Gua General para elaboracin de Reporte Tcnico Secretara Acadmica

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECMAC

GUA GENERAL PARA ELABORACIN DEL REPORTE TCNICO, PRODUCTO DEL CUMPLIMIENTO DE LA ESTADA PROFESIONAL Noviembre 2001

ESTRUCTURA DEL REPORTE TCNICO La estructura que deber tener el Reporte Tcnico es la siguiente: 1. PORTADILLA.

2. CARTA DE AUTORIZACIN PARA IMPRESIN EMPASTADA DEL REPORTE TCNICO. (se tramita al final despus de revisado todo el reporte tcnico) 3. DEDICATORIAS y RECONOCIMIENTOS

4. NDICE. (se recomienda entregarlo en el primer parcial al menos para establecer la idea y estructura a la que se quiere llegar) 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. OBJETIVOS. PROGRAMA Y CRONOGRAMA. MARCO TERICO. METODOLOGA. DESARROLLO DE ESTADA. CONCLUSIONES. LISTADO DE SIGLAS O ACRNIMOS, GLOSARIO, ANEXOS Y/O APNDICES. BIBLIOGRAFA. RESUMEN. ( tercera evaluacin). ABSTRACT.(Resumen en ingles a revisar con la academia de ingles) INTRODUCCIN.

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1. PORTADILLA 1)

2)

TTULO DEL REPORTE TCNICO

3)

R E P O R T E

T C N I C O

PARA OBTENER EL TTULO DE

TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN (CARRERA)

P
4)

[NOMBRE DEL ALUMNO]

5)

ASESOR INDUSTRIAL/INSTITUCIONAL: [LIC./ING.] [NOMBRE]

6) 7) 8) GENERACIN : MES AAAA-MES AAAA

ASESOR UNIVERSITARIO: [LIC./ING.] [NOMBRE] EMPRESA/INSTITUCIN: [NOMBRE]

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DESCRIPCIN:
TAMAO/TIPO LETRA

NM 1 2 3 4

DESCRIPCIN Logotipo de la UTT. Nombre de la Divisin Ttulo del Reporte Tcnico (deber ser el mismo que el de la carta de autorizacin para publicacin). Leyenda. REPORTE TCNICO PARA OBTENER EL TTULO DE TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN Nombre del alumno ASESOR INDUSTRIAL, si la Estada se realiz en una empresa. ASESOR INSTITUCIONAL, si la Estada se realiz en el sector pblico. Ej. ASESOR INDUSTRIAL: LIC. MARA LPEZ GMEZ. Ej. ASESOR UNIVERSITARIO: LIC. JUAN LVAREZ ROS. EMPRESA: si la Estada se realiz en el sector privado. INSTITUCIN: si la Estada se realiz en el sector pblico. Ej. EMPRESA: HITACHI DATA SYSTEMS, S.A. DE C.V. INSTITUCIN: HOSPITAL GENERAL DE MXICO. Generacin. Se indica el mes y ao de ingreso y el mes y ao de egreso. Ej. SEPTIEMBRE 1997 AGOSTO 1999

8 x 2.5 18 normal 22 negritas

5 6

16 negritas 16 normal 20 negritas 16 negritas

12 normal 12 normal

7 8

12 normal

10 normal

NOTA: Todos los datos de la portadilla son con maysculas acentuadas. 2. CARTA DE AUTORIZACIN Carta expedida por la Direccin de Carrera autorizando la impresin empastada del Reporte Tcnico, una vez que el mismo ha sido revisado y autorizado por el Jurado. En ella se indica el Nombre y matrcula del alumno, Ttulo del Reporte Tcnico, periodo de la Estada, empresa en donde se realiz. Antes de obtener la carta de autorizacin del Reporte, se debe aprobar por el grupo colegiado para este fin, en el siguiente orden: 1 por el asesor universitario, 2 ortografa y estilo, 3 Ingls. Una vez obtenidas las firmas de las revisiones anteriores se generan tres juegos del borrador del Reporte para su evaluacin. Estos tres juegos son evaluados por los miembros del Jurado de la Divisin. Es importante que estos juegos sean legibles.

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3. DEDICATORIAS y RECONOCIMIENTOS Es obligatorio el reconocimiento a la empresa en donde se realiz la Estada. Es opcional si se desea dedicar a alguna persona (s) en especial. Extensin mxima una hoja. El diseo de esta pgina queda a libertad del alumno. Para el tipo y tamao de letra ver indicaciones del formato 4. NDICE Contiene la estructura del trabajo e indica su paginacin. Marcar el contenido definitivo del proyecto. Se empieza la numeracin a partir del resumen, comenzado con el nmero 1. Se usan nmeros arbigos. Se incluye desde el resumen hasta la bibliografa para su paginacin. Se establece la jerarquizacin para los captulos, temas y subtemas. Con maysculas los captulos, con un tamao de letra de 14 puntos y en negritas. Ejemplo:

CAPTULO 1 ANLISIS
Con maysculas y minsculas los sub-captulos o temas, con tamao de 12 puntos y sin negritas. Ejemplo:

1.1. Determinacin del problema .................................................... 6 1.1.1 Perfil de la empresa .................................................. 7

NOTA: cuidar que queden alineados los nmeros de la paginacin. 5. RESUMEN Resumen del Reporte Tcnico. Describir en pocas palabras el proyecto realizado durante la Estada Profesional. Tomar en cuenta los siguientes puntos: Breve descripcin de la empresa o institucin y su entorno. Problemtica o situacin en la que se encuentra la empresa o institucin. Propuesta de solucin y recursos empleados. Puntos relevantes del proyecto. Alcance logrado. Extensin mnimo una y mximo dos cuartillas. 6. ABSTRACT Traduccin al Ingls del resumen. Deber tener la autorizacin del profesor de Ingls designado.

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7. INTRODUCCIN Deber incluir una breve descripcin de la empresa (o institucin) y departamento o rea donde se realiz la Estada. Se describen brevemente los antecedentes sobre el tema y la ubicacin del trabajo en el contexto del Tcnico Superior Universitario, se incluye tambin un bosquejo de los captulos. Extensin mnima de dos y mxima cinco cuartillas. 8. OBJETIVOS Se redactarn en modo infinitivo y se presentarn como general y especficos. Los objetivos debern corresponder a los marcados en el programa de trabajo original o en su caso debern adecuarse, previa autorizacin de sus asesores. 9. PROGRAMA Y CRONOGRAMA Se anexar el programa de trabajo original de la Estada Profesional y su respectivo cronograma, en los formatos autorizados por la Secretara Acadmica. Debern indicarse los tiempos programados y los tiempos reales. Deber contener las firmas respectivas. NOTA: cuando se trate de la misma persona, el Jefe inmediato y el Asesor Industrial o Institucional, se permitir dejar slo un espacio para la firma. 10. MARCO TERICO Para todas las carreras el Marco Terico ser obligatorio. ste consistir en la base terica en que se sustenta el proyecto, es decir, la informacin general que se obtiene de los libros, manuales, etc. a utilizar para el proyecto. Los temas del marco terico se identifican tambin en el ndice. Extensin mnima de cinco y mxima de diez cuartillas. 11. METODOLOGA Se describen los procedimientos, tcnicas o herramientas metodolgicas que se utilizaron en la solucin del problema y/o desarrollo del proyecto. Extensin mxima tres cuartillas. 12. DESARROLLO DE LA ESTADA/ (CAPTULOS) Se describen con redaccin clara y concisa las actividades del proyecto (se describe a detalle el proyecto). Esto se realizar mediante una estructuracin de captulos. Se estructurar en captulos y stos a su vez se dividirn en temas, subtemas, etc., segn las necesidades del Reporte. Los nombres de los captulos debern contenerse como parte de la redaccin, en maysculas y negritas. Los subttulos debern escribirse en maysculas y minsculas, sin negritas. Todos los ttulos debern justificarse a la izquierda. No se incluirn separadores de captulos o temas. Se deber guardar la confidencialidad de la informacin que as sea marcada por la empresa, igualmente debern protegerse los derechos de propiedad industrial o intelectual, SAC/aeoe1 13 Hoja 5 de

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derechos de autor, patentes, etc. Se incluir slo bajo autorizacin del asesor industrial informacin, documentos o similares, que tengan relacin directa con la operacin de la empresa o bien que sean considerados confidenciales. Para la mayora de los casos, el contenido de esta seccin corresponder a la documentacin tcnica generada como parte del desarrollo del o los proyectos realizado(s) durante la Estada Profesional. Extensin mnima de 35 cuartillas en total, cuidando que el nmero de cuartillas por captulo sea equilibrado. 13. CONCLUSIONES Tendrn una triple finalidad: reafirmar lo esencial de lo realizado, comentar los logros, lo cual debe ser coherente con los objetivos planteados y con todo el contexto del trabajo. Adems dichos resultados deben dimensionarse en tiempo y espacio y mostrar caminos para ir ms lejos en desarrollos similares. Extensin mnima una cuartilla y mximo dos. 14. LISTADO DE SIGLAS O ACRNIMOS Y GLOSARIO El listado de siglas o acrnimos se incluir cuando se hayan utilizado en el trabajo y que pudiesen causar duda en la lectura del mismo en puntos posteriores a su explicacin, ya que su aclaracin slo se da la primera vez que se menciona en el texto. Se recomienda que cuando se trate de un acrnimo se ample primero en el idioma en que est originalmente y despus al espaol, ejemplo: PC Personal Computer. Computador personal. No debe faltar en el Reporte el Glosario, en el que se incluirn todas aquellas definiciones y conceptos no explcitos que se mencionen repetidas veces en el desarrollo de los captulos, sobre todo aqullos tcnicos o propios del proyecto, ejemplo: PC Computador de bajo costo y del tamao de una mquina de escribir, tan potente como muchos de los computadores del tamao de una habitacin que le precedieron. La diferencia entre el Listado de Siglas y el Glosario es que en el primero slo se traduce la abreviatura utilizada y en el segundo define el trmino. NOTA: las definiciones deben ser extradas de una fuente bibliogrfica reconocida, la cual tambin se incluir en la Bibliografa consultada para el Reporte. 15. ANEXOS Y/O APNDICES Presentan la informacin que apoya el contenido del Reporte. Se consideran opcionales y debern estar referidos en el desarrollo del Reporte de la Estada. En los Anexos o Apndices, se coloca toda aquella informacin complementaria o adicional que sirva de apoyo a puntos especficos del Reporte Tcnico y que por sus caractersticas o extensin, se estime conveniente incluirla al final del trabajo. Se incluir, de comn acuerdo con el asesor industrial o institucional, el organigrama de la empresa y/o el departamento o algunos otros elementos que sirvan de apoyo como planos, fotografas, diagramas, mapas, ejemplos de reportes impresos, etc.

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NOTA: si se decide integrar algn manual elaborado durante la Estada Profesional, se considerar como un Anexo.

16. BIBLIOGRAFA. Listar en orden alfabtico las fuentes consultadas para elaborar el Reporte Tcnico, el Glosario y Anexos; incluyendo: libros, diccionarios, revistas, sitios web, manuales tcnicos, etc. La estructura ser: Para libros: Apellido, Nombre Ttulo del texto o de la obra. Editorial, Ao, lugar de edicin, Total de pginas. *Cuando aplique. Ejemplo: KOTLER, Philip. Mercadotecnia. Ed.Prentice Hall. 1998, New York. Captulo II *. 120-125*.

Para revistas: Apellido, Nombre del autor. Ttulo del artculo entre comillas. Nombre de la revista. Ao Pginas donde se halla el artculo. Ejemplo: JOVANOVIC-DOLECEK, Gordana; SARMIENTO-REYES, Arturo An Efficient Method for Narrowband FIR Filter Design Computacin y Sistemas Ao II, Vol.II, Nmeros 2 y 3. Publicacin Trimestral Pg. 78 86. Para peridico Apellido, Nombre del autor. Ttulo del artculo entre comillas. Nombre del peridico. Director General. Periodicidad. Fecha y lugar de publicacin Ao y nmero Pginas y seccin donde se halla el artculo.

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Ejemplo: CASON , Jim y BROOKS ,David E U, en Pie de Guerra La Jornada. Dir. Gral. Carmen Lira Saade Publicacin diaria Mxico, D.F. domingo 23 de septiembre de 2001 Ao Dieciocho. Nmero 6131 Pgina 3, Secc. El Mundo Para pelculas: Apellido, Nombre del productor, Nombre del director Ao (nmeros romanos) Ttulo de la pelcula Distribuidor Pas de origen Duracin Ejemplo: BENDAA, Ren RODRGUEZ, Antonio MCMXCVII Los milagros de la Fsica Buenavista Mxico 100 minutos Para vdeos y audiocassettes: Apellido, Nombre del narrador (o entrevistado) Ao Ttulo de la conferencia, charla o entrevista Nmero de la cinta Lugar de origen Distribuidor (si lo hay) Duracin. Ejemplo: CROSBY, Phillip MCMLXXXVI Un paseo por la Calidad 100002111 California, E.U. Azantac 45 minutos Para pginas web: Integrar la direccin completa, sin alterar los datos originales Ejemplo: www.deremate.com Nota: Cada Carrera determinar el nmero mnimo de fuentes consultadas.

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CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL REPORTE TCNICO. Se debern considerar los siguientes puntos al elaborar el Reporte Tcnico: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. Ttulo del Reporte Tcnico. Tipo y tamao de letra. Encabezado y paginacin. Pie de pgina. Mrgenes. Interlneas. Estructura gramatical. Citas. Abreviaturas. Paginacin. Figuras. Nmero de impresiones y caractersticas.

Presentacin del Reporte Tcnico El Reporte Tcnico podr presentarse bajo las siguientes modalidades: Individual: Consiste en la elaboracin del Reporte Tcnico. Colectivo: Consiste en la realizacin del Reporte Tcnico en forma conjunta por varios estudiantes de la misma carrera , cuyo nmero no exceder de tres. La autorizacin que otorgue la Direccin para esta modalidad y el nmero de estudiantes que participe en su desarrollo, quedar condicionado al anlisis que previamente se haga del programa a desarrollar, as como de la extensin y grado de dificultad que presente ste. En esta modalidad cada estudiante se responsabiliza de una parte concreta del programa, pero todos debern conocerlo en su integridad. Multidisciplinario consiste en la elaboracin de un proyecto con la participacin de un grupo de estudiantes de diversas carreras con propsitos integrados, cuyo nmero no exceder de cinco. (Art. 7 Fracc. I, II, II del Reglamento de Titulacin Profesional).

2.

Tipo y tamao de letra Tipo de letra Arial de 12 puntos para el texto y 14 puntos para ttulos. Ttulos de captulos se escribirn con maysculas de 14 puntos en negritas. Ejemplo:

CAPTULO 1 ANLISIS
En el texto, los temas y subtemas de 14 puntos con maysculas y minsculas sin negritas. Cuando se trate de un tema y subtema de un captulo no deben ir saltos de pgina, deben continuar con la separacin de dos saltos de rengln. Ejemplo:

1.1 Recoleccin de informacin

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Informacin

1.1

Entrevistas

Informacin
NOTA: Todos los ttulos debern estar justificados a la izquierda. 3. Encabezado y paginacin. Encabezado: Se colocar en el margen superior derecho a partir del resumen (pg. 1). Deber ser el ttulo del Reporte Tcnico en tamao de letra 10, puede incluirse una lnea de de punto como separador. Iniciar a partir de resumen y hasta el final del Reporte. Se usarn nmero arbigos en tamao de 10. Se colocar en el margen inferior derecho.

Paginacin:

4.

Pie de pgina Los pies de pgina se utilizarn para referencias de una cita textual, sta llevar comillas (inglesas " " o latinas << >>), el tipo que se elija se unificar en todo el texto. As mismo, se utilizar para palabras que se mencionen una sola vez en todo el reporte. El glosario se utiliza para las palabras que se mencionan varias veces en el reporte.

5.

Mrgenes. Superior 2 cm. (encabezado) Inferior 2 cm. (paginacin) Derecho 2 cm. Izquierdo 3 cm. (empastado) Del encabezado a la primera lnea de texto: Del nmero de pgina a la ltima lnea de texto:

6.

1 cm. 1 cm.

Interlneas. Respecto al espaciado de la escritura deber ser a uno y medio renglones. Entre prrafos, se permite una separacin de una lnea a espacio y medio, no se aceptan espacios en blanco en cada prrafo, salvo el final de cada captulo. Es importante cuidar la ltima lnea de la hoja para dar una presentacin homognea de todo el trabajo.

7.

Estructura gramatical. Hoja 10

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Es necesario cuidar los siguientes aspectos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Al inicio de prrafo despus de un ttulo o subttulo no lleva sangra. Esta se dejar del segundo prrafo en adelante. El tamao de la sangra es opcional, pero deber ser uniforme a lo largo de todo el Reporte. Cuidar los aspectos semnticos, evitando la repeticin de ciertos vocablos, as como de aquellos cuyo significado sea ambiguo o confuso. No incurrir en pleonasmos. El texto deber escribirse empleando maysculas y minsculas. La escritura debe presentarse en prrafos. Se debe presentar el mismo estilo de redaccin a lo largo de todo el contenido, de manera impersonal. Utilice nicamente palabras de las que conoce su significado. Se respetarn los acentos en las maysculas, as como tambin en las pantallas y tablas (descripcin). Los tiempos de los verbos a lo largo de todo el Reporte correspondern al pasado, teniendo cuidado que las acciones concuerden (en el tiempo y lgica). Los tiempos del modo indicativo (presente, pretrito, futuro, copretrito, pospretrito y sus compuestos) para las acciones reales. Los tiempos del modo subjuntivo (presente, pretrito, futuro y sus compuestos), para las proposiciones, las estimaciones y las hiptesis En el texto todas los trminos que van en otro idioma se escribirn con tipo de letra cursiva-minscula, excepto las marcas de productos que se escriben normal iniciando con la primera o todas en maysculas, segn la escritura original de la misma.

j)

7.

Citas textuales. Considerar cualquiera de las siguientes recomendaciones: a) b) c) Anotar el nmero al final de la cita y la referencia bibliogrfica al final del captulo por orden alfabtico iniciando con el autor, ttulo, edicin, ao y pgina. Anotar el nmero al final de la cita y la referencia bibliogrfica a pie de pgina. Anotar en superndice la cita y en pie de pgina la referencia bibliogrfica, empezando por el autor, ttulo, editorial y por ltimo el nmero de la(s) pgina(s), en tamao de letra 10 sin negritas. Ejemplo. KOTLER, Philip; Mercadotecnia; Editorial McGraw Hill, pg 30.

8.

Abreviaturas. Hay que evitar el uso de las abreviaturas, salvo que por necesidad de lectura y redaccin sean indispensables, para lo cual se debe incluir una relacin de las mismas al final del Reporte, ubicarlas inmediatamente despus de las conclusiones en el listado de siglas o acrnimos, o como nota aclaratoria a pie de pgina. No se permiten abreviaturas personales.

9.

Paginacin. Se debe numerar de manera progresiva con nmeros arbigos de tamao de 10 puntos, todas y cada una de las pginas comprendidas en el reporte, incluyendo cuadros y grficas, es decir, considerar para la numeracin desde el resumen, hasta la bibliografa (incluyendo anexos y/o apndices -si los hay-).

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10.

Figuras. Las figuras como: tablas, diagramas, fotos, pantallas, etc. incluidas en el texto del Reporte se mencionarn siempre como figuras. Se recomienda que el tamao de las mismas sea el adecuado para que las imgenes y los textos incluidos en ella sean ntidos, no olvidando que el Reporte final se imprimir con un menor tamao. Cada figura que se incluya en el reporte deber estar referida en el texto respectivo, siempre con el nombre de la misma. El tamao de letra del pie de figura ser de 10 con maysculas y minsculas, figura y nmero con negritas y texto sin negritas. La alineacin de la etiqueta es centrada con respecto a la figura en la parte inferior. En la numeracin se tomar como primer parmetro el nmero del captulo seguido de un punto y el nmero consecutivo de la figura dentro del captulo. En el resumen, introduccin, marco terico y metodologa -de incluir alguna figura-, nicamente se utilizar numeracin consecutiva. Para los anexos, la letra del anexo seguida de un punto y el nmero consecutivo. Ejemplo: En la figura 2.3, se muestra a PerroSoft, ...

Figura 2.3 PerroSoft El ejemplo citado se trata del captulo 2 y la figura 3 del mismo. Si fuera el caso de los puntos antes de los captulos: Figura 3 PerroSoft. Si se tratara del segundo anexo: Figura B.3 PerroSoft.

11.

Nmero de copias Una vez evaluado y aprobado por los miembros del jurado se otorga la Carta de autorizacin para impresin del Reporte Tcnico, del cual se requieren 6 copias empastadas, que debern ser entregadas a la Coordinacin de Estadas de la Divisin. La distribucin de las copias es la siguiente: 2 1 Biblioteca General de la Universidad. Biblioteca de la Divisin. Hoja 12

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1 1

1 Presidente del Jurado. Secretario del Jurado . Vocal del Jurado. (Ttulo II De la Recepcin Profesional Art. 18 del Reglamento de Titulacin Profesional).

Dimensiones del Reporte Tcnico: 23 x 17 cms. Color del empastado: verde oscuro. Letras doradas. En el lomo del empastado se imprimirn los nombres del reporte y su autor.

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