INTRODUCCIN En esta investigacin se hablara de la herramienta aplicada llamada 5s que hace referencia a los principios de orden y limpieza.

Dar a entender esto es iniciar con saber lo que son las 5s, y como es su utilizacin. Decimos que las 5s son acciones expresadas con cinco palabras japonesas que comienzan con S y cada palabra tiene un significado importante para la creacin de un lugar digno y seguro donde trabajar que son:

Clasificar (Seiri) Orden (Seiton) Limpieza (Seiso) Limpieza estandarizada (Seiketsu) Disciplina (Shitsuke)
Su rango de aplicacin abarca desde un puesto en la lnea de montaje hasta los puestos administrativos. Cualquier organizacin industrial o de servicio que desee mejorar aplica este mtodo ya que siempre se pueden evitar ineficiencias, evitar desplazamientos, eliminar perdidas de tiempo y espacio. Su objetivo es mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo, no solo por presentacin esttica sino para mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el ambiente laboral y la eficiencia y como consecuencia se tendr mayor productividad y una competitividad de la organizacin. En nuestra investigacin tratamos de implantar el mtodo para la mejora de un rea de acondicionamiento fsico que aunque no es una empresa se puede adaptar perfectamente las 5s. La implementacin del mtodo traer un gran beneficio en esta rea ya que se encuentra en una condicin poco saludable y de alto riesgo. Al hacer el estudio y anlisis se encontr que no contaba con ninguna medida de uso adecuado, riesgos que se pueden tener y normas establecidas para su uso. Al comenzar con nuestra implementacin se descubri de las grandes ventajas que se tiene y como se mejorar paso a paso las condiciones del rea, pero se descubre que se tiene un factor importante para lograr el funcionamiento de este mtodo que es la disciplina para inculcar a los usuarios de su uso. Es importante marcar que si no se tiene conocimiento del mtodo no funcionara porque no solo es aplicarlo y tener un rea limpia sino meter a conciencia de que las personas que lo usan deben estar concientes de la cosa que se esta aplicando, darles la idea de que si no participan en este cambio no funcionara de nada. FUNDAMENTOS TERICOS SEIRI: Clasificar significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. La primera S de esta estrategia aportara mtodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos innecesarios:

Separar en el sitio necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario. Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario. Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo. Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de

utilizacin con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo. Organizar as herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible. Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averas. Eliminar informacin innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretacin o de actuacin.
Para implantar se siguen los siguientes pasos:

Identificar elementos innecesarios Diseo de elementos innecesarios Hacer uso de las tarjetas de color Plan de accin para retirar los elementos innecesarios Control e informe final
Al implantar Seiri se obtiene, mejorar el control visual de los elementos de trabajo, materiales en proceso y producto final, flujo suave de los procesos se logra gracias al control visual, la calidad del producto se mejora ya que los controles visuales ayudan a prevenir los defectos, es ms fcil identificar las reas o sitios de trabajo con riesgo potencial de accidente laboral, el personal de oficina puede mejorar la productividad en el uso del tiempo. SEITON: Ordenar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. Aplicar seiton mantenimiento tiene que ver con la mejora de la visualizacin de los elementos de las mquinas e instalaciones industriales. Una vez hemos eliminado los siguientes elementos innecesarios, se deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, identificndolos para eliminar el tiempo de bsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar. Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia. Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarn en el futuro. En el caso de maquinaria, facilitar la identificacin visual de los elementos de los equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controladores, sentidos de giro, etc. Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspeccin autnoma y control de limpieza. Identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como tuberas, aire comprimido, combustibles.

Para implantar Seiton:

Marcacin de la ubicacin Marcacin de colores Codificacin de colores Identificar los colores

Seiton es una estrategia que agudiza el sentido de orden de orden a travs de la marcacin y utilizacin de ayudas visuales. Estas ayudas sirven para estandarizar acciones y evitar despilfarros de tiempo, dinero, materiales y lo ms importante, eliminar riesgos potenciales de accidentes de personal. SEISO: Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden. Pasos de implantacin:

Campaa o jornada de limpieza. Planificar el mantenimiento de la limpieza Preparar el manual de limpieza Preparar elementos para la limpieza Implantacin de la limpieza
Seiso implica retirar y limpiar profundamente la suciedad, desechos, polvo, xido, limaduras de corte, arena, pintura y otras materias extraas de todas las superficies. No hay que olvidar las cajas de control elctrico, ya que all se deposita polvo y no es frecuente por motivos de seguridad, abrir y observar el estado interior. SEIKETSU: Estandarizar preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza. Pasos de implantacin:

Asignar trabajos y responsabilidades. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de rutina.
SHITSUKE: Shitsuke o Disciplina significa convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados poro la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con los primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos. Las cuatro "S" anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los lugares de trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicacin nos garantiza que la seguridad ser permanente, la productividad se mejore progresivamente y la calidad de los productos sea excelente. Es el Shitsuke el puente entre las 5S y el concepto Kaizen o de mejora continua. Los hbitos desarrollados con la prctica constituyen en un buen modelo paro lograr que la disciplina sea un valor fundamental en la forma de realizar un trabajo. Beneficios de aplicar Shitsuke:

 Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa. La disciplina es una forma de cambiar hbitos. Se siguen los estndares establecidos y existe una mayor sensibilizacin y respeto entre personas. La moral en el trabajo se incremento. El cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de calidad sern superiores debido a que se han respetado ntegramente los procedimientos y normas establecidas. El sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada da.
Adems de las primeras 5 s, existen otras cuatro, las cuales estn encaminadas a hacer de los logros de las otras cinco, un hbito y un compromiso, en otras palabras podramos decir que son un complemento. Estas cuatro s, extras se dividen en dos partes:

RELACIONADAS CON LA MEJORA DE USTED MISMO.

SHIKARI: Es la capacidad de una persona para mantenerse firmemente en una lnea de accin. La voluntad de lograr una meta. Existe una palabra japonesa konyo que en castellano traduce algo similar a la entereza o el estado de espritu necesario para continuar en una direccin hasta lograr las metas. La constancia en una actividad, mente positiva para el desarrollo de hbitos y lucha por alcanzar un objetivo. Todo esto es Shikari. SHITSUKOKU: Es cumplir con lo pactado. Los procesos de conversacin generan compromiso. Cuando se empea la palabra se hace todo el esfuerzo por cumplir. Es una tica que se desarrolla en los lugares de trabajo a partir de una alta moral personal. Algunas personas logran ser disciplinadas y constantes (5 S Y 6 S). Sin embargo, es posible que las personas no estn totalmente comprometidas con la tarea. Shitsukoku significa perseverancia para el logro de algo, pero esa perseverancia nace del convencimiento y entendimiento de que el fin buscado es necesario, til y urgente para la persona y para toda la sociedad.

RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIN Y EMPRESA.

SEISHOO: Esta S tiene que ver con la capacidad de realizar un trabajo con mtodo y teniendo en cuenta a las dems personas que integran el equipo de trabajo. Busca aglutinar los esfuerzos para el logro de un objetivo establecido. Esto mismo debe ser el trabajo en una empresa. Los equipos deben tener mtodos de trabajo, de coordinacin y un plan para que no quede nada a la suerte. Los resultados finales sern los mejores para cada actor en el trabajo y para la empresa. SEIDO: Debe existir un plan de trabajo, normas especficas que indiquen lo que cada persona debe realizar. Los procedimientos y estndares ayudarn a armonizar el trabajo. DESARROLLO

Seiri- Clasificar. Es importante hacer una distincin entre los aparatos que se utilizan de los que no, ya que as podemos eliminar del Departamento todos aquellos elementos que no sirven o que no son necesarios. Si pudiramos quitar los aparatos innecesarios podramos tener una mejor circulacin por el departamento. Hay que tomar en cuenta que el espacio es muy reducido y el tener objetos obsoletos nos impide trabajar con los objetos que si sirven, adems se est sujeto a tener accidentes ya que los aparatos estn muy juntos. Propsitos:

Separar los aparatos que sirven de los que no. Clasificar lo necesario. Puede ser que tal aparato este en buenas condiciones, pero si nadie lo utiliza entonces es
innecesario.

Eliminar lo que no sirve y lo innecesario. Separar los aparatos de acuerdo a una clasificacin, ya sea por pesos o por tipo de trabajo. Con la aplicacin de Seiri existe mayor seguridad.
Beneficios:

Liberas espacio til. La Oficina se convierte en un espacio seguro. Se puede mover con mayor facilidad a travs de este. Menos prdida de tiempo. Ahorro de energa. Ya que algunas veces necesitas ms espacio y algn aparato te lo impide por lo que tienes que
retirarlo. Como implementar Seiri: Identificar y hacer una lista. Preguntarse Es necesario? Si lo es Tiene que estar aqu? Si no se aplica Seiri:

La oficina es insegura. Hay ms accidentes y se pierde tiempo en liberar el rea. Se impide una salida rpida ya que los aparatos no tienen un orden.
Los aparatos que no se puedan quitar debido a que no se est seguro de dicha decisin se someten al siguiente plan:

Mantener el aparato en el mismo sitio. Moverlo a otro espacio. Almacenarlo fuera de la oficina. Eliminarlo.
Seiton - Organizar.

Despus de haber eliminado aquellos aparatos que ya no son tiles y que solo estn ocupando espacio es indispensable organizarlos mediante un reacomodo, para lo cual nos enfocaremos en al siguiente frase: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Propsitos:

Ordenar el rea del Oficina. Prevenir accidentes. Mejorar el trfico de personas y actividades. Mejorar el aspecto del lugar.
Beneficios:

Ser ms fcil el acceso, adems la estancia y el trabajo en la oficina sern ms agradables pues tendremos un
espacio ordenado y definido.

Se ahorrar tiempo al buscar un aparato o una pesa para iniciar las rutinas pues los usuarios sabrn inmediatamente
donde buscarlas.

El tiempo de limpieza se ver reducido y ser ms fcil llevarla a cabo, dado que al final de cada da las cosas
estarn en su lugar y ya no se perder tiempo en la recoleccin y reacomodo de los objetos. Cmo implementar SEITON:

Despus de eliminar aquellos aparatos que no sean necesarios o que estn en mal estado se ordenarn los restantes.
Consecuencias de no aplicar SEITON:

No se aprovechara de manera adecuada el espacio fsico pues los aparatos continuaran en una mala ubicacin. Si no se delimitan las reas para cada aparto y si no se les acomoda de una manera prctica no se podr reducir el
riesgo de accidentes.

Las labores de limpieza sern complicadas y muy largas pues se pierde mucho tiempo en la recoleccin de pesas y
otros elementos.

Se pierde el tiempo de las personas que hacen uso de la oficina y que esperan los elementos que se estn buscando para realizar un trabajo, todo esto, debido a una mala
organizacin.

Si no utilizamos una identificacin de lugares poco seguros podemos estar expuestos a accidentes y a una baja en la
moral. Seiso - Limpiar. El polvo y la suciedad es de los aspectos mas notables , es por eso que deben ser eliminados para que se tenga un mejor aspecto y una mayor seguridad, ya que esto origina que el rea y el equipo no se encuentren en las mejores condiciones o en las condiciones necesarias, ya que si se elimina la suciedad el ambiente para estar ejercitndose seria mas idnea y se trabajara con un mejor entusiasm

BENEFICIOS

Se eliminara una gran cantidad de riesgos.

Se incrementara y se mejorara la vida del equipo. Se creara un mejor mbito de trabajo. Se identificara al equipo en condiciones inservibles. Se incrementara la efectividad del equipo.
IMPLANTACION Para que se llegue a crear una conciencia de que el rea de trabajo debe de estar en perfectas condiciones es necesario que se designe un rol de limpieza con los siguientes pasos: PASO 1.- CAMPAA O JORNADA DE LIMPIEZA En este paso se eliminara los elementos inservibles y se le dara una limpieza general al lugar, paredes, piso, equipo de trabajo, etc. PASO 2.- PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO DE LA LIMPIEZA. PASO 3.- PREPARAR EL MANUAL DE LIMPIEZA. PASO 4.- PREPARAR ELEMENTOS PARA LA LIMPIEZA. Se les indicara a los usuarios como y que elementos de limpieza son los indicados para la actividad que se este realizando. Seiketsu - Estandarizar. En esta S ya hemos llegado a una estandarizacin de todas las actividades de limpieza, acomodo, normas los estndares que establecimos son los siguientes: Propsitos:

Hacer un hbito de la limpieza Evitar volver al punto de inicio en donde el rea era insegura
Beneficios:

La limpieza del lugar se har una costumbre. Se respetarn las reglas establecidas. Se lograr una mayor participacin de los usuarios. Se crear conciencia y se comenzar a desarrollar en cada uno de los usuarios una cultura de limpieza que podrn ir
aplicando con mayor facilidad en otros aspectos y reas de su vida. Cmo implementar seiketsu:

Se respetar y har la limpieza por lo menos una vez a la semana por equipo del piso. Se tendrn que respetar los letreros que se colocarn y se tratar de mantenerlos en buenas condiciones.
Consecuencias de no aplicar seiketsu:

Los logros obtenidos hasta el momento se irn perdiendo con el tiempo. Se habr perdido tiempo y dinero. El equipo se seguir deteriorando.

El lugar seguir siendo inseguro Si se quisiera volver a implementar un programa de organizacin , sea o no de 5 s, se tendr que comenzar desde el
principio. Shitsuke - Disciplina. Esta es una S primordial para el funcionamiento de las cuatro anteriores ya que se necesitan crear hbitos basados en los cuatro anteriores, su aplicacin nos garantiza que la seguridad ser permanente en el gimnasio. Shitsuke implica un desarrollo dentro de la cultura del autocontrol, la disciplina y el respeto a las normas. Al ser un paso importante, debemos de tomar en cuenta los tipos de personas que gozan de las instalaciones, hacer un anlisis y un estudio detallado para saber la mejor manera de implementar la disciplina. Para implementar esto debemos tomar en cuenta los factores que influyen en el depto respecto a sus usuarios, esto implicara:

Tener ms control de las personas que ingresen. Inculcar el hbito de la organizacin y limpieza de los usuarios. Indicar con letreros todas las normas necesarias para la limpieza. Estar en contacto constante y hacer recordatorios Dar a entender la importancia del respeto hacia los usuarios
Beneficios: Al aplicar estos puntos basados en la disciplina y tomando en cuenta las otras cuatro S's, sus beneficios seran:

Inculcar la disciplina del orden en los usuarios y atacarlos con letreros de las normas para que no olviden la
limpieza del lugar.

Te motivara a ser mejor en todo aspecto. El lugar seria atractivo para llegar cada da. Eliminara riesgos que se pudieran generar por no tener la disciplina de acomodar las cosas.
Propsito: Su propsito como se dijo, es tener un rea presentable y limpia y dar conciencia a los usuarios de la importancia del orden y la utilizacin correcta de sus instalaciones. Ya que esta es la parte ms importante del mtodo 5Ss, se debe de tener ms cuidado en cmo inculcar y comunicar la disciplina del lugar. Cmo implantar Shitsuke Se darn a conocer antes de aplicar las otras cuatro S's las normas para que estn concientes despus del cambio de los requerimientos que se necesitan. Colocar indicaciones y reglamento del lugar en lugares visibles. Estar en constante contacto con los usuarios para recordarles la disciplina que se debe de tener en el lugar. Aplicacin de las otras cuatro s Shikari - Constancia. Todas las personas deben desarrollar hbitos para mantener todo en su lugar, respetar las reas de cada aparato y por supuesto mantenerlo limpio.

Beneficios de Shikari:

Si todos los aparatos estn en su lugar ser ms fcil encontrarlos en un futuro. Si el rea est limpia dan ms ganas de estar ah, ya que uno se siente ms cmodo.
Shitsukoku - Compromiso. Se deben cumplir con las normas establecidas y todos deben estar comprometidos con la tarea de mantener el area en las mejores condiciones. Pero para ello se debe entender y convencerse de que el mantenerlo as es lo mejor para todos. Seisho - Coordinacin. Debe existir una coordinacin. Si varias personas tienen la misma rutina de trabajo, deben coordinarse para no amontonarse en el mismo sitio. Beneficios de Seisho:

Menor prdida de tiempo. Cada persona trabajar con el espacio que necesita. Habr mayor orden dentro de la empresa
Seido - Sincronizacin. Deben existir rutinas de trabajo que indiquen especficamente lo que cada persona, dependiendo del equipo al que pertenezca, debe hacer. De esta manera se armonizar el trabajo. Beneficios de Seido: Si no se implementan estas ltimas cuatro S no habr servido de nada el haber implementado las primeras 5.

COMENTARIOS Y CONCLUSIONES Los japoneses siempre se han destacado por su singular cultura, la cual es muy diferente a la que impera en la parte occidental del globo, sin embargo, no podemos negar que han dado a la humanidad importantes contribuciones encaminadas al desarrollo tecnolgico, industrial y humano. Es de esta manera como las cinco s, es un mtodo de limpieza y orden muy sistemtico, de gran aplicacin y alcance, dado que se puede llevar a cabo su realizacin en prcticamente todos los aspectos de nuestra vida. Es importante mencionar que el xito o el fracaso de las cinco s, depende de la constancia y el compromiso de sus aplicadores, ya que si no se esfuerzan por cumplir con las normas y estandarizaciones no podrn ver resultados concretos. Nuestra meta como futuros profesionales es poder aplicar las tcnicas que vayamos aprendiendo durante nuestra carrera profesional para as poder ser tiles a la sociedad y para poder desarrollarnos como personas, por tanto, es trascendental la comprensin de los conceptos que en este trabajo se revisan. En este caso es importante recalcar que la prctica, mediante la ejecucin de un caso real, nos permite ver en funcionamiento a esta importante herramienta de limpieza y as dominarla para despus desarrollarla en nuestros futuros empleos y en nuestra vida en general