PROGRAMAREA EXECUIEI PROIECTELOR DE

INSTALAIE CU ANALIZA TIMPULUI, RESURSELOR

I COSTULUI (PROGRAMAREA CU ANALIZA I
OPTIMIZAREA COSTULUI)

1.1. Aspecte generale

Dezvoltarea procedeelor de programarea execuiei proiectelor de
instalaie, pe baza metodei drumului critic, a condus la examinarea celui mai
important (n ultima instan) parametru al realizrii unui proiect. Se poate
afirma despre cost c este parametrul dominant, care msoar, n final,
calitatea activitii manageriale.


Un program elaborat, prin metoda drumului critic, cu analiza parametrului
timp, are o durat normal, deoarece fiecare activitate are o durat evaluat
pentru condiii normale de execuie, acestea fiind exprimate fie prin normele
de timp, fie prin condiiile specifice firmei de instalaie care au stat la baza
calculului duratelor.

Activitile pot fi urgentate, acceptnd cheltuieli suplimentare. Posibilitatea
reducerii duratei i cheltuielile aferente depind de natura fiecrei activiti n
parte. n acest sens, exist, de cele mai multe ori, un numr mare de posibiliti
de a realiza anumite activiti, apelnd la tehnologii diferite, la utilaje de
diferite capaciti, la concentrri diferite de muncitori, la diferite regimuri i
programe de lucru etc.


n dorina de a sugera, ct mai clar, dependena dintre diferitele posibiliti
de execuie a unei activiti i efectele acestora asupra duratei i costului, este
prezentat urmtorul exemplu :

Pentru realizarea spturii generale, la o canalizare, avnd un volum
Q=2000 m
3
, un antier dispune de excavatoare cu capacitatea cupei de 0,35 m
3

i 1,00 m
3
. Frontul de lucru permite folosirea simultan numai a dou
excavatoare. Se mai cunosc urmtoarele date (orientative):
-productivitatea real orar (norma de producie orar) pentru spare cu
descrcarea n autobasculante este: 17 m
3
/h pentru excavator avnd cupa 0,35
m
3
i 60 m
3
/h, pentru excavator de 1,00 m
3
;
-chiria orar este de 125 lei/h (exclusiv TVA), pentru excavator avnd cupa
0,35 m
3
i 350 lei/h (exclusiv TVA), pentru excavator de 1,00 m
3
;
-costul deplasrii unui excavator de la baza de utilaje la antier i napoi,
efectuate cu mijloace adecvate, este 2.400 lei (exclusiv TVA), pentru
excavatorul avnd cupa 0,35 m
3
i 9.400 lei (exclusiv TVA), pentru excavator
de 1,00 m
3
.

Cu aceste elemente, se pot concepe mai multe variante de execuie, fiecare
avnd o durat i un cost:

a) 1 excavator de 0,35 m
3
, pentru care rezult:
- durata: 2000 m
3
/ 17 = 118 h ~ 15 zile
-costul: 118 h 125 lei/h + 2.400 lei = 17.150 lei (exclusiv TVA)
b) 1 excavator de 1,00 m
3
, pentru care rezult:
- durata: 2000m
3
/ 60 = 33 h ~ 4 zile
-costul: 33 h 350 lei/h + 9.400 lei = 20.950 lei (exclusiv TVA)
c) 2 excavatoare de 0,35 m
3
, pentru care rezult:
- durata: 2000m
3
/ 217 = 59 h ~ 8 zile
-costul: 2 59 h 125 lei/h + 2 2.400 lei = 19.550 lei (exclusiv TVA)
d) 1 excavator de 0,35m
3
+ 1 excavator de 1,00m
3
, pentru care rezult:
- durata: 2000 m
3
/ (17 + 60) = 26 h ~ 3 zile
- costul: 26 h (125 + 350) lei/h + 2.400 lei + 9.400 lei = 24.150 lei (exclusiv
TVA)
e) 2 excavatoare de 1,00 m
3
, pentru care rezult:
- durata: 2000 m
3
/ 2 60 = 17 h ~ 2 zile
- costul. 17 h 2 350 lei/h + 2 9.400 lei = 30.700 lei (exclusiv TVA)
Semnificaia rezultatelor este mai edificatoare dac sunt transpuse grafic,
ntr-un sistem de coordonate durat-cost., figura 1.
20.000
cost
(lei)
31.000
30.000
28.000
26.000
24.000
22.000
18.000
Durata
(zile)
16.000
15 14 12 10 8 6 4 2
d
b
a
c
e
Fig.1

Dintre cele cinci variante analizate, dou merit o atenie deosebit:
- varianta "a", avnd costul cel mai mic i durata cea mai mare; o durat mai
mare nu este posibil, n condiiile date;
- varianta "e", avnd costul cel mai mare, dar durata cea mai mic, n
condiiile date.
Cele dou variante permit delimitarea unui domeniu, n care se pot
identifica i alte variante de execuie: lucru cu 1,2,3 ore suplimentare (peste
programul de 8 ore), lucru n 2 sau 3 schimburi, etc.
Exemplul de mai sus are menirea de a intui mai uor explicaiile cu
caracter general, privind corelaia dintre costul i durata execuiei
activitilor.


1.2. Durata i costul activitilor

Costul unei activiti este definit, n literatura economic, ca fiind expresia
bneasc a consumurilor de resurse - for de munc, materiale, utilaje -
necesare unei execuii de calitate, n condiii tehnologice i organizatorice date .
Nu putem fi de acord cu opinia ce identific acest cost cu msura utilitii
resursei. Dimpotriv, vom semnala o deosebire fundamental ntre semnificaia
tehnologic a resursei i semnificaia ei economic, ntre acestea putnd exista
necorespondene. Utilitatea unei resurse, n programul realizrii unei lucrri de
instalaie, nu este proporional cu costul ei i acest lucru este, n general,
recunoscut n practic.
Costul interpretat ca resurs, deci criteriu de optimizare, va avea semnificaia
de necesar de resurse financiare. El va rezulta din nsumarea costurilor pariale
ale resurselor i poate servi pentru analiza i optimizarea programului de
realizarea unei lucrri de instalaie.


Pentru orice activitate se poate calcula o durat n condiii tehnologice i
organizatorice specificate ca fiind normale de lucru i anume: temperatura
mediului de peste +5
0
C; materiale de calitate conform STAS-urilor n vigoare;
utilaje i scule n bun stare de funcionare; aprovizionarea ritmic a locului de
munc; formaia de muncitori alctuit dintr-un numr M, s fie un multiplu de
formaii minime, stabilite prin normele de munc (M=gm, g=1,2,3, ..); frontul
de lucru s fie asigurat corespunztor dimensiunilor formaiei de muncitori, care
s permit desfurarea normal a muncii etc.

Durata unei activiti ce urmeaz a fi executat, n aceste condiii, precizate
prin coninutul normelor de timp, se va determina cu una din relaiile cunoscute.
Durata activitii determinat de condiiile normale de lucru se consider durata
maxim t
M(i,j)
, deoarece depirea acestei durate conduce la folosirea sub
capacitate a utilajelor i forei de munc. Unei astfel de durate i se poate calcula
costul normal de execuie pe baza consumurilor corespunztoare de materiale,
for de munc i utilaje.


Activitile pot fi urgentate, ceea ce presupune concentrri de resurse
(material, for de munc, utilaje) suplimentare i, drept urmare, crete costul
activitii. Scurtarea duratei normale a activitii i cheltuielile suplimentare
aferente, depind de natura fiecrei activiti n parte. Explicaia tehnologic care
conjug creterea resursei generale, cost, cu toate celelalte resurse specifice, este
aceea c accelerarea nseamn consum suplimentar de resurse, n condiii
dezavantajoase: plata orelor peste program, sporuri de noapte, cheltuieli pentru
echipe aduse n mod excepional peste disponibilul antierului, costuri
suplimentare pentru crearea depozitelor de materiale, achiziionarea sau
nchirierea unor utilaje suplimentare etc.

Reducerea duratei normale a activitii, prin alocarea suplimentar de
resurse, are o limit tehnologic, i anume: o durata minim t
m(i,j)
, reprezentnd
imposibilitatea fizic a urgentrii n continuare; o lucrare ce necesit 10.000
omore nu se va putea face ntr-o or cu 10.000 de oameni.



Considernd durata "t
ij
" a unei activiti (i,j) ca variabil n intervalul:



1



atunci se poate scrie costul c
ij
ca fiind o funcie de durat:

c
ij
= f(t
ij
) 2

) ij ( M ij ) ij ( m
t t t s s
Funcia 2. este descresctoare, deoarece efortul de urgentare este nsoit de
creterea costului.
( ) ij m
t
( ) ij M
t
ij
t
ij
p
ij
q
ij
c
Fig. 2

Literatura de specialitate pune n eviden mai multe tipuri de relaii
funcionale ntre costul i durata activitilor: continui (liniare sau curbilinii)
sau discrete. Relaiile matematice curbilinii sau discrete nu au la baz (pn n
prezent), cel puin pentru domeniul instalaiilor, studii practice care s
expliciteze parametrii ce dau forma concret a variaiei. n consecin, avantaje
evidente are funcia liniar, deoarece uureaz considerabil calculele de
optimizare. Corespunztor acestei opinii, costul unei activiti c
ij
, ca funcie
liniar de durat, se exprim astfel:

c
ij
= a
ij
+ b
ij
t
ij

3.


n care:

a
ij
costul independent de durat;
b
ij
costul marginal sau costul unitar al urgentrii.


Graficul funciei c
ij
este redat n figura 2. Parametrii a
ij
i b
ij
se pot
determina dac sunt cunoscute mrimile costul q
ij
, corespunztor duratei
normale t
M(ij)
i costul p
ij
, corespunztor duratei minime t
m(ij)
:



4.



astfel nct relaia 3. devine:



5.



) ij ( m ) ij ( M
ij ij
ij
) ij ( m ) ij ( M
) ij ( m ij ) ij ( M ij
ij
t t
q p
b
t t
t q t p
a

=
ij
) ij ( m ) ij ( M
ij ij
) ij ( m ) ij ( M
) ij ( m ij ) ij ( M ij
ij
t
t t
q p
t t
t q t p
c

=

1.3. Durata i costul execuiei proiectelor de instalaie

Elaborarea programului de execuie a unui proiect de instalaie cu
optimizarea costului a impus structurarea acestuia astfel:

C = C
D
+ C
I
6.

n care:
- C costul total programat ;
- C
D
costurile directe, sunt acele costuri legate nemijlocit de realizarea
activitilor, cum sunt costurile asociate pentru consumurile de materiale,
utilaje, for de munc, energie electric, ap etc..
- C
I
costurile indirecte, adic costurile nelegate direct de execuia
activitilor, cum ar fi salarii pentru personalul tehnic-administrativ, costurile
generale ale unitilor de instalaie, (deplasri, telefoane, nclzire,
coresponden etc.).


Programarea execuiei proiectului, pe baza metodei drumului critic,
conduce la punerea n eviden a unei durate D, care are urmtoarele limite:

D
m
s D s D
N
7.


n care:
- D
m
este durata minim ce se poate obine atunci cnd activitile critice se
execut la durata minim, t
m(ij)
.
- D
N
este durata normal obinut prin graficul reea cnd, cel puin, pentru
activitile critice se peopune durata normal, t
M(ij)
.


1.3.1. Costurile directe

Costul direct total C
D
al execuiei unui proiect de instalaie este egal cu suma
costurilor directe c
ij
ale activitilor (ij) aparinnd proiectului respectiv, al crui
program este descris printr-un grafic reea G.

8.


Pentru c
ij
valorile sunt funcie de duratele t
ij
ntr-o form de dependen artat
anterior.
Dac s-ar adopta, la ntmplare, pentru fiecare activitate, o anumit
tehnologie posibil i o anumit concentrare de resurse, s-ar putea obine
programe P
i
, caracterizate prin durata D
i
i costul direct C
Di
(figura 3.).

e
=
G ) j , i (
ij D
c C
CDm
CDM
CDi
C*Di
CD
DN Dmin Di
D
Pi
P''i
P*i
P'i
Fig.3

Pentru o durat D
i
se pot pune n eviden mai multe programe P

i
, P

i
, etc,
avnd costuri diferite.

Dintre toate programele posibile, P

i
, P

i
, etc, care conduc la obinerea
duratei D
i
, intereseaz programul P
*
i
, care determin costul direct minim, C
*
Di
.

Mulimea punctelor, n planul de coordonate [D,C
D
], care determin
programe de execuie cu diferite durate i costuri minime, formeaz curba
costurilor directe minime, care mrginete inferior domeniul tuturor
programelor posibile.

1.3.2. Costurile indirecte

Stabilirea unei dependene funcionale ntre durata execuiei unui proiect de
instalaie i costurile indirecte, pleac de la ipoteza c pentru o durat normal
D
N
corespunde un cost indirect normal ( ).
IN
C
m
D
D
N
D
D
Im
C
IN
C
I
C
I
C
Fig. 4

Reducerea duratei D
N
atrage dup sine reducerea costurilor indirecte, care
sunt raportate la unitatea de timp (salarii pentru personalul tehnic-administrativ
etc.). n consecin, dependena costurilor indirecte de durata de execuie se
poate exprima prin economiile AC
I
, ce s-ar putea obine prin reducerea duratei
totale D
N
. n acest sens, s-a stabilit la nivelul activitii de instalaie:
- costurile indirecte reprezint un procent a din costul total C aferent
proiectului; valoarea procentului a variaz n liniile foarte largi, n funcie de
mrimea firmei de instalaie;
- n cadrul costurilor indirecte exist un procent de 60% costuri variabile n
funcie de durat i 40% independente de durat.
n consecin, se poate scrie:


9.



)
D
D
6 , 0 4 , 0 ( aC aC C
N
I
+ = A
1.3.3. Costul total i scopul opimizrii
Dm Dopt. DN
Cm
C,CD,Ci
C
Ci
Fig. 5.

Costul total, rezultat ca suma costurilor directe i indirecte
(relaia 6.), se poate reprezenta grafic prin cumularea curbelor
ce redau aceste costuri, din figura 3., respectiv 4.; curba C, din
figura 5., astfel obinut, va avea un minim, C
m
.

Cutarea i identificarea programului de execuie a unui
proiect de instalaie, care s aib durata D
opt
ce corespunde
costului total C
m
,reprezint scopul programrii cu analiza i
optimizarea costului.