1.

Historia y versiones Microsoft comercializ originalmente un programa de Hoja de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Especificaciones, lmites y problemas Especificaciones y lmites Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas 1 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en la versin actual. Bug de multiplicacin El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de nmeros, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operacin 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (tambin si se

multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5, respectivamente) Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes especficos entre 65534.9995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo realizado con uno de estos valores se mostrar de modo incorrecto. El valor del clculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenar un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lgica de informacin en pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanz un parche para este bug. Este problema tambin queda subsanado con la instalacin del Service Pack 1, y desapareci por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente. 2. Qu es una frmula en Excel ? Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula ). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Por ejemplo, la frmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor

que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se ver mas adelante la multiplicacin * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numrico 15, la celda A4 contiene el valor numrico 4,

entonces, esta frmula al ser calculado por el Excel

producir

27 como

resultado final, el cual ser asignado a la celda en la que se ingres la frmula. a. Componentes de una frmula Una frmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: - Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. - Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula. - Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. - Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... 4. Operadores Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia. a. Tipos de operadores - Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones

matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos.

Operador aritmtico + (signo ms) (signo menos)

Significado Suma Resta Cambio de signo

Ejemplo A3+3 B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20% C3^2

* / % ^

(asterisco)

Multiplicacin

(barra diagonal o slash) Divisin (signo de porcentaje) (acento circunflejo) Porcentaje Exponenciacin

Operadores de comparacin:

Se utilizan cuando se requiere comparar

entre si dos valores. Como operadores de comparacin tenemos los siguientes:

Operador de comparacin = > < >= <= <> (Cuando se ( igual ) ( mayor ) ( menor ) ( mayor o igual ) ( menor o igual) (distinto) comparan dos

Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de

Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 estos operadores de

valores

utilizando

comparacin, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO). Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( & ampersand )

para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado

Ejemplo "Sierra"&" produce el Nevada Nevada" valor Sierra

&

Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de

texto - A3&B3 crea un nuevo valor de texto formado celda valor de por A3 texto el valor de texto que contiene la concatenado o unido con el que contiene la celda B3

( "y" comercial) continuo.

Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo

referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador referencia

de Significado

Ejemplo

Operador de rango que B5:B15 : (dos puntos) genera una referencia a todas las celdas Hace referencia a todas las celdas que se encuentran

que se encuentran entre en el rango B5 hasta B15 dos referencias a celdas. Operador de unin que B5:B15;D5:D15 ; (punto y coma) combina varias referencias en una sola. Hace referencia a las

celdas que se encuentran

en el rango B5 hasta B15 ms las celdas en el rango D5 hasta D15 Operador de interseccin B7:D7 C6:C8 (espacio) que genera una referencia a celdas comunes dos referencias. a las Hace referencia a la celda C7

Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente: = < operando_A > < operador > b. Frmulas compuestas en Excel < operando_B >

No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las que slo se utiliza un operador ), ya que es ms frecuente necesitar frmulas en donde se requieren dos o ms operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la frmula =PI()*B1^2 que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritmticos ( * y ^ ). Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente: = <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador > . Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores. c. Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas Excel realiza las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el 2> <operando_C

clculo de la frmula Excel primero evala, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos u operaciones segn el orden encontrado. d. Precedencia de los operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden correspondiente a cada operador segn la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel realizar primero la operacin que est ms a la izquierda. Orden Operador : (dos puntos) 1 (un espacio) ; (punto y coma) 2 3 4 5 6 7 % ^ * y / + y & Cambio de signo (como en -A10) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Une dos cadenas de texto (concatenacin) 8 = < > <= >= <> Comparacin solo Descripcin Operadores de referencia

Tabla de precedencia de los operadores e. Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que sta se procese antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis que abre y otro parntesis que cierra. Por ejemplo, la siguiente frmula: =5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar segn la tabla) antes que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado. Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula se puede escribir como: =(5+2)*3

En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 ms el valor constante 25, y despus divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)

5. Operando en las Frmulas En una frmula los operando son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operando pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones. a. Constantes Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido como resultado de una frmula, no son constantes.

Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de frmulas. b. Referencias a celdas Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos b. Referencia a celdas en otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo. Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10) Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) preceden a la referencia de un rango de celdas. d. Referencias relativas y absolutas en las frmulas Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula,

siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.

Frmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3 - Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula,

siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la frmula es la misma en ambas celdas.

Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3 e. Funciones Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples

o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR (A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales. f. Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1;arg 2;;arg n) La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma1[2] y un parntesis de cierre. - Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin PAGO.INT.ENTRE. Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el botn para insertar una funcin a continuacin se selecciona la opcin Funcin. - Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre. Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y
1

en la barra de frmulas

, si est activa esta barra de frmulas; o se abre el men Insertar y

sus

argumentos.

Por

ejemplo,

al

ingresar

en

una

celda

=REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta funcin. La informacin de la estructura de las funciones slo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel2[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una frmula. g. Introducir una frmula Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la frmula. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( = ). h. Introducir una frmula que contenga una funcin Las siguientes frmulas contienen funciones.

Frmula =SUMA(A:A)

Accin Suma todos los valores numricos en la columna A

=PROMEDIO(A1:B4)

Calcula

el promedio de todos los valores

numricos en el rango A1:B4 Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar

funcin

en la barra de frmulas

, o abrir el men insertar

y seleccionar la opcin Funcin.

2

3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la

lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin que interesa, se puede seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de

dilogo que se muestran en la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botn Contraer dilogo , para ocultar el cuadro de dilogo , para temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de clculo, despus se presiona el botn Expandir dilogo volver al cuadro de dilogo. 5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. 6. Copiar una Frmula Cuando se trabaja con una hoja de clculo, el objetivo primordial es expresar los clculos requeridos que llevan a la solucin de un problema mediante una o ms frmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una frmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma frmula. Al copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice. Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos: - Procedimiento 1 1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Abrir el men Edicin, y elegir la opcin Copiar.

4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la frmula.

5. Abrir de nuevo el men Edicin. Para copiar la frmula y el formato

hacer clic en Pegar.

6. Para copiar la frmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a

continuacin, en Frmulas. - Procedimiento 2 Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que estn contiguas o pequeo seleccin. situado en la adyacentes a la misma, se puede copiar la esquina inferior derecha de la frmula utilizando el cuadro de llenado o botn de relleno (cuadrado negro

Cuando se sita el cursor del mouse (ratn) sobre el .

controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruz negra) 1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. 3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuacin, arrastrar el cuadro de llenado, presionando el botn izquierdo del mouse o ratn, hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la frmula.

a.

Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copian Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel

aplica el siguiente procedimiento: 1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino. 2. Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula existente en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una de las referencia de celdas que se encuentran en esta frmula, la referencia a la columna sumndole o restndole el desplazamiento de columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la referencia a columna o fila est escrita en forma absoluta, el desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a la columna o fila permanece igual o no es modificada. En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda cuando se copia una frmula de la celda A1 a la celda C3:

Frmula que se copia de la celda A1 a la celda C3 Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2. Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y a cada fila tambin se le suma 2. Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C$2*D$3, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y las filas permanecen sin

variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nmero de fila). Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A4*$B5, en donde se observa que las columnas de las referencias de celda de la frmula original permanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2. Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A$2*$B$3, en donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda de la frmula original permanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna). Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A4*D$3. Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*$B$3. Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*D$3. Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C$2*$B$3. Frmula en C1 (origen) =A2*B3 Tipo de referencias (columna relativa y fila relativa) =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta) =$A2*$B3 (columna absoluta y fila =$A4*$B5 =C$2*D$3 Frmula en C3 =C4*D5

relativa) =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta) =$A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =C$2*$B$3 =C4*D$3 =C4*$B$3 =$A4*D$3 =$A$2*$B$3

7.

Modificar o editar una Frmula

Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una celda, el cual se muestra a continuacin: 1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de

frmulas 3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, misma el cursor del mouse cursor. cambiar o

eliminar caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la y/o las teclas de direccionamiento del

4. Para finalizar la edicin y aceptar las modificaciones realizadas presione

la tecla ENTRAR o presione el botn introducir frmulas.

de la barra de

( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botn

).

8. Eliminar Frmulas Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el procedimiento ms directo y sencillo es el siguiente: 1. Seleccionar la celda que contenga la frmula. 2. Presionar la tecla <SUPR>. Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>.

9.

Corregir Frmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de clculo no tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms comunes. Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortogrfico, o inmediatamente sobre la hoja de clculo mientras se trabaja. Cuando Excel detecta un problema, muestra un pequeo tringulo en la esquina superior izquierda de la celda. Ambos mtodos presentan las mismas opciones. Celda que posiblemente tiene un problema de frmula Si se selecciona la celda que muestra este tringulo aparece al lado de la misma el botn que al hacer clic en l muestra un conjunto de

opciones. Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no volver a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse. Es frecuente que en una hoja de clculo nos aparezca este indicador de error en celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando Excel detecta que al copiarse una frmula a una celda, una de las celdas contiguas a sta contiene una frmula que es diferente, lo cual lo podramos interpretar como una seal de precaucin. Ms adelante se explicar con corregir errores. 10. Qu es una celda? Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). 11. Qu es un campo? Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error del sistema operativo. En las hojas de clculo(como los programas de Excel) los campos son llamados celdas 12. Que son las filas? Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. detalle estos y otros procedimientos para

Referencias
1. Especificaciones y lmites de Excel 2. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel

(Microsoft support)
3. Bug de Excel (Kriptopolis) 4. Microsoft reconoce el error (MSDN) 5. Parche publicado por Microsoft (MSDN)

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE ECONOMIA Prof. Israel J. Ramrez

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin U.E Maristas Prof. Misael Vlchez Maracaibo Edo Zulia

Integrantes: Carrero Gregorio Bracho Edixon Prof. Keili Fernndez Maracaibo, Mayo de 2012

Esquema. Introduccin 1. Historia y versiones de Excel 2. Especificaciones. Lmites y problemas. 2.1 Especificaciones y lmites. 2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1.900 2.3 Bug de multiplicacin. 3. Qu es una frmula de Excel? 3.1 Componentes de una frmula 4. Operadores 4.1 Tipos de operadores 4.2 Formulas compuestas de Excel 4.3 Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas. 4.4 Precedencia de los operadores. 4.5 Uso de parntesis. 5. Operandos en las frmulas. 5.1 Constantes 5.2 Referencias a celdas 5.3 Referencia a celdas en otra hoja de clculo 5.4 Referencias relativas y absolutas en las frmulas 5.5 Funciones 5.6 Estructura de las funciones 5.7 Introducir una frmula 5.8 Introducir una frmula que contenga una funcin 6. Copiar una frmula 6.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copian 7. Modificar o editar una frmula 8. Eliminar frmulas 9. Corregir frmulas 10. Qu es una celda? 11. Qu es un campo? 12. Qu son filas? Conclusin Bibliografa

Introduccin.

Al iniciar esta investigacin sobre Excel investigamos sobre su historia las versiones que se han realizado, los lmites y problemas que se han presentado su significado, componentes, operadores y sus tipos, adems de muchos ms puntos importantes sobre el tema de suma importancia para la comprensin.

Conclusin

Microsoft Excel consta de hojas para realizar clculos. Una hoja de clculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser nmero o texto que se introducen; calculan los valores de las frmulas basados en los otros nmeros. Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel. Determinamos cmo realizar una hoja de clculo mediante la utilizacin de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cmo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las frmulas que se encontraban dentro de las celdas.

Bibliografa Especificaciones y lmites de Excel Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) Bug de Excel (Kriptopolis) Microsoft reconoce el error (MSDN) Parche publicado por Microsoft (MSDN)

Universidad de los Andes Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales Departamento de Economa Prof. Israel J. Ramrez