La administracin, su ciencia y los sistemas administrativos.

Resumen ejecutivo La administracin ha sido de gran importancia para el hombre, porque con ella han alcanzado coordinar esfuerzos individuales y transformarlos en trabajo de grupo para lograr la mxima eficacia y eficiencia en sus proyectos. Actualmente los administradores tienen una gran responsabilidad en su cargo. Para guiarse, un buen administrador debe tomar en cuenta no solo los factores internos que ocurren dentro de su institucin o empresa sino que tambin debe tomar en consideracin los factores externos que pueden afectar el manejo del ente que tenga a su cargo. Administrar es esencial para toda cooperacin organizada ya que se trabaja en conjunto y la responsabilidad muchas veces es la misma para lograr que la empresa o institucin logre sus objetivos con la mnima cantidad de insumos tales como dinero, tiempo, esfuerzo y materiales. Todos los esfuerzos realizados deben ser efectivos y eficaces. La Administracin es ciencia y arte a la vez, porque aprecia la importancia de una eficiente y efectiva cooperacin de grupo en cualquier sociedad basada en un entendimiento de la que utiliza mtodos y comprobacin propios de una ciencia. Durante la segunda Guerra Mundial se origin la importancia de la calidad de la Administracin para la vida moderna lo cual genero estudios sobre la importancia de la administracin. La administracin no se puede considerar como una ciencia exacta, pero se gua de la experiencia para comprobar sus hiptesis y as formular teoras que son un agrupamiento sistemtico de principios interrelacionados y su funcin consiste en condensar y consolidar conocimientos significativos para darles una estructura. La Administracin requiere de un enfoque sistemtico. Un sistema es un conjunto o arreglo de cosas conectadas o interdependientes para formar una unidad compleja; un entero compuesto de partes dispuestas con orden y de acuerdo a algn esquema o plan.

Ninguna persona interesada en la Administracin como practicante, terico o estudiante deber considerar la Administracin como un sistema cerrado. Los mercados, los reglamentos gubernamentales, los competidores, la tecnologa, y muchos otros elementos del ambiente afectan a los planes y objetivos por lo que dichos factores no pueden ser obviados. Con la Administracin se busca aumentar la eficiencia de una empresa o institucin, por lo que realizan planes con su respectiva meta que ha de alcanzarse y del ambiente futuro establecido como premisa para su operacin. Con la Administracin lo que en realidad se busca es alcanzar los resultados deseados con la mxima eficacia y eficiencia.

Preguntas de anlisis 1. Por qu al enfocar el anlisis de la teora y ciencia de la Administracin utilizan los autores de este libro las funciones de planeacin, organizacin, integracin de los recursos humanos, direccin y liderazgo, y control? Porque cada una de esas funciones desempean papeles importantes dentro de la Administracin lo que conlleva a que esta realice con xito.

2. En qu forma fundamental son las metas bsicas de los administradores, a todos los niveles y en toda clase de empresas las mismas? La meta fundamental en todos los niveles administrativos es establecer ambientes para que los esfuerzos del grupo permitan que los individuos contribuyan al logro de los objetivos con la mnima cantidad de insumos tales como dinero, tiempo, esfuerzo y materiales.

3. Es la Administracin ciencia o arte? Podra aplicarse la misma explicacin a la Ingeniera y a la Contabilidad? Es una combinacin de ambos, es ciencia porque utiliza un conocimiento fundamental organizado y lo aplica a la luz de las realidades para obtener el resultado deseado. Por otro lado es arte porque busca el saber cmo alcanzar un resultado concreto deseado de manera creativa. La Ingeniera y la Contabilidad utilizan el arte y la ciencia para comprobar sus resultados.

4. Busque los trminos ciencia, principio y teoras... Qu ventajas existen al tratar de identificar la ciencia, la teora y los principios en un libro de Administracin? La ciencia es el conjunto de conocimientos sistemticamente estructurados obtenidos mediante la observacin de patrones regulares, de razonamientos y de experimentacin

en mbitos especficos, de los cuales se generan preguntas, se construyen hiptesis, se deducen principios y se elaboran leyes generales y esquemas metdicamente organizados.

Principio: Son leyes de la naturaleza que no se pueden demostrar explcitamente, sin embargo las podemos medir y cuantificar observando los resultados que producen.

Teora: Una explicacin de un fenmeno natural que es comprobable y es capaz de predecir futuras ocurrencias. Cuando los trminos antes expuestos se tratan en un libro de Administracin el enfoque que se da cambia un poco porque no se busca respuesta a fenmenos de la naturaleza, sino que a un fenmeno social como lo es la Administracin.

5. Por qu se requieren del enfoque de sistemas para el anlisis y la prctica de la Administracin? Al considerar los elementos bsicos de los sistemas y su enfoque, Cmo aplican estos a la Administracin? Operan los administradores en un sistema abierto o cerrado? Cmo? Se requiere de sistemas se requiere formar una unidad compleja con un esquema o plan adems nos capacita para observar las variables. Los distintos enfoques en la Administracin aplican para estructurar la empresa o institucin de manera que esta funcione como una red de partes interrelacionadas que incluyen interacciones diarias con sus medios interno y externo. Los administradores operan en una dualidad de sistemas tanto abierto como cerrado, dado que no se pueden enfocar en uno solo porque ambos afectan las decisiones dentro de la empresa.

6. Qu es el enfoque de contingencia, o situacional para la Administracin? Podra presentar alguna diferencia cualquier explicacin de la Administracin? Podra algn administrador operar en alguna otra forma? Este enfoque se fundamenta en la idea de que el funcionamiento interno de las organizaciones debe estar de acuerdo con las exigencias de las tareas de la organizacin. La administracin es eficaz cuando se da un enfoque situacional.