Microsoft Excel

Interfata aplicatiei este formata din: Bara de denumire Bara de meniuri Zona de lucru Bara de defilare Bara de formule Caseta de denumire Bara de butoane Salvarea documentelor in excel se face dand click pe butonul Office din dreapta sus si alegand obtiunea salvare (save). Initializarea apginilor se face din meniul page layout si ne prmite sa alegem aspectul paginii si anume fond, culoare, margini, marime si sa poatm redimensiona pagina. Inserarea antetelor si subsolurilor se face din meniul Insert. Antetul si subsolul paginii reprezinta zonele suparioara si onferioara ale pagini, zone in care nu se scrie text obijnuit dar se pot introduce informatii speciale, care sa se repete apoi pe fiecare pagina. Tiparirea documentelor in excel se face dand click pe butonul Office si alegand obtiunea tiparire (print). Comentariile se pot introduce unei celule din meniul review alegand obtiunea new comment. Un element de baza al unui table eset celula. Celul se indentifica prin litera coloanei si numarul liniei corespunzatoare. O asemenea combinative se numeste referina sau adresa celulei. Tipuri de referinte: Referinele relative se modific pe msur ce se copiaz. Referinele absolute rmn aceleai cnd se copiaz. Referinele mixte au o colona absoluta si un rand relativ. Operatii cu foi de calcul: Inserarea unei foi de calcul se face dand click dreapta pe foaia de calcul si alegand insert. Stergerea unei foi de calcul se face dand click dreapta pe foaia de calcul si alegand delete. Redenumirea unei foi de calcul se face dand click dreapta pe foaia de calcul si alegand rename. Tipuri de date: Tipul de date numeric: Acest tip de date se utilizeaza pentru reprezentarea numerelor si realizarea principalelor operatii matematice, cum ar fi adunarea, inmultirea, impartirea. Si contine cifrele de la 0-9si de aliniaza la dreapta. Tipul de date text: Cuprinde literele alfabetului englez de la A-Z si cifrele de la 0-9 si de aliniza la stanga. Tipul de date calndaristic: Acest tip de date se utilizeaza pentru reprezentarea datelor calendaristice. Multimea datelor calendaristice ce pot fi reprezentate n Excel este cuprins n intervalul 1 Ianuarie 1900 i pn la data de 31 Decembrie 9999. Tipul de date logic: Acest tip de date se utilizeaza pentru reprezentarea valorilor Adevrat (TRUE) i Fals (FALSE) si se aliniaza la centru. Operaiile Negare si Logic, respectiv Or Logic au fost implementate prin intermediul funciilor. Functii sunt de mai muulte tipuri: Functii matematice : Funcia SUM adun toate numerele pe care le specificai ca argumente. Sintaxa SUM(numr1,[numr2],...)

 Funcia MOD intoarce restul mpririi unui numr la un mpritor. Rezultatul are acelai semn cu al mpritorului. Sintaxa MOD(number;divisor) Funcia POWER intoarce rezultatul unui numr ridicat la o putere. Sintaxa POWER(number;power) Functii logice: Funcia IF intoarce o valoare dac condiia specificat este evaluat la TRUE i o alt valoare dac este evaluat la FALSE. Sintaxa IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) Funcia AND returneaz valoarea logic Adevrat dac toate argumentele sunt Adevrate; returneaz Fals dac unul sau mai multe argumente sunt False. Sintaxa AND(logical1,logical2,...) Functii data si ora: Funcia DAYS360 returneaz numrul de zile dintre dou date pe baza anului de 360 de zile (dousprezece luni de cte 30 de zile), care este utilizat n unele calcule de contabilitate. Sintaxa DAYS360(start_date;end_date;method) Funcia Time returneaz un Variant (Dat) care indic ora de sistem curent. Sintaxa Time Funcia Now returneaz un Variant (Dat) care specific data i ora curente conform datei i orei de sistem a computerului. Sintaxa Now Functii text: Funcia Mid returneaz un Variant (ir) care conine un numr specificat de caractere dintr-un ir. Sintaxa Mid(ir, start [, lungime ] ) Funcia Len ntoarce numrul de caractere dintr-un ir de text. Sintax Len(text) Funcia Trim elimin toate spaiile din text, cu excepia spaiilor singulare dintre cuvinte. Utilizai TRIM pe texte pe care la primii din alte aplicaii, care pot avea spaiere neregulat. Sintax Trim(text) Operatia de sortare permite vizualizarea rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora, organizarea i gsirea datelor dorite i, n cele din urm, luarea unor decizii mai eficiente. Si se selectaza datele pe care dorim sa le sortam si din meniul date alegem sortare. Filtrarea datelor este un mod uor i rapid de a gsi i lucra cu un subset de date dintr-o zon de celule sau coloan de tabel. Selectam capul de table si din meniul date alegem filtrare.

Crearea diagramelor permite afisarea seriilor de date numerice ntr-un format grafic, pentru a facilita nelegerea unei cantiti mari de date i a relaiei dintre serii diferite de date. Pentru a crea o diagrama selecta toate datele pe care dorim sa le containa diagrama si din meniul inserare alegam abtiunea diagrame. Subtotal recalculeaz automat valorile de subtotal i total general n timp ce editai datele detaliu. Comanda Subtotal schieaz lista, astfel nct s afiai sau s ascundei rndurile detaliu pentru fiecare subtotal. TRUCU ION