ACTIVO 1. Caja (Dinero).

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo. 2. Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad. 3. Mercancas, inventarios o almacn. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, auque lo es nicamente al principar y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta. 4. Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar. 5. Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar. 6. Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar. 7. Terrenos: predios pertenecientes a la empresa. 8. Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa. 9. Mobiliario y equipo: escitorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros, lmparas, etc. Todo lo que pertenezca a la decoracin de la empresa.

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Equipo de cmputo: todas las mquinas como laptops, pc, tablets etc. que contribuyan mayor facilidad de trabajo. Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehculos de transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios del giro de la empresa. Depsitos de garanta: Se forma por los contratos por los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a disfrutar. Gastos de instalacin: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para acondicionar la empresa. Papelera y tiles: Se refiere a todos los artculos de oficina tales como recibos, lpices, plumas, tarjetas de presentacin, correctores, etc. que sirven como complemento de las funciones de oficina. Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promocin y publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente de sus consumidores. Primas de seguro: Entiendase todos los pagos que hace la empresa a las compaias aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que formen parte de la empresa.

PASIVO 1. Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. 2. Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. 3. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca. 4. Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. 5. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. 6. Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. 7. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente. 8. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. 9. Prstamos Y Sobregiros Bancarios: Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de

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intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro. Efectos Por Pagar: Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses. Intereses Acumulados Por Pagar: Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. Nmina Acumulada Por Pagar: Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. Propaganda Acumulada Por Pagar: Monto concepto de propaganda o difusin de informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar. Alquileres Acumulados Por Pagar: Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados. Honorarios Profesionales Acumulados Por Pagar: Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas. Energa Elctrica Acumulada Por Pagar: Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.

GANANCIAS 1. SUPERVIT GANADO: Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto. 2. COMISIONES SOBRE COMPRAS: Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de un gasto por comisin. 3. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta. 4. INGRESOS POR INTERESES: Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados. 5. GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO: Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas. 6. GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO: Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dlar y otras divisas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas. 7. VENTAS: Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. 8. SUPERVIT DONADO: Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad. 9. INTERESES GANADOS: Los intereses ganados segn la contabilidad son las recargas que cobramos a terceras personas por la compra de mercadera en cuenta corriente 10. SUPERVIT PAGADO: Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas

con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc. 11. SUPERVIT DE RE EVALUACIN: Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios. 12. SUPERVIT RESERVADO: Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero. 13. SUPERVIT DISPONIBLE: Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.

PERDIDAS 1. GASTOS DE ALMACENAJE: Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros. 2. GASTOS DE DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS: Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa. 3. GASTOS DE DEPRECIACIN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS): Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida til. 4. GASTOS DE DEPRECIACIN EQUIPO DE REPARTO: Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til. 5. GASTOS DE DEPRECIACIN VEHCULOS DE VENTAS: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til. 6. GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc. 7. SALARIOS DE VENDEDORES: Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares. 8. VITICOS A VENDEDORES: Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores. 9. COMISIONES DE VENDEDORES: Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa. 10. GASTOS DE PUBLICIDAD: Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo. 11. GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme

a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades. 12. GASTOS DE EMBALAJE: Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa. 13. GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO: Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros. 14. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS: Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma. 15. GASTOS DE REPRESENTACIN: Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo. 16. HONORARIOS PROFESIONALES: Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.