Adonix X3

Matriser la complexit tout simplement

Couverture fonctionnelle

acclrateur dentreprises

Adonix X3
Gnralits
Adonix X3 est un progiciel intgr, partageant dans une base de donnes unique toutes les informations ncessaires la gestion de lentreprise, pour lensemble des fonctions de gestion commerciale (achats, ventes, stocks, relation client), de gestion de production et de gestion financire. Mais ce progiciel est aussi flexible, ce qui permet de ninstaller quune partie des fonctions ou de raliser une mise en uvre progressive. Il est multilingue (franais, anglais, espagnol, italien, portugais, chinois traditionnel ou simplifi...) et multi-lgislations (la comptabilit peut tre paramtre aux normes sud-europennes ou nord-amricaines, par exemple). Hautement paramtrable, il sadapte facilement votre organisation et volue avec vos besoins.

Architecture
Pour les directions informatiques, un progiciel facile mettre place et exploiter
Installation et paramtrage Le dictionnaire de donnes Adonix X3 est paramtrable par lintermdiaire de codes activits, pour sadapter diffrents secteurs dactivits et lgislations. Progiciel multi-socits et multi-sites, il autorise la dfinition des paramtres au niveau gnral, socit, site et/ou utilisateur. Le paramtrage est facilit par des assistants de paramtrage sappuyant sur des scnarios personnalisables. Les paramtrages raliss sont documents par lintermdiaire dune base de documents WordTM standard. Exploitation Un serveur de tches diffres permet le lancement doprations automatiques, y compris des ditions, des fonctions de type EDI, ou des tches batch diverses. La soumission et la surveillance de tches batch peut tre pilote par des fichiers, ce qui permet de centraliser lexploitation du progiciel laide dun automate dexploitation externe. De nombreux outils complmentaires sont livrs en standard : trace des transactions, tuning des performances, archivage/puration Dveloppement Le module de dveloppement ADONIX (fourni) permet, quand des adaptations spcifiques sont ncessaires, dintgrer de faon homogne des fonctions spcifiques sans remettre en cause l'volutivit du standard. Tout dveloppement ainsi ralis est utilisable simultanment en mode client/serveur et Web. Scurit De nombreuses fonctions de scurit permettent une administration efficace des utilisateurs et de la scurit. En particulier, la dfinition des utilisateurs ou groupes dutilisateurs permet de contrler par des filtres laccs aux diffrentes fonctions du progiciel, des oprations dans des fonctions, mais galement aux donnes, voire mme tout champ de tout cran. Sur Internet, la connexion via liaison scurise https est possible.

Une architecture solide

Nativement UNICODE, disponible dans les environnements ouverts du march, Adonix X3 fonctionne aussi bien sous Microsoft SQL Server que sous Oracle, en architecture client/serveur 2, 3 ou 4 niveaux et/ou en architecture Web. Le serveur de donnes et le serveur de traitement peuvent tre indiffremment sous Windows, sous Unix ou sous Linux, le client fonctionnant en environnement Windows.

Un ERP conu ds l'origine pour le Web

Adonix X3 peut fonctionner de la mme manire et conjointement en architecture client/serveur ou Web. Ainsi, toutes les fonctions de base du progiciel sont nativement accessibles localement et/ou distance, en mode client/serveur et/ou Web (Dual Mode). Par ailleurs, le dveloppement de sites Web ddis qui communiquent avec les objets de gestion dAdonix X3 et linterfaage de solutions tierces peut faire appel des API daccs Adonix X3 : les ADAPI.

Un ERP communiquant par Workflow

Sur tout vnement de base du progiciel, il est possible de dclencher conditionnellement lenvoi de messages des utilisateurs internes ou externes, dfinis en fonction du contexte, mais aussi de dclencher des traitements. Un retour direct dans le contexte Adonix X3 ayant provoqu lenvoi est alors possible si lutilisateur est habilit. Des documents lis peuvent automatiquement tre joints aux messages.

Pour les utilisateurs, un ERP facile d'apprentissage et dutilisation :

Une ergonomie optimale Linterface Windows, conforme aux standards, pense pour une utilisation intuitive, assure une ergonomie optimale : elle intgre un navigateur de type liste ou arborescence, une gestion multi-onglets, laccs aux donnes sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes, diagramme de Gantt), la gestion de textes et dimages dans la base de donnes, mais aussi sous la forme de documents bureautiques lis aux fiches (images, vido, documents Excel ou Word...), laccs direct aux dernires fiches modifies, une aide en ligne hyper-texte au format html personnalisable par lutilisateur. La saisie se fait en tableaux droulants ou en fiches, au choix de lutilisateur. Linterface utilisateur peut tre paramtre par le biais de transactions de saisie. Peuvent notamment tre paramtrs par lutilisateur le nombre donglets et les champs prsents en saisie de documents, des valeurs par dfaut contextuelles et des contrles supplmentaires, des mises en vidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style), la dfinition de lordre des colonnes dans les consultations Le vocabulaire lui-mme peut tre personnalis pour remplacer des termes gnriques par des termes plus proches du mtier de lentreprise. Linterface Web permet daccder lensemble des fonctions du progiciel en mode client lger de la mme manire. Une puissante fonction de Portail, accessible tant en mode Web quen mode client/serveur, permet chaque utilisateur de crer des pages prsentant des informations synthtiques ou dtailles, sous forme de graphes, de tableaux, ou organises en calendrier, avec des liens permettant de naviguer vers le dtail des informations.

Facilitant laccs aux donnes et leur restitution Utilisant le gnrateur dtats Crystal Reports, Adonix X3 propose une bibliothque dtats fournie en standard, personnalisable. Impression, envoi sur tableur comme sous forme de messages, sont standard. En mode Web, la visualisation de ces tats avant leur impression peut tre faite en html, mais galement au format pdf, Word ou Excel. Une fonction permet de dfinir une base statistique intgrant des donnes agrges sur plusieurs critres (1 8), en permettant leur consultation par des zooms successifs jusquau dtail le plus fin. Un requteur capable de recevoir des requtes sous forme formulaire (liste de champs, les liens tant proposs et modifiables), ou directement sous forme SQL, permet de crer des crans dynamiques dinterrogation et des restitutions associes. Lutilisation doutils dinfocentre permet de complter cet ensemble de fonctionnalits.

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Principales fonctions d'administration et de support

Aide en ligne
Interactive en html Personnalisable l'installation Documentation fonctionnelle (au niveau champ, fonction, jeux de paramtres) Documentation technique (MCD, dictionnaire, points dentre, fonctionnelle au niveau champ, fonction, jeux de paramtres)

Codes statistiques bass sur ces vnements : - critres danalyse croiss sur 8 critres - montants/quantits cumules - priodicit (jour, semaine, quinzaine, mois...) - dfinition du zoom sur objet dclenchant

Restitutions
Utilisation de Crystal Report de faon totalement intgre (accs direct aux ditions depuis les crans avec passage darguments contextuels) Gnration de documents bureautiques (Word, Excel), de fichiers textes, de pages html, de fichiers pdf... Accs des fonctions de prsentation graphique lcran Utilisation des outils dinfocentre du march Requteur permettant de paramtrer des restitutions sous formes dcrans dynamiques, soit partir de requtes SQL, soit partir de listes de champs dans des tables, les jointures tant proposs automatiquement par le progiciel

Assistants de paramtrage
Prsentation interactive de lorganisation des fonctions dAdonix X3 Prsentation des flux entre fonctions, de leur organisation et des actions de paramtrage associes Accs direct aux fonctions de paramtrage, aux documentations, des documents standard permettant de dcrire les options choisies depuis les assistants

Tches diffres
Serveur de requtes diffres : - intgration/extraction de donnes

Gestion de lexploitation
Passage en mono ou multi-utilisateurs Dfinition des temps de conservation des informations en nombre de jours ou d'annes Epuration et archivage Fonctions de sauvegarde Moniteur batch Paramtrage dalertes (fichiers log)

- ditions diffres - oprations batch : la plupart des fonctions d'Adonix X3 peuvent tre
automatises (clture comptable, lettrage, calcul des besoins, import/export de donnes, rapprovisionnement,...) Dfinition dabonnements : - sur base mensuelle, hebdomadaire, journalire en frquence Contrle de lancement et de bon achvement des tches diffres : - cran de surveillance - heure limite de lancement dune tche - interruption automatique des tches trop longues - trace des oprations effectues - enchanement de tches - gestion de calendriers dexploitation - lancement et contrle des tches par lintermdiaire de fichiers

Installation par dossier

Dfinition des fonctions actives d'Adonix X3 Dfinition des codes activits du dossier Paramtres gnraux du dossier : - liste des langues de connexion - devise de reporting...

Import-export
Dfinition de modles d'import/export Exportation de donnes de diffrents formats : - longueur variable avec sparateurs (tableurs par exemple), longueur fixe... Importation de donnes : - fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles, immos...) - mouvements (commandes, factures, bl, mouvements de stocks, critures...) Dfinition dimport/export enchans : - interfaces avec des bases de donnes distantes (architectures multi-sites, intgration de systmes)

Gestion des utilisateurs et de la scurit

Dfinition des droits d'accs aux fonctions de base : - Consultation/modification/accs par groupe dinformations, sous-options par fonction... Accs aux diffrents groupes d'dition Paramtrage de codes daccs contrlant laccs en consultation, modification, excution sur des donnes et des champs des crans Dfinition de l'administrateur gnral et de sous-administrateurs par fonction Dfinition ouverte de rles dhabilitation (client, fournisseur, payeur, commercial...) pour permettre un filtrage des informations selon lutilisateur Trace horodate des modifications Dfinition des hirarchies dutilisateurs et dadresses de messagerie pour le Workflow Informations de scurit (dconnexion par time-out, priodicit de renouvellement des mots de passe, taille minimum du mot de passe, nombre de tentatives daccs avant verrouillage du compte, nombre de connexion simultanes par compte, groupe dutilisateurs...)

Workflow
Compatible MAPI (outlook, lotus notes...), SMTP/POP3 et ccMail Dfinition des vnements dclenchants : - objet de gestion concern - dclenchement optionnel dune action du progiciel - opration dclenchante (cration, modification, suppression, dition, validation) - conditions complmentaires (champs modifis, slection sur contenu de la fiche...) - liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs internes, tiers identifis par leur code et leur fonction dans lentreprise) - texte du message, pices jointes ventuelles - conditions de rponse (lien vers pice dclenchante)

Statistiques
Dfinition dvnements dclenchants pour des statistiques en batch ou en temps rel

Fonctions e-commerce
Accs de faon native aux objets de gestion Adonix X3 dans un navigateur Internet via un serveur Internet ddi Accs direct aux objets de gestion via les ADAPI (norme Web Services) Connexion prdfinie via ADAPI au serveur Adonix Xtend

Dveloppements spcifiques
Tous dveloppements spcifiques possibles grce au L4G objet intgr ou via des API daccs aux objets ADONIX (dans tout langage du march) Personnalisation des dictionnaires (tables, crans, objets, types de donnes) avec marquage des objets ou lments dobjets par des codes activits ddis Gestion des mises jour avec respect des spcifiques dvelopps Accs par point dentre tous les objets standard Utilisation des librairies de composants standard Dveloppements utilisables simultanment en mode Web et client/serveur

Paramtrage gnral
Dfinition des paramtres par dossier, socit, site, utilisateur Fonction de personnalisation du vocabulaire Ecrans de consultation et de saisie des mouvements paramtrables par utilisateur et groupe dutilisateurs Paramtrage des objets de gestion (cran fichier/proprits, liste gauche, tats associs,...) Gestion de styles et de styles conditionnels (pour mettre en vidence par la couleur, la police, la couleur de fond des champs de lcran en fonction du contexte). Paramtrage de portails utilisateurs prsentant, dans des pages html, des donnes agrges ou dtailles en tableaux, en graphes, ou en calendrier, avec zooms sur le dtail

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Finances
La gestion financire dAdonix X3 intgre la comptabilit gnrale, tiers, analytique, budgtaire, les engagements, les immobilisations. Elle est multi-socits, multi-tablissements, multi-devises. Adonix X3 sait grer les comptabilits latines et anglo-saxonnes. Il peut galement assurer le transfert et la remonte dinformations dun pays lautre et des filiales au sige. Adonix X3 devient ainsi le fdrateur de la gestion de lentreprise dcentralise ou internationale.

Une gestion financire naturellement adapte aux normes internationales IAS/IFRS :

Un module IAS pointu permet la gestion sectorielle de faon indpendante de la comptabilit analytique. Toute criture manuelle ou automatique peut recevoir des affectations sectorielles par dfaut a priori (en fonction des axes analytiques, des tiers, des socits), ou a posteriori au prorata de cls de rpartition. Les critures peuvent tre lies uniquement lIAS, uniquement la comptabilit sociale, ou communes. De nombreuses consultations, des tableaux de bord et des tats (balance sectorielle, Grand-Livre, Bilan et compte de rsultat IAS), ainsi que des fonctions dextraction de balances de consolidation (avec la possibilit dexclure les mouvements inter-secteurs) compltent lensemble.

Comptabilit gnrale
Gestion multi-socits gestion multi-tablissements
Gestion des tablissements ou sites, financiers et/ou oprationnels Saisie multi-tablissements OD automatiques inter-tablissements Editions par tablissement Groupes de sites pour reporting

Dfinition des plans comptables

Gnraux de type alphanumrique Auxiliaires de type alphanumrique Analytique multi-axes (jusqu' 9 axes avec un nombre illimit de croisements) Plan de nature analytique & budgtaire, 9 plans de sections

Dfinition des journaux

Types vente, achat, trsorerie, OD, -nouveaux... Type OD analytique Autres types paramtrables Modles de comptes interdits par journal Comptes habituels par journal

Pices comptables
Multi-devises Ecrans et scnarios de saisie paramtrables par lutilisateur Ecritures modles, provisoires, dfinitives, de simulation, dabonnement... Avec contrles automatiques Pices automatiques calcules Duplication extourne date

Pices de simulation
Active ou inactive Validation en pice relle

Comptabilit analytique et budgtaire

Analytique sur 9 axes
Simple ou multiple Contrle de cohrence inter-axes Croisement d'axes Ventilations par cl de rpartition Rpartitions en cascade a posteriori Pyramides analytiques multi-axes

Ecritures dabonnement
Automatique en montant fixe ou variable Solde automatique des comptes d'abonnement Ecritures calcules (provisions)

Gestion des devises

Pluri-montaire avec stockage des montants en trois devises (transaction, comptabilit, reporting) Notion de type de cours Cours par devise et par type de cours Cration automatique des critures d'cart de change et de conversion en mode rel ou simul Ecritures automatiques dcart de change en lettrage

Comptabilit budgtaire
Transactions paramtrables de saisies de budgets Nombre illimit de versions de budgets - par couples nature et section - par anne et/ou pluriannuel, sur priodes fixes ou glissantes - cls de rpartition temporelles Budgtisation sur pyramides et/ou plans analytiques - en nombre illimit Rvision manuelle ou calcule - pourcentages/formules mathmatiques Analyses rel/budget OD budgtaires de transfert

Fonction de consultation
Temps rel ou diffr Zooms du gnral au dtaill Par recherche multi-critres Consultation balance, compte, critures Consultation des balances analytiques et des pyramides analytiques avec zooms successifs

Dclaration de TVA
Sur dbit, sur encaissement TVA intra-communautaire Dclaration de TVA et tats de contrles

Comptabilit dengagements
Gestion dengagements multi-axes Gestion des pr-engagements multi-axes

Lettrage
Manuel ou automatique - par passage au solde - par analogie de rfrence libre - par recherche du solde - par analogie de montant - par pice ou rfrence Partiel ou total Lettrage en devise dopration ou de tenue de compte ou de reporting Historisation du lettrage

Restitution
Etats financiers (tableaux de bord comptables) Tableaux de bord comptabilit gnrale, analytique et budgtaire et IAS Edition de liasse fiscale en fac simile laser

Editions paramtrables
Multi-critres de slection Bilan, compte de rsultat Balance gnrale, auxiliaire, ge, analytique Journaux par date, numro de pice Etats financiers : soldes intermdiaires de gestion Gnrateur de tableaux de bord Liasse fiscale

Ecarts de CCA/PCA
Mensuelles ou annuelles Extourne automatique

Gestion DAS2
Supports TDS et TDS bilatrale grs

Extraction pour consolidation

Export des donnes avec identification intra-groupe en soldes et mouvements

Workflow
Paramtrable sur tous les vnements de gestion

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Comptabilit tiers
Saisie directe de factures clients et fournisseurs
Saisie ou import (EDI) Edition Validation

Proposition de rglements automatiques des fournisseurs

Par mode de rglement Par banque Avec des montants maxima Avec modification, validation manuelle ou automatique des propositions Avec prise en compte de pools bancaires Gestion du tiers facturant et du tiers payer Tableau de contrle

Gestion du tiers payeur et du tiers pay

Gnration dOD automatiques de transfert de crance la comptabilisation de rglement

Gestion des banques

Gestion des banques en devises Saisie et prcalcul des dates de valeur Gestion de pools bancaires Consultation de compte bancaire (solde rel /virtuel)

Edition de bordereaux par banque

Remise de chques sur place/hors place/tranger Remise de traite lescompte et lencaissement Proposition de remise de traite

Gestion des devises

Types de cours en nombre illimit Saisie ou import des cours de devises Gestion automatique des diffrences de change, des carts de change et de conversion (il est par exemple possible de rgler une facture dans une autre devise que sa devise dmission)

Pr-lettrage et lettrage automatique clients/fournisseurs Gestion des diffrences de rglement

Prise en compte de la NRE Rglement partiel, pr-lettrage Diffrences de change Autres comptes dcart (agios, frais, diffrences de rglement)

Gestion des bons payer

Gestion des visas dapprobation multi-niveaux

Saisie/dition des chques mettre

Etat de contrle des chques signer Edition de chques ou de lettres-chques

Modes de rglement
Typologie paramtrable Multi-modes - multi-chances : - rgles de rpartition en pourcentage - modes substitutifs par seuil

Saisie/dition des traites mettre Edition davis de domiciliation des traites Edition et visualisation
Portefeuille de traites Solde par banque

Gestion du risque client

En-cours autoriss, assurance crdit, tableau de bord synthtique de situation : valuation dun risque commercial et financier Statistiques de rglement Rcapitulatif des dernires oprations Visualisation dun compte avec zoom sur lensemble des pices Prorogations deffets Edition et gestion des relances Gestion des impays et incidents de rglement Blocage/dblocage des comptes en mode manuel ou automatique Balances ges date

Saisie/dition des virements mettre ou des prlvements effectuer

Saisie de prlvements

Saisie/dition des oprations diverses

Saisie de banque ou de caisse

Liaison bancaire
Gestion des virements nationaux/internationaux Gestion des prlvements Import de relevs bancaires Gestion des remises/relevs/rponses deffets Structure des fichiers paramtrable par banque

Editions de relevs dchance

Gnration automatique dchances

Saisie des rglements clients

Par chques, traites, prlvements, virements (modes de rglements paramtrables) Imputation des rglements sur : facture, avoir, commande, relev, acompte, pice comptable OD de compte compte Recherche de facture par montant OD inter-tablissements, inter-devises (automatique) Gestion du client factur et du client payeur Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totale ou partielle sur facture

Import et pointage des relevs

Pointage automatique sur montant ou numro de pice Pointage semi-automatique Pointage manuel

Gestion des notes de frais

Saisie et contrle Comptabilisation et proposition de rglement Etats de synthse

Immobilisations

Eclatement
Via la quantit pour une immobilisation correspondant un lot Via la slection de dpenses (lignes factures) pour une immobilisation constitue partir de dpenses Via la valeur de limmobilisation

Adonix X3 intgre tout le savoir-faire fonctionnel acquis par ABEL en matire de gestion des immobilisations travers un module ddi. Cette gestion complte des actifs de lentreprise garantit une parfaite cohrence entre vos donnes comptables et la gestion oprationnelle de vos biens. Dpenses
Enregistres ou non dans Adonix X3 : factures tiers, factures dachat Double classification comptable : vis--vis des normes nationales et vis--vis des normes internationales IAS/IFRS

Changement dimputation comptable

Mise en service de limmobilisation Virement de compte compte

Transferts
Changement dimputation analytique Changement de localisation

Changement des paramtres damortissement

Mode, dure, valeur rsiduelle,

Fiches dimmobilisation
Rattachement la/aux dpense(s) justifiant limmobilisation Identification et immatriculation Double classification comptable : vis--vis des normes nationales et vis--vis des normes internationales IAS/IFRS Double valorisation : vis--vis des normes nationales et vis--vis des normes internationales IAS/IFRS Origine : rfrences budgtaire et achat Date de mise en service Immatriculation code barre Localisations TVA non rcupre pour les non assujettis et pour les assujettis partiels Base dimposition au titre de la TP ou de la TF Plans damortissements : 15 plans possibles dont : - comptable selon les normes nationales - fiscal pour dterminer lamortissement drogatoire - retrait pour consolidation selon les normes internationales IAS/IFRS

Gestion des rvaluations Gestion des dprciations Sorties dimmobilisations

Ventes Mises au rebut Fin de contrat de location-financement ou rsiliation Cessions intra-groupe : apport partiel dactif, fusion, scission

Gestion des financements

Subventions Contrats de location-financement : bailleur, validit, chancier, biens associs

Gestion des inventaires

Immatriculation des immobilisations selon la technologie code barres Inventaire des immobilisations par lecture des tiquettes code barres Comparaison de la situation inventorie avec la situation enregistre dans la base Abel X3 : dtection des carts Traitement des carts : biens dplacs, biens non inventoris,

Dotations comptables
Relles ou simules Prsentation exercice ou priodique (dcoupage de lexercice en priodes : mois, trimestre, )

Etats de synthse
Situation dun plan damortissement Simulation dun plan damortissement Plus et moins values Liste des immobilisations...

Visualisation des plans damortissement

Comptable Fiscal Drogatoire Consolidation selon les normes IAS/IFRS Subvention...

Liasse fiscale franaise

2054 : immobilisations 2055 : amortissements 2855 : taxe sur les vhicules des socits

Workflow
Paramtrable sur tous les vnements de gestion Adonix X3 // 9

Ventes
La gestion des Ventes Adonix X3 permet de suivre toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de grer l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur commissionnement. En un coup d'il, il vous donne les informations sur les articles, les tarifs, les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'mettre les devis clients, d'enregistrer les commandes et dmettre les accuss de rception commandes, de grer les contrats, de visualiser et dallouer un stock, de grer les prts de marchandises, d'expdier les marchandises et de suivre les retours, et enfin dmettre les factures et de grer les relances.

Principales fonctionnalits
Prospects
Gestion et suivi des prospects Suivi des contacts commerciaux Affectation un secteur de march Transformation en client

Emballage associ (colisage) Informations commerciales (prix de base, prix thorique, prix plancher, marge minimum...) avec contrle en saisie Autorisation de prt, contremarque Rfrence article, dsignation et units personnalisables par client Visualisation des tarifs ventes

Units
Gestion des units (unit de vente, de conditionnement, de poids) avec des coefficients fixes et/ou variables entre units Rgles de conversion

Clients
Gestion et suivi des clients Multi-adresses et multi-points de livraison Gestion des contacts par adresse Suivi financier et commercial Contrle en temps rel de len-cours client avec autorisation ou blocage des commandes Visualisation du dtail de len-cours par site ou dossier Visualisation des comptes client Visualisation de lhistorique commercial et tunnels associs Visualisation des tarifs du client Distinction entre client command, livr, factur, payeur et factor Client groupe

Tarifs-remises
Tarifs paramtrables (par article, client, famille de clients et darticles, par seuil quantitatif, devise...) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade (jusqu 9 niveaux la ligne) Gestion des gratuits Simulation dapplication de tarifs Catalogue tarifaire Rvisions tarifaires

Commerciaux
Commissionnement des commerciaux par paramtrage multi-critres Commerciaux multiples par commande Gestion des objectifs par commercial Affectation des commerciaux par secteur de march Edition des bordereaux de commissionnement

Documents commerciaux
Transactions de saisie paramtrables par utilisateur Numrotation automatique (paramtrable) ou manuelle Nombre illimit de documents rattachs un document Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied de document et la ligne Identification par code affaire

Transporteurs
Gestion des transporteurs Tarification en poids et volume, par tranches et par rgion Facturation par seuil Outils de simulation

Devis
Saisie / dition de devis pour clients ou prospects Interrogation et justification des prix appliqus Suivi des dates de validit Etat des devis en cours Calcul et dition de factures proforma Configurateur (choix darticles, doptions et de variantes, crations de donnes techniques en ligne)

Articles
Classs par catgories (vendus, achets, achets/vendus, fabriqus...) auxquelles sont rattaches des rgles de gestion, dallocation, de valorisation, et des valeurs par dfaut Gestion en stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lots et de sous-lots, plus deux identifiants libres Articles de type nomenclature commerciale ou kit (option, variante) Article de substitution et/ou remplacement

Commandes
Type de commande paramtrable Saisie / dition (ARC) de commande pour clients et prospects avec transformation du prospect en client.

Gestion des avenants Situation de la commande (traabilit BL, factures...) Interrogation et justification des prix appliqus Picking de devis en totalit ou partiellement Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison ... la ligne de commande Calcul de marge en temps rel Gestion des reliquats de commande Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantit. Etat des commandes en cours Calcul et dition de factures proforma Gnration de contremarques dachat ou de fabrication la ligne Gestion des acomptes avec blocage ventuel de la commande Configurateur

Facturation
Type de facture paramtrable Impression des factures avec nombre dexemplaires paramtrable Cration automatique ou manuelle Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par priode Facturation directe (comptoir ou service) Minimum de facturation paramtrable Gestion des escompte/agios Modes de rglement multi-types et multi-chances, avec gestion des modes de rglement substitutifs Edition de relev de factures par client, priode Gestion davoirs sur factures ou sur retours clients Affacturage Facturation automatique des demandes de service (intervention, pices) Gestion des factures de maintenance et de contrats dentretien (rvisions par indice notamment)

Commandes ouvertes
Gestion de dates de validit, conditions commerciales particulires Gestion des avenants Programme de livraison (demandes fermes ou planifies / cadences) Gestion de lavance/retard

Relances
Multi-niveaux, sur seuil minimum Blocage de compte sur critres de relances

Intgration comptable
Automatique ou manuelle En temps rel ou diffr

Allocation
Rservation client avec dates limites de validit Imputation des rservations sur commandes Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critres paramtrables Dsallocation manuelle ou automatique Allocation globale ou dtaille Gestion des ruptures Consultation des allocations

Taxes et dclarations
Dclaration de TVA sur dbits et encaissements Dclaration de TVA europenne Taxes para-fiscales en montants et pourcentages Dclaration dchanges de biens

Impressions
En temps rel ou en diffr Edition de documents et rdition la demande Bibliothque dtats (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes, catalogue tarifs)

Logistique
Gestion des bons de prparation automatique ou manuelle Gestion des codes tournes Livraisons partielles ou en totalit des commandes ou lignes de commandes Gestion du colisage Edition des bons de prparation, des bons de livraison, des tiquettes de colisage... Gestion des transporteurs et des frais associs Gestion des retours clients avec ou sans contrle qualit

Statistiques
Paramtrables avec analyses multi-niveaux Calcul en temps rel ou diffr Comparaison par priode, objectifs Consultation par niveaux, par priode, classement par rsultat Exportation vers Excel avec reprsentation graphique Affichage dans le portail Adonix X3 Impression des rsultats en temps rel ou diffr

Stock
Visualisation du stock rel ou prvisionnel avec date de premire disponibilit Visualisation du dtail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolid

Workflow
Paramtrable sur tous les vnements de gestion Envoi de messages des utilisateurs internes et/ou des tiers, avec dfinition des messages en fonction du contexte Lien automatique du message vers le contexte appelant Alimentation dun historique paramtrable dvnements

Prts
Saisie et dition de bordereaux de prt Suivi de len-cours des prts Traabilit par numros de srie et numros de lots Gestion des retours Facturation des marchandises non retournes

Imports/exports de documents EDI

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CRM
Associ la gestion des ventes, le module CRM permet une gestion complte de la relation client. En amont, il permet d'organiser et de suivre les campagnes marketing, de grer les actions de publipostage, tlmarketing, et les salons. Pour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leurs affaires et organiser toutes leurs tches (suivi daffaires, gestion des appels entrants et sortants, des tches, des rendez-vous, des interlocuteurs). Surtout, c'est un outil essentiel pour assurer un service client de qualit. Il permet notamment la gestion complte d'un parc de matriel et des interventions aprs-vente, pour une satisfaction optimale de vos clients.

Marketing Articles concurrents

Gestion de la rfrence du concurrent Prix moyen constat (avantages et faiblesses)

Action Commerciale Prospects / clients

Gestion des commerciaux secondaires Consultation de lhistorique global avant et aprs-vente Prise en charge automatique des contrles lis la transformation du prospect en client

Campagnes marketing
Gestion du budget prvu et engag par campagne Cration des oprations marketing

Interlocuteurs
Gestion indpendante des interlocuteurs Gestion des relations avec les socits, sites et tiers Consultation de lhistorique global avant et aprs-vente

Planning marketing
Vision arborescente des campagnes et oprations actives

Gestion des secteurs de march Assistant publipostage

Slection des destinataires Manipulation de pannels (union, intersection...) Conception du message Cration des historiques denvoi Segmentation portefeuille clients/prospects/contacts Affectation manuelle ou automatique multi-critres de commerciaux

Gestion des objectifs de ventes

Saisie des prvisions Dfinitions des objectifs Calcul des carts entre les objectifs et les chiffres raliss : - par mois / cumuls - en montant / en pourcentage Ventilation des objectifs selon critres : - mois par mois / pour un exercice

Assistant campagnes dappels

Dfinition ou rcupration de pannels Ventilation des appels (diffrentes mthodes au choix) Dfinition de scripts dappel

Assistant salons professionnels

Saisie des caractristiques des manifestations

Rendez-vous
Gestion possible en dates floues Contrle des conflits horaires multi-intervenants Dprogrammation directe dintervenants en conflit Gestion des rservations de ressources Recherche des adresses de rencontre

Appels
Gestion possible en dates floues Report automatis de lappel Gestion des tentatives dappels Recherche des numros dappels

Tches
Gestion des alertes sur retard au demandeur

Demandes de garantie
Expdition, contrle et enregistrement des coupons de garantie

Affaires
Gestion des concurrents Mise jour automatique des tapes des cycles de vente Gestion des affaires associes Prise en charge des contrles lis la cration des devis Historique des devis par affaire Double pondration des montants

Demandes de services
Affectation de donneur dordre par utilisateur Algorithme daffectation automatique dune demande selon une famille de comptences Affectation possible sur : dispatching collaborateur - file dattente - rorientation vers le service commercial Contrle automatique de la couverture dune demande dbits de points forfaitaires et complmentaires, suivi des consommations sorties de stocks intgres Historique des tats de la demande Historique des modifications Historique des escalades Facturation automatique Recherche de solutions dans la base de connaissances Planification dinterventions

Agenda - plan de travail

Visualisation globale de lactivit effectuer et du retard Recherche acclre dun correspondant sur appel

Support Client Donneurs dordres

Gestion de plusieurs donneurs dordre par client Paramtrage dynamique des informations gres sur les donneurs dordre

Intervention
Recherche automatique de collaborateurs comptents et disponibles Recherche automatique de prestataires comptents et actifs sur la zone dintervention Contrle des conflits horaires Suivi des consommations

Prestataire
Gestion des comptences des prestataires partenaires Gestion des zones dintervention Gestion des conditions financires de collaboration

Base de connaissance
Recherche sur famille de comptences Recherche acclre sur mots-cls multiples Recherche sur contenu

Article
Gestion des contrats de service associs Gestion des crdits dachat Gestion des nomenclatures aprs-vente

Agenda - plan de travail

Demandes de services en attente et en retard Interventions raliser et en retard Contenu du dispatching Statistiques de charge des collaborateurs et des files dattente

Parc client
Gnration automatique depuis les mouvements de vente Gestion du parc implant en prt Gestion de la localisation physique prcise Historique des contrats de service associs Historique des implantations successives

Contrats de services
Gnration automatique depuis les mouvements de vente (commandes, livraisons, retours, factures de prt, ) Cration automatique depuis laccumulation de crdits dachat, gestion automatise des rvaluations, renouvellement Gestion de la gratuit par parc, composant, comptence Gestion des contrats points Gestion des contraintes qualit par niveaux de gravit, facturation automatique

Adonix X3 // 13

Achats
Adonix X3 couvre totalement le processus des achats. Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance des rponses et leur intgration dans la base tarifaire. Puis, les demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail de lacheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux rceptions et au contrle des factures. L'intgration comptable est automatique tous les niveaux. Elle permet la gestion des engagements, pr-engagements, ainsi qu'un contrle budgtaire la fois au niveau des commandes et des demandes dachat, la gestion des factures recevoir et lenregistrement des factures.

Principales fonctionnalits
Fournisseur
Gestion et suivi des fournisseurs Multi-adresses Gestion des contacts par adresse, n de tlphone, e-mail, fax... Suivi financier et commercial Contrle en temps rel de len-cours fournisseur Visualisation du dtail de len-cours par site ou dossier Visualisation des comptes fournisseur Visualisation de lhistorique commercial et tunnels associs Visualisation des tarifs du fournisseur Distinction entre fournisseur command, fournisseur facturant et fournisseur pay Suivi de qualit fournisseur Notation fournisseur

Documents commerciaux
Transactions de saisies paramtrables par utilisateur Numrotation automatique ou manuelle Nombre illimit de documents rattachs un document Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied de document et la ligne Identification du code affaire la ligne

Appels doffre
Gestion et dition des demandes Comparaison des offres Rponses et relances Gnration de lignes de tarif

Autorisation dachat
Circuits de signature paramtrables sur demandes dachats, commandes et commandes ouvertes avec circuit supplmentaire en cas de dpassement de budget Gestion des signataires supplants et permutation Workflow adress aux signataires et retour au demandeur en fin de circuit

Article
Classs par catgories (achets, achets/vendus, achets/fabriqus, sous-traits) Gestion en stock ou non, gestion des numros de srie des numros de lots et de sous-lots Gestion des units (unit dachat, de conditionnement, de poids) Rfrence article, dsignation article, units, quantits minimum dachat personnalisables par fournisseur Identification des fournisseurs de contremarque par article Visualisation des tarifs achats Gestionnaires par article

Demande dachat
Saisie et dition des demandes dachat Interrogation et justification des prix appliqus Demandes pour achats gnraux ou commerciaux Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement Gestion des signatures (avec Workflow) Gnration de pr-engagements Contrle budgtaire (avec avertissement, blocage) Consultation des commandes associes Gnration de commandes en fonction des habilitations Solde des demandes dachat manuel ou automatique

Units
Gestion des units (numration, conditionnement, poids, volume, vente...) Rgles de conversion et de fractionnement par article

Tarifs-remises
Structure tarifaire paramtrable par fournisseur Tarifs paramtrables (par article, fournisseur, famille de fournisseurs et darticles, par seuil quantitatif, devise,) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Jusqu 9 niveaux de remise Simulation dapplication de tarifs Import des tarifs fournisseur

Commandes fournisseur paramtrables

Saisie et dition des commandes dachat fournisseur ou inter-socits Gestion des avenants Situation de la commande (traabilit, rception, factures) Consultation des rceptions associes avec zoom associ Consultation des demandes dachat consommes avec zoom associ Gestion des acomptes Interrogation et justification des prix appliqus Commandes pour achats gnraux ou commerciaux

Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement, des demandes dachat et des ordres de sous-traitance Gestion des signatures Gnration dengagements Contrle budgtaire (avec avertissement, blocage) Solde des commandes dachat manuel ou automatique Gestion des reliquats Commandes ouvertes avec programme de livraison (appels de livraison fermes/planifis par semaine, mois...) Plan de travail de lacheteur avec consommation des suggestions et gnration de commandes

Situation de la rception (traabilit, factures) Procdures de contrle qualit avec demande danalyse Impression des tiquettes de stock Traitement des mouvements en attente et des ruptures

Retours
Cration de retours par slection de lignes de rceptions ou saisie directe R-intgration ventuelle des quantits retournes sur commande Gestion des avoirs en attente

Relances fournisseurs contremarque

Fonction de gnration automatique des commandes fournisseurs partir des commandes clients (avec traabilit)

Factures fournisseurs externes ou groupe

Type de facture paramtrable Enregistrement et vrification Autorisation par utilisateur du niveau de bon payer Rapprochement facture / BR / commandes Rapprochement avoir / retour / facture Gestion des escomptes/agios Factures et avoirs complmentaires Ventilation des lments de pied de facture la ligne Rgularisation des mouvements de stock

Valorisation des stocks

Suivi des prix de revient DPA, PMP, FIFO, prix standard, prix standard actualis Coefficient dapproche et facture complmentaire de rgularisation

Intgration comptable
Automatique ou manuelle En temps rel ou diffr Factures recevoir Factures fournisseurs Pr-engagements et engagements avec contrle budgtaire Gestion des acomptes

Stock
Visualisation du stock rel ou prvisionnel avec date de premire disponibilit Visualisation du dtail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolid Visualisation de lhistorique des mouvements de stocks Traabilit

Taxes et dclarations
Dclaration de TVA sur dbits et encaissements Dclaration de TVA europenne Taxes para-fiscales en montants et pourcentages Dclaration dchanges de biens

Calcul des besoins

Rapprovisionnement sur seuil / priodique / inter-sites Calcul des besoins nets Calcul en fonction des stocks de scurit

Impressions
En temps rel ou en diffr Edition de documents et rdition la demande Bibliothque dtats paramtrs (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes)

Paramtrages stock
Dfinition, par catgorie darticle, par site, voire par article/site si ncessaire : - des politiques dattribution des emplacements - des rgles de valorisation - de lattribution automatique ou manuelle des lots internes et fournisseurs, et des sous-lots - du suivi qualit et des rgles dacceptation Paramtrage par utilisateur et groupes dutilisateurs de transactions de stocks pour tous les mouvements (rceptions, retours, rangement)

Statistiques
Paramtrables avec analyses multi-niveaux Calcul en temps rel ou diffr Comparaison par priode Consultation par niveaux, par priode, classement par rsultat Exportation vers Excel avec reprsentation graphique Impression des rsultats en temps rel ou diffr

Rception
Rception directe ou par picking de lignes de commandes ou dexpditions inter-sites Rception dtaille ou rapide avec gestion de plans de rangement pour complter les informations de stock Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des numros de srie

Workflow
Paramtrable sur tous les vnements de gestion

Imports/exports de documents EDI

Adonix X3 // 15

Stocks
La qualit de la gestion des stocks est essentielle pour amliorer votre profitabilit. Avec Adonix X3, la gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes, Achats et Production, ce qui assure une cohrence optimale et un suivi de l'tat du stock en temps rel. Ce module permet une gestion avance des stocks, entirement paramtrable sur chaque site grce une gestion multi-sites, multi-dpts, et multi-emplacements. Il offre galement de puissantes fonctions de contrle qualit et la gestion du flux matire rend possible une traabilit complte des stocks en temps rel, en amont comme en aval.

Principales fonctionnalits
Catgories articles
Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et des valeurs par dfaut de la catgorie Association de rgles de gestion concernant les entres et les sorties Association de rgles dallocations paramtrables Association de rgles de valorisations paramtrables

Multi-emplacements
Dfinition de la structure des emplacements Stockage fixe ou alatoire Politique dattribution des emplacements Politique de libration des emplacements Gestion de stock chez les tiers

Assurance qualit
Gestion des numros de lots, sous-lots Gestion des numros de sries Gestion de statut de stock : accept, rejet, contrl Gestion de sous-statuts de stock Dfinition de fiches de contrle qualit Contrle qualit Gestion des premptions Gestion de la traabilit amont et aval

Base article
Informations techniques Informations de gestion Informations commerciales

Multi-units
Units de stock Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables Units commerciales (ventes, achats) Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de prlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion de rompus, fractionnement dunit Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements

Mouvements de stock
Rception, rception rapide quai, plan de rangement Mouvements internes, assemblages, dsassemblages Prparation et livraison Retours clients et fournisseurs Inventaires Mouvements inter-socits et inter-sites

Multi-sites et multi-socits
Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-socits Rapprovisionnement inter-sites Rapprovisionnement des emplacements de picking et des emplacements chez tiers

Cumuls stocks
Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock physique allou rserv sous contrle disponible en commande disponible prvisionnel manquant transfr en transit

Multi-dpts
Contrle daccs aux stocks : - Par groupe dutilisateurs - Par type de transaction

Consultations des stocks

Echancier stock synthtique par priode Echancier stock dtaill Stock par site Stock par lot Stock par numro de srie Stock par emplacement Stock date Mouvements de stock Dtail des allocations Stocks premption Consultation de la traabilit amont, aval, par lot ou par pice

Valorisation des stocks

Prix standard Prix standard actualis Prix simul Prix FIFO Prix moyen pondr Dernier prix

Statistiques stocks
Analyses des consommations, historiques, tats des stocks valoriss, rotation de stock

Paramtrage
Gnrateur de transaction de stock Gestion des imports exports Intgration de Workflow Interface comptabilit / stocks Intgration analytique multi-axe

Gestion des inventaires

Gestion de sessions dinventaires, intgrant des listes dinventaire Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article Transactions dinventaires paramtrables

Gestion des rapprovisionnements

Calcul : - quantits conomiques - seuils de rapprovisionnement Calcul des besoins nets Rapprovisionnement priodique Rapprovisionnement sur seuil Rapprovisionnement des zones de prparation

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Production
Adonix X3 est l'un des rares ERP avoir intgr une gestion de production de trs haut niveau ds sa conception et bnficie d'une exprience de plus de 20 ans dans ce domaine trs spcifique. Le progiciel propose plusieurs mthodes de gestion de production : l'affaire, la commande ou pour le stock. Il permet la dfinition de donnes techniques au travers de nomenclatures, centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de production. Il propose galement un suivi des stocks, une fonction de contrle de gestion avec calcul des cots prvisionnels et rels, une fonction d'ordonnancement capacit finie ainsi qu'une fonction de planification dote d'un programme directeur de production, d'un calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication. De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurant la qualit et la traabilit parfaites de la production industrielle.

Principales fonctionnalits
Gestion des donnes de base
Gestion des articles : - Association de catgories et de familles d'articles... - Diffrents modes de gestion ( la commande, sur stock) - Attribution de politiques de rapprovisionnement, saisonnalit - Donnes utilises pour le contrle de gestion - Multi-units de fabrication - Association de pices jointes Gestion des nomenclatures : - Multi-nomenclatures - Nomenclatures options/variantes - Nomenclatures date - Maintenance en masse

Rapprovisionnement
Rapprovisionnement sur seuil Rapprovisionnement MRP ( la commande, sur stock) - politiques de rapprovisionnement paramtrables (besoin net, lot technique, couverture et stock de scurit saisonnaliss) - traabilit de l'origine du besoin (pegging) Rapprovisionnement inter-sites bas sur la passation de contrats entre deux sites partenaires

Contrle de gestion
Dfinition de sections de valorisation Calcul de cots prvisionnels (cot standard, cot standard actualis, cot simul, cot budget) Calcul du prix de revient de fabrication / valorisation de len-cours Analyses d'carts par article Interface comptabilit stocks / interface comptable des temps passs/gestion comptable de lencours Interface analytique multi-axes

Gestion des donnes techniques

Gestion des calendriers et des schmas horaires Gestion des centres de charge Gestion des postes de charge - poste machine, main d'uvre, sous-traitance - multi-exemplaire de poste - gestion dexceptions de calendrier Gestion des gammes - multi-gammes - oprations dates - gammes mres - bibliothque d'oprations standard - changement d'units - sous-traitance d'opration - principes de jalonnement inter-oprations - association de plan - maintenance en masse des donnes techniques Configuration darticles et de donnes techniques via un configurateur, accessible aussi en gestion de devis et de commandes de vente Dfinition des centrales de pese - box de pesage et regroupements de box - balances autorises pour les diffrents postes de pese

Planification
Gestion des prvisions de consommation, programme directeur de production (multi-sites, utilisation de macro-nomenclatures, macro-gammes, orientation oprationnelle, budget, simulation ) Calcul de besoins - multi-sites - analyses de suggestions - messages de replanification

Gestion des lancements de fabrication

Lancement multi-articles Lancement multi-niveaux Diagnostic de faisabilit Interventions matires et charges Fonction de jalonnement Lissage des ordres Dossier de production Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse) Gestion sans OF

Consultations
En-cours par article En-cours charge Stock projet date Ruptures matires Analyse des charges en graphique Dtail des allocations Ordres replanifier Avancement des OF Suivis par OF

Traitements automatiques Gestion de la pese

Plan de travail de pese pour slection des ordres de fabrication peser Pese et rconciliation de pese Situation de pese Allocation /dsallocation de masse Jalonnement/djalonnement de masse Lancement automatique Contremarque de fabrication Dcalages OF et / ou oprations de masse

Outils daide la dcision

Planning global - analyse multi-sites par famille d'articles ou article - mise en relief des ordres critiques Plan de travail - analyse mono-site, mono-article - regroupement d'ordres - dcisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse Statistiques de production - utilisation des ressources - analyse retard - analyse dlais - rendement oprations - rendement matires - rendement production Diagramme de Gantt interactif : - nombreuses possibilits de mise en relief des retards, surcharges, - simulations sur la charge - calcul d'un ordonnancement capacit finie

Paramtrage
Gestion des imports exports Assistant de paramtrage Gnrateur de transactions Gestion des travaux batch Intgration de Workflow Gestion de pices jointes

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acclrateur
Toutes les marques, noms de socits et de produits mentionns dans ce document sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs. Les informations prsentes dans cette brochure ne sont pas contractuelles et sont susceptibles de modifications sans pravis.

dentreprises

Tl. : +33 0820 828 828 Fax : +33(0)1 41 11 70 99 e-mail : info@adonix.fr

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RC Paris B 352 964 506