Creacin de archivos PDF

Desde la torre de Babel, el ser humano suea hablar un slo idioma. Tal vez el formato PDF llegue a cumplir tal sueo a nivel computacional, como lo pretende ser el Esperanto. Jos Bodet

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Un PoCo De historia Para entenDer mejor

PostsCriPt 3 & PDF

PostScript 3 se caracteriza por integrar 6 nuevas tecnologas: - Enhanced Image Technology, ofrece al rip la capacidad de disociar los distintos elementos de una pgina para aplicar un tratamiento individualizado. Por ejemplo, a un degrade se le aplicar 4096 niveles de grises en vez de los 256 habituales, suprimiendo todo efecto de bandas. - Web Ready Printing, permite imprimir directamente pginas HTML. PostScript 3 reconoce los formatos ASCII, HTML, GIF, PNG y JPEG. Se puede indicar a la impresora una direccin URL de una pgina a imprimir (concepto de Pull Printing). - DeviceN para gestin de ms de cuatro colores. - Nuevos drivers de impresin, ofrecen flujos de datos ms productivos. La impresin est acelerada de un 30% para documentos simples y hasta 600% para archivos vectoriales complejos. - Trapping IN-RIP - Integracin de un mini servidor HTTP, los RIP PostScript 3 permiten generar su propia pgina Web como interfaz. Los usuarios acceden a esas impresoras a travs de cualquier navegador internet para parametrar la impresora o procurarse su driver de impresin.

El formato PDF naci con el propsito de reemplazar el papel en las oficinas. Que todo lo que es papel (facturas, cartas, informes, planillas de clculo, cotizaciones, manualesetc) sea reemplazado por un formato de documento digital universal y compatible con cualquier computador. As es que el formato PDF fue desarrollado para funcionar en pantalla y con impresoras lser (RGB a 72dpi), pero no para impresin profesional (CMYK, Pantone, 2400dpi). Cuando lleg Adobe Acrobat 3.0, tambin lo acompa la versin 1.2 del formato PDF, lo que hizo posible imprimir archivos en separacin de colores y en alta resolucin. Pero el archivo PPD y los seteos por defecto de Acrobat Distiller generaban de nuevo archivos PDF para un uso en pantalla y en baja resolucin. El formato PDF 1.2 era lejos de ser perfecto y el aspecto complejo de Acrobat Distiller hizo que muy pocos se aventuraron a cambiar sus seteos. De ah naci tambin el mito que un archivo PDF slo era de baja resolucin o que los archivos PostScript sirviendo a Distiller tenan que hacerse usando el archivo PPD de la filmadora. Como quedaban algunas restricciones con Acrobat 3.0 y la versin 1.2 del formato PDF; Adobe desarroll PostScript 3, Acrobat 4 y la versin 1.3 del formato PDF, permitiendo desde entonces un uso verdaderamente profesional del formato PDF (la norma ISO 15930:2001 para el PDF/X1-a est basada sobre la versin 1.3 de PDF). La solucin para un flujo de trabajo en alta resolucin, eficiente y confiable est basada en 3 tecnologas: Adobe Acrobat, el formato PDF y Adobe PostScript.

PostScript Extreme PostScript pas de un simple lenguaje de descripcin de pgina hacia una arquitectura de impresin completa, que se adapta a todas las nuevas exigencias del mercado grfico. Ms conocido bajo su nombre de cdigo Supra, PostScript Extreme es una arquitectura de RIP concebida para los grficos profesionales que buscan un alto nivel de productividad. PostScript Extreme usa el PDF como formato de trabajo. La primera etapa de un flujo PostScript Extreme consiste en convertir todos los archivos a PDF. Luego, los PDF se guardan en disco antes de ser ripeados en paralelo por uno o varios RIP. Este es el aspecto ms importante de PostScript Extreme. Es la primera vez que las pginas de un mismo archivo pueden estar ripeadas por varios RIP en paralelo; gracias a la estructura particular del formato PDF. PostScript Extreme sirve de base a los flujos de produccin como el Agfa Apogee X, Creo Prinergy, Heidelberg MetaDimension entre otros.

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Dos puntos de vista

El creativo El impresor

hoy, el Diseo se ve mUy bonito en Pantalla Pero

Cmo estar seguro de que se imprimir fielmente, no slo en su impresora lser sino tambin en las planchas para impresin?

hoy, la PrePrensa FUnCiona Pero no es eFiCiente

Hoy en da, la mayora de los archivos digitales son transmitidos a servicios de terceros en el formato del programa computacional usado para crearlos. Luego, entran en un ciclo de produccin basado en el lenguage PostScript o en otro formato propietario como el CT/LW de Creo. Diariamente, todos los servicios de preprensa del

El WYSIWYG que hizo famoso al Macintosh nunca

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cumpli su promesa, por la sencilla razn de que la pantalla funciona con otro lenguage que el de la impresora. Hasta que lleg OSX! Adems, la complicada acrobacia de juntar los tipos e imgenes vinculadas con el documento, explica por si slo, el porqu los resultados son generalmente impredecibles. Con el formato PDF, los dolores de cabeza generados al mandar archivos digitales a servicios de terceros, estn a punto de terminar.

mundo sufren los mismos problemas en cuanto a respetar la integridad del diseo de sus clientes, ofreciendo al mismo tiempo, una infraestructura lo suficientemente productiva para entregar rpidamente los trabajos. Tienen que manejar numerosas versiones de programas en sus respectivos idiomas, peleando con los formatos y orgenes de los tipos, reactivando los vnculos que se perdieron y esperando los EPS que faltan, sufriendo

El 80% del tiempo se pasa corrigiendo archivos digitales en vez de producir pelculas y planchas. Es eficiente la preprensa? Es realmente un trabajo, corregir archivos? No sera ms productivo y rentable manejar archivos listos para ser impresos?

cambios accidentales ocurridos por razones extraas, ponindose nerviosos con los errores PostScript, manejando archivos a veces muy pesados, imprimiendo colores inadecuadosetc. Pero lo ms grave es que la imprenta asume el costo de esos problemas, que no siempre se factura a los clientes a su justo valor. El futuro de la preprensa claramente no permitir seguir con esa poltica y el formato PDF est de a poco sustituyendo a PostScript.

1. What You See Is What You Get: lo que se ve (en pantalla) es lo que se obtiene (en el impreso).

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imPrentas

La tecnologa PostScript fue desarrollada primero para describir pginas y controlar impresoras. PostScript describe las pginas e interpreta esta descripcin al nivel de los perifricos de salida, para convertir las pginas en datos de impresin. Los archivos PostScript son pre-calculados, en forma de vectores. Estos no corresponden an a la imagen definitiva2 pero una gran parte del trabajo est realizado. La interpretacin (el Ripeo) se reduce a transformar (rasterizar) los vectores en puntos de trama a la resolucin de salida correspondiente a la impresin. Sin embargo, por el hecho de ser flexible y evolutivo, PostScript lleg a ser el formato estndar de trabajo y de intercambio de archivos digitales para la industria grfica. Esta flexibilidad implica tambin resultados impredecibles, sobre todo en razn de los numerosos programas generando cdigos PostScript de manera distinta. Cada programa de diseo genera su propio tipo de archivo PostScript. Un programa de imposicin de pginas (montaje) debe entender ms de 200 versiones de PostScript diferentes. No es raro que la mitad del tiempo de desarrollo de un programa de imposicin sea dedicado a la creacin de los filtros PostScript para cada versin de los programas de diagramacin y diseo. Filtros que uno debe volver a comprar cada vez que salen versiones nuevas de los programas de diseo. Adems, los archivos PostScript no estn constitudos

redisear nuevamente su flujo de trabajo

Se ofrece a las imprentas, desde hace unos aos, sistemas de filmacin y de CTP de formatos grandes que permiten sacar imposiciones de pginas completas. Tales formatos exigen redisear nuevamente el flujo de trabajo; imposicin de las pginas, reemplazo de las imgenes de baja por las de alta resolucin (OPI), ripeo, trapping in-RIP, prueba de color digitaletc Si un error PostScript surge cuando se ripea el pliego montado, la produccin se detiene y las prensas se quedan esperando las planchas. La solucin: organizar el flujo de trabajo de modo diferente, colocando el ripeo de las pginas al principio del ciclo de produccin; antes del montaje en imposicin, antes de la prueba de color; donde se pueda reaccionar con ms facilidad en caso de errores PostScript. Es lo que se consigue al trabajar con el formato PDF. Con este nuevo diseo de flujo, se trabaja con pginas pre-ripeadas, en un formato seguro y liberando la produccin.

Por qU tantos Problemas?

A mediados de los aos 80, con el computador Apple Macintosh, una impresora lser de tecnologa Canon, Aldus PageMaker y el lenguaje Adobe PostScript, comenz la revolucin en la autoedicin (Desktop Publishing).

por pginas independientes: la impresin de la ltima pgina de un archivo puede depender de los parmetros acumulados desde la primera pgina. Porque un archivo PostScript se lee de manera secuencial, nos limita con la posibilidad de intervenir sobre el orden de tratamiento de las pginas.

2. Explica una de las razones por la cual vemos archivos correctos en pantalla y diferentes una vez impresos.

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el Formato PDF: Una alternativa a PostsCriPt

La creciente complejidad del proceso de preprensa, en un ambiente cada vez ms exigente y competitivo, impide a los servicios de preprensa trabajar con un flujo confiable y predecible. Por el hecho de ser muy estructurado, el formato PDF simplifica la impresin, asegurando resultados constantes, confiables, seguros y predecibles. Por lo menos un 90% ms que PostScript!

posible gracias a la presencia al final del archivo de un ndice de todos los objetos presentes en el archivo. Imgenes bitmap, vectores, textos, informaciones de sobreimpresin, capas, anotaciones, audio, video, hypervnculos, bookmarks todo est clasificado por separado. Un archivo PDF puede ser modificado a la medida de su avance o del uso final elegido. Informaciones de trapping (traslape) y de montaje (imposicin de pginas) por ejemplo, pueden agregarse al momento de imprimir, sin que sea necesario procesar de nuevo el archivo. Actualmente, los archivos PostScript requieren una lectura y re-escritura en cada etapa del ciclo de produccin generando 2 y hasta 3 veces ms informacin (peso de archivo). Adicionalmente, el contenido de un archivo PDF puede visualizarse en pantalla; lo que no es el caso de PostScript. El programa Vista Previa de Apple permite previsualizar en Sistema X archivos EPS y PostScript (se dar cuenta que esos archivos se convierten a PDF!). Pero, la gran ventaja del formato PDF es de ser un formato interpretado (pre-ripeado), lo que elimina los tpicos errores PostScript al momento de imprimir. Slo se realiza el clculo de las tramas. Una ventaja imprescindible cuando se trata de sacar un montaje de 8 o 16 pginas; en pelculas o con un sistema de CTP (directo a plancha). Tambin, algunas empresas usan PDF como formato intermedio para limpiar los PostScript. Es as que un PostScript generado a partir de un archivo PDF, es ms confiable, no causa errores durante la impresin y pesa menos que el PostScript original!

qUe es PDF?
Portable Document Format - Formato de Documento Porttil El formato PDF de Adobe Systems es un formato derivado del lenguage PostScript; pero al contrario de ste, es muy estructurado. Al igual que PostScript, el formato PDF contiene toda la informacin que se requiere para imprimir archivos digitales. Los tipos, las imgenes, los colores y las instrucciones relacionadas con salida en separacin de colores de alta resolucin estn contenidas en el formato PDF. Las pginas conservan su apariencia y aspecto original. Adems, el formato PDF es independiente de la plataforma y del sistema operativo que lo maneja. Puede ser ambiente Mac con Apple MacOS9 y 10, PC con Windows o Silicon Graphics con UNIX. Se puede visualizar, imprimir, editar y guardar archivos PDF en estos tres entornos. Por definicin, el formato PDF autoriza la creacin de archivos digitales universales (Masters), que se pueden distribuir en distintos soportes, tal como: papel, CD-Rom, Web (concepto de CrossMedia). Los archivos PDF van ms all de los lmites del papel. Se puede considerar el formato PDF como una base de objetos, con un acceso directo sobre cada uno de ellos y con pginas independientes unas de otras. Esto es

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Cuatro razones para usar el formato PDF

1. Su proveedor y cliente pueden visualizar e imprimir
fielmente el diseo, sin poseer la aplicacin, los tipos y las imgenes originales.

- Sistema para archivar simplificado (placas digitales). - Gestin del color ICC. - Proteccin con contrasea y opciones de seguridad. - PDF/X1-a normalizado ISO 15930:2001.

Desventajas De Un FlUjo De trabajo basaDo en el Formato PDF

- No elimina las debilidades profesionales de los grficos y responsabiliza ms a los creativos. Hay futuro para los actuales operadores de preprensa en las agencias! - Para obtener correctos archivos PDF, hay que generar correctos archivos PostScript y usar correctos seteos de conversin con Distiller. A menos de usar programas del Adobe Creative Suite 2! - Dificulta posteriores correcciones. Hay que olvidar definitivamente que los archivos PDF se puedan editar tal como lo hacemos con los archivos nativos de las aplicaciones de diseo. El formato no fue desarrollado con esta perspectiva. Algunas falencias pueden corregirse en forma automtica usando el programa Pitstop Server de Enfocus (sobreimpresin, separar colores especiales a CMYK, separar imgenes RGB a CMYK, corregir el grosor de las lneas cuando sas son demasiado finas para el proceso de impresin), pero en ningun caso podremos corregir el hecho que imgenes llegan en baja resolucin, que los textos estn en un cuerpo que no se pueda reproducir, que se requiere realizar correcciones en textos justificados o en columnas, que algunos elementos estn en CMYK cuando slo se pueden reproducir con un color, que faltan excedentes a los fondos de color e imgenes, que el tamao del archivo no es el apropiado, que algunos elementos de las pginas no cumplen con las restricciones de postprensa (troquelado, plisado)etc. Es ah que el PDF se pone contra-productivo!

2. Ahorre tiempo enviando, por red, prueba de color

digital remota para visto bueno y archivo en alta resolucin para impresin.

3. Permite realizar un control en pantalla de sus

documentos (Preflight) para asegurarse de que se imprimirn correctamente.

4. Termina con los problemas relacionados con la versin

e idioma de los programas, conflictos entre tipos, vnculos y EPS que faltan, errores PostScript etc.

ventajas De Un FlUjo De trabajo basaDo en el Formato PDF

- Ms productivo, seguro, predecible y confiable. - Los tipos (TrueType, PostScript Type 1 y OpenType) y las imgenes estn includos dentro del archivo PDF. - Archivo pre-ripeado; slo se realiza el clculo de la trama al momento imprimir (se imprime ms rpido). - Pginas independientes unas de otras. - Archivo liviano (compresin JPEG, ZIP, CCITT). - Herramientas de anotacin para corregir la prueba remota en pantalla con posibilidad de visualizar los archivos tal como se van a imprimir. - Montaje en imposicin simplificado y optimizado manejando un solo formato de archivo, para todos los programas (el archivo no se guarda ms en el formato propietario de la aplicacin que lo cre). - Independiente de las impresoras, de las plataformas sistemas operativos para multi usos en CrossMedia (Impreso, CD-Rom, Web).

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Introduccin a PDF


PDF Como FUtUro estnDar

Cuando cada uno busca el formato de archivo digital ideal (PostScript, EPS, Tiff-IT, CT/LW), PDF se est convirtiendo en el estndar para la industria grfica del maana.

Apple MacOS X

El formato PDF es el formato de imagen estndar de MacOS X (adis PICT), lo que ofrece a las creaciones grficas realizadas en Mac una abertura total a otras plataformas. PDF Printers Group (Canad) Las funcionalidades del formato PDF estn estudiadas

Adobe defini muchas de las normas para la creacin e impresin de documentos, desde el lenguaje PostScript, los tipos (Type 1), el formato de imagen TIFF y EPS(F), OPI y la interfaz TWAIN para aplicaciones y escneres. Como una sola empresa, Adobe est en condiciones de establecer estndares nuevos para el futuro de las industrias grficas.

por un grupo de directores tcnicos y de produccin provenientes de las 10 primeras imprentas de los Estados Unidos, quienes generan ventas anuales por cerca de US$ 10.000.000.000-. PDF/X1 versus a Tiff-IT El formato Tiff-IT, normalizado ISO 12639, genera archivos muy confiables pero pesan 25% ms que sus equivalentes PostScript, lo que ocasiona una prdida de productividad demasiado importante. La confiabilidad de Tiff-IT se logr sacrificando la productividad. PDF ofrece un grado similar de confiabilidad mejorando la

la inDUstria grFiCa mUnDial aPoya al Formato PDF

PDF y CIP El consorcio CIP4 tom la decisin de basarse en PDF para el desarrollo de su formato PPF (Print Production Format). Es bueno recordar que el PPF permite a los tres polos de produccin grfica, PrePrensa, Prensa y PostPrensa, usar las mismas informaciones para la produccin de un archivo digital (Job Ticket). Associated Press adopta PDF La primera agencia de prensa norteamericana usa el formato PDF para mandar sus ilustraciones de prensa a sus clientes. La A.P. lanz un servicio de difusin publicitaria llamada AdSend. Ms de 1.500 diarios reciben as sus publicidades y son ms de 150.000 pginas de publicidad al mes que se mandan por parte de las 600 agencias de publicidad miembros de AdSend. Hoy en da, lAdSend integr el color y expande su difusin en las revistas.

productividad.

PDF & ICC Se reconocen y se puede aplicar perfiles de color ICC a los archivos PDF. ICC se presenta tambin como el estndar para flujo basado en perfiles de color, permitiendo liberarse de las restricciones ligadas al trabajar archivos con mltiples destinaciones CMYK. La evolucin de los flujos de trabajo, cada vez ms digitales, nos est imponiendo estndares de trabajo que, poco a poco, se armonizan entre ellos y nos permiten industrializar verdaderamente la produccin grfica.

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ary 1999

Introduccin a PDF
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dobe Acrobat 4.0

Acrobat 4.0 for Graphics Professionals
Since the introduction of Adobe PostScript in 1984, Adobe Systems has provided the creative tools that graphics professionals worldwide use on an everyday basisthe Adobe PostScript language is the industry standard for exceptional output of text and images, and Adobe Photoshop and Adobe Illustrator software can be found on the desktop of nearly every designer. With Acrobat software, Adobe has set yet another standard and revolutionized the way graphics professionals prepare les for production. By allowing the creation of Adobe Portable Document Format (PDF) digital mastersthat combine the layout, fonts, and color information from native applications into a single, compact le that can be delivered electronically to service bureaus and print housesAcrobat software improves the prepress workow and streamlines the overall print process for unprecedented levels of productivity.

Jos Bodet jbodet@academiamac.cl Adobe CrossMedia Consultant Director Acadmico - Academia Mac

Adobe Acrobat 4.0 software offers a comprehensive update to the tool that changed the way graphics professionals create and deliver documents for production. Now, with simplied creation of optimized PDF les, and extensive annotation features that streamline the client review process, Acrobat delivers tools that help you as much with the creation side of the publishing process as with the production side. Which isnt to say that weve forgotten about production. With enhanced functionality, including DeviceN support and smooth shading delivered by Adobe PostScript 3 additional color management features, improved color , and font handling, and late-stage touch up of PDF les, Acrobat 4.0 software links the creation and production spheres of the graphics professionals realm and continues to improve the way you produce and share your most creative ideas.
Creation
Deliver

el tpico flujo de trabajo de maana

Production and Printing
PDF
PDF
Layout

F PD
Preflight

ICC

PDF

PDF

Collaborate

Create

Imaging Contract Proof

PDF
Client

Proof

PDF
Press

C
Preight PDF les to check for and report problems.

K
Specify trim/bleed settings, art boxes, and printers marks. Convert colors to CMYK.

PDF

PD

PDF
Soft Proof

Set up and preview separations. Also map spot colors easily.

Dene trapping parameters for processing in an Adobe PostScript 3 RIP using Adobe in-RIP trapping.

Output reliable, professional results efciently.

Una aPUesta Del aUtor

With powerful new features, Acrobat 4.0 links the creation and production spheres of the graphics professionals realm.

Simplied PDF creation

Before Acrobat 4.0, you had to customize several settingsincluding compression settings, resolution, and spot color informationwithin Acrobat Distiller to optimize your PDF les for different printing methods. Now, Adobe Acrobat 4.0 simplies the process by offering one-click creation of PDF les that are carefully calibrated for specic print applications. Automatic optimization for on-screen viewing, print, and press means you spend less time preparing your les for delivery to your service bureau or print provider, and more time creating them in the rst place. Screen OptimizedThis setting downsamples all your color and grayscale images to 72 dpi and converts all colors to RGB, optimizing your PDF le for publishing on the Web or attaching to e-mail for quick downloading and on-screen viewing.

1. Los diseadores seguirn trabajando con sus

programas de diseo. Los actuales operadores de preprensa de las imprentas sern los futuros productores contratados por las agencias de publicidad.

6. Al recibir el PDF, el servidor Web-OPI-PDF de la

imprenta leer su Job Ticket y le aplicar Preflight, devolver una prueba de color remota (impresa o de pantalla en dispositivos calibrados) a la agencia para visto-bueno; luego mandar la orden de pedido de papel (cantidad y tamao), aplicar trapping, realizar el montaje en imposicin de pgina, sacar las planchas y mandar las instrucciones de corte a la guillotina, arreglos de color para ajustes de los tinteros de la prensa y los parmetros de arreglo a la lnea de postprensa (CIP4), en forma automatizada y organizada; indicando al administrador de produccin de los posibles errores, el tiempo que se demorar el trabajo en producirse as como los costos de produccin, retroalimentando el software de planificacin de la produccin, sistema de cotizacin y planilla de costos. Para 2010?

2. Integraremos las imgenes RGB en alta resolucin

y/o las versiones de baja resolucin OPI, recuperadas desde el servidor web de la imprenta.

3. Se guardar el trabajo en formato PDF, directamente

a partir del programa de diseo; desaparece Acrobat Distiller! Ya empez con Adobe Creative Suite 2.

4. Junto al archivo PDF, el jefe de impresos de la

agencia llenar el Job Ticket (JDF) con el fin de indicar las caractersticas del trabajo a la imprenta (cantidad que imprimir, tipos de papeles que usar, # de colores, fecha de entrega, datos de facturacinetc).

5. Se mandar el trabajo va red (de tipo FTP). No ms

MotoBoy o RadioTaxi.

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Crear archivos PDF

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Crear archivos al formato PDF

Existen muchas formas de crear archivos PDF. Depende de la plataforma (OS9, OSX, Windows), de la aplicacin (Word, FreeHand, Illustrator, InDesign, Photoshop) y sobre todo de la destinacin del archivo PDF (web, mail, imprenta). Cada una de esas formas tiene sus pro y contra en cuanto a calidad, peso del archivo y rpidez de ejecucin. OSX - Foto: Primera alternativa Sacar un pantallazo! Comando + Shift + 3 y se obtiene una foto de pantalla al formato PDF. Es lejos la solucin ms rpida de obtener un PDF. Sin embargo, no se deje engaar por las apariencias. Es una foto! Osea que la calidad es la de la pantalla, a saber RGB a 72dpi. Es como entregar un archivo de imagen pero con la extensin PDF. OSX - Guardar: Segunda alternativa Imprimiendo y guardando! Con OSX, cualquier aplicacin que permite imprimir, puede crear archivos al formato PDF (a excepcin de InDesign CS e Illustrator CS porque poseen su propia interfaz de impresin). 1. Men Archivo > Ajustar Pgina > seleccionar la impresora y el tamao de papel, 2. Men Archivo > Imprimir > Opciones de impresin: Guardar como archivo: Formato > PDF.

Genial pero primario (por lo menos con la versin Panther 10.3.x), esa funcin del sistema operativo de Apple no permite definir la calidad de PDF que uno genera, los archivos pesan toneladas (ni sirve para mandar por email) y no me arriesgara mandarlos a imprentas. Conclusin? pasamos a otra alternativa! Exportar a PDF: Tercera alternativa Algunas aplicaciones permiten exportar sus propios archivos al formato PDF. QuarkXPress 6.5, InDesign CS y CS2 y FreeHand MX por ejemplo. Sin embargo, para ese ltimo, mejor olvidarlo! No solo es muy limitado el PDF que genera FreeHand MX sino que sobre todo no es para nada confiable (ni siquiera para mandar por email!). QuarkXPress e InDesign CS, siendo programas de diseo grfico profesionales, ofrecen todas las garantas en cuanto a calidad de los archivos PDF generados pero no en cuanto a su peso (generalmente pesan 20% ms). Es as que si requiere de archivos ms compactos, mejor pensar en otra alternativa, a menos que ya est trabajando con InDesign CS2 quien usa los mismo seteos de conversin a PDF que Distiller 7. Imprimir AdobePDF: Cuarta alternativa Al instalar Acrobat 6 y 7 en versin Standard o Professional (no en su versin gratuita Adobe Reader), se instala tambin una impresora virtual llamada Adobe PDF (para la versin 6 de Distiller) o Adobe PDF 7.0. Ambas impresoras permiten generar archivos PDF va el cuadro de impresin del computador (Mac y Windows). Con MacOSX: 1. Men Archivo > Ajustar Pgina > seleccionar la impresora Adobe PDF o Adobe PDF 7.0 (segn la versin de Distiller que se eucuentra instalada), y el tamao de papel, 2. Men Archivo > Imprimir > seleccionar de nuevo la impresora AdobePDF o Adobe PDF 7.0 > Opciones PDF: Configuracin PDF de Adobe > seleccionar uno de los ajustes del men e imprimir. Ver ilustracin en pgina siguiente.

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Crear archivos PDF

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La solucin Adobe Acrobat se compone de varios programas: - Adobe Acrobat Professional (no se recomienda la versin Standard orientada a oficinas y no a grficos): para abrir, visualizar, controlar, editar e imprimir archivos PDF en separacin de color. - Adobe Reader slo para abrir, visualizar e La impresora Adobe PDF o Adobe PDF 7.0 genera primero un archivo PostScript, luego lo convierte a PDF usando la librera de conversin de Acrobat Distiller, y al final suprime el archivo PostScript al momento de guardar a PDF. Es automtico, simple y eficiente pero no siempre lo ms productivo con archivos grandes. Algunas empresas prefieren centralizar la conversin a PDF instalando Acrobat Distiller en un equipo que actua como servidor (un simple iMac basta!), de manera en que todas las personas deseando convertir sus archivos a PDF manden a imprimir un archivo PostScript al servidor liberando su equipo de la tarea de conversin. - Adobe Acrobat Distiller Server para ofrecer servicios de conversin a PDF en red local a varios usuarios que no desean instalar Acrobat en su equipo. Distiller Server es idntico a Distiller, es slo una cuestin de licenciamiento. - Adobe Acrobat Distiller para convertir a PDF archivos PostScript y EPS; aplicando distintos mtodos de conversin segn necesidades. imprimir archivos PDF. No se puede editar, corregir o transformar archivos PDF con Reader.

Acrobat Distiller Server: La mejor alternativa Al instalar Acrobat en versin Standard o Professional (no en su versin gratuita Adobe Reader), se instala tambin Acrobat Distiller. Ese ltimo hace una sola cosa pero la hace muy bien! Acrobat Distiller hace lo que hace una distilera. Una distilera convierte uva en vino o pisco cuando Acrobat Distiller convierte archivos EPS y PostScript en PDF (para web, mail o imprentas segn los ajustes). Osea que antes de pensar PDF hay que pensar primero PostScript! Distiller ofrece al profesional un conjunto de opciones increibles. Es lejos la solucin ms profesional y para los ms exigentes.
Nota: a nivel legal queda prohibido instalar Distiller para que los dems operadores les mande archivos PostScript con el fin convertirlos a PDF, si es que la empresa no posee una licencia de Acrobat para cada uno de esos operadores. Una solucin ms econmica consiste en comprar Distiller Server.

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PDF de alta resolucin

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archivos PDF de alta resolucin en 3 etapas

Las recomendaciones que vienen a continuacin forman una base para empezar a trabajar con el formato PDF.

1. Realizar un Preflight de su archivo original.

Revisen que esten los tipos (versin de pantalla y de impresin para PostScript), que no se mezclen tipos TrueType con PostScript, que no se usen los estilos de letra Negrita y Cursiva, que no falten imgenes, que los vnculos estn correctos, que la resolucin de las imgenes sea la correcta (igual a la lineatura de impresin como mnimo), que los colores sean los apropiados (cuidado con las imgenes en modo de color indexado, los colores Pantone), que estn los excedentes etc.

2. Imprimir un archivo PostScript.

Un buen archivo PostScript permite generar un excelente archivo PDF. Es imprescindible entender que la calidad del PDF est directamente relacionada con la calidad del archivo PostScript que sirvi como matera prima a Distiller. La calidad del archivo PostScript depende del Driver de impresin y del archivo PPD asociado.
Nota: cuando genera archivo PDF para impresin en separacin de colores de alta resolucin, nunca usar el driver de impresin PDF Writer en sistema 9 de Apple. Este driver de impresin no es PostScript; por lo tanto, no permite incluir los tipos, ni tampoco imgenes en alta resolucin. PDF Writer usa los comandos QuickDraw del Sistema Operativo Macintosh o los comandos GDI de Windows para realizar la conversin a PDF, osea RGB a 72dpi.

CREATE DOCUMENTS

CONVERT TO ADOBE PDF

SHARE AND REVIEW

Word processing/ Presentations

3. Convertir a PDF con Acrobat Distiller.

WORKFLOW TO COME.

Acrobat Distiller permite guardar todos los seteos de conversin a PDF en un archivo (.joboptions) que uno puede transmitir a sus colaboradores y clientes para unificar seteos y garantizar calidad. Es ms; los .joboptions de Distiller 7 son compatibles con las dems aplicaciones del Creative Suite 2 de Adobe.

preadsheets

Page layout / graphic design

Adobe Acrobat Distiller Server

Adobe Acrobat Business Tools

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Imprimir archivos PostScript

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imprimir archivos Postscript

CreaCin De arChivos PostsCriPt
No todas las aplicaciones de creacin ofrecen un mecanismo para crear directamente archivos PDF. En estos casos, debe crear primero un archivo PostScript y, a continuacin, convertirlo a PDF. Los usuarios avanzados puede que deseen utilizar tambin este mtodo de dos pasos para optimizar la calidad de los PDF y/o para centralizar la creacin de estos.

Cuando utilice FTP para transferir archivos PostScript entre computadores, especialmente si las plataformas son diferentes, enve los archivos como datos binarios de 8 bits. En Mac OS9, no seleccione Sustituir fuentes, Suavizar texto y Suavizar grficos en el panel Opciones PostScript del cuadro de dilogo Configuracin de pgina. Si selecciona estas opciones, el driver de la impresora suavizar los grficos agregando varias imgenes minsculas al documento. Esto genera archivos PDF muy pesados que necesitarn ms tiempo para visualizarse e imprimirse.

Consejos Para Crear arChivos PostsCriPt

Los cuadros de dilogo Imprimir pueden variar de una aplicacin a otra, por lo que es difcil facilitar instrucciones especficas para la creacin de un archivo PostScript desde cada aplicacin. Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript: Asigne a un archivo PostScript el mismo nombre que el del documento original, pero con la extensin .ps. Cuando Distiller crea el archivo PDF, sustituya la extensin .ps por .pdf. De este modo, es ms sencillo controlar el original, PostScript y las versiones PDF de un documento. El color y el tamao de pgina personalizada estn disponibles si utiliza el PPD de Acrobat Distiller. Si elige un PPD de otra impresora puede ser que los archivos PDF no contengan la informacin adecuada de color, fuentes o tamao de pgina. En otras palabras, si el documento original est destinado a PDF en lugar de imprimirlo en una impresora, utilice el PPD de Acrobat Distiller para crear archivos PostScript.

Windows
instalar el Driver De imPresin aDobe Ps Para Crear arChivos PostsCriPt DesDe aPliCaCiones WinDoWs
El driver de impresin PostScript AdobePS permite crear archivos PostScript (.ps) o archivos de impresora (.prn) desde cualquier aplicaciones Windows que permita imprimir. El instalador del driver de impresin AdobePS est disponible en www.adobe.com/support/ downloads/#Printer: bajar el archivo Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 - [seleccionar el idioma en el cual desea el driver de impresin]. Cuando se instala el AdobePS, conviene primero tener el archivo PPD (PostScript Printer Description) correspondiente al tipo de archivo PostScript que se requiere. Por ejemplo: si el archivo PostScript est destinado a una posterior conversin a PDF, conviene entonces disponer del PPD de Acrobat Distiller. El archivo PPD provee opciones de impresin especfica al tipo de impresora que corresponde (tamao de papel, lineatura y resolucin de impresin, modos de coloretc).

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Imprimir archivos PostScript

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Instalacin del AdobePS para Windows Nota: la instalacin requiere de un archivo PPD. 1. Doble-clic sobre el instalador AdobePS.exe, ejecutar y clic sobre el botn Next. 2. Clic sobre el botn Accept (no tienes otra alternativa!). 3. En el cuadro Printer Connection Type, seleccionar la opcin Local Printer, y clic sobre el botn Next. 4. En el cuadro Local Port Selection, elegir una de las siguientes opciones: - FILE: Local Port (Puerto local) - FILE: Creates A File On Disk clic sobre el botn Next 5. En el cuadro Select Printer Model, clic sobre el botn Browse. 6. Localiza y selecciona el archivo PPD correspondiente al tipo de impresora o de archivo PostScript que se requiere y clic sobre el botn OK y luego Next. Nota: los archivos PPD correspondiendo a Acrobat Distiller se encuentran segun la versin del programa instalado en: - Acrobat 7.0.x: Program Files\Adobe\Acrobat 7.0\ Distillr\Xtras\Adpdf7.ppd - Acrobat 6.0.x: Program Files\Adobe\Acrobat 6.0\ Distillr\Xtras\Adpdf6.ppd - Acrobat 5.x: Program Files\Adobe\Acrobat 5.0\ Distillr\Xtras\Adist5.ppd 7. En el cuadro Sharing, selecciona la opcin Not Shared, y clic sobre el botn Next. 8. En el cuadro Printer Information, dale un nombre a la impresora PostScript, selecciona la opcin No a la pregunta Would you like to print the test page?, y define si desea que esa impresora sea la por defecto al momento imprimir. Clic sobre el botn Next. 9. Clic sobre el botn Install. 10. En el cuadro Printer Configuration, selecciona la opcin No, y clic sobre el botn Next. 11. Clic sobre el botn Finish, y reiniciar el computador para que aparezca el cono de una nueva impresora en la lista de impresoras.

Crear Un arChivo PostsCriPt PC

1. Men Archivo > Imprimir. 2. Seleccionar la impresora AdobePS creada en el paso anterior. En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras. Vuelva al cuadro de dilogo Imprimir, si es necesario. 3. Elegir la opcin Imprimir a archivo (Print To File), introduzca otras opciones de impresin que desee y haga clic sobre el botn Print u OK (Aceptar). Si aparece el cuadro de dilogo Guardar como, elija Todos los archivos en el men Guardar como tipo y haga clic en Guardar. 4. Nombrar y guardar el archivo PS (PostScript)
Nota: Algunas aplicaciones utilizan una extensin .prn en lugar de .ps. Distiller reconoce tanto la extensin .ps como la .prn.

macos 9
Crear Un arChivo PostsCriPt maC
1. Abra el Selector, selecciona el driver AdobePS y una impresora PostScript y haga clic en Configurar. A continuacin, haga clic en Seleccionar PPD, seleccione Acrobat Distiller (PPD) en la lista, haga clic en Seleccionar y luego en Aceptar. Cierre el Selector. 2. Abra el documento en su aplicacin de creacin. 3. Elija Archivo > Configuracin de pgina, y, a continuacin la impresora PostScript en el men Formato para, introduzca otras opciones de configuracin que desee y haga clic en Aceptar. 4. Elija Archivo > Imprimir y seleccione Guardar como archivo en el men principal para cambiar el panel de opciones del cuadro de dilogo. 5. Elija Trabajo PostScript en el men Formato, introduzca las opciones PostScript que desee y haga clic en Guardar. 6. En el cuadro de dilogo Guardar como, introduzca un nombre y una ubicacin para el archivo PostScript y haga clic en Guardar. Utilice .ps como extensin del nombre de archivo (por ejemplo, miarchivo.ps).

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Imprimir archivos PostScript

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macos X
imPresin PostsCriPt
El sistema de Mac OS X es PostScript, es decir, que no pierde tiempo buscando Drivers de impresin PostScript para sistema X; no son necesarios. Cualquier programa puede entonces generar archivos PostScript imprimindolos (con excepcin para las aplicaciones de Adobe). Sin embargo, no se puede seleccionar el tipo de archivo PPD que usa el sistema X para generar archivos PostScript, por lo que en nuestro caso es imprescindible crear una impresora virtual. Nota: Aplicaciones como InDesign CS e Illustrator CS poseen su propia interfaz de impresin y no requieren del PostScript de OSX.

el campo Nombre de la impresora (Printer Name) del submen Nombre y ubicacin (Name & Location). 9. Hacer un clic sobre el botn Aplicar cambios y cerrar el cuadro Informacin de la impresora. Est listo para usar esa Impresora Virtual para generar archivos PostScript.

Crear arChivos PostsCriPt meDiante la imPresora virtUal

1. Abrir un documento a imprimir. Nota: Adobe InDesign e Illustrator poseen su propia interfaz de impresin de archivos PostScript por lo que es otra la manera de generar tales archivos con dichos programas. 2. Elegir men Archivo (File) > Ajustar pgina (Page Setup) 3. Seleccionar la impresora virtual que aparece en la lista de impresoras y definir un tamao de papel, orientacin de impresin etc. Presionar el botn OK. 4. Elegir men Archivo (File) > Imprimir (Print...) y seleccionar la impresora virtual que aparece en la lista de impresoras 5. En el submen Opciones de impresin (Output Options), activar la opcin Guardar como archivo (Save File), seleccionar PostScript como Formato y presionar el botn Guardar (Save). 6. Solo le falta especificar dnde guardar el archivo PostScript va el cuadro de dilogo Guardar. Nota: no se olvide definir las dems opciones de impresin segn la aplicacin de diseo que usa (FreeHand por ejemplo) desde el mismo submen del paso 5.

Crear Una imPresora virtUal

Para crear una Impresora Virtual: 1. Carpeta Aplicaciones (Applications) > Utilidades (Utilities) y lanzar la aplicacin Utilidad Configuracin Impresoras (Printer Setup Utility). 2. Men Impresoras (Printers) > Aadir impresoras (Add Printers). 3. Elegir Impresin IP y Protocolo de impresin en Internet (Internet Printing Protocol) como Tipo de impresora (Printer Type) 4. Tipear la palabra localhost en el campo Direccin impresora (Printer Address). 5. Dejar en blanco el campo Nombre de la cola (Queue Name) 6. En Modelo de impresora (Printer Model) > Otra (Other), seleccionar un archivo PPD de una impresora PostScript. 7. Hacer un clic sobre el botn Aadir (Add). Una impresora llamada localhost aparece en la lista de impresoras. 8. Seleccionar la impresora localhost y hacer un clic sobre el botn Mostrar informacin (Show Info). Escribir un nombre (Impresora Virtual por ejemplo) en

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Acrobat Distiller
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Uso de acrobat Distiller

Para muchos usuarios, Distiller suele funcionar en segundo plano. Esos usuarios slo necesitan tener en cuenta que Distiller dispone de potentes opciones de conversin que se pueden personalizar en caso de que la calidad o el tamao de los archivos PDF deban cambiar. Otros usuarios, debido al amplio uso de grficos, fuentes y colores, por ejemplo, prefieren personalizar la configuracin de Distiller para crear el mejor archivo PDF posible para su propsito.

El panel situado en la parte inferior de la ventana indica las rutas de acceso de origen y destino, el tiempo de conversin, el nombre del archivo PostScript as como el del PDF, sus respectivos pesos en Mb, el seteo de conversin usado y los mensajes de error. Esta informacin se conserva en el panel despus de finalizar el procesamiento hasta que se salga de Distiller. Para convertir un archivo PostScript o EPS arrastrndolo hasta Distiller: Arrastre el cono del archivo .ps hasta el cono de Distiller situado en el escritorio, el Dock o hasta la ventana de Distiller. Luego de terminar la conversin, el archivo PDF tiene el mismo nombre que el archivo PostScript, ms la extensin .pdf y se almacena en la misma carpeta que el archivo PostScript. En Windows, para anexar el archivo en un PDF existente, arrastre el cono del archivo hasta el PDF existente en la ventana de aplicacin de Acrobat. Nota: en ambas plataformas, no olvide primero seleccionar el seteo de conversin desde el men de la ventana de Distiller antes de empezar a convertir archivos. Para convertir un archivo PostScript a PDF mediante una carpeta controlada: 1. Copie el archivo PostScript en la carpeta de entrada In de la carpeta controlada. Distiller buscar en esta carpeta los archivos PostScript, segn el intervalo de tiempo especificado, y los convertir a formato PDF. 2. Una vez convertido el archivo, trasldelo fuera de la carpeta de salida Out para guardarlo. Haga clic en Cancelar trabajo (Cancel job) para anular la conversin del archivo PostScript actual. Distiller continuar con el siguiente archivo. Si un archivo PDF se ha procesado parcialmente, Distiller lo eliminar y crear un archivo de registro (con el nombre.log) cuyo contenido indica que el trabajo se cancel a peticin del usuario. Este archivo de registro se guarda en la misma carpeta que el archivo PostScript.

CreaCin De arChivos PDF DesDe arChivos PostsCriPt

Puede convertir un archivo PostScript a PDF abrindolo en Distiller, arrastrndolo hacia el cono o la ventana de Distiller, colocndolo en una carpeta controlada o especificando las rutas de acceso de Distiller y del archivo en el cuadro de dilogo Ejecutar en Windows. Distiller convierte el archivo a PDF utilizando el conjunto actual de opciones de trabajo.

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Acrobat Distiller
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ConFigUraCin De CarPetas ControlaDas

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas. Cuando Distiller encuentra un archivo PostScript en la carpeta de entrada In de una de estas carpetas controladas, lo convierte a formato PDF y enva el archivo resultante a la carpeta de salida Out. Las carpetas controladas pueden contener su propios valores de seguridad y opciones de trabajo .joboptions de Distiller aplicables a todos los archivos procesados de dicha carpeta. Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si no est abierta la aplicacin o si la carpeta est marcado como de slo lectura. Para configurar carpetas controladas: 1. En el cuadro de dilogo Acrobat Distiller, elija Configuracin > Carpetas controladas (Settings > Watched Folders). 2. Haga clic en Agregar (Add Folder) para cada carpeta que desee agregar y previamente creadas por el Finder del Mac. Utilice el explorador para seleccionar la carpeta y haga clic en Aceptar (Open). Distiller crear automticamente una carpeta de entrada (In) y de salida (Out) en la carpeta controlada.

3. Para eliminar una carpeta, haga clic en Eliminar (Remove Folder).

Nota: Cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas In y Out, su contenido, ni el archivo .JobOptions. Puede suprimirlos cuando lo desee.

4. Configure las opciones de las carpetas: Si desea seleccionar un conjunto de opciones de trabajo existente para una carpeta, elija la carpeta, haga clic en Cargar opciones (Load Settings), y elija un archivo de opciones de trabajo. Este archivo se guarda en la carpeta controlada como folder.joboptions. El archivo de opciones de trabajo original no se modifica ni se cambia de ubicacin. Para personalizar o definir y guardar su propio conjunto de opciones de trabajo, haga clic en Opciones de trabajo (Edit Settings). Para restaurar las opciones originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elija la carpeta, y haga clic en Borrar opciones (Clear Settings). 5. Defina las opciones que controlan el proceso de conversin de los archivos: Introduzca un nmero de segundos que indique cada cunto tiempo deben comprobarse las carpetas (Por ejemplo, 120 es igual a 2 minutos y 9999 a 2 horas y 45 minuto!) Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. ste puede trasladarse a la carpeta de salida Out junto con el archivo PDF o eliminarlo. Cualquier archivo de registro .log tambin se copia automticamente en la carpeta de salida. No es recomendable elegir la opcin de eliminar el PostScript. Para eliminar los archivos PDF una vez transcurrido un determinado periodo de tiempo, seleccione la opcin e introduzca un nmero de das. Esta opcin elimina tambin los archivos PostScript y de registro .log, si ha elegido eliminarlos. 6. Haga clic en Aceptar (OK).

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PDF Producer
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Cmo se hizo el PDF?

Es una de las primeras preguntas que se hace uno al recibir archivos PDF destinados a imprimirse en alta resolucin. Para un uso en pantalla para visto-bueno o para cargar en un sitio web, las preocupaciones van ms por el lado de cunto pesa el archivo? Se reconoce la forma por la cual un archivo PDF se hizo abriendo dicho archivo en Adobe Reader, Acrobat Std o Pro y consultando cual fue el Creador del PDF (PDF Producer), desde el men Archivo (File) > Propiedades del documento (Documento properties) > pestaa Description.

PDF ProDUCer
Mac OS X versin Quartz PDFContext y la versin del PDF es 1. El archivo PDF se gener sacando un pantallazo en OSX. Basta decir que no sirve ese tipo de PDF (RGB a 72dpi). Mac OS X versin Quartz PDFContext y la versin del PDF es 1.3 El archivo PDF se gener va el cuadro de impresin y la funcin Opciones de impresin > Guardar como archivo PDF de OSX. Para diferenciar entre un pantallazo hecho en OSX y su funcin de guardar a PDF, basta ver la versin del formato PDF. Es muy sutil. Adobe Photoshop for plataforma - Image Conversion Plug-in El archivo PDF se gener mediante la funcin Guardar de Photoshop. La ventaja de tal archivo es que permite guardar absolutamente todas las caractersticas de la imagen (capas, canales alpha, colores especiales, anotaciones, fuentes, clipping path y vectores, transparencia, perfil ICC, opciones de seguridad), comprimir el archivo (JPEG, ZIP) y ofreciendo la posibilidad de abrir dicho archivo Photoshop PDF en Adobe Reader o Acrobat, realizar anotaciones para luego Nada! y el formato del PDF es 1.
(PDF Version)

volver a abrir la imagen en Photoshop. Sin lugar a dudas una tremenda solucin para visto-bueno. Sin embargo, ojo con que su formato es 1.4, contiene informacin de transparencia, lo que puede ocasionar problemas de impresin con RIPs no PostScript 3 de ltima generacin (comprado en 2005).

El archivo PDF se gener mediante la funcin Exportar de FreeHand (cualquier versin). Es ah que uno se da cuenta de la mentira de FreeHand cuando ese pretende generar un PDF para Acrobat 4 que debera ser 1.3!

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PDF Producer
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Adobe PDF library versin El archivo PDF se gener mediante la funcin Exportar a PDF de InDesign o Guardar como de Illustrator; informacin que fcilmente puede averiguarse viendo la Application que se us para disear el documento. QuarkXPress(tm) 6.x El archivo PDF se gener mediante la funcin Exportar a PDF de QuarkXPress.

Acrobat Distiller versin para plataforma El archivo PDF se gener a partir de un archivo PostScript y pasando por Distiller. Se us la impresora Adobe PDF o Adobe PDF 7.0 como tambin una impresora virtual creada especialmente para generar archivos PostScript.

la mejor forma de crear PDF?

De manera en poder aplicar criterios objetivos en cuanto a la forma correcta de crear archivos al formato PDF as como definir las aplicaciones para esos archivos, hemos desarrollado la tabla que viene a continuacin. Pgala al lado de tu computador!

M q

la aplicacin no posee esa funcin. la mejor forma de generar PDF. slo sirve para pantalla. ptimo cuanto a peso del archivo PDF. no conviene usar esa funcin nunca. ideal para editar transparencia.

Aplicacin Photoshop

Versin CS CS2* 10

1. Guardar

. Exportar

3. Imprimir OSX

. Imprimir PS*

q q q q q

N N N

Illustrator

CS CS2*

M M M M M M

FreeHand

todas 2.0

M
q q q

InDesign

CS CS2*

XPress

3.3 6.x

PDF 1.3

*Se aplican los mismos criterios al pasar por archivos EPS, PostScript y Acrobat Distiller como usando la impresora Adobe PDF. Ojo que al pasar por Distiller o la impresora Adobe PDF, los efectos de transparencia se encuentran acoplados.

Conclusiones: Acrobat Distiller representa siempre la mejor opcin en cuanto a peso de archivo. Las funciones de
Guardar y Exportar de los programas de Adobe presentan las ventajas de simplificar el proceso de creacin de PDF, sin necesitar Distiller y sin acoplar efectos de transparencia. La funcin de guardar a PDF del OSX cas no sirve de nada.

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