FICHA DE TIPOLOGIZACIN DEL IVP Abril-diciembre 2011

Para su respuesta deber marcar el casillero con una x segn corresponda. Cdigo INFORMACION GENERAL Nombre del Instituto Vial Provincial: Fecha de Creacin: 29-12-2009 Provincia: TACNA Ordenanza Municipal: 046 -09 - MPT Departamento: TACNA

Nombre del Presidente del Comit Directivo IVP: CARITA MONROY, FIDEL Apellidos
Correo electrnico del IVP: ivptacna@yahoo.es

Nombres Telfono/RPM del IVP: 952544400 Profesin: INGENIERO CIVIL; INGENIERO DE MINAS Nombres

Nombre del Gerente General : PAUCARA ROJAS, MARTIN Apellidos

Responsable del llenado de la ficha: PAUCARA ROJAS, MARTIN

Fecha :

24 Dia

1 Mes

2012 Ao 1,994 Kms si no X

Cuntos Kms tiene la red vial de su provincia? El IVP ejecuta mantenimiento vial rutinario?

Cuntos kms?:________________

Fuentes de financiamiento para la ejecucin del mantenimiento vial rutinario? (marcar las opciones y precisar longitud de caminos vecinales atendidos) ( ) Financiado con recursos del Tesoro Pblico (MEF) .Kms ( ) Financiado con recursos del Tesoro Pblico y aporte de GL Kms. ( ) Financiado exclusivamente por el GL Kms. ( ) Financiado por otras fuentes ....Kms Cul es la ubicacin del IVP en la estructura orgnica de la Municipalidad Provincial? Organo descentralizado de Municipalidad Provincial (X ) ( ( ) al tercer trimestre 2011 ) al segundo trimestre 2011 Otros (rgano de Lnea, de apoyo, otro) ( ) No aparece ( ) Rendiciones de transferencias sobre Mantenimiento Rutinario presentadas:

( ) al primer trimestre 2011 ( ) No ha presentado ningn reporte El IVP cuenta con Plan Anual de Contrataciones (PAC) y/o nmero de procesos convocados ? Si ( Cuntas personas conforman el Equipo tcnico del IVP y del total cuntas son mujeres? Nro total 03 Nro de mujeres. Tiene acceso a internet? Si ( X ) No ( )

No ( X)

1 COMPROMISO DEL COMIT DIRECTIVO CON EL IVP: Decisiones del Comit Directivo (Alcalde Provincial y distritales)
1.1 Cuntos Acuerdos sobre gestin vial a favor del IVP han sido tomados por el Comit Directivo durante abril a dic 2011? 1.2 En qu medida el Comit Directivo financi el funcionamiento/operatividad del IVP en el perodo abril a dic 2011?
Pag equipo de gestin completo, gastos operativos, formulacin de perfiles /estudios y/o

De 4 a ms acuerdos

a.
Entre 2 y 3 acuerdos

a. gastos de equipamiento X b.
Pag equipo tcnico incompleto, gastos operativos y/o formulacin de perfiles /estudios Pag equipo tcnico (completo o incompleto) y

b. c. d.
Un acuerdo Ningn acuerdo

c. gastos operativos d.
Pag equipo tcnico incompleto

e. No hubo financiamiento en este ao Si no tiene mantenimiento rutinario con transferencias del MEF no responder 1.4. y pasar a pregunta 1.5.
1.3 En qu medida los gobiernos locales financian el mantenimiento vial rutinario (MVR) en el perodo 2011? (sin transferencias del MEF)
GLs financian el 100% del MVR de dos o ms caminos vecinales GLs financian el 100% del MVR de un camino vecinal No financian el MVR

1.4 En qu medida los gobiernos locales cofinanciaron el mantenimiento vial rutinario (MVR) en el perodo 2011? ( con transferencias del MEF)
Todos los GLs con caminos vecinales rehabilitados co-financiaron el MVR Ms de la mitad de GLs con caminos vecinales rehabilitados co-financiaron el MVR Menos de la mitad de GLs con caminos vecinales rehabilitados co-financiaron el MVR Ningn GL co-financi el MVR

a. b. c.

a. X b. c. d.

1.5 Cul es el nivel de permanencia del equipo de gestin del IVP durante abril a dic 2011?
El Equipo de Gestin completo del IVP permanece estable

1.6 El IVP cuenta con:

Oficina independiente, equipo de cmputo, mobiliario, equipo de ingeniera y/o equipo

a.
Ms de la mitad del Equipo de Gestin del IVP

a. mecnico
Oficina independiente, equipo de cmputo,

b. permanece estable c. d. El equipo de gestin completo es nuevo

Menos de la mitad del Equipo de Gestin del IVP permanece estable

b. mobiliario y/o motocicleta c. Oficina compartida, equipo de cmputo y mobiliario d. No cuenta con local ni equipo de cmputo.

1.7 Que otras funciones viene asumiendo el IVP, adems de la gestin vial? a. Transporte y trnsito rural
Obras de infraestructura econmica

b. (saneamiento, irrigaciones, etc)

Obras de infraestructura urbana (veredas, etc.)

c. u otros e. Slo gestin vial X

2. PLANIFICACION VIAL PLANIFICACION ESTRATEGICA Si responde e) en 2.1. pasar a pregunta 2.3.

2.1 Cul es el estado situacional del Plan Vial Provincial Participativo (PVPP)? 2.2 Cmo fue financiado o est siendo financiado la formulacin actualizacin del Plan Vial ?
X

a.

Actualizado y en proceso de implementacin

a.

Con recursos del GL-IVP Con financiamiento de Provias Descentralizado u otras fuentes (IVG) y GL-IVPs (Actualizacin PVPP) Con financiamiento de Provias Descentralizado (PVPP) y apoyo logstico de GL-IVPs X

Actualizado

b.
En proceso de formulacin actualizacin

b.

c. d. e.

Desactualizado No cuenta con PVPP

c. d. Slo con recursos de Provias Descentralizado

2.3 El IVP Cuenta con Plan Estratgico Institucional (PEI)?

Si, formulado y aprobado Si, en proceso de formulacin No cuenta con PEI X

2.4 El Plan de Desarrollo Concertado Provincial, en la parte de vialidad, considera algunos de los 10 primeros tramos del Plan Vial ?

a. b. c.

a. b. c.

Mayor a 3 tramos Menor a 3 tramos Ninguno

PLANIFICACION OPERATIVA
2.5 Cul es la Situacin del Plan Operativo Institucional o Plan de Accin 2011 del IVP?
Plan Operativo o Plan de Accin formulado, aprobado, ejecutado y evaluado Plan Operativo o Plan de Accin formulado,

2.6 Qu porcentaje de proyectos priorizados en el PVPP, han logrado financiamiento en el Presupuesto Participativo (PP) 2012?
Ms del 15% del monto total del PP

a.

a.
Entre % 10 y 15% del monto total del PP

b. aprobado y ejecutado c. d.
Plan Operativo o Plan de Accin formulado y aprobado No cuenta con POI/ Plan de Accin

b. c. X d.
Menos de 10% del monto total del PP Ninguno

2.7 Qu procentaje de tramos de caminos vecinales del Plan Vial Provincial han sido rehabilitados ?

2.8 Qu porcentaje de tramos de caminos de herradura del Plan Vial Provincial han sido mejorados ?

a. Ms del 20 % b. Menos del 20% c. Ninguno

a. Ms del 20 % b Menos del 20% c. Ninguno

3. GESTION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
3.1 Cul es el estado situacional de los Instrumentos administrativos de Gestin del IVP (ROF,CAP, MOF)?
Todos los instrumentos han sido aprobados e X

3.2 Cul es el nivel de operatividad del IVP?

Tiene RUC, Cuenta bancaria, SEACE, Unidad

a. implementados b. c. d.
Todos los instrumentos han sido aprobados o estn en proceso de aprobacin Algunos instrumentos han sido aprobados o estn en proceso de aprobacin No cuenta con instrumentos administrativos de gestin

a. formuladora y SICON b. c.
Tiene RUC Tiene RUC, Cuenta bancaria, SICON y/o Unidad formuladora Tiene RUC y Cuenta Bancaria del IVP

d. e. Ninguno

3.3 Qu acciones realiza el IVP para visibilizar la importancia de la gestin vial? ( puede marcar ms de una alternativa)

3.4 Qu monto de Recursos financieros de otras fuentes de financiamiento diferentes de Provas , han sido obtenidos por el IVP entre abril a dic 2011

a. Charlas a organizaciones sociedad civil b. c. Participacin en eventos cvicos

Portal web Charlas y concurso para estudiantes

a. Mayor a S/. 200,000 Nuevos Soles b. c. Menor a S/. 100,000 Nuevos Soles d.
X Entre S/. 100,0000 y S/. 199,999 Nuevos Soles

d. e. Publicaciones (revista, boletin, etc.) f. Ninguno

No gestionaron recursos finanacieros de otras fuentes

3.5 Qu tiempo demora el pago de las Valorizaciones de las MEMVs por el Mantenimiento Rutinario ?

a. Hasta 15 das de presentadas la valorizacin b. Hasta 30 das de presentadas la valorizacin c. Ms de 30 das 4. GESTION TECNICA OPERATIVA ESTUDIOS
4.1 Entre abril a dic 2011, el IVP formul o gestion la elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de construccin, rehabilitacin de caminos vecinales priorizados en el PVPP? ( puede marcar ms de una alternativa)
Expediente(s) tcnico (s)/ estudio(s)

4.2 Entre abril a dic 2011, el IVP formul o gestion la elaboracin de expedientes tcnicos de mantenimiento peridico de caminos vecinales priorizados en el PVPP ? ( puede marcar ms de una alternativa)

a. definitivo(s) b. c.
Perfil(es) Ninguno X

a. Expediente(s) tcnico(s) aprobado b. c.

Expediente(s) tcnico(s) observado Ninguno

4.3 Entre abril a dic 2011, el IVP formul o gestion la elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de mejoramiento de caminos herradura priorizados en el PVPP? ( puede marcar ms de una alternativa)
Expediente(s) tcnico (s)/ estudio(s)

a. definitivo(s) b. c. Ninguno
Perfil(es) X

OBRAS Y MANTENIMIENTO Si el IVP no tiene mantenimiento rutinario pasar a pregunta 4.9.

4.4 Cuntos meses de servicio de Mantenimiento Vial Rutinario ha contratado durante abril a dic 2011? 4.5 Teniendo en cuenta la Ficha Nro 3 del GEMA Cual es el estado de transitabilidad de los caminos vecinales contratados ? (tomar promedio de los 9 ltimos meses del total de tramos con mantenimiento rutinario)

a. 9 a ms meses b. 6 a 8 meses c. menor a 6 meses

a. De 68 a 100% b. De 33 a 67% c. Menos de 33 %

4.6 El IVP cumpli con remitir a la Oficinas Zonales en los plazos establecidos las fichas y formatos requeridos por el GEMA ? (tomar promedio de los ltimos 9 meses)

4.7 Cul es el % de mujeres que participan en las Organizaciones de Mantenimiento Vial (MEMV)? (tomar promedio del total que participen)

a.

Dentro del Plazo Establecido (mes siguiente) Fuera del Plazo Establecido (mes siguiente)

a.

Ms de 20 % Entre 11 y 20 %

b. c. No Presento

b. c. 10%

No se registra participacin de mujeres en las

4.8 Cuntos mantenimientos peridicos gestion el IVP en este perodo por diversas fuentes de financiamiento?

4.9 Cuntas obras viales gestion el IVP en este perodo por otras fuentes de financiamiento diferentes a Provias Descentralizado?

a. Dos a ms mantenimientos peridicos b. 1 mantenimiento peridico c. ninguno

a. 2 obras de construccin y/o de rehabilitacin b. 1 obra de construccin y/o de rehabilitacin c. ninguno

5. RECURSOS HUMANOS
5.1 Cul es laexperiencia laboral del Gerente General del IVP?
Con experiencia en gestin vial mayor a 3

5.2 El IVP cuenta con un Jefe de Operaciones y qu experiencia tiene en infraestructura vial ?
Si , Ingeniero Civil con experiencia de gestin vial

a. aos b. c. Otros
Con experiencia en gestin vial menor a 3 aos

a. de 02aos a ms b. c. No cuenta con Jefe de Operaciones

Si , Ingeniero Civil con experiencia de gestin vial de menor a 02aos

5.3 El IVP cuenta con un Asistente Administrativo y qu experiencia tiene en sistemas administrativos pblicos ?

5.4 Al menos uno del equipo tcnico del IVP cuenta con experiencia en manejo de contratos ?

a. Si , con experiencia de 03 aos a ms b.

Si , con experiencia menor a 03 aos

a. Si b.
No

c. No cuenta con Asistente Adminsitrativo 5.5 Qu personal integra el equipo tcnico del IVP y cul es su condicin laboral? (Pregunta de respuesta multiple) Cargo a. GERENTE GENERAL b. c. d. Tipo de equipamiento que posee el IVP: (Pregunta de respuesta multiple) Procedencia (Provias, GL, donacin, etc) GL GL Condicin (propio del IVP csin en uso) EN USO EN USO Estado (bueno, regular, malo) BUENO BUENO JEFE DE OPERACIONES ASIST. OPERACIONES Condicin Laboral( precisar si es en planillas, CAS, recibo por honorarios, encargado nominalmente, etc) CONTRATO - SERVICIOS PERMANENTE - NOMBRADO PERMANENTE - NOMBRADO

Tipo de bien a. b. c. d. d. e. f. Computadora Impresora Motocicleta escaner GPS Camioneta Otros (especifique):

Cantidad 1 1

Modelo

Marca TOSHIBA HP

GL

EN USO

BUENO

Firma del Gerente General del IVP, en seal de veracidad de la informacin suministrada (carcter declaracin jurada)

Revisado por Especialista en Descentralizacin:

Apellidos Revisado por Especialista Local: Apellidos Fecha de revisin : Firma:

Nombres

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