Estudio de Viabilidad

Construccin de Sistemas de Informacin

Etapas Fundamentales del Diseo de Sistemas

Identificacin de problemas, oportunidades

y objetivos Determinacin de los requerimientos de informacin Proceso de anlisis y Diseo Programacin Implementacin del Sistema

Principales actividades del Proyecto - Trabajo Tcnico

Esbozar Especificaciones
Inicio del Proyecto Informe de viabilidad Plan de Prueba de validez

Beneficios Esperados

Entrega del Sistema Sistema Aceptado

Especificac. Detalladas

Anlisisde Necesidades Especific. del Usuario

Prueba de Validez

Sistema Verificado Plan de Prueba del Sistema

Diseo Tcnico

Prueba Integracin

Especif. del sistema

Construccin del Sistema

Mdulos

Que motiva el Anlisis de Sistemas?

Mejoras a los sistemas de informacin. Nuevos requerimientos. Aplicacin de una nueva idea o
tecnologa. Tareas de Mantenimiento

Como obtener al informacin

Muestreo
Entrevistas Cuestionarios Observacin Directa

Conclusin del anlisis

Razones del trabajo y alcance. Problemas identificados y
requerimientos que surgen.

Identificacin de oportunidades y
de factores crticos del xito .

Recursos que el proyecto

requerir y costo de los mismos.

Recomendaciones.

Objetivos Razonables
1. Reduccin de errores, y contar con una mayor precisin en la captura de datos: 2. La reduccin del costo de las salidas del sistema, mediante la simplificacin o eliminacin de informes duplicados o innecesarios

3. La actualizacin del servicio al cliente con el fin de alcanzar un mejor nivel competitivo
4. Reduccin del tiempo de procesamiento de datos 5. La automatizacin de procedimientos manuales para mejorarlos.

Factibilidad

Econmica

Tcnica

Operativa

Social

Legal

Determinacin de Recursos Factibilidad econmica

Recursos humanos Servicios Suministros

Plataforma de Software

Hardware

Software para desarrollo

Horas de anlisis y programacin

Ejemplo
Sistema de Informacin de Registro Poblacional que permita agilizar los procesos de obtencin de informacin para el Consejo Comunal Jos Pilar Romero de la Parroquia San Juan

Agradecimientos: William Moreno, Urdaneta Luis y equipo de proyecto.

PARTE II: DETERMINACIN DE RECURSOS

1. Factibilidad Econmica:
1.1.- Recursos Humanos:
Cantidad Descripcin Nombre

1
1 1 1

Analista de sistemas
Analista de sistemas Analista de sistemas Analista de sistemas

Chaustre Jos
Garca Francisco Moreno William Rodrguez Milagros

1 1
1

Analista de sistemas Analista de sistemas

Analista de sistemas

Silva Jenny Urdaneta Luis

Vivas Rafael

1.2.- Servicios: El Consejo Comunal a travs de los recursos que perciben para los proyectos y otras actividades, dispone para cancelar un servicio ABA de Internet, no obstante, para efectos de operacin del sistema este no se requiere, pero s para insertar la comunidad en el mbito global de las comunicaciones y permitir su interaccin con los distintos entes pblicos rectores y con el resto de consejos comunales. Esto deriva en un beneficio intangible de la implantacin del sistema.

1.3.- Suministros:
Existen tambin los recursos para garantizar la adquisicin de los consumibles que empleara el sistema, en principio estos se orientan a cartuchos de impresin y dispositivos de almacenamiento externo tipo pen drive. En la actualidad el Consejo cuenta con un microcomputador, no han adquirido ms equipos porque no tienen desarrolladas las herramientas necesarias para administrar las diversas operaciones del Consejo.

1.4.-Programas: La plataforma de software sobre la cual operar el sistema es abierta, para cumplir as con lo establecido en el Decreto 3390 sobre el uso del software libre en la administracin pblica, que persigue alcanzar la soberana tecnolgica del Estado venezolano. Las herramientas propuestas son PHP y MySQL.

1.5 Costos de los equipos propuestos (Hardware):

Cantidad Descripcin Caractersticas Genrico ISONIC CCXS259ROGA Plateado Intel Pentium dual core 2 Procesador Desktop Processor E2160 1.80 GHz 2 Tarjeta Madre Foxconn Tarjeta Madre i945GC socket 775 Kingston Memoria 2GB 667MHz DDR2 Non-ECC CL5 SODIMM WD Caviar SE 160 GB SATA Samsung DVD/RW Drive 20X IDE Super-WriteMaster Bulk Black BenQ Teclado - Mouse Multimedia ULTRA DELGADO BenQ Monitor Plano LCD 15 pulgadas Negro. Floppy 3.5'' HP Photosmart 8050 Tecam TTR-1000 Regulador de Voltaje 1000VA 409,78 Bs.F 819,56 Bs.F 778,52 Bs.F 1.557,04 Bs.F Costo Unitario Total Costo

Case

259,00 Bs.F

518,00 Bs.F

2 2 2

Memoria Disco Duro Unidad DVD

182,00 Bs.F 331,00 Bs.F 309,96 Bs.F

364,00 Bs.F 662,00 Bs.F 619,02 Bs.F

Teclado + Mouse

80,91 Bs.F

161,82 Bs.F

2 2 1 2

Monitor Unidad Floppy Impresora Regulador Total General

630,42 Bs.F 33,99 Bs.F 589,00 Bs.F 78,81 Bs.F 3.683,39 Bs.F

1260,84 Bs.F 67,98 Bs.F 589,00 Bs.F 157,62 Bs.F

6777,78 Bs.F

1.6 Costos del Software para el desarrollo del proyecto:

Cantidad 2 Descripcin Manejador de B.D Entorno de desarrollo Total General Caractersticas My SQL, PostgreSQL, Software Libre. PHP Costo Unitario 0 Bs.F Total Costo 0 Bs.F

0 Bs.F 0 Bs.F

0 Bs.F 0 Bs.F

Nota: el costo del software es 0 Bs.F debido a que se trata de software libre y se puede conseguir en la Web

1.7 Costos de horas de Anlisis y Programacin para el desarrollo:

Cantidad Horas 150 300

Descripcin Anlisis Programacin Total General

Caractersticas Levantamiento de informacin Desarrollo PHP

Costo Unitario 120 Bs.F 100 Bs.F 220 Bs.F

Total Costo 18000 Bs.F 30000 Bs.F 48000 Bs.F

2. Factibilidad Tecnolgica:
Existe la tecnologa necesaria para desarrollar el sistema. Los equipos propuestos tienen la capacidad tcnica para soportar el volumen de procesamiento de datos registrados en el sistema, asimismo disponen de recursos para nuevas adquisiciones. El sistema propuesto est en capacidad de ofrecer respuestas oportunas, certeras y confiables adecuadas a las peticiones, sin importar el nmero y ubicacin de los usuarios. Puede crecer con facilidad. Se brindan, a travs de la norma ISO 9126, las garantas tcnicas de funcionalidad, fiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad y dentro de estas, se hace especial nfasis, en la exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos.

Caractersticas de los equipos propuestos (Hardware):

Cantidad 1 1 Descripcin Case Procesador Caractersticas
Genrico ISONIC CCX-S259ROGA Plateado

Intel Pentium dual core Desktop Processor E2160 1.80 GHz

Tarjeta Madre

Foxconn Tarjeta Madre i945GC socket 775

Memoria

Kingston Memoria 2GB 667MHz DDR2 Non-ECC CL5 SODIMM

1 1

Disco Duro Unidad DVD

WD Caviar SE 160 GB SATA Samsung DVD/RW Drive 20X IDE Super-WriteMaster Bulk Black

Teclado + Mouse

BenQ Teclado - Mouse Multimedia ULTRA DELGADO

1 1 1 1

Monitor Unidad Floppy Impresora Regulador

BenQ Monitor Plano LCD 15 pulgadas Negro.

Floppy 3.5''

HP Photosmart 8050

Tecam TTR-1000 Regulador de Voltaje 1000VA

3. Factibilidad Operativa: Existe gran apoyo y entusiasmo para el proyecto por parte de los integrantes del Consejo Comunal, quienes a su vez tienen el doble rol de Gerentes y usuarios. Los mtodos que actualmente usan en el Consejo Comunal son aceptados por la comunidad, no obstante, las principales autocrticas por el modo manual de trabajo emanan del mismo rgano ejecutivo, por lo que no existe conflicto de intereses alguno entre el sistema antiguo manual y el automatizado. Los usuarios han participado en la planeacin y desarrollo del proyecto, han aportado ideas y han planteado mtodos de trabajo para agilizar los distintos trmites, por lo que no existe la visin de un sistema demasiado complejo y se minimiza la posibilidad de usarlo en forma que produzca errores o fallos. El sistema propuesto en ningn aspecto incide en forma negativa sobre la organizacin y contempla resultados ptimos para todas las reas de aplicacin. Con el sistema propuesto no se pierde el control de ninguna de las reas, ni se dificulta el acceso a la informacin. Asimismo se incrementa la productividad de los usuarios y los beneficiarios directos, que son los habitantes de la comunidad, no se vern afectados en forma alguna por la implantacin.