Patinage de vitesse Canada

STATUTS

This document is also available in English

EDITION : AOT 2009

RGLEMENT no 1 | ARTICLE I | INTERPRTATION 1. DFINITIONS :

Dans le prsent rglement, les dfinitions suivantes sappliqueront : a) Conseil signifie les huit membres du conseil dadministration de lAssociation, soit un prsident, un trsorier, un administrateur des athltes et cinq administrateurs sans portefeuille. b) Membre de lAssociation provinciale/territoriale signifie les membres de lorganisation que lAssociation reconnat, conformment au prsent rglement, comme administrant le sport du patinage de vitesse dans chacune des provinces et chacun des territoires du Canada. c) Association signifie Patinage de vitesse Canada. d) Administrateurs sans portefeuille signifie les administrateurs de lAssociation, autres que les administrateurs qui jouent le rle de prsident, de trsorier et dadministrateur des athltes. e) Assemble gnrale signifie lassemble gnrale annuelle ou une assemble gnrale extraordinaire de lAssociation, tel que stipul dans le prsent statut. f) Cadre signifie le prsident, le trsorier, le secrtaire de lAssociation ou toute autre personne nomme par le Conseil conformment au prsent rglement (p. ex. dispositions de Excution des crits et disposition des cadres.)

g) Ladministrateur des athltes est ladministrateur de lAssociation lu par les membres de lquipe nationale et de lquipe nationale de dveloppement parmi les candidats nomms par ces membres et selon le processus dtermin par ces membres. h) Les comits permanents de lAssociation sont : le comit de la haute performance longue piste le comit de la haute performance courte piste le comit de dveloppement des membres et des clubs le comit de dveloppement des entraineurs le comit de dveloppement des comptitions le comit de dveloppement des officiels i) Reprsentant des patineurs signifie un ou lautre des quatre (4) athltes patineurs lus par les patineurs de lquipe nationale et de lquipe nationale de dveloppement de chacun des quatre centres nationaux dentranement. Un reprsentant des patineurs est lu partir de chacun des centres suivants : longue piste du CNE Qubec, longue piste du CNE de Calgary, courte piste du CNE de Montral et courte piste du CNE de Calgary. Les reprsentants des patineurs sont lus parmi les membres de lquipe nationale et de lquipe nationale de dveloppement par les athltes leur centre dentranement lors dun processus dtermin par ces membres.

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 3

2. GNRALITS
Dans ces statuts, les interprtations suivantes sappliquent : a) Dans le prsent rglement et dans tous les autres ainsi que dans les rsolutions de lAssociation, le mot personne sapplique aux individus, aux entreprises, aux partenariats, aux corporations, aux fiducies, aux organisations non constitues en corporation, aux organismes gouvernementaux et aux autres entits lgales. Les mots prenant la forme du singulier ou du masculin incluent, l o le contexte le requiert, les formes du pluriel ou du fminin, selon le cas, et vice versa. b) Le Prsident de lassemble du conseil dadministration ou de lassemble des membres interprte ces statuts le cas chant, sous rserve du droit de contestation des rgles de procdure du prsident par les administrateurs ou les dlgus ayant droit de vote, selon le cas. La dcision du prsident pourrait tre renverse par une rsolution adopte par une majorit dau moins les deux tiers des votes par au moins les deux tiers des voix des administrateurs habilits voter lors dune runion du conseil dadministration ou par une majorit des deux tiers des dlgus ayant droit de vote dans le cas dune assemble des membres.

ARTICLE II | AFFAIRES DE LASSOCIATION 3. SIGE SOCIAL

Le sige social et les locaux de lAssociation seront situs dans la ville dOttawa, dans la province de lOntario. Le conseil pourra tablir dautres bureaux selon les besoins de lAssociation.

4. SCEAU CORPORATIF
Le sceau, imprim en marge du prsent document, sera le sceau corporatif de lAssociation.

5. ANNE FINANCIRE
Lanne financire de lAssociation ira du 1er avril au 31 mars de lanne suivante.

6. OPRATIONS BANCAIRES
Les oprations bancaires de lAssociation, ou toute opration qui en fait partie, seffectueront avec les banques ou fiducies choisies par le Conseil. Toutes les oprations bancaires, ou toute opration qui en fait partie, seront effectues au nom de lAssociation par les administrateurs ou les autres personnes dsigns suite une rsolution du conseil.

4 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

7. EMPRUNTS
Dans la poursuite des objectifs de lAssociation, le conseil peut emprunter, collecter ou garantir le paiement dune somme dargent dune faon qui semble quitable, et peut mettre des obligations condition que celles-ci ne soient pas mises sans la permission dune rsolution spciale des membres de lAssociation.

8. CHQUES, BONS ET BILLETS ORDRE

Tous les chques, bons et billets ordre pour le paiement dune somme et toutes les factures, crances et lettres de change doivent tre signs par les cadres ou les administrateurs de la faon dtermine par le conseil ou par les personnes autorises le faire par rsolution du Conseil tel que prcis au p. 11 ci-dessous.

9. TITRES ET ACTIONS
Toutes les actions ou tous les titres possds par lAssociation, qui comportent un droit de vote par une autre compagnie ou association, peuvent tre transigs une ou toutes les assembles des actionnaires, des dtenteurs de titres, dobligations ou dautres valeurs (selon le cas) de cette compagnie ou association, de la faon et par la ou les personnes que dterminera le Conseil.

10. VRIFICATEUR
Le vrificateur de lAssociation sera dsign chaque anne par rsolution lors de lassemble gnrale annuelle. Il devra avoir les qualifications voulues pour effectuer une vrification et tre indpendant de lAssociation. Responsabilits : exprimer une opinion quant lquit avec laquelle sont prsents les tats financiers dcrivant la situation financire de lAssociation; rendre compte des rsultats des oprations et des changements dans la situation financire; faire des suggestions quant la forme et au contenu des tats financiers; se conformer aux normes de vrification gnralement acceptes; obtenir lassurance raisonnable que les tats financiers pris dans lensemble ne sont pas errons.

11. EXCUTION DES CRITS

a) Les contrats, documents ou crits qui ncessitent la signature de lAssociation peuvent tre signs par le prsident ou le trsorier et un autre cadre de lAssociation autoris par le Conseil dadministration, et tous ces contrats, documents ou crits ainsi signs engagent lAssociation sans autre autorisation et formalit. Le conseil a le droit de nommer, de temps autre, par rsolution, un (des) cadre(s) ou une (des) personne(s) pour signer et excuter, au nom de lAssociation, des contrats, documents ou crits dordre gnral ou spcifique. STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 5

2011-2012

b) c)

Le sceau corporatif de lAssociation peut, lorsque cela est ncessaire, tre appos sur les contrats, documents, et crits signs par les personnes cites prcdemment. Les termes contrats , documents et crits employs dans le prsent statut englobent les accords, hypothques, charges, cessions, transferts, et concessions de biens, en immeubles ou personnels, meubles ou immeubles, accords, quittances, reus et dcharges pour le paiement dune somme ou dautres obligations, cessions, transferts, concessions de valeurs, obligations, titres ou autres actions et autres crits. En particulier, sans limiter le caractre gnral de ce qui prcde, le prsident ou le trsorier et toute autre personne autorise par le conseil est autoris vendre, concder, transfrer, changer, transformer ou faire cession dun ou de tous les titres, obligations, valeurs, droits, garanties ou autres actions que possde lAssociation ou qui sont enregistrs en son nom et de signer et rendre excutoires (grce au sceau corporatif de lAssociation) tous les transferts, concessions, cessions, mandats et autres documents qui peuvent tre ncessaires dans le but de vendre, concder, transfrer, changer, transformer ou faire cession de ces titres, obligations, valeurs, droits, garanties ou autres actions.

12. PROMULGATION, AMENDEMENT ET RVOCATION DUN RGLEMENT

Les rglements de lAssociation qui ne font pas partie intgrante des lettres patentes peuvent tre rvoqus ou amends par rglement ou un nouveau rglement li aux exigences du sous-paragraphe 155(2) de la Loi sur les corporations canadiennes, peut tre promulgu par un vote majoritaire de ses administrateurs actuels une assemble du conseil dadministration et adopts par un vote affirmatif des deux tiers (2/3) des membres prsents, administrateurs et reprsentants des athltes ayant droit de vote dans le cadre dune assemble dment convoque dans le but dexaminer le prsent rglement, pourvu que labrogation ou la modification dun tel rglement nentre pas en vigueur ou ne soit excut avant lobtention de lapprobation du ministre de lIndustrie. Seuls les rglements connexes aux exigences du sous-paragraphe 115 (2) de la Loi sur les corporations canadiennes exigent lapprobation du Ministre. Les changements proposs aux rglements seront envoys tous les membres en droit de recevoir lavis au moins quatorze (14) jours avant la date prvue de la runion.

13. PROCDURES ET RGLEMENTS

Le Conseil peut prescrire des procdures et des rglements cohrents avec ce rglement relatif la gestion et aux oprations de lAssociation, selon quil le juge opportun, pourvu que ces rglements ou procdures et rgles ne prennent pas effet et nentrent pas en vigueur avant la tenue de la prochaine assemble gnrale annuelle des membres confirms de lAssociation et dfaut de confirmation lors de telle assemble gnrale des membres, ces rglements cesseront, ce moment et compter de ce moment, de prendre effet et dtre en vigueur.

6 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

14. REGISTRES ET DOSSIERS

Le conseil verra ce que tous les registres et dossiers de lAssociation requis par le rglement ou par tout statut ou toute loi en vigueur soient conservs rgulirement et en lieu sr.

15. LANGUES OFFICIELLES

Les langues officielles de lAssociation seront le franais et langlais. La langue des dossiers pour ce rglement en date de juin 2008 est langlais. Pour toutes les modifications subsquentes de ce statut, la langue de dossier de ces modifications sera la langue dans laquelle elles sont prsentes. Ce rglement sera publi dans les deux langues officielles.

ARTICLE III | MEMBRES 16. CATGORIES DE MEMBRES

a) Membres de lAssociation provinciale/territoriale Les membres de lAssociation provinciale/territoriale de lAssociation sont des associations/fdrations provinciales ou territoriales dment constitues qui sont responsables de ladministration du patinage de vitesse dans les limites de provinces ou territoires et ont la principale responsabilit de reprsenter leurs membres lassemble gnrale annuelle de lAssociation. b) Membres ordinaires Les membres ordinaires obtiennent leur titre de membre lAssociation en devenant membre dun club affili aux membres de lAssociation ou en devenant membre dune telle Association membre directement, selon le cas. Les catgories de membres ordinaires sont dcrites dans les procdures et rglements de lAssociation. c) Membres honoraires Titre donn toute personne, qui a contribu de faon exceptionnelle au bien-tre de lAssociation. Un membre honoraire le devient par lection majorit simple lassemble gnrale annuelle sur recommandation du Conseil dadministration.Les droits, fonctions et privilges des membres honoraires peuvent tre dtermins en vertu de la rsolution qui les nomme un tel titre de membre. d) Membres partenaires Titre donn toute personne, groupe, association ou entreprise dsirant contribuer au dveloppement du patinage de vitesse, et qui fait prsentation dune demande auprs de lAssociation et dont la demande est accepte par le Conseil dadministration. Le titre peut galement tre offert sans demande, la discrtion du Conseil, toute personne, tout groupe, toute association ou entreprise apportant une contribution au dveloppement du patinage de vitesse au Canada.

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 7

e) Membres indpendants Le titre de membres indpendants est disponible pour les membres du conseil dadministration de lAssociation. Les administrateurs (niveau 3 et au-dessus) peuvent galement sinscrire directement auprs de lAssociation comme membres indpendants sans se joindre un club ou une Association provinciale/territoriale. f) Membres lors dvnements spciaux Les membres lors dvnements spciaux sont les personnes qui deviennent des membres non concurrents sur la base dun vnement unique. Ce qui signifie quils sont membres uniquement pendant un vnement. De plus, ils ne peuvent dtenir ce titre que pendant une saison. Afin de prendre part officiellement plus dun vnement de patinage de vitesse dans une saison, ils doivent sinscrire titre de membre ordinaire. La catgorie de membre lors dvnement spcial est conue pour accommoder les bnvoles qui participent un seul vnement par anne. Ces personnes pourraient ne pas participer officiellement au patinage de vitesse un autre moment. Elle existe aussi pour les personnes qui se prsentent pour pratiquer le patinage de vitesse une fois pour essayer par lentremise dun cours pratique, dune consultation, dune classe dessai ou dun camp.

17. CONDITIONS POUR TRE MEMBRE

a) Toute personne qui a atteint lge de dix-huit (18) ans et qui accepte dadhrer lAssociation est considre comme ayant accept de se conformer aux dispositions des rglements de lAssociation; b) Une personne ge de moins de dix-huit (18) ans peut tre admise titre de membre de lAssociation, mais ne peut tre lue ou nomme un comit permanent ou agir titre de cadre ou dadministrateur au sein de celle-ci; c) Aucun membre g de moins de dix-huit (18) ans na le droit de vote aux assembles de lAssociation; d) Une corporation, une socit ou une association admise adhrer lAssociation peut tre reprsente par une personne autorise au nom de ladite corporation, socit ou association, conformment aux dispositions de ce rglement.

18. FRAIS DADHSION

a) Les frais dadhsion seront fixs par le conseil et entreront en vigueur seulement lorsque les membres les auront approuvs lors dune assemble gnrale annuelle ou autre. b) Un membre en rgle est celui qui a pay ses frais dadhsion pour lanne en cours. c) La saison commence le 1er avril selon un calendrier donn et dure jusquau 31 mars de lanne suivante. Les frais dadhsion pays lors dune saison viennent chance le 31 dcembre de la saison suivante. d) Si un membre nglige de payer les frais dadhsion au complet au moment o ils sont dus ou ne respecte pas les dispositions des statuts de lAssociation, le conseil peut sa discrtion et sous rserve de telles modalits et conditions : (i) suspendre le droit de vote ou autres privilges semblables de ce membre, ou

8 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

(ii) imposer dautres pnalits semblables ou non, y compris des amendes, tel que dtermin par le conseil. e) Le statut dun membre ne peut tre transfr.

19. EXPIRATION DU STATUT DE MEMBRE

Le statut de membre de lAssociation se termine automatiquement : a) si un membre individuel donne sa dmission ou si un membre de lAssociation provinciale/territoriale se retire par crit et avise le sige de lAssociation; b) la mort dun membre individuel ou dans le cas dun membre dune Association provinciale/territoriale, lAssociation ou lorganisation cesse dexister; c) si une personne est expulse de lAssociation; d) lorsque la priode prvue arrive chance.

20. SUSPENSION ET EXPULSION

Le conseil peut, par rsolution dau moins les deux tiers (2/3) de ses administrateurs, expulser ou suspendre tout membre de lAssociation, pourvu que les circonstances de la suspension ou de lexpulsion aient t examines en vertu des procdures dexamen de conduite existantes et que les autres possibilits dappel aient t puises. Lors dune assemble visant prendre une telle dcision, le conseil permettra au membre en question de sexpliquer devant le conseil avant quune dcision finale ne soit prise. La dcision finale du conseil ne peut faire lobjet dun appel.

ARTICLE IV | ASSEMBLE DES MEMBRES 21. COMPOSITION

Lassemble annuelle sera compose : a) du Conseil; b) des dlgus votant nomms par les membres de lAssociation provinciale/territoriale pour assister lassemble, conformment au rglement; et c) de quatre reprsentants des patineurs, chacun reprsentant un des quatre centres dentranement national et lus respectivement par chacun des quatre groupes dathltes de haute performance nationale (Longue piste du CNE de Ste-Foy, longue piste du CNE de Calgary, courte piste du CNE de Montral et courte piste du CNE de Calgary).

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 9

22. DLGUS AYANT DROIT DE VOTE

a) Chaque membre de la direction en rgle aura le droit de nommer des dlgus ayant droit de vote toutes les assembles annuelles ou extraordinaires de lAssociation, en se basant sur le nombre de membres ordinaires des membres de lAssociation provinciale/territoriale, au 31 mars prcdant immdiatement lassemble, selon ce qui suit : Membres 1-100 101-200 201-500 501-1000 1001-1500 1501-2000 2001-2500 2501-3000 3001-3500 3501-4000 4001-4500 4501-5000 5001+ Dlgus un (1) deux (2) trois (3) quatre (4) cinq (5) six (6) sept (7) huit (8) neuf (9) dix (10) onze (11) douze (12) treize (13)

b) Les prsidents et les membres lus des comits permanents de lAssociation ne peuvent tre un dlgu votant pour tout membre dune association provinciale/territoriale.

23. SCRUTIN
a) Toute question soumise une assemble des membres doit tre tranche par une majorit des dlgus, administrateurs et reprsentants des patineurs ayant droit de vote, lors dun vote main leve, dun vote par scrutin ou dun vote par appel nominal, conformment la requte dun dlgu, administrateur ou reprsentant des patineurs ayant droit de vote prsent lassemble moins quil nen soit fait spcifiquement tat dans les Procdures et rgles ou dans ce rglement. Lors dune assemble, sauf dans le cas dun scrutin ou dun vote par appel nominal, la dclaration du prsident relative ladoption dune rsolution, son adoption lunanimit ou par une majorit quelconque son rejet ou son rejet par une majorit quelconque, est dfinitive sans quil ait fournir de preuves sur le nombre ou le rapport des voix en faveur ou contre ladite rsolution. b) Si au cours dune assemble, un vote par scrutin ou par appel nominal est demand, il doit avoir lieu immdiatement. i) Un scrutin ou un appel nominal peut tre demand avant ou aprs un vote main leve par tout dlgu ayant droit de vote lassemble. ii) Les rsultats dun scrutin ou appel nominal secret tiennent lieu de rsolution dfinitive de lassemble laquelle le scrutin ou le vote secret a t demand. iii) Les demandes relatives la tenue dun scrutin ou dun appel nominal peuvent tre retires. c) lexception de llection des administrateurs, au cours de laquelle les administrateurs nont pas droit de vote, chaque administrateur a droit une (1) voix toute assemble des membres, lexception du prsident ou de son dlgu qui vote seulement en cas dgalit auquel cas le vote du prsident ou de son dlgu est prpondrant.

10 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

d) Les dlgus, administrateurs et reprsentants des patineurs ayant droit de vote doivent tre des membres en rgle de lAssociation. e) Les motions ou rsolutions ne peuvent tre prsentes lassemble des membres que par un dlgu, administrateur ou reprsentant des patineurs accrdit ayant droit de vote. f) Un dlgu votant ou un reprsentant des patineurs peut nommer un dtenteur de procuration afin dassister et de voter une assemble des membres, pourvu que : i) il sagisse dune procuration crite, soumise avant linscription la rencontre;

ii) le dtenteur de procuration soit membre de lAssociation; iii) la procuration est accorde un membre qui nest pas administrateur, ni prsident de comit; iv) un dlgu votant dune Association provinciale/territoriale ne peut dtenir une procuration pour une Association autre que celle laquelle il est affili. v) un dlgu votant ou un reprsentant des patineurs peut dtenir un maximum de deux procurations. vi) un reprsentant des patineurs peut dtenir une procuration dun patineur actuel dun Centre national dentranement de haute performance ou de lquipe nationale de dveloppement.

24. ASSEMBLE ANNUELLE

a) Lassemble gnrale annuelle de lAssociation doit avoir lieu lendroit choisi par une dcision de la majorit des dlgus votants de lassemble gnrale deux ans auparavant, vers la mi-juin, la date fixe par le prsident de lAssociation. b) Lors de telles assembles, les questions gnrales lordre du jour incluent le rapport du Prsident, les lections, la prsentation des tats financiers annuels, la nomination des vrificateurs, et autres questions semblables pouvant se prsenter.

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 11

25. ASSEMBLES EXTRAORDINAIRES

Des assembles extraordinaires de lAssociation peuvent tre convoques par quatre (4) administrateurs de lAssociation ou par quatre (4) membres des Associations provinciales/ territoriales qui remettent une demande crite pour la convocation dune telle assemble extraordinaire au prsident ou au directeur gnral signe des quatre administrateurs ou des quatre membres des Associations provinciales/territoriales et accompagne des raisons pour lesquelles une telle assemble est convoque. Sur rception de cette demande, le prsident, ou le directeur gnral sur recommandation du prsident, fera parvenir aux membres un avis de convocation, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la demande tel que requis pour une convocation dassemble, ainsi quil est tabli dans les avis de convocation de la prsente. Cet avis doit : a) indiquer le but et les objectifs de lassemble et doit comprendre suffisamment de renseignements pour permettre aux membres de prendre une dcision claire. b) Les assembles extraordinaires ont lieu lendroit dsign par le conseil.

26. AVIS DE CONVOCATION

a) Un avis doit tre transmis tous les membres ayant droit de recevoir un avis au moins quatorze (14) jours avant la date fixe pour lassemble et prcisera lendroit, le jour et lheure de lassemble annuelle, quoique toute runion ainsi convoque puisse se tenir nimporte quand et pour quelle que raison que ce soit, sans avis, tous les membres ayant droit de vote tant prsents ou reprsents par procuration ou ayant renonc recevoir un tel avis avant ou aprs lassemble. b) Un avis doit tre communiqu personnellement ou expdi par courrier affranchi ou par transmission numrique (p. ex. par tlcopieur ou par courriel), adress aux membres de lAssociation provinciale/territoriale, aux reprsentants des patineurs, au directeur ou au vrificateur, selon leurs coordonnes telles quelles apparaissent aux registres de lAssociation. c) Les avis envoys par la poste seront expdis par courrier recommand. Sils sont envoys par transmission numrique, la confirmation de rception suffira prouver quils ont bien t transmis. d) La signature sur un avis peut tre appose par crit, signe lectroniquement ou estampille. e) Toute assemble annuelle ou extraordinaire, pas plus que les rsolutions adoptes celles-ci, ne peut tre invalide par accident, erreur ou omission de convocation.

12 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

27. QUORUM
Le quorum est atteint lorsque la majorit des dlgus ayant droit de vote et les reprsentants des patineurs sont prsents. Pourvu que le quorum soit atteint au dbut de lassemble, celle-ci peut continuer mme si les dlgus ayant droit de vote et les reprsentants des patineurs quittent et rduisent ainsi le nombre moins que le nombre requis de membres pour le quorum. Les dlgus ayant droit de vote et les reprsentants des patineurs ayant dclar un conflit dintrts comptent pour constituer le quorum.

28. POUVOIRS
En plus des pouvoirs qui leur sont confrs par la loi ou par les prsents rglements, les dlgus ayant droit de vote et les reprsentants des patineurs prsents une assemble annuelle ou extraordinaire dterminent les politiques gnrales de lAssociation et lorientation que prend celle-ci, bien que ce rle incombe au conseil dadministration dans le cours normal des affaires.

29. PRSIDENT
En labsence du prsident, les dlgus votants et les reprsentants des patineurs prsents une assemble des membres peuvent choisir un autre administrateur pour jouer le rle du prsident. Si aucun administrateur nest prsent ou si tous les administrateurs prsents dclinent cette nomination, les membres dlgus et les reprsentants des patineurs peuvent choisir parmi eux celui qui jouera le rle de prsident.

30. AJOURNEMENTS
Des rsolutions dajournement peuvent tre demandes et votes lors dassembles des membres, selon les procdures courantes dassemble de la corporation, en dpit du manque de quorum.

ARTICLE V | CONSEIL 31. SLECTION

Le prsident, le trsorier et cinq (5) administrateurs par mandat spcial seront lus par une combinaison de votes des dlgus votants et des reprsentants des patineurs lors de lassemble gnrale annuelle et ladministrateur des athltes sera lu selon le paragraphe 1g). Les nominations au conseil dadministration se terminent trente (30) jours avant le dbut dune assemble gnrale annuelle (AGA). Les nominations au niveau de lAGA ne peuvent tre effectues que si le nombre total de candidats soumis trente (30) jours avant lAGA est infrieur au nombre de postes qui seront en lection. Les administrateurs dont la nomination ne prsente aucune opposition seront dclars lus par acclamation. Lorsque plus dune nomination pour un poste spcifique est reue, une lection se tiendra au moyen de bulletins de vote et le candidat lu sera dtermin par une simple majorit des votes dtenus par la combinaison de dlgus votants et des reprsentants des patineurs prsents. 2011-2012 STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 13

32. MANDAT
Les administrateurs sont lus pour un mandat de deux ans. Les annes paires, le prsident, deux (2) administrateurs sans portefeuille et ladministrateur des athltes sont lus. Les annes impaires, le trsorier et trois (3) administrateurs sans portefeuille sont lus. a) Un prsident ne peut avoir plus de trois (3) mandats conscutifs et deux mandats pleins de deux ans. b) Un trsorier et les administrateurs sans portefeuille ne peuvent avoir plus de quatre (4) mandats conscutifs et deux mandats pleins de deux ans.

33. POSTES VACANTS

Tout poste du conseil dadministration devient automatiquement vacant : a) si un administrateur donne sa dmission au conseil par crit par le biais du prsident ou du directeur gnral; b) si un administrateur perd ses facults mentales, est frapp dincapacit mentale ou ne peut physiquement excuter ses fonctions; c) si ladministrateur meurt ; d) si ladministrateur est rvoqu. Lorsquune vacance survient au conseil dadministration, les administrateurs restants peuvent, par rsolution, combler le poste vacant avec un membre en rgle sils jugent appropri de le faire. Autrement, un tel poste vacant sera combl lors de la prochaine assemble. Tout membre lu ou nomm afin de combler un tel poste accomplira les fonctions du poste pour la partie du mandat qui reste. En ce qui concerne ladministrateur des athltes, une telle nomination seffectuera en consultation avec les membres des quipes nationales et des quipes nationales de dveloppement.

34. RVOCATION DUN ADMINISTRATEUR

Les membres de lAssociation peuvent, par rsolution adopte par au moins les deux tiers des votes des dlgus habilits participer llection du conseil dadministration lors dune assemble gnrale ou dune assemble extraordinaire, pour laquelle on a avis les personnes convoques quune telle rsolution serait lordre du jour, rvoquer un administrateur avant la fin du mandat de cette personne et nommer une autre personne qualifie pour remplacer cette personne jusqu la fin de son mandat pour nimporte lequel des motifs suivants : a) manque dintrt ou manquement au devoir; b) incomptence; c) comportement ou conduite dfavorable au mieux des intrts de lAssociation; ou si d) les aptitudes particulires, les qualifications que ladministrateur avait au pralable et pour lesquelles il avait t recommand nexistent plus. Les dlgus habilits participer llection des administrateurs peuvent lire tout membre qualifi comme remplaant pour le reste du mandat de ladministrateur.

14 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

Ladministrateur des athltes peut tre dmis de ses fonctions par rsolution approuve par au moins deux-tiers des membres des quipes nationales et des quipes nationales de dveloppement pour lun ou lautre des motifs ci-dessus. Les membres des quipes peuvent alors lire un autre membre qualifi pour remplacer cette personne jusqu la fin du mandat de cet administrateur.

35. RUNIONS
a) Les runions du conseil dadministration sont convoques par le Prsident et trois (3) administrateurs quels quils soient. Les avis de convocation ces assembles doivent tre remis au moins quatorze (14) jours lavance. Les mmes conditions que pour les avis de convocation aux assembles des membres sappliqueront, incluant les modifications au besoin (p. ex. membres signifie les membres du conseil dadministration et runion signifie les runions du conseil dadministration, etc.). Une runion du conseil dadministration doit tre convoque en personne, par appel confrence ou au moyen dautres installations de tlcommunications accessibles tous les administrateurs. b) Un nombre de cinq (5) administrateurs constituera un quorum pour traiter des sujets lors des assembles du conseil. c) Les questions souleves par rsolution aux assembles du conseil doivent tre tranches par une majorit des votes des administrateurs prsents. Advenant une galit au niveau des votes, le prsident aura le vote dcisionnel. Chaque administrateur est autoris exercer un (1) vote. Les procurations ne sont pas acceptes lors dune rencontre du Conseil dadministration. i) Les membres du Conseil dadministration peuvent tre sollicits par courrier recommand ou tlcopie ou courrier lectronique au niveau dune dcision de toute autre nature afin de dterminer une action prendre ou des dpenses financires; pour quune telle action soit entreprise ou quune telle dpense soit faite, une rsolution par crit signe par la majorit des administrateurs est requise.

ii) Lorsquun administrateur est sollicit, la rsolution prise en considration doit tre clairement tablie quelle que soit la forme de communication utilise pour solliciter les administrateurs et toute la documentation rendue disponible aux directeurs, doit tre disponible pour tous les administrateurs. iii) Lorsquun administrateur est sollicit, une disposition doit tre tablie pour dclarer un conflit dintrt.

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 15

36. POUVOIRS
Le conseil dadministration exerce tous les pouvoirs qui lui sont confrs par la loi ou par les prsents rglements. Ses responsabilits sont les suivantes : a) il assume les fonctions et les responsabilits qui lui ont t donnes lors de lassemble gnrale. b) En plus des pouvoirs qui lui sont confrs par la loi ou par ces rglements, le conseil dadministration, en labsence de directives prcises des membres c) dtermine les politiques et lorientation de lAssociation; d) embauche et value le rendement du directeur gnral de lAssociation; e) forme des comits et tablit leurs rglements; f) veille au paiement de prts ou autres dettes de lAssociation. Cela pourrait de temps autres, comprendre lemprunt de fonds ou engager nimporte quel actif allou ces fins par la loi;

g) dlgue, selon les besoins, nimporte lequel ou lensemble de ses pouvoirs, fonctions et autorits que la loi lui permet un comit, un cadre ou autre personne.

37. RMUNRATION DES ADMINISTRATEURS

Aucune rmunration nest prvue pour les administrateurs, mais ils ont droit au remboursement des frais de voyages et des autres dpenses quils ont encourues pour les affaires de lAssociation et pour assister ses assembles.

38. QUALIFICATIONS
Les administrateurs doivent tre des individus gs dau moins dix-huit (18) ans habilits par la loi passer des contrats et tre membres en bonne et due forme de lAssociation.

ARTICLE VI | CADRES 39. CADRES

Les cadres de lAssociation sont le prsident, le trsorier et le secrtaire et dautres cadres que le conseil pourra nommer de temps autre. a) Le prsident est le cadre suprieur de lAssociation et prside toutes les assembles de lAssociation et du conseil. Le prsident agit titre de prsident et de porte-parole du conseil et de lorganisation. Le prsident met en oeuvre les dcisions et politiques issues de lassemble gnrale et excute la supervision et la gestion des affaires de lAssociation. Le prsident, lorsquil est prsent, prside toutes les assembles des administrateurs ou peut dsigner un prsident sa place.

16 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

b) Le trsorier a la responsabilit gnrale des finances de lAssociation. Il dpose toutes les sommes dargent et autres effets de valeur de lAssociation au nom et pour le compte de lAssociation dans les banques ou autres institutions de dpt dsignes par le conseil, et remet au conseil, lorsque celui-ci le lui demande, un rapport sur la situation financire de lAssociation et de toutes les transactions quil a effectues en tant que trsorier; le plus tt possible aprs la fin de chaque anne financire, il prsente au conseil un rapport financier de lanne financire en question. Il a la responsabilit et la garde et doit tenir les livres comptables requis conformment aux lois rgissant lAssociation. c) Ladministrateur en chef des oprations, qui est le directeur gnral, agit comme secrtaire de lAssociation. Le secrtaire soccupe de lacheminement et de la gestion de tous les avis de lAssociation et conserve en lieu sr le sceau corporatif de lAssociation. Il a la responsabilit de tenir les dossiers corporatifs de lAssociation, y compris un registre des noms et adresses des membres de lAssociation et du Conseil, des copies de tous les rapports de lAssociation et autres dossiers ou documents semblables dont le conseil dcide. De plus, le secrtaire a la responsabilit de prparer et de reproduire le procs-verbal de toutes les assembles gnrales et les assembles des administrateurs et de maintenir un registre cet effet, et doit galement conserver et classer tous les livres, rapports, certificats et autres documents que lAssociation doit conserver dans ses dossiers en conformit avec la loi. d) Les administrateurs peuvent nommer dautres cadres ou agents, selon quils le jugent ncessaire, et ces personnes doivent jouir de lautorit et remplir les fonctions que leur attribue de temps autre le conseil.

40. VACANCE DUN POSTE DE CADRE

Le poste dun cadre devient automatiquement vacant : a) si un cadre donne sa dmission au conseil par crit par le biais du prsident ou du directeur gnral; b) sil perd ses facults mentales, est frapp dincapacit mentale ou ne peut physiquement excuter ses fonctions; c) sil meurt; ou, d) sil est rvoqu. Dans un tel cas, les administrateurs peuvent lire ou nommer un cadre pour combler cette vacance.

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 17

41. RVOCATION DUN CADRE

Les membres de lAssociation peuvent, par rsolution adopte par au moins les deux tiers (2/3) des voix des dlgus habilits participer llection des administrateurs lors dune assemble gnrale, pour laquelle on a avis les personnes convoques quune telle rsolution serait lordre du jour, rvoquer un cadre avant la fin de son mandat pour nimporte lequel des motifs suivants : i) manque dintrt ou manquement au devoir; ii) incomptence; iii) comportement ou conduite dfavorable au mieux des intrts de lAssociation; ou si iv) les aptitudes particulires, les qualifications, ou la position occupe pour lesquelles il avait t recommand nexistent plus.

42. POUVOIRS
Tous les cadres signent les contrats, les documents ou autres crits qui exigent leur signature; ils jouissent de tous les pouvoirs et remplissent toutes les fonctions relies leur titre telles quassignes par le conseil.

43. DLGATION DES FONCTIONS

En labsence du prsident ou de tout autre cadre de lAssociation, ou si ces personnes sont dans lincapacit de remplir leurs fonctions ou pour toute autre raison que les administrateurs jugent suffisante, ces derniers peuvent dlguer, temporairement, une partie ou la totalit de leurs pouvoirs un autre cadre ou un autre administrateur.

44. RMUNRATION DES CADRES

Les cadres ne recevront aucune rmunration dclare pour leurs services, mais ils auront droit au remboursement de leurs dpenses de voyage et autres dpenses encourues vritablement par eux en lien avec les affaires de lAssociation, et lorsquils assistent aux assembles de lAssociation. Tout cadre qui est un employ authentique de lAssociation ( plein temps ou temps partiel) peut recevoir une rmunration quant aux services offerts en tant quemploy.

ARTICLE VII | COMITS 45. FORMATION DES COMITS

Le conseil forme les comits quil juge ncessaire pour la bonne marche des affaires de lAssociation et dtermine leurs attributions. Les membres du conseil ne peuvent tre nomms au sein dun comit permanent.

18 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

46. ASSEMBLES DES COMITS

Les comits peuvent se runir pour rgler leurs affaires, ajourner et organiser leurs assembles de la faon quils jugent approprie condition, cependant, que la majorit des membres de chaque comit constitue un quorum pour traiter de ces affaires. Les questions discutes lassemble dun comit doivent tre tranches par un vote majoritaire, et en cas dgalit, le vote du prsident sera prpondrant.

47. RMUNRATION
Aucune rmunration nest prvue pour les membres de comits, mais ils ont droit au remboursement des frais de voyages et des autres dpenses quils ont encourues pour les affaires de lAssociation et pour assister ses assembles.

48. RVOCATION DUN MEMBRE DE COMIT

Les membres de lAssociation peuvent, par rsolution adopte par au moins les deux tiers des voix des membres du comit lors dune runion de comit, pour laquelle on a avis les personnes convoques quune telle rsolution serait lordre du jour, rvoquer un membre de comit avant la fin de son mandat pour nimporte lequel des motifs suivants : a) manque dintrt ou manquement au devoir; b) incomptence; c) comportement ou conduite dfavorable au mieux des intrts de lAssociation. Tout membre dun comit peut tre rvoqu de ses obligations de membre dun comit par les membres de lAssociation qui lont nomm son poste si, lors de la constitution dun comit, le conseil a demand une Association de nommer un membre du comit.

ARTICLE VIII | PROTECTION DES ADMINISTRATEURS, DES CADRES ET DES AUTRES PERSONNES 49. COMPENSATION
Les administrateurs, cadres et membres de comit de lAssociation, et leurs hritiers, excuteurs testamentaires et administrateurs, relativement leurs biens et proprits, doivent de temps autre et toujours, tre indemniss et protgs par les fonds de lAssociation contre : a) Tous les frais et dpenses encourus, pour tout administrateur, cadre, officiel ou membre de comit, pour toute poursuite judiciaire engage contre lui cause dun acte, fait ou permis par lui concernant lexcution du travail relatif son service; et

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 19

b) Tous les autres cots, frais et dpenses encourus par ladministrateur, le cadre, lofficiel ou le membre de comit relativement ces questions, lexception des cots, frais et dpenses qua entran une ngligence ou un manquement dlibr de sa part.

50. LIMITE DE LA RESPONSABILIT

Aucun administrateur, cadre, officiel ou membre de comit de lAssociation ne sera responsable des actes, reus, ngligences ou manquements dun autre administrateur, cadre, officiel, membre de comit ou employ ou pour stre joint la rception, acte de conformit, ou perte, dommages ou dpenses imputs lAssociation cause dune insuffisance ou dficience relies un titre de proprit acquis par lAssociation, ou pour ou au nom de lAssociation, ou pour toute insuffisance ou dficience relie des valeurs places ou investies pour ou par lAssociation ou pour toute perte ou dommages provenant dune faillite, insolvabilit, ou tort dune personne, compagnie ou association, ou pour toute perte, tout dommage ou malheur quels quils soient qui peut se produire dans le cadre des ou en relation avec les fonctions relies son mandat sauf sils se produisent par suite dune ngligence ou dun manquement dlibr de la part dun tel membre.

51. RESPONSABILIT DES ACTES DE LASSOCIATION

Les administrateurs de lAssociation nont aucune obligation ou responsabilit en ce qui concerne les contrats, actes ou transactions quils soient ou non passs, excuts ou conclus, au nom ou pour le compte de lAssociation, sauf sils ont t soumis au conseil et autoriss ou approuvs par celui-ci.

52. ASSURANCE
LAssociation peut acheter et maintenir une assurance pour lavantage de ses administrateurs, cadres, officiels et membres de comit comme peut le dterminer le Conseil dadministration de temps autre.

53. CONFLIT DINTRT

Chaque directeur ou administrateur de lAssociation qui est, dune faon ou dune autre, soit directement ou indirectement, intress par un contrat ou qui lAssociation a propos un contrat, a le devoir de dclarer son intrt lors dune runion de lAssociation et, lexception de ce qui est permis par les lois qui rgissent lAssociation, de sabstenir de voter propos dun contrat ou dun contrat propos auquel ce directeur ou administrateur est intress et autrement, de respecter les dispositions desdites lois.

20 PATINAGE DE VITESSE CANADA | STATUS

2011-2012

ARTICLE IX | AUTORIT DU PARLEMENT 54. AUTORIT

LAssociation est rgie par les rgles et les procdures contenues dans Call to Order (2e dition) - ouverture et mot de bienvenue - Perry H & S 2004 [ISBN 0-969-1683-2-2] pour tous les cas pour lesquels elles sont applicables, pourvu quelles naillent pas lencontre de ce rglement ou toute autre rgle spciale que lAssociation pourrait adopter.

55. DATE DENTRE EN VIGUEUR

Tous les rglements prcdents de lAssociation sont rvoqus lors de lentre en vigueur de ce rglement. La rvocation ninfluencera pas lapplication antrieure de rglements ainsi rvoqus ou ninfluencera pas la validit dune action effectue, dun droit, dun privilge, dune obligation ou dune responsabilit acquis ou encouru en vertu des prsentes, ou la validit dun contrat ou dun accord conclu sy rapportant, ou de la validit des articles ou des documents de la charte prcdente de lAssociation obtenus la suite de tels rglements avant quils ne soient rvoqus. Tous les cadres et les personnes agissant en vertu de rglements ainsi rvoqus continueront dagir comme sils taient nomms en vertu des dispositions de ce rglement, et toutes les rsolutions des membres du conseil dadministration ou dun comit du conseil dadministration avec un effet permanent adopt en vertu de tout statut rvoqu continueront dtre bonnes et valides, sauf si elles allaient lencontre de ce rglement et jusqu ce quelles soient modifies ou rvoques. Ce rglement entrera en vigueur lorsquil sera confirm par les membres et lors de lapprobation du ministre de lIndustrie conformment la Loi sur les corporations canadiennes. En date du 14e jour de juin 2008, tel quapprouv lors de lassemble gnrale de PVC.

2011-2012

STATUTS | PATINAGE DE VITESSE CANADA 21