Curso Introductorio:

Microsoft TM Windows 7
Nivel 1

Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana

CODETEL
Elaborado por:

NDICE
1. Objetivos ................................................................................................ 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Especificaciones del curso ................................................................. 3 Descripcin del curso ........................................................................ 3 Objetivos del curso ............................................................................ 4 Prerrequisitos .................................................................................... 4 Mtodo de entrega ............................................................................. 4 Objetivos basados en el desempeo .................................................... 4 Requerimientos de hardware .............................................................. 6 Requerimientos de la plataforma ........................................................ 7 Requerimientos de Software ............................................................... 7 Leccin 1: Introduccin a las computadoras personales ...................... 8 Leccin 2: Explorando Windows 7 .................................................... 12 Leccin 3: Personalizando el Escritorio de Windows 7........................ 15 Leccin 4: Usando herramientas comunes y programas en 7 ............. 18 Leccin 5: Administrando carpetas y archivos ................................... 24 Leccin 6: Explorando el Internet ..................................................... 28 Leccin 7: Usando Outlook .............................................................. 31 Leccin 8: Usando Office Communicator........................................... 38

Requerimientos ....................................................................................... 6

Contenidos ............................................................................................. 8

APENDICES ............................................................................................... 44 Apndice A: Accesos directos del teclado en Windows 7 ............................. 44 Apndice B: Comprando una nueva PC ..................................................... 44

1. Objetivos
1.1 Especificaciones del curso Software: Microsoft Windows 7 Duracin del curso: 4.0 Hr.

1.2

Descripcin del curso Este curso es el primero en una serie de tres cursos de Microsoft Windows 7. Este curso le proporcionar las capacidades bsicas que necesita para comenzar con las computadoras personales y trabajar con las diversas caractersticas, herramientas y opciones disponibles en Windows 7. En este curso, usted se familiarizar con los fundamentos de las computadoras personales,

personalizar Windows 7 y administrar archivos y carpetas. Usted tambin trabajar con herramientas simples y explorar el Internet.

1.3

Objetivos del curso Usted podr usar una computadora personal cargada con

Microsoft Windows 7 para ayudarlo a adquirir las ltimas habilidades en este sistema.

1.4

Prerrequisitos No hay prerrequisitos para este curso.

1.5

Mtodo de entrega Capacitaciones Grupales por Distritos y Regionales

1.6

Objetivos basados en el desempeo Manipular fsicamente de manera adecuada una laptop. Identificar los componentes y las capacidades bsicas de las computadoras personales. Registrarse como usuario de la red institucional de la SEE (Hacer log in y log out) Explorar Windows 7. Personalizar el escritorio de Windows 7. Usar las herramientas y programas comunes disponibles en Windows 7.

Administrar carpetas y archivos. Buscar informacin en el Internet usando el Internet Explorer 7.0.

Enviar y recibir emails usando Microsoft Outlook conectado al email corporativo de la SEE

Originar y terminar llamadas de audio y video conferencia para educacin a distancia.

Utilizar las funciones bsicas del Sistema de Gestin de Centros.

2 Requerimientos
2.1 Requerimientos de hardware Este curso requiere una computadora de escritorio por cada alumno: Una Laptop/PC con un CPU Pentium IV a 800 MHz o superior. Un mnimo de 512 MB en RAM o ms. Un monitor genrico (1024 x 768). Un disco duro de 40 GB o ms. Una conexin a Internet de alta velocidad.

Los siguientes son los requisitos de hardware para la computadora del instructor: Una Laptop/PC con un CPU Pentium IV a 800 MHz o superior. Un mnimo de 512 MB en RAM o ms. Un monitor genrico (1024 x 768). Un disco duro de 40 GB o ms. Una unidad DVD RW. Algunos CDs/DVDs grabables. Una conexin a Internet de alta velocidad.

Un sistema de visualizacin para proyectar la pantalla de la computadora del instructor

2.2

Requerimientos de la plataforma Microsoft Windows 7

2.3

Requerimientos de Software Microsoft Windows 7. Microsoft Office 2007 o superior.

3 Contenidos

3.1

Leccin 1: Introduccin a las computadoras personales Tpico 1A: Fundamentos de las computadoras personales Aunque las computadoras han venido evolucionando desde la dcada del 40 es a partir del 1981 cuando IBM introdujo la primera PC con el sistema operativo MS-DOS que las

computadoras comenzaron a adoptar la forma con que las conocemos actualmente.

Actualmente es muy fcil encontrar computadoras personales de mltiples precios y configuraciones debido a la amplia seleccin de empresas fabricantes como IBM, DELL, COMPAQ y ACER.

Incluso es posible armar uno mismo su PC comprando cada una de las piezas por separado. En esos casos ya que la computadora no fue armada por un fabricante en particular es comnmente llamada un CLONE.

Tpico 1B: Hardware de las computadoras personales Por hardware del computador nos referimos a todas las partes fsicas o electrnicas del mismo. El hardware NO incluye los programas necesarios para el funcionamiento del mismo.

Hay varios componentes del hardware que pueden ser vistos a simple vista estos son la pantalla, el teclado, el mouse o ratn y el CPU. El CPU es realmente la computadora la otras partes llamas perifricos son la forma de comunicarnos con el CPU. En la grfica a continuacin pueden verse diferentes PC mostrando todas sus partes.

Adems del hardware que se puede ver a simple vista las PC se diferencian una de otras en las piezas que hay dentro del CPU.

Las principales piezas internas son el Procesador que es el cerebro de la computadora. La velocidad del procesador se mide en Megaheartz.

Tambin la computadora cuenta con memoria RAM que es su memoria para ejecutar programas. Mientras ms RAM se tenga ms programas podrn ser ejecutados al mismo tiempo. Esta se mide en megabytes.

Por el ltimo tenemos el disco fijo que adems de los discos flexibles y memorias USB se utiliza para almacenar los archivos del usuario de manera permanente. Igual que la RAM se mide en megabytes.

1 megabyte= 1MB= 1024 caracteres, letras o smbolos.

Tpico 1C: Funcionalidad de la computadora personal Los computadores personales o PCs y las computadoras porttiles o Laptops son herramientas muy tiles en el mundo moderno. Pueden ser utilizadas para mltiples tareas entre ellas:

x x x x x x x

Redactar y leer cartas Llevar a cabo contabilidad personal o empresarial Para guardar y reproducir videos, msica e imgenes Juegos Comunicacin Estudio Almacenar grandes cantidades de informacin en un espacio reducido

Adems de los beneficios ya mencionados tambin se est fomentando el uso de las mismas ya que esto pudiera ayudar a frenar el uso del papel y por la tanto contribuir a evitar la deforestacin de bosques y la contaminacin y calentamiento global.

Claro esta este beneficio depender de que se utilicen fuentes de energa limpias para encender dichos aparatos.

3.2

Leccin 2: Explorando Windows 7

Lo primera tarea que debe llevarse a cabo para aprender a usar una PC es conocer un sistema operativo.

El sistema operativo determina el ambiente que vemos cuando usamos la computadora. Actualmente el sistema operativo ms popular es Microsoft Windows y al momento de escribir este manual Windows 7 es la versin ms reciente del mismo.

Tpico 2A: Iniciar de sesin en Windows 7 Paso 1: Haga clic sobre su nombre de usuario. Paso 2: Digite su clave Paso 3: Presione la tecla <enter>

Tpico 2B: Explore el escritorio Paso 1: Observe el fondo de la pantalla y todo sus iconos Paso 2: Encuentre el zafacn Paso 3: Encuentre el boto de inicio

Paso 4: Encuentre el botn de mostrar el escritorio Paso 5: Encuentre la barra de notificaciones

Tpico 2C: Manipule las ventanas abiertas Paso 1: Presione el botn de inicio Paso 2: Abra varias aplicaciones Paso 3: Identifique los botones de minimizar, maximizar y cerrar

Tpico 2D: Use la ayuda y el soporte Paso 1: Presione el botn de inicio Paso 2: Elija la opcin <ayuda y soporte tcnico> Paso 3: En la caja de bsqueda digite el tema de su inters

Tpico 2E: Apague la computadora personal Paso 1: Presione el botn de inicio Paso 2: Elija la opcin apagar

3.3

Leccin 3: Personalizando el Escritorio de Windows 7 El ambiente que vemos en nuestra computadora puede ser personalizado es decir dependiendo de los gustos personales puede elegirse los colores y caractersticas que resulten ms cmodas para cada usuario.

Tpico 3A: Personalizar el men de Iniciar Paso 1: Sobre el botn de inicio haga clic con el botn derecho Paso 2: Elija la opcin <propiedades> Paso 3: Presione el botn <personalizar> Paso 3: Presione el botn <personalizar>

Tpico 3B: Personalizar la barra de tareas Paso 1: Sobre la barra de tareas haga clic con el botn derecho Paso 2: Elija la opcin <propiedades>

Tpico 3C: Personalizar el escritorio Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botn derecho Paso 2: Elija la opcin <personalizar>

Tpico 3D: Establecer un protector de pantalla Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botn derecho Paso 2: Elija la opcin <personalizar> Paso 3: Presione la opcin protector de pantalla

Tpico 3E: Configure la barra lateral En Windows 7 la barra lateral fue remplazada por los gadgets flotantes.

Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botn derecho Paso 2: Elija la opcin <Gadgets>

3.4

Leccin 4: Usando herramientas comunes y programas en 7 Adems del sistema operativo la mayora de las computadoras tienen instaladas Mltiples programas para hacer de la misma ms til.

A continuacin vamos a ver los conceptos bsicos de una familia muy popular de programas conocida como Microsoft Office.

Tpico 4A: Introduccin a Microsoft Word Microsoft Word es comnmente utilizado para redactar libros de texto, formularios, revistas y documentos de uso general.

Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft Word 2007

Paso 2 (Formatear): Digite el texto deseado -> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaa de inicio los formatos deseados.

Paso 3 (guardar): Presione el botn en forma de diskette -> En la ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo -> Presione el botn guardar

Pas 4 (cerrar): En la ventana de Microsoft Word presione el smbolo de cerrar ventana segn fue explicado en el paso 3 del tpico 2C.

Tpico 4B: Introduccin a Microsoft Excel Microsoft Excel es muy popular para llevar tanto la contabiliad personal como varios aspectos de las finanzas en las empresas.

Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft Excel 2007

Paso 2 (Formatear): Note la organizacin en filas y columnas -> Digite el texto o valores deseado -> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaa de inicio los formatos deseados

Paso 3 (guardar): Presione el botn en forma de diskette -> En la ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo -> Presione el botn guardar

Pas 4 (cerrar): En la ventana de Microsoft Excel presione el smbolo de cerrar ventana segn fue explicado en el paso 3 del tpico 2C.

Tpico 4C: Introduccin a Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint es muy popular entre el personal de ventas y los educadores ya que permite presentar diapositivas con gran calidad y facilidad.

Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft PowerPoint 2007

Paso 2 (Formatear): Digite el texto deseado en los cuadros de texto -> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaa de inicio los formatos deseados

Paso 3 (Insertar Cuadros de Texto): Haga clic en la pestaa de insertar -> Presione el botn de texto -> Seleccione la opcin cuadro de texto.

Paso 4 (Insertar Diapositivas): En la pestaa de inicio presione el botn nueva diapositiva.

Paso 5 (guardar): Presione el botn en forma de diskette -> En la ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo -> Presione el botn guardar

Pas 6 (cerrar): En la ventana de Microsoft PowerPoint presione el smbolo de cerrar ventana segn fue explicado en el paso 3 del tpico 2C.

3.5

Leccin 5: Administrando carpetas y archivos

Cuando se tienen muchos archivos en la PC es comn organizarlos en carpetas. A continuacin analizaremos ese proceso.

Tpico 5A: Navegue a carpetas con el Explorador de Windows Paso 1: Presione botn en formas de carpetas que se encuentra en la barra de tareas de Windows.

Paso 2: Al abrirse el explorador de Windows elija a mano izquierda la carpeta a la que quiere dirigirse

Tpico 5B: Trabaje con carpetas y archivos Usted puede crear carpetas para reflejas su organizacin personal

Paso 1: Elija el folder documentos Paso 2: Haga clic con el boto derecho en cualquier rea en blanco y elija la opcin nueva carpeta

Tpico 5B: Organice carpetas y archivos Usted puede mover carpetas con todos sus archivos de un folder a otro para reflejar la organizacin deseada.

Paso 1: haga clic sobre la carpeta que desea mover y elija la opcin cortar. Paso 2: seleccione el lugar al que quiere mover la carpeta. Pago 3: Haga clic con el botn derecho y elija la opcin pegar.

Tpico 5D: Busque carpetas y archivos Cuando buscar un archivo o capeta pero no sabe dnde est Windows puede ayudarle.

Paso 1: Presione el botn de inicio y en la caja de bsqueda digite el nombre del archivo o carpeta a buscar.

Paso 2: en la lista que aparece haga doble clic sobre el archivo o carpeta deseado.

Tpico 5E: Use las opciones de bsqueda avanzada En caso de ser necesario puede hacer una bsqueda especificando con ms detalles lo que desea encontrar.

Paso 1: En el explorador de Windows haga clic en la caja de bsqueda.

Paso 2: haga clic sobre clase, fechas de modificacin o tipo segn el criterio que desee encontrar. Tpico 5F: Queme datos en medios de almacenamiento En caso de que su PC cuente con quemadora de CD o DVD puede copiar folder o documentos a la misma.

Paso 1: Haga clic con el botn derecho sobre el folder o archivo que desee y elija la opcin copiar.

Paso 2: En el explorador de Windows seleccione el disco sobre el que desea copiar y con el boto derecho del mouse elija la opcin pegar.

Paso 3: Nuevamente haga clic con el botn derecho sobre la unidad de disco y elija la opcin quemar.

3.6

Leccin 6: Explorando el Internet Tpico 6A: Familiarizarse con el Internet En una computadora que tenga acceso a internet se puede mantener comunicacin con otras computadoras que tambin tengan acceso a internet.

Los principales usos que se le dan al mismo son:

x x x x x x

Correo Electrnico Compras en lnea Envo de documentos e imgenes Chequeo de cuentas bancarias Verificacin de catlogos Educacin

Para el acceso a internet es requerido una conexin empresarial o en los hogares una personal como la ofrecida por CODETEL y CLARO.

Tpico 6B: Explore sitios Web con el Internet Explorer 8.0+ Paso 1: En la barra de tareas haga clic sobre el icono de Internet Explorer

Paso 2: En la barra de direcciones digite la ruta URL a la que desea navegar

Tpico 6C: Bsqueda de Informacin til para Educacin Paso 1: En la barra de direcciones digite la siguiente ruta URL: http://www.google.com

Paso 2: En la caja de texto escriba el trmino que desea buscar en la internet y presione el botn buscar con google

Paso 3: En la barra de direcciones digite la siguiente ruta URL: http://es.wikipedia.org

Paso 4: En la caja de texto escriba el trmino que desea buscar en la enciclopedia wikipedia y presione el botn ir

3.7

Leccin 7: Usando Outlook Microsoft Outlook es el principal producto de correo electrnico usado por Microsoft y es uno de los ms usados en el mundo.

Tpico 7A: Iniciando Outlook Pasos: Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft Outlook 2007

Tpico 7B: Explorando Outlook Pasos: A mano izquierda encontrara la barra de Outlook. Observe las diferentes opciones disponibles en ella.

Tpico 7C: Leer y Componer mensajes de correo Paso 1 (Leer): En la barra de Outlook seleccione la opcin bandeja de entrada -> A mano derecha selecciono o haga doble clic sobre el correo que desea leer

Paso 2 (Componer): En la barra de Outlook seleccione la opcin bandeja de entrada -> En la parte superior de Outlook presione el botn nuevo -> llene el campo para con la direccin de correo del destinatario -> llene el campo Asunto: con el tema del correo -> En la parte inferior de la ventana redacte el correo -> Presione el botn de enviar

Tpico 7D: Archivos adjuntos Paso 1: Mientras este componiendo un correo presione el botn en forma de clip para papel Paso 2: En la venta Insertar archivo seleccione el archivo que desea enviar Paso 3: Presione el botn Insertar

Tpico 7E: Organizando Mensajes Paso 1: En el men de ver elija la opcin de organizar por Paso 2: Elija el formato deseado

Tpico 7F: Seguimiento a Mensajes Paso 1: Haga doble clic sobre un correo que desea contestar

Paso 2: En la pestaa de mensaje presione los botn responder, responder a todos o reenviar segn sea requerido Paso 3: Redacte su respuesta y presione el botn de enviar

Tpico 7G: Manejando Carpetas Paso 1: En la barra de Outlook haga clic con el botn derecho sobre la opcin carpetas personales Paso 2: Elija la opcin nueva carpeta Paso 3: En la ventana que aparece elija un nombre y un tipo para la nueva carpeta. Paso 4: Arrastre los correos que desee organizar hacia la carpeta deseada

Tpico 7H: Manejo de Contactos Paso 1: En la barra de Outlook haga clic Contactos Paso 2: Presione el botn Nuevo Paso 3: En la ventana que aparece introduzca los datos del nuevo contacto sobre la opcin

Tpico 7I : Programacin de Reuniones Paso 1: En la barra de Outlook haga clic Calendario Paso 2: Presione el botn Nuevo Paso 3: En la ventana que aparece introduzca los datos de la reunin. sobre la opcin

3.8

Leccin 8: Usando Office Communicator Tpico 8A : rea de Trabajo de Office Communicator El office communicator es un programa muy parecido a Microsoft Messenger pero tiene la finalidad de mantenernos en contacto con los dems empleado de nuestra empresa o institucin. Adems agrega la habilidad de convertir la PC en moderno telfono digital.

En la grfica ms abajo puede verse una imagen del rea de trabajo del producto.

Tpico 8B: Iniciar Sesin Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office Communicator 2007 R2

Paso 2: Verifique su direccin de correo y presione el botn Iniciar Sesin

Nota: En algunos casos le ser solicitado adicionalmente su direccin de correo y clave

Tpico 8C: Configurar Lista de Contactos

Paso 1: En la caja de bsqueda escriba las primeras letras del nombre de la persona que quiere agregar como contacto.

Paso 2: Con el botn derecho haga click sobre el contacto una vez que aparezca en la lista.

Paso 2: Elija la opcin agregar a la lista de contactos->Todos Los contactos

Tpico 8D: Establecer su nivel de Presencia El nivel de presencia se refiere al estatus que los dems empleados Vern de usted como por ejemplo si est ocupado o no.

Paso 1: Al lado de su nombre aparece una esfera de color Amarillo, rojo o verde.

Paso 2: Haga clic sobre la esfera y presione el estado en que se encuentre.

Tpico 8E: Iniciar llamada telefnica Desde office communicator podr realizar llamadas telefnicas y usar el micrfono y bocinas de su PC para comunicarse.

Paso 1: En la caja de bsqueda digite el numero al que desea llamar.

Paso 2: Presione el botn en forma de telfono para iniciar la llamada

Tpico 8F: Iniciar Video Llamada Cuando este llamando a otro empleado que tambin use office communicator podr adems de escucharse tambin podrn verse en su computadora siempre y cuando ambos tengan cmaras de video.

Paso 1: Haga clic con el botn derecho sobre el nombre del contacto que desea llamar.

Paso 2: Elija la opcin Iniciar una videollamada

Tpico 8F: Iniciar Video Llamada Cuando este llamando a otro empleado que tambin use office communicator podr adems de escucharse tambin podrn verse en su computadora siempre y cuando ambos tengan cmaras de video.

Paso 1: Haga clic con el botn derecho sobre el nombre del contacto que desea llamar.

Paso 2: Elija la opcin Iniciar una videollamada

APENDICES
Apndice A: Accesos directos del teclado en Windows 7

Apndice B: Comprando una nueva PC

Al comprar una nueva computadora deberemos tener en cuenta los tipos de componentes con los que cuente dicha computadora.

Los principales aspectos a tener en consideracin son:

Memoria RAM Mientras ms programas desee ejecutar ms memoria va a necesitar. Actualmente es debera tratar de tenerse al menos 1 GB de memoria y de ser posible 2 GB para una PC personal.

Memoria Cache Es parecida a la memoria RAM pero mas rpida. Es usada por la PC para operaciones especiales. Debera tenerse de 256kb a 512kb de la misma o mayor.

Disco Duro Es el principal lugar donde estar almacenando informacin. El mismo debera ser de al menos un 80GB para poder gozar de un espacio razonable para almacenar msica y videos.

Tarjeta De Video El tipo de tarjeta que vaya a tenerse depender de las aplicaciones requeridas. Para uso regular cualquier tarjeta ser suficiente pero para el uso de juegos de video y aplicaciones graficas es recomendado una ATI Raedon o una NVidea de modelos recientes.

Procesador

El procesador deber ser lo ms rpido posible. En procesadores de un ncleo debera ser de unos 2Ghz y 1.5 o mayor para los de doble ncleo. Los procesadores INTEL y AMD en ese mismo orden son los ms recomendables.