(1). (3) Valoarea cheltuielilor generale de administraie va fi acordat n procent de ..% din valoarea total a costurilor directe eligibile. (4) La finalizarea perioadei de implementare a proiectului, finanarea nerambursabil acordat de AMPOSDRU va fi limitat la valoarea obinut prin aplicarea procentului prevzut la art.3(2) cheltuielilor totale eligibile certificate. Articolul 4 - Eligibilitatea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului Cheltuielile angajate pe perioada de implementare a proiectului sunt eligibile n condiiile stabilite de: Hotrrea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ordinul comun nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de prezentul contract, de instruciunile AMPOSDRU, precum i de alte dispoziii legale aplicabile. Articolul 5 Acordarea prefinanrii (1) Beneficiarul poate depune la [AMPOSDRU sau OI responsabil] o cerere de prefinanare, potrivit formatului standard stabilit n Anexa 3 - Cerere de prefinanare. (2) Prefinanarea se acord n trane anuale n procent de .% din valoarea total eligibil a contractului de finanare aferent fiecrui an de implementare al proiectului stabilit n Anexa 4 - Bugetul proiectului.

33

(3) Prefinanarea se va plti n lei n contul special deschis n conformitate cu prevederile prezentului contract i utilizat exclusiv pentru proiect de ctre beneficiar, conform Anexei 5 Formular de identificare financiar. (4) Plata prefinanrii este condiionat de constituirea garaniei de returnare a prefinanrii, n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare, care va fi acoperitoare att pentru recuperarea integral a prefinanrii, ct i pentru recuperarea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea prefinanrii n conformitate cu Anexa 6 Garania de returnare a prefinanrii. (5) Garania de returnare a prefinanrii, constituit n contextul prevederilor art.5(4) va fi deblocat proporional pe msura recuperrii prefinanrii, dup verificarea de ctre AMPOSDRU a documentelor justificative privind cheltuielile efectuate n cadrul proiectului. (6) O nou tran anual de prefinanare va putea fi acordat dup recuperarea a cel puin 70% din trana anual de prefinanare anterioar. (7) Suma total a tranelor anuale de prefinanare se acord n procent de maximum ..% din valoarea eligibil a contractului de finanare. (8) n cazul n care beneficiarul este instituie public, acesta va avea obligaia emiterii unui bilet la ordin pentru garantarea plii prefinanrii. Contravaloarea biletului la ordin va fi acoperitoare att pentru recuperarea integral a prefinanrii, ct i pentru recuperarea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea prefinanrii. (9) Valoarea biletului la ordin emis de beneficiar va fi diminuat proporional pe msura recuperrii prefinanrii dup verificarea documentelor justificative privind cheltuielile efectuate n cadrul proiectului i efectuarea plilor intermediare de ctre AMPOSDRU. (10) Prevederile art.5 alin. 1 9 se vor aplica dup stabilirea i intrarea n vigoare a cadrului legal privind acordarea prefinanrii. Articolul 6 Recuperarea prefinanrii (1) Prefinanarea anual se va recupera prin deducerea unui procent de ..% din cheltuielile eligibile totale certificate de ctre AMPOSDRU din fiecare cerere de rambursare intermediar solicitat (excluznd contravaloarea TVA), astfel nct suma aferent prefinanrii s fie recuperat integral nainte de depunerea cererii finale de rambursare. (2) Dac prefinanarea nu a fost recuperat integral nainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferena rmas nerecuperat trebuie pltit de ctre Beneficiar n contul AMPOSDRU, n termen de 15 de zile calendaristice de la notificarea transmis de ctre AMPOSDRU. Beneficiarul este obligat s transmit o copie a ordinului de plat ctre AMPOSDRU, n termen de 5 zile lucrtoare de la data efecturii plii. (3) n cazul acordrii unei noi trane anuale de prefinanare n condiiile prevzute la art. 5 alin. (6), recuperarea noii trane anuale de prefinanare se va realiza numai dup recuperarea integral a tranei de prefinanare acordate anterior.

34

(4) Prefinanarea anual se restituie dac nicio cerere de rambursare intermediar nu a fost depus de ctre Beneficiar n termen de 6 (ase) luni de la data primirii acesteia de ctre Beneficiar. (5) n situaia nerespectrii prevederilor art.6 alin.(4), AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului. (6) Prefinanarea va fi utilizat exclusiv n scopul pentru care a fost acordat. Articolul 7 - Rambursarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului i rambursarea final (1) Beneficiarul are obligaia de a completa i transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil] graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, odat cu depunerea cererii de prefinanare, conform formatului standard stabilit n Anexa 7 - Graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare. (2) Beneficiarul trebuie s transmit prima cerere de rambursare intermediar n maxim 6 luni de la data primirii tranei anuale de prefinanare, iar valoarea cheltuielilor angajate i pltite de ctre Beneficiar specificate n cererea de rambursare trebuie s reprezinte cel puin 25% din valoarea eligibil a proiectului aprobat pentru fiecare an de implementare, cu excepia ultimei cereri de rambursare intermediare. n cazul n care Beneficiarul nu solicit prefinanare, acesta trebuie s transmit prima cerere de rambursare intermediar n maxim 6 luni de la data prevzut n contractul de finanare, iar valoarea cheltuielilor angajate i pltite de ctre Beneficiar specificate n cererea de rambursare trebuie s reprezinte cel puin 25% din valoarea eligibil a proiectului aprobat pentru fiecare an de implementare, cu excepia ultimei cereri de rambursare intermediar. Cererea de rambursare intermediar a cheltuielilor va fi transmis [AMPOSDRU sau OI responsabil, conform formatului standard prezentat n Anexa 8 - Cerere de rambursare a cheltuielilor. (3) AMPOSDRU va face transferul fondurilor n contul special deschis de ctre Beneficiar, n sistemul Trezoreriei Statului. (4) Dobnda net acumulat n acest cont va fi rambursat AMPOSDRU prin deducerea ei din cererea de rambursare final. (5) Suma prefinanrii/prefinanrilor i a plilor intermediare nu poate s depeasc 95% din valoarea eligibil a contractului. (6) Beneficiarul va transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil] cererile de rambursare nsoite de documentele justificative tehnice i financiare care atest cheltuielile angajate i pltite. (7) Cererea final de rambursare va fi transmis [AMPOSDRU sau OI responsabil] n termen de 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare. (8) Beneficiarul va transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil], la sfritul fiecrui an de implementare al proiectului, un certificat eliberat de ctre un auditor independent i autorizat n condiiile legii, sau n cazul instituiilor publice de un auditor public independent i autorizat n condiiile legii. (9) Certificatul emis de auditor va atesta c toate cheltuielile declarate n cererile de rambursare, n baza crora se ntocmesc situaiile financiare anuale sunt reale, corect

35

nregistrate n contabilitate nerambursabil.

eligibile,

conformitate

cu

contractul

de

finanare

Articolul 8 - Informarea i publicitatea proiectului (1) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare i legislaiei naionale n vigoare cu privire la msurile de informare i publicitate. (2) Beneficiarul are obligaia de a: asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute; asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene i de a informa toate persoanele implicate n proiect n ceea ce privete finanarea nerambursabil primit; notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul POS DRU cofinanat din FSE; asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obinute n cadrul proiectului vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c POS DRU este cofinanat din FSE; asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile, produsele de informare i comunicare. (3) Toate msurile de informare i publicitate care vor fi implementate n cadrul proiectului, vor include urmtoarele: a) emblema Uniunii Europene, n conformitate cu standardele grafice prevzute de regulamentele comunitare; b) sigla Ministerului Muncii, Familiei i Egalitii de anse; c) emblema Fondul Social European POS DRU 2007 2013; d) emblema Instrumente Structurale 2007 2013; e) declaraia Proiect finanat din Fondul Social European nsoit de expresia Investete n oameni!. Articolul 9 Obligaiile prilor A. Obligaiile Beneficiarului (1) Beneficiarul trebuie s asigure managementul i implementarea proiectului n concordan cu prevederile acestui contract, ale legislaiei comunitare i naionale i cu instruciunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficien i n conformitate cu cele mai bune practici n domeniu. (2) Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa AMPOSDRU pentru implementarea proiectului att pentru aciunile sau inaciunile sale, ct i ale partenerului/partenerilor. (3) Beneficiarul are obligaia de a solicita punctul de vedere oficial al [AMPOSDRU sau OI responsabil], cu privire la orice aspect survenit n implementarea proiectului de natur s afecteze buna implementare a acestuia, precum i n orice situaie n care apar neclariti cu privire la clauzele prezentului contract. (4) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind

36

achiziiile publice, egalitatea de anse i nediscriminarea, informarea i publicitatea, dezvoltarea durabil i ajutorul de stat, acolo unde este cazul. (5) Beneficiarul are obligaia de a deschide un cont special de proiect prin care va efectua toate plile aferente implementrii proiectului, inclusiv plile efectuate din contribuia proprie. (6) Beneficiarul va deschide contul special de proiect n sistemul Trezoreriei Statului. (7) Beneficiarul este obligat s utilizeze fondurile din contul special al proiectului exclusiv pentru plile necesare implementrii activitilor proiectului, n conformitate cu Anexa 1 Cererea de finanare. (8) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale. (9) n situaia n care implementarea proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii sau execuia de lucrri, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n vigoare n domeniul achiziiilor publice. (10) Beneficiarul are obligaia de a notifica n scris [AMPOSDRU sau OI responsabil], cu cel puin 15 (cincisprezece) zile nainte de data la care dorete ca modificarea s produc efecte, n urmtoarele situaii: a) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului n limita a 15% ntre capitole bugetare, cu excepia cheltuielilor generale de administraie i a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) schimbarea adresei sediului social al beneficiarului; c) schimbarea contului special deschis pentru proiect; d) nlocuirea sau introducerea de membri n echipa de implementare a proiectului; e) nlocuirea reprezentantului legal; f) nlocuirea auditorului. (11) Orice notificare transmis de Beneficiar ctre [AMPOSDRU sau OI responsabil], n conformitate cu art.9 A(10) va fi considerat valabil numai dac a fost fcut n scris n conformitate cu Anexa 9 - Notificare pentru modificarea contractului, semnat de ctre reprezentantul legal i tampilat corespunztor. Beneficiarul va considera notificarea aprobat tacit dac n termen de 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii la sediul [AMPOSDRU sau OI responsabil], nu sunt formulate obieciuni cu privire la modificarea solicitat. (12) Beneficiarului are obligaia de a solicita ncheierea unui act adiional, n conformitate cu Anexa 10 Act adiional n urmtoarele situaii: a) orice modificare intervenit n bugetul estimat al proiectului care depete limita a 15% ntre capitole bugetare, cu excepia cheltuielilor generale de administraie i a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) modificarea planului de implementare a activitilor; c) includerea de noi activiti eligibile care s contribuie la atingerea rezultatelor i obiectivului specific al proiectului; d) modificarea duratei de implementare a proiectului n conformitate cu prevederile art.2(3).

37

(13) Beneficiarul va solicita AMPOSDRU ncheierea unui act adiional pentru aspectele menionate la art.9 A(12) cu cel puin 30 (treizeci) de zile nainte de data la care dorete ca modificarea s produc efecte. Actul adiional va fi considerat valabil numai dac a fost fcut n conformitate cu Anexa 10 - Act adiional, semnat de ctre reprezentantul legal i tampilat corespunztor. Un act adiional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbri n contract care ar pune n discuie decizia de acordare a finanrii nerambursabile sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor. (14) n orice alt situaie care nu a fost enunat la art.9 A(10) i art.9 A(12) beneficiarul are obligaia de a solicita [AMPOSDRU sau OI responsabil], un punct de vedere oficial. (15) Beneficiarul are obligaia de a raporta stadiul implementrii proiectului prin transmiterea de rapoarte tehnice n conformitate cu Anexa 11 Raport tehnico-financiar. (16) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate. n acest sens, participanii vor semna o declaraie prin care i dau acordul privind utilizarea i publicarea datelor personale. (17) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil], la fiecare 3 (trei) luni, previziuni actualizate privind cheltuielile care urmeaz a fi efectuate n trimestrul urmtor, n conformitate cu Anexa 14 Previziuni actualizate. (18) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia A.M.P.O.S.D.R.U [AMPOSDRU sau OI responsabil], Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Departamentului de Lupt Anti-fraud, Comisiei Europene, Curii Europene de Conturi i/sau oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului. (19) n vederea efecturii verificrilor prevzute la art.9 A(18), Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice i s pun la dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului, att pe suport de hrtie, ct i n format electronic. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AMPOSDRU cu privire la locaia arhivrii documentelor, n termen de 3 (trei) zile de la trimiterea solicitrii. (20) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate pn la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen pn la nchiderea oficial a POSDRU. (21) Beneficiarul este obligat s declare pe proprie rspundere c finanarea obinut pentru implementarea proiectului nu se suprapune cu alte finanri primite din bugetul de stat sau alte

38

bugete ale Comunitii Europene, conform Anexei 12 Declaraie privind evitarea dublei finanri. (22) Beneficiarul se oblig s menin exploatarea i mentenana echipamentelor achiziionate i lucrrilor efectuate n cadrul Proiectului pe o perioad de cel puin 3 (trei) ani dup finalizarea proiectului. (23) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. AMPOSDRU va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (24) Beneficiarul va asigura n implementarea proiectului respectarea prevederilor privind msurile de informare i publicitate. B. Obligaiile [AMPOSDRU sau OI responsabil], (1) AMPOSDRU are obligaia de a informa Beneficiarul, n timp util, cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea proiectului. (2) AMPOSDRU are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de ctre Comisia European i orice alt autoritate competent. (3) [AMPOSDRU sau OI responsabil], are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea proiectului. (4) AMPOSDRU va efectua transferul prefinanrii n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii cererii de prefinanare la [AMPOSDRU sau OI responsabil], (5) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor n termen de maxim 45 (patruzeciicinci) de zile de la data nregistrrii cererii de rambursare la AMPOSDRU. (6) n vederea validrii cheltuielilor, [AMPOSDRU sau OI responsabil], are obligaia verificrii tuturor operaiunilor efectuate pentru implementarea proiectului, a cererilor de prefinanare/rambursare/rambursare final i a documentelor suport, a rapoartelor tehnice i a rapoartelor financiare, transmise de ctre Beneficiar. (7) [AMPOSDRU sau OI responsabil], monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea proiectului care face obiectul prezentului contract de finanare. (8) [AMPOSDRU sau OI responsabil], are obligaia de a efectua verificarea la faa locului, asigurnd cel puin o vizit de monitorizare pentru fiecare an de implementare a proiectului. (9) [AMPOSDRU sau OI responsabil], are obligaia de a rspunde la o solicitare prevzut la art.9 A(14) n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la primirea acesteia. (10) AMPOSDRU va informa despre data nchiderii oficiale/pariale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare. Articolul 10 - Subcontractarea i cesiunea

39

(1) n cazul subcontractrii unor activiti din cadrul proiectului, responsabilitatea total revine n exclusivitate Beneficiarului, n conformitate cu dispoziiile legale. (2) Valoarea maxim care va face obiectul subcontractrii nu poate depi 30% din valoarea contractului. (3) Prezentul contract, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. Articolul 11 Nereguli (1) Prin neregul se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate, precum i orice nerespectare a prevederilor Contractului de finanare i a legislaiei comunitare i naionale n domeniu, rezultat dintr-o aciune sau omisiune a Beneficiarului care are sau ar putea avea ca efect prejudicierea bugetului general al Comunitii Europene, bugetelor administrate de aceasta ori n numele acesteia sau a bugetelor din care provine finanarea public naional. (2) Constatarea neregulilor i recuperarea sumelor pltite necorespunztor se realizeaz conform prevederilor legale n domeniu, respectiv Ordonana Guvernului nr.79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, i a Hotrrii Guvernului nr.1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr.79/2003. (3) n cazul sumelor pltite necorespunztor de ctre AMPOSDRU, Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective n termen de 15 (cincisprezece) zile de la data transmiterii referatului de restituire de ctre AMPOSDRU n conformitate cu dispoziiile legale. ncepnd cu ziua a 16-a (aisprezecea) se vor calcula dobnzi i penaliti n procentul stabilit conform dispoziiilor legale n vigoare la data respectiv pentru fiecare zi de ntrziere. Articolul 12 Modificri i completri la contract (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor pri prin aprobarea unei notificri sau prin ncheierea unui act adiional cu excepia modificrilor determinate de schimbri n legislaia naional i european care vor fi efectuate de AMPOSDRU fr a fi necesar n prealabil acordul beneficiarului. (2) Beneficiarul trebuie s informeze AMPOSDRU despre orice situaie care poate determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 5 (cinci) zile de la data lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puin 60 de zile nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei Contractului cu respectarea duratei maxime de implementare a proiectului specificat n Ghidul solicitantului fr a afecta bugetul proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea nsoit de documente justificative. Articolul 13 Fora major (1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoc.

40

(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo. (3) Partea care invoc for major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 (cinci) zile de la data apariiei i de a dovedi existena situaiei de for major, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile n baza unui certificat eliberat de autoritile competente. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii situaiei de for major, n termen de 5 (cinci) zile. (4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii de for major. (5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. (7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului. Articolul 14 ncetarea i suspendarea contractului (1) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 3(trei) luni de la data precizat n contractul de finanare, contractul se consider reziliat de drept. (2) AMPOSDRU va rezilia Contractul dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c proiectul nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice naionale i/sau comunitare i/sau nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite. (3) n cazul nclcrii prezentului Contract de ctre Beneficiar, AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului dup notificarea prealabil a Beneficiarului. n situaia rezilierii, Beneficiarul va fi obligat la restituirea n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Contractului din asistena financiar nerambursabil i la plata de dobnzi, penaliti de ntrziere, alte penaliti i costuri bancare dup caz. (4) Anterior rezilierii Contractului, AMPOSDRU poate suspenda plile ca o msur de precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului. (5) n cazul n care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecia public de proiecte i neacordarea finanrii nerambursabile pentru o perioad de 2(doi) ani. (6) Dac partenerul transfrontalier nu furnizeaz documentele suport solicitate n timp de 30 de zile de la data semnrii contractului, AMPOSDRU poate decide s declare contractul de finanare nul i neavenit.

41

Articolul 15 - Legea aplicabil (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia comunitar i/sau cea naional n vigoare. (2) Contractul este guvernat de legea romn. Articolul 16 - Anexele contractului (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i constituie parte integrant a Contractului: Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3 Anexa 4 Anexa 5 Anexa 6 Anexa 7 Anexa 8 Anexa 9 Anexa 10 Anexa 11 Anexa 12 Anexa 13 Anexa 14 Anexa 15 Anexa 16 Cererea de finanare; Cerere de prefinanare (model); Bugetul proiectului; Formular de Identificare Financiar (model); Garanie de returnare a prefinanrii (model); Graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (model); Cerere de rambursare a cheltuielilor (model); Notificare pentru modificarea contractului (model); Act adiional (model); Raport tehnico - financiar (model); Declaraie privind evitarea dublei finanri; Manualul de identitate vizual; Previziuni actualizate (model); Acord de Parteneriat (anexa 7 din Ghidul solicitantului); Lista de achiziii publice (model) CV-urile echipei de implementare a proiectului.

(2) n cazul unui conflict ntre prevederile Anexelor i cele din Contract, prevederile Contractului prevaleaz. Articolul 17 - Dispoziii finale (1) Proprietatea, titlurile i drepturile de proprietate intelectual i industrial privind rezultatele Proiectului, raportrile i alte documente legate de acesta vor rmne Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU dreptul de a utiliza gratuit i dup cum consider necesar toate documentele rezultate n urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dac nu se ncalc drepturile existente de proprietate industrial i intelectual. (2) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a aproba o solicitare de modificare a procentului stabilit la art.10(2) numai n situaia n care consider acest lucru ca fiind oportun.

42

(3) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a reduce parial sau total finanarea dac aceast diminuare este cauzat de dificulti n cadrul bugetului de stat. n acest sens, semnarea contractului de finanare nu reprezint n mod automat obligaia necondiionat a AMPOSDRU de a finana pn la finalizarea proiectului, valoarea angajat n cazul menionat mai sus. Riscul financiar asumat de beneficiar va fi luat n calcul la semnarea contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanri nu presupune obligativitatea AMPOSDRU de a acorda i alte finanri similare n viitor. (4) n cazul n care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rmn valabile, prile semnatare vor proceda n aa fel nct s nlocuiasc clauza fr efecte juridice cu una permis de lege, care s aib scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice. (5) Termenul de zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific n mod distinct. (6) n eventualitatea unui litigiu ntre AMPOSDRU i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se vor depune toate diligenele pentru soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil n termen de 30 (treizeci) zile de la data solicitrii uneia dintre prile semnatare, litigiul va fi dedus spre soluionare instanei judectoreti competente din Romnia. (7) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (8) Prezentul contract a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru AMPOSDRU i un exemplar pentru Beneficiar. Beneficiar: Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Reprezentant legal Director General Semntura Data Semntura Data Reprezentant legal

43

ANEXA 12: CERERE DE PREFINANARE


-anex a contractului de finanareNr. nreg. (Beneficiar)/ Data ./. Nr. nreg. (AMPOSDRU/OI)/ Data ./. CERERE DE PREFINANARE NR. ............. Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Subsemnatul/a, .................... (nume reprezentant legal), prin prezenta cerere solicit plata prefinanrii n cadrul contractului nr. .......................... . Suma cerut este n valoare de ... lei reprezentnd ..... % din valoarea eligibil a contractului de finanare pentru anul de implementare nr. ....... S-au anexat urmtoarele documente suport: contractul de finanare ncheiat ntre AMPOSDRU/OI i Beneficiar; graficul estimativ de depunere al cererilor de rambursare; formularul de identificare financiar; garania financiar (dac este cerut); bilete la ordin (dac sunt cerute). Plata trebuie fcut n contul bancar:...........................25 deschis la: ..................................................... . Cu stim, [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

25

Indicai codul IBAN al contulului precizat n formularul de identificare financiar.

44

ANEXA 13: FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIAR


-anex a contractului de finanare-

FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIAR DEINTORUL CONTULUI NUME oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ADRES ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ORA ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo COD POTAL oooooo CONTACT FAX AR oooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooo E-MAIL oooooooooooooooooo

TELEFON ooooooooooooooo ooo COD TVA ooooooooooooooo BANCA NUME ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ADRESooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ORA ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo COD POTAL IBAN oooooo AR oooooooooooo CONT BANCAR oooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooo ooooooooooooooooo

TAMPILA BNCII SEMNATURA REPREZENTANTULUI BNCII (Ambele obligatorii)

DATA SEMNTURA DEINTORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)

45

ANEXA 14: GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE


-anex a contractului de finanareInvestete n oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU Romnia POS DRU - Axa prioritar............. POS DRU Domeniul major de intervenie............... Numrul de identificare al contractului: ROYY- POSDRU-AP-DMI..-PS-AM/PS OI. Titlul proiectului: .............

GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE


Cerere de rambursare Cheltuieli efectuate de la data Cheltuieli efectuate pn la data Suma estimata a fi solicitat n cererea de rambursare % din din valoarea eligibil a contractului de finanare pentru fiecare an de implementare Data depunerii cererii de rambursare la AMPOSDRU/OI

Numr

Luna / An

Luna / An

Luna / An

ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 1 1 2 3 4 TOTAL x ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 2 5 6 7 8 TOTAL x ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 3 9 10 11 12 Cerere finala de ramburare TOTAL x [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

100

100

100

46

ANEXA 15: CERERE DE RAMBURSARE


-anex a contractului de finanareInvestete n oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013 POS DRU - Axa prioritar............. POS DRU Domeniul major de intervenie............... Numrul de identificare al contractului: ROYY- POSDRU-AP-DMI..-PS-AM/PS OI. Titlul proiectului: .............

Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data ./.

Nr. nreg. (AMPOSDRU/OI)/ Data ./.

CERERE DE RAMBURSARE
NR. .............
Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Nr. telefon: Nr. fax: .. Adres e-mail: . Perioada de referin: de la ...../...../...... pn la ...../....../...... Tip cerere: intermediar / final Subsemnatul/a, .................... (nume reprezentant legal), prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de26 .............. lei, reprezentnd cheltuieli eligibile.

Valoarea eligibil a cererii de rambursare27 1

din care: Valoare eligibil rambursabil din FSE 2 = 1*%FSE Valoare eligibil rambursabil din bugetul naional 3 = 1*%BN Cofinanarea beneficiarului 4 = 1*%CP Deducerea prefinanrii

Cheltuieli eligibile solicitate spre rambursare 6=145

5 = 1*30%

Plata trebuie fcut ..................................................... .

contul

bancar:...........................28

deschis

la:

In calitate de Beneficiar declar urmtoarele: A) Cererea de rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru cofinanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de finanare;

26
27 28

Se preia suma din tabel, coloana 6 Cheltuieli eligibile solicitate spre rambursare . Se preia suma din Raportul financiar, coloana 8 Valoarea cheltuielii eligibile . Indicati codul IBAN al contului precizat in formularul de identificare financiara.

47

D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale Comisiei Europene i nici prin alte instrumente naionale de cofinanare dect cele precizate n Contractul de finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil si suma cerut corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractul de finanare; G) Regulile privind achiziiile publice i oportuniti egale au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare i a contractelor de achiziie public; I) Progresul fizic i financiar al proiectului face obiectul monitorizrii, incluznd verificrile la faa locului; J) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei naionale. K) Declar ca prezenta Cerere de rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii. L) Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. M) Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat. n calitate de Beneficiar, certific faptul c totalul cheltuielilor solicitate prin intermediul acestei cereri de rambursare sunt eligibile i sunt realizate n vederea ndeplinirii scopului proiectului i n concordan cu legislaia n vigoare. Totodat, se certific faptul c documentele anexate sunt conforme, iar orice fel de informaie descoperit ca fiind incorect sau fals, va atrage dup sine reinerea sumelor sau neplata acestora. Lista anexe Numr Raport tehnic Raport financiar Facturi/Documente justificative Extrase de cont Titlul Anexei

[semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

A se completa de ctre instituii oficiale:

Data primirii de ctre AMPOSDRU /OI: Observaii:

Nume / Semn tura: Responsabil ........................................(data.........) Verificat i aprobat ..................................(data.........)

48

ANEXA 16: NOTIFICARE PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI


-anex a contractului de finanareInvestete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Nr. / zz.ll.aaaa29 n atenia: Ministerului Muncii, Familiei i Egalitii de anse Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane NOTIFICAREA NR. PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI Numrul de identificare al contractului: RO ..- POSDRU-AP .. DMI ..- PS-AM/PS -OI Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU:

Prin prezenta v notificm urmtoarea modificare / urmtoarele modificri la contractul mai sus menionat. Menionm c modificarea / modificrile nu afecteaz scopul i obiectivele proiectului, rezultatele estimate sau bugetul contractului i respect prevederile Art. 9A(10) din Contract. a. Modificarea solicitat (v rugm detaliai) b. Motivaie (v rugm detaliai) c. Documente justificative30 1. 2. . 3. . 4. Cu stim, <numele si prenumele reprezentantului legal n clar / semnatarul contractului > <semntura> <tampila >

29 30

Referina / nr. de nregistrare din secretariatul beneficiarului In 2 exemplare

49

ANEXA 17: ACT ADIIONAL


-anex a contractului de finanareInvestete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie...............

ACTUL ADIIONAL NR. ... Numrul de identificare al contractului: RO ..- POSDRU-AP .. DMI ..- PS-AM/PS -OI Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU:

Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse (MMFES), Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit n continuare AMPOSDRU, cu sediul n strada , nr., sector , Bucureti, Romnia, cod potal:.., telefon:.., fax:, pota electronic: .. , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal, directorul general al AMPOSDRU, pe de o parte i [Persoana juridic] ..........................................nfiinat la data de ............................., cod de nregistrare fiscal ................................................., nr. de nregistrare..........: J...../......./..........., cu sediul n localitatea ......................................... str. ..............................,judeul.....................,cod potal: ............................. tel: .., fax: .., pot electronic: .., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal ., pe de alt parte, au convenit urmtoarele: Urmtoarele prevederi ale Contractului de finanare RO- POSDRU-AP .. DMI ..- PSAM/PS -OI . se modific/completeaz, dup cum urmeaz: Articolul < numrul > : < titlul > < textul noului articol, aa cum se modific/completeaz > Anexa < numrul > : < titlul > Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat la prezentul act adiional.31

Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat la prezentul act adiional - se utilizeaz numai atunci cnd se modific una sau mai multe anexe ale contractului.

31

50

Toate celelalte condiii generale i speciale ale Contractului de finanare i ale actului adiional anterior/ actelor adiionale anterioare 32 rmn nemodificate. Prezentul act adiional intr n vigoare la data semnrii de ctre AMPOSDRU. Prezentul act adiional a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru AMPOSDRU i un exemplar pentru Beneficiar. AMPOSDRU Reprezentant legal Nume i prenume Semntura Beneficiar Reprezentant legal Nume i prenume Semntura

Data

Data

Instruciuni de completare: (1) Dup completarea prezentului document, aceste instruciuni i toate notele de subsol se vor elimina. (2) Cmpurile evideniate cu galben vor fi nlocuite/completate cu informaiile corespunztoare, fr a mai fi evideniate cu nici o culoare. (3) Coninutul actelor adiionale va fi ncadrat n pagin astfel: (a) pagina cu semnturile s conin i referiri la modificrile aduse sau (b) fiierul se va imprima fa-verso.

32

Expresia i ale actului adiional anterior/ actelor adiionale anterioare nu se aplic pentru Actul Adiional nr. 1. Pentru Actul Adiional nr. 2, se va utiliza expresia i ale actului adiional anterior. Pentru Actul Adiional nr. 3 (i urmtoarele) se va utiliza expresia i ale actelor adiionale anterioare.

51

ANEXA 18: RAPORT TEHNICO-FINANCIAR


-anex a contractului de finanareInvestete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Contract RO- POSDRU-AP .. DMI ..- PS-AM/PS -OI . RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE NR. . A) aferent cererii de rambursare nr. B) final
Titlul proiectului: Codul proiectului: Valoare: Data nceperii proiectului: Data finalizrii proiectului: AMPOSDRU Adres: Persoan de contact: Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:

Organism Intermediar Adres: Persoan de contact: Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:

[Beneficiar] Adres: Persoan de contact: Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:

52

Raport elaborat de: Semntur / Data:

1. REZUMATUL PROIECTULUI Obiectivul proiectului: [] Domeniul major de intervenie: [] Tipul proiectului: Naional Sectorial Multi-regional Regional Local Clasificarea domeniilor: Rural Urban Rural i urban Locaia proiectului: Romnia Regiunea/regiunile: . Jude/judee: Altele: . (inclusiv transnaional) Obiective orizontale ale POS DRU (descriei contribuia proiectului la temele i obiectivele orizontale): Egalitate de anse Dezvoltare durabil Inovare i TIC mbtrnire activ Abordare transnaional i interregional Indicatori atini n perioada raportat: Indicatori de realizare Valoare prognozat imediat (output) .. Indicatori de rezultat Indicatori adiionali ..

Valoare realizat

53

Grup int n perioada raportat: Grup int

Valoare prognozat Femei Brbai

Valoare realizat Femei Brbai

Not: fiecare raport va avea anexat formularul de nregistrare a grupului int (Anexa 10 a Ghidului Solicitantului) pentru fiecare persoan nou introdus n proiect. 2. PROGRESUL PROIECTULUI 2.1. Aspecte administrative [] 2.2. Alte aspecte contractuale [acte adiionale] 2.3. Calendar de raportare [Informaii cu privire la rapoartele produse de la nceputul proiectului i pn la sfrsitul perioadei de raportare datele transmiterii, comentarii dup caz numrul de versiuni]

3. Progresul proiectului n perioada raportat 3.1. Activiti implementate pe parcursul perioadei de raportare [Prezentare detaliat activitilor implementate pe parcursul perioadei de raportare. Activitile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie corelate cu cele prezentate n cererea de finanare. Beneficiarul va meniona codul activitii / subactivitii i aciunile ntreprinse. 3.2 Abateri de la planificarea iniial i motive Dac exist modificri n cadrul Planului de Implementare al activitilor, acestea trebuie prezentate i justificate. Dac exist activiti planificate i nerealizate, Beneficiarul trebuie s le menioneze, mpreun cu motivele ntrzierilor i perioada pentru care au fost reprogramate. Mai mult dect att, dac exist activiti planificate iniial i derulate n avans, Beneficiarul trebuie s le menioneze i s prezinte cauzele/motivele pentru aceast re-planificare. 3.3 Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare Se vor meniona rezultatele / realizrile atinse pe perioada de raportare. Chiar dac rezultatele finale nu sunt atinse pe parcursul perioadei de implementare, Beneficiarul va prezenta stadiul rezultatelor n conformitate cu activitile implementate. Aceast seciune trebuie corelat cu seciunea 3.1. 3.4 Abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor / realizrilor ateptate Dac exist abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor, acestea trebuie menionate i justificate. 3.5 Sinteza implementrii urmtoarelor activiti (dup caz): Aciuni care au ca scop creterea participrii imigranilor pe piaa muncii i consolidarea integrrii lor sociale; Aciuni care au ca scop intensificarea integrrii pe piaa muncii i, prin urmare, mbuntirea incluziunii sociale a minoritilor; Aciuni care au ca scop consolidarea integrrii pe piaa muncii i incluziunea social a altor grupuri vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabiliti; Aciuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor i a rezultatelor acestor aciuni, diseminarea i abordarea integratoare a acestora;

54

Aciuni transnaionale i/sau interregionale.

3.6 Informare i publicitate Descriei activitile i msurile de informare i publicitate desfurate n cadrul proiectului n perioada de raportare. 4. Progresul proiectului pentru perioada urmtoare de raportare 4.1 Activiti planificate pentru urmtoarea perioad de raportare Descriere detaliat a activitilor planificate pentru urmtoarea perioad de raportare. Activitile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie corelate cu cele prezentate n cererea de finanare. 4.2 Rezultate / realizri pentru urmtoarea perioad de raportare [...] 5. Observaii importante pentru succesul proiectului TABELE TABEL 1: Anul 1 Activitatea Exemplu Activitatea 1.1 [] Activitatea 1.2 [] Activitatea 1.3 [] Etc. Semestrul 1 4 5 6 Semestrul 2 10 11 12 Luna 1 2 3 Semestrul 1 4 5 6 7 8 9 Semestrul 2 10 11 12 Organizaia care implementeaz GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Activitatea Exemplu Activitatea 2.1 [] Activitatea 2.2 [] Activitatea 2.3 [] Etc. Anul 3 Activitatea Exemplu Activitatea 3.1 []

Luna 1 2

Luna 1 2

Semestrul 1 4 5 6

Semestrul 2 10 11 12

55

Activitatea 3.2 [] Activitatea 3.3 [] Etc. TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR Perioada de raportare:

Componente / Activiti

Rezultate planificate

Rezultate atinse

Procent de realizare

Stadiul (nceput, n curs, realizat) i, dup caz, comentarii cu privire la motivele abaterilor, constrngeri i riscuri

Componenta 1 [] Activitatea 1 [...] Activitatea 1.1 [] %

Activitatea 1.2 []

Activitatea 1.3 [] Activitatea 2 [] Activitatea 2.1 [] Activitatea 2.2 [] TABEL 3:

% %

PLANIFICAREA ACTIVITILOR PROIECTULUI PENTRU URMTOAREA PERIOAD DE RAPORTARE Perioada de raportare

No 1 1.1 1.2

PRINCIPALELE ACTIVITI Luna 7 COMPONENTA 1: [] [] [] Luna 8 Luna 9

56

1.3 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2

[] COMPONENTA 2: [] [] [] COMPONENTA 3: [] [] []

3.3 [] RAPORT FINANCIAR Perioada de referin: de la ...../...../...... pn la ...../....../......


Descriere activiti i achiziii Categorii de cheltuieli eligibile33 ACTIVITI BENEFICIAR Factura/Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Valoare docume nt Numr/ justifica Data tiv (fr TVA) 3 4 x ACTIVITI SUBCONTRACTATE Factura/Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Valoare document justificativ (fr TVA) 6

Numr/ Data

OP (numr/ data) sau alt document justificativ

Valoarea cheltuielii eligibile34 (fr TVA)

Suma aprobat de AMPOSDRU/OI


35

(fr TVA)

1 TOTAL RESURSE UMANE Din care: Total cheltuieli cu personalul Total cheltuielile cu cazarea, transportul i diurna aferente personalului TOTAL PARTICIPAN I Din care: cheltuieli cu cazarea i transportul aferente participanilor

2 x

5 x

8=4+6

Se precizeazadenumirea capitolelor bugetare din bugetul aprobat al contractului de finanare i categoriile de cheltuieli din Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU. 34 Valoarea cheltuielilor solicitate de ctre beneficiar pentru rambursare n cererea de rambursare. 35 Se completeaz de AMPOSDRU/OI. n cazul n care AMPOSDRU/OI aprob la plat suma solicitat de beneficiar atunci se bifeaz cu , n cazul n care AMPOSDRU/OI nu este de acord cu suma solicitat de beneficiar, se scrie suma aprobat.

33

57

subvenii i burse TOTAL ALTE TIPURI DE COSTURI Din care: cheltuieli aferente managementulu i de proiect taxe cheltuieli financiare i juridice cheltuieli pentru nchirieri, amortizri i leasing cheltuieli de informare i publicitate cheltuieli de tip FEDR I. TOTAL COSTURI DIRECTE ELIGIBILE II. Cheltuieli generale de administrai e III. TOTAL COSTURI ELIGIBILE PROIECT (I + II) IV. VENITURI NETE DIN PROIECT IV. SUM ELIGIBIL (III IV) din care costuri activiti transnaiona le

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

Copiile certificate sunt ataate ca documente justificative [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

58

ANEXA 19: PREVIZIUNI ACTUALIZATE


-anex a contractului de finanareInvestete n oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU Romnia POS DRU - Axa prioritar............. POS DRU Domeniul major de intervenie............... Numrul de identificare al contractului: ROYY- POSDRU-AP-DMI..-PS-AM/PS OI. Titlul proiectului: .............

Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data ./.

Nr. nreg. (AMPOSDRU/OI)/ Data ./.

PREVIZIUNI ACTUALIZATE
Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Perioada de previziune: de la ...../...... pn la ....../......
Costuri eligibile declarate n cererile de rambursare intermediar anterioare Din care: Luna 1

Costuri potrivit bugetului cererii de finanare

Costuri eligibile potrivit contractului de finantare

Cheltuieli previzionate a fi efectuate n trimestrul urmtor

Luna 2

Luna 3

Resurse umane Participani Alte tipuri de costuri FEDR I. TOTAL COSTURI DIRECTE II. Cheltuieli generale de administratie III. TOTAL COSTURI (I+II)

[semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

59

ANEXA 20: INSTITUII RESPONSABILE PENTRU IMPLEMENTAREA POSDRU


Domeniu Major de Intervenie DMI 1.1 Acces la educaie i formare profesional iniial de calitate DMI 1.2 Calitate n nvmntul superior DMI 1.3 Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional DMI 1.4 Calitate n FPC DMI 1.5 Programe doctorale i postdoctorale n sprijinul cercetrii DMI 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ AP2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii DMI 2.2 Prevenirea i corectarea prsirii timpurii a colii DMI 2.3 Acces i participare la FPC DMI 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale DMI 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru promovarea adaptabilitii DMI 3.3 Dezvoltarea parteneriatelor i ncurajarea iniiativelor partenerilor sociali i societii civile DMI 4.1 ntrirea capacitii Serviciului Public de Ocupare pentru furnizarea serviciilor de ocupare DMI 4.2 Formarea Instituie responsabil Proiect strategic (500.000-5.000.000 euro) Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organism Intermediar Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc Organism Intermediar Proiect de grant (50.000-500.000 euro) Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organism Intermediar Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc Organism Intermediar

Axa Prioritar

AP1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere

AP3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor

AP 4 Modernizarea Serviciului Public de Ocupare

60

AP 5 Promovarea msurilor active de ocupare

personalului propriu al Serviciului Public de Ocupare DMI 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare DMI 5.2 Promovarea sustenabilitii pe termen lung a zonelor rurale n ceea ce privete dezvoltarea resurselor umane i ocuparea forei de munc DMI 6.1 Dezvoltarea economiei sociale DMI 6.2 mbuntirea accesului i a participrii grupurilor vulnerabile pe piaa muncii DMI 6.3 Promovarea egalitii de anse pe piaa muncii DMI 6.4 Iniiative trans-naionale pentru o pia inclusiv a muncii DMI 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general i evaluarea POS DRU DMI 7.2 Sprijin pentru promovare i comunicare POS DRU

Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

AP 6 Promovarea incluziunii sociale

AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

AP 7 Asisten tehnic

AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

61