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INTRODUCCION A WORD 2000

INTRODUCCIN A WORD
Es un procesador para textos que ofrece todos los instrumentos que se necesitan para producir gran variedad de documentos como resmenes, memorandos, cartas, etc. Para crear documentos en Word se usar la misma ventana que nos proporcionar rpido acceso a todas las herramientas que necesita para crear todos los documentos. CMO ABRIR WORD? Puede abrirlo de dos maneras: 1. En el Escritorio de Windows, haga clic en el botn Inicio y despus Programas, seguido haga clic en el icono de Word y aparecer automticamente la ventana para que empiece a trabajar en ella.

2. Haga clic en el icono de Word que se encuentra en el Escritorio.

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De igual manera aparecer una ventana para iniciar su trabajo.

AYUDA PARA CREAR UN DOCUMENTO NUEVO EN WORD

Haga Clic en Archivo de la Barra de men y luego en Nuevo. Aparecer el siguiente men contextual:

Al hacer clic en Nuevo aparecern las siguientes opciones a su eleccin:

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Seleccione la ficha a su eleccin y el asistente le dir paso a paso como debe llenar el documento elegido.

BARRA DE MENUS DE WORD

Dan acceso a los comandos y caractersticas con las que cuenta esta aplicacin. Se encuentran bajo la Barra de ttulo y se activan haciendo clic en la opcin particular a su eleccin. Al hacer clic en los mens se abrir una lista de comandos en forma de cascada, algunos de ellos contienen submens que se caracterizan por tener una flecha que indica a su derecha.

MENUS CONTEXTUALES
Una forma rpida de acceder a los comandos relacionados con un elemento en particular es seleccionar el objeto del documento y hacer un clic derecho. Por ejemplo, si selecciona un texto dentro de un documento, al hacer clic derecho se abrir un men contextual con comandos que pueden utilizarse en el mismo. (Algunos de ellos se encuentran en la Barra de herramientas)

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BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD

Ofrecen una forma rpida de acceder a comandos especficos. Al sealar con el puntero del ratn aparecer un pequeo cuadro con la descripcin de las funciones del comando seleccionado. Ejemplo:

CREACIN DE UN NUEVO DOCUMENTO

Hay tres formas de iniciar un nuevo documento en Word: 1. Crear un documento en blanco 2. Usando una plantilla 3. Usando uno de los asistentes de Word.

CMO CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO?

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Al crear un documento automticamente desde cero, se est usando la plantilla de Documento en blanco de Word, lo que significa que no contiene ningn aspecto predeterminado. Este reflejar lo que usted haya elegido para mrgenes, fuentes, etc. Sera el equivalente a hacer clic en Archivo, luego Nuevo, abrir la ficha General y hacer clic en Documento en Blanco.

La manera ms fcil para abrir un documento en blanco, es hacer clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas.

COMO INTRODUCIR EL TEXTO

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Una vez abierto el nuevo documento, estar listo para escribir el texto. En la esquina superior izquierda aparece una lnea vertical intermitente, aqu es donde aparecer el texto que escriba, ste se llama Punto de insercin. Cuando llegue al final de una lnea, no es necesario oprimir la tecla Enter ya que el texto pasar automticamente a la siguiente lnea, lo que se llama Ajuste de texto. Cuando llegue al final de un prrafo, tendr que oprimir la tecla Enter para insertar de manera manual un salto de lnea.

COMO USAR LAS PLANTILLAS DE DOCUMENTO

Facilitan la creacin de cualquier tipo de documentos. Contienen textos y atributos especiales dependiendo del tipo de documento que desee crear. La realizacin de ste, estar determinado por las opciones que contiene esa plantilla. Para realizar un documento nuevo basado en una plantilla de Word, siga los siguientes pasos: 1. Abra el men Archivo y seleccione Nuevo (en la pgina anterior vimos su cuadro de dilogo). 2. Este cuadro tiene varias fichas. Seleccione la que represente el tipo de documento que desea realizar. 3. Haga clic en la plantilla correspondiente 4. El nuevo documento basado en la plantilla seleccionada aparecer en la pantalla. Se introducen los datos usando los cuadros Haga clic aqu y escriba que se encuentran dentro del documento.

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Ejemplo de memorando de oficina

CMO SE USAN LOS ASISTENTES DE WORD?

Estos le guan paso a paso para la creacin de un documento. Se encuentran en la misma ficha de las plantillas pero se caracterizan por una pequea varita mgica en el icono del asistente.

Siga los siguientes pasos para la creacin de un documento con ayuda de un asistente: _________________________________________________________________________ Pg. 7

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1. Haga clic en el men Archivo, despus en Nuevo para abrir el cuadro de dilogo. 2. Seleccione la ficha que contenga el tipo de documento que desea. 3. Haga clic sobre el icono del asistente. Debe continuar las instrucciones paso a paso del asistente haciendo clic en el botn Siguiente. Cuando termine la creacin de documento, cierre el asistente haciendo clic en el botn Finalizar.

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO

Es de suma importancia guardar nuestros documentos o archivos. En caso contrario se perder todo su trabajo hecho al salir de Word. Para guardar sus documentos siga los siguientes pasos: 1. Hacer clic en el botn Guardar de la barra de herramientas o abra el men Archivo y seleccione Guardar.

La primera vez que guarda un nuevo documento aparece el cuadro de dilogo Guardar como.

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2. Escriba un nombre para su nuevo archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo: 3. Si desea guardar el archivo en otra ubicacin ya que la predeterminada es Mis documentos, haga clic en la lista desplegable de Guardar en y seleccione la unidad que desea haciendo clic en ella.

4. Una vez especificado el nombre y ubicacin de su documento, haga clic en el botn Guardar.

COMO CERRAR UN DOCUMENTO

Para cerrar un documento haga clic en el men Archivo y seleccione Cerrar. Tambin puede hacerlo con el botn Cerrar (X) que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Para terminar por completo la sesin de Word, abra el men Archivo y seleccione Salir o haga clic en el botn Cerrar. Si no guard los ltimos cambios que hizo en su documento aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

haga clic en S para guardar. Entonces Word se cerrar.

COMO ABRIR UN DOCUMENTO

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Siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en el men Archivo y luego Abrir; o bien seleccione el botn Abrir de la Barra de Herramientas.

Aparecer el cuadro de dilogo Abrir:

2. Haga clic en la flecha del cuadro de texto Buscar en y seleccione la carpeta o la unidad donde guard el archivo. 3. Haga doble clic en el archivo que desea abrir y ste aparecer en una ventana del documento de Word.

EDICIN DE DOCUMENTOS
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AGREGAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Existen dos maneras para agregar el texto a un documento: 1. Insercin: Coloque el puntero del ratn donde desee insertar el texto, oprima la tecla Insert y escriba. El texto se mover hacia la izquierda 2. Sobreescritura: Coloque el puntero del ratn donde desee insertar el texto, oprima de nuevo la tecla Insert y escriba. (En la barra de estado aparecer el mensaje SOB)El nuevo texto ir eliminando al anterior.

COMO MOVERSE EN EL DOCUMENTO

Puede Hacerlo mediante el ratn colocando el puntero sobre una entrada de texto particular haciendo clic izquierdo. De igual manera puede hacerlo por medio de las Barras de desplazamiento vertical y horizontal.

USO DEL TECLADO PARA MOVERSE DENTRO DE UN DOCUMENTO

COMO SELECCIONAR UN TEXTO

SELECCIONAR CON EL RATON _________________________________________________________________________ Pg. 11

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La forma en que use el ratn para seleccionar un texto depende de si el puntero est en el documento mismo o en la Barra de seleccin, sta se encuentra a lo largo del extremo izquierdo del documento

EDICIN DE TEXTO
La manera ms sencilla para eliminar un texto cuando no est seleccionado, es oprimir las teclas Retroceso ( ) y Supr. Retroceso: Elimina el carcter de la izquierda del punto de insercin Supr : Elimina el carcter a la derecha del punto de insercin. Usar la tecla Insert para insertar texto, as mismo, la tecla Insert (SOB) para sobrescribir. Mover Texto entre distancias cortas: Seleccione el texto, arrastre y coloque en su nueva ubicacin. Mover texto entre distancias largas: a) Cortar y pegar texto: 1. Seleccione el texto que desea mover _________________________________________________________________________ Pg. 12

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2. Abra el men Edicin y seleccione Cortar, (tambin puede presionar Control+X), igualmente puede dar clic con el botn derecho del ratn y seleccionar el comando Cortar o utilice el icono Cortar

3. coloque el punto de insercin en donde desee colocar el texto 4. Seleccione el men Edicin y luego Pegar, (tambin puede presionar Control+V); igualmente puede dar clic con el botn derecho del ratn y seleccionar el comando Pegar o utilice el icono Pegar

b) Copiar y pegar texto: 1. Seleccione el texto que desea copiar 2. Abra el men Edicin y seleccione Copiar, (tambin puede presionar Control+C) igualmente puede dar clic con el botn derecho del ratn y seleccionar el comando Copiar o utilice el icono copiar

3. coloque el punto de insercin en donde desee colocar el texto copiado 4. Seleccione el men Edicin y luego Pegar, (tambin puede presionar Control+V) igualmente puede dar clic con el botn derecho del ratn y seleccionar el comando Pegar o utilice el icono Pegar

COMO ABRIR MULTIPLES DOCUMENTOS Y MOVERSE ENTRE ELLOS

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Abra el men Archivo y seleccione Abrir o utilice el comando Abrir

Aparecer el cuadro de dilogo Abrir

Use la lista desplegable Buscan en; luego haga doble clic en la carpeta apropiada para localizar el archivo. Una vez localizado seleccinelo y haga doble clic izquierdo en l o haga clic en Abrir. Al tener varios archivos abiertos, puede copiar y mover texto entre documentos.

HERRAMIENTAS DE CORRECCION
Las caractersticas de correccin mientras escribe estn activadas de manera predeterminada. ORTOGRAFIA Revisar ortografa mientras escribe: La palabra mal escrita aparecer subrayada con una lnea roja ondulada, para corregir siga estos pasos: _________________________________________________________________________ Pg. 14

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1. Coloque el puntero del ratn sobre la palabra marcada y haga clic con el botn derecho del ratn.

2. Word ofrecer una lista de sugerencias, seleccione con el clic izquierdo la palabra correcta para sustituir con ella la palabra incorrecta.

Si la palabra est bien escrita, tiene tres opciones: a) Hacer clic en Omitir todas y la lnea roja desaparecer b) Hacer clic en Agregar, la palabra se considerar bien escrita y no se volver a marcar c) Si nota que constantemente escribe mal una palabra, puede agregarla a la lista de Autocorreccin. La palabra ser corregida de inmediato la prxima vez que la escriba mal.

DICCIONARIO DE SINNIMOS
Es una herramienta para encontrar sinnimos para las palabras en un documento. Para utilizarlo, siga estos pasos: _________________________________________________________________________ Pg. 15

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1. Seleccione la palabra que desea encontrar un sinnimo. 2. Abra el Men Herramientas, seale idioma y seleccione Sinnimos (Tambin puede dar clic con el botn derecho del ratn y despus en Sinnimos del Men contextual.)

aparecer el cuadro de dilogo Sinnimos

3. Para reemplazar la apalabra, seleccione en la lista de sinnimos y haga clic en Reemplazar. 4. Tambin puede elegir una lista de sinnimos de las palabras que aparecen en la lista. Seleccione la palabra y haga clic en Buscar.

COMO CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO

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Cuando realice un documento en Word, seguro desear poder manipular la apariencia de sus trabajos. La manera ms sencilla de cambiar los atributos es mediante los botones de la Barra de Herramientas:

Tambin puede usar el cuadro de dilogo Fuente:

ALINEACIN DEL TEXTO

Existen varias posibilidades de alineacin de texto: _________________________________________________________________________ Pg. 17

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El texto deber estar seleccionado y despus haga clic en la opcin de alineacin que desea.

COMO UTILIZAR BORDES Y COLORES

Para destacar una lnea o prrafo dentro del texto de su documento siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el prrafo o lnea que desea resaltar. 2. Seleccione el men Formato y despus Bordes y sombreado y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

3. En la ficha Bordes, aparecer varias configuraciones para la apariencia que tendr el borde del texto. 4. En el rea Valor, Haga clic en el botn que represente el tipo de borde que desea poner al texto. _________________________________________________________________________ Pg. 18

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5. Haga clic en el cuadro Estilo para revisar los estilos de lnea, haga clic en el que desea utilizar. 6. En el cuadro Color, haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione un color. 7. Cuando haya terminado haga clic en Aceptar. Una manera rpida de hacerlo es seleccionando el prrafo y hacer clic en el icono Borde exterior de la barra de men y elegir la que desee.

COMO COLOCAR UN BORDE ALREDEDOR DE UNA PAGINA

Siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Formatos y despus Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Borde de pgina y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

2. Seleccione el valor y estilo de borde. 3. Haga clic en la flecha descendente en Aplicar a y seleccione una opcin.

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AGREGAR SOMBREADO A UN PARRAFO

Para agregar el sombreado a un texto, primero debe seleccionarlo. Una vez realizado, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Formatos y despus Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Sombreado y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

2. Elija y haga clic sobre un color de la paleta del rea Relleno. 3. Si desea aplicar una trama o estilo al sombreado, haga clic en la flecha descendente de Estilo y elija, 4. Utilice el cuadro Aplicar a, haciendo clic en la flecha descendente para designar el rea a sombrearse. 5. Cuando termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar. Una manera sencilla de sombrear es seleccionar la lnea o prrafo que desea y hacer clic en el icono Resaltar de la barra de herramientas:

Haga clic en la flecha y elija el color a su gusto. _________________________________________________________________________ Pg. 20

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COMO CAMBIAR LOS COLORES DE FUENTE

La manera ms sencilla de realizarlo es seleccionar la palabra, lnea o prrafo que desea cambiar y hacer clic en el icono Color de fuente de la barra de herramientas

haga clic en la flecha descendente y elija el color que desee.

VISTA PRELIMINAR
Al terminar un archivo es importante revisar el aspecto que tendrn las hojas al imprimirse, para esto es muy til la vista preliminar. Para desplegar una vista preliminar de un trabajo hay que abrir el men Archivo y seleccionar Vista preliminar _________________________________________________________________________ Pg. 21

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o bien, hacer clic en el botn de la barra de herramientas.

Si necesita agregar texto y renglones, as como eliminarlos desde la vista preliminar es necesario insertar el cursor. Para realizarlo haga clic en el botn Aumentar de la barra de herramientas de la vista preliminar

Cuando haya terminado su archivo y desee volver a la vista normal, debe salir de la vista preliminar dando clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas.

COMO CREAR COLUMNAS MULTIPLES

Word facilita la creacin de documentos en columnas o tipo peridico. Siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en Formato de la Barra de Herramientas y despus en Columnas

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aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

2.En Preestablecidas, seleccione el nmero de columnas que desea y en la opcin Aplicar a: elija entre afectar Todo el Documento o De aqu en adelante para elegir la parte que resta de su documento.

COMO AMPLIFICAR Y REDUCIR LA VISTA DE SU DOCUMENTO

El efecto de amplificar o reducir su documento, solo cambia a su vista el tamao de los elementos en la pantalla. Para realizarlo, haga clic en Ver y despus en Zoom _________________________________________________________________________ Pg. 23

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aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Elija el tamao en el que desea ver su documento. Tambin puede hacer clic en flecha descendente del icono Zoom de la barra de herramientas

COMO CAMBIAR MAYSCULAS A MINSCULAS Y VICEVERSA

Haga clic en Formato en la Barra de men, despus en Cambiar maysculas y minsculas, seleccione la que desea y haga clic en Aceptar.

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COMO DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO

Permite ver el mismo documento en dos paneles; es muy til cuando se necesita ver dos partes del mismo documento a la vez. Para sto seleccione el men Ventana y haga clic en el comando Dividir

Aparecer una barra de divisin horizontal a lo ancho de la ventana del documento. Haga doble clic donde desee que la barra se coloque

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Cuando termine de trabajar con la ventana dividida del documento, seleccione el Men Ventana y luego Quitar divisin y la barra de divisin desaparecer del documento.

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COMO ESTABLECER LOS MARGENES

Los mrgenes establecen la cantidad de espacio en blanco entre el texto y la orilla de la pgina impresa. Para cambiar las configuraciones de margen de su documento: 1. Seleccione el men Archivo y luego Configurar pgina

aparece el siguiente cuadro de dilogo:

MARGENES
Utilice los botones numricos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho seleccionando los mrgenes deseados.

TAMAO DEL PAPEL

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La configuracin predeterminada de Word supone que se imprimir en una hoja de papel tamao estndar y la orientacin predeterminada de su pgina es vertical. Si vamos a utilizar otro tipo de hoja, hacemos clic en la flecha descendente de Tamao del papel, as mismo seleccionamos la medida de nuestra hoja y si la orientacin de nuestro documento es horizontal o vertical. Al terminar la eleccin haga clic en Aceptar.

COMO AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Es til para insertar informacin que deber repetirse en todas las pginas del documento. Encabezado: Reside en el margen superior de la pagina. Pie de pgina: Reside en el margen inferior de la pagina. Para agregar un encabezado o pie de pgina, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Ver y luego Encabezado y pie de pgina. (Mientras trabaje en el cuadro de encabezado o pie de pgina el texto aparecer en color gris y no estar disponible).

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2. En el rea de encabezado escriba su texto. Para escribir en el pie de pgina, desplcese hacia abajo, colquese en l y escriba. Cuando termine, haga clic en el botn Cerrar de la Barra de herramientas de Encabezado y pie de pgina.

Para editar sus encabezados y pie de pgina solo abra el men Ver y seleccione Encabezado y pie de pgina. Otra manera fcil de editar es haciendo doble clic en el texto del pie o encabezado. Tambin podemos utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina:

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AGREGAR NUMERO DE PAGINA A UN DOCUMENTO

Para insertar nmeros de pgina en su documento, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Insertar, despus Nmeros de pgina.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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2. Para seleccionar la posicin que tendrn los nmeros de pgina, haga clic en la flecha descendente de Posicin y seleccione Parte superior o Parte inferior. 3. Para seleccionar una alineacin para los nmeros, haga clic en la flecha descendente de Alineacin y seleccione Centro, Derecha o Izquierda. En caso de documentos que se imprimirn por ambos lados del papel, seleccione Interior o Exterior. 4. Para elegir el formato que usar en sus nmeros de pgina haga clic en Formato y aparecer el siguiente cuadro de dilogo

5. Seleccione el formato a su eleccin y al terminar haga clic en Aceptar.

COMO CREAR LISTAS NUMERADAS Y CON VIETAS

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Para crear una lista con vietas, siga los siguientes pasos: 1. Coloque el punto de insercin o seleccione el texto donde desea iniciar la lista con vietas. 2. Seleccione el men Formato y despus Numeracin y vietas

Tambin puede hacerlo mediante el botn Vietas de la Barra de Herramientas

En la ficha Vietas aparecer el siguiente cuadro de dilogo

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3. Haga clic en el cuadro que corresponda al estilo de vieta que desea. Si necesita personalizar el estilo, haga clic en el botn Personalizar. 4. Cuando haya elegido, haga clic en el botn Aceptar. Para crear una lista numerada, siga los siguientes pasos: 1. Coloque el punto de insercin o seleccione el texto donde desea iniciar la lista numerada 2. Seleccione el men Formato y despus Numeracin y vietas Tambin puede hacerlo mediante el botn Numeracin de la Barra de Herramientas

3. Seleccione la ficha Nmeros y aparecer el siguiente cuadro de dilogo

5. Haga clic en el cuadro que corresponda al estilo de nmeros de lista que desea. Si necesita personalizar el estilo, haga clic en el botn Personalizar y abrir el cuadro de dilogo Personalizar lista numerada.

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6. Cuando haya elegido, haga clic en el botn Aceptar.

COMO INSERTAR TABLAS EN WORD

Para crear columnas paralelas, utilice las tablas; las celdas de la misma mantendrn la informacin alineada aunque modifique el texto. Para insertar una tabla en su documento, siga los siguientes pasos: 1. Coloque el punto de insercin en donde desee colocar la tabla, seleccione el men Tabla, apunte a Insertar y seleccione Tabla

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo _________________________________________________________________________ Pg. 34

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2. Utilice las flechas de los cuadros Nmero de columnas y Nmero de filas para establecerlos respectivamente. 3. Cuando termine de establecer la configuracin de su tabla haga clic en Aceptar.

Si desea eliminar la tabla o parte de ella, debe colocarse en la parte que desea eliminar, seleccione el men Tabla, luego Eliminar , despus haga clic en Tabla, columnas, filas o celdas a su eleccin.

COMO INSERTAR GRAFICOS A SUS DOCUMENTOS

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Para realizarlo, slo debe identificar el lugar donde desea colocar la imagen y luego seleccionar un archivo o grfico. Siga los siguientes pasos para insertar grficos Desde archivo: 1. Coloque el punto de insercin donde desea colocar la imagen. 2. Abra el men Insertar y apunte a Imagen; luego seleccione Desde archivo.

y aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen

3. En la lista Buscar en: seleccione el archivo que contiene la imagen que desea insertar. 4. Cuando elija la imagen, haga clic en el botn Insertar. La imagen se colocar en su documento _________________________________________________________________________ Pg. 36

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USO DE IMGENES PREDISEADAS

Puede Emplear una amplia coleccin de imgenes prediseadas que Word le ofrece para dar vida a sus documentos. Siga los siguientes pasos: 1. Coloque el punto de insercin donde desea colocar la imagen. 2. Abra el men Insertar y apunte a Imagen; luego seleccione Imgenes prediseadas.

y aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen prediseada

3. Seleccione una categora de imgenes en particular y aparecer un portafolio de imgenes disponibles. 4. Cuando encuentre la imagen que desea colocar en el documento, haga clic en ella y aparecer un men de aparicin sbita _________________________________________________________________________ Pg. 37

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5. haga clic en el botn Insertar clip (el primer icono) y la imagen aparecer en su documento. Tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la imagen y despus elija Insertar clip.

COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Al imprimir, llevamos al papel nuestros documentos, para realizarlo, siga los siguientes pasos: 1. Abra el archivo que desea imprimir 2. Seleccione archivo y luego Imprimir

Cuando desee imprimir todas las hojas del documento haga clic en el icono de la barra de herramientas Imprimir

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Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

3. Al seleccionar esta opcin podr especificar cules pginas desea imprimir as como el nmero de copias deseadas. 4. Al terminar de especificar las opciones, haga clic en el botn Aceptar.

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